Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок

Синтетический учет расчетов по оплате труда.

Начисление заработной платы
Дт20 Кт70 – сотрудникам основного производства
Дт23 Кт70 – вспомогательного производства
Дт26 Кт70 – сотрудником административного отдела

Начисление социальных пособий (например, больничный)
Начислены дивиденды учредителям-сотрудникам фирмы
Начисление отпускных выплат за счет созданного резерва по отпускам
Выдача заработной платы и прочих выплат
Дт70 Кт50 – из кассы по платежно-расчетным ведомостям
Дт70 Кт51,52,55 – суммы перечислены через расчетные счета
Внимание! Согласно законодательству выплаты на карты могут происходить как по общему реестру зарплатного проекта в определенном банке, так и на карты любого иного банка по заявлению работника.

Удержания
Дт70 Кт68 – удержан НДФЛ, перечисляемый в ИФНС организацией-налоговым агентом
Дт70 Кт76 – удержание алиментов

Депонирование средств

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

по дебету

• 50 «Касса»
• 51 «Расчетные счета»
• 52 «Валютные счета»
• 55 «Специальные счета в банках»
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

по кредиту

• 08 «Вложения во внеоборотные активы»
• 20 «Основное производство»
• 23 «Вспомогательные производства»
• 25 «Общепроизводственные расходы»
• 26 «Общехозяйственные расходы»
• 28 «Брак в производстве»
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
• 44 «Расходы на продажу»
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
• 91 «Прочие доходы и расходы»
• 96 «Резервы предстоящих расходов»
• 97 «Расходы будущих периодов»
• 99 «Прибыли и убытки»

Для обобщения информации о расчетах по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Счет этот активно-пассивный, т. е. допускает наличие как дебетового, так и кредитового сальдо. При учете расчетов с персоналом по оплате труда остаток счета 70 в бухгалтерском учете по дебету означает излишне выплаченные средства работнику, по которым он становится должником работодателя.

План счетов

Счет 68 в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета — активно-пассивный, потому что по окончанию отчетного периода на нем может образоваться сальдо любого характера, как дебетовое, так и по кредиту. Если сумма стоит по кредиту, то это означает, что у предприятия имеются невыполненные обязательства перед государством, а если по дебету, то они были исполнены в данный период в полной мере. Все начисленные сборы учитываются на кредитовой позиции в бухгалтерском балансе, а все списанные средства — о дебетовым позициям.

Обороты, отображенные по дебету, указывают на погашение задолженностей по обязательствам или о сумме возвращенного НДС при приобретении товаров у поставщиков. Кредитовые операции говорят об образовании обязательств и о сумме НДС подлежащего уплате в соответствии с предъявленной счет-фактурой.

Дебет

По этим позициям учитываются оплаченные суммы сборов и НДС, который подвергся списанию со счета 19. Задействованы следующие счета плана:

1. Сч. 19 – НДС на купленные ТМЦ. Здесь отображается сумма начисленного налога на приобретенные ценности и услуги.
2. Сч. 50 — Кассовые наличные операции.
3. Сч. 51 – Расчетные счета.
4. Сч. 52 – Валютные операции по счетам.
5. Сч. 55 – открытые в банках счета со специальным предназначением.
6. Сч. 66 – погашение задолженности по краткосрочным обязательствам.
7. Сч. 67 – списание средств в счет оплаты долговых обязательств имеющих большой срок погашения.

