Онлайн-касса: как снять ее с учета

Важные моменты

Снимайте ККМ в том же отделе, в котором регистрировали!

Сама процедура снятия ККМ с регистрации в ФНС должна выявить:

1. Соответствуют ли сведения из кассового журнала с теми, что хранятся в фискальной памяти.
2. Была ли произведена деактивация прибора в соответствии с установленными требованиями.

В конце данные ЭКЛЗ изымаются и передаются в налоговый орган на хранение. Стандартный срок на передачу кассы и документации в территориальное отделение ФНС – 3 дня.

Данная операция не имеет строгой регламентации на федеральном уровне, так что порядок снятия кассы с учёта может отличаться в зависимости от конкретного региона и субъекта. Целесообразно сначала уточнить в местном отделении налоговой, какие требования действуют при снятии ККМ.

Бывает, что в налоговой инспекции требуют производить снятие фискальных отчётов с ККМ исключительно при личном присутствии представителя. Тогда потребуется заранее договориться с сотрудниками ФНС о дате, к которой инженер из центра техобслуживания должен посетить отделение, имея на руках всю документацию и сам кассовый аппарат.

Другие отделения инспекции менее строго подходят к процедуре снятия кассовых машин

Они обращают внимание лишь на предоставленную документацию. Преимущественно – на корректность оформления и наличие резолюции из сертифицированного техцентра

​БИЗНЕС -​

Онлайн-кассу можно снять с учета

1. по заявлению владельца 2. по решению налогового органа В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат

• передан другому пользователю
• утерян или похищен
• неисправен

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если

• обнаружено несоответствие требованиям законодательства РФ. Повторная регистрация такой ККТ возможна при устранении выявленных нарушений
• по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение одного месяца с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе

​​

Подача заявления на снятие с учета онлайн ККТ Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или утери (хищения) Заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

• в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде
• в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ
• через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его передачи оператору фискальных данных

В заявлении га снятие с учета следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
• ИНН налогоплательщика
• наименование модели ККТ
• заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов)

Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует. Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в удаленных от услуг связи местностях. В этом случае следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В ней налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
• ИНН налогоплательщика
• наименование модели ККТ
• заводской номер экземпляра ККТ
• дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с регистрации. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

• через кабинет ККТ
• через оператора фискальных данных

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

​

Звоните и мы поможем Вам

подготовить документы и снять онлайн кассовый аппарат с налогового учета

Порядок выполнения процедуры

Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.

Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины. 

Фискальный накопитель Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ. Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП. Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации. Третий способ — обратиться в специализированную организацию Лучше всего в ту, которая ставила вам кассу на учет. Там все знают и про вас, и про вашу контрольно-кассовую технику. Правда, здесь тоже не обойтись без ЭЦП и если ее нет, придется покупать. Но это сделают за вас специалисты организации. От вас требуется только оплатить счет за работу. Если, по каким-то причинам, не получается обратиться в компанию, которая проводила первичную регистрацию, подойдет любая контора похожего направления, например, ЕКАМ. Единственное, что вам нужно сделать — предоставить специалистам доступ к учетным записям на сайте налоговой и у оператора фискальных данных — ОФД. Система управления торговлей — ЕКАМ Доставка заказа По Москве. Стоимость курьерской доставки 400₽. Срок доставки 1-3 дня. По Подмосковью. Стоимость курьерской доставки 800₽. Срок доставки 1-3 дня. По России. Осуществляем доставку по всей России любой транспортной компанией или почтой. Самовывоз. Бесплатный самовывоз из нашего офиса. Оплата Безналичный расчет. В случае безналичного расчета мы выставим Вам счет и отправим его на электронную почту. После поступления денег на расчетный счет, Вы сможете либо сами забрать товар из нашего офиса, либо мы доставим ваш заказ курьером. Наличными в офисе или курьеру. Мы известим Вас о наличии товара и Вы сможете забрать его из нашего офиса и оплатить, либо его привезет наш курьер и Вы передадите деньги ему. Ответы на распространенные вопросы Вопрос: Нужно ли утилизировать кассу после ее списания? Ответ: Да, после снятия кассы с учета в ИФНС просто выбросить кассу нельзя. В соответствии с требованиямиРосприроднадзора, утилизацию проводят специальные компании, специализирующиеся на этом. Это связано с тем, что ККТ относят к отходам, содержащим элементы 4 класса опасности. Как понять, что процедура завершена Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле. А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.

