Что такое инн для чего он нужен

Вся правда об ИНН

ИНН — это сокращение от «идентификационный номер налогоплательщика». ИНН — это номер, присваиваемый государством всем, кто по закону является плательщиками налогов, для того, чтобы государство могло вести учёт налогоплательщиков. Существует два вида ИНН:

• для физических лиц (обычных граждан и ИП);
• для юридических лиц (все виды организаций).

ИНН физического лица

ИНН физлица состоит из двенадцати цифр. Нужен ИНН человеку, если тот состоит (или хочет состоять) в официальных финансовых отношениях:

• получает от государства пособия;
• платит налоги (или просто отчитывается в налоговую инспекцию по проданному имуществу);
• устраивается на работу;
• регистрируется как индивидуальный предприниматель.

Государство присваиваеи ИНН человеку на всю жизнь

Если человек меняет фамилию, имя или отчество, пол — не важно. ИНН всё равно остаётся прежним

Если человек имеет ИНН, то может получить подтверждение этого факта на бумаге. Такая бумага — документ, изготовленный на специальном бланке. Этот документ называется «Свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации». Когда меняется Ф. И. О. и т.д. — меняется именно свидетельство (если человек изъявит желание сменить свидетельство), а не номер. Данный документ с 1 января 2017 г. печатается на обычной бумаге формата А4 и заверяется печатью налогового органа. Ранее выданные свидетельства напечатаны на специальном бланке и имеют голограмму.

Так выглядят свидетельства, выданные до 1 января 2017 г

Видео: как получить ИНН

Есть несколько способов подачи документов на получение свиделельства:

• лично обратиться в налоговую или МФЦ (прийти туда);
• обращение через представителя, на которого оформлена нотариальную доверенность;
• заявление отправляется в налоговую письмом;
• заявление подаётся через интернет (специальный сервис на сайте Федеральной налоговой службы).

Чтобы получить такое свидетельство, физлицо делает обращение в налоговую инспекцию или МФЦ (пишет специальное заявление). Если подавать документы лично или с помощью человека, на которого это физлицо оформило нотариальную доверенность, вместе с заявлением необходимо предоставить паспорт или другой документ, подтверждающий личность заявителя (или заверенные копии).

Чтобы получить такое свидетельство на ребёнка до 14 лет, надо предоставить вместе с заявлением следующие документы:

• паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства.

Но наболее простой и удобный способ подачи заявления — на сайне ФНС.

Некоторым гражданам религия или какие-либо личные убеждения не позволяют получить свидетельство, содержащее ИНН, некоторые по каким-либо другим причинам никогда не получали такого свидетельства. Но есть специальные органы, перечисленные в ст. 85 НК РФ, обязанные сообщать в налоговую сведения, которые связаны с учетом физлиц и юрлиц. Например, если граждане совершают какие-либо сделки с имуществом, регистрируются по новому месту жительства, соответствующие органы передают в налоговую эту информацию, а налоговая, в свою очередь, присваивает этим гражданам ИНН самостоятельно. Таким образом, человек не обращался за присвоением ему ИНН, но ИНН у него есть.

Узнать какой у вас ИНН можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС, который так и называется — «Узнать ИНН».

ИНН юрлица

ИНН юрлица состоит из десяти цифр. ИНН юрлицу присваивает налоговая в процессе регистрации этого юрлица. Непосредственно в налоговую (или в МФЦ) подаётся пакет документов и если всё в порядке, организация регистрируется, ей присваивают ИНН.

Так выглядел ИНН юрлица до 1 января 2017 г

С 1 января 2017 г. такое свидетельство печатается налоговой на обычной бумаге формата А4, имеет немного другое название и голограммы не имеет. Теперь оно выглядит иначе.

Свидетельство юрлица с 2017 года

С помощью ИНН государство контролирует финансовые действия юрлиц.

Юрлицо не меняет ИНН. Даже если изменится его адрес, название, организационно-правовая форма. Если юрлицо реорганизуют (происходит слияния юрлиц, разделение или преобразование), образуется новое юрлицо. Ему присваивают другой, новый ИНН. Если реорганизация происходит в форме присоединения и выделения — ИНН не меняется. ФНС выдаёт новое свидетельство, в котором ИНН будет прежним.

Узнать ИНН юрлица можно с помощью специального сервиса ФНС. Найти ИНН нужной организации можно, зная её ОГРН или название. Поиск только по названию более усложнён, если организаций с таким названием окажется много.

Порядок получения ИНН в 2019 году

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщику в нашей стране может быть присвоен как по его личной просьбе, так по инициированию налоговых служб, если человек принимает участие в совершении сделок с недвижимостью, приобретает или продает автомобиль или же регистрирует бизнес.