Кредит

Соответствующие счета:

1. Сч. 08 — Средства, затраченные на покупку и эксплуатацию внеоборотных активов.
2. Сч. 10 – Приобретённые компанией материалы.
3. Сч. 11 – Животные ресурсы, находящиеся на балансе предприятия в стадии выращивания и откорма.
4. Сч. 15 – Заготовка и приобретение ТМЦ.
5. Сч. 20 – Основное производство. Целью этого счета является учет всех затрат, которые несет организация для обеспечения производства.
6. Сч. 23 – Отображаются расходы на вспомогательное производство.
7. Сч. 26 – Расходы общехозяйственного характера.
8. Сч. 29 – Обслуживание производства и хозяйственных объектов. На нем фиксируются все траты, необходимые для обеспечения процесса.
9. Сч. 41 – Товары. Служит для ведения учета ТМЦ, которые были приобретены с целью продажи. Применяется в тех ситуациях, когда фирма занимается реализацией продукции не собственного производства, а также если организация не включает себестоимость в общую цену, а покупатель возмещает ее отдельно.
10. Сч. 44 – Расходы на продажу. Учитываются затраты на реализацию продукции и ТМЦ.
11. Сч. 51 – Операции, производимые по расчетным счетам.
12. Сч. 52 – Действия с валютными счетами.
13. Сч. 55 – Учет движения средств на специальных счетах в банках.
14. Сч. 70 – Погашение задолженности по зарплатным обязательствам перед сотрудниками компании.
15. Сч. 75 – Выплаты учредителям предприятия, а также учет взносов в уставной капитал.
16. Сч. 90 – Предназначается для фиксирования сведений о доходах и расходах фирмы в процессе осуществления ее основного вида деятельности.
17. Сч. 91 – Доходы и расходы иного характера.
18. Сч. 98 – Доходы, которые ожидаются в будущих отчетных периодах.
19. Сч. 99 – Учет прибыли и убытков компании.

Субсчета

В зависимости от выбранной формы налогового учета и сферы действия организации применяются субсчета к счету 68. Для каждого вида сбора предусмотрен определенный субсчет:

1. 68.01 – Здесь фиксируется размер начисленного НДФЛ. Оплатить его обязана как фирма, так и работники предприятия – физические лица. Удержание происходит прямо с суммы заработной платы
2. 68.02 – Начисленный НДС.
3. 68.03 – Акцизный взнос на установленные законодательством категории продукции.
4. 68.04 – Налог на прибыль. Налоговой базой становится доход, полученный в отчетный период.
5. 68.05 – Оплата сбора за негативное воздействие на окружающую среду, чаще всего назначается для вредных производств.
6. 68.06 – Земельный.
7. 68.07 – На транспортное средство, числящееся на балансе организации.
8. 68.08 – На собственность. Исчисляется на сумму средств, находящихся в собственности компании.
9. 68.09 – Рекламный сбор.
10. 68.10 – Налоги и сборы, не попадающие в предыдущие группы.

Характеристика счета

Синтетический учет расчетов с лицами, которым выданы подотчетные суммы, организуется на счете 71. Чтобы ответить какой это счет – активный или пассивный, нужно помнить что его сальдо может располагаться как по дебету счета так и по кредиту. Таким образом счет 71 – это активно-пассивный счет, имеющий двойное сальдо.

Остаток на начало периода по дебету счета отражает задолженность подотчетных лиц компании по выданным им на установленные цели деньги. Остаток по кредиту счета фиксирует задолженность компании работнику по осуществленным им за счет собственных средств расходов в интересах организации.

По дебету счета 71 отражается выдача в подотчет денег на установленные предприятием цели или возмещение работнику утвержденных руководством расходов, которые ранее были произведены за его счет.

По кредиту счета отражаются утвержденные расходы подотчетного лица, которые приняты руководством, а также возврат неизрасходованных средств в кассу или удержание их из зарплаты подотчетного лица, если им представлено заявление о данном способе погашение возникшей задолженности.

Для определения конечного сальдо необходимо использовать следующий алгоритм:

1. Если начальное сальдо по счету 71 находится в дебете, то к нему нужно прибавить дебетовый оборот по счет и вычесть суммы за выбранный период по кредиту. Если получится положительное значение, то сальдо на конец будет дебетовое. В противном случае он отражается по кредиту счета.
2. Если начальное сальдо по счету 71 располагается в кредите счета, то к нему следует прибавить оборот по кредиту счета и вычесть общую сумму движения по дебету счета за рассматриваемый период. В случае если итоговое значение будет больше нуля, то его нужно отражать по кредиту счета. Отрицательная сумма подлежит отражению по дебету счета.

