Как сделать расходную накладную в excel?

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
• количества,
• цены,
• общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

• сотрудник, отпускающий товар,
• главный бухгалтер,
• человек, принявший его.

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

Наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя; . номер и дата транспортной накладной; . должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза. В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации

Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации

Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика. Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы

В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы

В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их. Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12).

Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.

ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании.

Директор в консенсусе с бухгалтером, может выбрать несколько уполномоченных лиц, которые также смогут подписывать документы. Передача права на подпись осуществляется с помощью приказа или доверенности руководителя.

Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Электронные документы

Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления.

Поэтому компании сами устанавливают такие методы. Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании.

Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи.

Tags: бухгалтер, налог, приказ, расход, списание

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Печатная форма расходной накладной

В отличие от приходной накладной, которая у нас есть в бумажном виде (мы получили ее от поставщика), расходную накладную нам нужно распечатать. Мы должны отдать ее покупателю.

Принцип создания печатной формы документа не отличается от того который использовали при создании печатной формы в справочнике “Номенклатура”. Нам так же необходимо создать шаблон печатной формы при помощи макета, создать команду и прописать в модуле процедуры которые обеспечат заполнение табличного документа, однако будем это делать при помощи конструктора печати.

1) В окне редактирования объекта через кнопку “Действия” запускаем “Конструктор печати”

2) Оставляем имя команды по умолчанию “Печать” и нажимаем далее

3) Выбираем реквизиты шапки

4) Выбираем реквизиты табличной части

5) Далее… Готово…

6) Запускаем 1С:Предприятие и вводим 2-3 документа с разными контрагентами и с различной номенклатурой.

! Самостоятельная работа:

Сделайте, что бы в секции подвал выводилась сумма документа прописью.

Регистры накопления

Механизм накопления данных

Теперь в нашей системе мы можем регистрировать покупку и продажу товаров, также можем рассчитать текущий остаток товара на складе, однако для этого нам необходимо прочитать из документов данные о приходе и расходе за весь период работы, что является не эффективным решением при большом объеме информационной базы. Для повышения скорости получения оперативных данных в 1С используются регистры накопления.

Регистры накопления– это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Механизм регистрации накоплений состоит из двух таблиц:

1) Таблица движений

Дата движения	Вид движения	Измерения	Ресурсы
Склад	Товар	Количество	Сумма
01.03	приход	Склад 1	Товар 1	+2	+1000
12.04	расход	Склад 1	Товар 2	– 3	– 4500
15.05	приход	Склад 2	Товар 1	+45	+200000
24.06	расход	Склад 2	Товар 3	– 36	– 8000
12.07	расход	Склад 2	Товар 4	– 128	– 7843

2) Таблица итогов

Дата итогов	Измерения	Ресурсы
Склад	Товар	Количество	Сумма
01.05	Склад 1	Товар 1
01.05	Склад 1	Товар 2
01.06	Склад 2	Товар 1
01.06	Склад 2	Товар 3
01.07	Склад 2	Товар 4

В таблице движений хранятся записи проведения документов, а в таблице итогов хранятся итоговые записи с заданной периодичностью. Когда нам надо получить остаток ресурса на текущий момент система из таблицы итогов берет ближайшую запись и “прибавляет” к ней только те записи из таблицы движений, дата которых больше даты итогов. Таким образом, система анализирует движения не с начала ведения учета, а с даты рассчитанных итогов.

Регистр накопления закупки

1) Добавляем регистр накопления “Закупки”, указываем вид регистра “Обороты” и подсистему “Закупки”

2) Добавляем данные.

Измерения:

“Контрагент” – (тип СправочникСсылка.Контрагенты);

“Номенклатура” – (тип СправочникСсылка. Номенклатура);

Ресурс:

“Количество” – (тип “Число”, длина 20, точность 3);

“Сумма” – (тип “Число”, длина 20, точность 2).

3) Указываем регистратор “ПриходнаяНакладная”

4) В документе “ПриходнаяНакладная” запускаем конструктор движений.

Указываем табличную часть “ТоварыИУслуги” и нажимаем кнопку “Заполнить выражение”

Нажимаем кнопку “Ок” и в модуле документа получаем процедуру проведения.

! Самостоятельная работа:

Сделайте, такой же регистр по продажам.

Отчеты.

Отчеты – предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4

Пример заполнения обычной накладной:

При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.

