Пилотный проект фсс в программе «1с:зарплата и управление персоналом» (ред.3)
Содержание:
- Как работает SAP-решение itelligence «Прямые выплаты ФСС»
- Электронный лист нетрудоспособности
- Электронный листок нетрудоспособности
- Размер и сроки выплат
- Документы, необходимые для подачи в ФСС
- Представление документов работодателем в отделение ФСС РФ
- Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
- Использование метода
Как работает SAP-решение itelligence «Прямые выплаты ФСС»
- Система автоматически формирует сообщение для пользователя о необходимости выполнения работы по листку нетрудоспособности (в электронном или бумажном виде — ЭЛН или ЛН соответственно).
- Пользователь выполняет действия с ЛН и ЭЛН только в программе SAP. Так, по номеру ЭЛН в системе будут сохраняться все данные на основе файла из ФСС, а при загрузке сохранится лог с подробными данными по действиям в системе.
В результате компании получают дополнительные преимущества:
- Сокращение расходов на сотрудников, осуществляющих ведение ЛН и ЭЛН, в том числе, за счет максимального сокращения ручных действий пользователя, автоматического формирования законодательной отчетности, автоматической передачи реестров на выплату пособий.
- Исключение штрафов за неверное предоставление данных и пени за просрочку.
Решение «Прямые выплаты ФСС» легко интегрируется в существующую ИТ-среду компании. В случае стандартной реализации внедрения SAP достаточно включить настройку, настроить инфо-типы и создать виды оплат на основе модельных данных, настроить отчетность, протестировать и провести обучение.
Если в организации уже внедрена система передачи корпоративной регламентной отчетности из SAP через системы «Контур», «СБИС» и т.п., то это сильно упростит внедрение, так как позволит воспользоваться уже существующими каналами связи.
Решение itelligence имеет два варианта реализации:
Стандартное решение. В базовый функционал входит новое мероприятие, дополнительные экраны инфо-типа, новый тип межрасчета, 22 новых видов оплат за счет ФСС, программа формирования Реестра ФСС для выплаты пособий.
Внедрение стандартного решения включает:
- Анализ возможности внедрения имеющихся бизнес-процессов и государственной отчетности (заявки, реестр, РСВ, 4-ФСС).
- Реализация «Прямых выплат ФСС».
- Реализация ЭЛН без использования бесшовной интеграции.
Срок выполнения настройки стандартного решения: 1 – 3 мес.
Решение с дополнительным функционалом. Обеспечивается автоматическая интеграция обмена документами с ФСС без участия пользователя и промежуточных этапов через сторонние программные комплексы «Контур», «СБИС» и др. с поддержкой шифрования и электронной цифровой подписи. Доступно для организаций как по зачетной системе (в случае реализации ЭЛН), так и по системе прямых выплат.
| Ключевой плюс решения с дополнительным функционалом для заказчика — это, прежде всего, бесшовная интеграция с ФСС для полной автоматизации обмена данными, — подчеркивает Дмитрий Ларин. — Потребуется согласование работ с партнерами («Контур», «СБИС» и т.д.), но, как результат, сильно упростится обмен данными, который будет происходить в режиме «одной кнопки» без необходимости заходить на сайт ФСС и загружать/выгружать файлы. |
Возможен также вариант внедрения, при котором реализуется только ЭЛН, без прямых выплат ФСС, такой проект можно реализовать примерно за месяц.
В целом, срок настройки решения с расширенным функционалом составляет 1 – 6 месяцев. Такое решение, по мнению эксперта, особенно актуально для компаний, которые будут выплачивать пособия по нетрудоспособности с 01.07.2020 г. на карту «МИР». Он напоминает, что с 01.07.2020 все выплаты за счет ФСС, а это все выплаты по листам нетрудоспособности, пособия на рождение и погребение, отпуска до 1,5 лет ребенка, а также по беременности и родам, должны производиться на карту «МИР».
