Как проводится технический аудит проекта

Что делать после аудита

Правилом хорошего тона будет письменно поблагодарить партнеров за помощь в проведении аудита и предоставить список обоснованных замечаний и детализацию обнаруженных проблем.

Для комплексной оценки производителя существует методика скоринга, где по пунктам оцениваются различные параметры. У нас также есть свой расширенный чек-лист для аудита производства — всего около 170 пунктов, который охватывает целый круг вопросов: от того, кому докладывает QA-менеджер на производстве, до наличия запасного тестового оборудования и автоматизированной системы по трекингу производственных ошибок в реальном времени.

Аудитор кто это такой?

Согласно законодательству РФ, аудитор — это физическое лицо, имеющее квалификацию и являющееся уполномоченным членом аудиторской компании. Данная профессия является достаточно трудоемкой и ответственной, но от этого она не становится менее интересной.

Аудитор для того что бы держать на высоте свою квалификацию, должен постоянно развиваться и проходить обучение, обновляя свои знания.

Среди аудиторов имеется разделение по месту работы:

• Государственные;
• Частные.

Не зависимо от того, в какой компании трудится специалист, в его обязанности входит доскональная проверка хозяйственной деятельности предприятий, выявление неточностей и несоответствий.

Какие документы подлежат проверке

При аудите отчетности специалисты изучают не только годовую бухгалтерскую отчетность, но и различные реестры, договоры, счета, кадровые и прочие сопутствующие документы.

В частности, аудиторы могут запросить:

• первичную документацию для проверки оформления и законности сделки;
• инвентаризационные ведомости;
• документы по созданным резервам;
• договоры;
• учредительные документы;
• выписки банка;
• бухгалтерскую отчетность и декларации;
• оборотно-сальдовые ведомости, анализ и карточки счетов;
• кадровые приказы;
• авансовые отчеты;
• штатное расписание и др.

Аудиторы проверяют не только документы, но и различные расчеты. Например, начисление зарплаты, расчет налогов и пеней, расчет курсовых разниц и материальной выгоды и т.п.

Аудиторская компания оценивает финансовые риски аудируемого лица. Анализирует переплаты и задолженность перед контрагентами и бюджетом. По результатам оценки аудиторы дают рекомендации по устранению ошибок и минимизации рисков.

Аудит системы управления

В основе аудита системы управления лежит алгоритм анализа и сбора статистических данных о методах и способах управления в организации. С его помощью сотрудники организации способны подвергнуть анализу действия, как отдельных работников, так и общую деятельность отделов, а также их взаимодействие друг с другом и, на основании этих данных, определить степень системы управления продажами

Так как продажи являются неотъемлемой частью практически любой организации, то при проведении аудита процессу управления продажами стоит уделить особое внимание

При таком подходе аудиту подвергнутся не только базовые элементы организации, но и:

• структурирование целевой аудитории 
• ее потребностей,
• политика внутри организации
• эффективность действующей системы торговли,
• конкурентноспособность и многое другое.

Какие ошибки может найти аудитор в документах предприятий

При автоматизированном ведении бухгалтерской отчетности мало внимания уделяется конечным результатам. Считается, что программа не ошибается. Тем не менее аудитор нередко находит ошибки, вплоть до весьма серьёзных искажений.

Ещё одно проблемное место — показатели задолженности, дебиторской и кредиторской. Показатели могут оказаться завышенными из-за того, что полученный аванс (что это?) не был вовремя проведён.

Иногда предприятия отказываются полностью начислять резервы, так как начисление ощутимо снижает прибыль (что это?). Аудитор должен контролировать начисление резервов или морально устаревших запасов, реализация которых может вызвать определённые сложности.

Кадровый аудит

Основной целью кадрового аудита является определение всех потенциально возможных рисков, затрагивающих трудовую сферу деятельности предприятия, а также решение и предотвращение трудовых споров, конфликтных ситуаций и претензий со стороны государственных органов. В процессе проверки кадров на предприятии, как правило, выполняются следующие действия:

• ревизия предприятия на наличие всех предусмотренных законодательством видов документации;
• экспертиза имеющейся документации на соответствие нормам законодательства;
• анализ сегментов деятельности, имеющих повышенных риск (например, правильность трудового оформления иностранцев).

