Порядок и общие правила составления сметы доходов и расходов

Как разобраться в расценках

Начнем с того, что любая смета имеет две основных составляющих. Первая — себестоимость продукции. То есть затраты понесенные фирмой на ее создание.

Включает она обязательные затраты и расходы. Их не особо много поэтому посчитать себестоимость можно заранее и с приемлемой точностью:

• Оплата труда (в том числе управленцев), стоимость работы механизмов, стоимость материалов и энергетических ресурсов, износ инструментов.
• Налоги, платежи в государственные фонды, другие обязательные отчисления.
• Затраты на охрану труда.

Где в этом списке причина разницы стоимости работ в разных регионах и странах? За редкими исключениями дело в оплате труда. Именно эта статья расходов наиболее сильно меняется в зависимости от географии стройки.

Если вы заказчик, вам будет интересно узнать, что заработная плата обычно не превышает 14-18%. Это от объема всей сметы. А значит если в Москве смета на объект окажется втрое выше, чем на такой же, но скажем в Елабуге, есть повод поинтересоваться, чем вызвано такое удорожание. Потому как даже троекратный рост затрат на оплату труда вызовет рост итоговой суммы лишь на 60-70%.

Скорее же всего стоимость возрастет за счет роста второй части сметы, а именно — прибыли компании.

Если себестоимость можно рассчитать, причем до начала работ, то с прибылью сложнее.

Часть ее — минимальная рентабельность. Без такой прибыли предприятие просто не выживет. Идет она на различные мероприятия по закону не входящие в затраты. Например, те, что обтекаемо, именуются представительскими расходами.

Мировая практика утверждает, что если рентабельность фирмы составляет менее 10-12% у нее серьезные проблемы.

Все что сверх этого — дивиденды владельцев фирмы. Официальных норм их начисления, к сожалению на данный момент, на обломках нашего СССР не существует. Чисто нравственно они не должны превышать среднюю зарплату по региону в 3 раза на одного человека.

Имея сумму затрат можно как минимум сориентироваться. И если в смете представленной вам фирмой прибыль составит больше 30% её стоимости, есть смысл прибегнуть к классическому методу корректировки цены — поторговаться.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается. Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

Приведите в соответствие смету и годовой план содержания и ремонта общего имущества дома

Отдельно следует упомянуть о такой статье расходов, как содержание и текущий ремонт общего имущества собственников. ТСЖ, наряду со сметой доходов и расходов, составляет годовой план содержания и ремонта ОИ МКД.

Таким образом, план – это перечень работ и услуг по содержанию и ремонту, которые ТСЖ планирует реализовать в доме. В плане указывается наименование и вид работ, единица измерения, стоимость и периодичность. Если работа выполняется с привлечением подрядной организации, то можно указать её наименование.

Суммы и перечень работ, включённые в строку расходов сметы ТСЖ по текущему ремонту общего имущества, должны соответствовать суммам и работам, указанным в годовом плане содержания и ремонта ОИ МКД. Обычно такой план полностью включается в смету доходов и расходов ТСЖ.

Акт на представительские расходы: составление и структура

Акт на представительские расходы составляется обычно по окончанию проведенных мероприятий, которые были организованы для проведения переговоров. Для составления данного акта составляется специальная комиссия, которая состоит из компетентных специалистов. Их задача состоит в следующем:

• В правильности составлении документа;
• Проводить анализ данных, которые отражены в акте, а так же принятия решения по расходам, которые отражены в акте обоснованными;
• Дополнять акт представительских расходов другими необходимыми источниками.

В составе сформированной комиссии выбирается председатель, а так же участники.

Акт представительских расходов может содержать:

• Дату составления, название документа;
• Данные о проведенном официальном мероприятии, а именно место проведения, название;
• Данные о составе комиссии, которые будут составлять данный акт и заверять его;
• Список представительских расходов с указанием по каждому соответствующую сумму, которая должна будет заверена членом комиссии;
• Выбранная комиссия составляет в акте заключение об обоснованности проводимых представительских расходах, которые отражены в акте;
• Все члены комиссии подписываю акт.

Акт может быть составлен как самостоятельным нормативным документом или быть дополнением к уже имеющемся документу, например, к приказу о проведении официального мероприятия.

