Порядок использования повременно-премиальной системы

Понятие, сущность и особенности

От чего зависит размер заработка?

Повременная форма начисления заработка сотруднику основывается на том, что размер выплаты зависит от количества времени, проведенного им на производстве, тарифной ставки, задания, выданного сотруднику на период учитываемого времени, и качества выполненной работы.

Когда целесообразен переход со сдельной на повременную оплату?

Переход со сдельной на повременную оплату на производстве осуществляется, если:

• выполняемая сотрудником работа не подлежит нормированию;
• организация учета выполненных операций влечет неоправданные трудности.

В каких случаях применяется?

Повременная оплата труда подходит для административного и обслуживающего персонала, сотрудников-совместителей.

Для максимизации прибыли предприятия, работающего по такой системе, необходимо внести ряд корректив в организацию труда:

• вести строгий контроль времени, отработанного каждым сотрудником, а также времени и причин его простоя;
• разработать гибкую систему классификации сотрудников на основании их опыта и стажа и своевременно при необходимости изменять тариф;
• организовывать труд сотрудников так, чтобы минимизировать время простоя;
• использовать четко сформулированные задания для сотрудников каждой категории.

При соблюдении этих правил труд персонала, работающего по повременной форме оплаты, будет максимально эффективен.

Плюсы и минусы

К настоящему времени большая часть предприятий в странах, интенсивно развивающих экономику производств, перешла на повременную форму оплаты труда.

Эта схема оплаты имеет ряд преимуществ, а именно:

• оптимизация организации труда и уменьшение трудозатрат на выпуск единицы производимой продукции,
• повышение профессионализма сотрудников, поскольку это позволит им претендовать на более высокие тарифные ставки;
• контроль каждого рабочего места и общий курс на минимизацию простоев на производстве.

Тем не менее, повременная форма имеет существенный недостаток: малая гибкость тарифной системы не позволяет учитывать разницу в количестве и качестве выполненных заданий сотрудниками одинаковой квалификации и одного рода деятельности.

Позитивные и негативные моменты различных форм оплаты труда

Форма начисления трудового вознаграждения помогает соблюсти баланс между интересами работников и работодателей. Все системы оплаты труда на сегодняшний день основаны на двух основных ее формах: повременной и сдельной

Когда мы рассматриваем плюсы и минусы этих форм, следует брать во внимание, что в разных случаях на первое место выходят интересы той либо другой стороны: иногда то, что служит интересам нанимателя, не так приятно для сотрудников, и наоборот

Плюсы и минусы сдельной оплаты

Сдельная оплата имеет свои плюсы как для персонала, так и для платящей стороны, поскольку во многом учитывает интересы и тех, и других.

Достоинства этой формы для сотрудников:

• прямая зависимость между количеством выполненного труда и начисляемым вознаграждением;
• работник мотивирован в увеличении производства;
• возможность увеличивать заработок путем повышения производительности;
• больше шансов для заработка при недостаточной квалификации.

Плюсы для работодателей:

• работодатель избавлен от необходимости контроля за количеством труда;
• нет риска оплачивать время, потраченное непроизводительно;
• к работе привлекаются в основном усердные работники, готовые трудиться интенсивно и с отдачей;
• производительность труда традиционно выше, чем при других формах оплаты.

Недостатки для персонала:

• учитывается только индивидуальный результат, а часто он зависит и от работы других людей, составляющих коллектив, а также от других факторов – оборудования, снабжения, иногда даже погоды, учесть и повлиять на которые работник не может;
• заработок неопределенный (из-за состояния здоровья и других факторов может быть снижена выработка, что делает затруднительным планирование выплат по постоянным финансовым обязательствам);
• при постоянной переработке плата за единицу труда может быть снижена, поскольку организации получит переизбыток и руководство может решить, что уровень оплаты не соответствует сложности работы (так называемый «эффект храповика»);
• зачастую ленивые работники «выезжают» за счет более усердных.