Процедура кадрового аудита на предприятии предполагает несколько этапов:

• издание приказа с указанием цели, задач, сроков и ответственных лиц;
• создание специальной комиссии или приглашение сторонних аудиторов;
• определение списка всей необходимой для проверки документации;
• выполнение изучения документации и составление отчета о полученных результатах.

Результатом кадрового аудита является заключение, в котором отображается имеющаяся на предприятии картина ведения кадрового учета и оформления трудовых договоров.

Разработка конкретной стратегии развития компании

Официально оценка завершается предоставлением отчета о проделанной работе экспертами. В этом отчете специалист предлагает вниманию руководства собственный план дальнейшего развития и исправления всех возможных проблем в организации.

Отчет разделяется на три этапа:

1. Внесение изменений в систему продаж.
2. Внесение изменений в действующую систему экономики компании.
3. Внесение изменений в маркетинговый план.

Компании, наиболее часто проводящие аудит, можно разделить на четыре классификации:

1. Профессиональные, где все отделы и системы работы компании взаимодействуют друг с другом как часы.
2. Военные, где построение организации работы идет по армейскому типу. Для такой компании характерны армейский порядок и точно отлаженная система работы.
3. Родственные, в которой сотрудники или руководители тем или иным образом связаны между собой прочными дружескими или родственными связями, а все дела компании строятся на устной договоренности и прочном доверии.
4. Анархические, при таком подходе к организации возможно проявление хаотичного управления, однако это не мешает каждому сотруднику полностью исполнять свои обязанности и быть ценным инструментом в достижении компанией поставленных целей.

Вывод:

Конечно, это слишком обобщенное разделение всех компаний по классификациям, однако основываясь на многолетнем опыте трудно различить иные компании, которые долгое время существуют на рынке и являются более конкурентными. Нередко можно встретить и смешанный тип управления, при котором компания не теряет своих позиций на рынке. Как уже говорилось, понятие аудита трудно уместить лишь в один из аспектов управления компанией. Здесь представлен только несколько важных пунктов аудита управления компании в обобщенном понятии, без учета множества деталей. Анализ эффективности системы управления нужно проводить комплексно.

Смотрите отзывы наших заказчиков о проведенных аудитах систем управления продажами

Что такое инициативный аудит

Аудит — это проверка экономической, хозяйственной и финансовой деятельности компании. Она может проводиться в обязательном порядке (в силу закона) или по решению собственников, руководства организации. Отчет или заключение независимых аудиторов может потребоваться при взаимодействии с государственными структурами, банками, страховыми компаниями, инвесторами.

Инициативный (добровольный) аудит можно заказать и провести в любой момент, по мере необходимости. Цели добровольной аудиторской проверки могут заключаться:

• в оценке правильности и достоверности ведения налогового и бухгалтерского учета;
• в проверке информации по финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности;
• в выявлении нарушений и недостатков при ведении учета и составлении документов, устранении рисков при проверках надзорных органов;
• в анализе текущего состояния бизнеса, принятия решений по всем направлениям деятельности.

Результаты инициативного аудита можно использовать для поиска инвесторов и раскрытия преимуществ организации, для выявления внутренних резервов и повышения эффективности работы. Это общие фразы, но они реально работают на практике.

Если специалисты выявят нарушения, их можно своевременно устранить до проверок со стороны налоговых органов. Это устраняет риски наложения штрафов, привлечения к ответственности.

В чем отличия от обязательного аудита

Главное отличие инициативного аудита от обязательного заключается в добровольности процедур. Это дает возможность гибко выбирать направления проверок. Например, если новый руководитель хочет получить полные и объективные данные о состоянии дел в компании, он может заказать полноценный аудит по всем направлениям. После этого, по мере необходимости, можно привлекать аудиторов для проверки бухгалтерского учета, правильности формирования первичных документов, для других задач.

