Как заполнить и сдать нулевой отчет сзв-м

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

• для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?
В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.
Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.

Как заполнить раздел 1

Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде. Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».

Как заполнить раздел 2

Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».

Как заполнить раздел 3

Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.
Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:

Первый столбец — номер по порядку.

Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.

Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.

Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.
В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14. Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019.

Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:

В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже. Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу.
Указав код условия труда в 9 столбике, нужно также отразить и период работы в 6 и 7 столбцах табличной части.

В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3

Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.

А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются. Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания

Коды могут дублироваться из 9 столбца.

В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:

В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года. Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.

Когда следует подавать

Подавать эту форму должны все без исключения работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчет необходимо всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера

Важно помнить, что уход сотрудника в отпуск или отсутствие начислений в его пользу в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности включить его данные в отчетность. Так, о тех лицах, которые находятся в длительном отпуске без сохранения заработной платы и работницах, которые осуществляют уход за ребенком до достижения им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд

Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца, вносятся в отчет. Такой порядок заполнения отчетности предусмотрели чиновники и довели до всех заинтересованных лиц в своем постановлении. В соответствии с ним, в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.

Возникает закономерный вопрос: сдавать или нет нулевой СЗВ-М, если работников нет совсем.

Как исправить сведения в отчете

Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.

ВАЖНО!

Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.

Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:

Код ошибки	Факт принятия сведений	Способ исправления ошибок
50	Сведения не приняты	Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая».
30-40	Сведения приняты частично	Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены.
10-20	Сведения приняты	Подать форму СЗВ-КОРР.

Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.

Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.

Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.

Пример 2. Неверно указали СНИЛС или Ф. И. О.

Для ситуаций, когда данные приняты в ПФР и отражены на ИЛС работника, но в них обнаружены ошибки, корректировка отчета для муниципальных служащих и других категорий застрахованных происходит с использованием специально созданной для этого формы СЗВ-КОРР. Ее бланк выглядит так:

Существует несколько разновидностей отчета:

• ОТМ (отменяющий) — для отмены уже учтенных сведений;
• КОРР (корректирующий) — для внесения изменений в ранее переданные данные;
• ОСОБ (особый) — для внесения информации, отсутствующей в исходной отчетности.

ВАЖНО!

В соответствии с п. IV прил. 5 к постановлению Правления ПФР №507п для предоставления сведений по форме СЗВ-СТАЖ на «забытых» сотрудников форма СЗВ-КОРР особая не используется. Рекомендуем применять форму СЗВ-СТАЖ дополняющая.

Покажем на примерах, как сделать отменяющий отчет СЗВ-СТАЖ, и как — корректирующий.

Пример 1. Ошибочно указали в отчете лицо, не являющееся сотрудником организации.

Пример 2. Поданная информация о стаже неверна.

Способы заполнения

Есть несколько вариантов, как заполнить нулевой отчет СЗВ-М для последующего предоставления в ПФР:

• заполнить на сайте ПФР онлайн или на других онлайн-сервисах разработчиков бухгалтерского ПО — Сбис, Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей);
• использовать специализированное программное обеспечение (1С);
• оформить вручную.

Напомним, что предоставляется в ПФР такая форма в электронном виде с использованием ЭДО. Лишь микроорганизациям численностью до 25 человек разрешается сдавать ее в печатном виде нарочно или почтой.

Как отразить назначение пенсии

Законодательно установлено, какой отчет надо сдать в ПФР, если работник уходит на пенсию, в постановлении правления ПФ №3п от 11.01.2017. Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк СЗВ-СТАЖ.

Сначала указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете отчет при выходе работника на пенсию, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

1. Фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не указывают по памяти.
2. Периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода для заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию признается 01.01.2020. Что касается даты увольнения, то допускается указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то укажите дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, разрешено вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел, находился в отпуске за свой счет или по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.

Код	Полное наименование
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР	Работа по договору ГПХ
УВПЕРИОД	Работа в рамках увеличенного расчетного периода
ДЛОТПУСК	Оплачиваемый отпуск
АДМИНИСТР	Отпуск без содержания
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
ВАХТА	Вахтовый отдых
КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ	Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ	Дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха по этому основанию
ОТСТРАН	Вносится в СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера, если отстранение от работы (недопущение) произошло не по вине работника
ПРОСТОЙ	Простой по вине работодателя
УЧОТПУСК	Дополнительный отпуск при совмещении работы с учебой
МЕДНЕТРУД	Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением.
НЕОПЛАВТ	Период работы по авторскому договору
ДОПВЫХ	Дополнительные выходные лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

1. Графы 8, 9, 10, 12,13 СЗВ-СТАЖ заполняются при необходимости, например такой, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии, указать особые территориальные условия или вредные условия труда. Коды представлены в приложении к порядку заполнения формы.
2. Последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. В ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части производится заполнение раздела 4. В нем пишут, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да» необходимо заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответ дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют это поле.

