Как применять предельную базу для начисления страховых взносов в 2021 году

Материалы

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск (+ видео)

9900

12.08.2019

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить удержание при увольнении за использованный авансом отпуск?

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить дополнительный отпуск за выслугу лет (+ видео)?

11294

02.08.2019

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить дополнительный отпуск за выслугу лет?

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как исключить подарки из расчетной базы исполнительного листа (+ видео)?

3430

22.02.2019

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 исключить подарки из расчетной базы исполнительного листа?

Как правильно рассчитать

Каким образом плательщики страховых взносов должны использовать предельные суммы баз в процессе определения величины выплат?

Взносы в ПФР

В 2020 году с выплат до 1 292 000 руб. необходимо начислить:

• 22% — выплаты при использовании общих процентов;
• пониженная ставка – в случае применения пониженного тарифа.

Если величина поступлений превысила 1 292 000 руб., начисление производится по тарифу в 10%. Если компании доступно использование сниженных тарифов, взносы не уплачиваются.

Заболевание или материнство

Если база не достигает отметки в 912 000 руб., можно начислять взносы с применением следующих тарифов:

• 2,9% — если компанией используются общие тарифы;
• 1,8% – если речь идет об иностранцах, временно пребывающих на территории РФ;
• пониженная ставка – если компания может рассчитывать на ее использование.

Если значение предельной базы превышено, социальные взносы на период временной нетрудоспособности начислению не подлежат.

Лимит не превышен, лимит превышен

До тех по пока сумма облагаемых поступлений работника не превысит 1 292 000 руб., начисление пенсионных взносов осуществляется по ставке в 22%. После увеличения ставка будет составлять 10%.

Если работодатель вправе использовать пониженные ставки, при превышении взносы в ПФР не требуются. Что касается страховых взносов, при отсутствии превышения лимиты начисление проходит по ставке 2,9%.

Какая предельная базовая величина применяется сейчас

На 2018 год по пенсионным отчислениям база рассчитана с коэффициентом повышения 2,0 по отношению к прошлому году. Она составляет 1, 021 млн руб. Отчисления ОСС рассчитываются с применением предельной базы в 815 тыс. руб., по коэффициенту 1,08. Облагаемый доход исчисляется индивидуально по каждому сотруднику.

На заметку! До 2015 г. лимит базы для всех видов взносов в фонды (пенсионные, медстрах, соцстрах) имел одинаковое значение.

Налоговый кодекс в ст. 427 предусматривает пониженные ставки взносов для некоторых плательщиков:

• работающих в сфере информтехнологий;
• производящих трудовые выплаты командам судов, судовых экипажей;
• работающих на упрощенке и занимающихся определенными видами деятельности (например, пошив одежды, бумажных изделий, продуктов в пищу, текстиля);
• некоторых категорий работодателей, у которых есть договорные обязательства перед руководителями особых экономических зон;
• благотворительных фондов на УСНО и пр.

Взносы по пониженным ставкам такие хозяйствующие субъекты могут перечислять только до достижения лимита базы. Свыше этого лимита взносы не уплачиваются.

Рассчитывать взносы необходимо по определенному алгоритму:

1. До момента, когда доход сотрудника составит 1,021 млн руб., ему начисляются пенсионные взносы в размере 22% от сумм соответствующих выплат, каждый месяц. Превышение этого значения сигнализирует, что нужно применять к указанному сотруднику ставку 10%. Если организация имеет право на пониженный тариф страховых взносов, то после достижения лимита базы она вообще не начисляет взносы по этому сотруднику.
2. До момента, когда доход сотрудника составит 815,0 тыс. руб., ему начисляются взносы по соцстраху в размере 2,9% от выплат, включаемых в расчет, помесячно. Если лимит базы превышен, взносы начислять прекращают.

Пониженные тарифы

Мы рассмотрели ставки платежей за работников, которые действуют в общем случае, однако есть немало категорий плательщиков, которые вносят эти платежи по пониженным ставкам. Этот льготный перечень плательщиков установлен Налоговым кодексом Российской Федерации.

Чтобы плательщик взносов имел право на пониженные тарифы, должны соблюдаться обязательные условия, указанные в ст. 427 НК РФ. Если эти условия нарушаются, то работодатель теряет право на льготу с начала календарного года, а не с момента нарушения.

Взносы по пониженным ставкам для пенсионного страхования и страхования на случай нетрудоспособности и материнства начисляются только в пределах установленного лимита на 2017 год:

• на пенсионное страхование — 876 000 рублей;
• на обязательное социальное страхование — 755 000 рублей.

