Начисление заработной платы при повременной системе оплаты труда

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
3. Заключение: подписи руководителя и работника.

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Образец

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

_203-п от 02.11.2018

ПРИКАЗ

о поощрении

Максимовичу Степану Афанасьевичу

Сотруднику технического подразделения

Системному администратору

За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек

12000 рублей 00 копеек

Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018

Руководитель Я.Э. Борисенко

С. А. Максимович

(подпись)

03.11.2018

Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года

ООО «Шляпа»

От 20.11.2017

Приказ

о премировании рабочих

Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

1. Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
2. Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)

Важно! Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию.

Системы повременной мотивации труда

2.1 Простая повременная система

Для реализации данной системы нужно установить «цену» единице времени, за которую может приниматься час или день (смена). Обычно это делается при составлении тарифной сетки или штатного расписания. Также для определения заработка за отчетный период необходим табель учёта отработанного времени.

Простая повременная оплата применима для исчисления заработка сотрудников, которые не способны повлиять на итоговый результат работы организации. Преимущества:

простота расчёта (возможность автоматизации).

Недостатки:

трудоёмкость сбора информации о продолжительности нахождения на рабочем месте каждого сотрудника.

2.2 Окладная система

Применяется в большинстве случаев для расчёта зарплаты топ-менеджеров, специалистов, вспомогательных служб. Предварительно оценив степень профессионализма и сложность исполняемых функций, сотруднику устанавливается месячный оклад (по штатному расписанию). Оклад – это установленная величина, на которую не влияет норма времени месяца по производственному календарю. Если же человек по разным причинам отработал месяц не целиком, оклад пересчитывается пропорционально отработанному времени.

Преимущества:

• работнику гарантирован определенный постоянный заработок;
• простота расчёта (возможность автоматизации).

Недостатки:

• большая нагрузка на фонд зарплаты в месяцы с малым количеством рабочих часов/дней (например, январь или май);
• работник со временем может начать выполнять свои функции менее интенсивно, так как оклад его не меняется в любой ситуации (актуально при отсутствии иной мотивации – премий, надбавок и прочих выплат).

2.3 Повременная – премиальная система

Для построения более сложных мотивационных схем используется повременно- премиальная система. Премиальная оплата за достижение определенных успехов в работе добавляется к постоянной (окладной, часовой, дневной).

В содержании трудового договора обычно прописывается лишь постоянная часть зарплаты, то есть оклад либо тариф. Для установления порядка премирования составляется положение о мотивации. Повременно-премиальная схема целесообразна в применении для тех сотрудников, которые косвенно могут повлиять на улучшение результата деятельности организации. К примеру, на производственных предприятиях есть конструкторские или технологические бюро, для которых показателем премирования может служить количество созданной или проверенной документации. Для кадровой службы это может быть показатель текучести кадров (чем он меньше, тем премия выше) и так далее. Преимущества:

• премия – это дополнительный стимул для повышения интенсивности труда, профессионализма;
• создание привлекательных вакансий.

Недостатки:

• трудоёмкость отслеживания качества деятельности (сбор дополнительной подтверждающей документации);
• риск неплатёжеспособности организации (премия выплачивается только при положительном финансовом результате деятельности).

2.4 Контрактная система

Наряду с привычной схемой трудовых договоров, популярность стали приобретать рабочие отношения на контрактной основе. По сути это такой же договор, но с определённым сроком действия. В контракте кроме описания функций и фиксированной суммы вознаграждения за труд, может быть прописано ещё множество особых условий, например:

• предоставление автомобиля в личное пользование;
• оплата медицинских услуг (если требуется);
• не разглашение информации, полученной в процессе работы и так далее.

Кроме того в контрактах часто прописываются условия выплаты неустойки, например когда одна из сторон желает прекратить трудовые отношения в одностороннем порядке. Чаще всего по контракту трудятся люди творческих профессий (художники, писатели и так далее), профессиональные спортсмены. Человеку работающему по сделке также может быть предложен контракт (если действующая схема мотивации его не устраивает, но организация не желает расставаться с ценными кадрами). Преимущества:

• привлечение и удержание лучших специалистов;
• возможность высокого заработка для сотрудников.

Недостатки:

• большие риски в случае неисполнения условий контракта (для обеих сторон трудовых отношений);
• большая нагрузка на зарплатный фонд (если на контрактной основе привлечено большое количество работников).