Для наиболее быстрого внедрения решения, рассказывают в компании itelligence, уровень системы должен соответствовать уровню Component Version: EA-HRCRU 608, Package Level: 0065. Если уровень обновления ниже, потребуется дополнительное обследование для изучения возможности внедрения.
Электронный лист нетрудоспособности
Электронный лист нетрудоспособности пока не является обязательным для оформления в медучреждениях, но пользуется растущей популярностью в российских компаниях. По данным ФСС, по состоянию на 01.04.2020 г. выдано более 22 млн. ЭЛН и 82% медицинских организаций подключено к системе ЭЛН. Только за март нынешнего года выдано 2,6 млн. ЭЛН (детальную статистику можно посмотреть на сайте ФСС.
Динамика объемов выдачи ЭЛН в России
| Несмотря на то, что регуляторных изменений в части ЭЛН с 1 января 2021 г. не предполагается, в компании itelligence рекомендуют вместе с решением «Прямые выплаты ФСС» внедрить автоматизацию процесса по ЭЛН. «Электронный лист нетрудоспособности и «Прямые выплаты ФСС» — это разные шаги одного единого процесса, — отмечает Дмитрий Ларин. — Лучше всего внедрять всю функциональность вместе, чтобы упростить работу с 01.01.2021 г, так как наше государство явно нацелено на развитие цифровой экономики и увеличение электронного обмена данными с налогоплательщиками. |
Электронный листок нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.
Преимущества электронных листков нетрудоспособности
Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.
Среди преимуществ:
- отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
- нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
- несложно исправлять ошибки/опечатки;
- нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
- не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
- на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
- сокращается время обработки и получения документации.
Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»
Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):
- Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
- Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
- Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
- Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
- По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
- Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
- Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
- Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
- ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
- ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
- Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.
Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»
|
1С:ИТС Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. . |
Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.
Рис. 2. Документ «Больничный лист»
Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.
Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.
Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:
- Принят ФСС;
- Не принят ФСС.
Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.
Размер и сроки выплат
ВАЖНО!
Возможность получить выплату при рождении ребенка есть только у одного из родителей. Подтверждением является справка из ФСС о неполучении соцпособия иным лицом или в другом месте. Документ предоставляется в обязательном порядке и составляется заявителем в свободной форме.
Разобраться в актуальных суммах и правилах начисления поможет таблица размеров пособий за счет ФСС в 2021 году по страховым случаям:
|
Что за выплата |
Каким гражданам выплачиваются пособия из Фонда социального страхования |
В каком размере платят, в рублях |
Как рассчитывают |
|---|---|---|---|
|
Временная нетрудоспособность |
Однократно застрахованному лицу (трудовой стаж не менее полугода) |
60–100% от среднего заработка. Минимальный СДЗ в 2021-м — 412,65 (за 31 день в месяце). Максимальный СДЗ в 2021-м — 2434,25. СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального |
Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а начиная с четвертого — за счет ФСС. Компенсация по б/л от работодателя выплачивается в ближайшую заработную плату, а от ФСС — в течение 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности и пакета документов от страхователя (ст. 15 255-ФЗ). СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни |
|
Производственная травма |
Однократно застрахованному лицу |
В 125-ФЗ о социальном страховании от несчастных случаев на производстве указано, какие выплаты от ФСС положены при 20 процентах трудопотери — возмещение не зависит от стажа, всегда оплачивается в 100% размере (ст. 9 125-ФЗ). СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального. |
Оплата производится полностью за счет средств ФСС. Расчет СДЗ осуществляется аналогичным образом, что и для всех остальных пособий по временной нетрудоспособности. СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни |
|
По беременности и родам |
Единовременно женщинам, застрахованным в рамках социального страхования на случай материнства |
