Внесение изменений в егрюл

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Например, организация может:

   Такие перемены, как правило, требуют особой регистрации — внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

   Совсем недавно формы заявлений о внесении изменений в учредительные документы, также как и о других регистрационных действиях (в том числе о регистрации организации), претерпели существенные изменения. Требования к заполнению заявления и его подписанию стали в разы жестче. Любой, даже самый невинный, недочет (например, подписание заявления синей, а не черной ручкой), может привести к отказу во внесении изменений.

   При этом немаленькая госпошлина не возвращается. Вот только некоторые советы нашего юриста в части процедуры:

1. законодатель разрешает вам соединить несколько изменений в одном пакете документов, (к примеру, выход участника организации + смена директора + внесение изменений в ЕГРЮЛ ОКВЭД);
2. ни в коем случае не проводите единовременно исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ, в таком случае налоговая служба откажет вам, ведь необходимо подавать две разные формы Р14001, соблюдайте данный запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ;
3. для того чтобы ввести нового участника в ваше ООО простым путем увеличения уставного капитала, вам необходимо подать форму Р13001. Данная форма подается в налоговый орган при любых изменениях;
4. если вы хотите ввести нового участника в ООО, но без увеличения капитала, такой ввод проводится путем покупки доли, которая принадлежит обществу, также есть еще способ дарения или купли-продажи доли, которая принадлежит участнику общества. Без нотариуса в данном случае не обойтись, ведь сделка проходит нотариальное оформление;
5. перед подачей на регистрацию в строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою личную подпись, ее подлинность необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Данное заявление прошивает и заверяет сам нотариус. Перед дорогой к нему, захватите все учредительные документы, без них нотариус вас не примет;
6. в том случае, когда заявление подается доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность;
7. в случае смены фамилии, регистрации или паспортных данных директора или участника общества, не торопитесь уведомлять об этом регистрационный орган. УФМС самостоятельно передаст ваши изменения без вашего участия;
8. документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ требуют правильного оформления, ни в коем случае нельзя подавать форму на двухсторонней печати — приведет 100 % к отказу в регистрации;
9. изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001 не требует оплаты госпошлины.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Например, организация может:

Такие перемены, как правило, требуют особой регистрации — внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Совсем недавно формы заявлений о внесении изменений в учредительные документы, также как и о других регистрационных действиях (в том числе о регистрации организации), претерпели существенные изменения. Требования к заполнению заявления и его подписанию стали в разы жестче. Любой, даже самый невинный, недочет (например, подписание заявления синей, а не черной ручкой), может привести к отказу во внесении изменений.

При этом немаленькая госпошлина не возвращается. Вот только некоторые советы нашего юриста в части процедуры:

1. законодатель разрешает вам соединить несколько изменений в одном пакете документов, (к примеру, выход участника организации + смена директора + внесение изменений в ЕГРЮЛ ОКВЭД);
2. ни в коем случае не проводите единовременно исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ, в таком случае налоговая служба откажет вам, ведь необходимо подавать две разные формы Р14001, соблюдайте данный запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ;
3. для того чтобы ввести нового участника в ваше ООО простым путем увеличения уставного капитала, вам необходимо подать форму Р13001. Данная форма подается в налоговый орган при любых изменениях;
4. если вы хотите ввести нового участника в ООО, но без увеличения капитала, такой ввод проводится путем покупки доли, которая принадлежит обществу, также есть еще способ дарения или купли-продажи доли, которая принадлежит участнику общества. Без нотариуса в данном случае не обойтись, ведь сделка проходит нотариальное оформление;
5. перед подачей на регистрацию в строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою личную подпись, ее подлинность необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Данное заявление прошивает и заверяет сам нотариус. Перед дорогой к нему, захватите все учредительные документы, без них нотариус вас не примет;
6. в том случае, когда заявление подается доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность;
7. в случае смены фамилии, регистрации или паспортных данных директора или участника общества, не торопитесь уведомлять об этом регистрационный орган. УФМС самостоятельно передаст ваши изменения без вашего участия;
8. документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ требуют правильного оформления, ни в коем случае нельзя подавать форму на двухсторонней печати — приведет 100 % к отказу в регистрации;
9. изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001 не требует оплаты госпошлины.

