Получение аванса от покупателя за поставку товаров: нюансы оформления счета-фактуры

Аванс или предоплата: что указать в договоре

Как, например, покупатель может подтвердить свое намерение приобрести товар? Самый распространенный способ — внести аванс. Рассмотрим, что он собой представляет, есть ли отличие от предварительной оплаты (далее — предоплата) и как правильно сформулировать условие об авансе в договоре.

1. Что такое аванс и для чего он нужен?

В законодательстве нет определения понятию «аванс», обратимся к словарям.

Так, Однотомный большой юридический словарь (2012) определяет аванс как денежную сумму или другую имущественную ценность, выдаваемую вперед в счет условленных платежей или предстоящих расходов (https://slovar.cc/pravo/slovar-bolsh/2469960.html).

Словарь «Экономика и право» дает схожее понятие авансу: «денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая в счет предстоящих платежей за материальные ценности, работы и услуги; засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договорного обязательства».

На основании определений и норм законодательства, в которых он упоминается, можно выделить характерные особенности аванса:

— это часть предстоящей оплаты по договорным обязательствам;

— вносится до совершения сделки;

— служит доказательством намерения к исполнению договора;

— сумма внесенного аванса засчитывается в счет причитающихся по договору платежей;

— не выполняет обеспечительную функцию.

Важно! Аванс служит гарантом намерения совершить сделку, но не является способом обеспечения ее исполнения. Если обязательство не исполнено — аванс подлежит возврату

В этом случае можно взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами . При этом в случае расторжения договора, если обязательство исполнено в части, которую покрывает сумма аванса, он возврату не подлежит .

2. Что такое предоплата?

Словарь экономических терминов (2012) называет предоплатой полную или частичную оплату товаров и услуг в счет общей суммы долга, которая служит гарантией оплаты покупаемого товара (https://slovar.cc/ekon/term/2340130.html).

Согласно словарю бизнес-терминов (2001) на Академик.ру предоплата — предварительная частичная оплата товаров и услуг в счет общей суммы платежа, являющаяся гарантией последующей полной оплаты, — может производиться и в полном объеме стоимости (https://dic.academic.ru/dic.nsf/business/10502).

Выделим ключевые характеристики предоплаты:

— часть оплаты по договорным обязательствам, которая может достигать 100%;

— вносится до совершения сделки;

— служит доказательством намерения к исполнению договора;

— сумма внесенной предоплаты засчитывается в счет причитающихся по договору платежей;

— не выполняет обеспечительную функцию.

3. В каких договорах и для чего актуально предусмотреть условие о предоплате?

Чаще всего условие о предоплате, как полной, так и частичной (аванс), предусматривают в договорах купли-продажи, оказания услуг, подряда.

В каждом из видов договоров стороны находят для себя преимущества. Так, например, внесение предоплаты по договору купли-продажи гарантирует продавцу, что его товар купят (особенно актуально в случае производства товаров на заказ), а покупателю — что данный товар не продадут другому (как форма резервирования). В договоре оказания услуг предоплата гарантирует исполнителю уверенность, что его работа будет оплачена. По договору подряда предоплата дает возможность приступить к работе после покупки, к примеру, стройматериалов.

Резюмируем

Из приведенных характеристик следует, что аванс — это предоплата, если сумма предварительного платежа по договору составляет менее 100%.

Как правило, аванс составляет минимальную сумму от цены сделки и устанавливается в размере от 10 до 40%. Однако стороны могут договориться и об ином размере предварительного платежа. Предоплата может составлять любую сумму вплоть до полной стоимости сделки.

Что предусмотреть в договоре — внесение аванса или осуществление предоплаты — решать только сторонам.

http://spmag.ru/articles/schet-na-avansovyy-platezh-po-dogovoru-obrazechttp://obrazec.okd1.ru/zakon/schet-na-avansovyj-platezh-po-dogovoru-obrazecz/http://glavkniga.ru/situations/s504403http://www.moedelo.org/club/article-knowledge/vystavlaem-scet-na-oplatuhttp://ilex.by/avans-ili-predoplata-chto-ukazat-v-dogovore/

Порядок заполнения авансового счета-фактуры

При выписке рассматриваемого документа применяются правила, закрепленные в официальном документе, утвержденном Постановлением 1137 от 26.12.11 в ред. от 29.11.14.

