Облагаются ли премии ндфл, и как их фиксировать в отчётности?

Обложение страховыми взносами

Законодательство определяет трудовые отношения как особый вид договорных обязательств между работодателями и нанятыми ими сотрудниками. Последние обязуются осуществлять определенную деятельность в рамках своей должности, профессии, специальности и квалификации под руководством работодателя и в его интересах. Работники должны подчинятся правилам и распорядку, установленным внутри организации. В свою очередь, нанимающая персонал организация обязана оплачивать труд работников, создать условия работы, соответствующие нормам и требованиям законов сферы трудового права.

Согласно статье 129 ТК, все регулярные, разовые денежные вознаграждения за выполненную работу являются частью общей системы оплаты труда наемного персонала, разработанной и утвержденной руководством организации. В соответствии с Налоговым кодексом, которым регулируются условия, правила отчислений в государственные Фонды пенсионного, медицинского, социального страхования, связанные со сферой трудовых отношений выплаты кроме различных пособий и компенсаций подлежат обложению соответствующими страховыми взносами.

Статья 129 ТК РФ

Сумму страховых взносов на премиальные начисляют в тот же месяц, когда начислено вознаграждение. Она не зависит от сроков работы, за которую назначено вознаграждение. Например, в апреле руководством было решено наградить денежной премией рабочий коллектив за выполнения плана в 1-м квартале. Именно в этом же месяце на премиальные суммы будут начислены сборы в страховые фонды, хотя поощрение выплачивается за работу, проделанную в предыдущие три месяца.

Не зависят страховые отчисления и от источников поощрительных сумм – зарплатной части бюджета или чистой прибыли компании за исключением определенных случаев разовых наград.

Премии могут выплачиваться из зарплатной части бюджета, чистой прибыли предприятия

Порядок начисления разных премий при одинаковых окладах

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

В системы оплаты труда включаются системы доплат и надбавок стимулирующего характера, а также системы премирования.

Выплату следует считать поощрительной – премией, если она:

• зависит от личного трудового вклада каждого работника,
• установлена локальным нормативным актом,
• начисляется в зависимости от результатов труда,
• обусловлена добросовестным исполнением работниками своих обязанностей.

Как следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ, системы премирования не регулируются непосредственно трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами принятыми в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В локальном нормативном акте, который устанавливает порядок назначения и выплаты премии, рекомендуется указывать:

• период выплаты премий,
• показатели премирования,
• условия премирования,
• размеры и шкалу премирования,
• круг премируемых работников,
• источники премирования и прочее.

При введении системы премирования важно не нарушать требования ст. 3, ст

22 и ст. 132 ТК РФ о недопущении дискриминации в сфере оплаты труда, о равной оплате за равный труд и о соответствии заработной платы количеству и качеству затраченного труда.

Определение размера премии в зависимости от реального вклада каждого работника в результаты коллективного труда и в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы не противоречит трудовому законодательству.

Работодатель вправе закрепить в локальном акте, что величина, ставящая размер премии в зависимость от личного трудового вклада каждого работника, определяется руководителем подразделения по каждому работнику отдельно по результатам периода, за который назначается премия.

Таким образом, премии действительно могут быть разные. Для этого в Положении об оплате труда и премировании нужно внести критерии, показатели, на основании которых будут варьироваться начисления одинаковым сотрудникам разных размеров премий. Следует иметь в виду то, что «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается» (ст. 132 ТК РФ). Исключения составляют случаи, предусмотренные ТК РФ.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Например, при проверке нужно будет документально подтвердить, что рабочий N сработал лучше рабочего F, поэтому его премия выше на X руб. (нет дискриминации в оплате труда). Показателем также служит наличие / отсутствие нарушений трудовой дисциплины. Все показатели нужно прописать в Положении и приложить служебную записку с обоснованием размера премии по каждому сотруднику. В случае не объяснения разницы размера премий, это может быть расценено, как нарушение трудового законодательства.

Хотите узнать больше?

Обращайтесь к профессионалам Подробнее

Что сказано в законодательстве?

Для получения информации о налогах на премии лучше обратиться к первоисточникам.