Чтобы получить свидетельство про присвоение индивидуального налогового номера, потребуется такой набор документов:

• заявление с просьбой выдачи свидетельства согласно установленной форме;
• паспорт (копия) или другой документ, способный удостоверить личность.

Если речь идет о получении документа для ребенка младше 14 лет, то перечень документов будет больше:

• заявление, написанное от имени одного из родителей или опекунов ребенка;
• копия паспорта родителя;
• копия свидетельства о рождении;
• документ о регистрации ребенка по месту проживания из паспортного стола (копия), если в свидетельстве о рождении не указано место регистрации ребенка.

Оформить и получить свидетельство о присвоении ИНН можно в налоговом органе по месту жительства. Если у человека отсутствует постоянное место регистрации, то он может оформить документ в налоговой службе по месту временного пребывания или в регионе нахождения недвижимости, которая является его собственностью.

Сначала сотрудник налоговой службы вносит информацию о заявителе в электронный реестр и печатает свидетельство на номерном бланке. Такое свидетельство имеет один экземпляр и выдается на руки владельцу через пять суток после того, как в налоговый орган приходит от заявителя соответствующая просьба.

Свидетельство ИНН можно получить следующими способами:

• лично через визит в налоговую службу;
• через свое доверенное лицо;
• почтовым сообщением;
• через Интернет.

Как получить ИНН лично или через доверенное лицо

В тех случаях, когда заявитель приносит документы для получения идентификационного номера в налоговый орган самостоятельно, он может предоставить лишь оригиналы документов и их незаверенные копии. Далее происходит процедура сравнения незаверенных копий со всеми оригиналами, после этого последние возвращаются владельцу.

А если заявление и копии документов отправляются по почте, то их следует предварительно заверить у нотариуса, чтобы доказать их подлинность.

Если у человека по тем или иным причинам нет возможности получить свидетельство ИНН самостоятельно, он может доверить эту процедуру своему доверенному лицу. Однако, такое лицо обязано предоставить не только заверенные копии документации, но и доверенность от заявителя, оформленную предварительно у нотариуса. Такая доверенность должна включать в себя информацию о предоставлении права данному гражданину представлять налоговые интересы заявителя в соответствующих государственных органах. Получить готовое свидетельство доверенное лицо может тоже при наличии доверенности, а если заявитель приходит сам – то от него требуется лишь наличие паспорта.

Особенности получения ИНН через Интернет

Получить свидетельство ИНН можно и через Интернет, для этого следует зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы, затем:

• нужно заполнить электронный бланк заявления о получении документа;
• после заполнения бланка на электронную почту приходит pdf-версия документа, которую можно сопроводить своей электронной подписью.

Кроме того, документ можно таким же способом получить в электронном виде через государственный портал услуг, хотя процедура получения доступа несколько отличается.

Ответы на частые вопросы

Появление электронных сервисов для поиска информации об экономических субъектах по ИНН породило у пользователей порталов государственных служб множество вопросов, касающихся возможностей доступа к персональным данным.

Сколько стоит узнать свой ИНН на сайте Госуслуги?

На сайте Госуслуги можно узнать личный ИНН совершенно бесплатно. Для этого достаточно авторизоваться в личном кабинете, выбрать необходимую услугу и заполнить поисковую форму, после чего системой сразу будет выдан результат, содержащий запрашиваемый номер.

Как проверить, есть ли у сотрудника ИНН?

Принимая на работу нового сотрудника, работодателям важно проверить не только подлинность его диплома и отсутствие судимости, но и налоговый номер. Это связано с тем, что ответственность за допущенные ошибки при заполнении справок о доходах возлагается на налоговых агентов, которыми выступают организации, трудоустраивающие граждан

Узнать ИНН сотрудника можно через портал Федеральной налоговой службы, используя его паспортные данные. При отсутствии информации о налоговом номере гражданина в базе данных ФНС нелишним будет проверить и достоверность его паспорта, что можно сделать через сайт Главного управления МВД по вопросам миграции https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm.

Что предпринять, если в базе данных ФНС не отображается ИНН?

Если в результате проверки идентификационного номера сервис выдал сообщение «Ваш ИНН в базе данных Федеральной налоговой службы не найден», то рекомендуется:

1. Проверить правильность внесённых данных.
2. Убедиться в том, что указанные персональные данные относятся к тому документу, удостоверяющему личность, при наличии которого присваивался ИНН.
3. Перезапустить сервис.
4. Повторить попытку проверки позже и т.д.

Если предложенные рекомендации не оказывают ожидаемого эффекта, следует напрямую обратиться в налоговую службу, чтобы получить сведения, касающиеся возможных причин отсутствия идентификационного кода в базе данных ФНС.

