Форма п-1

Инструкция по заполнению формы П-1 Статистика

Важно правильно заполнять все поля отчета. Для этого предлагается инструкция, включающая подробное описание всех пунктов документа

Титульный лист

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов:

1. Общие показатели (экономические).
2. Количество отгруженного товара (оказанных услуг)
3. Реализация товаров оптом и в розницу, оборот питания общественного типа.
4. Перевозка различных грузов и количество товаров, перевезенных автомобильным транспортом.
5. Созданные и отгруженные товары каждого вида по отдельности.

На титульном листе указываются ключевые сведения (полное наименование организации и ее сокращенное название, как в уставных документах, адрес местонахождения, ОКПО).

Важно! Все цифровые показатели указываются в отчете без НДС по ставке 13 процентов. Заполняя первый раздел, важно не включать в первую строку доходы, полученные от реализации основных средств, активов нематериального характера, валюты, запасов материально-производственного назначения, ценных бумаг

Заполняя первый раздел, важно не включать в первую строку доходы, полученные от реализации основных средств, активов нематериального характера, валюты, запасов материально-производственного назначения, ценных бумаг. Строки с третьей по пятую заполняются только раз в квартал (в отчетности за март, июнь, сентябрь, декабрь)

В пятой фиксируют остатки товаров. Для этого можно взять оборотно-сальдовую ведомость (сорок первый счет) и посмотреть конечную получившуюся цифру

Строки с третьей по пятую заполняются только раз в квартал (в отчетности за март, июнь, сентябрь, декабрь). В пятой фиксируют остатки товаров. Для этого можно взять оборотно-сальдовую ведомость (сорок первый счет) и посмотреть конечную получившуюся цифру.

Раздел 1

Второй раздел содержит подробную расшифровку первой строки первого раздела. В нем необходимо указывать всю информацию об услугах (товарах), оказанных и произведенных в рамках собственного производства.

В табличной части второго раздела содержится столько кодов по классификатору ОКВЭД, сколько применяется на конкретном предприятии.

Количество всех строк второго раздела должно быть идентичным сумме, отраженной в первой строке в соответствующих графах.

В третьем разделе в двадцать второй строке указывается выручка от реализации товаров гражданам для разных личных нужд. Сюда не входят следующие показатели:

• товары, которые были получены сотрудника предприятия в счет заработной платы;
• товары, которые не выдержали срок гарантийной службы;
• лотерейные билеты;
• проездные документы;
• недвижимые объекты;
• талоны на различные типы транспорта;
• телефонные и платежные карты, предназначенные на пополнения баланса.

Строки с двадцать третьей по двадцать пятую заполняются в строгом соответствии с наименованием. Двадцать шестая строка содержит сведения о выручке, полученной в ходе реализации разных типов товаров предпринимателям, занимающимся индивидуальной деятельностью, и организациям (исключая товары, которые были проданы населению).

Раздел 3

В двадцать седьмой строке указывается выручка, полученная от реализованных населению изделий кулинарии собственного производства или купленных товаров без кулинарной обработки.

В четвертом разделе указывается информация о перевозке грузов автомобильным транспортом. Первые две строки заполняются данными в тоннах, следующие две – в тонно-километрах (грузооборот).

Грузооборот = вес товара в первой поездке * пройденное расстояние + вес товара во второй поездке * пройденное расстояние. Если поездок больше двух, слагаемые добавляются.

В пятом разделе фиксируются сведения о произведенном и отгруженном товаре по каждому типу отдельно. Полный перечень типов выпускаемой продукции и оказанных услуг устанавливается статистическим органом.

В этом разделе записано строки с тремя кодами: 50, 70, 80. Компания, подающая статистические отчеты, самостоятельно проставляет необходимый код, исходя из типов продукции.