Образцы и примеры смет доходов и расходов ТСЖ и ТСН

Смета, как один из важных документов в деятельности такого рода потребительских кооперативов, издается в письменном виде. Он может быть как рукописным, так и напечатанным с помощью технических средств.

Смета, как отмечалось выше, должна включать в себя такие элементы как:

1. Доходную часть.
2. Расходную часть.
3. Примерные сроки исполнения обязательств.
4. Назначения платежей.
5. Услуги по текущему содержанию жилья.
6. Налоговые формы учета.
7. Типовые подсчеты и др.

Первый лист документа включает в себя название организации, место нахождения многоквартирного дома, его фактические адрес, указание лиц, управляющих в правление ТСЖ и др.

Образец документа, бланк и пример его заполнения можно скачать здесь. ⇐

Составление сметы на ремонт

Принципиально смета на ремонт не отличается от расчета затрат на капитальное строительство. Меняются только материалы и технологии. Принцип подсчета остается прежним.

Сначала нужно досконально изучить предстоящие работы (основные и вспомогательные), чтобы понять набор операций и потребность в материалах.

Для образца рассмотрим составление сметы на косметический ремонт гостиной комнаты. «Косметика» не предполагает замену полов, перенос перегородок и устройство подвесных потолков. Поэтому расчет будет не таким сложным, как при капитальной реконструкции.

Стоимость работ и материалов мы взяли условными, чтобы не привязываться к рыночным расценкам, которые существенно меняются в зависимости от региона.

Такой статьи, как эксплуатация механизмов при косметическом ремонте не будет, если вы не возьмете в аренду штукатурную станцию или краскопульт. Строители приносят на объект свой электроинструмент и включают его амортизацию в расценки.

Кроме отделочных материалов придется купить «расходники» (валики, кисти, наждачную бумагу, респираторы, перчатки), которые можно отнести на статью «Материалы».

№	Наименование работ, материалов	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.
	Материалы
1	Шпаклевка стартовая	мешок	5	220	1 100
2	Серпянка	упаковка	10	80	800
3	Гипсокартон стеновой	лист	20	300	6 000
4	Саморезы	упаковка	15	50	750
5	Обои флизелиновые	рулон	18	340	6 120
6	Клей для обоев	упаковка	5	280	1 400
7	Краска акриловая	ведро	3	1 500	4 500
8	Кисть	штук	4	120	480
9	Валик	штук	3	150	450
10	Респиратор	штук	4	40	160
11	Перчатки	пар	6	30	180
12	Наждачная бумага	лист	12	25	300
				Итого:	22 240
	Транспорт
1	Доставка материалов				3 000
				Итого:	3 000
	Работа
1	Монтаж гипсокартона (с проклеиванием и шпаклевкой швов)	м2	50	340	17 000
2	Поклейка флизелиновых обоев	м2	50	170	8 500
3	Покраска обоев	м2	50	200	10 000
				Итого:	35 500
				Всего:	60 740

Сэкономить на ремонте можно, но только не за счет качества материалов, а организовав грамотную «логистику» доставки. Поэтому не следует каждый день ездить в магазин за разными мелочами. Нужно заранее вместе со строителями составить подробный список всего необходимого, и закупить все за один раз.

Видео по теме:

UM1jfenslBs

Что означают цифры таблицы сметы?

Метод составления рассматриваемой сметы – базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.

Всего их четыре:

• оплата труда рабочих – ОЗП;
• эксплуатация машин – ЭМ;
• оплата труда машинистов – ЗПМ;
• стоимость материалов.

Где в таблице искать прямые затраты:

Где в таблице искать элементы затрат:

Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.

Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец «Материалы», это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).

