Бюджет административных расходов
Содержание:
литература
- Йорн Ипсен : Закон о государственной организации. 14-е издание. Лучтерханд, Нойвид 2001.
- Ханс Д. Ярасс : обязательная сила административных правил. В кн . : Юридическая подготовка, учебно-практический журнал. Vol. 39., H. 2, 1999, pp. 105-112.
- Гюнтер Кайзер, Майкл Шорн и другие: Административные расходы малых и средних компаний. (= Письма об исследованиях малого и среднего бизнеса, № 105). Н.Ф., Габлер, 2004.
- Хартмут Маурер : Общее административное право. 14-е издание. Бек, Мюнхен, 2002 г.
- Ренате Майнц (ред.): Бюрократическая организация. Kiepenheuer & Witsch, Кельн / Берлин, 1971.
- Уильям А. Нисканен : Бюрократия и представительное правительство. Алдин-Атертон, Чикаго / Нью-Йорк, 1971.
- Анке Рёзенер , Клаус Прехт, Вульф Дамковски : Измерить бюрократические издержки — но как? Методы, намерения и варианты. Издание Sigma , Берлин 2007, ISBN 978-3-89404-748-1 .
- Майкл Шорн, Майкл Рихтер: определение концепции бюрократических издержек для политики и исследований. (= Публикации по экономическим и политическим исследованиям. №1). 2-е издание. Институт экономических и политических исследований IWP, Рихтер и Шорн, Кельн, 2006 г.
- Макс Вебер: Экономика и общество, Очерк понимания социологии. 5-е издание. Мор Зибек, Тюбинген, 1980.
- Дитрих Дикертманн , Герберт Кениг, Герхард В. Витткемпер (ред.): Передача бюрократии, статус, причины, последствия и демонтаж. Издательство «Право, администрация, экономика», Регенсбург, 1982 г.
Как учесть расходы на АУП
Учет затрат на АУП (заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты) отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием АУП.
Отнесение тех или иных работников к АУП может влиять на величину себестоимости продукции (работ, услуг), если, например, общехозяйственные расходы напрямую относятся на счет учета продаж.
В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».
Затраты, издержки, себестоимость
11.2):
По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).
Общехозяйственные расходы также относятся к накладным расходам. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.
По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).
Таблица 11.2 Типовая корреспонденция счетов по учету общепроизводственных затрат
По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).
Общехозяйственные расходы также относятся к накладным расходам. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.
Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический — на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям сметы в отдельной ведомости.
Планирование и учет общехозяйственных расходов ведется по следующей номенклатуре статей:
содержание аппарата управления;
расходы на служебные командировки аппарата управления;
содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
представительские расходы, связанные с деятельностью организации;
содержание прочего хозяйственного персонала;
канцелярские и почтово-телеграфные расходы;
амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
отчисления в ремонтный фонд или затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий;
расходы на охрану труда работников организации;
подготовка и переподготовка кадров;
обязательные отчисления, налоги и сборы;
непроизводительные общехозяйственные расходы и пр.
Все фактические затраты собираются и отражаются бухгалтерскими записями (табл. 11.3):
Таблица 11.3 Типовая корреспонденция счетов по учету общехозяйственных расходов
Продолжение табл. 11.3
В конце каждого месяца общехозяйственные расходы списываются по кредиту счета 26. Распределяются общехозяйственные расходы между готовой продукцией и незавершенным производством, оставшимся на конец отчетного месяца. Затем затраты, приходящиеся на готовую продукцию, распределяются по отдельным ее видам пропорционально выбранной базе или способу списания. Списание этих расходов может производиться двумя способами:
1) включением в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения аналогично распределению общепроизводственных расходов;
2) списанием общехозяйственных расходов как условно-постоянных на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции.
При списании общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» они распределяются по видам реализуемой продукции, работ или услуг пропорционально выручке от продажи, производственной себестоимости продукции или другому показателю.