Внимание! По всем видов товаров (услуг) фиксируются сведения о производстве, отгрузке и количестве остатков

Заполнение статистики по форме 1 крайне важно. Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Заполнение статистики по форме 1 крайне важно. Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Бланк формы П-1 и порядок его заполнения

При заполнении отчета следует руководствоваться приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Форма сдается ежемесячно, однако, часть граф имеет иную периодичность заполнения. Ежемесячно заполняются:

1. Данные за отчетный месяц и месяц, предшествующий ему:

• по всем строкам раздела 1, кроме строк 03, 04 и 05;
• по всем строкам разделов 2, 3, 4;
• по всем строкам раздела 5, кроме графы 6.

1. Только за отчетный месяц — графа 6 раздела 5.

Ежеквартально по состоянию на конец отчетного и предыдущего кварталов заполняются строки 03, 04, 05 раздела 1.

Подпишитесь на рассылку

Рассмотрим подробнее структуру документа.

На титульном листе надо заполнить отчетный период и ОКПО организации (если форма заполняется по подразделению, указывается территориальный идентификационный номер).

В разделе 1 — общие хозяйственные показатели — отражается информация:

• о выручке по отгруженной продукции (работ, услуг) собственного производства и товарам для перепродажи;
• об остатках товаров;
• о стоимости произведенной готовой продукции, включенной в состав собственных основных средств, с разбивкой на промышленную и сельхозпродукцию;
• о расходах на строительство хозспособом;
• о стоимости сельхозпродукции, переданной своим несельскохозяйственным подразделениям для переработки;
• о переработке давальческого сырья;
• об объеме инновационной продукции;
• о заключенных договорах на поставки в будущие периоды.

В разделе 2 — данные об отгрузке собственной продукции (работ, услуг) с детализацией по видам экономической деятельности.

В разделе 3 — данные по оптовым и розничным продажам, оказанным услугам в сегменте общепита.

В разделе 4 — данные по оказанным транспортным услугам.

В разделе 5 — детальные сведения по выпущенным товарам (с применением классификации по кодам ОКПД2) и остаткам.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается.

Правила заполнения формы П-4 сформулированы в приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Его нормы распространяются на отчетность за 2019 год. Если вы готовите сведения, актуальные на 2020 год, изучите раздел I и подраздел 2.4 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Рассмотрим, как заполнить отчет П-4. Все представленные указания актуальны для отчетов и за 2020, и за 2020 годы. Отличаются только бланки, по которым направляются сведения. Образцы ниже составлены по форме, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, но вы можете заполнения П-4 за 4 квартал 2020 года в начале статьи.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12. Итоговую цифру записываем. Если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6). В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
• 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Что смотреть в других отчетах для Росстата

Итак, при заполнении рассматриваемой формы следует учитывать, что:

1. В строке 671 указываются данные, аналогичные тем, что отражаются в поле 01 в графе 1 формы П-2 (инвест).
2. В графах 1–3 разделов 8 и 9 отражаются данные с учетом показателей по отчетам П-1 и П-4. Поскольку показатели месячные, их для сопоставления с рассматриваемой формой нужно суммировать за весь отчетный год.

Речь идет о данных:

1. О средней величине штата организации (строка 801, графа 1). Она должна соответствовать показателям по строке 01 в графе 01 формы П-4.

1. Размере фонда заработной платы (строка 801, графа 2). Должен соответствовать значению, зафиксированному по строке 01 в графе 7 формы П-4.

1. Выручке (строка 801, графа 3). Должна соответствовать сумме показателей по строкам 01 и 02 формы П-1. По аналогичному алгоритму определяются данные, отражаемые в разделе 9.

1. Отгруженных товарах и услугах (строка 502 в разделе 5). Должен соответствовать показателю, отраженному в строке 21 в графе 1 формы П-1.

Если какие-либо данные в отчете 1-предприятие корректируются, соответствующие изменения должны быть внесены и в иные указанные формы отчетности в Росстат, и наоборот (письмо представительства Росстата по Пермскому краю от 13.03.2018 № ВП-27-204/625-ДР).

Показатели по форме 1-предприятие должны быть в некоторых случаях сопоставлены и со сведениями по бухгалтерской отчетности. Рассмотрим их.

Общая информация о форме П-4 (НЗ)

Новый бланк рассматриваемого отчета был утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Необходимость подавать новую форму актуальна с 1-го квартала 2020 года.

