Письмо о предоставлении информации. образец и бланк 2020 года

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма,  выделяется 4части:

• тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
• обращение к получателю;
• основная часть;
• перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
2. О подготовке годового отчета.
3. Предоставление статистических данных.
4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировки	Тип адресата
Предоставляем	Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя:  ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем	Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем	Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

• информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
• действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
• сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

• наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
• чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые  получателю

Важно ничего не пропустить, и указать все документы

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений. Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать  сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Как отправить?

Отправить запрос в налоговую можно:

• Посредством интернет сайта www.nalog.ru. Алгоритм действий:
  1. перейдя на сайт, нажмите «Обратиться в ФНС России», откроется страница с инструкцией, пролистав вниз страницы, необходимо будет нажать кнопку «Юридическое лицо»;
  2. после на открывшейся странице необходимо отметить получателя, после заполнить обязательные поля: место работы, занимаемая должность, Ф.И.О., телефон, электронная почта;
  3. выберите способ получения ответа от фискальной службы по почте РФ или электронной;
  4. вводите с картинки проверочный код и нажимаете кнопку «Отправить».
• В личном порядке.
• Почтой.

Рекомендуем осуществить отправку запроса заказным письмом с описью, так документ будет доставлен в сохранности и должном виде.

Правила составление и образец запроса в организацию о предоставлении информации

Письмо-запрос направляется в том случае, если человеку необходимо предоставление оппонентом каких-либо документов или информации. Оформляется оно на официальном бланке.

В тексте обращения прописывается запрос и его обоснование. Это обусловлено тем, что данные могут быть переданы только организациям, функциональная деятельность которой связана с предоставляемыми сведениями. Среди обоснований можно выделить нормы закона и ссылка на нормативно-правовые акты, организационную документацию.

Структуры письма аналогична обычной деловой корреспонденции.

Письмо-запрос о предоставлении документов

Основными пунктами данного вида отправлений являются:

• реквизиты отправителя и адресата;
• исходящий регистрационный номер и дата создания документа;
• ссылка на исходное письмо с указанием его даты и номера (при направлении запроса в ответ);
• наименование документа;
• обращение к адресату (фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного лица);
• цель обращения;
• суть запроса с приведением конкретных документов или сведений, которые должны быть предоставлены;
• обоснования предоставления данных;
• указание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество и благодарность за оказываемую помощь (это пункт можно не включать, но он может повысить уровень письма при соблюдении делового этикета);
• подпись отправителя и его данные (фамилия, имя, отчество, контактные данные, занимаемая должность), которые требуются для связи получателя с составителем.

В конце обязательно ставится подпись руководителя компании или другого лица, которое имеет на это полномочия.

Письма-запросы предусматривают направление в адрес отправителя писем-ответов.

В качестве такой корреспонденции могут выступать:

• документы с запрашиваемыми сведениями;
• сопроводительные письма;
• мотивированный отказ в предоставлении данных.

Ниже представлены образцы писем-запросов, которые можно использовать в качестве шаблона при просьбе предоставить информацию.

Письмо-запрос о предоставлении информации

Образец 1:

Письмо-запрос о предоставлении данных из архива

Уважаемый Андрей Иванович!

Просим предоставить архивные данные о трудовой деятельности Смирновой Ольги Игоревны в ООО «Светоч» в период с по года. Необходимо подтвердить, что данное лицо являлось бухгалтером компании.

Официальную документацию просим направить специалисту кадровой службы ООО «Успех» Ореховой Светлане Григорьевне.

Начальник предприятия___________ А.П. Михайленко

Образец 2:

Письмо-запрос о предоставлении материалов научной конференции

Уважаемая Наталья Сергеевна!

На основании договора №235 от 3 февраля 2019 года просим Вас передать в Научно-исследовательский центра материалы по V научной конференции студентов и школьников, которая прошла в городе Самаре 25 января 2019 года.

Направить сведения просим начальнику отдела по работе со школьниками и студентами Альбине Викторовне Макаровой.

Руководитель НИИ _____________ В.В. Шаповалов

Образец 3:

Письмо-запрос о предоставлении прайса на товары

Уважаемый Сергей Алексеевич!