Минусы для нанимателя:

взамен количественного контроля необходимо усиливать контроль за качеством;
риски неосторожного обращения работников с техникой и оборудованием вследствие спешки, из-за чего возможны непредвиденные расходы на ремонт или компенсацию лечения в случае травм;
снижение коллективной мотивации (сдельщики не ориентированы на групповой результат, что мешает становлению сплоченного коллектива и работы на благо группы);
высокая кадровая текучесть (у сотрудников нет стимула долгосрочной работы);
невозможно оценить другие показатели сотрудников, такие, как аккуратность, ответственность, лояльность и др.;
трудности с установкой рабочих норм;
при некоторых формах организации труда сложно оценить индивидуальный вклад в выработку (например, на конвейере).

Плюсы и минусы повременной оплаты

Повременная система оплаты используется в тех отраслях, где трудно установить какую-либо норму и выявить единицу измерения продуктов труда. В результате НТР и дифференциации профессий таких сфер становится все больше. Такая оплата хороша еще в тех областях, где увеличение производительности нецелесообразно.

Позитивные моменты «повременки» для работодателя:

• простой способ расчета з/п;
• снижение затрат на контроль качества;
• персонал ориентирован на длительное сотрудничество;
• можно использовать групповую мотивацию и управление;
• сниженная текучесть персонала.

Плюсы для сотрудника:

• деньги начисляются фактически за пребывание на рабочем месте;
• гарантированные финансовые средства, выплачиваемые в определенное время, вне зависимости от неподдающихся учету факторов;
• болезнь и вынужденный простой не повлияют на финансовое обеспечение;
• работа в сплоченном коллективе.

Сложности и риски нанимателя:

• снижение стимула производительности труда сотрудников;
• необходимость постоянного контроля и стимуляции персонала;
• невозможность достичь полного контроля, «контроль над контролерами»;
• денежные издержки контроля (при одинаковой прибыли расходы на «повременке» будут больше, чем на сдельной системе);
• риск предпринимателя больше, чем у работника – одинаковую плату получают как продуктивный, так и ленивый, польза фирме меньше, а затраты одни и те же).

Недостатки для персонала:

• сравнительно меньшая оплата, чем на сдельной системе;
• оплата часто не связана напрямую с результатами и усилиями;
• возможная несправедливость распределения оплаты, когда менее инициативный и производительный работник получает столько же, или даже больше, чем старательный;
• трудовое напряжение и усилия сотрудника никак не влияют на оплату его труда.

Как перейти на сдельно-премиальную оплату труда

Порядок действий для перехода на такую систему оплаты.

Большинство сотрудников, которые выполняют свою работу на производстве, мечтают о том, чтобы перейти на сдельно-премиальную оплату труда. В некотором смысле этот подход оправдан – увеличение заработной платы в целом, а также получении поощрения за перевыполнение плана привлекают работников.

Но не все руководители готовы выполнить переход на такой тип оплаты труда, и на это есть множество причин:

1. Необходимость согласования подобного перехода с вышестоящими лицами – с владельцами компании, государственными органами и так далее;
2. Изменение всей документации компании в целом, а также необходимость ее последующего утверждения;
3. Разработка и постоянное усовершенствование системы подсчета зарплаты, а также установленных тарифных единиц и штрафных санкций;
4. Изменение принципа начисления заработной платы работникам и необходимость длительных расчетов зарплаты для каждого сотрудника;
5. Зачастую переход на такую систему оплаты труда требует принятия на работу дополнительных сотрудников (например, бухгалтеров).

Но все же, если сотрудники желают перейти на сдельно-премиальную систему оплаты труда, то стоит поговорить с начальством на предмет предоставления такой возможности.

Совсем неплохо подкрепить свою просьбу дополнительной выгодой для компании, о которой говорилось выше.

Еще лучше, если большая часть работников будет согласна перейти на такой вид оплаты работы. В таком случае, можно написать коллективное обращение к руководству, с целью получить желаемое.