Минимум:
Максимум:
|
Рассчитывается из среднего заработка за два года, предшествующих началу декрета или отпуска (с 1 января по 31 декабря). Минимум — МРОТ на начало отпуска × 24. В 2021 году минимальный заработок за два года равен 307 008 (12 792 × 24). Минимальный среднедневной заработок = МРОТ на начало отпуска × 24 / 730. В 2021 году — 420,56. Максимальный СДЗ в 2021 году = 2434,25 ((912 000 + 865 000) / 730) |
|
В связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности |
Единовременно будущим матерям, вставшим на учет в течение первых 12 недель беременности |
С 01.02.2021 — 708,23 |
Фиксированная сумма |
|
При рождении ребенка |
Единовременно застрахованному лицу |
С 01.02.2020 сумма пособия ФСС при рождении ребенка в 2021 году составляет 18 886,32 |
Фиксированная сумма. В случае рождения двух и более детей помощь предусмотрена для каждого из родителей (ст. 11 81-ФЗ) |
|
По уходу за ребенком до полутора лет |
Ежемесячно |
А вот какие пособия ФСС выплачивает матерям после индексации в 2021 году: Минимальное — 7082,85. Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета = 74 001,20 (2434,25 × 30,4). Максимум до 1,5 лет — 29 600,48 (74 001,20 × 40%) |
40% от среднего заработка. Максимальная величина СДЗ = сумма предельных величин базы для начисления СВ в ФСС за два предшествующих года / 730 |
|
4 выходных дня работающему родителю, опекуну детей-инвалидов (262 ТК РФ) |
Однократно работающим и застрахованным родителям либо опекунам |
Средний заработок за 4 дня |
Рассчитать среднедневной заработок сотрудника |
|
При погребении |
Однократно родственникам застрахованного работника |
С 01.02.2021 — 6424,98 |
Документы, необходимые для подачи в ФСС
Если регион попал в перечень участников пилотного проекта ФСС, то в фонд нужно будет предоставить необходимые документы, состав которых будет определяться видом пособий и других выплат:
| Виды выплат | Документы, необходимые для подачи в ФСС |
| Пособие по нетрудоспособности | Для получения пособия по нетрудоспособности, необходимые документы работник приносит работодателю. Если его заболевание не имеет отношение к НС на производстве, то ему нужно принести следующие документы:
· заявление на выплату пособия; · больничный лист; · справки с прежних мест работы (если они есть за период расчета). |
| Пособие по БиР | Для получения пособия по БиР и родам, сотруднице также необходимо представить своему работодателю заявление и больничный лист. |
| Пособие по рождению ребенка | Для получения единовременной выплаты необходимо предоставить:
· заявление; · справку о рождении ребенка (выданную ЗАГСом на детей, рожденных в РФ); · свидетельство/иной документ, подтверждающий рождения ребенка за пределами РФ; · справку о том, что второму родителю пособие не было назначено. |
| Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для получения пособия сотрудница приносит своему работодателю следующие документы:
· заявление; · свидетельство о рождении ребенка (об усыновлении, об установлении опеки над ребенком); · свидетельство о рождении предыдущих детей (усыновлении, смерти); · справка от другого родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком. Обязанностью работодателя является уведомление ФСС в трехдневный срок о том, что сотрудник утратил право на получение данного пособия. Это может быть связано с тем, что работник вышел на работу на полный рабочий день или просто уволился. |
| Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности | Для получения данного пособия помимо заявления сотрудница должна предоставить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности. |
| Оплата за уход за ребенком-инвалидом | Во всех регионах, в которых действует пилотный проект, обязанностью работодателя является оплата дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом, а также начисление на них страховых взносов. По данным выплатам в ФСС подаются следующие документы:
· заявление о возмещение расходов по оплате 4 дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами; · копия приказа о предоставлении дополнительных дней. |
| Пособие на погребение | В случае с пособиями на погребение действует следующий алгоритм получения выплат:
1. Сотрудник в компанию приносит справку о смерти. 2. Для возмещения пособия из соцстраха работодатель подает заявление в ФСС, к которому прикладывается копия представленной сотрудником справки. Сам оригинал остается у работодателя. 3. Далее остается ждать решения ФСС и перечисления денег. |
Представление документов работодателем в отделение ФСС РФ
Вопрос: Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее шести месяцев с даты окончания страхового случая, то есть, к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка — не позднее шести месяцев со дня рождения, по уходу за ребенком — не позднее чем через шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Работодатель в течение пяти дней с момента подачи документов и написания заявления работником обязан передать их в ФСС.
