Ведение бухгалтерского учета ооо самостоятельно — пошаговая инструкция 2020

Что делать, если не берут на работу из-за отсутствия опыта

Это действительно замкнутый круг, особенно в сфере бухгалтерского учета. Многие начинающие бухгалтеры могут месяцами искать работу и не могут ее найти из-за отсутствия опыта. Это не повод опускать руки. Необходимо:

Стать еще активнее: не просто откликаться на вакансии на специализированных сайтах, но и звонить самостоятельно. Далеко не все резюме откликнувшихся соискателей просматривают, либо на это уделяется всего несколько минут и HR успешно забывает про них. Поэтому настойчивость не помешает. Можно позвонить, через некоторое время еще раз, чтобы узнать, какое решение принято. Если попросят подождать и нет ответа, соискатель звонит еще раз, и еще. Нередко именно таким настырным и отдают предпочтение.

Искать стажировки. Пусть даже это будет бесплатная стажировка, если не на полный день. Можно будет набраться этого практического опыта. Кстати, многие компании, если стажер проявляет себя, предлагают ему уже полноценную должность. Это отличный шанс. В противном случае уже с полученным, пусть и небольшим, опытом и навыками можно начать поиски основной работы.

Расширить круг и способы поиска. Необязательно пользоваться только самыми популярными сайтами для поиска работы, как делает большинство соискателей. Есть и другие ресурсы, где размещаются свежие вакансии, газеты. Можно спросить у друзей, знакомых, бывших коллег и не только, возможно кому-то на работе требуется бухгалтер. На сайтах компаний в разделе Вакансии можно найти интересующее предложение.

Обновлять резюме. Если делать это регулярно, оно не затеряется среди тысячи остальных. И, возможно, работодатель сам пригласит на собеседование, если оно его заинтересует.

Многие совершают ошибку в процессе поиска, забросив бухгалтерский учет. И только получив очередное приглашение, они начинают быстро пролистать книги, обновить знания, вспомнить все ПБУ, свежие законы и т. д. Это не очень эффективно. Поэтому большинство и не может справиться с тестами. Чтобы не терять знания, не растрачивать навыки, лучше всего повторять не теорию, которая и без этого сохраниться в памяти, а решать именно задачи, делать проводки, работать с программой. Есть учебная версия 1С, которую можно скачать и установить с официального сайта разработчика. Это позволит не потерять навыки и, наоборот, усовершенствовать их.

Шаг 5. Своевременно отчитывайтесь в контролирующие органы

Распространенные ошибки на этапе подготовки отчетности:

1. Не подключен сервис по сдаче отчетности. Подключайте сразу, как только берете компанию на сопровождение.
2. К моменту сдачи отчетности не оплачен сервис по передаче отчетов в КО. Оплачивайте сразу на год — это дешевле и меньше хлопот каждый месяц. Поставьте в календаре напоминалку об оплате на следующий год.
3. Своевременно не подписаны доверенности или цифровые подписи директора устарели. Печально узнавать об этом в отчетный период — проверяйте подписи доверенностей и директоров заранее.

Я рекомендую составить список доверенностей и подписей и следить за сроками окончания, используя, опять же, crm-систему или такую табличку:

1. Отчет сдан, но не получено подтверждение о сдаче. Еще раз рекомендую сдавать отчет не в последний день, а за 3-4 дня, чтобы была возможность получить подтверждение или исправить ошибку в случае отказа.

Стоимость ведения бухучета ООО

 Компания БУХпрофи оказывает услуги по ведению бухучета ООО по низким ценам в Москве и Московской области.

В указанную стоимость включены все расходы, дополнительных платежей нет, ведение оказывается под ключ, включая ведение кадрового учета!

ЗАКАЗАТЬ: 8(495) 150-34-22;  8(985) 231-83-30;  Мы ждем Вашего звонка

Шаг 1. Проверка наличия документов

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей. Что вам непременно нужно иметь при себе:

Что вам непременно нужно иметь при себе:

1. Один экземпляр заявления по форме Р11001
2. Один экземпляр Устава
3. Квитанцию об оплате госпошлины
4. Решение о создании ООО (если один учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
6. Договор об учреждении (если несколько учредителей)
7. Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
8. Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не
   является обязательным, но может пригодиться)

1.1 Заявление по форме Р11001

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от
необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить
документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального
заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение
единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в
заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату
государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем
обратиться за помощью к нашему сервису.

1.2 Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы
по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

1.5. Протокол собрания учредителей

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

1.6. Договор об учреждении

Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

1.7. Заявление о переходе на УСН

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию

Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы

1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Ведение бухгалтерии ООО на УСН

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения (УСН) и количество ваших хозяйственных операций сведено к минимуму, вы можете попробовать ведение бухгалтерского учета «с нуля» самостоятельно.