Особенно это актуально, если в организации имеется коллективный трудовой договор. Кроме того, сотрудники могут использовать и другие способы для получения желаемого результата: забастовки, протесты, митинги.

Однако применять их стоит только в самой критической ситуации, когда прежние условия труда не устраивают в принципе и потеря работы не будет большой трагедией. Ведь достаточно сложно предугадать реакцию того или иного руководителя на подобные меры.

Кроме того, не стоит забывать, что всегда можно сменить работодателя, если прежний начальник по каким-либо причинам не устраивает.

Как становится, очевидно, сдельно-премиальная оплата труда – система достаточно интересная и надежная, позволяющая получить сразу несколько плюсов от сотрудничества. Однако, как и многие другие системы оплаты выполненных работ, она имеет и свои недостатки, и подводные камни.

Применять эту систему нужно с осторожностью, продуманно и умело. К тому же, всегда следует быть готовым быстро и гибко изменять условия труда до тех пор, пока не появится оптимальный вариант, устраивающий все стороны

Конечно, система законодательства, регулирующая трудовые взаимоотношения между работником и работодателем еще требует больших доработок, устранения неточностей и пробелов. Но как видно, с каждым годом она становится все более совершенной и оптимальной, что позволяет надеяться на решение всех возникающих проблем законодателями уже в ближайшем будущем.

Из этого видео вы узнаете о формах и системах оплаты труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Сдельная и повременная оплата труда.

Всего по российскому законодательству существует две базовые системы оплаты труда: сдельная, а также повременная. Хотя, между ними довольно большая разница, зачастую происходит путаница. Главной отличительной чертой сдельной формы от рассматриваемой в теме в том, что выплата денежных средств осуществляется за итоговый результат работы, например:

• Создание указанного количество единиц продукции;
• Совершение определенного числа операций;
• Выполнение поставленного плана по производству;

Как правило, такой способ применяется в учреждениях, специализирующихся на изготовление товаров, деталей, а также комплектующих. Вместе с тем, он является отличным мотивирующим фактором для наращивания производственных объемов.

Приведем основные отличия между данными системами.

1. Где применяются?

Использование той или иной формы выплат персоналу не определяются направлениями деятельности конкретной организации. Так на одном предприятии могут встречаться оба вида или их подвиды. По большей части это зависит от должности и обязанностей сотрудника. Например, повременная оплата труда применяется в случаях, когда невозможно подвести количественный результат работы, но не последняя роль отведена качеству. Обычно такими работниками бывают руководящий состав, офисный персонал, интеллектуальные направления. Сдельная напротив же ориентирована на объемные показатели, поддающиеся учету. Здесь важнее выполнение количественного плана, зачастую сказывающееся на качестве.

2. От чего зависит размер заработка?

Исходя из применимости систем оплаты, устанавливается и непосредственная зависимость размера ЗП от базовых критериев. Иначе говоря, сумма вознаграждения по сдельной оплате формируется на основе выполненного сотрудником объема. Чем он больше производит, тем выше его доход. Во втором случае в расчетах участвует временной показатель. То есть, количество времени, проведенное на рабочем месте. Чаще всего, это фиксированное значение, определяемое часами рабочего дня. Однако, работодатели вправе уменьшить размер выплаты, если зафиксированы переработки или наоборот пропуски и ранние уходы с работы.

3. Что и для кого выгоднее?

Работодатели в большей степени выигрывают при введении сдельной системы. Поскольку, они оплачивают ровно тот объем изделий или работ, который был выполнен без неоправданных переплат. Однако, такой подход может оказать положительный эффект и на персонал. Если работники показывают высокую производительность и способны перевыполнить план, то их усердие также будет вознаграждено соответствующим увеличением заработка.

Читайте: Сдельная система оплаты труда рабочих.

В свою очередь, повременная форма большую выгоду представляет для сотрудников. Хотя, оценка деятельности может происходить на основе выполненных задач, зачастую сложно проконтролировать качество и эффективность действий. Как следствие, работодатель платин заработную плату на основе учета рабочего времени. А вот, чем занимался и насколько продуктивно работал человек уже становится второстепенным вопросом.