Генеральный директор ______________ А.А. Аванесян

Образец 4:

Письмо-запрос о предоставлении официальных документов

Уважаемая Татьяна Павловна!

Для заключения договора между ООО «Юрист» и ООО «Охрана» необходимо предоставление:

• устава ООО;
• доверенности;
• ИНН;
• ОГРН;
• приказа генерального директора.

Заместитель генерального директора ____________ В.Е. Чихичин

Образец 5:

Письмо-запрос о коммерческом предложении

Уважаемая Инесса Анатольевна!

Прошу передать почтовым отправлением коммерческое предложение о поставке оборудования. В документации просьба указать сроки и условия перечисления платежа.

Главный бухгалтер___________ О.Я. Никитина

Преимущества использования профессионального шаблона коммерческого предложения

Основные характеристики правильного шаблона коммерческого предложения

• Как заполнить бланк рсв за 4 квартал 2020 года

  Хороший шаблон коммерческого предложения должен быть настраиваемым специально под вас и содержать название вашего бренда или логотип. Таким образом, потенциальный клиент сможет с легкостью распознать ваше предложение.

• Шаблон коммерческого предложения должен также содержать колонку, в которой можно подробно перечислить предлагаемые товары или услуги. Вы также должны указать количество товаров и цены за одну единицу.

• Это еще одна важная особенность коммерческого предложения. Ваш клиент сможет быстро определить стоимость ваших услуг, просмотрев общую оценочную стоимость.

Преимущества использования профессионального бланка коммерческого предложения

Отправка отлично подготовленного коммерческого предложения показывает ваш профессионализм. Это производит хорошее первое впечатление на покупателей, ведь намного приятнее иметь дело с хорошо организованным бизнесом.

Профессиональный шаблон коммерческого предложения обеспечивает ясность, поскольку раскрывает все о бюджете проекта. Использование профессионального бланка коммерческого предложения — отличный способ завоевать доверие клиента и превратить его в постоянного заказчика.

Вероятность заключения сделки выше, когда вы отправляете вашим клиентам профессионально составленное коммерческое предложение, использующее отличный шаблон.

Клиент получает достаточно информации, представленной в вашем коммерческом предложении, чтобы принять быстрое решение

Благодаря этому заказчик может легко определить, является ли бюджет приемлемым, и утвердить его.

Пожалуйста, обратите внимание, что контракт на выполнение работ действителен только в том случае, если ваш клиент одобрит предложение. В случае одобрения, высланное вами коммерческое предложение становится частью договора.

Вы можете избежать высоких расходов на оплату юридических услуг при заключении договора, используя профессиональный шаблон коммерческого предложения

Данный документ позволяет вам самостоятельно отправлять оценочные затраты на проект. Предложение становится юридически действительным, когда ваш клиент утверждает его.

1. PDF образцы коммерческих предложений2. HTML образцы коммерческих предложений3. Word образцы коммерческих предложений (.dotx, .doc)4. Excel образцы коммерческих предложений (.xls)

Кем составляется запрос

Отправителем запроса о предоставлении информации может быть как физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, так и организация.

В случае если автором запроса является физическое лицо, запрос оформляется на обычном листе бумаги и подписывается самим же обратившимся за информацией лицом.

В организации запросы, как правило, составляются исполнителями, то есть руководителями соответствующих подразделений, оформляются на фирменном бланке с реквизитами организации и подписываются уполномоченным лицом: руководителем или заместителем руководителя организации.

Согласно правилам делопроизводства переписка между организациями осуществляется на уровне первых руководителей организации. Запросы более частного характера в рамках одной организации могут оформляться как служебная переписка.

Правила составления

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Законом не определена единая форма для письма-запроса, поэтому составляется документ в произвольной форме с соблюдением ряда правил. Он должен содержать в себе:

1. «Шапку», в которой указываются сведения об отправителе и адресате (наименование структуры полное, юридический и фактический адрес, контактные данные).
2. Дату и место его составление.
3. Регистрационный номер письма, под которым он отмечен в журнале отправленной корреспонденции.
4. Наименование документа.
5. Обращение к адресату. Как правило, используется обращение по имени, отчеству с приставкой «уважаемый (ая)». Исключение – письма в официальные в государственные структуры.
6. Основную суть запроса.
7. Подписи уполномоченных лиц и печать организации.