Особенности снятия с учета ККМ

Во втором пункте, четвертой статьи пятьдесят четвертого Федерального Закона приводится полное описание процесса снятия кассы с налогового учета. Все основания для инициации этой процедуры можно разделить на две категории: принудительные и добровольные мотивы. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности каждого из этих процессов.

Добровольное закрытие

Предприниматель может снять кассовый аппарат с учета на добровольной основе в случае поломки прибора. Однако перед тем как обратиться с заявкой в налоговую инспекцию, необходимо узнать о возможности починки техники. Если сломанный прибор не подлежит ремонту и полностью утрачивает свои функции, предприниматель может заполнить заявку, которая будет рассмотрена работниками ФНС.

Также среди популярных причин добровольного закрытия кассы необходимо выделить продажу или хищение техники. В таких ситуациях, подача заявки на снятие с налогового учета является обязательным требованием. В противном случае, третьи лица получат возможность использовать приборы, зарегистрированные на других людей в мошеннических целях.

Принудительное

Принудительное закрытие кассы со стороны налоговой инспекции может объясняться нарушением правил использования ККМ со стороны субъекта предпринимательства. Еще одна популярная причина принудительного закрытия – окончание эксплуатационного срока фискального ключа. В этой ситуации, налогоплательщику необходимо передать работникам налоговой все платежные данные, содержащиеся на накопителе. Срок передачи данных составляет один месяц с момента закрытия кассы.

Среднестатистический срок действия фискального ключа составляет около тринадцати месяцев. Этот срок берет свое начало на момент регистрационной процедуры. Предприниматели, использующие специальные режимы налогообложения, могут применять фискальные накопители на протяжении трех лет. Более точную информацию можно получить на официальной странице регистрирующего органа.

Порядок действий по снятию кассы с учета владельцем ККТ:

• Направить заявление в ФНС. Это необходимо сделать как можно быстрее. Законом установлен срок не позднее первого рабочего дня, следующего за тем, в котором появилась причина для снятия устройства с учета.
• В заявлении указать:
  • Название предприятия или персональные данные ИП-владельца кассового оборудования.
  • ИНН субъекта.
  • Модель устройства и его заводской номер.
  • Сведения о причине обращения (Заключение о повреждениях, данные о потере или хищении).
  • Отчет о закрытии фискального накопителя. Прилагается в случаях, если снятие с учета производится по причине передачи ККТ третьим лицам. При поломке или потере устройства отчет формируется в случае, если есть возможность чтения и записи данных на устройство. После подачи отчета накопитель перестает регистрировать платежные операции, поэтому отнеситесь к этому максимально ответственно. Чтение данных с устройства при этом возможно.
  • Дату обращения.
  • Для подачи заявления необходимо лично явиться в ближайшее отделение ФНС или отправить заявку онлайн через сайт службы. Во втором случае все документы необходимо будет заверить электронной подписью.
• В случае, если ККТ не передавало данные в ОФД (Например при размещении его в труднодоступных местах, где невозможно обеспечить постоянный бесперебойный доступ к Интернету), к заявлению необходимо приложить данные, считанные с накопителя с помощью специальных технических средств.
• Дождаться ответа от Налоговой службы. Законом определено максимальное время обработки заявления — не более 5 дней с момента обращения. Карта, в которой отражается факт снятия устройства с учета, передается налогоплательщику через ОФД или личный кабинет. Бумажный вариант документа можно запросить при повторном обращении в ФНС.

Порядок получения формы карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484

Пошаговое снятие ККМ

Если онлайн-касса снимается с государственного учета ФНС самим хозяйствующим субъектом, следует придерживаться определенного порядка действий, предусмотренного нормами действующего законодательства.

Последовательность и состав этапов не могут нарушаться владельцем (пользователем) устройства ККТ. Их надлежащее соблюдение имеет решающее значение для успешного выполнения регламентированной процедуры.

Два основных этапа снятия контрольно-кассовой техники с учета:

• Подача соответствующей заявки в налоговую службу. Заявление на снятие составляется по утвержденной форме.
• Принятие (получение) от ФНС специальной карточки, удостоверяющей факт официального выведения аппарата ККТ с государственного (регистрационного) учета.

