Заполнение формы 4-фсс за 1 квартал 2021 года

По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2021 году

По взносам от несчастных случаев и профзаболеваний отчет подается в Фонд социального страхования. Действующая в 2020-2021 годах форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и в последний раз редактировалась в 2017 году (приказ № 275 от 07.06.2017).

В отчете приводится:

  • На титульном листе — информация о страхователе: его наименование, ИНН, регномер в ФСС, контактные данные, информация об отчетном периоде — номер отчетного периода и год. Титульник заверяется уполномоченным лицом и печатью (при наличии таковой).
  • В таблице 1 — база для исчисления взносов; суммы, не подлежащие обложению; тарифная ставка, которая устанавливается в зависимости от вида осуществляемой деятельности в начале каждого года по итогам прошлого.
  • В таблице 2 — расчеты по взносам, включающие остаток задолженности за фондом либо перед ним; суммы начислений по взносам за отчетный период, в том числе за последние три месяца отчетного периода; перечисленные взносы с реквизитами платежных поручений; суммы расходов возмещенных фондом и не принятых к зачету. На основании всех этих данных выводится остаток задолженности перед фондом или за ним.
  • В таблице 5 — данные о проведенной специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах.

Перечисленные части отчета передаются в обязательном порядке даже при отсутствии данных для заполнения. Все пустые графы в этом случае прочеркиваются.

Таблицы 1.1 (о расчетах взносов с выплат работникам, переданных на аутсорсинг), 3 (по расходам, связанным с несчастными случаями на производстве), 4 (о численности пострадавших) включают в расчет только при наступлении отмеченных в них событий — передача персонала или несчастные случаи.

Образцы заполнения формы 4-ФСС за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн. 

Как расставить цифры

В качестве страхователя ООО «СтройТрансКом» зарегистрировалось в ФСС в январе 2021 года. Так как компания недавно создана, показатели многих строк таблицы за первый отчетный период нулевые — отсутствует начальная задолженность по взносам, нет начислений по итогам проверок, так как в отношении этой компании пока не проводились выездные и камеральные проверки специалистами соцстраха.

За январь-март 2021 года взносы на травматизм начислены в следующих суммах:

  • январь — 18 900 руб.;
  • февраль — 20 087 руб.;
  • март — 21 560 руб.

——————————-

Итого за 3 месяца: 60 547 руб.

Перечисление взносов:

  • п/п № 23 от 10 февраля — 18 900 руб.;
  • п/п № 37 от 12 марта — 20 087 руб.;
  • п/п № 62 от 13 апреля — 21 560 руб.

Последнее перечисление взносов, произведенное в апреле, в данный отчет не попадает. Оно будет отражено в полугодовом 4-ФСС.

Посмотрите, как бухгалтер ООО «СтройТрансКом» отразил показатели в таблице 2.

Когда уплачивать налоги и взносы:

  • порядок и сроки уплаты НДС в 2021 году;
  • порядок расчета и срок перечисления подоходного налога с зарплаты в 2021 году;
  • уплата взносов самозанятыми гражданами.

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи отчета

Когда скачали и заполнили форму 4, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

  • на «бумаге» — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность по форме 4 на бумаге сдается:

  • лично;
    Необходимо предъявить паспорт
  • через своего представителя;
    Представителю необходимо выписать доверенность

  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Расчеты по форме №4 сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение Фонда можно представить:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал Фонда. На портале доступны:

  1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  2. сервис подготовки формы 4-ФСС, доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для Фонда соцстраха». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте Фонда.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения Фонда социального страхования рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Определить, что расчет по форме был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Общие правила заполнения документа

Получить форму можно двумя способами:

  • отправиться в местное отделение ФСС и взять там 2 экземпляра;
  • скачать (ссылки в конце статьи) и заполнить.

Новая форма 4 ФСС может быть оформлена как в печатном виде, так и от руки. При ручном заполнении используется черная или синяя паста. Сведения вносятся только печатными буквами. Инструкцию, как должна быть заполнена справка, можно скачать в конце статьи. Если какое-либо из значений отсутствует, в отведенной для него графе будет прочерк. На каждой странице ставится подпись, подтверждающая, что внесены полные и достоверные сведения. Печать организации ставится только на титульном листе.

Важно! Размеры выплат при внесении в бланк округляются. Суммы указывают в рублях.. Справка заполняется в двух экземплярах

Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет

Справка заполняется в двух экземплярах. Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Если в одном из кварталов, например, в первом у вас были начисления наемным сотрудникам, а в последующие кварталы — нет, отчет до конца года не будет нулевым, т.к. некоторые строки заполняются нарастающим итогом.  Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы заполнения каждой строки формы 4-ФСС. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расчет 4-ФСС — 2021 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.


Бланк формы 4-ФСС

Скачать

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

  • титульный лист;
  • 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

ФСС объяснил, как заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС

Региональное отделение ФСС по Республике Марий Эл на сайте разместило разъяснения по заполнению таблицы 10 «Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года» формы Расчета формы-4 ФСС.

Так, по строке 1 в графах 3 — 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих аттестации, о количестве рабочих мест, аттестованных по условиям труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно к 3 и 4 классам условий труда, содержащиеся в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, по состоянию на начало года с учетом того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.