От чего зависит сложность ведения бухгалтерского учета самостоятельно:

• Форма налогообложения. Самой простой формой учета является «УСН Доходы» и ЕНВД. Форму «УСН Доходы минус расходы» вести будет уже гораздо сложнее, но самым сложным будет самостоятельный бухучет на общей системе налогообложения.
• Наличие нанятого персонала. Если у вас есть наемные работники, то по каждому из них необходимо вести отчетность и оплачивать социальные и другие обязательные выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т.д. Также необходимо оформлять и оплачивать больничные, отпускные, декретные и прочие выплаты, которые должны проходить по документам и быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ (Трудового Кодекса) и НК (Налогового Кодекса) РФ. Одним из обязательных отчетов являются сведения о среднесписочной численности работников. Такие сведения сдают и те, у кого есть наемные работники, и те, кто только зарегистрировался и планирует нанимать персонал.
• Количество хозяйственных операций. Доходы от реализации, расходы на сырье и услуги, выплата заработных плат, затраты на приобретение товаров или полуфабрикатов и прочее. Чем больше операций осуществляет предприятие, тем больше времени требуется на их ведение и оформление бухгалтерии «с нуля».
• Разнообразие видов деятельности. В разных сферах деятельности (торговле, производстве и прочих сферах) требуется своя специфика проведения и учета операционной деятельности. Чем больше разнотипных операций, тем сложнее их учет.

Даже если в ООО нет нанятых работников и деятельность ведется на УСН (упрощенной системе налогообложения), все равно потребуются хотя бы минимальные знания ведения бухгалтерии или же привлечение специалиста. Если у вас есть нанятые сотрудники, необходимо изучить всю кадровую документацию, отчетность по персоналу. Изучите, как начисляется заработная плата и социальные отчисления, как рассчитываются отпускные.

Упрощенный бухгалтерский учёт

Начиная с 2013 года, у каждой малой организации есть возможность вести бухгалтерский учёт, выбрав упрощённую форму.

Согласно действующему законодательству, к малому бизнесу можно отнести организации, чей доход за год не превышает 800 миллионов рублей, а численность сотрудников в штате не больше 100 человек.

Согласно рекомендациям касательно применения упрощенного способа ведения бухгалтерского учёта, организация может выбрать один из трёх вариантов упрощенного бухгалтерского учёта:

1. Полной форме;
2. Самой простой;
3. Сокращённой;

Полный вариант бухучёта рекомендуется использовать тем компаниям, которые регулярно проводят большое количество хоз. операций различного характера.

Данный бухгалтерский учёт характеризуется использованием сокращенных планов бухгалтерских счётов, где родственные счета можно объединить в один. Кроме этого, данный способ позволит выявить и исправить допущенные ошибки в текущем отчетном периоде. Говоря о сокращенной форме упрощенного бухгалтерского учёта он практически ничем не отличается от полного.

Но, в данном случае можно вести только один регистр. Речь идет о журнале учёта фактов деятельности компании. С образцом журнала можно ознакомиться, скачав его на официальном сайте Минфина. Касательно самой простой формы учёта, её рекомендуется использовать микро-организациям, в штате которых присутствует не более 15 специалистов, а годовой доход составляет менее 120 миллионов рублей.

Благодаря данной разновидности формы учёта, руководство может не вести двойную запись, где следует отображать операции по кредиту и дебету. Бухгалтер может вести книгу учёта фактов деятельности организации, используя группы статей отчётной документации. Такой способ ведения бухучёта называют классовым.

Каждая из трёх форм характеризуется упрощенной бухгалтерской отчетностью. В налоговую службу мелкий бизнес может предоставлять только отчёт о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Прежде чем определиться с формой ведения бухучёта, необходимо учесть, что такое упрощение не доступно для:

• НКО, выполняющих функции зарубежных агентов;
• Компании, чья деятельность не может обойтись без аудита;
• Нотариальные палаты и адвокатские бюро;
• Кредитно-потребительские и жилищно-строительные кооперативы;
• Финансовые организации, предоставляющие микрозаймы;
• Компании, относящиеся к политическим партиям или государственному сектору.

Если ОАО перешло на УСН, нужно ли вести бухгалтерскую отчётность ОАО в полном объёме?

В соответствии с п. 3 ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» считается, что организации, которые перешли на упрощённую систему налогообложения (УСН), освобождаются от обязанности ведения бухгалтерской отчётности ОАО, за исключением учёта основных средств и не материальных активов.