«Тело» документа, т.е. конкретно сам запрос желательно начинать с обоснования причины. Нет необходимости расписывать ее очень подробно, достаточно одной фразы. Например, «на основе заключенного ранее договора о…» или «в соответствии с нормативным актом № …» и пр.

В запросе стоит излагать только одну конкретную просьбу или предложение в лаконичной форме. Конечно, если у отправителя имеется несколько небольших просьб, отправлять множественные запросы одному адресату не стоит.

Если ситуация, повлекшая необходимость сделать запрос нестандартная, нужно изложить ее более детально. Так, чтобы у адресата не оставалось вопросов на этот счет.

Любой запрос изначально предполагает ответ на него. Если отправителю он требуется срочно, необходимо этот факт указать отдельно. Например, «на данный запрос ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней» или «во избежание недоразумений, просим ответить, как можно скорее» и пр.

В конце письма желательно дать указание на желательный способ ответа. Это может быть просьба отправить:

• Бумажное заказное письмо на обозначенный почтовый адрес.
• Электронное письмо на e-mail.
• Факсимильное сообщение.
• Письмо с курьерской доставкой.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

• к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
• к декларациям в ФНС, ФСС;
• к договору на подпись контрагентам;
• к коммерческому предложению;
• к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Возможные сценарии составления запроса

Запрос коммерческого предложения – не просто письмо, это первый шаг к успешному сотрудничеству. Сначала стоит все хорошо продумать, а уже потом переносить на бумагу. Хотя в современном мире высоко ценятся хорошее чувство юмора и оригинальность, не стоит использовать их в деловом письме.

Существуют пять сценариев, по которым можно составить такой документ. Но помните, какой бы вы сценарий не выбрали, четкие и понятные формулировки будут приветствоваться везде.

1. Запрос, совершаемый после разговора по телефону с заказчиком. Можно использовать такие фразы, как: «как мы и обещали по телефону/во время разговора с вами». Ведь вы делаете то, что обещали, не так ли? Значит, фирма заслуживает доверия. Этот прием довольно прост, но в большинстве случаев он работает.
2. Упор на главную проблему. Вы можете предложить вашему потенциальному партнеру решение его проблемы. Хорошо, если вы укажете, как ваше предложение позволит повысить производительность и доход. Вероятность того, что такое письмо заинтересует адресата, весьма велика.
3. Эффект неожиданности. Следуя этому сценарию необходимо зацепить клиента. Вы должны сделать такое предложение, отказаться от которого будет просто невозможно, так что придется подключить креативное мышление. Но нужно помнить о соблюдении делового стиля, во избежание недопонимания и конфликтной ситуации. Пожалуй, это наиболее опасный вариант сценария. Во-первых, нужно помнить о грани между креативностью и фамильярностью, а во-вторых, такой стиль может не понравиться адресату. Не стоит забывать, что все люди разные.
4. Презентация товара. К письму вы можете прикрепить несколько изображений того, что вы хотите предложить клиенту. Так он может четко представить себе, с чем он будет работать. Конечно же, чтобы повлиять на решение адресата, товар стоит представить с наиболее выгодной стороны.
5. Демонстрация предложения. Используя эту тактику лучше сразу перейти к основному вопросу. Выражаться нужно сдержанным и сухим языком, но при этом сохранять доброжелательность. Нужно дать понять клиенту, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ним.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику Иванову И. И. От руководителя Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

Письмо-запрос о предоставлении информации

Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:

• разъяснение мотива письменного обращения;
• ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
• суть обращения;
• конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
• стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
• регистрация в качестве исходящей документации.

ООО «Преодоление» Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел., факс Генеральному директору ООО «Настурция» А.Р. Леонтовичу

25.10.2016 года, исх. № 78

Об ассортименте и ценах на расходные материалы

Уважаемая Анна Ростиславовна!

Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2020 года (входящий № 78) .

Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.

Кто составляет документ

Документ создается от имени учреждения. Готовить текст сообщения может любой сотрудник. Чаще всего к составлению привлекают специалистов, которые разбираются в направлении запроса. Важным условием является действие работника в интересах своего руководства и организации.