4. Мотивирующий фактор и качество работы.

Тем выше размер сдельной оплаты, чем больше произведено изделий. Несомненно, рабочие заинтересованы в изготовлении большего количества продукции и будут мотивированы повышать свои показатели. В свою очередь, оплата за проведенное на работе время требует от персонала лишь присутствия в установленном промежутке времени. А вот, производительность чаще всего не берется в расчет. Отсюда и отсутствие цели и желания выполнять свои обязанности лучше. Если не учитывать возможный карьерный рост.

5. Стабильность размера выплат.

Если выполняется ряд критериев, то в обоих ситуациях заработок может быть предельно стабилен. Например, при регулярном соблюдении плановых показателей сотрудник будет получать равные суммы эквивалентно своей производительности. Соблюдение регламента рабочего времени при повременной оплате также даст сотруднику стабильный доход. Если и в том, и в другом случае персонал не соблюдает установленных норм, то это пропорционально отразится на заработке.

Поводя итог сравнения, стоит отметить, что обе системы применимы и имеют место быть. Каждая ориентирована под конкретных специалистов, а также должности и выгодна при определенных условиях.

Что это за форма — сущность

В соответствии с данными, указанными в 135 статьей ТК РФ, денежные средства, заработанные гражданами в течение месяца, начисляются им согласно правилам установленной на предприятии технологии оплаты труда. Условия данного характера должны отражаться в трудовом соглашении. В нем же указывается величина оклада.

Окладная система является разновидностью повременной системы оплаты труда. Она имеет еще одно название — фиксированная. Ее главной особенностью считается то, что заработная плата сотрудника всегда неизменна. Это не касается премиальных и других видов выплат. Устанавливается размер оклада, который будет начислен сотруднику в любом случае.

Доход работника может быть уменьшен только в том случае, если он работал неполный месяц. К примеру, оформлял больничный. В такой ситуации зарплата вычисляется с помощью пропорционального соотношения.

При отработке полного календарного месяца, вне зависимости от того, сколько в нем дней, фиксированная сумма перечисляется на счет сотрудника в полном объеме.

Величина оклада в каждом случае определяется индивидуально. Работодатель вправе самостоятельно определять и устанавливать эту сумму. На размер оклада следующие факторы:

• уровень квалификации работника;
• опыт работы;
• образование;
• объем выполняемых работ;
• знание английского и других иностранных языков;
• одновременно совмещение нескольких должностей.

Не менее важное значение при определении величины оклада имеют особенности региона, в котором трудится человек, и отрасль его деятельности. Для повышения оклада трудящийся гражданин должен проявить себя, показав успех в работе

В права руководителя входит увеличение фиксированной суммы, если на это имеются уважительные причины

Для повышения оклада трудящийся гражданин должен проявить себя, показав успех в работе. В права руководителя входит увеличение фиксированной суммы, если на это имеются уважительные причины.

Как рассчитать зарплату при окладе?

Чтобы рассчитать размер зарплаты сотрудника предприятия, на котором установлена окладная система оплаты труда, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Формула применяется только в том случае, если работник трудился не весь месяц, а по каким-либо причинам некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, необходимость подведения расчетов пропадает — сотруднику полагается выплата оклада в полном объеме.

После вычисления величины окладной суммы следует перейти к определению итогового размера зарплаты. Для этого к полученному числу оклада следует прибавить другие виды выплат, полагающиеся сотруднику в расчетном месяце.

В роли таковых могут выступать:

• оплата календарных праздничных и выходных дней;
• оплата сверхурочного труда;
• различные виды надбавок — за вредность, профессионализм и т.д.;
• различные виды доплат — за замещение работника, совмещение профессий и т.д.

Подробнее о том, как рассчитать зарплату по окладу, читайте здесь.

Примеры расчета заработной платы

Для более подробного понимания темы необходимо ознакомиться с примерами расчетов.

За полный отработанный месяц.

В трудовом договоре указано, что для сотрудника компании “Матрешки” Матросова А.А. установлен оклад, размер которого — 30000 р. В мае 2020 года работником был отработан полный календарный месяц. Количество рабочих дней — 20. Выплат премиального характера трудящемуся не назначалось.

Доход сотрудника, который будет выплачен ему за май, должен быть равен полной сумме оклада. В данном случае он равен 30000 р. Это и будет являться итоговой суммой, начисленной на счет сотрудника.

За неполный отработанный месяц — порядок расчета.

Для работника компании “Холодильник”, Смирнова А.В., установлен оклад, который равен 40000 р. В мае 2020 года сотрудник брал отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 10 дней. Количество рабочих дней в мае — 20.

При вычислении зарплаты, прежде всего, следует найти количество отработанных дней:

20 — 10 = 10.

Выплата дополнительных вознаграждений специалисту не назначалась. Для определения зарплаты нужно воспользоваться формулой, приведенной выше:

ЗП = 40000 / 20 х 10 = 20000.

20000 р — величина заработной платы сотрудника Смирнова А.В. за май 2020 г.

Чем отличается от сдельной формы?

Повременная и сдельная оплаты труда являются основополагающими формами, остальные основываются исключительно на них.

Можно выделить ряд отличий в этих двух системах:

Сдельная	Повременная
Результат труда и размер зарплаты напрямую взаимосвязаны.	Размер зарплаты зависит от количества отработанных часов.
При потере производительности, уровень зарплаты падает.	Производительность не влияет на размер оплаты, если человек положенное время находился на рабочем месте.
Зарплата начисляется по сдельной расценке.	Начисление платы за труд происходит только на основании фактически отработанного времени, обозначенного в табеле.
Плата за труд может повышаться, если увеличиваются объемы работ.	Увеличение заработной платы может произойти только при изменении оклада или часовой тарифной ставке.

Виды и разновидности

Классификацию повременной оплаты труда представим в форме таблицы:

Наименование разновидности	Описание вида
Простая	Расчет производится в зависимости от оклада пропорционально отработанным дням или часам. Она может быть: по часовой или дневной ставке; окладная.
Повременно — премиальная	Здесь задействован оклад и различные виды премии. На предприятии разработана система премирования сотрудников. Размер премий может зависеть от различных нормативов, установленных на предприятии.
Повременно — премиальная с нормированным заданием	Содержатся элементы повременной и сдельной системы одновременно. Она помогает обеспечить выполнение определенных заданий. За выполнение нормы работники получают добавку к зарплате.

Виды систем повременной оплаты труда

Существует несколько разновидностей указанного метода оплаты. 

Таблица 1. Разновидности повременной оплаты труда

Разновидность	Описание
Простая	Этот вариант является самым легким среди существующих. Он отражает соотношение промежутка, отработанного по факту отдельно взятым сотрудником относительно уровня полученной зарплаты. Расчет суммы происходит на основании установленной тарифной ставки, которая соотносится с периодом, пока лицо исполняло свои обязанности по работе. Эту методику достаточно просто применять для решения нюансов бухучета. Не требуется привлечения других сотрудников финансового отдела.
Премиальная	К числу особенностей этого варианта можно отнести то, что устанавливаются факторы, имеющие целью простимулировать лицо. Они направлены на повышение общей величины зарплаты и зависят от того, какой порядок премирования установлен в компании. К примеру, допустимо устанавливать зависимость от соблюдения действующих нормативов или их превышения. Негативных моментов этой системы не предусматривается.
Сдельная	Этот вариант также можно именовать как смешанный тип оплаты. В ней совмещены признаки сдельной и повременной системы. К примеру, этот вариант применим на производстве, когда имеет место простой вынужденного типа.
Окладная	Данная система подразумевает, что устанавливаются не часовые нормативы, а конкретный размер оплаты при условии отработки определенного временного промежутка. Когда человек соблюдает все условия, то оплата производится полностью. Иначе высчитывается заработок в процентном отношении к окладу.

