Расчет компенсации при увольнении

Порядок оспаривания произведенного расчета

Между работником и работодателем может возникнуть спор, относительно произведенного расчета. Например, работник может считать, что ему должны быть выплачены денежные средства в большем размере. Как нужно действовать в подобной ситуации?

В первую очередь, работник, не согласный с произведенным расчетом, должен предоставить работодателю свой обоснованный письменный расчет. Получив такой расчет, работодатель обязан его рассмотреть, и, если окажется, что он действительно допустил ошибку в расчетах, произвести выплаты, согласно новому расчету.

Возможно будет интересно!
Что делать если работодатель задерживает зарплату

Если же работодатель с расчетом не согласен, он обязан в дату увольнения оплатить работнику ту сумму, против которой он не возражает. Задержка выплаты со стороны работодателя даже в этой ситуации является неправомерной.

Если сторонам не удастся достигнуть соглашения относительно сумм, подлежащих выплате сотруднику, у последнего есть право на разрешение вопроса в судебном порядке.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника предполагает оплату отработанного времени с учётом положенных премий и надбавок, а также отпускных, если они положены

Порядок увольнения по собственному желанию не предусматривает каких-либо выплат, компенсирующих утрату работы либо гарантирующих финансовое обеспечение на время поиска нового места.

Нужно ли выплачивать выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается при уходе работника по установленному трудовым законодательством закрытому перечню оснований (ст. 178 ТК РФ), среди которых отсутствует прекращение трудовых отношений по инициативе работника.

Расчёт производится исходя из фактически отработанного работником, но не оплаченного на текущий момент времени (или объёма работ — в случае сдельной оплаты труда), и положенного (использованного или неиспользованного) времени отпуска. Таким образом, по общему правилу в рассматриваемой ситуации требуется рассчитать два основных вида выплат.

Выплаты при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника (таблица)

Следует отметить некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при расчёте компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении по рассматриваемому основанию:

1. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска за несколько предыдущих лет подряд, оплачиваются только последние два года (за текущий рабочий год, полный или неполный, и предыдущий).
2. Полная компенсация отпуска (средний заработок за количество дней, равных полному отпуску) выплачивается работнику, отработавшему не менее 11 месяцев из периода, за который рассчитывается отпуск.
3. Если отпуск работником использован полностью, компенсация выплате не подлежит. Однако, в том случае, если последний отпуск брался авансом (за период, который фактически работник не отработает из-за своего увольнения) оплата за дни, право на которые работник не приобрёл, может быть удержана из причитающейся ему суммы окончательного расчёта (но не более 20% от общей суммы выплат). Это правило основывается на нормах ст. 137 ТК РФ.

Кроме предусмотренных законодательством выплат, при увольнении по собственному желанию сотруднику выплачиваются предусмотренные локальными НПА премии, надбавки (в том числе и «тринадцатая зарплата»), если в соответствии с этими документами последний имеет на них право. Госслужащие вправе рассчитывать на надбавки за выслугу лет, чин, условия, секретность, важные задания, и так далее, если таковые применимы в их конкретной ситуации. Порядок расчёта определяется исходя из условий, установленных соответствующим правовым актом. Чаще всего, рассчитываются эти выплаты пропорционально фактически отработанному уходящим сотрудником времени.

Комментарии к статье

Так правовед Петров А., изучающий кадровое производство, в своей научной работе, опубликованной в научном журнале, поясняет: при использовании Трудового Кодекса в части ст. 140 необходимо также дополнительно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Но автор выделяет и исключение из общего правила. Так исключением будет случай, когда сотрудник не выходил на работу, но за ним по действующему законодательству еще сохранялось последнее место работы.

В таком случае зарплата и другие выплаты при увольнении могут быть осуществлены в день, следующий за днем, когда сотрудник предъявил требование к увольнению.