Проводки счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Корреспонденция и основные проводки 29 счета приведены ниже в таблице:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример 1. Оказание услуг сторонней организации

Допустим, ООО «Весна» на балансе имеет прачечную для оказания платных услуг сторонним организациям. По итогу отчётного периода:

• выручка — 11 800руб., НДС – 1 800руб.;
• расходы – 4 500руб.

В учете ООО «Весна» делаются следующие проводки по 29 счету по оказанию услуг сторонним организациям:

Пример 2. Учет затрат детского дошкольного учреждения

Допустим, на балансе ООО «Весна» имеет детский сад. По итогу отчётного периода:

• амортизация оборудования – 2 500руб.;
• расходы на электроэнергию и тепло – 18 100руб, в т.ч. НДС – 2 761руб.;
• зарплата работникам – 22 000руб.;
• страховые взносы, включая травматизм – 7 900руб.

В учете ООО «Весна» делаются следующие проводки по 29 счету для отражения затрат детского дошкольного учреждения:

Отпуск МПЗ

Отпуск материально-полезных запасов в производство означает выдачу материалов со склада для различных операций, связанный с предоставлением каких-либо услуг. Отпуск материалов может быть:

• основным;
• вспомогательным;
• для исправления брака;
• страховой случай;
• передачи структурным подразделениям;
• безвозмездная реализация и передача;
• переданным в счет вклада в уставной капитал
• и т.д.

Примечание: если материалы были переданы в склад, то они рассматриваются как внутреннее перемещение.

Списание может происходить в следующих случаях:

• истек срок годности;
• морально устаревшие;
• недостача, хищение, порча, аварийный ситуаций, стихийные бедствия.

Корреспонденция счетов по учету отпуска материалов, отраженных в учете по текущей стоимости, указаны в таблице 6.

Таблица 6. Бухгалтерские записи по отпуску материалов, отраженных в учете по текущей стоимости

Счета:

• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 10 «Материалы»;
• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 44 «Расходы на продажу»;
• 58 «Финансовые вложения»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
• 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»;
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Счет 16 предназначен для систематизирования и обобщения информации о ризницах в стоимости приобретенных МПЗ рассчитанной в текущей стоимости и учетных ценах и характеризует сумму разницы. Когда резерв отпускает, а счете 16 разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов (фактическая стоимость и учетные цены) списываются, а при отрицательной рознице тонируются, в дебет счетов учета затрат на производство.

Корреспонденция счетов по учету отпуска сырья по учетной стоимости в таблице 7.

Таблица 7. Бухгалтерские записи по отпуску материалов, отраженных в бухучете по учетной стоимости

Счета:

• 10 «Материалы»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 20 «Основное производство».

Бухгалтерский учет

Глава 2. Система счетов бухгалтерского учета

Учет расчетов по обязательствам

Обязательства
— это привлеченные средства в виде задолженности предприятия, которые
возникают в процессе расчетов с другими юридическими и физическими лицами
и временно находятся в распоряжении предприятия. Чаще всего предприятие
имеет задолженности перед бюджетом по уплате налогов, поставщиками за
полученные, но еще не оплаченные средства, работниками предприятия по
выплате заработной платы и т.д.

Каждое предприятие
покупает различные материалы и средства, продает свою продукцию. Тех,
с кем имеет дело предприятие, покупая и продавая средства, принято делить
на поставщиков и покупателей. Расчеты с поставщиками ведут на пассивном
счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет расчетов
с покупателями ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками». Поставщиками считают не только тех, кто поставляет
товарно-материальные ценности, но и тех, кто выполняет работы, оказывает
предприятию услуги, например услуги связи и т.д.