Жилищные комплексы

• Пушкино
  • ул.Институтская, д.11 (ЖК Адмирал)
    • Тарифы
    • Услуги
    • Фото Адмирал
    • Отчеты
    • Документы
    • Суды
    • Показания приборов
    • Должники
  • ул.1-я Серебрянская,д.21 (ЖК Победитель)
    • Тарифы
    • Услуги
    • Документы
    • Отчёты
    • Показания приборов
    • Фотогаллерея
    • Должники
• Ивантеевка
  • ул.Новая Слобода, д.3 (ЖК Антей)
    • Тарифы
    • Услуги
    • Документы
    • Отчеты
    • Фотогаллерея
    • Показания приборов
    • Стандарт раскрытия
    • Должники
  • Ленина, 14
    • Показания приборов
    • Документы
    • Тарифы
    • Отчёты
    • Фотогаллерея
    • Услуги
    • Стандарт раскрытия
    • Должники
  • Ленина, 16
    • Показания приборов
    • Документы
    • Услуги
    • Тарифы
    • Отчёты
    • Стандарт раскрытия
    • Должники
• Щёлково
  • ул.Шмидта, дом 9
    • Тарифы
    • Документы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Услуги
    • Стандарт раскрытия
    • Должники
  • ул. Космодемьянская, д.17/4
    • Тарифы
    • Документы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Услуги
    • Стандарт раскрытия
    • Должники
  • ул.Неделина, д.26
    • Тарифы
    • Документы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Услуги
    • Стандарт раскрытия
    • Фотогалерея
    • Должники
  • ул. Заречная, д. 5Б
    • Тарифы
    • Документы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Услуги
    • Стандарт раскрытия
    • Должники
  • микрн. Богородский, дом 10, корп. 1
    • Тарифы
    • Документы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Услуги
    • Должники
    • Стандарт раскрытия
    • Собрания
  • микрн. Богородский, дом 10, корп. 2
    • Тарифы
    • Документы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Услуги
    • Должники
    • Стандарт раскрытия
    • Собрания
  • микрн. Богородский, дом 15
    • Тарифы
    • Документы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Услуги
    • Должники
    • Стандарт раскрытия
  • мкр.Богородский, д.1
    • Документы
    • Собрания
    • Тарифы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Должники
    • Стандарт раскрытия
  • мкр.Богородский, д.2
    • Документы
    • Собрания
    • Тарифы
    • Показания приборов
    • Отчёты
    • Должники
    • Стандарт раскрытия

Что включает в себя смета производственных расходов

Производственная смета затрат характеризует весь объем расходов фирмы, скомпонованных по экономически однородным элементам. Традиционно эта группировка затрат проекта выглядит таким образом:

• Материальные. Включают в себя средства, которые тратятся на материалы, сырье, полуфабрикаты, приобретаемые комплектующие, различные вспомогательные материалы. Сюда же относят необходимые для хозяйственных нужд энергоносители и топливо, а также производственные услуги других компаний.
• Оплата труда персонала. Здесь учитываются все выплаты работникам организации, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии.
• Отчисления в обязательные фонды. Это перечисление денег за своих работников во внебюджетные фонды (социального и медицинского страхования, пенсионный) в соответствии с установленными нормами в зависимости от размера фонда оплаты труда.
• Амортизация. Затраты равные величине амортизационных отчислений, достаточных для восстановления основных фондов производства.
• Другие расходы. Сюда относят различные сборы и налоги, отчисления в спецфонды, страхование имущества, оплату командировок и сертификации продукции, арендную плату и др.

Это достаточно сложная и детальная смета расходов образец ее мы можем увидеть ниже:

Возьмем более простой пример, не связанный с производством: организацию книжной выставки. В этом варианте все расходы при составлении сметы можно поделить на 2 главные категории:

1. Основные. Сюда включаются все выплаты, связанные с мероприятием, без которых выставка не состоится. Это:

• аренда зала для проведения выставки и банкетного зала для гостей, их соответствующее оформление;
• оплата связи, электроэнергии, интернета;
• банкетное обслуживание (завтраки, обеды, кофе-паузы);
• транспортные перевозки (доставка до места назначения и обратно оборудования, выставочных экземпляров, важных гостей);
• работы по погрузке и разгрузке;
• заработная плата штатных сотрудников и приглашенных конкретно под это мероприятие специалистов;
• полиграфическая продукция (буклеты, флаеры, программки, приглашения);
• расходные материалы (бумага, шариковые ручки, блокноты и др.).

2. Накладные. Здесь учитываются издержки, связанные с проводимым мероприятием, но не являющиеся обязательными, например, сувенирная продукция, цветы, культурное обслуживание высокопоставленных гостей.