Кому и когда нужен аудит

Решение о проведении инициативного аудита принимается добровольно. Аудиторы могут привлекаться к проверке:

• по решению собственников компании — для этого проводится общее собрание или совет директоров, либо принимается решение единственного участника;
• по решению руководителя, главного бухгалтера — в этом случае могут издаваться приказы, заключаться договоры, проводиться конкурсы по выбору аудиторской фирмы;
• по инициативе других лиц — требовать заключение аудиторов у компании могут инвесторы, контрагенты, банки, страховые компании, государственные органы.

Привлечь серьезных инвесторов или получить крупный кредит нереально без аудиторского заключения. Причем банки и инвесторы будут требовать заключение независимых аудиторов, которому можно в полной мере доверять. Государственные органы могут запросить результаты инициативного аудита для выделения субсидий и грантов, допуска к проектам и программам, финансируемым из бюджета.

Для руководителей или собственников компании аудит может потребоваться:

• перед продажей бизнеса, реорганизацией фирмы;
• при смене руководителя и главного бухгалтера;
• для подготовки к плановой или внеочередной проверке ФНС;
• для оценки фактического состояния дел в документообороте, финансах, бухгалтерии.

Разновидности

Аудит предприятия существует в разных вариантах, каждый из которых имеет определенную направленность, а также специфические задачи и цели. К его основным видам относятся:

1. Обязательный аудит. Эта разновидность имеет целью проверку финансового состояния конкретного предприятия, которая осуществляется специальными компаниями, проводится ежегодно, и контролируется определенными законодательными актами. После окончания проверки устанавливается решение, которого может подтвердить либо опровергнуть достоверность финансовой отчетности конкретной организации.
2. Внешний аудит. Эта процедура не является обязательной для предприятия, но проводится для того, чтобы получить объективный результат. Проводится данный вид бухгалтерского аудита посредством привлечения сторонних специалистов, исключительно по собственному волеизъявлению руководящего органа данного предприятия и в качестве основной задачи имеет оптимизацию рабочего процесса. Контролирующие лица в данном случае абсолютно независимы.
3. Внутренний аудит. Данный вид реализуется внутренними резервами каждого конкретного предприятия, без вмешательства посторонних лиц. Такая проверка имеет целью обеспечить законность и защиту прав, принадлежащих инвесторам и руководителям и осуществляется при помощи организации контроля за деятельностью сотрудников организации, в частности за тем, как они соблюдают в своей деятельности профессиональные стандарты, что позволяет минимизировать риски предприятия, а также обеспечить необходимый уровень надежности.
4. Инициативный аудит. Данный тип под своей основой имеет собственное волеизъявление руководства предприятия. Целью такого предприятия является выявление ошибок, которые могут допускаться при ведении учета. Помимо этого, данная разновидность бухгалтерского аудита позволяет определить недостатки при составлении отчетностей либо налогообложения.

Какие проблемы могут возникнуть у организации при отсутствии аудиторского заключения?

Согласно п. 1 примечания к КоАП РФ отсутствие у экономического субъекта аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение сроков хранения документов (как минимум, не менее 10 лет) в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным, представляет собой грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в т.ч. к бухгалтерской отчетности. К должностным лицам организации могут быть применены следующие санкции:

• административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей (при первом нарушении);

• административный штраф в размере от 10 000 до 20 000 тысяч рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет (при повторном нарушении).

Кроме того, в соответствии с пп. 1-2 ст. 18 Закона «О бухгалтерском учете» экономическим субъектам при представлении в орган государственной статистики годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту, необходимо также предоставить аудиторское заключение вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

За непредставление или несвоевременное представление в государственный орган требуемой законодательством информации в неполном или искаженном виде статьей 19.7 КоАП РФ предусматриваются предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

• от 300 до 500 рублей (для должностных лиц);

• от 3000 до 5000 рублей (для юридических лиц).