Р а с ч е т ы &nbsp
с &nbsp п о с т а в щ и к а м и&nbsp в основном проводятся безналичным
путем. Безналичные расчеты — это перевод денег с расчетного счета
одного предприятия на расчетный счет другого предприятия. Эту операцию
выполняют банки, и она, как правило, занимает несколько дней. Поэтому
операции приобретения средств у поставщиков обычно проходят в два этапа:

• получены средства
  от поставщиков и предъявлен счет на их оплату — в этом случае появляется
  задолженность перед поставщиками по оплате полученных средств, которую
  отражают на кредите счета 60;
• оплачен счет за
  полученные средства — после того как деньги поступят на расчетный счет
  поставщика, будет погашена задолженность, что отражают на дебете счета
  60.

При этом возможно,
что сначала производится оплата, а затем получение средств. Рассмотрим
на примере, как отражаются на счете 60 расчеты с поставщиками.

Пример 2.3.
Ведение учета расчетов с поставщиками.

На начало месяца
предприятие имеет задолженность поставщикам 16000 р. В течение месяца
отражены следующие хозяйственные операции:

Задание.
Оформить пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
рассчитать обороты и сальдо.

Счет
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Н а ч и с л е н и
е &nbspз а р а б о т н о й &nbsp п л а т ы, т.е. ее расчет, производится
за отработанное время. С того момента как начислены заработная плата,
аванс, отпускные, больничный лист и до момента их выплаты, появляется
задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, которую отражают
на кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выплата перечисленного выше показывает, что задолженность по оплате труда
погашена.

Выплату заработной
платы производят, как правило, из кассы наличными деньгами, что отражают
по дебету счета 70. Наличные деньги поступают в кассу предприятия с расчетного
счета и хранятся там в течение нескольких дней. Из кассы деньги выдают
на заработную плату, командировочные расходы и для наличной оплаты счетов
на небольшие суммы.

Рассмотрим на примере,
как ведется учет обязательств по оплате труда.

Пример 2.4.
Ведение учета обязательств по оплате труда.

На начало месяца
предприятие имеет задолженность по оплате труда 26 000 р. (начислена премия).
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

Задание.
Оформить пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
рассчитать обороты и сальдо.

Счет
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Карточки бухгалтерских счетов по контрагенту для налоговой

При встречной проверке ИФНС не вправе запрашивать карточки бухгалтерских счетов в качестве подтверждающих операции с проверяемым контрагентом. Минфином РФ даны разъяснения, что запрашивать могут лишь документы, относящиеся к деятельности контрагента. В карточках же приводится информация о компании, следовательно, она вправе их не представлять.

Пример

При встречной проверке у компании затребованы документы, подтверждающие проведение сделок:

• счета-фактуры;
• договор;
• платежное поручение;
• ПКО;
• акт приема-передачи к договору;
• выписку из книги продаж;
• карточки бухгалтерских счетов 62, 90.

Компания, подготовив документы, непосредственно относящиеся к операциям с контрагентом, отказалась предоставить карточки, мотивируя в сопроводительной записке необоснованностью требования по их представлению, поскольку они не служат основанием для расчета и уплаты налогов проверяемого партнера (пп. 11 ст. 21 НК РФ).

ИФНС расценила действия компании, как отказ от предъявления данных, и оштрафовала (ст. 129.1 НК РФ). Компанией была инициирована процедура досудебного урегулирования спора, но вышестоящий орган (УФНС) встал на сторону инспекции.

Разбирательство продолжилось в суде, окончившись вынесением решения в пользу компании. Суд решил, что карточки бухсчетов 62 и 90, запрошенные ИФНС, в рассматриваемой ситуации не могут быть признаны документами, которые компания обязана представить ИФНС для проверки контрагента.

Суд основывал свои выводы исходя из того, что карточки счетов 62 и 90, являясь документами бухучета компании:

• не касаются деятельности контрагента;
• не связаны с расчетом и уплатой налогов, т. е., не будучи первичными документами или учетными регистрами, не подтверждают данные НУ.