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае – проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло увеличение или уменьшение уставного капитала, то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

• российская организация;
• иностранная организация;
• физическое лицо;
• субъект РФ или муниципальное образование;
• орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В»

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере – 800 рублей.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:

1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:

• лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
• направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
• передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.

1. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Для справки. В феврале 2019 года правительство разработало упрощенный порядок регистрации в ЕГРЮЛ изменений в составе участников ООО, который действует и в 2021 году.

Перечень требуемых документов

Перед походом в инспекцию нужно собрать определенный комплект бумаг. Если вносятся правки в устав, инспектору предъявляют:

• заявительный бланк (форма Р13001);
• новый вариант устава (2 экземпляра);
• бумаги, ставшие основанием для внесения правок в устав фирмы (решение единоличного учредителя или протокол собрания всех участников);
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность на представителя, если обратился уполномоченный представитель.

Если дополнения не связаны с уточнениями в уставе, то потребуется подготовить:

1. заполненное заявление по форме Р14001;
2. документы, ставшие основанием для внесения поправок в ЕГРЮЛ (это могут быть: протокол собрания учредителей, договора дарения или купли-продажи и т.д.);
3. доверенность на уполномоченное лицо при обращении в налоговые органы о новых изменениях.

Указанные формы заявлений утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ (приложение №4, №6), поэтому сообщать о нововведениях следует только по этим шаблонам.

Пункты, содержащиеся в формуляре для заполнения:

• наименование организации;
• ИНН и ОГРН компании;
• юридический адрес фирмы;
• ставится отметка, что внесение изменений происходит в соответствии с требованиями законодательных актов;
• информация обо всех физических и юридических лицах организации;
• сведения о лице, которому разрешается действовать в интересах организации без доверенности;
• реквизиты о заявителе.

Если обращение не связано с изменением в уставные документы, то заявление заполняется аналогичным образом, но в бланке ставится отметка о причинах подачи заявительного бланка в специально отведенном поле.

После заполнения заявление необходимо заверить в нотариальной конторе, иначе оно будет считаться недействительным и инспектор не проведет регистрационные действия, а вынесет отказ.

Допускается заполнение заявления от руки или с использованием пишущих устройств. Также специалистами ФНС разработан специальная программа, позволяющая автоматизировать процесс внесения поправок для внесения в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно сказать продукт на официальном сайте налоговой и установить на рабочем столе компьютера.

Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее — Помощник).

Открывается Помощник:

• в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 — из раздела Главное — Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* — из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).

Примечание:

 * «1С:БизнесСтарт» — это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»

Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:

1.  Изменения;

2.  Заявление;

3.  Регистрация.

На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:

• наименование организации;
• юридический адрес организации;
• руководитель;
• состав участников;
• виды деятельности (коды ОКВЭД).

Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.

На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).

Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника

На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов — персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.

Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:

• Лично — в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
• Через представителя — документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
• По почте — документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

На этапе Регистрация автоматически формируется пакет документов, необходимый для регистрации изменений в регистрирующем органе, а также предлагается подробная инструкция по дальнейшим действиям (рис. 3).

Рис. 3. Этап «Регистрация» Помощника

В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава. Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:

• безналичным способом — Помощник подскажет банковские реквизиты;
• наличными денежными средствами через кассу банка — в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.

После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).

Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски. 

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо с соблюдением установленных законодателем сроков. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 такую информацию необходимо передать в регистрационный орган в течение 3 дней с момента изменения сведений, подлежащих включению в реестр. Указанный срок можно не соблюдать в том случае, если меняется информация:

• о лицензиях, имеющихся у юрлица;
• ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
• номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

Нарушение указанного срока представления изменений в налоговый орган влечет за собой, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 рублей на представителя организации, допустившего такое нарушение.

Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).

Последствия отказа и невнесение изменений

   Стоит отметить, что помимо вышеуказанного штрафа за невнесение изменений в ЕГРЮЛ в установленный срок, невнесение изменений может повлечь и иные последствия. Например, в случае смены адреса, если государственный орган, контрагент или иное лицо направило в ваш адрес согласно ЕГРЮЛ требование или иную информацию, то вы будете являться виновным в не получении информации. Таким образом вы, например, не сможете восстановить срок для обжалования решения налогового органа или постановления о привлечении к административной ответственности, так как именно вы несете ответственность за информацию предоставленную в ЕГРЮЛ.