Вопрос: Что делать, если файл уже отправлен, но в него необходимо внести коррективы? Можно ли отослать измененный файл?
Если вы отправили файл с определенным именем и получили квитанцию, что он принят, то последующие файлы с тем же именем будут отклонены
Действующим будет считаться только первый отправленный реестр, а все изменения во внимание приниматься не будут
Название файла менять не нужно, только если файл не прошел контроль и было получено извещение о необходимости представления недостающих документов и сведений. После устранения ошибок можно выслать файл заново с этим же именем, и он будет принят.
Вопрос: Каким образом можно заполнить и передать реестр?
Реестр необходимо заполнить в xml-формате. Алгоритм такой же, как при сдаче расчетных ведомостей по форме-4 ФСС. Это можно сделать с помощью бесплатной программы для формирования реестров в электронном виде, разработанной ФСС, или при помощи программного обеспечения сторонних производителей.
Реестр подписывается электронно-цифровой подписью и зашифровывается теми же средствами, что и расчетная форма-4 ФСС. Подписать реестр электронно-цифровой подписью можно с помощью программного обеспечения «ARM-FSS».
Последним шагом является отправка реестра через единую точку приема по адресу http://docs.fss.ru.
Подписать и отправить реестр можно и через свой удостоверяющий центр, если там уже реализована эта возможность.
Если реестр прошел все стадии контроля (проверка шифрования, проверка цифровой подписи), то выдается квитанция, подписанная специалистом удостоверяющего центра.
Самая частая причина, по которой может быть отклонен реестр, это несовпадение имени файла и содержания.
В самом файле каждая строчка нумеруется так: «имя файла; номер строки». При заполнении в разных программах и последующем слиянии файлов происходит сбой, и номера могут не совпадать или повторяться. В этом случае реестр не пройдет контроль, а отправителю будет выдано извещение с указанием ошибок.
Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:
- социальное пособие на погребение;
- оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.
Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.
Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист. Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности, а также период Освобождения от работы.
На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.
Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия, расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС.
Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия.
На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.
Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр.
Воспользуемся командой Заполнить. Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.
После проверки документа, его можно Отправить в ФСС (если используется сервис 1С-Отчетность) или Выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу передачи отчетности.
Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.
Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель.
После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты, аналогично нашим действиям в , укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы.
Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению .
Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление.
Заполним Сотрудника и Вид пособия. Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.
На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.
Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий. По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.
Пример 4. Социальное пособие на погребение
Создадим документ Единовременное пособие (Зарплата – Единовременные пособия). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя.
Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении.
Заполняем табличную часть по команде Заполнить. Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего.
Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.
Использование метода
Пилотный проект – это грамотное начало любого масштабного исследования с большой выборкой. Его осуществление необходимо для экономии времени и денег. Если же пилотный проект программы оказался неудачным, то нет никакого смысла начинать масштабные изменения на предприятии, в отрасли или целой стране. Подобные предварительные испытания – реальный способ избежать напрасной растраты средств, которые лучше вложить во что-то другое. Для того чтобы ситуация была отражена объективно, участники пилотного проекта должны быть представителями соответствующих социальных и демографических групп. Для последующих исследований набирают других людей, поскольку их вовлеченность может повлиять на их поведение во втором случае.
Пилотный эксперимент часто используется для того, чтобы протестировать методы анализа в более масштабном исследовании. Также он может непосредственно являться способом узнать реакцию потенциального потребителя на товар или услугу. Результаты этого мини-исследования используются для того, чтобы доработать систему обработки данных или сам предоставляемый продукт.
