Применяется ли онлайн-касса для ип на патенте?

ККТ для ИП на патенте без работников

Важно: освобождение действует только для тех ИП, у которых нет сотрудников, при оформлении работника ИП обязан в течение 30 дней приобрести, зарегистрировать и начать использовать кассовый аппарат.

Пример: ИП ремонтирует компьютеры и телефоны, делает это самостоятельно без привлечения наемных работников. У него есть патент на «Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования», данный вид деятельности подпадает под обязательное использование ККТ с 1 июля 2019 года

Однако в связи с тем, что данный ИП работает один и никакие работники не работают на него, то он имеет право воспользоваться освобождением от онлайн-кассы до 2021 года.

Выбор ККТ для патента

Чтобы выбрать онлайн-кассу следует учесть особенности ведения бизнеса. Если предприниматель работает на рынке, ему подойдет модель со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением интернета. В стационарном магазине, обслуживающим небольшое количество клиентов, актуальны недорогие модификации. Предпринимателям доступны также услуги эквайринга, например, от банка Возрождение.

Важно! Для предпринимателей на патенте удобны готовые комплекты, оснащенные программой автоматизации торговли.

Основными параметрами, влияющими на выбор кассы, являются:

Для продавцов алкогольной продукции нужны кассы с ЕГАИС с модулем УТМ. В каждой кассе реализованы функции интернет-подключения и печати чеков, но могут быть и дополнительные опции. Например, некоторые модели позволяют сканировать штрих-коды, печатать ценники, контролировать продажи и вести учет. С помощью кассы можно при необходимости отменить оплату.

Важно! Вне зависимости от вида кассы, выбранной предпринимателем, оборудование должно быть официально внесено в реестр. В РФ допускается использование исключительно таких ККТ.

Предприниматели на патенте и онлайн – кассы

Как известно, аппараты нового поколения должны использоваться практически всеми предпринимателями. Те, кто находится на патенте, не исключение и как все остальные, должны соблюдать закон.

Несмотря на то, что для самих предпринимателей установка таких касс является негативным моментом, все же можно найти и положительные стороны:

1. Поскольку касса передает данные о продажах непосредственно в налоговую инспекцию в онлайн режиме, то сокращается число проверок в отношении предпринимателей
2. Работа на онлайн – кассе не представляет сложности, поэтому не требует специального обучения персонала
3. При работе с кассами с выходом в интернет можно управлять несколькими кассами удаленно
4. Можно оперативно увидеть точные остатки и проследить динамику продаж

Кассовый аппарат при применении патентной системы нужно использовать обязательно.

Первые предприниматели перешли на использование таких аппаратов еще в 2021 году.

До 1 июля 2021 года на новые кассы переходит оставшаяся часть предпринимателей на патенте, в том числе занятые в сфере оказания услуг.

Не нужно забывать, что подготовительный процесс перед началом работы с новым оборудованием, может несколько затянуться. Может не оказаться в наличии желаемого аппарата или регистрация кассы в налоговой инспекции пойдет не так гладко, как планировалось. Поэтому, во избежание штрафов, следует позаботиться о приобретении и регистрации кассы заранее.

Причины введения ККТ

Цель внедрения онлайн-касс для предпринимателей на любых режимах налогообложения – повышение прозрачности работы. Благодаря онлайн-мониторингу бизнесмены не смогут искажать данные учёта и отчётности. Информация о продажах незамедлительно поступает в налоговые службы. А наличие чека надёжно защищает права покупателей. Законодатели рассчитывают уменьшить масштабы теневых оборотов денежных средств, а значит, увеличатся поступления в бюджет.

Оператор фискальных данных передаёт информацию о покупке, а специальный накопитель её фиксирует. Продавец сможет на законных основаниях трудиться без подключения к сети интернет (не дольше 3 дней), ибо сведения надёжно сохраняются. Сегодня главная проблема для внедрения касс повсеместно – невозможность обеспечения удалённых местностей интернетом.