Петров А

обращает внимание, что при определении конечных сроков расчета нужно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ, где сказано о том, что если последний день действия соглашения приходится на нерабочий день, то тогда днем прекращения его действия является первый рабочий день

Автор подчеркивает, в таком случае, можно выдать зарплату сотруднику не в последний рабочий день (при условии прекращения договора в праздничный или выходной день), а в первый рабочий. Сотрудник не может выдвинуть претензии к работодателю.

Неизвестный автор комментирует статью 140 по-своему и дает такие пояснения к нормам данного нормативно-правового акта:

• когда заканчивается срок действия трудового договора, то сотруднику необходимо выдать всю полагающуюся по закону сумму средств. К таким выплатам можно отнести: оплату труда за отчетный период и зарплату за предыдущие периоды, если есть задолженность; штраф при несвоевременной выплате заработной платы; компенсация за неиспользованный отпуск и т.д. Не стоит забывать о том, что работодатель при увольнении обязан также выдать работнику и выходное пособие, а также другие выплаты, которые были закреплены контрактом или коллективным договором при увольнении. При этом сроком осуществления таких выплат является день, когда такой сотрудник был уволен. А уволен был он должен в последний день своей работы.
• может сложиться ситуация, когда сотрудник в последний официальный день своей работы отсутствовал, например, был на больничном, то тогда работодатель не может осуществить расчет в этот день. И даже если причины отсутствия работника были уважительные, то работодатель не имеет никаких законных оснований выплатить зарплату такому сотруднику. Расчет должен быть осуществлен не позже, чем следующий рабочий день после того, когда сам сотрудник предъявит требование о выплате;
• если же работодатель и работник не могут решить, какую же сумму необходимо выдать с кассы или перечислить на счет, то в указанные сроки необходимо выплачивать только ту сумму, в рамках которой обе стороны пришли соглашения. Спорную часть суммы выдавать не стоит до того момента, пока не будет достигнут компромисс.

Рассмотрим еще третий подход к ст. 140 ТК, который основывается на следующих нормах:

1. В последние годы активно нарушается право сотрудника получить все свои заработанные деньги в день, когда такой сотрудник последний раз выходил на работу. И связано это с тем, что каждый работодатель по-своему трактует нормы, связанные с определением дня прекращения действия трудового договора. Многие работодатели почему-то считают, что сотрудник должен еще после увольнения ходить за своим расчетным листом и подписывать обходной лист. Но это абсолютно не правильно. Днем увольнения в обязательном порядке должен стать последний день работы сотрудника. И в этот день ему обязаны выдать расчетный лист и деньги.
2. Если срок увольнения по действующим нормам может быть перенесен на другой день, то возможно и перенесение сроков выплаты. Такая ситуация касается момента, когда днем увольнения сотрудника считается нерабочий день. В таком случае допустимо осуществить выплату в первый рабочий день, после дня увольнения, если день увольнения пришелся на выходной или праздничный день.
3. Нарушение сроков оплаты при увольнении должны нести за собой штрафы для работодателя. В таком случае работник в соответствии со ст. 236 ТК обязан получить не только законно полагающиеся ему выплаты в виде зарплаты и выходного пособия, но также и в виде процентов, начисленных за просрочку выплаты. Проценты должны быть начислены за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после того дня, когда такие выплаты должны были быть перечислены на карту или выданы с кассы предприятия

Порядок и нюансы расчета

Не более 40% рабочих знают, какие суммы должны выплатить им при увольнении. Этим и пользуются недобросовестные руководители предприятий

Расчет-записка, в которую вписывают информацию о причитающихся увольняемому суммах, не может быть составлен ранее даты, указанной в приказе на увольнение. В расчетном листе обязательно должен быть указан и учтен последний рабочий день сотрудника

Размер выплат рассчитывают в зависимости от средней заработной платы в день и основания, согласно которому сотрудник увольняется.