Построчное заполнение бланка с/ф:

Поставить подпись на счете-фактуре может то лицо, которое уполномочено на то учредительной документацией, доверенностью, составленной руководителем компании, или приказом.
Это может быть руководитель организации, главный бухгалтер или иное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Разбираем раздел с документами

Разнообразные предупреждения и соглашения на брокерской платформе есть практически на каждой странице. Но раздел с условиями и положениями нас интересует в большей степени. Потому что именно тут и начинает раскрываться обман.

Начнем с простого. Брокерская предупреждает вас. Предупреждает что в момент регистрации вы автоматически соглашаетесь со всем, что у них там написано. Вот только что там написано? На деле, там целая стена текста. Возьмем лишь отдельные отрывки.

Есть только одна проблема. Они пытаются обосновать это волатильностью. Вот только волатильность это термин, используемый для реальных бирж. Здесь же нам просто предлагают товар, продавцом которого выступает компания Инвест Маркет. А значит, они определяют даже доходность индивидуально для клиента, и могут ее вовсе снизить до нуля.

Отдельно стоит сказать о том, что они очень трепетно относятся к своей торговой марке. Вот только по сути, ничего «предъявить» они вам не могут. Даже название компании используется абсолютно для разных проектов по всему интернету. О том, что торговая марка зарегистрирована, даже шутить не хочется. Никто не обязан исполнять требования законодательства оффшорной зоны. По сути, это просто сайт, без каких-либо особых прав и регистрации. И уж тем более без торговой марки.

Более того, далее мы можем наблюдать очередной отказ от ответственности. Вот только это уже доведено до абсурда. Фактически, прямым текстом сказано о том, что:

Это звучит как полный бред. Но вы можете проверить это самостоятельно.

Аналогичным образом они открещиваются от любых убытков со стороны клиента. А еще от любой утечки информации и других данных в сторону третьих лиц. Они в буквальном смысле вынуждают своих клиентов согласиться обманом и сливом данных.

Но на этом «аттракцион» не заканчивается, а только начинается. Уже следующей строчкой они сообщают нам о том, что компания не оказывает консультаций, и никакой ответственности за консультации третьими лицами не несет. Все эти консультации клиент использует на свой страх и риск, и в случае провала, никто ни за что не отвечает (кроме клиента разумеется).

Вот только есть одна проблема. Если Инвест Актив не оказывают консультаций, то почему у них в тарифах есть индивидуальные менеджеры и персональные аналитики?

Все на самом деле просто. Консультации они оказывают, но юридически их не существует. И когда очередной «аналитик» приведет вас к тому, что вы сольёте весь свой депозит, будет уже слишком поздно. А сотрудники компании ткнут пальцем в этот пункт условий и положений. Вы ведь согласились с тем, что никаких консультаций компания не оказывает? Согласились. И с тем, согласились, что компания не несет ответственности за консультации, которые не оказывает. Звучит конечно абсурдно, но вы все это подтверждаете одним лишь фактом регистрации.

Аналогичным образом компания Инвест Актив снимает с себя всю ответственность за проблемы возникающие на платформе, и убытки, которые клиент понесет из-за этого. Что вообще комично.

Дальнейший разбор раздела с документами не имеет смысла. Брокер Инвест Актив вообще ни за что не несет ответственности, во всем окажется виноват клиент.

Как заполнить счет-фактуру на аванс

Авансовый счет-фактура заполняется точно так же, как и обычный на отгрузку. Все обязательные реквизиты перечислены в Налоговом кодексе в статье 169 (в частности в пункте 5.1). Так, обязательно нужно заполнить:

• номер по порядку документа и дату его выписки (номер документа должен быть проставлен в хронологическом порядке вместе с аналогичными документами, которые выписываются по отгрузке);
• реквизиты, в том числе налоговые номера продавца и покупателя;
• номер и дата платежного документа. Речь идет о той платежке, на основании которой был получен продавцом авансовый платеж. Как уже говорилось ранее, если форма расчета была неденежная, то можно в этой строке проставить прочерк;
• название (код) валюты, в которой был зачислен авансовый платеж.