При этом назначение административного наказания не освобождает лицо от исполнения обязанности по предоставлению аудиторского заключения ( КоАП РФ).

Особое внимание следует уделить последствиям отсутствия обязательного аудиторского заключения, установленным Банком России в Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг от 30.12.2014 г. № 454-П

Так, согласно п. 2.13 отсутствие обязательной к раскрытию информации является основанием для привлечения эмитента к ответственности вплоть до введения ограничений на обращение ценных бумаг. Публикация отчетности акционерного общества является обязательной процедурой в соответствии с п. 71.4, и, как известно, предполагает включение в состав аудиторского заключения.

Нераскрытие или раскрытие в неполном объеме обязательной информации грозит акционерным обществам значительными штрафами, размеры которых устанавливаются в ст. 15.19 КоАП РФ:

• от 30 000 до 50 000 рублей (для должностных лиц);

• от 700 000 до 1 000 000 рублей (для юридических лиц).

Также возможна дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет.

Более того, в соответствии с п. 3 ст. 52 Закона «Об акционерных обществах» аудиторское заключение входит в состав информации, подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров. Соответственно, в отсутствии аудиторского заключения на основании КоАП РФ на должностных лиц может быть наложен штраф в размере штрафа от 20 000 до 30 000 руб. (или дисквалификация на срок до одного года), на юридических лиц — от 500 000 до 700 000 руб.

Таким образом, организациям, подпадающим под критерии обязательного аудита, стоит со всей серьезностью и ответственностью отнестись к процедуре его проведения .

Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Для проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно использовать собственные ресурсы или воспользоваться платными услугами специализированных компаний и экспертов.

Кому доверить аудит финансового состояния и деятельности компании в целом? Единого рецепта не существует. На решение влияют разнообразные факторы: требования закона по проведению обязательного аудита, намерения руководства или собственников компании, наличие средств для оплаты услуг независимых экспертов и др.

Если обязательного аудита не избежать, выбор сужается. Такой вид аудита производится исключительно аудиторами, имеющими квалификационные аттестаты и состоящими в профессиональной саморегулируемой организации. Когда же обязательный аудит не требуется, но необходимость в аудите высока и финансовые ресурсы для этого есть, можно воспользоваться услугами консалтинговой фирмы, специализирующейся на анализе и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Если же в компании есть свои квалифицированные кадры финансово-экономического профиля и/или руководство не хочет раскрывать свою деятельность сторонним аналитикам, можно провести аудит собственными силами.

Далее разберемся, как провести финансовый аудит компании своими силами.

Почему важно считывать сигналы в коммуникациях

Наконец, старайтесь считывать отношение потенциальных партнеров, которое до личного посещения производства не всегда можно правильно истолковать. 

Обычно при посещении завода китайская сторона гостеприимно принимает потенциальных партнеров и пытается произвести самое лучшее впечатление по всем правилам азиатского менталитета. Если представители компании не проявляют особого интереса до подписания контракта, не стоит ожидать, что после подписания что-то изменится.

Если чувствуете, что первоначальные переговоры подвисают по непонятной причине, смело переключайтесь на следующего кандидата. Это еще раз говорит о необходимости иметь несколько запасных вариантов даже на финальном этапе.   

Основные цели и задачи

Это процедура независимой оценки состояния финансов организации. Главной целью проведения аудиторской проверки является выявление ошибок в финансовой отчетности и предоставление менеджеру объективной и точной информации о состоянии документации его компании. Таким образом, процедура направлена на сбор, изучение и анализ всех бизнес-операций, проводимых проверяемым субъектом в течение отчетного периода, с целью их правильности и точности, отраженной в документах.

Основная цели аудиторской проверки – проверить достоверность заявлений, а основным условием его проведения является независимость аудитора. Результат проверки официально регистрируется в установленной форме, которая является компетентным мнением проверяющего о степени точности информации о финансах, содержащейся в отчетах за определенный период, то есть аудиторский отчет.

Задача – проверить утверждения, подтвердить или опровергнуть достоверность, правильность содержащейся в отчетности информации.