Должны быть начислены такие виды выплат:

1. Заработок за отработанные дни
2. Компенсация за отпуск, если он не использован полностью
3. Премиальные, если они полагаются
4. Выходное пособие. Оно предусмотрено только в определенных случаях

Коллективным договором могут быть установлены различные выплаты, например, материальная помощь многодетным. Обычно их размер фиксирован

Если работник, которого собираются уволить, не согласен с размером начислений, работодатель обязан выплатить в день увольнения ту сумму, которая согласована с сотрудником. После урегулирования споров начисляется оставшаяся сумма.

Премиальные

Основания для премирования могут несколько отличаться в разных организациях:

1. На некоторых предприятиях практикуют начисление премий по итогам месяца, в других – только годовые или квартальные.
2. Порой в контракте прописывается условие, согласно которому премиальные начисляются только после отработки определенного срока.

По закону премию разрешено выплачивать уже после увольнения, поскольку приказ о ее начислении издается после того, как выполнен план производства или отработан соответствующий период

Возникает вопрос – через сколько дней рассчитывается премия? Приказ составляется спустя месяц после наступления премиального периода, значит, начислить ее могут не ранее этого срока. Например, в случае если работник уволен в апреле, то полугодовая премия будет выплачена только в конце июля или начале августа. Кроме этого, есть некоторые нюансы:

1. Уволенному сотруднику премиальные суммы будут зачислены только за отработанный период или за определенное количество продукции
2. Премию не выдадут, если увольняющей стороной были произведены дисциплинарные взыскания по отношению к бывшему работнику
3. Размер поощрения может быть фиксированным, а может зависеть от премиального процента, установленного в организации, обычно это 50% от среднего оклада за отработанный период

Некоторые руководители законно могут оставить сотрудников без годовой премии. По документам премии носят название стимулирующих, то есть это суммы, выплачиваемые за будущие заслуги, хотя фактически это деньги за качественную работу в прошлом году

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Выходное пособие

Выходное пособие – определенная сумма денег, которая выдается в качестве компенсации за увольнение по инициативе начальства или по причинам, независящим от сторон. Поэтому оно не входит в расчетные при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по соглашению сторон выплачивается компенсация, которая сопоставима с выходным пособием, но размер ее не установлен законом. Кроме этого, без упоминания ее в соглашении обязать работодателя выплатить определенную сумму будет невозможно

В каких случаях выплачивается выходное пособие

В некоторых случаях, при увольнении сотрудников, им положена выплата выходного пособия. Его размер зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 недели выплачивается, если этот сотрудник увольняется по причине:

• несоответствия той должности, которую он занимает. Основание несоответствия – его состояние здоровья. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим медицинским документом;
• призыва на срочную воинскую службу или альтернативную воинскую службу;
• переезда работодателя в другую местность и отказа сотрудника на переезд вместе с ним;
• на данное рабочее место возвращается сотрудник, который в суде оспорил своё увольнение и теперь считается восстановленным на рабочем месте. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим решением суда;
• изменения работодателем условий труда, что привело к отказу работать в таких условиях конкретного сотрудника;
• полной утраты этим работником своей трудоспособности вследствие болезни, несчастного случая или по другой причине. Этот факт также должен быть подтверждён соответствующим медицинским заключением;
• прекращения трудового договора с работником, который был нанят для выполнения сезонных работ по причине ликвидации работодателя или сокращения штатов.

Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 месяца выплачивается в следующих случаях:

• сокращение штатов на предприятии или численности кадров;
• полная ликвидация работодателя, при этом не имеет значения, является он предпринимателем или юридическим лицом;
• расторжение трудового договора с этим сотрудником по причине того, что были нарушены нормы закона при его составлении и заключении. Однако выплата будет произведена только в том случае, если есть обстоятельства, которые препятствуют исполнению работником его прямых трудовых обязанностей, а нарушения были допущены не по его вине.