Виды

Форма расчета зарплаты с учетом времени, проведенного сотрудником на предприятии, делится на несколько разновидностей, которые принято называть системами.

Этих систем четыре:

• простая повременная;
• повременно-премиальная;
• смешанная (повременно-сдельная);
• повременно-премиальная с нормированием задания.

Простая повременная система

При расчете по классической повременной системе заработок сотрудника (ЗП) находится в непосредственной зависимости от отработанного им времени (tраб) и тарифной ставки (ТС), то есть разряда, по которому сотрудник работает.

ЗП=ТС*tраб

Отработанное время исчисляется в зависимости от способа расчета, принятого на конкретном предприятии.

Он может быть:

• почасовой;
• поденный;
• помесячный.

В формуле расчета будут фигурировать в этом случае часы, дни или месяцы.

Пример:

И.И. Иванов работает экспертом по совместительству по тарифной ставке 300 руб/час 3 часа в день, 5 дней в неделю и ежемесячно получает расчет.

За месяц Иванов отработает: 3×5×4=60 часов.

Его заработок за день составит: 3×300=900 руб,а за месяц 60×300=18 000 руб.

Повременно-премиальная система

При расчете по повременно-премиальной системе учитывается не только фактически проведенное на производстве время, но также качество выполненной работы и (по возможности) количество выполненных заданий.

По результатам обработки этих показателей сотруднику начисляется премия.

ЗП=ЗПповр+Пр,

где

ЗП – заработок сотрудника по повременно-премиальной системе, включающий ЗПповр – заработок по классической повременной схеме и Пр – премию.

Размер премиальных выплат сотрудникам определяется действующими на предприятии документами:

• коллективным договором;
• положением о премировании;
• приказом руководства.

Пример:

И.И. Иванов отработал в течение месяца 60 часов, его тарифная ставка составляет 300 руб/час. За качественно выполненную работу он был премирован на сумму, составляющую 15% тарифного заработка. Сколько в сумме за месяц получил сотрудник?

Вначале рассчитаем, сколько он получил бы без премии: 60×300=18 000 руб.

Размер премии составит: 18 000×0.15=2 700 руб.

Итого в месяц Иванов заработал: 18 000+2 700=20 700 руб.

Повременно-премиальная система с нормированным заданием

Эта схема целесообразна, если на предприятии точно рассчитано время, за которое каждый сотрудник справляется с заданием.

Расчет заработка в этом случае аналогичен по сути повременно-премиальной системе, но размер выплаты, который сотрудник получит по итогам работы, будет зависеть от выполнения выданного ему задания.

Смешанная система

Смешанная (повременно-сдельная) система начисления заработка — это синтез повременной и сдельной форм.

Особенность состоит в том, что часть времени сотрудник работает сдельно и получает соответствующую оплату, оставшуюся же часть, свободную от сдельной работы, ему рассчитывают по повременным тарифам.

Что такое адаптация персонала? Ответ — в нашей статье. Как облагается зарплата инвалидов? Читайте здесь.

Пример проводок по начислению зарплаты

Производственное предприятие производит продукты питания (хлебобулочные изделия) и реализует оптовым и розничным покупателям. Начисления зарплаты отражается проводками:

Операция	Дебет	Кредит
Начислена зарплата основным производственным рабочим	20	70
Начислена зарплата рабочим вспомогательного производства	23	70
Начислена зарплата обслуживающему персоналу	25	70
Начислена зарплата управленческому персоналу	26	70
Начислена зарплата за счет резерва предстоящих платежей	96	70
Начислена зарплата рабочим по затратам капитального характера	08	70
Начислена зарплата рабочим за счет чистой прибыли организации	99	70
Начислена зарплата рабочим за счет средств целевого финансирования	86	70
Удержан НДФЛ	70	68 субсчет НДФЛ
Удержан НДФЛ у лица, не являющегося сотрудником организации	76	68 субсчет НДФЛ