Что бухгалтеру важно знать об алкоголе, даже если он не пьет

Сбис — что это за программа

СБИС — это программа по автоматизации электронного документооборота (расшифровка “Система Бухгалтерской И Складской отчетности”), разработанная компанией Тензор. Дополнительно с ПО устанавливается специальный плагин, который позволяет работать с электронной подписью и вложенными документами, а также получать уведомления в личном кабинете. Сервис предоставляет такие возможности:

• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
• Получение, создание отправка первичных документов контрагентам в РФ (в т.ч. EDI).
• Проверка надежности российский компаний.
• Поиск торгов для участия в тендерах на большинстве площадок.
• Использование электронных подписей.
• Создание корпоративной системы согласований и разработки документов.
• Ведение розничного учета товара и услуг.
• Ведение кадрового учета.

Правильная сдача

Для сдачи алкогольной декларации в электронном виде необходимо обзавестись специальной квалифицированной электронной подписью, а также средствами криптозащиты.

После этого надо произвести установку программ, при помощи которых производится подготовка и сдача отчетов.

После этого сдача отчетности проходит следующие этапы:

• формирование отчета в нужном формате (xml);
• подписание документа электронной подписью для госуслуг;
• архивация декларации;
• шифрование отчета;
• загрузка документа на портал РАР.

Когда отчет проверен и принят системой, то фирма, которая отправила декларацию, получает подтверждение о принятии.

При создании алкогольной декларации могут использоваться следующие типы программ:

• онлайновые (устанавливаются на какие-либо определенные компьютеры и действуют только на них);
• облачные (не привязываются к конкретному компьютеру, а находятся на сервере разработчика данного программного обеспечения).

Онлайновые программы работают в связке со специальными сервисами, дающими возможность шифровать данные. Такой тип программ может доставить ряд неудобств и проблем пользователям.

Так, могут возникнуть проблемы с их установкой, запуском, сертификацией, обновлением, а также работой. Облачные программы являются более простыми и беспроблемными в создании отчетов с их помощью.

Для входа в них от пользователя требуется иметь лишь свою учетную запись. Они удобны для формирования деклараций за несколько компаний, а также в тех случаях, когда отчетность создается несколькими сотрудниками.

Регистрация в личном кабинете ФСРАР

На открывшейся странице красным шрифтом выделена информация о необходимости обновления плагина для некоторых браузеров. Без соблюдения этого условия регистрация недоступна.

Если на компьютере плагин не обновлен, то на странице для регистрации (ссылка на нее https://service.fsrar.ru/) есть пометка в виде красного кружочка “Плагин недоступен”. Требуется браузер, совместимый с Криптопро эп browser plug-in. Здесь же есть ссылка для скачивания установочного файла.

После обновления плагина требуется перезагрузка компьютерной системы.

Дальнейший алгоритм действий:

• Выбрать “Электронные услуги Росалкогольрегулирования”.
• В открывшемся поле нажать на “Регистрация”.
• Выбрать один из предложенных вариантов (электронная подпись или аппаратный ключ).

Выбирая электронную подпись:

1. Система открывает перед пользователем форму, где указывается адрес электронной почты.
2. Необходимо установить носитель с ЭП.
3. Выбрать сертификат из предложенного списка, расположенного под строкой для заполнения.

В случае выбора аппаратного ключа проводится проверка соблюдения условий доступа к личному кабинету. При их корректном выполнении появляется сообщение об успешном окончании регистрации. Пароль отправлен на указанную электронную почту.

Правила безопасности и конфиденциальности

Организация по регулированию официального алкогольного рынка в состоянии обеспечить достаточно высокий уровень безопасности и гарантированная конфиденциальность. Для достижения данных целей компания использует программы и средства полноценной защиты сведений от мошенников. Несмотря на это, даже эти системы нужно времени от времени проверять и совершенствовать.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

Чтобы личный кабинет портала сервисов ФСРАР и все хранящиеся здесь сведения, не перешли к преступным лицам, нужно выполнять такие относительно несложные действия:

Не показывать сведения от входа иным лицам. Это касается всего – полученной подписи и ключа.
Не нужно оставлять без контроля устройство даже на относительно короткий период. Совершив необходимые операции, нужно делать выход, чтобы информация не оказалась у злоумышленников.
В процессе разработки кода для доступа желательно зафиксировать заглавные и одновременно строчные буквенные обозначения, а также разнообразные символы и цифровые показатели

Очень важно избегать присутствия в коде доступа персональных имен, числа рождения.
В процессе рабочей деятельности на ПК не следует переходить по разным подозрительным, незащищенным ссылкам подозрительных порталов. На них очень часто содержатся разные вирусы и ПО, посредством которых можно воровать персональные сведения или их денежные средства.