Пример расходной сметы на организацию и проведение массового мероприятия:

Чем масштабнее проект, тем больше статей расходов приходится учитывать организаторам. Во избежание неприятных моментов, связанных с нехваткой ресурсов, в смету всегда закладывается определенная сумма или процент на непредвиденные издержки, ее размер определяется индивидуально с учетом возможных рисков.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организации, в которой проводится мероприятии;
• название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер
• цель расходов
• количество человек
• цена расходов в расчете на одного человека
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Другие методы составления себестоимости

Так, попроцессный метод формирования сметы предусматривает планирование производственных затрат в разрезе отдельных структурных подразделений, производственных процессов. Общие расходы суммируются по некоторым статьям расходов, включая стоимость трудовых и материальных ресурсов.

Позаказный метод формирования сметы расходов предусматривает определение затрат на производство готовой продукции в разрезе отдельных заказов, выполняемых работ и планируемых подрядов. Для каждого отдельного заказа должна быть составлена собственная калькуляция затрат, где отображаются, как прямые, так и накладные расходы, которые относятся на данный вид осуществляемых работ в процессе производства.

Правильное составление сметы

Составляем смету правильно!

В данной статье мы рассмотрим с вами важный вопрос: как правильно составить смету. Что же такое смета?

Смета расходов – это финансовый документ, который включает цены всех выполненных работ и перечень материалов и инструментов, используемых при строительстве. В смету расходов обязательно включаются накладные расходы, размер которых в основном составляет 15% от всей суммы. Кроме того, в смету включают непредвиденные расходы, размер которых в большинстве случаев составляет 2%. В смете обязательно учитывается прибыль фирмы подрядчика, размер прибыли составляет 12 – 15%.

Как правильно составить строительную смету? Разумеется, в смету могут вноситься коррективы. Все изменения – от марки бетона до марки обоев – должны быть согласованы с заказчиком. Смета согласовывается с заказчиком и является неотъемлемой частью договора. Недобросовестные исполнители будут утверждать, что учесть все моменты в строительстве невозможно и будут предлагать вам ориентировочную смету, такая смета не должна приниматься заказчиком, а такие исполнители должны быть уволены. Квалифицированные инженеры, чтобы правильно составить строительную смету, учитывают все материалы и даже такие моменты как марка и количество шурупов. Такой организации стоит отдать предпочтение. В процессе строительства или ремонта в смету могут быть внесены изменения, но только с разрешения заказчика или по вашей просьбе, конечно же, если материалы еще не оплачены, а работа еще не выполнена. Если правильно составить гранд смету, она поможет вам проследить ход строительства и оплачивать услуги подрядчика по этапам выполнения, потому что по смете составляется график финансирования и проведения работ.

Многие компании подходят к работе по составлению сметы довольно гибко, то есть, по вашей просьбе они рассчитывают несколько вариантов сметы, закладывая в смету различные виды материалов и оборудования. После того как вы ознакомитесь с ними, вы можете выбрать самый оптимальный для вас вариант. Компания, которая добросовестно относится к заказчикам, вам обязательно посоветует, как качественно выполнить ваш заказ и сэкономить деньги.

Если правильно составить строительную смету, вы сможете определить сумму необходимую для строительства и сопоставить ее с возможностью вашего бюджета. Возможно, после ознакомления со сметой расходов вы пересмотрите определённые моменты строительства или ремонта, например, решите заменить европейскую сантехнику отечественной или использовать в строительстве вместо паркетной доски более дешевый ламинат. Однако при таком подходе следует учесть все существующие пределы. Например, для того чтобы заменить существующие несущие стены из железобетона на стены из дешёвых газосиликатных блоков, вам придется вносить изменения в проект, что потребует дополнительных затрат времени и денежных расходов. Поэтому окончательные решения лучше принимать еще на этапе проектирования.

☛ Напомним, что если Вы хотите ознакомиться с уже готовыми сметами на различные виды работ, то Вы с лёгкостью можете их найти в нашем сметном каталоге.

☛ Так же на нашем портале доступен справочник сметчика с большим количеством сметных терминов.

этапов составления сметы

Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

1. Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
2. При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).
3. Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.
4. Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости можно разделить эти статьи на основные и накладные, определить список приоритетов (особенно для больших мероприятий).
5. Затем специалист определяет актуальные цены по каждой позиции путем анализа данных с сайтов, специализированных порталов, получения информации по телефону и т.п.
6. Смета составляется в предварительном варианте, при необходимости дорабатывается, согласовывается со всеми сотрудниками (бухгалтер, представитель профсоюза и др.) и руководителем.
7. Директор издает приказ, смета вступает в силу. Ответственные сотрудники реализуют документ, приобретают все необходимое; при изменении фактических цен корректируют данные сметы и запрашивают дополнительные средства.