Подача официальной заявки

Как уже говорилось ранее, соответствующее заявление составляется строго по регламентированной форме и передается в ФНС одним из следующих способов:

• подача онлайн-заявления с помощью опции персонального кабинета налогоплательщика, ранее зарегистрированного на веб-ресурсе ФНС;
• подача заявления через интернет с помощью опции персонального кабинета пользователя онлайн-кассы, ранее зарегистрированного на веб-сайте выбранного оператора фискальных данных (ОФД);
• заявка на бумажном носителе подается путем личного визита (обращения) хозяйствующего субъекта в территориальный офис налоговой службы.

Бланк (образец, форму) соответствующего заявления можно беспрепятственно скачать ниже и заполнить заранее, корректно указав все нужные сведения:

• наименование и ИНН хозяйствующего субъекта;
• модель и заводской номер аппарата;
• указание причины для подачи заявки (хищение/потеря);
• подтверждение достоверности предоставленных сведений (отметка);
• дата, подпись представителя.

Если устройство онлайн-кассы похищено, потеряно или передано иному субъекту хозяйствования, крайним сроком подачи заявки на снятие ККТ с учета считается рабочий день, следующий после дня обнаружения кражи/потери и передачи аппарата.

Если произошла поломка онлайн-кассы, применяется пятидневный срок подачи заявления, отсчитываемый со дня выявления такой неисправности.

Если имеет место выход из строя фискального накопителя или кража/поломка самого аппарата ККТ, составление такого отчета не представляется возможным.

В этом случае можно рассматривать следующие типичные сценарии:

• Если фискальный накопитель нормально функционирует, а сам аппарат ККТ сломался, необходимо извлечь ФН из устройства онлайн-кассы и передать его налоговой службе, составив заявление на бумажном носителе. Специалисты ФНС самостоятельно сформируют необходимый отчет.
• Если ФН вышел из строя, необходимо запросить его экспертизу у изготовителя онлайн-кассы. Если выяснится, что в работе ФН просто произошел сбой, а необходимые данные считать с него все же возможно, последствия сбоя устраняются, отчет о деактивации ФН формируется и направляется пользователем ККТ на протяжении 60 (шестидесяти) дней с момента направления в ФНС заявки на снятие. Если же считать данные без ФНС не получится, ФН передается непосредственно в налоговую службу. Если экспертизой устанавливается невозможность считывания нужных данных, можно не отправлять отчет о деактивации в ФНС.
• Ситуация, при которой ФН похищается вместе с устройством онлайн-кассы, не регламентируется законодательством. Однако пользователю ККТ рекомендуется получить документальное подтверждение произошедшей кражи.

Если онлайн-касса снимается с учета по причине завершения срока полезного использования ФН, личный визит пользователя в налоговую службу является необходимым. Автоматическая блокировка накопителя обуславливает невозможность самостоятельного формирования отчета о деактивации.

Получение пользователем карточки

Налоговая служба оформляет данную карточку на протяжении десятидневного срока, официально отсчитываемого со дня приема соответствующего заявления от хозяйствующего субъекта – пользователя онлайн-кассы.

Если же налоговая служба самостоятельно осуществляет вывод кассового устройства с государственного учета, карточка составляется и направляется владельцу ККТ на протяжении пятидневного срока, отсчитываемого со дня официального снятия.

Как правило, такая карточка формируется в электронном виде (формате) и размещается онлайн – в персональном кабинете пользователя на веб-ресурсе ФНС. Однако можно получить её и на бумажном носителе.

Необходимый пакет документов

Чтобы кассовый аппарат больше не числился как налоговый субъект, вместе с заявлением в ИФНС надо подать ряд документов:

• техпаспорт кассового устройства;
• карточку, выдаваемую пользователю после прохождения регистрации;
• отчетный журнал, который находится в ведении кассира (в него он вносит в конце смены все платежные операции)
• данные из фискального чека и учетного талона, который берут в техническом сервисе, обслуживающего ККА;
• паспорт заявляющего лица.

Пакет документации можно передать в Налоговый орган через другое лицо, если на него составлена официальная доверенность. Можно отправить все по почте заказным письмом.

Снимая устройство с налогового учета в 2019 году, ИП необходимо уточнить, нет ли у него каких-либо задолженностей перед налоговой. А также следует досконально проверить книгу кассира на предмет ее правильного ведения. Если все в порядке, то можно приступать к процедуре снятия ККА с регистрационного учета.

Что делать после снятия кассового аппарата с учета

Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.

Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.

Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.

Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.

Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.

Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.

Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.

Важный нюанс: во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.