на главную

Производственный календарь 2014

бланк счет на оплату с примером заполнения

Первичный учет документов. Хозяйственные операции

счет-фактура, бланк счет-фактуры

бланк накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Торг-13

бланк расходно-приходная накладная Торг-14 (для мелкорозничной торговли)

бланк договора поставки

бланк доверенность формы М-2 от 30.10.1997 г. № 71а и пример ее заполнения; гражданский кодекс о доверенности

бланк платежное поручение

бланк платежное извещение № ПД (налог) от 18.02.2005 № ММ-6-10/143/07-125В

Товарный чек, его состав, примерные формы бланков, пример заполнения товарного чека

бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер КО-2

командировочное удостоверение, бланк формы Т-10 от 05.01.2004 № 1 и указание по его применению и заполнению

Примеры реальных договоров

Договор аренды квартиры (коммерческого найма жилого помещения)

Договор аренды нежилого помещения (офиса, торговой точки) и пример заполнения договора

бланк договора купли-продажи

полный вариант договора купли-продажи товара

Договор купли-продажи квартиры

Договор купли-продажи автомобиля — образец бланка (автомототранспортного средства, прицепа, номерного агрегата), тс

доверенность на автомобиль (тс) — форма бланка

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций от 25.12.98 № 132 в Word

Правила продажи отдельных видов товаров в ред. от 27.01.2009 г.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании от 25.12.98 № 132

ценники и официальные требования к содержанию и оформлению ценников

Скачать бланк накладной формата А6 в Word 68 КВ

Скачать бланк накладной формата А5 в Word 79 КВ

Скачать бланк накладной формата А4 в Word 62 КВ

Мои любимые афоризмы

от “___” ____________ 201 __ г.

НАКЛАДНАЯ № ___

Кому __________(должность)    ________________________________________(Ф.,И.,О.)

От кого __________(должность)    ______________________________________(Ф.,И.,О.)

№п/п	Наименование	Ед.изм.	Кол-во	Цена,руб.	Сумма,руб.

Сдал _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.)

от “03” апреля 200 9 г.

НАКЛАДНАЯ № 23

Кому продавец(должность)    Карасева Ольга Ивановна(Ф.,И.,О.)

От кого Индивидуальный предприниматель(должность) Щукин Игорь Олегович(Ф.,И.,О.)

№п/п	Наименование	Ед.изм.	Кол-во	Цена,руб.	Сумма,руб.
1	Карандаши 10шт AIpha 2В-2Н Koh-i-noor	набор	2	63	126
2	Бумага д/ксер. А4 500л “Xerox Business”80гр 96%	пач.	5	133	665
3	Бумага д/ксер. А4 500л “СНЕГУРОЧКА” 80гр 95%	пач.	3	107	321
4	Кассовая лента/термо 57*30 С 16м Koehler	шт.	10	6	60
5	Клей — карандаш 8 г Glue Stick Erich Krause	шт.	2	8	16
6	Маркер водн.”FLIPCHART” 8550 черный Centropen	шт.	4	11	44
				Итого:	1232

Сдал _______(подпись)    Щукин И.О.(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    Карасева О.И.(Ф.,И.,О.)

Транспортная накладная

Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза. Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.

Форма документа может утверждаться руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная госорганами. В любом случае, в документе должны быть обязательные сведения. Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден постановлением Правительства №272 от 15.04.11.

Накладная оформляется на одну или несколько партий груза. Если ценности перевозятся посредством разных ТС, число сопроводительной документации должно соответствовать количество ТС.

Накладная подписывается отправителем груза и перевозчиком. Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.

Отличия между транспортной и товарно-транспортной накладной

Документы различаются количеством разделов, которые нуждаются в заполнении. Транспортная форма оформляется отправителем груза, товарно-транспортная (ТТ) – отправителем груза и перевозчиком.

ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.

Транспортная форма регламентирует только перевозку груза, а потому в ней не указывается стоимость груза. Но иногда может быть зафиксирована объявленная стоимость. Актуально это, если груз особо ценный. Объявленная стоимость потребуется при возникновении ЧП: порча, потеря. В документе отсутствует подробное описание погрузки и разгрузки.

Порядок заполнения расходной накладной 2021 года

Накладная является основанием для выполнения бухгалтерских расчетов. При спорных ситуациях она становится юридически важным документом. Именно поэтому заполнять документ нужно в соответствии с правилами. Так, здесь недопустимы какие-либо ошибки и неточности. Делать исправления нельзя, не допускается использование корректора. Неправдивую информацию также лучше не вносить. При выявлении данного факта наказание понесет не только ответственное лицо, но и вся организация.