При сокращении штата работодатель также должен выплатить:

• дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился;
• за третий месяц после увольнения, если работник по-прежнему не нашёл работу. Выплата будет произведена только в том случае, если через 2 недели после увольнения, этот работник встал на учёт в центр занятости;
• пособие, если работник увольняется до истечения 2-месячного срока уведомления. Размер пособия рассчитывается пропорционально оставшимся до окончания срока дням.

Работодатель имеет право самостоятельно установить и размер выходного пособия, и иные случаи его выплаты увольняющимся сотрудникам. Закон не запрещает ему этого делать.
В отдельных статьях ТК РФ приведены иные категории работников, которым положено выплачивать выходное пособие:

• руководитель фирмы, его заместитель и главный бухгалтер, если их увольнение происходит по причине смены собственника у юрлица. Размер пособия регулируется ст. 181 ТК РФ и не может быть ниже среднего заработка этих работников за 3 месяца;
• в ст. 279 приведены такие же нормы, но только относительно руководителя унитарного предприятия;
• если работник трудился в условиях Крайнего Севера и увольняется по причине ликвидации работодателя или по сокращению штата, то выходное пособие ему должно быть выплачено в размере заработка за 3 месяца. Если же он вовремя встанет на учёт в центр занятости и не сможет трудоустроиться, выплаты производятся в течение полугода;
• в ст. 307 сказано, что если работодателем является физическое лицо, а трудовой договор с работником заключён по всем правилам трудового законодательства, то размер выходного пособия должен быть прописан именно в договоре.

Если работник нанимается на работу на срок до 2 месяцев, то выходное пособие ему не выплачивается. При этом закон не запрещает работодателю самостоятельно произвести необходимые выплаты.

Как правильно определить размер?

Как уже было отмечено выше, размер выходного пособия сотрудников складывается, исходя из среднемесячного или двухнедельного среднего заработка работника. Порядок расчета регламентируется нормами ст. 139 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Основная формула расчета выходного пособия будет выглядеть следующим образом:

Выходное пособие = Средняя дневная оплата труда * Количество рабочих дней в периоде, за который начисляется выплата (месяц или 2 недели)

Для удобства расчета можно воспользоваться следующей простой инструкцией:

1. Вначале надо рассчитать средний дневной заработок – для этого необходимо совокупную сумму заработной платы за 12 предыдущих месяцев разделить на фактически отработанное время за этот же период.
2. Рассчитанный среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце или в двух неделях (зависит от основания ухода с должности).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при определении суммы среднего заработка должны учитываться все выплаты в рамках системы оплаты труда. К таковым относятся (п. 2 Постановления № 922):

• оклад (тарифная ставка), установленный для конкретной должности,
• различные надбавки (за выслугу лет, разряд, профессиональное мастерство, владение иностранными языками, работу с секретными данными и т.д.),
• дополнительные выплаты, связанные с особыми условиями, в которых трудится работник (например, контакт с вредными веществами, выход на смену в ночное время суток и т.д.),
• премии и различные поощрительные денежные перечисления,
• другие виды выплат, производимые в пользу сотрудников дополнительно к основному окладу.

Кроме того, при расчете среднего заработка не учитывается время и выплаты, произведенные в связи с выходом в декретный отпуск, нахождением в ежегодном отпуске, получением дополнительных оплачиваемых выходных дней и т.д. (п. 5 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

При определении размера выходного пособия необходимо принимать во внимание особенности расчета, связанные с основанием увольнения. Так, если работник ушел с должности по одной из причин, указанных в ст

178 ТК РФ (по медицинским показаниям, призыв в армию и т.д.), то в этом случае выходное пособие будет рассчитываться исходя из двухнедельного среднего заработка

Так, если работник ушел с должности по одной из причин, указанных в ст. 178 ТК РФ (по медицинским показаниям, призыв в армию и т.д.), то в этом случае выходное пособие будет рассчитываться исходя из двухнедельного среднего заработка.