Видео — как правильно снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе:

Снятие ККТ с учета в налоговой

Выделяют два основных способа снятия с учета ККТ:

1. Обращение в налоговый орган.
2. Снятие через личный кабинет через официальный ресурс ФНС.

Кроме того, налоговый орган также вправе совершать данные действия принудительно. По своей инициативе владелец ККТ вправе проводить данные манипуляции по своей инициативе в следующих ситуациях:

• если передается техника иному владельцу;
• хищение ККТ или его потеря;
• поломка ККТ.

Порядок действий при необходимости снятия кассы с учета в налоговой будут следующий. В первую очередь в налоговую необходимо подать заявление о снятии ККТ с учета. Это следует сделать в течение следующего дня с момента обнаружения факта кражи, либо передачи. Заявление подается лично в налоговую или путем обращения через интернет. При заполнении заявления необходимо указать следующие реквизиты:

• наименование компании, ФИО ИП;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• модель кассового аппарата;
• номер, который кассе присвоен в заводских условиях;
• информация о причинах снятия техники с учета (например, сведения о хищении ККТ, утрате).

Если документ подается доверенным лицом, то указать потребуется реквизиты доверенности. К заявлению следует приложить отчет о закрытии финансового накопителя. Сделать его можно с использованием меню ККТ. В случае поломки, либо кражи ККТ, отчет не нужен. В этом случае необходимо осуществить снятие кассы с учета и сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы

Снятие ККТ с регистрации, как и постановка кассового аппарата на учет, осуществляется через орган ФНС. Прежде чем обратиться в налоговую, Вам следует подготовить следующие документы:

№ п/п	Документ	Описание
1	Заявление	Основным документом для снятия ККТ с учета является заявление. Документ составляется на бланке по форме КНД-1110021, который также используется при регистрации ККТ. В бланке следует заполнить следующую основную информацию: ·         данные заявителя (наименование компании/ФИО ИП, код ИНН, код ВЭД, место регистрации, контактные данные); ·         код налогового органа, в который подается заявления; ·         отметка о снятии с учета ККТ (код «2»); ·         данные о ККТ (модель, заводской номер, данные техпаспорта, сведения о месте регистрации); ·         информация об организации, проводящей техобслужвание ККТ (наименование, код ИНН, дата и номер договора, данные о средстве визуального контроля). Документ может быть заполнен от руки, а также составлен в электронном виде (на сайте ФНС в личном кабинете).
2	Техпаспорт	При подаче документов на снятие ККТ с регистрации при себе нужно иметь действующий технический паспорт на технику, которую планируется снять с учета.
3	Карточка регистрации	В ФНС подается оригинал и копия карточки, выданной предпринимателю/юрлицу при постановке ККТ на учет. Документ должен быть составлен по форме, утвержденной приказом ФНС РФ №ММ-3-2/152 от 09.04.2008 .
4	Журнал кассира	В перечень документов, необходимых для снятия ККТ с учета, входит Журнал операциониста, который заполняется на основании ежедневных Z-отчетов в конце рабочего дня.
5	Учетный талон	Перед подачей документов обратитесь в ЦТО, в котором обслуживается ККТ, и запросите копию учетного талона на кассовый аппарат для последующего предъявления в ФНС.
6	Паспорт заявителя	При подаче документов заявителю необходимо иметь при себе паспорт: для ИП – паспорт предпринимателя, для юрлиц – паспорт доверенного лица, которое осуществляет снятие техники с регистрации.

Собрав необходимые документы, переходите непосредственно к процедуре снятия ККТ с учета:

Шаг 2. Передача документов в ФНС.
Для снятия ККТ с учета Вам необходимо обратиться в тот орган ФНС, в котором зарегистрирован кассовый аппарат. Передать документы Вы можете любым из способов:

1. Лично отправьтесь в налоговую и передайте документы специалисту ФНС «в руки». Данный способ надежен, ведь Вы будете уверенны, что документы переданы по назначению. Кроме того, специалист налоговой сможет провести первичную проверку документов и сразу указать Вам на наличие ошибок и неточностей;
2. Отправьте документы почтой. Собранный пакет документов Вы можете отправить письмом через ближайшее отделение «Почты России». Перед отправкой составьте опись вложений, после чего оформите письмо с уведомлением. Получив документы, специалист ФНС поставит подпись в корешке письма, что будет служить подтверждением их получения;
3. Оформите электронную заявку. При наличии выхода в Интернет Вы можете снять ККТ с регистрации, не выходя из дома. Для этого зарегистрируйтесь на Интернет-ресурсе Госуслуг (gosuslugi.ru) и оформите электронную заявку через Личный кабинет.