   Хотелось бы отдельно отметить про соблюдение сроков подачи документов о государственной регистрации изменений в учредительные документы. Для предоставления заявления о внесении изменений в учредительные документы лицу дается 3 (три) дня с момента таких изменений. В противном случае должностное лицо юридического лица привлекается к административной ответственности, которая предусматривает самые различные наказания: от штрафных санкций до дисквалификации на срок до трех лет. Это одна из причин обратиться за квалифицированной помощью к специалистам своего дела.

   В случае, если все требования закона соблюдены с точностью, то внесение изменений в ЕГРЮЛ пройдет успешно. По прошествии пяти дней с момента, когда Вы подали документы, изменения будут зарегистрированы, а Вам будет выдано соответствующее свидетельство.

Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите код «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — ООО принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункт 1 впишите только новое местонахождение общества с ограниченной ответственностью таким образом:

• Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение;
• Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

На листе Н впишите данные о заявителе и внесите контактные сведения.

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение «1», которое указывает на желание заявителя получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе

Новые способы подачи документов в регистрирующий орган

Стоит отметить что в 2014 году были внесены изменения в Гражданский кодекс в части организационно правовых форм юридических лиц, согласно закону организационно правовые формы должны быть приведены в соответствие с новыми положениями, однако срока исполнения данного требования не указано. Таким образом, в случае необходимости внесения изменений, так же не будет лишним и привести в соответствие организационно правовую форму вашего юридического лица.

В настоящее время нет необходимости подавать документы непосредственно в регистрирующий орган. Вы вправе отправить документы ценным письмом с описью вложения или направить их в ФНС через многофункциональный центр. Документы считаются поданными в ИФНС в день подачи документов на почту или МФЦ, что позволяет не пропустить установленный законом трехдневный срок подачи документов.

Причины отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В случае если, регистрирующий орган отказал в регистрации изменений, то необходимо разобраться какие могут быть для этого причины. Можно выделить самые частые причины для отказа:

1. документы не верно заверены, например, не заверены нотариусом;
2. предоставлен не весь предусмотренный законом пакет документов;
3. документы поданы не по месту регистрации организации
4. ваша организация находится в стадии принудительной или добровольной ликвидации

В случае если отказ налоговой соответствует законодательству налоговый орган не возвращает вам документы, в итоге вам придется заново собирать пакет документов, а также оплачивать государственную пошлину и расходы на нотариальные услуги.

Если вы считаете, что отказ не был правомерен вы вправе обжаловать решение налогового органа в суд. Решение налоговых органов в части регистрации изменений оспариваются в Арбитражном суде в течении трех месяцев после вынесения такого решения.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

      Российским законодательством, разумеется, предусмотрен порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ. Оно производится путем направления конкретного перечня документов в налоговый орган, который обслуживает организацию. В указанный пакет входят:

• Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ формы № Р13001 о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы;
• Соответствующее решение учредителя (учредителей) юридического лица;
• Сами вносимые изменения в новой редакции – два экземпляра;
• Квитанция, подтверждающая то, что Вами была оплачена государственная пошлина.

   Подать документы по вопросу внесения изменений в ЕГРЮЛ лично можно двумя способами – через налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Также предусмотрена подача документов путем направления ценного письма с описью, а также с помощью соответствующего электронного сервиса. При этом подать (как и получить) документы может и Ваш представитель, чьи полномочия подтверждаются доверенностью, которая заверена нотариусом.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Российским законодательством, разумеется, предусмотрен порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ. Оно производится путем направления конкретного перечня документов в налоговый орган, который обслуживает организацию. В указанный пакет входят:

• Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ формы № Р13001 о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы;
• Соответствующее решение учредителя (учредителей) юридического лица;
• Сами вносимые изменения в новой редакции – два экземпляра;
• Квитанция, подтверждающая то, что Вами была оплачена государственная пошлина.