Статья 129 Трудового кодекса РФ поясняет, что стимулирующие выплаты (а именно к ним относится премия), как и надбавки компенсационного плана, входят в понятие заработной платы сотрудников, следовательно, облагаются подоходным налогом, как и любой другой вид доходов.

Но если компенсации и пособия можно считать социальными выплатами, то премия относится к поощрительным, на которые должен быть уплачен и НДФЛ, и страховые взносы.

Об иных вариантах поощрения трудящихся сообщает статья кодекса за номером 191: кроме денежного вознаграждения, сотрудник может быть награжден ценным подарком, почетным званием, грамотой и т.д.

Поощрительные выплаты обычно назначаются руководителем за успехи в трудовой деятельности. В качестве официальных формулировок в бухгалтерских документах обычно фигурируют следующие:

• за высокие производственные результаты;
• за высокий уровень мастерства;
• за профессиональные достижения и успехи;
• за внесение и воплощение идей, повышающих эффективность работы предприятия.

Очевидно, что такой бонус может быть выдан, как за результаты, имеющее непосредственное отношение к результатам труда, так и за околотрудовые достижения. Поощрительные выплаты назначают к юбилею создания организации, к профессиональному празднику. В большинстве своем, такие выплаты также требуют уплаты подоходного налога.

ВАЖНО! Бюджетная премия, назначаемая за важный вклад в развитие культуры, литературы, науки или техники относится к социальным поощрениям и НФДЛ не облагается. В постановлении Правительства РФ, подписанном 6 февраля 2001 года, можно найти полный перечень 75 областей, достижения в которых не требует уплаты НФДЛ.

Облагается ли подоходным налогом премия сотрудника?

При тщательном изучении статей Трудового кодекса РФ выясняется, что премия облагается налогом, даже если она выдана за трудовые достижения и ко дню рождения компании, выплачена наличными и перечислена на расчетный счет. Исключением может стать только премия за выдающиеся достижения в определенных законом областях (больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, мы рассказывали в отдельной статье).

Таким образом, с награды, начисленной или выданной на руки в любой рабочий день, удерживается подоходный налог. С 1 января 2016 года статья 226 Налогового кодекса предписывает расчет и удержание налога в тот же день, в который была выдана премия (подробно о том, каков порядок исчисления и уплаты НДФЛ с премии физических лиц, можно узнать здесь).

Когда нужно перечислить? Подоходный налог платится в государственную казну в течение одних суток после выплаты.

Удерживается ли НДФЛ, если работник был уволен?

По поводу вычета НДФЛ с премиальных выплат закон не допускает двусмысленного толкования. Продолжает ли работник свою трудовую деятельность в организации, или она была прекращена в результате его увольнения, но если премия к зарплате была перечислена, из доходов сотрудника необходимо вычесть подоходный налог на нее.

Исключительные случаи, когда не платится

Вариант получения поощрения, при котором платить подоходный налог не нужно, все же существует. О нем упоминает статья 217 Налогового кодекса РФ в пункте 28.

Из нее следует, что премии, назначенные одному работнику в течение года, составляющие суммарно не более 4000 рублей (включая выигрыши и подарки), не попадают под налогообложение при одновременном выполнении следующих условий:

1. Премия была приурочена к некому знаменательному событию.
2. Она была оформлена по письменному договору дарения в соответствии с пунктом 2 статьи 574 Гражданского Кодекса РФ.

СПРАВКА. При назначении поощрительной премии огромное значение имеет опыт бухгалтера, его способность верно оценить суммы премий и подобрать для них соответствующее случаю обоснование.

Что такое премия и почему нужно положение о премировании работников?

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера (например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Итак, премия – это выплата стимулирующего характера, которая выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде. Отметим, что премии могут быть связаны не только с результатами труда, но и с праздничными и юбилейными датами, и бывают единовременные (например, к празднику) или регулярные (по результатам работы).