По итогам проведения сотрудники составляют отчет, прикладывают к нему финансовые документы, подтверждающие целевое использование средств.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Из чего состоит смета?

Смета на строительство коттеджа лучший способ застраховать себя от нечестных исполнителей. Имея на руках данный документ легко доказать несоответствие строения по отношению к изначальному плану и быть уверенным в качестве будущей постройки. Документ, как правило, проектируется на двух стадиях: при составлении архитектурного плана и непосредственно при возведении здания.

В смете в обязательном порядке указывается:

• объем планируемых работ;
• используемая технология и строительные материалы;
• стоимость строительных материалов;
• стоимость работ;
• объем и сроки финансирования объекта.

Главной особенностью документа является полезность, как для застройщика, так и для заказчика. Вышеуказанные критерии помогут обеим сторонам контролировать процесс возведения здания в полном объеме.
При этом, смета на строительство дома может содержать поэтапный план будущих работ. Это позволяет четко регламентировать сроки и избежать нарушения запланированных сроков. Застройщик же, в свою очередь, получает в полной мере необходимую информацию о сроках финансирования проекта. Таким образом, благодаря четко составленному документу на взаимовыгодных условиях удается строго регламентировать обязательства и закончить проект четко по графику.
Не мене важным аспектом в составлении сметы на строительство дома является использование стройматериалов, качество которых обговорено заранее. В первую очередь данное условие выгодно заказчику, ведь ему не придется платить выше реальной стоимости стройматериалов, а также клиент всегда может быть уверен в качестве будущего строения. Кроме того заказчику не придется платить за избыток стройматериалов. Необходимое количество того или иного материала указывается в смете и не может быть превышено.
Также смета может быть разделена на две части, при этом первая будет содержать всю необходимую информацию непосредственно о строительно-монтажных работах и включать такие пункты, как стоимость:

• Рабочей силы;
• Аренды строительного транспорта;
• Стройматериалов;
• Складских расходов.

Вторая часть сметы данного типа учитывает смежные процессу строительства затраты, такие как:

• Подготовка стройплощадки;
• Проведение геодезических работ;
• Составление архитектурного плана;
• Возведение временных построек.

Верно составленная смета может полностью обезопасить заказчика и имеет следующие преимущества:

• Можно понять, все ли необходимые работы и материалы учтены в представленной смете подрядчика;
• Правильный ли расход материалов запланирован на каждом этапе;
• Адекватные ли цены заложены на покупку материалов;
• Реальны ли заявленные сроки выполнения работ;
• Правильно ли запланировано количество рабочих;
• Понимать, сколько примерно должны выполнять рабочие за день, неделю и т.д. (объем работ);
• Можно чётко планировать нужные суммы затрат (в любой момент времени).

Таким образом, строительство дома по смете выгодна в первую очередь заказчику и может полностью гарантировать успешное завершения строительства согласно запланированному качеству точно в срок. После составления сметы стороны приступают к согласованию графика строительных работ. Образец подобного графика представлен на нашем сайте.

Отражение стоимости ресурсов в локальной сметной документации

Стоимость работ (затрат) в локальных сметах может приводиться в двух видах уровней цен:

• Базисный уровень. Показатели определяются на основании сметных норм и цен, действующих на момент составления сметы.
• Текущий уровень цен. Его ещё называют прогнозным, поскольку цель его приведения – установить наиболее актуальные реальные цены либо на момент составления сметной документации, либо – непосредственно на момент строительства.

Особенность приведения цен по базам данных в том, что для работы с этими базами их необходимо актуализировать путём индексирования. Расценки берутся из соответствующих сборников, где по каждой позиции (строке) локальной сметы указывается шифр нормы. Он складывается путём последовательного добавления чисел в шифр из номеров сборника, раздела, таблицы в разделе и номера нормы в таблице.

Расценка здесь – это стоимость различных работ (строительных, монтажных и др.), которая устанавливается на единицу измерения и фиксируется на определённую дату.