Список используемой литературы:

1. Трудовой кодекс РФ с комментариями.
2. Журнал «Справочник кадровика», № 12, 2011 г.
3. Журнал «Кадровое дело», №7, 2014 г.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная заработная плата применяется в том случае, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и управлять ими путем установления норм выработки.

Для того, чтобы сдельная система оплаты труда действовала эффективно, работодатель должен обеспечить такие условия, при которых выработка продукции полностью зависит от самого работника и является решающим показателем его работы.

Таким образом, работодатель дает работнику возможность влиять на свой заработок.

Расчет заработной платы сдельщика производится по тарифным ставкам или сдельным расценкам. Сдельные расценки могут устанавливаться как индивидуально, так и на бригаду (группу).

В зависимости от способа расчета оплаты в сдельной системе оплаты труда выделяют несколько форм:

Форма сдельной системы оплаты труда	Характеристика	Применение
Прямая сдельная	Труд работников оплачивается по сдельным расценкам за количество произведенной продукции путем умножения данных показателей.	Применяется на предприятиях, где увеличение выработки напрямую зависит от работника. Возможно применение на предприятиях, направленных на расширение производства. Данная система недостаточно стимулирует работника на увеличение объемов производства.
Сдельно-премиальная	Кроме оплаты труда по основным расценкам работнику также выплачивается премия за перевыполнение норм выработки, отсутствие брака	Применяется при расширении производства, на предприятиях, ориентированных на увеличение объема производства
Сдельно-прогрессивная	Рабочему за перевыполнение норм выработки оплата труда производится по повышенным расценкам
Сдельно-регрессивная	Рабочему за перевыполненные нормы выработки оплата производится по заниженным расценкам.	Применяется в случаях, когда невыгодно увеличивать объемы производства, при снижении спроса на производимую продукцию.
Косвенно-сдельная	Сдельные расценки устанавливаются в % к заработку основных рабочих.	Применяется в отношении вспомогательных рабочих, заработок которых напрямую зависит от основных рабочих и выполнения ими плана. Таким образом, образуется зависимость заработной платы вспомогательного рабочего от результатов его личного труда и результатов труда основного рабочего обслуживаемого им участка. Например, такой вид системы устанавливается наладчикам оборудования.
Аккордная система	Устанавливается общая сумма за определенный объем работ. Работа выполняется бригадой. Далее распределение этой суммы производится с учетом коэффициентов трудового участия каждого рабочего.	Устанавливается для сокращения сроков выполнения производственного задания.

Пример 2

Итак, из вышесказанного выделяются основные элементы сдельной системы оплаты труда, без которых ее применение неэффективно:

1. На предприятии должны быть установлены нормы выработки, времени, обслуживания, времени обслуживания, т.е. труд должен быть нормирован. Это необходимо для определения сдельных расценок и оценки затрат труда на конкретные виды работ или операции.
2. Работа должна быть дифференцирована по сложности. Для этого внедряются разряды. Наибольший разряд соответствует более высокому уровню квалификации работника. Для определения разряда используют ЕТКС и профессиональные стандарты.
3. Оплата труда дифференцируется по сложности с помощью тарифных ставок, которые устанавливаются за единицу времени (час, день, месяц) и сдельных расценок — размер денежной оплаты за единицу изготовленной продукции (выполненной работы).
4. Тарифные ставки по разрядам сводятся в одну таблицу, которая называется тарифная сетка. Тарифные сетки разрабатываются на сдельщиков и повременщиков по отдельности.

Кроме элементов нормирования труда, нужно помнить про некоторые особенности законодательства, которое обязывает работодателя обеспечить определенные гарантии для работников со сдельной зарплатой:

1. Заработная плата работника, отработавшего полный месяц и выполнившего норму труда, не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными законами и региональными актами (ст. , ТК РФ).
2. Межразрядная разница ().

1. Работнику со сдельной оплатой труда за нерабочие праздничные дни выплачивается дополнительное вознаграждение (), размер которого и порядок его выплаты устанавливается в коллективном договоре или локальном нормативном акте предприятия.

Что это такое

По-настоящему прогрессивная и эффективная система ОТ должна удовлетворять общим экономическим условиям организации, чтобы его деятельность имела высокие показатели рентабельности. В сущности, ОТ являет собой систему взаимоотношений, сложившихся между нанимателями и работниками, которая могла бы обеспечить бесперебойные выплаты за труд в соответствии с нормативно-правовыми актами и нормами трудового права.

В последнее время все большее распространение получила именно комиссионная система трудового поощрения.