От предпринимателя требуется:

• правильно выбрать аппарат и накопитель к нему;
• подключиться к интернету;
• получить электронную подпись (квалифицированную);
• зарегистрировать оборудование в налоговой.

После прохождения перечисленных процедур продавец сможет законно печатать чеки на покупки.

Можно ли получить налоговый вычет

Такие расходы не самым лучшим образом влияют на деятельность ИП. Чтобы поддержать предпринимателей, государство предоставляет компенсацию в размере 18 000 рублей. Это сумма за каждый приобретенный аппарат. Для получения вычета ИП на патенте должен направить налоговикам уведомление с указанием:

• ФИО бизнесмена;
• ИНН;
• номера патента и даты его выдачи;
• модели и заводского номера кассы;
• суммы расходов на покупку оборудования, его установку и обслуживание.

Указанная сумма — максимальная. Даже если затраты на кассу были выше, получить больше 18 000 рублей невозможно. Вычет не перечисляется на расчетный счет, открытый предпринимателем в банке. На данную сумму сокращаются налоговые платежи.

Важно! Уведомление в ФНС составляется в свободной форме.

Скачать уведомление
PDF-файл

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте (с 1 июля 2021)

Индивидуальный предприниматель, работающий на патентной системе налогообложения имеет право:

• Не использовать инновационные ККТ при ведении деятельности в соответствии с п. 2 ст. 2 закона №54-ФЗ;
• Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при осуществлении любых видов деятельности;
• Не применять ККТ до 1 июля 2021 года, если ИП ведет деятельность:

1. указанную в статье 346.43 НК РФ (п. 2, подп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63).
2. без наемных работников при осуществлении деятельности, указанной в статье 346.43 (п. 2, подп. 45-48).

• Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2021 в случае продаж с применением вендинговых машин (если у ИП нет наемных работников до 1 июля 2021 года);
• Не применять ККТ до 1 июля 2021 года, если ИП:

1. Занимается оказанием услуг общепита и не имеет наемных работников.
2. Оказывает прочие услуги населению вне зависимости от того, есть у него наемные работники или нет.

Переход на онлайн-кассы для ИП на патенте

Отсрочку до июля 2019 получили все ИП, работающие на патенте и вменёнке.

Но для некоторых категорий предпринимателей имеется ряд условий для перенесения сроков:

• срок до 2019 г. не продлён для ИП, чей бизнес – это торговля в розницу либо общепит с привлечением наёмных работников и площадью зала свыше 50 кв. м.;
• если в течение срока, на который куплен патент, предприниматель (из сферы торговли и общепита) не принимал сотрудников, то кассу устанавливать не нужно до 1 июля 2019 г.;
• в случае найма даже одного работника ККТ устанавливается в течение 30 суток;
• на сходных условиях получили отсрочку ИП, осуществляющие торговлю через автоматы (без привлечения работников).

То есть с июля 2019 в обязательном порядке установили ККТ предприниматели на ПСН: ведущие деятельность в сфере вендинга, розничной торговли и общепита с использованием наёмного труда.

Не имеют льготы по отсрочке ИП, торгующие подакцизной продукцией. Зато ею пользуются все предприниматели, торгующие в отдалённых зонах и не имеющие доступа к сети (список труднодоступных местностей составляется на региональном уровне).

Отсрочка до июля 2019 предоставлена на строгих условиях:

1. По требованию покупателя следует выдавать документ, подтверждающий оплату.
2. Форма бумаги произвольная, но соответствует нормам закона 54-ФЗ.

Как ИП на патенте оформить налоговый вычет за онлайн-кассу

Налоговый вычет в рассматриваемом случае представляет собой сумму расходов на покупку онлайн-кассы, на которую можно уменьшить исчисленный к уплате в бюджет налог («плату за патент»). Без уменьшения на эту сумму налог в любом случае уплачивать нужно в полном объеме. Именно поэтому при грамотном применении вычета ИП на патенте не почувствует увеличения финансовой нагрузки.

Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей в расчете на одну онлайн-кассу (всего их может быть сколько угодно). При этом, данная сумма складывается:

• непосредственно из стоимости самой онлайн-кассы;
• из стоимости фискального накопителя;
• из стоимости услуг оператора фискальных данных.

Главное обязательное условие получения вычета — регистрация ККТ в ФНС до 1 июля 2019 года.

Другое обязательное условие получения вычета — ведение подходящего вида деятельности (с учетом, опять же, наличия или отсутствия штата наемных работников). ИП на патенте может оформить вычет, осуществляя совершенно любой вид деятельности — если не имеет наемных работников. А если имеет — то любой, кроме тех, что связаны с торговлей и общепитом.

В случае, если у ИП — несколько патентов, а сумма расходов по всем купленным онлайн-кассам превышает стоимость налога по какому-либо отдельному патенту, то на соответствующее превышение можно уменьшить налог по другому патенту.

Для того, чтобы заявить право на вычет (право на уплату налога на ПСН в уменьшенной величине), предпринимателю нужно отправить в ФНС заявление. Можно по форме, предложенной налоговиками в письме ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@ (), а можно и в свободном виде — но так, чтобы в заявлении были представлены данные, перечисленные в ст. 2 Закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ ().

Если составлять заявление по рекомендуемой форме, то в ней будут отражены:

1. На титульном листе — данные о самом индивидуальном предпринимателе.
2. На Листе А — сведения о купленных онлайн-кассах.

В их числе — сумма расходов (строка 050). Максимально — 18 000 рублей по одному устройству.

1. На Листе Б — данные по уменьшению налога.

Для каждого патента составляется отдельный Лист Б.

Если полный налог по ПСН был уплачен до того, как ИП заявил на вычет, то он вправе вернуть переплату по налогу из бюджета — в порядке, регламентированном ст. 78 НК РФ. Либо — зачесть переплату в счет предстоящих платежей за последующие патенты, которые он, возможно, купит или уже купил.

Форму заявления на налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП на патенте можно скачать ЗДЕСЬ.

Таким образом, очевидно, что основания для освобождения ИП на патенте от применения онлайн-касс и критерии, при соблюдении которых возможен налоговый вычет, в значительной степени связаны между собой — прежде всего, потому, что в обоих случаях играет роль размер штата и вид деятельности.

Попробуем отобразить соотношение указанных оснований и критериев наглядно — в виде небольшой таблицы.

Какие ИП на ПСН имеют право на отсрочку

В связи с определенными сложностями, которыми сопровождается внедрение нового контрольного оборудования, был принят законопроект №682709-7, предполагающий внесение некоторых изменений в порядок перехода на онлайн-кассы предпринимателей на ПСН. Речь идет о предоставлении некоторым категориям ИП льгот в виде переноса сроков введения ККТ на июль 2021 года.

В соответствии с последним законодательным актом, преференцию получают исключительно бизнесмены без наемного персонала, реализующие товары собственного изготовления, выполняющие работы или предоставляющие услуги, например, занимающиеся репетиторством.

Одновременно с отсрочкой были введены и некоторые уточнения:

• В общую систему расчетов включены движение средств в наличном, безналичном и электронном форматах, авансы и переплаты, обмен товаров.
• ИП, специализирующиеся на образовательных, жилищно-коммунальных, охранных услуг вправе оформлять единый кассовый чек в случае получения или возврата авансового платежа, если такие платежи выполняются в один календарный месяц, а чек передается в налоговую за пять дней.
• Предприниматели, предлагающие услуги в сфере ресурсоснабжения и ЖКХ гражданам, вправе предоставлять единый чек с ограниченным перечнем реквизитов. Организациям такие чеки разрешается выдавать по запросу.

Отсрочка по онлайн-кассам позволяет предпринимателям подготовиться к работе в новом формате.