Готовить документ может сам руководитель

При привлечении сотрудников к составлению письма важно провести согласование текста сообщения с начальником. Если не сделать этого, то могут появиться спорные и конфликтные моменты, недоразумения

Предварительное утверждение исключит такие ситуации.

Выделяют письма, которые должны передаваться лично в руки адресату. В этом случае составлять документы должен сам директор. Он направляет запрос непосредственно руководству другого предприятия. Вскрывать такую корреспонденцию запрещено всем, кроме получателя.

Образцы документов

• Адвокатский запрос на предоставление выписки из реестра акционеров с указанием количества и номинальной стоимости, принадлежащих акционеру на настоящий момент акций
• Адвокатский запрос об обследовании квартиры в связи с расхождениями учетных данных ТБТИ и ДЕЗ райуправы с действительностью
• Запрос (сообщение) в национальное центральное бюро Интерпола о факте незаконного оборота наркотиков («St-сообщение»)
• Запрос (сообщение) в национальное центральное бюро Интерпола о факте обнаружения (изъятия) фальшивых денежных знаков (образец заполнения)
• Запрос (сообщение) в национальное центральное бюро Интерпола о факте незаконного оборота наркотиков («St-форма»)
• Запрос (сообщение) о проверке (постановке) огнестрельного оружия или боеприпасов в систему Iwets национального центрального бюро Интерпола
• Запрос (сообщение) о проверке (постановке) взрывных устройств или взрывчатых веществ в систему IWETS национального центрального бюро Интерпола
• Запрос (сообщение) в национальное центральное бюро Интерпола о факте обнаружения (изъятия) фальшивых денежных знаков
• Запрос (сообщение) в национальное центральное бюро Интерпола о проверке (постановке) огнестрельного оружия или боеприпасов в систему IWETS
• Запрос (сообщение) в национальное центральное бюро Интерпола о проверке (постановке) взрывных устройств или взрывчатых веществ в систему IWETS
• Запрос в государственное учреждение службы занятости населения о подготовке предложений о привлечении и об использовании иностранных работников (образец)
• Запрос в государственные учреждения службы занятости населения, расположенные на территории субъекта Российской Федерации о подготовке предложений о привлечении и об использовании иностранных работников (образец)
• Запрос в департамент жилищной политики и жилищного фонда о присвоении жилым комнатам статуса «запроходных» в связи с рассмотрением в суде гражданского жилищного дела
• Запрос в депозитарий о предоставлении уведомления о перерегистрации ценных бумаг
• Запрос в лечебное учреждение о выдаче справки с указанием телесных повреждений (выписки из истории болезни), полученных в дорожно-транспортном происшествии гражданином(кой) (образец)
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола о проведении проверок по преступлению террористического характера, имеющему международную значимость (образец заполнения)
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола о проверке юридического лица, зарегистрированного за рубежом (образец заполнения)
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола о преступлении в области высоких технологий (образец заполнения)
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола об установлении личности гражданина по неопознанному трупу
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола об установлении личности неизвестного лица (неизвестного больного или ребенка)
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола о проведении проверок по преступлению террористического характера, имеющему международную значимость
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола о проведении проверок по преступлению террористического характера (с использованием нетрадиционных видов оружия, взрывчатых веществ и взрывных устройств, а также иных опасных материалов и веществ), имеющему международную значимость
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола о проверке юридического лица, зарегистрированного за рубежом
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола о преступлении в области высоких технологий
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола об установлении личности гражданина по неопознанному трупу
• Запрос в национальное центральное бюро Интерпола об установлении личности неизвестного лица (неизвестного больного, ребенка)
• Запрос в орган внутренних дел по избранному осужденным месту жительства о возможности проживания по указанному адресу
• Запрос в орган местного самоуправления по избранному месту жительства о возможности трудоустройства, предоставления регистрации и жилья осужденному после освобождения из мест лишения свободы и желания трудоустроиться
• Запрос в орган федеральной службы занятости населения по избранному месту жительства о возможности трудоустройства, предоставления регистрации и жилья осужденному после освобождения из мест лишения свободы и желания трудоустроиться
• Запрос в Росморречфлот (Госкомрыболовство) о выдаче заключения о привлечении и об использовании иностранных работников (образец)