На всех без исключения используемых устройствах должен быть установлен самый современный антивирус, причем в самой последней своей версии. При возникновении даже самых маленьких подозрений, что используемые приборы подверглись мошенническим действиям, если есть мысли, что личная информация проникла к посторонним, стоит сразу обратиться в поддержку. После обращения сотрудники организации примут определенные меры по оперативному обеспечению оптимальной безопасности персональных данных или индивидуальной информации после регистрации на сайте ФС РАР.

Если появилась нужда войти в собственный аккаунт с иного устройства, потребуется воспользоваться специальным приватным режимом. После проведения всех необходимых действий стоит выполнить выход со страницы.

XSD схемы

XSD схемы в соответствии с
Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 «Об утверждении порядка и
формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями
пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких
деклараций»

Декларация об объеме производства
и оборота алкогольной продукции 01.xsd (xsd, 0.035Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 02.xsd (xsd, 0.037Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме поставки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 03.xsd (xsd, 0.047Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме закупки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 04.xsd (xsd, 0.043Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме перевозки
этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей
продукции 05.xsd (xsd, 0.039Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об использовании
производственных мощностей 06.xsd (xsd, 0.03Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и
медовухи) и спиртосодержащей продукции 07.xsd (xsd, 0.046Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи 08.xsd (xsd, 0.041Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота и
использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) 

22-o.xsd(xsd, 0.025Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме
производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи)
спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских
изделий 

23-o.xsd(xsd, 0.028Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме собранного винограда для производства
винодельческой продукции 09.xsd (xsd, 0.028Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства вина, игристого вина (шампанского) (заполняется
сельскохозяйственными товаропроизводителями) 10.xsd (xsd, 0.029Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с
защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства
дистиллятов 11.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме производства и поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 1 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 16-o.xsd (xsd, 0.031Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 2 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 17-o.xsd (xsd, 0.024Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 3 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 18-o.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции  03project.xsd (xsd, 0.047Mb)

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Одни проверяют только отчетную форму, другие — сравнивают ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальное приложение, которое проверит, насколько правильно записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)

Обработка предназначена для загрузки и выгрузки данных по правилам обмена в любых конфигурациях, реализованных на платформе 1С:Предприятие 8.3. Преимуществом перед типовой обработкой является добавленный функционал:
#1. Установка произвольных фильтров на выгружаемые объекты при помощи механизма системы компоновки данных
#2. Сохранение различных вариантов настроек (сохраняются правила обмена, фильтры выгрузки, параметры, настройки обработки)
— что позволяет гибко настроить в базе-источнике фильтры для выгрузки объектов по различным правилам обмена для различных баз-приемников, сохранить выполненные настройки и в будущем уже пользоваться этими вариантами настроек.
Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.7.141.

1 стартмани

Мобильное приложение

Современная федеральная служба, которая занимается регулированием и контролем алкогольного рынка, не так давно разработала приложение. Найти его можно под названием АнтиКонтрафакт Алко, а предназначен он для мобильных, работающих на Android и iOS.

Используя подобное профессионально разработанное приложение, можно получить следующие важные преимущества:

1. Определение легальности выбранной спиртной продукции, которые реализуется в РФ.
2. Уточнение легальности по продаже всех видов спиртного.
3. Получение информации о рядом расположенных торговых точках, где продается алкоголь.

При выявлении незаконного контрафакта или при разных нарушениях иного плана, требуется максимально срочно сообщить о данном факторе в организацию ФСРАР. Чтобы скачать и установить нужное приложение, потребуется просто предварительно загрузить его из AppStore или Google.play.