Сроки установки онлайн кассы для ИП на патенте

Положениями федерального закона – 54 установлены следующие сроки, с наступлением которых ПСН переходят на использование онлайн-касс:

1. С 01.07.2018.
2. С 01.07.2019.

Важно! В соответствии с изменениями в законе о ККТ, принятыми 03.07.2018, значительное количество предпринимателей, работающих на патенте, освобождено от установки кассового оборудования.

После утверждения новых правил применения ККР, вопрос нужна ли онлайн касса ИП на патенте встал по-новому.

С 01.07.2018

На данный момент обязаны производить расчёты с клиентами по кассовым аппаратам следующие категории ИП на патенте:

Предприниматели, занимающиеся продажей подакцизных товаров.
Бизнесмены розничной торговли, у которых привлечены к труду наёмные работники.Важно! Если индивидуальные предприниматели заключили с сотрудниками гражданско-правовой договор, такие лица не считаются нанятым персоналом.

В случае если по данному виду деятельности у ИП нет сотрудников, работающих по трудовому соглашению, они имеют право на отсрочку в установке онлайн-касс до 1 июля 2019 года.

Столовые и кафе в сфере общественного питания с наёмным персоналом.

Если бизнесмен на патенте, осуществляющий деятельность без наёмных сотрудников, привлекает на работу человека, то он обязан незамедлительно сообщить об этом в органы налоговой инспекции и в течение 30 дней установить онлайн кассу.

С 01.07.2019

После изменений в 54-ФЗ, отсрочку по расчёту с клиентами получили практически все ИП на патенте.

С 1 июля 2019 года онлайн кассы для ИП на ПСН устанавливают при следующих видах деятельности:

Работы и услуги, указанные в п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Данная преференция установлена п. 7.1 ст.7 290-ФЗ, который отменяет прошлые требования закона. Под льготу подпадают практически все категории функций, выполняемые по системе ПСН. Такие правила игры стимулируют переход индивидуальных предпринимателей на покупку патента. Даже работа с выплатой единого налога на вменённый доход не подразумевает подобной отсрочки в покупке онлайн кассы

Изменения в законодательстве о проведении расчётов в хозяйствовании охватывает 55 видов деятельности.Важно! Согласно п. 2.1 ст.2 ФЗ-290, при проведении торговых операций не требуется выдача бланка строгой отчётности

Достаточно распечатать или заполнить от руки обычный товарный чек и выдать его покупателю.

Розничная торговля в магазинах площадью не более 150 квадратных метров.
Розничная торговля вне торговых залов.
Осуществление услуг по общественному питанию в комнатах площадью не более 150 квадратных метров.
Осуществление услуг по общественному питанию вне помещений по обслуживанию клиентов. Указанная деятельность закреплена пп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 и разрешена в применении для бизнесменов, если они не привлекают для работы наёмных сотрудников. Эти льготы подобны тем, что установлены для предпринимателей на ЕНВД.
Столовые и кафе в сфере общественного питания без привлечения наёмного персонала.
Бизнесмены, оказывающие иные услуги населению. В этом случае не имеет значения наличие у них наёмных сотрудников.
Лица, которые торгуют через автоматические вендинговые аппараты без приёма наёмных работников.

Предприниматели на ПСН, могущие работать без ККМ после 1.07.2019

Нужны ли онлайн-кассы для всех ИП на патенте.

Государство освободило на постоянной основе от установки онлайн-касс следующие категории мелкого бизнеса:

1. Без ККМ смогут работать предприниматели, работающие в самых малоприбыльных сферах. К ним относится уход за пожилыми, больными либо малолетними гражданами, приём вторсырья (за исключением металлолома) либо стеклотары, носильщики багажа на вокзалах, торговля вразнос, пахота, распил дров и пр. Разносная торговля освобождена от применения кассы, но законодатели запрещают таким методом реализовывать подакцизные товары.
2. С 2019 года устанавливают ККМ, но не используют накопители и не передают информацию через каналы связи ИП, трудящиеся в зонах, где невозможно использовать интернет.