ВАЖНО!

Форма отчета не предусматривает заполнение данных о характере выполняемых работ в СЗВ-СТАЖ, ПФР интересуют только сведения об условиях труда.

Раздел 5 не нуждается в заполнении, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.. Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов

Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений

Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Нюансы заполнения формы в других случаях

Как уже отмечалось ранее, СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР не только ежегодно в отношении всех сотрудников, но и при наступлении некоторых обстоятельств:

• при увольнении сотрудника;
• при выходе на пенсию;
• при ликвидации или реорганизации.

В каждом из этих случаев применяются свои нюансы заполнения и сроки предоставления.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудника (неважно, по какому основанию) необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ. В отчетности указывается информация только по увольняемому работнику

Остальные сотрудники не включаются в СЗВ-СТАЖ.

При заполнении формы следует учитывать несколько моментов:

• в поле «Тип сведений» указывается «Исходная»;
• отчетный период – год увольнения;
• в поле период: с начала года (или с даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу не с начала года) до последнего рабочего дня включительно.

Разделы № 4 и № 5 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ распечатывается и отдается увольняемому сотруднику в последний рабочий день. В Пенсионный фонд сдавать ее не нужно.

От работника лучше получить подтверждение факта выдачи на руки СЗВ-СТАЖ. В силу закона делать такого не обязательно, но при возникновении спорных ситуаций поможет доказать предоставление сведений при увольнении.

Вместе в СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику выдается СЗВ-М.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении можно здесь: .

СЗВ-СТАЖ на пенсионера

Если работник написал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан в течение 3 дней предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В отчет включается только информация по пенсионеру:

• последним днем периода работы признается день, предшествующий дате выхода на пенсию;
• в разделе 4 указывается, были ли уплачены взносы по основному и дополнительному тарифам на ОПС в текущем году в отношении будущего пенсионера;
• в разделе 5 указывается, были ли начислены взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение с указанием периода (вредное и опасное производство).

Аналогичная форма выдается на руки пенсионеру в день увольнения.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии можно здесь: .

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации

При ликвидации или реорганизации фирмы в ПФР предоставляется СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Порядок заполнения аналогичен с отчетностью при увольнении, однако в разделе № 3 указывается информация по всем сотрудникам.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия направляется в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса, но не позднее даты предоставления в ФНС документов на ликвидацию или реорганизацию.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд передается:

• опись по форме ОДВ-1;
• СЗВ-М;
• СЗВ-ТД.

Если организация закрывается из-за банкротства, то СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР до даты представления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд.

Какая ответственность грозит налогоплательщикам при подаче СЗВ – Стаж

Нарушение	Штраф
Нарушения, касающиеся статьи 17 закона №27-ФЗ: 1. Отчет не сдан 2. Налогоплательщик запоздал со сдачей	500 рублей за каждое застрахованное лицо
В случае, если отчет сдан в электронном виде, но его форма не актуальна	1000 рублей
Согласно статьи 15.33.2 КоАП РФ может быть наложен штраф на должностное лицо	300-500 рублей
Нарушение части 1 статьи 5.27 КоАП РФ – если не выдана выписка из СЗВ – Стаж	Ø Должностные лица отделаются либо предупреждением, либо штрафом 3000-5000 рублей Ø Предприниматель получит штраф от 1000 до 5000 рублей Ø На организацию накладывается штраф в размере от 30000 до 50000 рублей

Какие данные попадают в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2017 год (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.

С 2017 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

• о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
• периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
• условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
• факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ — как заполнить

Актуальный бланк утвержден постановлением Правления пенсионного фонда №507п от 06.12.2018. По данным за 2021 год образец заполнения СЗВ-СТАЖ останется таким же. По сравнению с самой первой формой изменений было не много:

• Исчезла необходимость дублировать данные о страхователе в шапке и разделе №1.
• Изменилось название и наполнение 14 графы. Теперь в ней не только данные об увольнении в последний день года (дату надо проставить, чтобы ПФР знал, что в наступающем году человек у вас не работает), а еще и сведения о страховом стаже в статусе безработного. Вторая часть не касается обычных компаний — это отмечают только центры занятости.

Как отразить стаж в отчете СЗВ-СТАЖ

Форма состоит из пяти разделов. В большинстве случаев заполняются только первые три.