Подать документы по вопросу внесения изменений в ЕГРЮЛ лично можно двумя способами – через налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Также предусмотрена подача документов путем направления ценного письма с описью, а также с помощью соответствующего электронного сервиса. При этом подать (как и получить) документы может и Ваш представитель, чьи полномочия подтверждаются доверенностью, которая заверена нотариусом.

Госпошлина за смену генерального директора

В тех случаях, когда в учредительных документах ООО указано, что необходимо вносить изменения в Устав организации при назначении нового директора, тогда в обязательном порядке следует оплатить государственную пошлину за регистрацию изменений, а также внесения сведений в ЕГРЮЛ. Если же вносить изменения не нужно, то государственная пошлина в процессе смены гендиректора ООО в 2018 году не оплачивается.

Отдельно оплачивается госпошлина за получение копий уставной документации. Ее размер — 400 рублей. Кроме того, следует еще и заплатить за услуги нотариуса, а также регистрирующих органов.

Государственный сбор при смене руководителя имеет право оплатить либо директор, либо его доверенное лиц. Если вносить плату будет незаконный представитель Общества (отсутствует доверенность), тогда такой перевод считается недействительным.

Способы подачи документов

Уполномоченное лицо может подать заявление и комплект документов к нему несколькими путями:

1. при личном обращении в налоговую инспекцию, на учете в которой состоит организация (или направить своего представителя);
2. направить почтой, документы отправляются заказным письмом с уведомлением;
3. через электронные ресурсы.

В электронном виде

Многих привлекает такой способ подачи, так как в этом случае не нужно будет подстраиваться под режим работы налоговой инспекции и стоять в очереди. Кроме того, это можно сделать в любое удобное время для самого заявителя.

Для этого можно воспользоваться официальным сайтом ФНС или через сервис Госуслуги. Директору необходимо иметь личный кабинет для заполнения заявления и прикрепления необходимых документов. Также потребуется сгенерированная электронная подпись, что позволит удаленно подать заявление.

Прикрепляемые документы необходимо отсканировать в определенном формате, на сервисах имеется подсказка, указывающая технические требования к документам.

Для получения усиленной электронной подписи нужно обратиться в специализированные центры.

При подписании транспортного пакета необходимо удостовериться, что электронный ключ действующий, иначе инспекторы ответят отказом в приеме документов.

Инспектор после получения транспортного контейнера примет документы и направит расписку в их приеме.

Как заполнить заявление при изменении устава

Заполнение формы Р13014 при внесении изменений в устав, если при этом не затрагиваются сведения в ЕРГЮЛ, – это самый простой случай. Оформить надо только первую страницу и лист Н на заявителя.

На первой странице по пунктам заполняются:

1. коды ОГРН и ИНН организации, которая сообщает про изменения в устав;
2. причина представления сведений – в данном случае проставляется цифра «1».

Ниже в пункте 2 надо указать, в каком виде подаются изменения в устав:

• «1», если это новая редакция всего учредительного документа;
• «2», если это приложение к уставу.

Теперь надо заполнить лист Н на заявителя. При внесении изменений в устав им является директор ООО (в пункте 1 проставляется цифра «1»).

На первой странице листа Н формы 13014 укажите:

• полное имя руководителя и его ИНН (если он присвоен);
• дата и место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность: код документа (для российского паспорта – «21»), серия и номер, дата и орган выдачи.

На второй странице заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает свои контакты: телефон и электронный адрес, на который придёт лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений в устав. Ниже можно проставить значение «1», тогда лист записи направят не только в электронном, но и бумажном виде.

Новые способы подачи документов в регистрирующий орган

   Стоит отметить что в 2014 году были внесены изменения в Гражданский кодекс в части организационно правовых форм юридических лиц, согласно закону организационно правовые формы должны быть приведены в соответствие с новыми положениями, однако срока исполнения данного требования не указано. Таким образом, в случае необходимости внесения изменений, так же не будет лишним и привести в соответствие организационно правовую форму вашего юридического лица.

   В настоящее время нет необходимости подавать документы непосредственно в регистрирующий орган. Вы вправе отправить документы ценным письмом с описью вложения или направить их в ФНС через многофункциональный центр. Документы считаются поданными в ИФНС в день подачи документов на почту или МФЦ, что позволяет не пропустить установленный законом трехдневный срок подачи документов.