Работодателю необходимо учитывать, что система премирования должна быть доступной для понимания работникам: когда, за что и в каком размере они получат премию. Показатели и условия премирования, размеры премий, периодичность их выплаты и прочие вопросы необходимо закрепить в положении о премировании. Если оно составлено грамотно, это позволит избежать:

• претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;
• споров с ФСС по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Кроме этого, положение о премировании работников позволит уйти от описания системы премирования в трудовом договоре работника: в тексте просто делается ссылка на положение о премировании работников и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.

 К сведениюприменяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда и снизить издержки.

Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности.

Выделим основные принципы премирования:

• Премирование производится по заранее определенным показателям.
• Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес организации работник.
• Начисление и выплата премий производятся на основании приказа руководителя организации.
• Показатели, условия и размер премирования устанавливаются руководителем организации (в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании).
• Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности.
• При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается.
• Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, – данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом.
• При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов и т. д.
• Руководитель имеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии, но не более чем на определенную фиксированную величину (в процентах от начисленной премии).
• Руководитель имеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения, общедоступный перечень которых должен быть установлен.

Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации

Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.

Этот вид бонусов назначается на основании распоряжения (приказа) руководства, с которым в обычном порядке необходимо ознакомить под роспись сотрудников, поименованных в нем.

Бухгалтерское отражение этих выплат будет различным в зависимости от источника средств на их начисление:

• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы.

А если регламентировать эти выплаты?

Чтобы уменьшить налоговую базу, предприниматели могут учесть нерегулярные выплаты в локальных актах. Например, в документах можно указать регулярные выплаты сотрудникам бонусов к 8 марта или Новому году, по достижению юбилейной даты и т.п. Такие премии нельзя назвать производственными, но при определенной «благосклонности» налоговиков можно обосновать их как стимулирующие.

Даже в такой ситуации на суммы этих выплат начисляется НДФЛ и обязательные страховые взносы.

Тем не менее законодательно разовые премии, назначаемые не за трудовые показатели, не могут включаться в расходы на прибыль, поэтому не исключен риск судебного спора с налоговиками с неизвестным исходом.

СОВЕТ РАБОТОДАТЕЛЮ. Во избежание налогового риска максимальное число выплат сотрудникам нужно регламентировать как оплату за труд, правильно обосновывая это в трудовом (коллективном) договоре и/или Положении о премировании. Можно включить в эти документы удобную формулировку «Работодатель оставляет за собой право поощрять работника на свое усмотрение».

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 году с различных доходов

Сроки уплаты НДФЛ в 2018 года с зарплаты, премий, отпускных, больничных и иных выплат.

Когда перечислить НДФЛ

Последний день месяца, в котором выплатили аванс

В день выдачи второй части зарплаты

Следующий рабочий день после выдачи второй части зарплаты

П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Окончательный расчет по зарплате

Последний день месяца, в котором начислили доход

В момент выплаты после признания дохода

Следующий рабочий день после выплаты денег

П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Зарплата в натуральной форме

Последний день месяца, в котором начислили доход

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода

П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Премии к праздникам, например к юбилею

День, когда выплатили премию

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Квартальная или годовая премия за результаты работы

Последний день месяца, в котором директор подписал приказ на премию

В момент выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 24 января 2017 г. № БС-4-11/1139

Выплаты подрядчикам по гражданско-правовым договорам

День, когда выплатили деньги

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Гонорары по авторским договорам

День, когда выплатили гонорар

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

День, когда выплатили отпускные

Последний день месяца, в котором выплатили отпускные

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ

Больничные пособия, в том числе по уходу за больным ребенком

День, когда выплатили больничные

Последний день месяца, в котором выплатили больничные

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ

Компенсация за неиспользованный отпуск

День, когда выплатили компенсацию

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Материальная помощь и подарки

Материальная помощь в сумме свыше 4000 руб. в год

День, когда выплатили матпомощь

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Денежный подарок суммой свыше 4000 руб. в год

День, когда выдали подарок

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Неденежный подарок, который стоит больше 4000 руб. в год

День, когда выдали подарок

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода

Подп. 2 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Сверхлимитные суточные: — более 700 руб. в командировках по России; — более 2500 руб. в командировках за границу

Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Компенсация проезда и проживания в командировке, когда нет подтверждающих документов

Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Другие компенсации без документов

Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет

Из первой выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Средний заработок за время командировки

Последний день месяца, за который начислили заработок

В момент выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Экономия на процентах по займу

Последний день месяца в течение срока действия договора займа

Из первой выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 7 п. 1 ст. 223, п. 4, 6 ст. 226 НК РФ

Матвыгода от покупки товаров и ценных бумаг за сотрудника

День, когда купили товары или ценные бумаги

Из первой денежной выплаты после того, как признали доход

Следующий рабочий день после выплаты денег

Подп. 3 п. 1 ст. 223, п. 4, 6 ст. 226 НК РФ

Выплаты учредителям и участникам компании

Дивиденды от долевого участия

День, когда перечислили деньги на счет учредителя

Следующий рабочий день после выплаты денег

П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Проценты по займу от учредителя

День, когда перечислили деньги на счет учредителя

Следующий рабочий день после выплаты денег

П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Выплата доли при выходе из общества

День, когда перечислили деньги на счет учредителя

Следующий рабочий день после выплаты денег

П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ

Выплата члену совета директоров

День, когда перечислили деньги на счет получателя

Следующая
НДФЛСрок уплаты НДФЛ по договору ГПХ

Отражение в отчетности по НДФЛ

6-НДФЛ

Как известно, 6-НДФЛ заполняется на последний день каждого периода — квартала, полугодия, 9 месяцев и года. В разделе 2 формы отражаются операции, которые имели место в течение трех последних месяцев этого периода. Кроме того, в разделе 2 отражаются операции, произведенные в предыдущих периодах представления, а завершенные — в отчетном. При этом считается, что операция завершена в том периоде, в котором наступает срок перечисления НДФЛ. А то, в каком периоде налог был фактически перечислен, значения не имеет. Далее применим все эти правила к премиям.

Производственные ежемесячные премии. Порядок отражения в расчете 6-НДФЛ этих премий такой же, как и заработной платы. В разделе 1, за исключением строки 070, премия отражается в периоде начисления по состоянию на последний день месяца. В разделе 2, а также в строке 70 раздела 1, премия и исчисленный налог отражаются в периоде фактического перечисления денег сотрудникам и в бюджет.

Таблица 1. Отражение в 6-НДФЛ ежемесячной производственной премии

6-НДФЛ за 1 квартал
Строка 020	Сумма начисленного дохода	50 000
Строка 040	Сумма исчисленного налога	6 500
Строка 070	Сумма удержанного налога
6-НДФЛ за полугодие
Строка 020	Сумма начисленного дохода	50 000
Строка 040	Сумма исчисленного налога	6 500
Строка 070	Сумма удержанного налога	6 500
Строка 100	Дата фактического получения дохода	31.03.2018
Строка 110	Дата удержания налога	14.05.2018
Строка 120	Срок перечисления налога	15.05.2018
Строка 130	Сумма фактически полученного дохода	50 000
Строка 140	Сумма удержанного налога	6 500

О стальные премии. Они отражаются в разделе 1 и 2 формы 6-НДФЛ в том периоде, когда были фактически выплачены. Однако если выплата премии выпала на последний рабочий день квартала, то срок уплаты НДФЛ переносится на первый рабочий день следующего периода. В таком случае операцию в разделе 2 расчета 6-НДФЛ нужно отразить в следующем периоде.

Таблица 2. Отражение в 6-НДФЛ годовой премии

6-НДФЛ за 1 квартал
Строка 020	Сумма начисленного дохода	100 000
Строка 040	Сумма исчисленного налога	13 000
Строка 070	Сумма удержанного налога	13 000
6-НДФЛ за полугодие
Строка 020	Сумма начисленного дохода	100 000
Строка 040	Сумма исчисленного налога	13 000
Строка 070	Сумма удержанного налога	13 000
Строка 100	Дата фактического получения дохода	30.03.2018
Строка 110	Дата удержания налога	30.03.2018
Строка 120	Срок перечисления налога	02.04.2018
Строка 130	Сумма фактически полученного дохода	100 000
Строка 140	Сумма удержанного налога	13 000

2-НДФЛ

В следующей таблице можно найти коды доходов, которые применяются для отражения премий.

Таблица 3. Коды доходов для формы 2-НДФЛ

Код	Вид премии
2002	Премии, которые одновременно: предусмотрены законодательством, коллективным или трудовым договором; выплачены не за счет прибыли, средств специального назначения или целевых поступлений; выплачены в связи с производственными показателями, трудовыми достижениями и т. д., что подтверждено приказом о назначении премии
2003	Премии и прочие вознаграждения (доплаты за сложность, секретность и т. д.), выплачиваемые за счет средств специального назначения, целевых поступлений или прибыли
4800	Все остальные премии

Виды премий

В зависимости от периодичности выплаты премии делятся:

• на разовые;
• на периодические, выплачиваемые в течение года (например, ежемесячные и ежеквартальные);
• на премии по итогам работы за год.

В зависимости от оснований выплаты премии делятся:

• на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);
• на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника).

По источникам выплаты премии делятся:

• на выплаченные за счет расходов по обычным видам деятельности;
• на выплаченные за счет прочих расходов;
• на выплаченные за счет чистой прибыли.

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий связана с производственной деятельностью сотрудников.

Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Важные нюансы в учёте

Есть лишь некоторые ситуации, когда взносы с премии считаются законными и обоснованными. Например, работникам выплачивают единовременное вознаграждение в связи с тем, что со дня основания предприятия прошло 50 лет. Организация не заплатила страховые взносы с произведённых затрат. Налоговая инспекция доначислила взносы, потому что посчитала такое решение необоснованным. Руководство не согласилось, подало судебный иск.

После изучения материалов дела были установлены следующие обстоятельства:

1. Выплаты касались только текущих сотрудников. Она не была связана с бывшими подчинёнными и теми, кто находился в отпуске по уходу за ребёнком.
2. В приказе директора определяли размер премии отдельно. Определяющими факторами для результата стали качество и количество выполняемой работы, квалификация подчинённого.
3. Премия к юбилею не упоминалась в коллективных соглашениях, которые были оформлены ранее.

Поэтому суд пришёл к мнению, что страховые взносы законны, ведь выплаты непосредственно были связаны с результатами труда. В одном из Постановлений прямо сказано, что характер выплаченной премии надо учитывать, когда суд принимает соответствующее решение.

Нужно смотреть, попадают ли премии под содержание следующих статей ТК РФ:

• 15;
• 16;
• 56;
• 57;
• 129;
• 135;
• 191.

В расходах при налогообложении прибыли такие суммы учитываются, то же самое касается расчётов со средним заработком – например, при определении отпускных выплат.

Для плательщиков взносов риски можно уменьшить, если соблюдаются следующие условия:

• Выплата премий к праздникам распространяется на всех сотрудников, а не только на определённую группу.
• Стаж и должность, оклад подчинённых не влияют на итоговые цифры.
• Трудовые договоры не включают положение о премиях, которые не относятся к трудовым выплатам.

Важно! Сумма подарков определяется нарастающим итогом с начала года, такое правило применяют по каждому из сотрудников. Иногда в хозяйстве подарки становятся частью зарплаты

Тогда отказ от применения страховых взносов может стать рискованным решением. Надо внимательно смотреть, кому и по какому поводу передаются подарки, особенно – если это касается ценных вещей.

С каких выплат не нужно отчислять

Такие выплаты существуют, обычно речь о следующих ситуациях:

• Если есть связь с праздничными днями. Например, к какому-либо празднику всему персоналу выдают одинаковые суммы. Тогда считается, что результаты труда не будут учитывать. От названия вознаграждения будет зависеть применение налогообложения. Например, если речь идёт о подарках – то платить налоги не требуется. Но здесь опираются на условия статьи 574 ГПК. Это помогает правильно оформить выплаты с документальной точки зрения.
• Материальная помощь в любое время, если в год она не превышает 4000 рублей на каждого отдельного сотрудника.

Справка! Такие схемы считаются законными, не нарушающими действующее законодательство. Но не нужно увлекаться передачей денег только в форме подарков. У контролирующих органов это в любом случае вызовет дополнительные вопросы.