ВАЖНО! В строках 3 «Грузоотправитель» и 4 «Грузополучатель» в авансовом счете-фактуре проставьте прочерк. В табличной части документа в первой графе указываются названия товаров (услуг, работ или имущественных прав), в счет последующей передачи которых была произведена предоплата

Наименования должны совпадать с теми, которые указаны в договоре. Если заявка на поставку формируется после перечисления аванса, то в счете-фактуре можно указать обобщенное название — например, «Запчасти». Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе указать в скобочках слово «аванс»

В табличной части документа в первой графе указываются названия товаров (услуг, работ или имущественных прав), в счет последующей передачи которых была произведена предоплата. Наименования должны совпадать с теми, которые указаны в договоре. Если заявка на поставку формируется после перечисления аванса, то в счете-фактуре можно указать обобщенное название — например, «Запчасти». Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе указать в скобочках слово «аванс».

Возможно также указать обобщенное наименование товарных позиций — например, «Аванс за оказание аудиторских услуг». О такой возможности прямо разъяснено в письме Минфина РФ от 26.07.2011 за № 03-07-09/22. Желательно в графе с наименованием товаров (услуг, работ) указать также и номер договора между покупателем и продавцом, по которому была произведена предварительная оплата.

Далее в табличной части формы счета-фактуры следует указать ставку (графа 7) и сумму начисленного налога (графа 8), а также сумму авансового платежа (графа 9).

ВНИМАНИЕ! Ставка налога в авансовом счете-фактуре расчетная и составляет 10/110 или 20/120. Суммы указываются без округлений, в копейках и рублях

В иных строках и графах документа, перечисленных в пункте 4 правил заполнения счетов-фактур (приложение к постановлению № 1137), необходимо проставить прочерки

Суммы указываются без округлений, в копейках и рублях. В иных строках и графах документа, перечисленных в пункте 4 правил заполнения счетов-фактур (приложение к постановлению № 1137), необходимо проставить прочерки.

Авансовый счет-фактура подписывается теми же должностными лицами, что и обычный налоговый документ — руководителем и главным бухгалтером (либо уполномоченными по доверенности или приказу должностными лицами).

Документ в бумажной форме может быть полностью выполнен на компьютере либо же частично заполнен от руки; при этом бланк может быть напечатан как на принтере, так и типографским способом (в том числе и с внесением некоторых данных).

***

Получив предоплату от покупателя, в течение 5 дней выставьте в его адрес счет-фактуру на аванс. Документ отличается от привычного применяемой ставкой и отсутствием данных в некоторых графах. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС»

1. Постановление Правительства от 26.12.2011 №1137;
2. Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что нам известно о компании?

На самом деле, информации не так уж и много. В соответствующем разделе масса информации, которая не дает никаких конкретных гарантий. От слова совсем. Т.е. нам просто рассказывают о том, как здорово и весело зарабатывать с Инвест Актив. Аргументы вида:

1. Безопасные сделки.
2. Интерактивный функционал.
3. Скоростной трейдинг.
4. Самые доходные активы.

Оксюморон в том, что в разделе о компании, мы не видим никакой реальной информации про брокерскую компанию.

Впрочем, кое-что можно почерпнуть из раздела с контактами. Там есть 2 адреса электронной почты (корпоративных), а также номер телефона +7 812-200-80-24. Кстати номер намеренно искажен так, чтобы вы не опознали российский префикс. Это странно. Учитывая тот факт, что компания зарегистрирована в Сент-Винсент и Гренадинах.

Направление счета контрагентам

Отправление по факсу, электронной почте ускоряет общение между продавцом и контрагентом. Чтобы провести оплату, можно предоставить и копию счёта.

Требование оригинала может стать дополнительной страховкой для тех, кто только начинает сотрудничество. Оригиналы выставляются при подписании договора по почте, либо через курьеров.

В данном случае у процедуры имеется ряд особенностей.