К последним относятся:

• труднодоступные места (их список утверждается Правительствами субъектов);
• местности, имеющие перебои с интернетом, а численность населения не превышает 10 тыс. человек;
• территории культовых мест (где разрешено продавать литературу религиозного содержания и предметы культа);
• ИП работает с другими экономическими субъектами, которые рассчитываются за товары/услуги электронными деньгами.

В большинстве вышеперечисленных случаев предприниматели должны купить онлайн-кассу, но не подключать её к сети.

Как ИП на патенте работать без кассового аппарата

В соответствии с ч. 7 ст. 7 закона 290-ФЗ предприниматели на патенте могут работать до 01.07.2019 без ККМ лишь при условии, что по требованию покупателя они выдадут документ, подтверждающий прием наличных денег или оплату банковской картой. Это может быть квитанция, товарный чек или БСО.

Согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ к БСО предъявляются определенные требования. Так, в частности, на нем должны указываться сумма и форма расчета, дата, время и адрес совершения платежа, все регистрационные и налоговые данные продавца и т. п.

К сведению: до 01.02.2021 ИП на патенте (кроме тех, кто реализует подакцизные товары) на кассовых документах, в т. ч. и на фискальных чеках, могут не указывать наименования проданных товаров и их количество (ч. 17 ст. 7 закона 290-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! ИП на ПСН без наемных сотрудников, продающие товары (оказывающие услуги, работы) собственного производства, вправе отложить срок приобретения онлайн-техники до 01.07.2021. Подробности см

здесь.

***

Большинству предпринимателей, которые работают на патенте, потребуется использовать онлайн-касcы начиная с июля 2019 г. Лишь те, кто занят розничной торговлей или общепитом и нанял по трудовым контрактам работников, зарегистрировать ККТ нужно было до 01.07.2018. Ряд предпринимателей, работающих в малоприбыльных сферах бизнеса или в удаленных районах, освобождены от обязанности ведения кассовых операций при помощи ККТ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Есть ли отсрочка для ИП на ПСН до 2021

В период до внесения изменений в федеральный закон – 290, до 3 июля 2018 года Государственная Дума РФ рассматривала два практически идентичных законопроекта об установлении отсрочки введения в эксплуатацию онлайн касс. Различия в документах касались исключительно даты. Второй законопроект предусматривал перенос использования новой контрольно-кассовой техники для бизнесменов на ПСН и ЕНВД до 01.01.2021. Поэтому среди субъектов предпринимательской деятельности распространялись слухи об установлении отсрочки «приговора» ещё на 2 года.

На данный момент, отсрочка для бизнесменов на патенте до 2021 года не установлена. Однако, учитывая ненужность показаний кассовых приборов для взимания налогов для данной категории лиц, существует реальная вероятность продления преференций для ИП на ПСН и ЕНВД.

Важно! Единственной льготой для бизнесменов указанной категории, которая действует до 01.02.2021, является право не обозначать в чеках или квитанциях количество и название проданной продукции.

Главное новшество: номенклатура в чеке

Самое важное изменение для ИП в 2021 году – с 1 февраля онлайн-касса должна отражать в чеке номенклатуру реализуемых позиций. Требование затронет тех, кто применяет УСН, ЕСХН или работает на патенте

До указанной даты ИП на спецрежимах вправе не включать в чек подробности – достаточно общей суммы реализации. Однако с начала февраля к ним предъявляются такие же требования, как к организациям и предпринимателям на основной налоговой системе. В чеке ККТ с этого момента должны быть:

• название каждого товара, работы или услуги;
• количество;
• стоимость единицы.

Наименования разных товаров, в том числе однотипных, должны различаться. Например, если в продаже пирожки с разной начинкой, то следует указывать: пирожок с яблоком, пирожок с капустой, пирожок с картофелем. Если товар идентичный, например, молоко одинаковой жирности, целесообразно указать торговую марку или производителя: молоко «Моя деревня» 2,5%, молоко «Зорька» 2,5%.