Имеющиеся в карточках сведения не могут признаваться информацией, необходимой к представлению в ИФНС для налогового контроля партнера, а, так как карточки счетов не являются обязательными для целей НУ, компания-заявитель не несет ответственности за их непредставление. (Решение АС Республики Бурятия от 05.03.2013 № А10-2526/2012).

Удержание за дефекты

Дефект может подвергаться исправлению, а также может быть неисправимым. Все зависит от того, в какой степени тяжести брак. Если брак является исправимым, то он может привлечь организацию к расходам на проведение работ по восстановлению. Их и должен, как правило, возместить работник предприятия.

В случае, когда брак является неисправимым, то стоимость возмещения нанесенного урона состоит их тех расходов, которые были получены на изготовление бракованного товара, исключая полученные выгоды по окончанию изъятия. Издержки, которые выплачиваются в связи с полученным неисправимым дефектом, основываются на разнице между дебетовыми и кредитовыми оборотами. Установленную общую стоимость потерь в связи с выявленным браком необходимо записать в дебет счета 70.

Стоит отметить, что налог высчитывается в определенных случаях — такие правила действуют в налоговой политике. В таком случае, если учитывать эти правила, то распространяются налоговые вычеты на определенные доходы. К таким доходам можно отнести следующие:

1. Минимальная стоимость доходов, которые не облагаются налогами.
2. Вычеты в соответствии с социальным положением или на основании благотворительной деятельности.
3. Вычеты на основании профессиональных навыков.
4. Вычеты на основании владения определенным имуществом.

Для большинства плательщиков налогов ставка не изменилась и по-прежнему равняется 13%.

В качестве вывода стоит сказать о том, что в бухгалтерском (аналитическом) учете счет 70 способен совмещать в себе одновременно несколько операций, которые каждый месяц проводятся на предприятии. По окончанию периода составления отчетов от бухгалтера требуется подсчитать сальдо и включить его к статье пассива счета.

Отображаемый остаточный баланс указывает на то, что предприятие имеет задолженность по кредиту перед работниками предприятия. В таком случае остается важным ведение учетов обязательств по выплате зарплаты, потому как в счете 70 бухгалтерского учета обобщается также и начисление расчетов в бюджете.

Вести бухгалтерский учет по оплате труда довольно трудно, при этом бухгалтер должен знать и обо всех нюансах. На счете 70 происходит расчет с работниками независимо от того, штатные они или нет. Любому бухгалтеру должно быть известно о том, что в зарплату необходимо включать оклады или сдельные заработки, премии, страховые выплаты, отпускные и так далее.

Каждый работник обязуется заключить трудовой договор, с пунктами которого он должен подробно ознакомиться, так как там указаны все условия работы. В договоре указываются тарифы на объем выполненных работ. К тому же трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и работника. В договоре также прописываются обязанности работника в случае нарушения трудовой деятельности или нанесения ущерба, согласно нормативно-правовым актам.

Если работник нарушит условия договора, нанеся ущерб предприятию, то он должен оплатить сумму, которая покроет расходы предприятия. В бухгалтерском учете ведутся записи обо всех финансовых операциях. Если был нанесен ущерб, то расходы вычитаются из зарплаты сотрудника, и это записывается в счет 70 бухгалтерского учета.

Работник оплачивает расходы предприятию за нанесенный урон на основании разницы дебетовых и кредитовых оборотов. Если определяется общая сумма потерь от нанесенного ущерба, то ее вносят в дебет. Все это без определенных знаний будет очень сложно понять, поэтому, если вы не занимаетесь аудитом и не ведете бухгалтерский учет, то данную тему будет сложно разобрать.

Типовые проводки

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 26:

Таблица 2. По кредиту счета 26:

Типовые проводки по 70 счету

По дебету счета

По кредиту счета

Банки с лучшими условиями по зарплатным проектам