Подготовка отчета СЗВ-ТД согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 08.04.2020 № 460

Помощь в подготовке сведений СЗВ-ТД за каждый день. Если по сотруднику были кадровые перемещения 20.04, то 21.04 необходимо подать предыдущие данные и данные за 20.04, но автоматически в документ попадают данные за весь месяц, а программа контур не дает отправить отчет, если данные по сотрудникам уже выгружались, поэтому придумала свой выход из данной ситуации. Документ заполняется всеми данными за месяц, а обработка удалит лишние записи в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и оставит данные только за один день. Актуально для крупных организаций.

1 стартмани

Мобильное приложение

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка выпустила специально приложение АнтиКонтрафакт Алко для мобильных устройств на базе Android и iOS.

С помощью программы любой желающий может:

• Определить легальность любой алкогольной продукции, реализуемой на российском рынке;
• Уточнить легальности продажи спиртного в конкретной торговой точке;
• Иметь информацию о ближайших точках продаж легальной алкогольной продукции;
• В случае выявления контрафакта или иных нарушений, оперативно сообщить о них в ФСРАР. 

Для того, чтобы установить приложение, необходимо загрузить его из AppStore (для пользователей продукции Apple) или Google.play (для пользователей устройств на базе Android).

Вход в личный кабинет и регистрация

Перейти к заполнению деклараций организации могут, совершив на специальной странице сайта ФС РАР (Росалкоголь) вход в личный кабинет. Для этого понадобится индивидуальный номер налогоплательщика, закрепленный за компанией, и присвоенный при регистрации пароль. Альтернативный способ входа – использование электронной подписи или аппаратного ключа. Аналогичная процедура предусмотрена для восстановления доступа к учетной записи.

Процедура регистрации на портале довольно запутана. Сложная схема создания личного кабинета обуславливается повышенной защитой. Зарегистрироваться можно лишь при наличии аппаратного ключа или электронной подписи (с них считываются все необходимые сведения). Кроме того, на компьютере должна быть установлена система «КриптоПро», а браузера должен включать расширение «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin». Последние два фактора обуславливаются тем, что упомянутая система обеспечивает считывание информации с электронных реквизитов.

Росалкогольрегулирование – основной орган исполнительной власти в сфере контроля и надзора за производством и оборотом алкоголя. ФСРАР активно развивает систему личного кабинета, позволяя организациям предоставлять декларации и совершать по ним операции без посещения подразделений органа.

Ответы на вопросы

Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?

Это:

• ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
• организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2018 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ

Куда сдавать?

После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Каков правильный порядок сдачи?

В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).

Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности  и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая

До какого числа сдавать?

Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

Возможности личного кабинета

На странице аккаунта первыми загружаются региональные и федеральные новости. Здесь можно ознакомиться с:

• серьезными изменениями в действующем законодательстве;
• поставщиками и изготовителями с нарушениями установленных правил и стандартов;
• ошибками пользователя в данных ЕГАИС и декларациях.

Доступные сервисы для держателя кабинета:

• Сообщения от PAP. Сюда поступает информация о результатах проверок зарегистрированной организации. Уведомления также приходят на указанный адрес электронной почты.
• Подача декларации. Заполняются по формам номер 1-12 в режиме онлайн.
• Принятые декларации. В разделе можно проверить, отравлена ли отчетность.
• Проверка марок. Осуществляется передачей данных из ЕГАИС, ручным вводом или сканированием. В разделе сохраняется история проверок.
• Линия поддержки. При безуспешных звонках можно отправить электронное обращение с приложенными документами и скриншотами.
• Личные данные.

В панели с левой стороны также находится кнопка выхода для безопасности закрытия личного кабинета.

Вход в личный кабинет ФСРАР

Для осуществления вход в собственный раздел на портале службы потребуется в специальную форму ввести такие сведения, как:

• Собственный идентификационный номерной знак плательщика налогов;
• Код, зафиксированный при осуществлении регистрационного процесса.