Если покупатель вернул товар или отказался от услуги, те же реквизиты необходимо указывать в чеке ККТ с признаком расчета «Возврат прихода».

Если в момент оплаты точный список реализуемых позиций и их объём определить невозможно, допустимо указать общее название. Например, при внесении суммы за образовательные услуги можно указать «оплата за обучение». В таком случае формируется 2 чека:

• в момент внесения предоплаты на её сумму. Признак расчёта – «Аванс»;
• в момент совершения операции. В чек кассы с признаком «Полный расчёт» нужно внести весь список реализуемых позиций с названием, количеством и стоимостью единицы каждой из них. А при необходимости и сумму доплаты.

Штраф за нарушение

Если предприниматель проигнорирует требования закона в части номенклатуры в чеке, с 1 февраля 2021 года за это он может поплатиться штрафом по статье 14.5 КоАП. Его сумма для ИП составит 1,5-3 тыс. рублей.

Как подготовиться

Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.

Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.

Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.

Установка кассового аппарата

Для полноценного и правильного использования онлайн-кассы предпринимателю на ПСН необходимо:

1. Приобрести новое кассовое оборудование либо доработать имеющееся.
2. Заключить соглашение с оператором фискальных данных, пройти регистрацию в персональном кабинете.
3. Поставить ККТ на учет в ИФНС.
4. Провести регистрацию аппаратуры.
5. Внести данные из чека в персональном кабинете на интернет-сайте ФНС.
6. Проконтролировать наличие информации о кассе в личном кабинете ОФД.

При наличии электронной подписи договор с ОФД возможно оформить через сайт оператора. Здесь же нужно зарегистрировать свой кабинет. ЭЦП потребуется и для онлайн-регистрации на веб-ресурсе ФНС. Делается это в подразделе «Контрольно-кассовая техника», где есть специальный пункт.

Для регистрации нужно заполнить заявление, указав реквизиты ОФД, данные владельца кассы, ИНН, сведения о модели и номере оборудования, заводском номере накопителя и адресе установки. Указывается также сфера применения кассы. Через некоторое время после отправки заявления налоговая присвоит онлайн-кассе необходимый номер, который отразится в персональном кабинете.

Далее выполняется настройка аппарата. Нужно найти пункт «Настройки», выбрать «ОФД» и «Регистрацию». Здесь потребуется введение реквизитов пользователя, включая ИНН, адрес установки и номер, полученный в ФНС. Дополнительно отмечаются режим налогообложения и название оператора, с которым заключено соглашение. После завершения процедуры касса напечатает чек — подтверждение регистрации.

Данные из этого чека нужно внести в персональном кабинете на ресурсе ФНС. Это касается номера чека, точного времени его печати и фискального признака. В итоге на сайте налоговиков появляется карточка с информацией о постановке конкретной кассы на учет.

Важно! Если при установке или регистрации кассы возникают проблемы, лучше воспользоваться советом профессионала.

Выводы

Итак, мы разобрались, какие кассы будут нужны для ИП в 2021 году, а также рассмотрели свежие новости по этой теме. Давайте подведем итоги.

С 1 июля 2021 года число ИП, которым нужны онлайн-кассы, станет еще больше. Без них смогут работать лишь предприниматели на НПД, а также те, кто осуществляет некоторые виды деятельности на патенте. Кроме того, такое право по-прежнему останется у ИП, которые трудятся в направлениях, в принципе освобожденных от применения касс в соответствии со статьей 2 закона № 54-ФЗ.

Если у ИП уже есть онлайн-касса, но пока он не указывает в чеке номенклатуру, нужно подготовиться к отмене этой преференции. С 1 февраля 2021 года в любом чеке должно быть отражено наименование каждого реализованного товара (услуги) и его количество.