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю

Информация, необходимая для составления документа

Чтобы все правильно оформить и верно отразить свои реквизиты, советуем заполнять возражение на судебное решение мирового судьи по образцу. Необходимо корректно заполнить все поля и ничего не пропускать. Прочитать Отмена судебного приказа о взыскании задолженности: как отменить долг, основания и причины для отказа

Писать допускается от руки, четким разборчивым подчерком, но можно также подготовить заявления в электронном виде. Составлять его необходимо в 3 экземплярах – 2 из них отдают секретарю, а третий остается у просителя. Там должны поставить отметку о приемке и текущую дату. Также следует приложить копию конверта, в котором были бумаги. Это поможет доказать день их получения и удостоверит, что не пропущен период. Не требуется это, если ознакомление с актом было непосредственно в суде. Давайте рассмотрим форму, как написать и куда подать возражение на судебный приказ для опровержения.

Данные участка

Они всегда указаны в верхнем правом углу, как на большинстве других официальных писем и документов. Обычно вместе с его адресом требуется вписать ФИО судьи, который будет заниматься делом. Следом – название этой конкретной территориальной единицы и номер участка, их можно посмотреть в полученном перед этим акте

Важно не ошибиться при заполнении этих строчек, чтобы бумага была принята и не затерялась по пути. Например, если вписать не те ФИО, придется все переделывать

Реквизиты заявителя для протеста на судебный приказ

Это пишется там же, под информацией о местоположении, только ниже. Обязательно – ФИО должника и его адрес. Все полностью, без сокращений. По его желанию допускается также указание кредитора. В случае, если спор идет с юридическим лицом, то потребуется его полное наименование и юридический адрес. Если разрешаются противостояния с другим гражданином, то нужно ФИО и место, где он проживает.

Как называется

Этим нельзя пренебрегать. Пишется в центре строки. Так как четкого названия для этой бумаги в законодательных актах нет, заявитель может пользоваться любым из вариантов ниже по своему усмотрению:

• возражение.
• заявление об отмене приказа.
• возражение судебному приставу.
• возражения относительно исполнения судебного приказа о взыскании задолженности.

Обстоятельства, которые стали поводом подать такой документ

Ниже расписывается, почему составляется бумага. Делается это в повествовательной форме, без длинных предисловий. Достаточно этих пунктов:

• существование оспариваемого постановления, его дата, номер.
• между какими сторонами происходит спор (указываются должник и кредитор), на каком основании происходит выяснение (договор или другой официальный бланк, который подтвердит наличие прав требовать исполнения обязательства).
• по поводу какого предмета производства (сумма, время или иное обстоятельство).

Не требуется лирических отступлений, мыслей и других побочных данных, которые не имеют отношения к конкретному процессу.

Дата, когда заявитель был ознакомлен с актом

Это один из самых важных реквизитов, которые следует прописать. Именно он указывает на законность требования человека

Важно, чтобы 10дневный период не был нарушен, иначе действие должника потеряет юридическую силу. Это тоже достаточно просто написать в обычной повествовательной форме

Причины и обоснования несогласия с судебным приказом или решением мирового судьи

Как мы уже писали выше, здесь не требуется придумывать особенных поводов для попытки оспорить. Это не обязательно при подаче заявления, можно просто сообщить, что ответчик не согласен с происходящим. Если он кратко укажет все основания, на которых считает неверным акт, его примут. Это не станет мотивом, чтобы отказать в рассмотрении.

Что требует заявитель

Основное и обычно единственное желание, которое описывается в этой ситуации, будет прекращение действия постановления и соответственно всего производства. Об этом и говорится в бумагах.

Прикладываемые и дополнительные документы

Этот пункт всегда находится под основным текстом. Его оформляют в виде небольшого списка, в который включают все, что поясняет или подтверждает происходящее. Как правило, прикладывают копии:

• заявления для суда и для кредитора.
• приказа (если этого требуют правила того участка, с которым приходится взаимодействовать).
• конверта, на котором видно дату получения акта заявителем (если ему не огласили в зале под роспись).

Заявитель подписывается и ставит расшифровку

Еще один привычный всем реквизит. Его нужно расположить в правом углу. Инициалы расписывать не обязательно, главное – указать фамилию.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику Иванову И. И. От руководителя Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2021 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

Пояснение:

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

• Точная сумма долга.
• Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
• Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.