При этом следует обратить внимание, что изменения в Порядок проведения аттестации (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2012 года № 590н), сузившие перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, вступили в силу с 26.02.2013. Данные таблицы 10 Расчета указываются по состоянию на начало года, и страхователю при подсчете количества рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, следует руководствоваться Порядком проведения аттестации рабочих мест, действовавшим на начало года

Согласно действовавшего на 01.01.2013 Порядка проведения аттестации рабочих мест — «аттестации подлежат все рабочие места работодателя». Данную информацию следует учесть страхователям при составлении расчета формы — 4 ФСС за 6 и 9 месяцев 2013 года

Данные таблицы 10 Расчета указываются по состоянию на начало года, и страхователю при подсчете количества рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, следует руководствоваться Порядком проведения аттестации рабочих мест, действовавшим на начало года. Согласно действовавшего на 01.01.2013 Порядка проведения аттестации рабочих мест — «аттестации подлежат все рабочие места работодателя». Данную информацию следует учесть страхователям при составлении расчета формы — 4 ФСС за 6 и 9 месяцев 2013 года.

По строке 2 в графах 7 — 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Графы заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в контингентах работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам, в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год. следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года, учитывая, что частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 10 формы Расчета указанная таблица не заполняется и не представляется.

Заполнение

Можно форму 4 ФСС заполнить онлайн или в бумажном виде. Способ зависит от того, как будет подаваться документ. Самое главное при заполнении не допускать ошибки, оформлять аккуратно. Любая неточность повлечет за собой проблемы, которые будет сложно исправить. Версии бухгалтерских программ дают возможность заполнить 4 ФСС онлайн, скачать бланк и пример заполнения.

Образец формы

Пошаговая инструкция заполнения титульного листа включает в себя следующие моменты:

  1. Вносится номер корректировки. Он не требуется, если отчет подается первый раз.
  2. Проставляется отчетный период, состоящий из кода. Для первого квартала проставляются цифры 03, для второго – 06.
  3. Полное наименование организации. Оно должно быть указано в точности, как в учредительных документах. Проставляются все реквизиты, включая КПП, ИНН, ОГРН.
  4. Обязательно проставляется шифр плательщика. Первые три ячейки должны заполняться в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения расчета.
  5. В графе среднесписочный состав указывается численность застрахованных сотрудников. Сюда же должны быть включены все женщины работницы, которые на данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за детьми до полутора лет.

Далее следует заполнение разделов. В первый из них вносится информация о всех больничных и выплатах по причине временной нетрудоспособности за квартал:

  1. В пункте № 1 прописывается размер задолженности организации перед ФСС, а также задолженность Фонда перед самой компанией.
  2. Вторая графа отражает сумму взносов за отчетный квартал и за прошедшие. В отчете за первые три месяца года цифра будет содержать только сумму за три месяца. В дальнейшем на протяжении года каждый новый квартал она будет расти.

Второй раздел отражает информацию о травмах, полученных на производстве, а также профессиональных заболеваниях. В этом пункте бухгалтер прописывает суммы взносов для физических лиц, сведения об использовании пониженного тарифа для расчета страховых взносов. Сюда же должны быть включены суммы, которые налогом не облагаются.

Если в процессе оформления отчетности были допущены ошибки, форма должна быть заполнена заново. Она подается в ФСС с указанием, что это корректировка. Обязательно проставляется номер корректировки.

Важно! Отправлять скорректированные данные обязательно по мере обнаружения ошибочных сведений. Даже если неточность обнаружена через год, все равно нужно направить уточняющую форму

Отправлять корректировки нужно обязательно даже в том случае, если ошибка была в пользу компании. В такой ситуации подача нового отчета становится прямой обязанностью бухгалтера.

Уточняющий вариант по последнему отчету подается в следующих случаях:

  • Допущены ошибки при проведении расчетов, которые приводят к изменению страховой суммы и к оставлению ее в неизменном состоянии.
  • Если в отчете не отражены вообще или отражены неполностью обязательные сведения.
  • При передаче недостоверной информации.

Важно! Сделать правильный отчет необходимо в той же форме, в которой он был передан первоначально. Обязательно указывается комментарий – тип корректировки

Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию

Обязательно указывается комментарий – тип корректировки. Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию.

Отдельным пунктом необходимо рассмотреть 4 ФСС нулевой отчет, образец заполнения которого можно найти на официальном сайте. Он сдается в обязательном порядке в те же сроки, что и основной. Документ представляет собой подтверждение, что за прошедший квартал начисления отсутствовали. Нулевой формат сдают все юридические лица независимо от численности их штата сотрудников.

Состав нулевого отчета включает в себя:

  • титульный лист;
  • 1,2 и 5 таблицы.

Отправить бланк можно через портал ФСС для сдачи отчетности. При нулевом расчете прикладывается пояснительная записка, в которой указывается, что предприниматель в указанном квартале не работал, заработную плату не начислял, следовательно, никакие взносы от него не поступали.

Расходы на выплату пособий

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Уточненный расчет

Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:

  • допустили ошибки;
  • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
  • указали недостоверную информацию.

При этом обязанность подать уточненный расчет есть только в одной ситуации. Организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право. А не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 .

Уточненный расчет составляют по форме. Которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы. Если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа. То, скорее всего, расчет за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой. А с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

  • по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму. Если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
  • строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите. Иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие. Он должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

Фонд соцстраха может уменьшить тариф взносов «на травматизм». Если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

  • по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
  • строке 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода». И строке 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на «травматизм»

Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС. Уутвержденной приказом от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

Расшифровка

2

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

5.8

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

5.10

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector