Пути снижения себестоимости продукции

Расчет оптимизации затрат за нарушения условий доставки

В рассматриваемом примере компания доставляет клиентам собственные грузы, и за невыполнение условий доставки (срыв сроков, недоставка продукции) предусмотрены штрафы, которые связаны с компенсациями клиентам и прочими издержками. Размеры штрафов различаются в разных регионах, мы рассмотрим пример с Москвой.

Штраф за нарушение условий доставки в розничные точки по Москве – 150 руб., по Московской области – 250 руб, в сетевые магазины – 1200 руб.

Внедрение TMS позволяет строить оптимальные маршруты объезда точек для соблюдения условий доставки, кроме того, использование мобильного клиента позволяет улучшить сервис доставки – контролировать водителей, производить корректировки в ходе выполнения маршрутов, предупреждать клиентов о скором прибытии, перестраивать маршруты. Рассмотрим расчет экономии на штрафах на примере Москвы (рис. 6).

Компенсация опозданий в день рассчитывается исходя из суммы штрафов и количества опозданий по Москве и Московской области. После внедрения системы количество опозданий снизилось, что позволяет компании экономить денежные средства и сохранять лояльность клиентов.

Расчет оптимизации затрат за нарушения условий доставки

В рассматриваемом примере компания доставляет клиентам собственные грузы, и за невыполнение условий доставки (срыв сроков, недоставка продукции) предусмотрены штрафы, которые связаны с компенсациями клиентам и прочими издержками. Размеры штрафов различаются в разных регионах, мы рассмотрим пример с Москвой.

Штраф за нарушение условий доставки в розничные точки по Москве – 150 руб., по Московской области – 250 руб, в сетевые магазины – 1200 руб.

Внедрение TMS позволяет строить оптимальные маршруты объезда точек для соблюдения условий доставки, кроме того, использование мобильного клиента позволяет улучшить сервис доставки – контролировать водителей, производить корректировки в ходе выполнения маршрутов, предупреждать клиентов о скором прибытии, перестраивать маршруты. Рассмотрим расчет экономии на штрафах на примере Москвы (рис. 6).

Компенсация опозданий в день рассчитывается исходя из суммы штрафов и количества опозданий по Москве и Московской области. После внедрения системы количество опозданий снизилось, что позволяет компании экономить денежные средства и сохранять лояльность клиентов.

Первые шаги по снижению уровня затрат на производство

Все расходы компании делятся на три группы:

• Эффективные, при которых вложения в товар окупаются в процессе реализации, и неэффективные, то есть непроизводственные виды потерь, например, брак, простои, хищения.
• Постоянные, переменные (зависят от уровня производства), смешанные, содержащие постоянную и переменную часть.
• Прямые, используемые для закупки сырья, выплат заработной платы, и косвенные, то есть не относящиеся непосредственно к выпуску продукции. Это могут быть управленческие расходы, затраты обслуживающих производств.

Резервы снижения затрат зависят от производства и навыков управленца. Стоит особенно серьезно подойти к таким мерам, как разработка и определение показателей технологических затрат на каждом этапе изготовления продукции

Кроме того, важно следить за соблюдением норм и наличием ответственности за любые нарушения. Добиться превосходных результатов в области снижения затрат на производство можно за счет грамотно проведенного анализа эффективности обслуживающих, вспомогательных хозяйств по разным направлениям, услуг, выведенных на аутсорсинг.

Перечисленные направления относятся к сфере бухучета и входят в число мероприятий, позволяющих контролировать затраты. Однако есть другие методы сокращения себестоимости продукции.

Используя информацию, полученную путем анализа, необходимо:

• разделить на категории все существующие затраты;
• выявить расходы, для корректировки которых у компании есть все возможности;
• спланировать, как будут снижаться данные издержки.

Оптимизируются обычно:

• Затраты труда – пересмотр перечня производимых товаров нередко приводит к сокращению штата.
• Издержки на покупку сырья, материалов за счет заключения договоров с новыми поставщиками, изменения условий прежде подписанных контрактов, применения ресурсосберегающих технологий, открытия собственного производства расходных материалов.
• Производственные расходы:
  • аренда помещений – данная сумма может быть сокращена при помощи приобретения площади в собственность или наоборот ее частичной сдачи в субаренду;
  • энергоресурсы;
  • ремонт и ТО оборудования, для снижения затрат на производство при выполнении некоторых работ можно привлекать собственные ремонтные хозяйства, а не сторонних исполнителей.
• Транспортные затраты, с целью сокращения которых стараются ограничить парк служебных автомобилей, либо, если это оказывается более выгодно, прибегают к услугам аутсорсинговой компании.
• Расходы на продвижение. Чтобы сократить данную статью трат, нужно понимать, насколько эффективна запущенная рекламная кампания. Также бюджет может быть урезан за счет раскрутки только самых выгодных товаров или подписания взаимовыгодного договора с партнерами на оказание услуг бартером.

Особенно внимательно стоит отнестись к затратам на производственные ресурсы, так как именно на их долю приходится большая часть расходов

Для этого важно убедиться, что все имеющееся оборудование используется по назначению. Возможно, некоторую его часть можно демонтировать и продать

Еще один способ экономии – это отказ от устаревших устройств в пользу современных с использованием передовых технологий, при этом более экономичных. Также можно дополнительно развивать вспомогательные производства, не требующие больших затрат.

Не менее важно разобраться с дебиторскими задолженностями, так как они отвлекают средства из оборота. Иными словами, компания должна постоянно работать с должниками.

Способ 6. Сокращение прочих затрат

Если присмотреться, то в любой компании есть определенные статьи расходов, которые можно хотя бы временно прикрыть. Вот наиболее распространенные из них:

1. Социальный пакет

   В некоторых компаниях сотрудникам компенсируют проезд, оплачивают обеды или предоставляют абонементы в спортивные залы. На время кризиса от этих бонусов вполне можно отказаться. Если они прописаны в локальных актах компании, то стоит внести соответствующие изменения. А вот если они указаны в трудовых или коллективных договорах, то отказ придется согласовывать с сотрудниками. Но при должном разъяснении необходимости таких мер они вполне могут пойти навстречу работодателю.

2. Обучение

   Если у вас нет таких сотрудников, которым по законодательству положено проходить регулярное обучение или курсы повышения квалификации, то можно существенно сэкономить на обучении. Есть два варианта – можно на некоторое время полностью отказаться от него либо выбрать наиболее выгодный вариант из самостоятельного проведения внутреннего обучения или использования услуг тренеров, но только по самым значимым направлениям деятельности.

3. Корпоративы

   Проведение корпоративных мероприятий положительно влияет на атмосферу в коллективе, но если выбирать между очередным корпоративом и сохранением коллектива, то, скорее всего, мало кто из сотрудников ради веселья согласится на сокращение штата.

4. Аренда

   Многие компании работают в арендованных офисах. Между тем, кризис наглядно продемонстрировал, что часть сотрудников вполне успешно может работать на дому, не снижая эффективности. Это значит, что у компании есть шанс сэкономить на аренде офисных помещений. Также появилась масса возможностей проводить совещания и переговоры с партнерами в онлайн-режиме, так что вовсе не обязательно арендовать престижные конференц-залы и переговорные комнаты.

5. Программное обеспечение

   В настоящее время у многих программ появились достойные и более дешевые аналоги. Можно проанализировать, что у вас установлено в настоящее время и вполне возможно, что некоторые программы и сервисы можно заменить на менее дорогие. Только не стоит забывать о безопасности, ведь иногда сэкономив в одном месте, можно потерять гораздо больше.

6. Иные расходы

   Каждое предприятие может найти у себя лишние расходы – одни покупают канцелярские товары, переплачивая за бренд, другие – тратят неприлично много на сотовую связь, третьи – оплачивают сотрудникам поездки на такси и т.д. Стоит проанализировать все эти траты и, возможно, что-то сократить, а от чего-то вообще отказаться.

Как сократить расходы компании в кризис

Следить за финансами компании нужно всегда, а в кризис — особенно внимательно. Это поможет оценить обстановку и понять, к чему все идет. Нужно следить за отчетами о движении денег и прибылях и убытках. Также нужно проанализировать баланс. Кроме того:

• проанализируйте расходы компании;
• оцените рентабельность с помощью попроектного учета;
• используйте платежный календарь;
• проанализируйте динамику выручки для понимания того, куда уходят деньги.

Многие в кризис не хотят тратиться на рекламу. Однако такой способ сокращения расходов использовать нельзя. Лучше выделить бюджет на маркетинг, который будет направлен на старых клиентов: удержать покупателей проще и дешевле, чем их найти. Также продолжайте рекламироваться хотя бы минимально — о компании должны знать. В крайнем случае, можно использовать бесплатные способы привлечения трафика.

АвторЛайк Центр

Последние статьи автора

Резервы снижения затрат на производство продукции

Речь идет о создании такого уровня резервов, чтобы он был способен обеспечить функционирование системы в случае сбоя. Размеры запасов зависят от объема производства, а также от динамики цен на сырье, возможности его закупки в самые короткие сроки. Ресурсы стоит формировать, отталкиваясь от прогнозов изменения цен.

Размеры текущих резервов определяют при помощи сравнения результатов работы с планом и итогами предыдущего периода. А именно рассматривают такие показатели: сокращение потерь сырья и рабочего времени, ликвидация простоев, борьба с нерациональным расходованием сырья.

Не существует единой схемы использования материальных ресурсов для всех предприятий. Конкретный подход зависит от сферы производства, существующих условий работы. Однако есть ключевые направления, которые могут использоваться любой компанией для снижения затрат на производство:

• сокращение отходов, потерь;
• ликвидация брака;
• использование более современных и экономичных материалов;
• комплексное расходование сырья и материалов;
• сокращение возвратных отходов;
• наращивание объема производимого товара, за счет чего происходит снижение условно-постоянных расходов;
• грамотный выбор мощностей оборудования для уменьшения объемов потребляемой электроэнергии;
• использование современных методов ремонта с целью сокращения данной статьи расходов.

При определении факторов и резервов снижения затрат на производство важно основываться на комплексном технико-экономическом анализе деятельности компании. Для этого оценивают технические и организационные показатели производства, уровень использования имеющихся мощностей, основных фондов, сырья, материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.. Для анализа фактической себестоимости выпускаемой продукции, поиска резервов и экономического эффекта от возможного снижения затрат используют расчет по экономическим факторам

Нужно понимать, что сами мероприятия, направленные на сокращения расходов обычно сопряжены с дополнительными затратами труда, средств.

Для анализа фактической себестоимости выпускаемой продукции, поиска резервов и экономического эффекта от возможного снижения затрат используют расчет по экономическим факторам. Нужно понимать, что сами мероприятия, направленные на сокращения расходов обычно сопряжены с дополнительными затратами труда, средств.

Читайте нашу статью «Цели по SMART: как перестать мечтать и начать достигать».

Экономические факторы снижения затрат на производство наиболее полно охватывают все составляющие работы предприятия, затрагивая средства, изготавливаемую продукцию и саму трудовую деятельность. Они отражают базовые действия компаний, направленные на снижение себестоимости товара. А именно, повышение производительности, внедрение передовых методик работы, наиболее эффективное использование оборудования и предметов труда, сокращение административно-управленческих и других серьезных издержек, снижение стоимости заготовки, доли брака и отказ от непроизводительных потерь.

Основные методы анализа и расчетов снижения затрат на производство

Актуальную экономическую ситуацию в различных отраслях можно описать как отличающуюся кризисными проявлениями, санкционными ограничениями и колебаниями курса рубля. В связи с этим многие организации стремятся повысить эффективность своей работы.

Чаще всего руководители решают начать с сокращения расходов компании, при этом поддерживая стабильный уровень доходов. В таком случае нужно понять, как начать процесс снижения издержек, на что можно рассчитывать в результате такой политики

Не менее важно сформировать комплексный подход, а не ограничиваться только сокращением штата или зарплат работников. Управленец должен заранее представлять, каким образом новые методы работы скажутся на текущих бизнес-процессах фирмы и как добиться долгосрочного эффекта от запланированных действий.

Первым этапом на пути к снижению затрат на производство считается общий анализ экономической ситуации. На основании бухгалтерских, управленческих отчетов необходимо понять, можно ли считать актуальный уровень расходов приемлемым для компании либо он является избыточным.

Для этого могут использоваться следующие методы:

• анализ поведения затрат (и их структуры) в соответствии с объемами производства товаров (пример: метод «затраты – объем – прибыль» – CVPAnalysis);
• сравнение имеющихся затрат с цифрами, которые считаются ориентиром для достижения конкретного результата (пример: метод анализа отклонений, ориентир – бюджетные/плановые показатели);
• сравнение затрат с аналогичными показателями организации за другие периоды (пример: метод горизонтального анализа);
• сравнение динамики долей затрат с долями других (необязательно аналогичных) затрат организации за те же самые отрезки времени (пример: метод вертикального анализа);
• сравнение полученных затрат с аналогичными показателями другого представителя данного сектора рынка (пример: метод бенчмарк-анализа).

Существуют и другие подходы к анализу расходов для дальнейшего снижения затрат на производство – выбор определенного метода зависит от ситуации, сложившейся в конкретной организации. В любом случае, общее исследование должно показать затраты разных видов, их динамику и источник. В роли последнего могут выступать подразделение, актив, бизнес-процесс.

Какие затраты относятся к переменным издержкам предприятия

Отнесение затрат к переменным в значительной степени определяется особенностями основной деятельности предприятия. В качестве примеров переменных издержек можно привести:

• для производственного предприятия — затраты на сырье, электроэнергию, зарплату основного производственного персонала, начисления на эту зарплату, амортизацию оборудования, вспомогательные материалы;
• для торгового предприятия — стоимость приобретенных товаров, затраты на их упаковку, проценты от продаж, выплачиваемые продавцам или менеджерам, с начислениями на них, вознаграждения посредникам;
• для строительного предприятия — затраты на материалы, электроэнергию, зарплату строительных рабочих с начислениями на нее, амортизацию техники, услуги субподрядчиков;
• для предприятия-автоперевозчика — затраты на топливо, зарплату водителей с начислениями на нее, проезд по платным дорогам, амортизацию автомобилей, услуги сторонних организаций по погрузо-разгрузочным работам.

Источником данных об издержках являются в первую очередь данные бухгалтерского учета. При условии, что они полны и достоверны и разнесение по счетам бухучета осуществлено правильно.

В небольших организациях вопрос о разделении на постоянные и переменные издержки решается достаточно просто:

• Предприятия, использующие для сбора затрат счета 20 и 26, к постоянным относят расходы, собранные на счете 26, а к переменным — на счете 20.
• Предприятиям, использующим счет 44 (торговым), придется разделить собранные на нем расходы на постоянные и переменные (отнеся к ним затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них). К сумме выделенных на счете 44 переменных издержек добавится стоимость проданных товаров (счет 41).

Сложнее обстоит дело в больших организациях, использующих для сбора затрат все предназначенные для этого счета (20, 23, 25, 26, 44). Перед ними возникает вопрос об отнесении к постоянным или переменным издержкам затрат, собранных на счетах 23 и 25. Решение в отношении них принимает само предприятие в зависимости от конкретных условий производства, существующих на этом предприятии.

Например, оценка затрат, собранных на счете 23 (вспомогательное производство), зависит от их предназначения. При этом возможны следующие примеры возникновения переменных издержек:

• Счет 23 предназначен только для обеспечения нужд основного производства. В этом случае он будет ежемесячно полностью закрываться на счет 25, и его отнесение к тем или иным издержкам — это вопрос о том, как для этих целей расцениваются затраты, накопленные на счете 25.
• Вспомогательное производство обеспечивает нужды всего предприятия, что имеет место чаще всего. Т. е. счет 23 при закрытии распределяется между счетами 25 и 26. Тогда часть расходов, собранных на счете 23, однозначно попадет в постоянные издержки (вместе с затратами, собранными непосредственно на счете 26), а отнесение оставшейся части будет зависеть от того, как расцениваются затраты, учтенные на счете 25.
• Часть продукции вспомогательного производства продается на сторону, а оставшаяся либо обеспечивает только основное производство, либо нужды всего предприятия. В этом случае затраты на счете 23, относящиеся к продукции, реализуемой на сторону, будут расценены как переменные издержки, а остальная их часть — в зависимости от того, на какой счет (или счета) они попадут при ежемесячном закрытии счета 23.

Затраты, собираемые на счете 25, можно отнести как к постоянным, так и к переменным издержкам. С одной стороны, эти затраты не имеют непосредственного отношения к создаваемой продукции. Будучи цеховыми, они распределяемы и могут расцениваться как постоянные. С другой стороны, без них создание продукции невозможно, и цех функционирует именно потому, что в нем создается эта продукция.

Кроме того, разные виды продукции могут производиться на одном и том же оборудовании, амортизация которого будет отнесена в этом случае на счет 25. Аналогичная ситуация возникает в отношении учета электроэнергии и воды, используемых для производственных нужд, а также ряда других расходов. Т. е. чаще всего оправданным является включение затрат, собранных на счете 25, в состав переменных издержек. Для работы с ними такой вариант более удобен еще и потому, что произведенная готовая продукция, учитываемая до продажи на счете 43, попадает туда по производственной себестоимости (т. е. с включением в нее части распределяемых цеховых расходов).

Шпаргалка: как сэкономить на бухгалтерии

1. Проведите анализ работы бухгалтерии и определитесь, какой из способов экономии на бухучете оптимален для компании;
2. Пользуйтесь услугами аутсорсеров, это в два раза выгоднее собственной бухгалтерии:
   • передайте на аутсорсинг всю бухгалтерию или ее часть. Всю бухгалтерию передавать экономичнее;
3. серьезно относитесь к выбору аутсорсинговой компании: найдите отзывы, проверьте договор, уточните цены;
4. Набирайте на работу только хороших специалистов:
   • правильно опишите обязанности в вакансии;
5. изучите резюме кандидата: образование, опыт работы, прошлых работодателей, причины увольнения;
6. подготовьте тестовое задание самостоятельно или с помощью специалиста;
7. Проверьте работу собственной бухгалтерии и найдите способы сэкономить средства компании:
   • регулярно проверяйте работу штатного бухгалтера — вовремя ли сданы отчеты, нет ли переплат по налогам или штрафов, сколько времени бухгалтер проводит на рабочем месте;
8. оцените, как часто бухгалтер пользуется справочно-правовой системой — это позволит понять, насколько она нужна;
9. чаще берите бесплатные консультации, предоставляемые государственными органами;
10. организуйте электронный документооборот внутри организации — это избавит бухгалтера от потери времени и позволит быстро формировать отчетные данные для исчисления налогов;
11. разработайте свой календарь бухгалтера и отслеживайте сроки сдачи отчетов и уплаты налогов.

Способы сокращения затрат в логистике

Для грамотного управления затратами в транспортной логистике необходимо оптимизировать все этапы транспортно-логистического процесса – от выбора вида транспорта и построения цепи поставок до планирования маршрутов и контроля выполнения заданий.

Рациональный выбор вида транспорта

Транспортные расходы во многом зависят от вида используемого транспорта. Автомобильный транспорт наиболее выгоден для перевозок относительно небольших объемов грузов на относительно небольшие расстояния. Железнодорожный транспорт удобен, если нужно по экономичным тарифам перевезти крупную партию грузов на дальнее расстояние. Морской и речной транспорт оптимален для перевозки очень больших объемов грузов без жесткого ограничения по срокам. Авиаперевозки – самый дорогостоящий способ, но он незаменим, если груз нужно доставить максимально быстро.

Зачастую самым выгодным по срокам и стоимости вариантом оказывается мультимодальная перевозка, когда в одной цепи поставок задействовано несколько видов транспорта.

Для сокращения затрат в логистике нужно минимизировать количество простоев и порожних пробегов транспорта, сократить необоснованные потери времени при стыковках и перевалке грузов. Для этого необходимо грамотно управлять загрузкой транспорта, строить оптимальные маршруты с учетом временных окон клиентов и подрядчиков, планировать работу таким образом, чтобы выполнять как можно больше заказов силами как можно меньшего количества транспортных единиц.

Контроль выполнения транспортных заданий

Для оптимизации затрат на логистику необходимо оперативно контролировать выполнение транспортных заданий. Это позволяет избегать потерь, связанных со срывами сроков поставок, простоями, отклонениями от графика работы транспорта по причине незапланированных и форс-мажорных ситуаций. Онлайн-мониторинг местонахождения транспорта, маршрутов движения, времени прохождения контрольных точек и т.п. дает диспетчеру возможность быстро реагировать на любые возникающие отклонения и корректировать ситуацию.

Контроль топливных расходов.

По оценкам разных экспертов, ГСМ могут «забирать на себя» до 50% себестоимости перевозок, при этом не всегда такой объем топливных расходов обоснован. Например, если речь идет об автомобильных перевозках – потери могут быть связаны с нецелевым использованием транспорта и сливами топлива. Чем выше уровень контроля – тем меньше вероятность завышения затрат на топливо.

Оперативное планирование техосмотров и сервисного обслуживания транспорта

Для снижения затрат на обслуживание транспорта необходимо следить за соблюдением правил эксплуатации ТС, контролировать пробег, своевременно планировать прохождение ТО.

Все вышеобозначенные задачи взаимосвязаны. Поэтому к оптимизации общих затрат в логистике нужно подходить комплексно. В первую очередь, необходимо:

1. Улучшить планирование перевозок и управление цепями поставок, оптимизировать маршруты движения транспорта;
2. Усилить контроль за всеми этапами транспортно-логистического процесса;
3. Организовать детальный учет транспортных расходов;
4. Повысить дисциплинированность мобильного персонала.

Единственный способ добиться всего этого в кратчайшие сроки – комплексная автоматизация транспортной логистики.

7 примеров снижения затрат на производство продукции

Пример №1. Поиск новых поставщиков.

Одним из возможных способов снижения затрат на производство является отказ от импортных материалов в пользу отечественных аналогов. Рекомендуется отказаться от работы через посредников, либо, если это невозможно, постараться сократить их количество. Также стоит потратить время на то, чтобы найти поставщиков, предлагающих самые комфортные для вас условия.

Пример №2. Использование менее дорогих компонентов, где это возможно.

Иногда для перехода на новые материалы необходимо изменить конструкцию некоторых элементов выпускаемого товара.

Так, компания-производитель кондитерских изделий решила использовать новый тип упаковки, потому что резко выросли цены на завозимые из-за границы материалы, из которых она до этого изготавливалась.

Пример №3. Помощь поставщикам в снижении их собственных затрат.

Известный российский бренд, выпускающий макаронные изделия, в течение долгого времени работает с местными фермерами. Таким образом он помогает им снижать затраты на производство и получает сырье по низким закупочным ценам.

Пример №4. Закупка материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика.

Две организации могут объединиться, чтобы закупать большие объемы, а значит, получать скидку.

Пример №5. Самостоятельное производство необходимых материалов.

Руководство компании, занимающейся изготовлением жалюзи, решило производить большинство элементов конструкции самостоятельно. Такой ход потребовался в результате девальвации рубля, из-за чего закупка необходимых деталей за рубежом стала слишком дорогой.

Пример №6. Внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, которые позволяют экономить на стоимости сырья.

Компания по производству прохладительных напитков добилась снижения на треть затрат на производство тары за счет изменения настроек машины, изготавливающей пластиковые бутылки. В результате организации удалось перейти на более легкие и дешевые заготовки, при этом сохранив объем емкости.

Пример №7. Придание первостепенного значения процессу закупок сырья и материалов.

Производитель продуктов питания перевел лучших специалистов по продажам в отдел закупок сырья. Такой подход позволил в короткие сроки найти новых партнеров и удержать затраты на материалы на одном уровне.

Рекомендуется пересмотреть политику учета сырья, ведь таким образом можно сократить налоговые отчисления.

Клиенты за 24 часа. Эксперимент. Бизнес Молодость

https://youtube.com/watch?v=Q37YR0M9XuM

Способ 2. Увеличение производительности труда

В настоящее время существуют различные системы, с помощью которых можно провести анализ использования рабочего времени сотрудниками. Это позволит определить, насколько загружен тот или иной работник и можно ли возложить на него дополнительные обязанности. Как показывает практика, работники редко работают положенные 8 часов. Около 20-30% процентов этого времени у них может уходить на разговоры, чаепития, перекуры и другие непроизводственные дела. Выявив это, работодатель сможет оптимизировать рабочий процесс, увеличив нагрузку, что приведёт к повышению производительности труда.

Кроме того, анализ рабочего времени позволит определить рутинную работу, отнимающую максимальное количество времени. Скорее всего, часть такой работы можно автоматизировать, внедрив соответствующее оборудование или программное обеспечение, разработав регламенты взаимодействия между подразделениями и т.д.

Хорошо налаженные внутренние процессы в организации помогут сэкономить ценное время сотрудников. Это в свою очередь даст возможность оптимизировать штатное расписание, уменьшив количество лишних и неэффективных работников или переведя их на другое направление деятельности.

Если грамотно провести мониторинг рабочего времени и эффективности сотрудников, то можно добиться того, что один работник с хорошим оборудованием сможет заменить целый отдел. Но в некоторых случаях такой вариант предприятию не подходит, поэтому иногда лучше подобрать несколько работников с высокой квалификацией и платить им хорошую зарплату, чем тратить деньги на дорогостоящее оборудование и его не менее дорогое техническое обслуживание. Чтобы узнать, какой вариант выгоден именно для вашей компании, необходимо произвести расчёты, проанализировать все риски и возможные затраты, необходимые в случае автоматизации. Если вы все-таки сделает выбор в пользу автоматизации, то часть сотрудников предприятия придётся сократить.

Дополнительные методы снижения затрат на производство

1. Коммунальные платежи

Коммунальные платежи также являются значимым элементом в структуре издержек производства и путей снижения затрат. Оплата используемых в процессе работы природных ресурсов требует немалых финансовых вложений, так как для производств установлены специальные тарифы. В данном случае действенными будут следующие меры:

• жесткий контроль рационального расходования энергоресурсов;
• использование энергосберегающих производственных процессов;
• вексельная оплата услуг.

2. Обслуживание и ремонт оборудования

Оборудование в исправном состоянии является гарантией того, что вы сможете избежать простоев. Высокотехнологичная техника обычно обслуживается специальными компаниями, а значит, требует серьезных затрат. Для сокращения расходов рекомендуется рассмотреть возможность таких действий:

• отсрочка текущего ремонта устройств;
• передача функций по обслуживанию техники сотрудникам компании;
• установление более выгодных условий договора с подрядчиками;
• поиск сервисных фирм, установивших более низкие цены за обслуживание.

Несмотря на то, что перечисленные действия позволяют серьезно снизить затраты компании на производство, не стоит забывать, что некоторой техникой должны заниматься только профильные специалисты. Поэтому создание собственного сервисного отдела может быть невыгодным, ведь работа опытных специалистов в сфере ПО должна хорошо оплачиваться.

3. Сокращение прочих расходов

Для каждой компании здесь будут существовать свои пункты снижения затрат. Если в качестве примера привести крупный завод, он может сократить издержки по таким направлениям, помимо перечисленных выше:

• научная и конструкторская деятельность;
• поддержание широкого ассортимента продукции;
• анализ рынка;
• отбор только сырья, обладающего определенными показателями;
• постоянное повышение квалификации сотрудников, пр.

Иногда эти расходы являются необязательными, при условии, что они не могут серьезно отразиться на продажах. Если же они непосредственно сказываются на репутации компании, числе постоянных клиентов, стоит хорошо подумать, прежде чем приступать к такому снижению затрат. Ведь неправильная политика способна стать причиной экономических трудностей организации.

Переключаем ресурсы на рабочий процесс

Оптимизация издержек – это непрерывная процедура, направляющая ограниченные ресурсы на деятельность с высокой отдачей. Можно выделить несколько ключевых концепций, которые имеют решающее значение для качественного управления затратами.

Бенчмаркинг

Сравните уровень затрат в своем бизнесе и у лидеров рынка для дальнейшего принятия решений. Взгляните на издержки в разных плоскостях и оцените потенциал для их снижения. Оптимизация должна не противоречить, а соответствовать конкурентной политики. Невозможно сокращать расходы в процессах, добавляющих ценность, и в то же время быть конкурентоспособным на рынке. Например, если сократить торговый персонал и не изменить стратегию, то можно отсечь или потерять часть бизнеса.

Информационный поток

Для реализации стратегии нужно четко определиться, на какие возможности компании направить больше ресурсов, а на какие меньше. Принятые решения нужно довести до каждого. Разъясните всем сотрудникам новые стратегические цели, которые нужны для выполнения поставленных задач. По мере распространения этой информации будут меняться корпоративные приоритеты и у менеджеров, и у работников. 

Модернизация оргструктур

Традиционные организационные структуры компании часто работают в ущерб глобальным корпоративным целям и ограничивают взаимодействие в коллективе. Усилия сотрудников дублируются, некоторые задачи остаются без внимания. Чтобы это исправить и направить средства на первоочередные цели, рекомендуем прибегнуть к централизации вспомогательных задач и отдать одному из подразделений компании управление услугами общего пользования. Результатом этого будет улучшение качественных показателей и оптимизация расходов.

Создание нового мышления 

В каждой компании сотрудники принимают ежедневно множество решений по поводу того, как потратить время и ресурсы. Чтобы распределение средств шло на пользу развитию бизнеса, необходимо руководителю выделять время на обсуждение с работниками главных целей и выработку верного образа мышления. Поощряйте своих работников за предложения об улучшении качества, производительности, снижения расходов. Это приведет к созданию нового образа мышления у сотрудников и повысит эффективность.

Конструкторский подход

С целью сокращения расходов можно отказаться от малозначимых характеристик продукции или услуг. Это должно происходить на всех жизненных этапах товара/услуг. Главной задачей является более рациональное использование труда и сырья.

Скрытые затраты на ИИ

Помимо понятных заказчику затрат на специалистов и инфраструктуру, в стоимость ИИ-решений закладывается множество других факторов, о которых, как правило, знают только сами разработчики продукта. Особенность создания таких решений заключается в работе с огромными массивами информации – такие аспекты, как качество и полнота данных могут влиять на конечную стоимость не меньше, чем трудоемкая работа по встраиванию готового решения в текущие бизнес-процессы организации.

Так, среди скрытых затрат могут быть:

Получение и подготовка данных. От полноты и качества данных напрямую зависит успех будущего решения — чем грамотнее собрана и обработана информация, тем быстрее и качественнее можно реализовать продукт. При этом исследование и подготовка данных может занимать у data science-специалистов до 80 процентов времени.

Разметка данных – одна из самых затратных статей. В основном эта операция продолжает осуществляться силами человека и, как правило, включает нескольких итераций после анализа полученных результатов. От того, насколько качественно была произведена разметка, во многом будет зависеть корректность работы ИИ-решения.

Поиск и подбор моделей, которые будут наиболее оптимально решать задачу. Разработчики пробуют разные методы, пока не добьются лучшего результата, и этот процесс может быть достаточно трудоемким. На май 2021 года существует множество готовых алгоритмов, подходов и библиотек, однако работа по их дообучению и настройке остается довольно кропотливым делом.

Управление интерпретируемостью ИИ

Иногда для клиента важно видеть не только результат работы системы, но и понимать, почему она приняла то или иное решение. В таких случаях создается специальный аналитический модуль для визуализации `хода мысли` ИИ

Разработка пользовательской стороны. ИИ-решения могут встраиваться как в другие системы – тогда необходимо обеспечить бесшовную интеграцию продукта (обмен данными в нужных форматах, качестве, периодичности и т.д.), так и представлять собой полноценное решение. Во втором случае в затраты включаются работы по проектированию и реализации клиентской части системы.

Поддержка моделей машинного обучения после внедрения решения.

Доработка систем — например, в части функций, не предусмотренных на стадии формулирования требований к системе.