С выплат сверх этих пределов взносы не начисляются, кроме платежей в ФОМС, для них выплаты осуществляются в обязательном порядке. В качестве примера рассмотрим, как рассчитывается размер страховых взносов в городе Севастополь (для юридических лиц-участников СЭЗ).

Пример расчёта: ООО «Флагман» является участником СЭЗ Севастополь и выплачивает взносы по пониженным ставкам. Коммерческому директору ООО «Флагман» в 2017 году была выплачена сумма в 985 000 рублей. Исчисление взносов производится по тарифам, указанным в таблице выше:

• взносы в ПФР в пределах лимита: 876 000 * 10% = 87 600 р.;
• взносы в ПФР сверх лимита не начисляются;
• взносы в ФСС в пределах лимита: 755 000 * 1,5% = 11 325 р.;
• взносы в ФСС сверх лимита не начисляются;
• взносы в ФФОМС (лимита нет, потому облагается вся сумма по одному тарифу): 985 000 * 0,1% = 985 р.

Итого, на выплаты коммерческому директору его работодатель должен перечислить за 2017 год 99 910 рублей. Это составляет всего лишь около 10% против 30% для обычных плательщиков. Право пользоваться пониженными ставками длится, пока страхователь выполняет условия, установленные НК РФ.

Тарифы для исчисления взносов

Тарифы страховых взносов на 2021 год были изменены – это связано с ситуацией, сложившейся вокруг пандемии коронавируса. Правительство ввело льготные ставки для всех субъектов малого и среднего бизнеса, что позволило немного снизить финансовую нагрузку на них. Поэтому тарифную сетку для крупного бизнеса и МСП стоит рассматривать отдельно. Заметим, что ставки взносов «на травматизм» в рамках этой статьи не рассматриваются, так как они индивидуальны и связаны с классом риска деятельности.

Актуальные стандартные ставки представлены в Таблице 2. Их применяют компании, не вошедшие в реестр МСП, а также субъекты малого и среднего бизнеса за первый квартал 2021 года.

О том, как компании или ИП подтвердить принадлежность к субъектам малого предпринимательства, читайте в этой статье. Таблица 2. Стандартные тарифы отчислений на страхование работников в 2021 году

В Таблице 3 приводятся льготные тарифы – они действуют для малого и среднего бизнеса с 1 апреля текущего года. Таблица 3. Тарифы страховых взносов для МСП, действующие с 01.04.2020

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Пониженные ставки

Существуют льготные категории плательщиков, которые оплачивают налоги и страховые взносы по особым тарифам – пониженным. Перечень таких лиц установлен нынешним российским законодательством. Сводка пониженных тарифов для льготных категорий:

Для возможности использования пониженных тарифов юрлицами и физлицами должны соблюдаться условия, регламентируемые НК РФ, ст. 427. При нарушении указанных правил, предприниматель теряет возможность использования льгот с начала года (по календарю).

Лимиты страховых взносов в 2021 году значительно отличаются от предыдущих. Поэтому в новом году работодателю необходимо считать базу страховых платежей по каждому сотруднику отдельно, согласно ст. 421 НК РФ. Причем подсчет базы исчисления лучше осуществлять нарастающим итогом с начала нынешнего года. Включать в данную базу следует лишь платежи, облагаемые страховыми вкладами. Соблюдая эти правила, работодателю удастся избежать финансовых затруднений и возможных проблем с исчислениями в ФНС.

Отчетность по страховым взносам в 2020 году

Расчет по страховым взносам

По результатам расчета взносов на ОПС, ОМС, ОСС страхователь представляет отчет Расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Начиная с отчетности за I квартал 2020 года в регламентированный отчет внесены изменения приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Отличия действующей в 2020 году формы отчетности по взносам от отчета 2019 года:

    1. В соответствии с требованиями Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ представлять РСВ только в электронной форме обязаны работодатели, у которых численность физлиц, в пользу которых в отчетном периоде осуществлялись выплаты, составляет более 10 человек.

    2. Обособленное подразделение, самостоятельно производящее выплаты в пользу физлиц, представляет расчет по страховым взносам в инспекцию по месту своего учета. Если обособленное подразделение закрылось или прекращены его полномочия по начислению выплат физлицам, но требуется представить уточненный расчета, то его подает головная организация. При этом на Титульном листе заполняются специальные поля: «Код — 9», обозначающий лишение полномочий или закрытие обособленного подразделения, и ИНН/КПП такого подразделения.