1. Первый шаг – выставление счета-фактуры на посредника, со стороны продавцов.
2. Посредник использует этот документ, чтобы оформить свой счет, уже на имя заказчика. Номер выставляется в соответствии с хронологией оформления документов. Главное – чтобы все данные соответствовали информации, предоставленной стороной продавца. При этом посредник не вправе предоставлять один сводный документ, если товар приобретается у нескольких продавцов. Наименование организации-посредника тогда будет относиться к дополнительной информации.
3. Посредник использует вторую часть в журнале по учёту, чтобы зарегистрировать фактуру от продавца. Это правило актуально и для посредников, которые не платят НДС. Но счет не требует регистрации в книге покупок.
4. Счет-фактура выставляется на имя заказчика, на сумму вознаграждения для посредника.
5. Заказчик сам регистрирует у себя данный документ.

Пример счета-фактуры для ИП.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

• номер и дата выставления счета;

• реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

• наименование заказчика товаров или услуг;

• реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

• коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

• данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

• данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

• ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

• печать (при наличии).

Что это такое

Главная задача этого документа — осведомить вторую сторону договора
о сроке, размере и реквизитах для оплаты аванса, частичной либо полной суммы за поставку товара, оказание услуг, исполнение работ или после их совершения. Такой счет всегда исходит от продавца клиентам и представляет собой инкриминацию платежа.

Как правило, между сторонами деловых отношений производится безналичная форма отношений, в том числе при исполнении счета на оплату, однако императивных норм для подобных ситуаций не предусмотрено, и допускается также наличное погашение обязательства.

Бланк документа не установлен законодательством и положениями бухгалтерского учета, его вид, правила формирования и использования утвердились в результате многолетней самостоятельной практики деловых субъектов и документооборота. Хотя единой формы документа не существует, стандартный счет включает
:

• сведения об условиях договора — предмете (например, поставка продукции), цене, ответственности и т.д.;
• порядковый номер и дату предъявления счета;
• платежные реквизиты продавца — наименование, адрес, банковские данные.

Это минимальная информация, отражаемая в документе. Дополнительно счет может информировать о других обстоятельствах
:

1. Непременными атрибутами счета являются стоимость товара, объем поставки или услуг, работ, цена сделки, название.
   Такое подробное описание условий сужает пути продавца для изменения данных сделки, использования товара для других целей (если он представляется после аванса или оплаты), выполнения каких-либо действий. Указанная в счете информация фактически выступает как строгое заявление покупателю и его согласие приобрести утвержденное количество продуктов по утвержденной цене.
2. Присутствие в счете существенных условий договора, которые определены гражданским законодательством, дает ему функции оферты.
   Оферта — предложение, в котором указываются существенные условия сделки. Если покупатель выполняет оплату по счету, то этим действием он акцептует эти условия. Такая специфика счета на оплату делает его незаменимым вещественным доказательством при судебных спорах, если договора недостаточно или он утерян.
3. Счет отражает предложение поставщика.
   Важнейшим условием такого предложения выступает срок, нарушение которого аннулирует предложение с такими условиями, если оплата не была произведена вовремя.
4. Документ служит отображением применяемой налоговой системы и вытекающими из нее последствиями.
   Если поставщик работает на одном из льготных режимов, то в счете присутствует строка «предприниматель/организация применяет единый налог на вмененный доход/упрощенную систему» — такое заявление указывает на отсутствие в цене товара , освобождения от формирования счета-фактуры и невозможности возмещения для покупателя.

Таким образом, счет на оплату является многофункциональным и содержательным документом.

Бланк счета

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

• Обязательными в Счете являются реквизиты:
• наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
• ИНН (и КПП для ЮЛ);
• банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
• перечисленные товары (и услуги);
• итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2021

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2021 бесплатно.

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

• В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
• Под шапкой указывается полное наименование организации.
• Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
• Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
• Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, “компьютерные комплектующие”, “ноутбук”, “ремонт оргтехники”, “изготовление полиграфической продукции”.
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
• После товара можно указать важные особенности счета, например, “срок поставки товара”, “срок оплаты счета” и др.
• В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

• В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
• Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
• Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
• После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, “срок оплаты товара”, “условия доставки или самовывоза” и др.
• В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

• Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
• Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
• Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.