Согласно ей, исчисление зарплаты происходит в качестве процента в отношении к прибыли, полученной организацией в ходе ведения коммерческой деятельности, к которой имеет непосредственное отношение и сам сотрудник. Выдача зарплаты сотрудникам происходит в форме фиксированной величины от реализации за исполнение трудовых обязательств, прописанных в рамках трудового договора.

Практика показывает, что в настоящее время успешно и активно используется большое количество видов комиссионной системы. И все они подразумевают осуществление оплаты за выполнение определенного вида трудовых обязательств.

Выбор со стороны работодателя конкретной системы осуществляется исходя из финальной цели хозяйственной работы, ее особенностей, рыночной ниши, специфики. Описание принятой схемы происходит в рамках трудового договора.

Производственный календарь

Внимание

В качестве зарплатообразующих факторов в сложившейся практике выступают тарифные ставки (или тарифные коэффициенты), отражающие различия в квалификации членов бригады, отработанное каждым работником время и коэффициенты трудового участия (КТУ), представляющие собой обобщённую количественную оценку индивидуального трудового вклада каждого члена бригады в коллективные результаты. Существуют различные методы установления КТУ. Наиболее распространённым является вариант, при котором в качестве исходной величины КТУ, соответствующей нормативному трудовому поведению работника, принимается единица. Трудовые достижения или упущения работника в учётном периоде соответственно увеличивают или уменьшают фактическое значение КТУ по сравнению с его исходной величиной.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда – это одна из разновидностей заработной платы, которая предполагает зависимость денежной суммы от количества или объема сданной работы.

Объем сданной работы может рассчитываться в количестве произведенных единиц, количестве выполненных заданий или в ином измерении

При этом во внимание принимаются качество работы, сложность выполнения задачи, условия труда и необходимый уровень квалификации

Преимущества сдельной оплаты

Со стороны работодателя:

• Заинтересованность наемного работника в выполнении максимального объема работ.
• Ответственность за колебание размера выработки несет также и работник.
• Отсутствие необходимости контроля над рабочим процессом, так как оплата происходит по факту и перед этим есть возможность оценить объем труда и его качество.
• Считается, что если наемный работник готов к сдельной оплате – он умеет работать производительно.

Со стороны работника:

• Имеет возможность самостоятельно контролировать свой заработок и увеличить его путем повышения объема работ.
• Работа на условиях сдельной оплаты доступна даже начинающим специалистам, работникам без репутации.

Недостатки сдельной оплаты труда

Со стороны работодателя:

• Возможное снижение качества продукции для увеличения объемов производства.
• Нередко затраты на контроль качества продуктов равны суммарным затратам на контроль в других производственных сферах.
• Нередко работники спешат и нарушают технику безопасности или правила обращения с оборудованием, что ведет к травмам и поломкам.
• Работники не особенно заботятся о расходах на производство.
• Психологический фактор – работник не ощущает принадлежности к коллективу фирмы и не работает на общий результат, а только ради своего обогащения.
• Некоторые типы работ достаточно сложно измерить по всем параметрам, соответственно, возникают сложности с определением объема выполненной работы.
• Высокая текучесть кадров, которая происходит из психологического фактора, редко работники нацелены на перспективу долговременного сотрудничества.
• Необходимость введения каких-либо компенсирующих выплат, чтобы сгладить возможные колебания в размерах заработка.

Со стороны работника:

• Заработок нестабилен, этот факт пугает многих работников, которые не любят риски.
• Работодатель не всегда в состоянии учесть все факторы, которые влияют на результат, но зачастую не зависят от работника.
• Ставка заработной платы может быть понижена с увеличением выработки, так что количество работы окажется не прямо пропорционально размеру заработка.

Виды сдельной оплаты

Оплата по сдельным расценкам подразделяется на:

1. Прямую сдельную. Она предусматривает прямую зависимость выполненных объемов и суммы заработка. Расценки (ставка) фиксированные, зависит по большей части от специфики труда, его условий и квалификации сотрудника. Стоит отметить, что при использовании такого типа оплаты работник менее всего заинтересован в производственном росте компании и повышении общих показателей эффективности. Так что такой вид оплаты больше подходит для найма временных работников.
2. Сдельно-премиальную. По сути, это то же, что и прямая сдельная оплата, однако, она предполагает наличие поощрительных выплат за работу сверх плана или высокое качество произведенного продукта.
3. Косвенно-сдельную. Она помогает рассчитывать зарплату для обслуживающего персонала, занимающегося уходом за оборудованием или местом труда. Достаточно сложно определить объем и качество произведенной работы. Для расчета зарплаты нужно поделить ставку на норму выработки рабочих, использующих обслуживаемое оборудование. Премии при такой системе назначаются обычно за безаварийную работу оборудования.
4. Аккордную. Такая система предназначена для выполнения работы с ограниченным сроком. Тогда работник знает цену за весь объем и знает, в какой период времени, ему нужно завершить работу. В случае если выполнение задачи займет длительное время, выплачивается аванс. Распространена практика выплаты премий за выполнение работы раньше установленного срока. Применяется преимущественно в тех областях, где сложно нормировать труд иным образом: при проведении ремонта, строительстве.
5. Сдельно-прогрессивную. Такая система предполагает оплату нормы выработки по стандартным расценкам, а после превышения плана расценки возрастают. Обычно повышенные расценки не превышают стандартные более чем на 100%. Обычно сдельно-прогрессивную систему вводят на определенный промежуток времени на тех участках производства, где необходимы максимальные показатели. Такой способ выплат достаточно затратный для работодателя.

Повременная оплата труда: что это такое

Суть этой системы оплаты труда можно понять из ее названия. Работник получает вознаграждение за свой труд «по времени». То есть учитывается не то, сколько он сделает, а то, сколько времени он проведет на работе.

Повременная форма оплаты труда эффективна в тех профессиональных группах, где трудно перевести работу в количественные показатели.

Например, бухгалтеру нельзя установить норматив по количеству проводок или выписанных накладных за рабочий день. Или посчитать действия сторожа по охране территории.

Популярность этой зарплатной системы обусловлено простотой ее применения и широким спектром профессий, где ее можно применять. Установить повременную оплату труда можно как низкоквалифицированному персоналу, так и эксклюзивным специалистам и топ-менеджерам.

Если эффект от работы все же можно перевести в количественные показатели, то лучше применить сдельную оплату труда наемных работников.

При такой системе заработок напрямую зависит от количества сделанного. Например, изготовленных изделий, заключенных договоров, проданных товаров и т. д.

Чем отличается от других систем

При использовании повременной системы учитывается исключительно время, которое сотрудник находится на рабочем месте. Конечно, с помощью различных показателей зарплата каждого работника уникализируется. На размер оклада могут влиять должностное положение, квалификация, качество труда. Но основным показателем все же остается временной промежуток.

В сдельной системе основной упор делается на количественные показатели. Рассчитывают нормы выработки — количество обработанных деталей, объем перемещенных грузов и т. д. Причем для отдельно взятого сотрудника устанавливается необходимый минимум (план), при выполнении которого он может рассчитывать на минимальный уровень зарплаты. В сдельной системе рабочее время, как такового влияния на результат не оказывает. Временной показатель учитывается для расчета оптимальной производительности труда.

Повременная система имеет несколько различий и от так называемой бестарифной системы. Бестарифную систему можно отнести скорее к разновидности сдельной оплаты. Ведь на конечный уровень заработка влияет вклад каждого работника.

При повременной оплате каждый участник трудового коллектива получает установленный за отработанное время оклад. При бестарифной — общий заработок, размер которого известен заранее, делится на всех участников коллектива. Доля каждого сотрудника зависит от количества сделанного, сложности трудового процесса и квалификационно-должностных характеристик.

Каждому параметру присваивается определенное значение. Сумма этих значений составляет долю участия каждого работника (итоговый коэффициент). Затем общий заработок коллектива делится на сумму итоговых коэффициентов и умножается на коэффициент определенного сотрудника. То есть, рассчитывается зарплата по бестарифной системе. При повременной учитывается исключительно количество отработанных рабочих дней либо часов.

См.также — Калькулятор оплаты простоя

Приказ о перераспределении

Перераспределение Фонда ЗП в нынешней экономической ситуации, как правило, сводится к его уменьшению. Прежде чем приступить к рассмотрению способов экономии средств Фонда, нужно вспомнить, из чего складывается заработная плата работника:

• постоянный оклад;
• компенсационные выплаты;
• стимулирующие выплаты.

Перераспределение постоянной части заработка на основании одного лишь желания работодателя невозможно, поскольку фиксированная величина оклада или тарифной ставки установлена в трудовом договоре.

Руководитель может регулировать лишь затраты, связанные с оплатой труда в специальных условиях: работы в праздничные и выходные дни, труд в тяжелых условиях и т.д.

Но даже в таком случае необходимо технико-экономическое обоснование изменения системы расчёта доплат, например, перерасчёт трудовых затрат и пересмотр распределения обязанностей по должностям.

Перераспределение компенсационных выплат также должно быть аргументировано работодателем. Они полагаются работникам для возмещения их повышенных физических и психоэмоциональных нагрузок, поэтому единственная возможность сэкономить – улучшить условия труда и доказать прекращение воздействия на трудящихся опасных и вредных веществ и факторов.

Таким образом, распределение фонда заработной платы по инициативе работодателя производится только в отношении выплат необязательного характера: стимулирующей части Фонда ЗП.

Соответственно, приказом о перераспределении средств могут считаться приказы о назначении или отмене соответствующих выплат.

Данные распорядительные документы могут быть составлены как в свободной форме, так и в унифицированном виде (бланки Т-11 и Т-11а для премирования одного сотрудника или группы рабочих соответственно).

Приказ должен в обязательном порядке содержать следующую информацию: ФИО и должность сотрудника, причина перераспределения средств (в данном случае необходимо указать, за какие именно заслуги работник удостаивается денежного вознаграждения или наоборот, лишается его).

В целом, приказ о перераспределении средств аналогичен приказу о назначении премии, единственное отличие – это указание части Фонда оплаты труда, средства из которой и подлежат дальнейшему перераспределению.

Образцы приказов по перераспределению фонда заработной платы:

Т-11

Т-11а

Состав заработной платы

Выбор способа снижения заработной платы зависит от ее состава. Так, чтобы понять, кому и как снижать заработную плату, необходимо сначала уяснить, из чего она состоит. Для этого обратимся к нормам ТК РФ.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата состоит из следующих частей:

• вознаграждения за труд в зависимости от сложности и квалификации работника;
• компенсационных выплат в форме доплат и надбавок (за работу в районах Крайнего Севера, иных особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и т.д.);
• стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и прочих поощрительных выплат).

Скажем несколько слов и о системах оплаты труда. В ст. 129 ТК РФ дается понятие тарифной ставки, оклада и базового оклада, которые являются фиксированными частями заработной платы.

В ст. 143 ТК РФ идет речь о тарифных системах оплаты труда. Сдельный и повременной способы оплаты труда упоминаются в ст. 150 ТК РФ. Однако в целом ТК РФ не дает подробного определения этим способам оплаты труда.

Исходя из буквального толкования сдельная оплата труда — это оплата труда по фиксированным расценкам за количество произведенных изделий, выполненных работ, оказанных услуг. При повременной же оплате труда заработная плата начисляется за отработанное время.

В контексте уменьшения заработной платы нас больше интересует не способ оплаты труда, а состав заработной платы, в связи с чем условно разделим заработную плату на фиксированную и переменную части.

Фиксированная заработная плата

Фиксированная заработная плата — это оклад либо оплата сдельно по фиксированным расценкам, а также компенсационные доплаты и надбавки или коэффициенты, установленные законодательством для определенных категорий работников.

Суть данной части заработной платы в том, что сотрудник получает денежную сумму, которая зависит либо от количества отработанных им часов, либо от количества произведенных им изделий (оказанных услуг, выполненных работ).

Если для определенной категории работников предусмотрены доплаты и надбавки или специальные коэффициенты, то они выплачиваются либо в процентном отношении к окладу (сдельной расценке), либо в твердой сумме и от иных факторов не зависят.

Переменная часть заработной платы

Переменная часть заработной платы — это, выражаясь языком ТК РФ, стимулирующие выплаты. Их задача — сподвигнуть работников на выполнение поставленных работодателем задач. Такие выплаты могут быть в форме заранее определенных в твердой сумме надбавок (например, надбавка в сумме 1000 руб. за каждые изготовленные работником сто изделий первого сорта), либо в форме процентов от фиксированной части зарплаты (надбавка в размере 30% от оклада при среднем времени обработки заказа не более 5 минут), либо же находиться в прямой зависимости от коммерческих результатов.

Последняя ситуация наиболее характерна для менеджеров по продажам, которые работают в основном «за процент» при небольшом окладе: получают переменную часть зарплаты в зависимости от суммы заключенных сделок (например, 2% от каждой сделки), от суммы погашенной кредиторской задолженности и т.п.

Часто организации устанавливают сложную систему стимулирующих выплат. В итоге переменная часть формируется на основании нескольких критериев (в зависимости от сумм сделок, сумм полученной дебиторской задолженности, показателя клиентоориентированности, количества проведенных переговоров, видов проданных товаров и т.д.).