    3. При отсутствии выплат физлицам следует заполнять новую графу 001 Раздела 1:

• • если выплаты осуществлялись, то в графе 001 указывается код 1;
  • если выплат не было — код 2. При отсутствии выплат отчет может содержать только Титульный лист и Раздел 1.

    4. Для отражения расходов физлица, возникших в рамках исполнения авторского договора, договора об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности или лицензионного договора, предназначены новые строки: 045 подраздела 1.1 и строка 045 подраздела 1.2 Приложения 1 к Разделу 1. Вознаграждения по таким договорам облагаются взносами на ОПС и ОМС (взносами на ОСС не облагаются). При определении базы для расчета взносов начисленное физлицу вознаграждение уменьшается на документально подтвержденные расходы (п. 8 ст. 421 НК РФ) или фиксированную сумму вычета, если оправдательные документы отсутствуют (п. 9 ст. 421 НК РФ).

Следовательно, в строках 045 в подразделах 1.1 и 1.2 отражается либо величина расходов, подтвержденных документально, либо сумма вычета.

    5. Приложение 2 к Разделу 1, отражающее сведения о расчете взносов на ОСС, дополнено следующими полями и строками:

• • поле 001 «код тарифа плательщика». Коды устанавливаются в соответствии с основанием применения пониженных тарифов взносов;
  • строка 015 «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы» (в отличие от строки 010 «Количество застрахованных лиц»).

    6. Форма РСВ образца 2020 года больше не содержит:

• • лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем». Это не означает освобождение от обязанности платить взносы и отчитываться по ним для граждан без статуса ИП, но выплачивающих вознаграждения другим физлицам. Теперь они должны заполнять отдельный лист с данными о себе — только Ф.И.О. в специальных полях на Титульном листе;
  • Приложения 6 и 8 к Разделу 1 (для плательщиков на УСН и ИП на ПСН, чтобы подтвердить свое право на пониженные тарифы взносов). С 01.01.2019 такие пониженные тарифы не действуют.

    7. Добавлен специальный подраздел для организаций — производителей анимационной продукции — Приложение 5 к Разделу 1.

    8. Изменилось содержание Раздела 3:

• • исключены строки 010-050, в которых указывались: номер корректировки, расчетный (отчетный) период, календарный год, номер, дата;
  • исключены строки, в которых указывается признак застрахованного лица по каждому виду обязательного страхования (ОПС, ОМС, ОСС);
  • добавлено поле — «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» со значением «1», который используется, когда необходимо аннулировать или скорректировать ранее представленные по застрахованному физлицу сведения;
  • в подразделе 3.2.2 добавлена графа «Код застрахованного лица». Коды соответствуют условиям труда, установленным по итогам спецоценки;
  • исключены сведения о сумме за 3 месяца расчетного (отчетного) периода. Эти сведения отражаются только помесячно.

    9. Обновлен перечень кодов для плательщиков, применяющих пониженные тарифы.

Форма 4-ФСС

По результатам расчета взносов на ОСС НС и ПЗ страхователь представляет отчет по форме 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Данные по СКЕ включаются в состав отчета 4-ФСС в целом по страхователю отдельной таблицей (рис. 5).

Рис. 5. Отчет по СКЕ в составе 4-ФСС

Тарифы страховых взносов за сотрудников в 2021 году

Ставка, по которой взносы начисляются на выплаченные сотруднику суммы, зависят от:

• от категории работодателя (имеет ли он право на льготные тарифы);
• от категории сотрудника, в пользу которого производятся выплаты;
• от суммы выплат сотруднику, начисленной в течение года.

Стандартные тарифы страховых взносов

Льготные тарифы страховых взносов

С каждым годом количество организаций и предпринимателей, которые могут применять льготные тарифы, сокращается Но в 2021 году будет несколько новых категорий: субъекты МСП, IT-компании и пр.

Пониженные тарифы страховых взносов для субъектов МСП

Льготный тариф для малого и среднего предпринимательства — это специальная мера поддержки, введенная из-за коронавируса. Взносы будут меньше в два раза, но только с части выплат сотруднику, которая превышает МРОТ.

Взносы начисляются по стандартной ставке 30 % на часть выплаты за месяц, которая не превышает федеральный МРОТ — 12 792 рубля. Сниженная ставка 15 % действует только на часть сверх МРОТ.