А единичными расценками называется совокупность ресурсов, необходимых для выполнения какого-либо вида работ, представленных в денежном выражении. Такие единичные расценки, в зависимости от вида работ, объединяются в сборники, где представлены расценки на строительные, ремонтные, монтажные, пусконаладочные работы, на техническое обслуживание.

Расценки, как часть системы сметного нормирования и ценообразования в строительстве на территории РФ, разрабатываются в базисном уровне цен, состояние которых фиксируется на январь 2000 года.

Сборники расценок на строительно-ремонтные работы, пусконаладочные работы, монтаж оборудования по ступени применения делятся на следующие группы:

• Федеральные единичные расценки (ФЕР). На их основе разрабатываются подуровневые региональные сборники. Они содержат расценки по всем работам, которые осуществляются на территории РФ. Разрабатываются в уровне цен Московской области – 1-го базового региона.
• Территориальные единичные расценки (ТЕР). Сборники включают единичные расценки, применимые при строительстве в местных условиях в пределах региона – административного образования РФ. Информация отражает установленный для региона уровень зарплат в строительстве, материалов, эксплуатации механизмов и др. В связи с этим, ТЕР точнее отражает стоимость строительных работ в регионе.
• Сметно-нормативные базы.

Таким образом, если в регионе прошли утверждение и действуют территориальные расценки, то при составлении сметы с использованием базисно-индексного метода используют ТЕР-2001. Если такие региональные расценки не утверждены, используются расценки федерального уровня ФЕР-2001. При применении ресурсного метода в составлении смет используют ГЭСН (сокращение от Государственных элементных сметных норм). В зависимости от вида работ, к основной аббревиатуре – ГЭСН – добавляется маркирующая литера:

• ГЭСНр – для ремонтных,
• ГЭСНм – для монтажных,
• ГЭСНп – для пусконаладочных работ.

Для собственно строительных работ используется ГЭСН-2001. Однако ни ГЭСН, ни ФЕР и ТЕР не распространяются на работы, связанные с техническим обслуживанием зданий, включая инженерные сети, системы охранной и пожарной сигнализаций, и те системы, которые не относятся к строительно-монтажным работам. Стоимость таких работ определяется местными или ведомственными нормами по технической эксплуатации, которые утверждаются, соответственно, либо органами местного самоуправления, либо министерствами и ведомствами. Порядок применения данных прейскурантов относится к компетенции органов исполнительной власти федерального уровня и предприятия, эксплуатирующего инженерную систему.

Составляющие сметы

Как отмечалось ранее, при составлении сметных бумаг учитывается множество составляющих — тип подрядной организации, вид выполняемых мероприятий, особенности работы, а также другие аспекты деятельности. Вот почему каждая смета, составленная разными фирмами, имеет  значительные отличия, да и итоговые параметры будут различаться для строительства разных типов зданий.

Кроме того, сметная документация, составляемая при возведении объекта для своих нужд, будет отличаться от той, которую формируют подрядные компании. В последнем случае ряд элементов упускается из вида. Если вы решили оформить смету своими руками, стоит разобраться с ее составом и придерживаться структуры:

• Общая информация о документе. Эти сведения находятся на титульном (первом) листе документации. В них, как правило, содержатся данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления. Кроме того, указываются реквизиты, которые бы подтверждали утверждение сметной документации.
• Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по определенной тематике, что делает бумаги простыми к пониманию и интерпретации. Разделы могут носить различные названия — «Отделка», «Ремонт» и так далее.
• Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, которая рассматривалась выше, а также система индексов на выполнение строительных работ (применяются в строительстве). Для каждой из позиций представлена персональная информация — номер по порядку, шифр ресурса по справочнику и так далее. Сметные документы на объект — бумаги, в которых содержится информация о возводимом (восстанавливаемом) объекте. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость (для каждой конкретной единицы) и общая цена.
• Перечень работ по строительной смете. В этом разделе для каждого из пунктов указывается номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов,  число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее.
• Перечень механизмов, транспорта и устройств, которые необходимы для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство. Для каждой из позиций указываются такие сведения — номер по порядку, шифр, наименование транспортного средства (устройства, механизма), измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники ля выполнения работ, стоимость позиции и так далее.
• Общие расходы по сметной документации. В отдельной графе прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
• Разные коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
• Размер НДС — параметр, который рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.

Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны. Этих разделов, как правило, хватает для получения общих расходов на выполнение строительных работ.