Это контроль точности информации в существующих отчетах. Основным условием успеха в проведении такой работы является привлечение независимого специалиста, который может проводить проверки беспристрастно.

Завершение работы аудиторов – это вывод в виде заключения, в котором фиксируется мнение проверяющего органа относительно правильности информации в отчетах компании.

Аудиторский отчет подготовлен в специальной форме и содержит полную информацию о результатах проверки. Исходя из имеющихся данных, легко определить компетенцию бухгалтеров компании и определить попытки обмануть контролирующие структуры. На практике аудит, проводимый независимыми органами, контролирует соблюдение законов и правил, а также отсутствие его нарушений.

Основными задачами аудита в компании являются:

• проверка и подтверждение правильности информации, отраженной в финансовой отчетности организации;
• обнаружение нарушений с последующей ссылкой на них (при необходимости их можно устранить);
• получение точной информации о компании, а также о состоянии учета в ней и в документации.

Какое различие между государственным и частным аудитором

Представитель госслужбы ведет деятельность в сфере выявления законности ведения как бухгалтерской, так и налоговой отчетности. Проверяет подлинность заключенных договоров.

Частный аудитор работает в помощь организации, нанявшей его. Выявляет ошибки, дает советы по корректному ведению финансовых дел компании.

Так же стоит отметить, что аудит делится на два типа:

• Внутренний. Обычно проводится на крупных предприятиях, имеющих некоторое количество представительств и филиалов;
• Внешний. Таким видом услуг пользуются мелкие и средние компании, нанимая для осуществления проверок аудиторов со стороны.

Что требуется от специалиста

Стоит сказать, что требования, которые предъявляются аудитору относительно его деятельности, заключаются в том, что он должен быть достаточно компетентным, чтобы своевременно выявлять и помогать устранять все выявленные недочеты и нарушения.

Кроме того, все зависит и от того, где непосредственно будет работать специалист. От этого зависят все плюсы и минусы, с которыми он может столкнуться. Естественно, что приоритет будет отдаваться личностям, имеющим высшее экономическое образование.

Поэтому не будут лишними и следующие знания:

• отлично ориентироваться в международных нормах проведения аудиторских проверок;
• бухгалтерских программ;
• одного или нескольких иностранных языков;
• всех действующих нормативных баз, а также использование стандартов, контролирующих управленческий учет.

Для выполнения работ, связанных с аудиторской проверкой, кандидату необходимо соответствовать следующим параметрам:

• успешно пройти обязательную аттестацию;
• в отдельных случаях может потребоваться соответствие возрастному цензу. Чаще всего он составляет от 27 до 45 лет.

Говоря о личности аудитора, стоит остановиться на его рабочих качествах, которые могут помочь во время выполнения своих служебных обязанностей:

• честность и принципиальность;
• любить цифры и хорошо разбираться в бухгалтерии;
• аккуратность и усидчивость – во время проверки придется изучить большие объемы материалов, потратив на них много времени;
• наличие аналитического склада ума – не просто произвести проверку, нужно ее сделать подробный анализ и выводы как по каждому, так и по всем документам в целом;
• высокой коммуникабельностью так как приходится много общаться с разными людьми, а потому нужно уметь находить общий язык;
• обладать эмоциональной устойчивостью – общение с разными людьми, в том числе и настроенными крайне негативно к проверяющему, особенно если имеются существенные недостатки;
• высокая стрессоустойчивость.

Что такое аудит

Аудит, или аудиторская проверка — процедура независимой оценки отчетности, данных учета и деятельности организации. Белорусским законом «Об аудиторской деятельности» аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется как аудиторская услуга по независимой оценке бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения аудиторского мнения о ее достоверности.

Условно аудит можно разделить на обязательный и инициативный

И когда компания заказывает аудит — важно четко понимать, какой результат вы хотите получить, донести эту задачу до аудитора и закрепить ее в задании

Фото с сайта znaj.ua

Рассмотрим в таблице основные виды аудита в сравнении.