Подавать отчет по форме П-4 (НЗ) должны как коммерческие предприятия любой формы собственности, занятые в любой сфере бизнеса, так и некоммерческие учреждения. При этом средняя численность штатных работников должна составлять, как минимум, 15 субъектов в год. При этом в П-4 (НЗ) включаются внешние совместители, а также лица, трудящиеся по соглашениям ГПХ.

Исключение составляют только те компании, которые заняты в сфере малого предпринимательства. В данном случае можно правомерно не подавать форму П-4 (НЗ) в Статистику.

Важно подчеркнуть, что даже хозяйствующие субъекты, которые временно приостановили свою профессиональную деятельность, тем не менее, должны направить рассматриваемый отчет. При этом направлять документ следует на общих основаниях с отметкой того дня, когда деятельность была временно заморожена

Предоставление отчета – квартальная процедура, которая должна реализовываться в строго установленный срок. В частности, управленцы должны организовать направление П-4 (НЗ) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Документ предоставляется в локальное для респондента подразделение Росстата. При этом порядок подачи правомерен следующими способами:

• при личном посещении структуры управленцем компании или его доверенным лицом;
• посредством официального электронного ресурса Росстата, при условии наличия заблаговременно оформленной электронной подписи;
• направив в контролирующую инстанцию заказное письмо с отчетом и описью.

Изменения формы П-4 (НЗ)

Разобравшись с тем, кто сдает форму П-4 (НЗ), необходимо также рассмотреть, какие нововведения содержит документ. В частности:

• на титульном листе, в информационном блоке «Предоставляют», где приведен перечень респондентов, направляющих рассматриваемую форму, было добавлено уточнение «За предыдущий год» касательно средней численности штатного персонала. То есть, данный документ должны подавать те компании, штат которых превышал среднее число в 15 человек за предыдущий период;
• в разделе, где фиксируются статистические сведения касательно занятости персонала, были добавлены уточнения относительно численности списочного состава. В частности, были добавлены разъяснения, исходя из которых, в указанный показатель необходимо включать тех субъектов, которые в отчетном периоде пребывали в отпуске по БиР или по уходу за малышом.

Бланк формы П-1 и порядок его заполнения

При заполнении отчета следует руководствоваться приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Форма сдается ежемесячно, однако, часть граф имеет иную периодичность заполнения. Ежемесячно заполняются:

1. Данные за отчетный месяц и месяц, предшествующий ему:

• по всем строкам раздела 1, кроме строк 03, 04 и 05;
• по всем строкам разделов 2, 3, 4;
• по всем строкам раздела 5, кроме графы 6.

1. Только за отчетный месяц — графа 6 раздела 5.

Ежеквартально по состоянию на конец отчетного и предыдущего кварталов заполняются строки 03, 04, 05 раздела 1.

Подпишитесь на рассылку

Рассмотрим подробнее структуру документа.

На титульном листе надо заполнить отчетный период и ОКПО организации (если форма заполняется по подразделению, указывается территориальный идентификационный номер).

В разделе 1 — общие хозяйственные показатели — отражается информация:

• о выручке по отгруженной продукции (работ, услуг) собственного производства и товарам для перепродажи;
• об остатках товаров;
• о стоимости произведенной готовой продукции, включенной в состав собственных основных средств, с разбивкой на промышленную и сельхозпродукцию;
• о расходах на строительство хозспособом;
• о стоимости сельхозпродукции, переданной своим несельскохозяйственным подразделениям для переработки;
• о переработке давальческого сырья;
• об объеме инновационной продукции;
• о заключенных договорах на поставки в будущие периоды.

В разделе 2 — данные об отгрузке собственной продукции (работ, услуг) с детализацией по видам экономической деятельности.

В разделе 3 — данные по оптовым и розничным продажам, оказанным услугам в сегменте общепита.

В разделе 4 — данные по оказанным транспортным услугам.

В разделе 5 — детальные сведения по выпущенным товарам (с применением классификации по кодам ОКПД2) и остаткам.