Когда код не отображается на сайте по причине ошибки при регистрации, она будет устранена в кратчайшие сроки. Также рекомендуется получить свидетельство о присвоении ИНН (оно выдаётся бесплатно) для официального подтверждения идентификационного номера.

Как узнать ИНН по фамилии?

Узнать ИНН по фамилии можно только ИП. Найти налоговый номер предпринимателя можно через поисковые сервисы ФНС, Федресурса и другие порталы.

Можно ли проверить ИНН, если поменял паспорт?

Получение нового удостоверения личности никак не сказывается на единожды присвоенном гражданину индивидуальном номере налогоплательщика, который остаётся неизменным. Так, узнать индивидуальный налоговый номер при смене паспорта по-прежнему можно через электронные сервисы государственных порталов, однако при этом следует учитывать тот факт, что запрос необходимо формировать с использованием личной информации из документа, при наличии которого был присвоен идентификационный код.

При смене фамилии и получении нового документа, удостоверяющего личность, каждый человек может бесплатно обменять старое свидетельство на новое (с сохранением присвоенного номера).

Можно ли найти ИНН физического лица по телефонному номеру?

В современном мире телефон стал одним из наиболее распространённых средств коммуникации, без которого почти невозможно обойтись любому человеку. Номер телефона, как и налоговый код, является уникальным набором цифр и позволяет с лёгкостью идентифицировать личность его владельца. Поскольку номер телефона не может быть надёжно защищён от доступа посторонних лиц, проверить ИНН физического лица по номеру его телефона через электронные сервисы государственных служб нельзя.

Поиск собственного ИНН физические лица могут осуществлять через сайты ФНС, Госуслуг и т.д. Проверка идентификационного номера требует ввода персональной информации, содержащейся в паспортном или другом удостоверяющем личность документе резидента. Таким образом, использовать цифры, составляющие номер телефона, бесполезно на данных порталах.

Проверку налогового номера индивидуального предпринимателя удобно проводить через электронные сервисы ФНС, Федресурса и других служб. Для установления идентификационного кода ИП достаточно его фамилии и региона регистрации, что не требует от заинтересованных лиц (контрагентов,  клиентов) знания телефонного номера бизнесмена.

Часто задаваемые вопросы

Смена местожительства, выход замуж со сменой фамилии порождают вопросы о смене ИНН.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки

Физическое лицо получает ИНН один раз (НК РФ ст. 84) и до конца жизни. Никакие условия и обстоятельства не могут его изменить. Поэтому при смене места жительства или фамилии он не меняется.

Также нигде в законодательных и нормативных документах не указано, что владелец ИНН обязан сообщать в налоговые органы об изменениях в личных данных. В Приказе ФНС о присвоении идентификационного номера налогоплательщика об этом также ничего нет. Из этого можно сделать умозаключение, что замена свидетельства не нужна. Но это не совсем точный вывод.

При смене фамилии, без переезда в другой регион, действительно, бланк документа можно не менять.

Смена местожительства потребует обязательной постановки на учет в местные налоговые органы. Во время этой процедуры документ о присвоении ИНН будет заменен в обязательном порядке, при этом бесплатно.

Нужен ли ИНН иностранцам

В России работает несколько миллионов выходцев из Беларуси, Украины, стран Средней Азии. Являясь гражданами своих стран, они получают заработную плату в Российской Федерации. Нужен ли им ИНН? Да, необходим.

В НК России, ст. 83, говорится, что любое лицо, имеющее гражданство РФ, гражданство иностранного государства или без гражданства вообще, обязано зарегистрироваться в ФНС и получить ИНН в случае:

• получения разрешения на временное проживание;
• легальной трудовой деятельности, в том числе работы по найму или собственном бизнесе;
• покупке на свое имя недвижимого имущества на территории России;
• приобретения на свое имя автомобиля без снятия с учета в РФ;
• совершения налогооблагаемых операций.

Получить ИНН гражданин иностранного государства может двумя путями:

• самостоятельно;
• через работодателя.

Получение персонифицированного номера налогоплательщика самостоятельно ничем не отличается от процедуры для российских граждан. Единственное отличие в требовании предоставить дополнительно копии миграционных документов.

При официальном приеме на работу работодатель обязан предоставить в миграционные службы уведомление о приеме на работу и копию трудового договора. В этом случае УФМС РФ само направляет необходимые для присвоения ИНН документы в налоговые органы.

Можно ли получить ИНН в другом городе

До 2012 года получение ИНН можно было только по месту постоянной регистрации. Такое правило было введено для избежания выдачи дубликатов документов. С введением единого реестра налогоплательщиков, необходимость в таком контроле отпала.