Выбор того или иного способа списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике организации. Конечно, второй способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов. Однако он применим при условии, что вся продукция, к которой относятся общехозяйственные расходы, реализована или удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен.
Фактические данные после учета и распределения накладных расходов заносятся в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).
Страницы: …7071727374…| Оглавление
Типовые проводки по кредиту
| 07-00 | 23-00 | Затраты вспомогательных производств, связанные с доставкой и наладкой оборудования, списаны на увеличение его стоимости |
| 08-00 | 23-00 | Расходы вспомогательных производств, связанные с приобретением или созданием внеоборотных активов, списаны на увеличение их стоимости |
| 10-00 | 23-00 | Учтены затраты вспомогательного производства, связанные с приобретением материалов (например, транспортные расходы) |
| 10-00 | 23-00 | Оприходованы материалы, возвращенные на склад из вспомогательного производства |
| 10-00 | 23-00 | Оприходованы материальные ценности, изготовленные во вспомогательных производствах (например, тара, запчасти) |
| 11-00 | 23-00 | Расходы вспомогательного производства по выращиванию и откорму животных списаны на увеличение их стоимости |
| 15-00 | 23-00 | Оприходованы материально-производственные запасы, изготовленные во вспомогательном производстве (при использовании счета 15) |
| 20-00 | 23-00 | Расходы вспомогательного производства включены в затраты основного производства |
| 21-00 | 23-00 | Оприходованы полуфабрикаты, изготовленные вспомогательным производством |
| 25-00 | 23-00 | Работы (услуги) вспомогательного производства отпущены на общепроизводственные нужды |
| 26-00 | 23-00 | Работы (услуги) вспомогательного производства отпущены на общехозяйственные нужды |
| 28-00 | 23-00 | Затраты вспомогательного производства списаны на исправление брака |
| 29-00 | 23-00 | Работы (услуги) вспомогательного производства отпущены на обслуживающего хозяйства |
| 40-00 | 23-00 | Списана фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции вспомогательного производства (при использовании счета 40) |
| 43-00 | 23-00 | Оприходована готовая продукция, выпущенная вспомогательным производством |
| 44-00 | 23-00 | Расходы на продажу увеличены на сумму затрат вспомогательного производства, связанных с продажей продукции (товаров) |
| 45-00 | 23-00 | Списана себестоимость работ (услуг) вспомогательного производства, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана |
| 73-02 | 23-00 | Списана за счет виновного работника сумма ущерба, нанесенного вспомогательному производству |
| 76-01 | 23-00 | Покрыта за счет страхового возмещения часть расходов вспомогательного производства |
| 76-02 | 23-00 | Уменьшены затраты вспомогательного производства на сумму признанной (присужденной) претензии, предъявленной подрядчикам за брак и простои, возникшие по их вине |
| 79-01 | 23-00 | Филиал, выделенный на отдельный баланс, передал объект вспомогательного производства головному отделению организации (в учете филиала) |
| 79-01 | 23-00 | Передан участнику простого товарищества объект вспомогательного производства при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) |
| 80-00 | 23-00 | Передан участнику простого товарищества объект вспомогательного производства при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) |
| 90-02 | 23-00 | Списана себестоимость проданной готовой продукции (работ, услуг) вспомогательного производства |
| 91-02 | 23-00 | Затраты вспомогательного производства, связанные с выбытием прочих активов (основных средств, материалов и т.п.), включены в состав прочих расходов |
| 91-02 | 23-00 | Затраты вспомогательного производства, связанные с получением операционных и внереализационных доходов, включены в состав прочих расходов |
| 91-02 | 23-00 | Затраты вспомогательного производства по содержанию законсервированных мощностей и объектов включены в состав прочих расходов |
| 94-00 | 23-00 | Отражены недостачи, выявленные во вспомогательном производстве |
| 96-00 | 23-00 | Расходы на ремонт основных средств, произведенный во вспомогательных производствах организации, списаны за счет ранее образованного резерва |
| 97-00 | 23-00 | Отражены услуги вспомогательного производства, связанные с выполнением работ, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов |
| 97-00 | 23-00 | Списаны на убытки потери вспомогательных производств, понесенные в связи с чрезвычайными обстоятельствами |
| В начало страницы |
| Затраты на производство |
| План счетов |
Особенности бухучета управленческих расходов
Понятие управленческих трат не содержится в нормативных актах, регламентирующих бухучет. Учет этих трат определяется практическим путем. В частности, УР фиксируются по строке «Управленческие траты», на счете 26 (дебет):
- ДТ КТ02, 05 – начисление амортизации по ОС.