Кто, куда и когда предоставляет

Не все юридические лица знают, нужно ли им заполнять и направлять данные о себе в территориальные органы статистики. Форма П-1 статистика 2016 года, скачать бланк которой необходимо для последующего заполнения, должна быть сдана в Росстат организациями со среднесписочной численностью сотрудников более 15 человек (с учетом совместителей и лиц, работающих по ГПД). Исключение составляют:

• СМП;
• страховщики;
• финансовые организации (включая банки).

Организациям, находящимся на «упрощенке», но не относящимся к СМП, статистическая форма П-1 тоже обязательна к заполнению. А вот в соответствии с изменениями, внесенными приказом Росстата №686 от 27.10.2016, некоммерческие организации такую отчетность должны сдавать только в том случае, если они предоставляют услуги или производят товары.

Такой отчет должен сдаваться в Росстат по месту нахождения ежемесячно, вплоть до 4 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Форма П-1 за декабрь 2016 года сдается до 9 января 2017 года, так как до 8 января длились новогодние праздники.

Состав формы и порядок заполнения

Титульный лист и 5 разделов — это состав отчета П-1.

Титульный лист включает наименование, адрес и ОКПО организации.

Раздел 1

Все показатели приводятся без НДС.

При заполнении первого раздела следует учесть, что:

• в строку 01 не входят доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, валюты, ценных бумаг;
• строки 03–05 нужно заполнять только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь;
• по строке 05 отражают остатки покупных товаров (можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41, взяв конечное сальдо по счету).

Раздел 2

Все показатели раздела берут без НДС.

Данные этого раздела являются подробной расшифровкой строки 01 раздела 1 и отражают информацию о продукции (услугах) своего производства.

Количество строк табличной части раздела 2 соответствует количеству кодов ОКВЭД, применяемых на предприятии.

Сумма всех строк раздела 2 должна быть равна сумме, указанной в строке 01 по соответствующим графам.

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 3 месяца Контур.Экстерна в подарок.

Раздел 3

Все показатели приводятся с НДС.

По строке 22 нужно показать выручку от продажи товаров населению для личных нужд.

Из расчета по строке 22 нужно исключить:

• товары, полученные работниками в счет оплаты труда;
• товары, не выдержавшие гарантийные сроки службы;
• проездные и лотерейные билеты;
• объекты недвижимости;
• талоны на все виды транспорта;
• телефонные карты и карты экспресс-оплаты услуг связи.

Строки 23–25 заполняются согласно их наименованию.

В строке 26 организациям нужно показать выручку от реализации покупных товаров организациям и индивидуальным предпринимателям. Товары, реализованные населению, в строку 26 не включаются.

По строке 27 отражается выручка от проданных населению собственных кулинарных изделий и покупных товаров без кулинарной обработки.

Раздел 4

В этом разделе отражают информацию о транспортировке грузов на автомобилях.

Строки 29 и 30 заполняются в тоннах, а строки 31 и 32 — в тонно-километрах.

Раздел 5

Здесь организации вносят данные о выпущенной и отгруженной продукции отдельно по каждому виду. Перечень видов продукции и услуг устанавливает орган статистики.

В разделе 5 есть три кода строк: 50, 70 и 80. Коды проставляются отчитывающейся компанией самостоятельно исходя из видов продукции.

По каждому виду продукции (услуг) приводятся данные о выпуске, отгрузке и остатках.

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 3 месяца Контур.Экстерна в подарок.

Заполнение 1-Предприятие по инструкции: общая правовая и финансовая информация о компании

В разд. 1 фиксируются общие сведения об отчитывающейся организации.

В пп. 101, 102 формы 1-Предприятие указываются:

• дата регистрации (или перерегистрации) фирмы;
• дата фактического начала хозяйственной деятельности фирмы.

В пп. 103–108 нужно указать:

• способ образования юрлица;
• имела ли место реорганизация юрлица.

В разд. 2 отражаются сведения об уставном капитале фирмы.