Справка. При 5-дневном режиме в основной формуле в качестве знаменателя будет использоваться 10 рабочих дней, а при 6-дневном режиме работы – 12 рабочих дней.

Примеры расчетов суммы

Несколько примеров расчета выходного пособия при увольнении.

Данному работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (график работы — 5 дней в неделю). Расчет будет иметь следующий вид:

1. Средний дневной заработок: (19000*12) / 247 = 923 рубля.
2. Выходное пособие будет рассчитываться за период с 2 по 15 ноября, то есть за 10 рабочих дней.
3. Размер пособия = 923 * 10 = 9230 рублей.

В итоге, работнику Петрову С.С., увольняемому по причине призыва в армию, должны будут выплатить компенсацию равную 9230 рублям.

Таким образом, действующим трудовым законодательством обозначен перечень ситуаций, при которых в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие при увольнении. При этом на усмотрение работодателя размер причитающейся суммы может быть увеличен либо же она может быть произведена в случаях, не предусмотренных в ТК РФ. Все эти дополнительные условия отдельно прописываются в трудовом или коллективном договоре, принятом в конкретной организации.

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

В статье 80 трудового законодательства закреплены правила, касающиеся увольнения работника по его собственному желанию. В соответствии с данной статьей, сотрудник должен в письменной форме предупредить руководителя об увольнении не позднее, чем за две недели.

Отсчет данного срока начинается на следующий день после получения заявления начальником. Если стороны трудового договора придут к единому соглашению, то расторжение может быть проведено и ранее этого срока.

Если человек после подачи заявления на увольнение принимает решение остаться на своем рабочем месте, у него есть право отозвать заявление до того момента, как истечет срок отработки. Человек может остаться на своем рабочем месте только в том случае, если на него не пригласили нового сотрудника. Также стоит знать, что приглашение нового сотрудника должно быть проведено в письменной форме.

1. Ликвидация предприятия работодателя;
2. Сокращение штатов;
3. Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
4. Призыв на воинскую службу;
5. Если произошла полная потеря способности трудиться;
6. Восстановление в прежней должности по решению суда;
7. Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:

• Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
• Трудовой договор;
• Трудовую книжку;
• Приказ об увольнении.

Когда производится увольнение по желанию работника, то он должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. В данной ситуации сотруднику понадобится написать заявление на имя руководителя организации, а также поставить в нем дату написания и личную подпись. В заявлении в обязательном порядке необходимо проставить дату увольнения и причину, по которой трудовой договор будет расторгаться.

Если инициатором расторжения трудового договора является сам работник, то указывать причину данного желания не обязательно, достаточно будет просто написать «Прошу уволить по собственному желанию». Но дата увольнения должна быть проставлена обязательно. Тогда руководитель имеет право назначить двухнедельный срок отработки.

Как только будет решен вопрос с отработкой, заявление об увольнении будет передаваться в отдел кадров, где специалист создаст приказ по форме Т-8. Данная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата от 2004 года №1.

В приказе обязательно должна стоять ссылка, что расторжение трудового договора произведено по желанию работника, в соответствии со статьей 77, части 1 пункта 3.

Как только документ будет готов, его отдадут работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может подписать данный документ, например, болеет или отсутствует, то этот факт обязательно следует зафиксировать письменно.

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию должен производиться незамедлительно. В данном случае окончательный расчет включает в себя следующие выплаты:

1. Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска;
2. Заработная плата за время, которое было отработано фактически;
3. Суммы, которые были начислены работнику раньше, но их еще не выплатили.

В соответствии с Трудовым кодексом, порядок расчета увольняющегося по собственному желанию сотрудника производится следующим образом:

• Выдача трудовой книжки увольняющемуся сотруднику выдается в последний рабочий день;
• Проведение полного расчета и выплата всех причитающихся по закону сумм производится в последний рабочий день;
• Если в последний рабочий день человека нет на работе, например, он заболел или находится в отпуске, то расчет должен быть проведен в день его выхода на работу.