Шаг 3. Рассмотрение документов.
Органам ФНС предоставляется 5 рабочих дней для рассмотрения заявки и снятия ККТ с учета. В течение этого времени сотрудник фискальной службы должен связаться с Вами для согласования времени и места снятия контрольных показаний с техники. В установленный день в присутствии Вас и специалиста ФНС инженер ЦТО снимает показания ККТ. Также в Вашем присутствии составляется акт по форме КМ-2.

Шаг 4. Снятие ККТ с учета.
На основании предоставленных Вами документов, а также акта КМ-2, составленного в Вашем присутствии, ФНС вносит в базу информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Снятие кассы с учета по решению налоговой

Есть ряд ситуаций, когда ИФНС по собственному решению может снять ККТ с учета:

1. Была выявлена ККТ, не отвечающая нормам Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ. После ее снятия с учета допускается новая регистрация, однако требуется устранить нарушения (п. 15 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ). Требуется в течение 30 дней с момента снятия с учета доставить в ИФНС накопитель фискальных данных, чтобы с него считали сведения.
2. ИП или ООО ликвидируется (п. 18 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ).
3. Кассовая техника имеет истекший срок ключа накопителя фискальных сведений. В ФНС требуется передать полный набор сведений, хранящихся в накопителе, если они не были доставлены в службу при снятии ККТ с учета. На это отводится 60 дней с момента снятия с учета. При наличии повреждений накопителя требуется передать его на экспертизу, в экспертном заключении которого можно быть указано, можно ли считать данные. При положительном ответе требуется передать сведение в течение 60 дне. При отрицательном заключении в инспекцию не потребуется ничего передавать. Все это прописано в пункте 16 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ.

Если ИФНС снимает ККТ с учета по собственному решению, то для направления карточки ей отводится 5 рабочих дней.

Снятие ККТ по инициативе налоговой

Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.

К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.

Как действовать

Убрать ККТ из зоны контроля Налоговой службы можно двумя путями:

• лично подать в инспекцию заявление на бумаге, составленное по стандартному типу (утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20-484);
• запустить процедуру дистанционно – из персонального кабинета на офсайте ФНС.

Подача заявления стандартным способом

Направить запрос в налоговую на снятие онлайн-устройства с учета следует на второй день после того, как возникла потребность в этом. В крайнем случае, допускается обратиться в течении трех дней, но не дольше.

Скачать форму (по коду 1110062) заявления можно по данной ссылке.

Сведения, отображаемые в заявке:

• наименование хозяйствующего субъекта (лица, пользующегося ККТ);
• ИНН;
• модель аппарата и его промышленный номер;
• обоснования снятия аппарата с учета и желательно с подробностями (если таковые имеются).

Дополнительно надо прилагать отчет с фискального накопителя о прекращении его работы. Подобное требование относится к случаю, когда ККТ снимается с регистрации из-за смены владельцев. Если же аппарат вышел из строя или украден, то в отчете нет надобности.

После создания отчета ФН прекращает вести учет платежных транзакций, но считывать с него информацию можно. Закрывают данный компонент через сервис онлайн-аппарата путем нажатия на экране соответствующей опции (например, «Закрытие архива ФН»).

После подачи заявления вместе с документами и отчетом о закрытии ФН, ожидают от ФНС соответствующей карточки. На ее формирование обычно уходит до пяти суток. Готовая карточка перенаправляется заявителю в личный кабинет. Можно запросить ее в бумажном исполнении.

Использование онлайн-ресурса

На официальном портале ИФНС следует войти в свой аккаунт по логину и паролю. Затем открывают раздел «Учет ККТ».

Затем выбирают кассу, которую надо исключить из ведомства налоговой, и кликают по кнопке «Снять с регистрации».

После этого, появится электронный вариант заявки о снятии с учета контрольно-кассовой техники. Следует ее заполнить путем внесения запрашиваемых сведений: дату и время пресечения работы ФН, номер отчетного бланка о его закрытии.

Завершается операция после нажатия иконки «Подписать и отправить». После чего заявление будет отмечено электронно-цифровой подписью и направлено по назначению.

Совершив подобные манипуляции, можно увидеть на экране уведомление об успешном завершении процедуры (заявка о снятии кассы с учета добавлена).

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

Заполнение титульной страницы

• Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
• После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
• Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
• Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.