№1 — Данные страхователя. Внесите регистрационные данные предприятия: ИНН, КПП, номер в ПФР. Если остаются пустые ячейки, в них надо поставить прочерк. Если отчет заполняется впервые, то тип данных — «Исходная». Форма может быть «Дополняющей» или для «Назначения пенсии». Надо поставить крестик в соответствующем поле.

№2 — Отчетный период. Это календарный год. Для отчетов, подаваемых в начале 2020-го, это 2019-й.

№3 — Данные о периодах труда застрахованных граждан. Основная таблица с данными о страховом стаже. Здесь отдельно надо учитывать периоды, когда человек был в любой разновидности отпуска, поэтому на одного сотрудника может понадобиться несколько строк. Вот как заполняются столбцы:

Номер столбца	Сведения
2–5	Личные данные работника: ФИО и СНИЛС. Если строк несколько, заполняется только один раз.
6–7	Границы учитываемого срока стажа. Формат заполнения: «дд.мм.гг»
8–9	Коды «особых» стажей за регион или спецусловия. Если стаж обычный, эти поля не заполняются.
10	Основание для присвоения спецстажа.
11	Допсведения о периоде стажа: НЕОПЛДОГ— работа по ГПД без выплат. ДОГОВОР — работа по ГПД с выплатами. ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. ДЛДЕТИ — отпуск в связи с уходом за ребенком от 1,5 до 3 лет. ДОПВЫХ — допотпуск на законных основаниях. СДКРОВ — перерыв в работе для донорства. НЕОПЛ — любой неоплачиваемый период, который по закону входит в стаж. Например, служба в армии или производственный простой. КВАЛИФ — отрыв от производства для повышения квалификации. УЧОТПУСК — отрыв от производства на учебу.
12–13	Заполняются для работников, у которых заполнены графы 8 или 9.
14	Поставьте крестик, если работник уволен в последний день отчетного года.

Если отчет составляется в связи с выходом сотрудника на пенсию, надо проставить тип сведений «Для начисления пенсии» и заполнить последние два раздела.

№4 — Информация о перечисленных взносах пенсионного страхования.

№5 — Данные о взносах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.

Важно!Так же как и отчет СЗВ-М, СТАЖ можно корректировать — для этого надо заполнить «дополняющую» форму, в которой включить сотрудников, данные о которых забыли указать или внесли с ошибкой. Допускается корректировка СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику или нескольким.

Форма подачи данных

Если среднесписочное число сотрудников за отчетный год не превышает 24 человека, форму подачи данных можно выбирать: на бумаге или через систему электронного документооборота.

Для компаний со среднесписочной численностью 25 или больше человек требование строгое — отчитываться только в электронном виде.

Правила заполнения

Допускается заполнение отчета при помощи печатающего устройства или от руки

Если выбираете второй вариант, обратите внимание на детали:

• Пишите печатными буквами.
• Используйте шариковую ручку с синим, черным или фиолетовым цветом. Красные и зеленые записи запрещены. Гелевые чернила нестойкие, от них лучше отказаться.
• Если ошиблись, перепишите отчет. Помарки и исправления не допускаются, использование белого корректора — тоже.

Совет Когда оформляете выписку для увольняющегося сотрудника, заполните отчет только по нему, в двух экземплярах. Оба должен подписать руководитель. Поставьте печать, если она есть у компании. Один экземпляр забирает работник, второй должен храниться в архиве работодателя.

Что такое СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это ежегодная отчетность. Отчет по всем сотрудникам компании за 2017 г. нужно подать до 1 марта 2018 г. (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Исключение — случаи, когда компанию закрывают в 2017 г.: тогда сдать отчет надо на момент ликвидации организации, по всем работникам и подрядчикам. Период, за который сдают сведения, – с 1 января 2017 г. по дату ликвидации. Отчет предоставляется в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия.

Также в течение 2017 г. СЗВ-СТАЖ оформляется на уволенных сотрудников. Это требование п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Подавать сведения в ПФР досрочно из-за увольнения сотрудника не надо — отчет представляется в фонд по итогам года. Однако отчет нужно подать в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет. СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме

Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1000 руб

Отчет сдается один раз в год, у организации на это есть два месяца после окончания отчетного года. Стоит учесть, что на сведения персонифицированного учета, включая новый отчет о стаже, распространяются правила переноса сроков. Если последний день сдачи отчета (сведений) выпадает на выходной или праздничный день, его можно перенести на ближайший рабочий день (письмо ПФР от 07.04.16 № 09-19/4844).