Вместе с этим есть одно «но»: в соответствии с  пунктом 1 ст. 97 Гражданского кодекса РФ установлено, что ОАО должно каждый год для всеобщего сведения годовой бухгалтерский учёт ОАО, бухгалтерский баланс, счёт прибылей и убытков. Похожие положения содержатся и в Федеральном законе «Об Акционерных обществах». Поэтому в отношении ОАО установлены дополнительные требования.
По определению Конституционного Суда РФ от 13.06.2006 N 319-О установлено, что  особенности ОАО, как наиболее сложной формы организации бизнеса, учитывая то, что его участником может стать любое лицо, требуют ведения дел, доступного общественности, включая обязательную ежегодную открытую публикацию годового бухгалтерского отчёта ОАО, бухгалтерского баланса, бухгалтерских  счетов прибылей и убытков, подтверждённых независимым аудитом. Информация, которая содержится в этих документах не является коммерческой тайной, а её предоставление, равно как акционерам, так и прочим лицам, невозможно без составления бухгалтерского учёта  ОАО.
Освобождение от обязанности ведения отчётности, применительно к деятельности ОАО, не исключает необходимость составления данных об имущественном, а также финансовом положении и результатам хозяйственной деятельности бухгалтерской отчётности в форме, которую установил закон.  По этой форме в целях информационной открытости и возможности акционеров реализовать свои права, включая право получения информации о деятельности акционерного общества.
Соответственно Положению о раскрытии информации (Приказ ФСФР РФ от 20.07.2010 N 10-47/ пз-н) годовая бухгалтерский учёт ОАО, подлежащая раскрытию, содержит следующее:

— бухгалтерский баланс;

— отчёт о прибылях и убытках;

— приложения к бухгалтерскому балансу и бухгалтерскому отчёту ОАО о прибылях и убытках, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации;

— аудиторское заключение – подтверждение достоверности годовой отчётности, если в соответствии с Федеральными законами такая отчётность подлежит обязательному аудиту;

— пояснительная записка.

Из всего вышесказанного следует вывод, что ОАО должно вести бухгалтерский учёт ОАО и составлять соответствующую отчётность.

По всем вопросам, связанным с ведением бухгалтерии, бухгалтерской отчётности Вашего предприятия обращайтесь к специалистам юридической компании «Оптима Лекс», которая вот уже 13 лет оказывает весь спектр юридических услуг.

Особенности бухгалтерского учёта ОАО: проведение и всеобщая публикация — звоните и заказывайте уже сегодня!

Статью об особенностях налогообложения индивидуальных предпринимателей и бухгалтерском учёте ИП

Ведение бухгалтерии ООО

Полное бухгалтерское сопровождение ООО

В данном случае Вы полностью передаете нам комплексное ведение бухгалтерии ооо и налогового учета фирмы.

Наша компания осуществляет следующие виды работ в рамках ведения бухгалтерии ооо:

• Организация бухучета фирмы. Данная услуга включает подготовку учетной политики предприятия для целей налогового и бухгалтерского учета, организацию документооборота, постановку и восстановление бухучета.
• Работа с бухгалтерской документацией.
  Ведение первичной бухгалтерской документации с занесением в журналы-ордера считается наиболее простой работой и нередко доверяется сотрудникам, не проявляющим должную ответственность. Мы знаем все тонкости, связанные со спецификой деятельности, и поэтому сможем сконцентрировать необходимые ресурсы для ведения бухучета. Мы отвечаем за подготовку всех первичных документов бухучета: счетов-фактур, накладных, актов сверки расчетов, документов для строительных компаний (КС-3, КС-2), кассовых документов, документов, подтверждающих представительские расходы, авансовых отчетов, актов выполненных работ. Наш бухгалтер отражает все хозяйственные операции в налоговом и хозяйственном учете.
• Работа с банковской документацией. Особой оперативности и четкости требует ведение бухгалтерии ООО при осуществлении банковских расчетов и операций. Грамотное оформление и своевременная отправка платежных документов позволят рассчитывать на взаимопонимание и взаимовыгодное сотрудничество с представителями банка. Это также способствует оптимизации схемы контроля банковского счета. При необходимости мы обеспечиваем все требования и документальное сопровождение осуществления операций с валютой.
• Доступ к базе данных.Предоставление доступа к бухгалтерской базе данных для руководителя с целью контроля работы. Помимо собственно контроля Вы сможете оперативно получать информацию о балансе денежных средств, об остатках товаров и материалов, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.
• Подготовка отчетности.
  Своевременная сдача периодической и разовой отчетности в различные учреждения государственного контроля в соответствии с установленным регламентом не только способствует поддержанию репутации вашего ООО, но и позволяет эффективно отстаивать ваши интересы.
  Мы подготавливаем и отправляем необходимую отчетность в налоговый орган, Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования, органы Статистики. Ведение бухучета индивидуальных предпринимателей и юридических лиц включает представление интересов клиента во внебюджетных фондах, ИФНС и других госорганах.