Определены размеры фиксированных страховых взносов для ИП на 2021‑2023 годы

База знаний
Как заполнить отчеты
Форматы первичных документов
Электронные трудовые книжки
Электронные больничные
Как перевести офис на удаленную работу
Что важно знать о 54-ФЗ
ЭДО и как он работает
Как ИП участвовать в тендерах
Электронный аукцион по 44-ФЗ
Что такое и как открыть спецсчет

Инструкция по использованию калькулятора страховых взносов ИП

1. По умолчанию производится расчет за выбранный целый год. Если в этот году у вас было зарегистрировано ИП, либо вы его закрыли, то выберите более конкретную начальную и конечную дату периода.
2. Если ваш доход за выбранный период составил не более 300 000 рублей, то поле «Доход за этот период» вы можете оставить пустым. Введенная сумма не повлияет на итоговый результат.
3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат со всеми деталями расчета вы можете сохранить в doc-файл.

Как только индивидуальный предприниматель получил регистрацию в этом качестве, у него возникают обязательства перед государством по налогам и сборам. Вне зависимости от системы налогообложения, какой он придерживается, и от финансовой успешности его предпринимательства, ИП необходимо ежегодно выплачивать взносы в страховые фонды.

Чтобы рассчитать размер необходимых к уплате сумм, можно использовать онлайн-калькулятор, который позволит сделать этот процесс быстрым и прозрачным.

Каждый год зафиксированные суммы нужно отчислять:

• в Пенсионный фонд (ПФР);
• в Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

ВАЖНО! Дополнительный страховой взнос в ПФР должен отчисляться, если финансовый результат предпринимательской деятельности за год превысил 300 тыс. руб

Кому нужно платить?

Страховые взносы обязательны для всех индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от:

• времени регистрации;
• выбранной системы налогообложения;
• интенсивности предпринимательской деятельности;
• ее доходности или убыточности;
• наличия или отсутствия наемного персонала (платить нужно и «за себя самого»).

Страховые взносы рассчитаны на оплату раз в год. Перечислить их нужно до конца текущего года, то есть до 31 декабря. В остальном предприниматель свободен в выборе сроков для уплаты: можно совершить один платеж в любое время года, а можно вносить оплату по частям, опять же в удобные для предпринимателя промежутки. Обычно выбирается поквартальный режим внесения равных долей страховых взносов – так равномернее распределится и налоговая нагрузка.

Если для ИП предусмотрен дополнительный взнос в ПФР (в случае дохода свыше 300 000 руб.), то его нужно внести до 1 апреля следующего года. При этом до 31 декабря нужно уплатить обязательную часть, а до апреля можно «затянуть» со взносами, исчисленными с суммы, которая превысила лимит в 300 тыс. руб.

Таблица пониженных тарифов

Для каждой организации, которая имеет право пользоваться сниженными ставками процента, устанавливаются значения индивидуально. Для правильного расчета целесообразно изучать соответствующие нормативные акты.

При расчете страховых взносов учитывается не только статус компании, но и конкретного работника. Некоторые наемные специалисты на основании выбранной должности и особенностей труда пользуются особыми льготами при определении взносов.

Поэтому учитываются следующие правила:

• если гражданин работает в опасных условиях труда, то применяется дополнительная ставка, которая составляет 8%;
• при вредных условиях, подкласс которых варьируется от 3,1 до 3,4, применяется ставка от 2 до 7 процентов;
• если в результате проверки устанавливается, что гражданин трудится при оптимальном или допустимом уровне опасности, то не применяется дополнительная ставка.

Для определения класса опасности работодатели обязаны проводить оценку труда. Если по разным причинам организация не занимается оценкой, то за работы, перечисляемые в п.1 ч.1 ст. 30 ФЗ №400 уплачиваются дополнительные взносы в размере 6%. За деятельность, которая приводится в  пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 ФЗ №400 ставка увеличивается до 9%.

ПФР – предельная величина базы 2021

Максимальная величина лимита по ОПС утверждена Правительством России в Постановлении № 1378 от 15.11.17 г. Предельная база определена из увеличенного в 12 раз размера средней зарплаты и коэффициента 2.

Лимит по ОПС на 2021 г. = Средний заработок х 12 х 2 или 42522,00 руб. х 12 х 2 = 1021000,00 руб. с округлением.

По доходам сотрудника до обозначенного лимита применяется ставка в 22 %, с учетом того, что работодатель не имеет льгот на использование пониженных тарифов. По доходам свыше 1021000,00 руб. применяется ставка в 10 %. А если работодатель использует пониженные тарифы по нормам стат. 427 НК РФ, с суммы превышения предельной базы начислять и уплачивать в бюджет взносы по ОПС не требуется.