Кроме этого, интересы одной из сторон может представлять доверенное лицо. Даже если это сотрудник компании, он также должен иметь доверенность от своего руководителя. Дата выдачи и номер доверительного документа также нужно указать в накладной. Далее идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В ней достаточно удобно отображать все необходимые данные.

Состоит таблица из следующих столбцов:

1. Порядковый номер.
2. Название отпускаемой продукции.
3. Единицы измерения.
4. Количество.
5. Стоимость.
6. Сумма.

Как правило, такой информации вполне достаточно, чтобы отобразить сведения о товаре. Однако в том случае, если нужно указать какие-то дополнительные сведения, количество разделов можно увеличить. Например, можно дополнительно указать вид, категорию, сорт, назначение, упаковку, особенности и другие данные. Логично предположить, что размер таблицы напрямую зависит от количества передаваемых товаров. Под таблицей прописывается общая сумма, и сколько всего товаров было в нее внесено.

Нет острой необходимости строго придерживаться имеющегося бланка. При необходимости без проблем можно увеличить количество столбцов, что позволит максимально точно описать товар. Но при этом нужно помнить, главная информация, касающаяся данной сделки, должна здесь присутствовать обязательно. Накладная должна быть оформлена в двух экземплярах. Они подписываются обоими участниками сделки. Каждая сторона должна получить на руки по одному экземпляру.

Особенности оформления в электронном виде

При составлении накладной вовсе не обязательно использовать рукописный вариант. Данный документ может быть оформлен и в электронном виде. Однако необходимо помнить про особенности такого документа. Так, электронная накладная составляется в единственном экземпляре. Кроме этого, необходимо использовать электронные автографы. Подписать документ должны представители обеих сторон.

Как оформить бланк расходной накладной?

Итак, мы подобрались к самой главной части нашего повествования – оформлению бланка расходной накладной. Как мы уже упоминали выше, такого понятия не существует в принципе, и мы в своих рекомендациях будем опираться, прежде всего, на документы формата торг 12 и похожих. Если вам нужно как-то засвидетельствовать внутреннее движение материальных ценностей, то возьмите простой бланк расходной накладной, где есть поля с наименованием груза и материальных ценностей, с ценами, с точным подсчетом товара, который подлежит передаче.

Вообще, бланк расходной накладной обычно составляют из трех частей:

• Вверху указываются наименования предприятия, название документа, серийный номер и прочее. Эта часть обычно именуется в народе «шапкой» документа. Не забудьте здесь еще указать реквизиты компании-покупателя и компании-продавца
• В середине расходной накладной информация о передаваемом товаре и материальных ценностях, которые оформляются в виде таблицы
• В нижней части располагаются подписи сторон, печати и прочие закрывающие пункты

Стоит добавить к этой схеме и ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в расходной накладной, иначе документ не будет иметь юридической силы. К таким данным относятся: название материальных ценностей, которые транспортируют, суммарная цифра, которая показывает точное количество передаваемого товара, стоимость материальных ценностей. Также, по договоренности между компаниями, которые заключают сделку, могут быть обязательными данные о серии партии, об используемых серийных номерах товара, о кодовых цифрах груза и тому подобное.

Теперь более подробно рассмотрим последнюю часть расходной накладной, которая располагается в самом низу документа. Мы решили рассмотреть этот момент отдельно, так как он является едва ли не самым важным с юридической точки зрения. Что должно быть обязательно указано в самом конце документа:

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

• 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
• 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
• 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

• название и дата составления;
• название компании;
• наименование;
• натуральное и денежное измерение единиц;
• должности отпустившего и принявшего лица;
• подписи, расшифровки подписей;
• печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка «Договор», а также допускается «Счет».
7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцы	как заполнять
1	порядковые номера в списке
2	полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
3	поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
4,5	единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
6	в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
7,8	обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
9	массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
10	здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
11	здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
12	здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
13,14	приводятся размер НДС и ставки
15	здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС

В результате указывают суммарные количества:

• записей (строк);
• мест;
• массы груза;
• массы;
• стоимость.

Подписывают:

• главный бухгалтер;
• сотрудник, который разрешил отпуск;
• сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 14

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

• продавцы в лотках;
• с тележек;
• с разносов;
• прочие мелкие торговые точки.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюсПосле отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Что нужно прилагать к авансовому отчету

Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю , но не уточняется, какими именно. В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение).

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового?

В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.