С вступлением в силу новых правил присвоения ИНН, получить код налогоплательщика можно не по месту постоянной регистрации, а по адресу фактического проживания (временная регистрация), а также по адресу расположения недвижимой собственности (дома, дачи, гаража).

Без прописки можно получить код при покупке автомобиля во время оформления документов.

Со скольки лет получают ИНН

Во сколько лет, в соответствии с НК РФ, получают ИНН граждане России? В Налоговом Кодексе не указывается конкретный возраст, с которого присваивается номер. Там есть общее положение, в котором говориться, что налогоплательщиками являются разные лица.

Все зависит от ситуации: уплачивает физическое лицо налог или нет. Поэтому ответ однозначный — присвоение ИНН возможно с самого рождения, так как по налоговому законодательству и у младенца возникают взаимоотношения с ФНС, если на него оформляется недвижимость.

Здесь необходимо одно уточнение. Любой владелец недвижимости, акций, банковского накопительного счета и т.д. обязан платить налоги, независимо от возраста. Дети, в силу своей недееспособности, самостоятельно сделать этого не могут. Все операции за них выполняют родители (опекуны, усыновители). Оплату налогов они производят не на собственный номер налогоплательщика, а на ИНН ребенка.

Как узнать свой ИНН

Достаточно зайти на сайт и заполнить поля специальной таблицы.

После отправки запроса на экране моментально появиться информация о запрашиваемом номере.

Об анкете

Заполнение анкеты – это важная часть всей процедуры, поэтому к ней следует относиться основательно. Для выхода к форме придется осуществить ряд действий. В целом заполнение анкеты на сайте представляется следующим образом:

1. Для начала требуется авторизоваться на сайте Госуслуг. Выбрать раздел «, а затем «Налоговый учет физических лиц».
2. Откроется страница для ознакомления с услугой. Прочтя все сведения и данные, опускаются до вкладки «Контакты». Здесь выбирают сайт Налоговой службы – .
3. Откроется главная страница. Здесь выбирают раздел «Физические лица», а далее «Получить».
4. Будет предоставлена информация об изготовлении номера. Пользователю в правом боковом столбце следует найти «Подача заявления физлица». Нажать на вкладку.
5. Приводится информация относительно входа на сайт. Выбрать в правом столбце «Учетная запись портала Госуслуг» и нажать кнопку «Войти».
6. Авторизоваться на сайте Госуслуг, введя в поля логин и пароль. Нажать на кнопку «Войти».
7. Подтвердить доступ к сведениям – нажать на кнопку «Предоставить».
8. Только после всех приведенных действий откроется анкета для заполнения данными.
9. Заполняются «Сведения о заявителе», «Сведения о гражданстве», «Сведения о местожительстве». Здесь вводят личные данные получателя. Если это новорожденный, родители вводят свои сведения и данные ребенка. Подросток может самостоятельно заполнить анкету с личными данными. Если за подростка заполняют родители, они также вводят данные ребенка. Продолжить заполнение кнопкой «Далее».
10. На следующей странице вводят данные документа, удостоверяющего личность. Для новорожденного – это свидетельство о рождении, для подростка – уже полученный паспорт. Продолжают кнопкой «Далее».
11. Откроется третья страница заполнения анкеты. Здесь вводятся личные данные представителя заявителя и сведения о регистрации новорожденного или ребенка старшего возраста. Нажать на кнопку «Далее».

На этом ввод личных сведений заканчивается. После последнего нажатия кнопки «Далее» открывается четвертая страница, в которой представлена информация об отправке заявки для обработки данных. При необходимости можно периодически заходить на сайт и проверять статус рассмотрения заявки.

Зачем нужен ОКПО?

Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:

• автоматическая обработка информации;
• в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
• для формирования экономического и социального прогноза в стране;
• для группировки различной информации с учетом определенных признаков.

Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.

Данный код обязателен в следующих документах:

• бумаги для проведения регистраций;
• в счетах и в документах бухгалтерского учета;
• отчетность;
• в заключаемых договорах;
• в выписываемых справках;
• при оформлении лицензии;
• при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.

Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.

При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.

Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица

Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.

Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:

• фамилия, имя и отчество по паспорту;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата постановки на налоговый учет;
• собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.

Как будет по-английски ИНН?

Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.

Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:

• с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
• путем транслитерации: INN;
• путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.

Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения

Свидетельство ИНН для физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.

Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).

Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.

Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.

Далее мы рассмотрим, для чего нужен ИНН.

ИНН как номер: примеры значения цифр

Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права. Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.

Каждая цифра имеет свое значение:

• первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
• следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
• последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.

Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.

Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.

Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?

Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы). Свидетельство ИНН хотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.