В стр. 201 указывается его общий объем. В пп. 202–210 — его доли по категориям владельцев, указанным в соответствующем перечне.

Обведя п. 211 или 212, нужно отметить, соответственно, факт участия или неучастия иностранных субъектов в формировании уставного капитала. При этом только в первом случае у фирмы возникает необходимость в заполнении разд. 3 формы 1-Предприятие (в стр. 301 фиксируется общий объем иностранного капитала, в стр. 302 — государственная принадлежность или подданство его держателей).

В разд. 4 отражаются данные по организационной структуре отчитывающейся фирмы.

В стр. 401 и 402 указываются сведения о количестве обособленных подразделений, в п. 403 — о количестве дочерних структур.

В разд. 8 фиксируются данные о деятельности компании соотносительно с ОКВЭД2, а также с такими показателями, как:

• численность штата;
• фонд начисленной заработной платы;
• обороты.

В разд. 9 фиксируются схожие сведения, но распределенные на те, что отражают деятельность:

• головной организации;
• структурных подразделений фирмы.

В числе самых объемных разделов формы 1-Предприятие — разд. 5. В нем отражаются сведения о выпуске и отгрузке фирмой продукции, услуг, работ. То есть о доходах компании, а также об иных сопутствующих показателях (таких как, например, объемы продукции, отгруженной на том или ином основании сторонней организации).

О нюансах заполнения формы 1-Предприятие рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Будет полезно рассмотреть его содержание подробнее.

Инструкция по заполнению формы П-2: основные нюансы работы с документом

Квартальная форма статистики П-2 состоит из 2 разделов и блока «Справочно».

В первом разделе фиксируются данные о собственно инвестициях в НФА, во втором — сведения об источниках соответствующих инвестиций. К НФА, которые рассматриваются в качестве объекта инвестирования, Росстат относит основной капитал предприятия, а также НФА, классифицируемые как непроизведенные.

Данные по инвестициям в основной капитал отражают в строках 01–16 раздела 1 формы (с детализацией по видам деятельности в строках 017-019). Это могут быть вложения:

• в жилые и нежилые помещения;
• сооружения;
• машины и иное оборудование, различные транспортные средства;
• инвентарь, используемый в хозяйственных и производственных нуждах.

В квартальной форме П-2 2021 года могут фиксироваться сведения и о прочих объектах инвестирования, таких как, например, разработка или приобретение ПО, иных объектов интеллектуальной собственности, проведение научных исследований.

Данные по вложениям в непроизведенные НФА отражаются в строках 20-22 раздела 1 формы. Соответствующие инвестиции могут предполагать:

• покупку земли и иных объектов природопользования;
• расходы на заключение контрактов, получение лицензий, установление деловых связей.

В отдельных строках раздела 1 формы фиксируются сведения о покупке у других юр- и физлиц:

• незавершенных построек — как части основных фондов (строка 23);
• машин, оборудования — также как части основных фондов (строка 24).

Источники инвестирования в НФА, сведения о которых отражаются в разделе 2 формы, классифицируются законодателем на 2 категории: собственные и привлеченные средства фирмы. Объем первых фиксируется в строке 31 раздела 2 формы. Вторых — в строках 32–44. Привлеченные средства могут быть представлены кредитами, займами, дотациями из бюджета РФ того или иного уровня, средствами внебюджетных фондов, долевыми инвестициями граждан и организаций.

В блоке «Справочно» необходимо указать наличие (или отсутствие) инвестиций в природоохранные мероприятия или объекты, а также расшифровать подрядчиков, выполнивших работы по строительству и реконструкции ОС, отраженных по строкам 02 — 05 раздела 1. В прежней форме такой расшифровки не было.

О нюансах заполнения каждой строки отчета читайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В какие сроки надо отчитаться

В первый раз сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году надо по итогам апреля — в срок до 20 мая 2021 г. За несвоевременное представление отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены штрафы:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафов составит:

• должностные лица — 30 000–50 000 руб.;
• юридические лица — 100 000–150 000 руб.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую кадровую отчетность должен представлять работодатель в государственные органы. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.