Подробнее о заполнении формы АО-1 читайте в статье .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время большинство продавцов должны использовать онлайн-ККТ и выдавать покупателям кассовый чек, соответствующий всем требованиям закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Работать без ККТ и выдавать иные документы о расчете могут только лица, освобожденные от применения ККТ

Если продавец свою кассовую обязанность игнорирует, закон нарушает он, а не покупатель. Поэтому покупатель не должен нести негативных последствий отсутствия у него чека ККТ, а также не обязан (да и не имеет возможности) проверять, правомерно ли продавец не использует ККТ и выдает ему другой документ. Поэтому прилагать к авансовому отчету любой из нижеперечисленных документов, подтверждающих оплату, можно и сейчас. Но следует помнить, что это сопряжено с опеределенными рисками. В основном, по части подтверждения расходов для целей налогообложения.

Итак, к документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты (номер, дату, содержание расходов), кроме кассового чека, относятся:

• бланк строгой отчетности (в том числе, например, авиабилет);
• квитанция ПКО;
• товарный чек.

Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов.

Кто составляет накладную формата А5

Cодержание:

Когда товар продается, покупается, возвращается, или предоставляется какая-то услуга, дынный факт фиксируется в накладной А5. По сути, это своеобразный договор между участниками сделки. Накладная является документальным подтверждением ее совершения.

Оформлением данной накладной занимается лицо, несущее за товар материальную ответственность. До момента его передачи за продукцию отвечает именно компания-продавец, поэтому ее сотрудники должны оформить данный документ. Это может быть не только продавец, но и кладовщик, менеджер, другие сотрудники. Затем накладная направляется в бухгалтерию. На основе этого документа организация-продавец списывает товар со своего баланса, проводит другие нужные расчеты и действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Сложности процесса отгрузки товара видны только изнутри. Например, сначала компания-продавец проверяет его наличие на складке. Затем обрабатывается заявка, составляется лист комплектации, а товар транспортируется в зону сборки и упаковки. И после того, как будет осуществлена погрузка товара, ответственные лица занимаются оформлением документов. Составлять накладную раньше, например, при получении заявки от покупателя, нецелесообразно. К примеру, на складе может не оказаться нужного товара с необходимой комплектацией. Но при этом накладная уже будет оформлена. В такой ситуации в ней просто теряется смысл. Также при комплектации и упаковке могут произойти повреждения товара, или обнаружение брака, что также неприемлемо. И только после того, как товар уже полностью скомплектован, упакован и подготовлен к отправке, ответственные лица могут заниматься оформлением накладной.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ No. ___ «___»_________ 19__ Г.

     Отпустить _______________                Основание ______________

----T---------------T--------T------T------------T------T------T-----¬

¦No.¦ Наименование  ¦Ед. изм.¦Кол-во¦Факт. отпущ.¦ Цена ¦ Сумма¦Прим.¦

¦   ¦    товара     ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

+---+---------------+--------+------+------------+------+------+-----+

¦ 1 ¦       2       ¦    3   ¦   4  ¦     5      ¦   6  ¦   7  ¦  8  ¦

+---+---------------+--------+------+------------+------+------+-----+

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

¦   ¦               ¦        ¦      ¦            ¦      ¦      ¦     ¦

L---+---------------+--------+------+------------+------+------+------

     Начальник отдела ________________    Ст. бухгалтер ______________

     Товар выдал _____________________    Товар получил ______________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Расходная накладная».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Расходная накладная на возвращенное владельцу ранее изъятое рыболовное имущество. Специализированная форма N П-113
• Расходная накладная на возвращенное имущество владельцу, изъятое по делу об административном правонарушении в области, поднадзорной Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору
• Расходная потарная спецификация. Сводная ведомость. Специализированная Форма N 29-ОТ
• Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли). Унифицированная форма N ТОРГ-14
• Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли). Специализированная форма N 16-ОН
• Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли). Унифицированная форма N ТОРГ-14 (пример заполнения)
• Расходные обязательства субъекта Российской Федерации (муниципального образования) по реализации мероприятий программы, финансируемых с участием средств федерального бюджета (приложение к соглашению о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъекта Российской Федерации (муниципальных образований) по реализации мероприятий федеральной целевой программы (подпрограммы))
• Расходные обязательства субъекта РФ (муниципального образования) по реализации мероприятий, финансируемых с участием средств федерального бюджета (приложение к соглашению о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта РФ на софинансирование расходных обязательств субъекта РФ (муниципальных образований) по поддержке экономического и социального развития коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ)
• Расходный групповой отвес. Специализированная форма N 28-ОТ
• Расходный кассовый ордер для учета кассовых операций. Унифицированная форма N КО-2