Оказание отдельных видов услуг

В данном случае наши специалисты выполняют работы, указанные в договоре. Также мы предоставляем подробные консультации по любым вопросам, возникающим в процессе деятельности Вашей фирмы. Ведение бухгалтерского учета ООО может включать следующие виды работ:

• оптимизация документооборота компании;
• проведение анализа договорной базы фирмы;
• создание учетной политики;
• оптимизация работы бухгалтерии;
• создание управленческой отчетности;
• решение учетных задач и т. д.

Очевидные преимущества ведения бухгалтерии ООО нашей компанией получает руководство, а также Общее собрание участников общества. Открытость процесса учета средств, возможность регулярного контроля с помощью различных электронных средств делают предлагаемую нами систему бухучета эффективным средством управления.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция

Сегодня существует множество программ и онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Почему бы не попробовать справиться собственными силами? Это особенно актуально для начинающих предпринимателей, не имеющих возможности привлекать бухгалтера в штат или отдавать бухучет на аутсорсинг.

Что необходимо для самостоятельного ведения бухгалтерии? Безусловно, нюансы зависят от выбранного налогового режима, однако можно сформулировать общий алгоритм действий:

Выберите налоговый режим. Для этого нужно примерно прикинуть возможные доходы и расходы, а также подумать о гипотетических партнерах. Если это крупные компании, работающие с НДС, выбирайте ОСНО. В противном случае можно остановиться на УСН. Здесь все обычно зависит от накрутки на товары и услуги — при минимальной прибыли со сделки, как правило, выгоднее получается применять режим «Доходы минус расходы». Однако УСН «Доходы» для многих удобнее — меньше бумажной волокиты, так как расходы не требуется подтверждать.

Изучите законодательство
Обратите внимание на сроки и формы сдачи отчетности, порядок уплаты налогов и взносов. Ответы на вопросы можно найти в бесплатной интернет-версии КонсультантПлюс.

Напишите учетную политику
Обычно там указывается следующее: какой бухучет будет использоваться (традиционный или упрощенный), методы налогового учета, порядок составления и оформления документов и подобные вещи. Лучше всего дополнить учетную политику приложениями — например, рабочим план счетов (при необходимости), типовыми формами первичных документов и т. д. Логично, что при осуществлении деятельности будет необходимо руководствоваться выбранной политикой.

Решите вопрос с работниками. Определитесь, есть ли в планах кого-либо нанимать. Стоит понимать, что финансовый и налоговый учет гораздо проще при отсутствии сотрудников. С появлением статуса работодателя возникнет и необходимость кадрового учета.

Следите за документооборотом. Не откладывайте на завтра оформление бумаг — отражайте хозяйственные операции по факту их совершения. Каким образом? Используйте специальные программы и сервисы. И помните, что нет документов — нет сделки. При проверке налоговая не поверит на слово, какими бы честными глазами вы ни смотрели. Любая операция в классическом бухучете отражается по принципу двойной записи — по дебету одного счета и кредиту другого.

Заключите договоры с партнерами. Удобно, когда есть договорные обязательства — зачастую тогда оформление документов существенно упрощается. Подпишите договоры с оператором связи, транспортными компаниями, почтой… Сделайте цифровую подпись, и сдавайте отчетность в электронном виде.

Анализируйте финансовую отчетность. Результат бухучета можно увидеть в балансе и отчете о прибылях и убытках

Для начинающих ИП особенно важно обращать внимание на кредиторскую и дебиторскую задолженности. Если первая существенно превышает вторую, суммированную с денежными средствами, есть повод начать беспокоиться

Но и полное отсутствие кредиторки не гарантирует, что дела идут прекрасно. Возможно, не используются шансы масштабировать бизнес за счет привлечения кредитных средств.

Статья в тему: Что такое краудфандинг + 10 площадок для привлечения средств на развитие бизнеса

Важно! Если вы планируете вести бухгалтерию сами, но не уверены в своих силах, пройдите небольшое обучение. Необязательно лезть в дебри и осваивать институтскую программу, достаточно понять принципы бухучета: что такое активные и пассивные счета, двойная запись, как отражать операции и составлять баланс

Современные программы, конечно, сделают многое за вас, однако во избежание ошибок нужно быть в теме и держать руку на пульсе.

Сегодня есть все возможности для обучения бухгалтерии — книги, онлайн-сервисы, курсы