- ДТ26 КТ04 – списание трат на научные и прочие исследования, итоги которых будут использованы в дальнейшей общехозяйственной деятельности.
- ДТ26 КТ16 – списание отклонений в стоимости ОС, которые были применены в общехозяйственных нуждах.
- ДТ26 КТ18 – списание НДС.
- ДТ26 КТ21 – использование полуфабрикатов, которые были изготовлены на производстве, для общехозяйственных нужд.
- ДТ26 КТ23 – списание трат вспомогательных производств.
- ДТ26 КТ29 – списание расходов обслуживающих хозяйств.
- ДТ26 КТ43 – списание стоимости готовых изделий, которые использованы для общехозяйственных нужд.
- ДТ26 КТ60, 76 – учет трат на услуги аудиторов, консультантов и прочих представителей сторонних компаний.
- ДТ26 КТ68 – начисление налоговых сборов.
- ДТ26 КТ69 – начисление взносов на пенсионное или медицинское страхование.
- ДТ26 КТ70 – начисление заработка управленческому составу.
- ДТ26 КТ71 – списание в счет общехозяйственных трат, которые сформированы подотчетными сотрудниками.
- ДТ26 КТ76 – предоставление услуги для общехозяйственных потребностей.
- ДТ26 КТ79 – общехозяйственные траты, сформированные в головном офисе и полученные филиалами, направленные на автономный баланс.
- ДТ26 КТ94 – списание недостач и трат от порчи материальных объектов.
- ДТ26 КТ96 – формирование резервов будущих трат на общехозяйственные расходы.
- ДТ26 КТ97 – списание трат предстоящих периодов.
Рассмотрим проводки по кредиту счета 26:
- ДТ76 КТ26 – возмещение ущерба, который ранее были учтен в составе общехозяйственных трат.
- ДТ86 КТ26 – списание трат за счет денег, направленных на целевое финансирование.
- ДТ90 КТ26 – списание трат, которые находятся на счете 26, в дебет счета 90.
Каждая из проводок должна быть подтверждена первичной документацией. Если первичные документы отсутствуют, у проверяющих органов возникнут вопросы. По каждой проводке указывается сумма операции.
Какие данные бухгалтерского учета используются при заполнении строки 2220 «Управленческие расходы»?
Административные расходы: как свести их к минимуму
Действительно, вся компания получает преимущества от наличия рабочего пространства, а эту статью расходов невозможно в большинстве случаев непосредственно привязать к определенному подразделению.
Зарплаты сотрудников, которые работают на окладной системе, также в большинстве случаев можно отнести к административным расходам. Это особенно верно с менеджерами и администраторами, обязанности которых затрагивают многие различные области работы. Так как несколько областей деятельности получают прямые преимущества от усилий менеджера, эти расходы считаются административными по своей природе.
Хотя регулирующие положения и законодательство в различных юрисдикциях несколько по-разному определяет перечень административных расходов, можно выделить некоторые статьи, которые к ним практически никогда не относятся. Они включают любые расходы, которые могут быть непосредственно отнесены на организацию и стимулирование сбыта, маркетинговые мероприятия, исследованием относительно разработки нового продукта или услуги. Производственные затраты, как с точки зрения оборудования, так и сырья, вряд ли будут также считать административными расходами при любых обстоятельствах.