Одновременно с этим для вхождения в аккаунт нужно будет использовать специальный аппаратный индивидуальный ключ или полученную заранее ЭП. Это зависит, какого плана вариант собственной идентификации установлен в процессе создания профиля. После тщательной проверки официальных сертификатов, автоматически проводится требуемая авторизация.

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.

ВАЖНО!

Ведомство подчеркивает: подготовка и сдача декларации о розничной торговле алкоголем или пивом не предусмотрена, если в отчетном периоде не велась деятельность и отсутствовали остатки продукции на начало и конец отчетного периода.

Законодательством предусмотрено, как подавать декларацию по пиву и алкоголю, — исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Днем представления декларации является дата ее отправки. В тот же день ведомство направляет квитанцию о приеме отчета организации или ИП.

Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7 и 8. Их сначала направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Затем в течение суток копии отчетов направляют в Росалкогольрегулирование. Раньше допускалось сдавать в органы власти декларации либо в бумажном, либо в электронном формате. С отчетности за 1-й квартал 2021 года — только в электронном и по формату, установленному для отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Это удобно, поскольку надо только найти, например, где в 1С декларация об объеме закупки этилового спирта и алкогольной продукции, заполнить ее и направить в разные структуры. Никаких изменений или переделок под формат Минсельхоза или Минфина не понадобится. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда воспользуйтесь личным кабинетом.

ВАЖНО!

Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты на региональном уровне, есть возможность посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали изменения по акцизам и в правилах заполнения декларации по алкоголю. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как проверить алкогольную декларацию

При формировании декларации компания обязана принимать всевозможные меры для того, что бы отчетность содержала в себе только достоверные сведения. Иначе все неточности и искажения данных будут являться признаками административного правонарушения.

Если фирма выявила какое-либо расхождение после подачи декларации в РАР, то она может самостоятельно устранить искаженную информацию посредством предоставления новых, уточненных деклараций.

Это будет свидетельствовать не о злом умысле, а о неосторожности при составлении отчета. При этом данные уточненные декларации следует предоставлять до того, как будет возбуждено дело о нарушении

Для того, что бы минимизировать вероятность появления несоответствий в отчетности, следует придерживаться следующих рекомендаций:

при внесении данных с бумажных носителей в электронную программу следует уделять особое внимание правильному переносу всей информации, избегая ее дублирования, верному расчету декалитров, корректному отображению всех показателей;

• необходимо запросить у контрагентов данные об объемах отгрузок или закупок, которые они отобразили в декларации, по необходимой компании;
• рассчитать итоги по объемам отгруженной поставщиками и полученной компанией продукции, а затем сравнить эти показатели;
• при выявлении ошибки в отчете контрагента, необходимо уведомить его об этом.

Когда все проверки осуществлены, следует отправить декларацию в РАР. При этом статус отчетности должен быть «первичная». Если декларацию пришлось отправить без предварительной проверки по контрагентам, то необходимо в максимально краткие сроки провести сверку.

В случае выявления ошибок, следует создать новую декларацию с исправлениями и отправить в РАР со статусом «корректирующая».

Таким образом, сверка деклараций – это важный этап процесса создания правильной и достоверной отчетности. Она дает возможность избежать проблем с Росалкогольрегулированием, которые заключаются в дополнительных проверках на предприятии, необходимости уплаты серьезных штрафов либо приостановке действия лицензии.

Почему полная отмена деклараций пока невозможна?

У магазинов, продающих немаркированный алкоголь, нет ни обязанности, ни возможности загружать данные о реализации в ЕГАИС. Пиво и слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, по которым можно фиксировать продажу каждой единицы продукта.

Для учета розница вручную ведет журналы или использует обычные системы автоматизации, которые не связаны с сервером РАР. Если отменят декларации по алкоголю, Росалкоголь просто не сможет получить информацию об объемах сбыта немаркированной продукции населению.

Еще одна категория розницы, для которой необходимы ежеквартальные отчеты — общепит. Продажа напитков на розлив и в составе коктейлей делает невозможным корректный учет реализации каждой единицы товара. Ресторанные системы учета, такие как R-Keeper, позволяют вести учет только внутри организации.

Как и когда сдавать отчеты в ФСРАР

Как получить ЭЦП для деклараций

Программа Ekey.Подпись