Оформляем трудовой договор с директором

Претензии ФНС

Отсутствие трудового договора с руководителем может привести и к возникновению претензий со стороны налоговых органов. Расходы, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам, организация вправе учесть при формировании налогооблагаемой базы на основании пункта 1 статьи 255 Налогового кодекса. Однако в соответствии с пунктом 21 статьи 270 Налогового кодекса вознаграждения, начисленные руководителям и работникам, но не предусмотренные трудовым договором, не уменьшают налогооблагаемую прибыль. То есть для учета в расходах на оплату труда зарплаты руководителя необходимо подтвердить, что она предусмотрена трудовым договором. При этом сложившаяся практика свидетельствует, что в такие расходы можно включить заработную плату руководителя и при отсутствии трудового контракта, однако нужно быть готовым представить в ФНС дополнительные доказательства, подтверждающие реальность затрат (решение о назначении единственного учредителя на должность руководителя организации, штатное расписание, документы, подтверждающие выплату заработной платы).

Кто подписывает

Как следует из положений закона, трудовой договор содержит подписи как работника, так и работодателя. Поэтому ситуация с оформлением принятия на работу учредителя ООО как директора сложная. Как руководителя юридического лица следует указывать одного учредителя, который принимает на работу директора. От имени директора, которого планируется принять на должность, будет выступать тот же гражданин, но уже в виде физического лица, а не представителя организации.

Обратите внимание! В трудовом соглашении будут содержаться идентичные подписи фактически одного человека, но юридически они представлены разными людьми. С одной стороны, как работодатель выступает общество с ограниченной ответственностью, которое проставляет свои реквизиты и закрепляет их подписью своего учредителя

С другой – как работник хоть и будет тот же человек, однако данные в трудовом договоре он укажет как информацию о нанимаемом лице.

Трудовые права директора — единственного учредителя: получение зарплаты

Заключив договор с самим собой, учредитель фирмы будет обязан платить себе зарплату — не ниже минимальной, что установлена нормами ТК РФ (в предусмотренных законом случаях — увеличенной с применением «северных» коэффициентов и надбавок). На зарплату (с учетом всех надбавок) начисляются те же страховые платежи, что и на зарплату рядового сотрудника.

Узнать больше о начислении «северных» коэффициентов и надбавок на зарплату вы можете в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

При этом зарплату, а также социальные взносы с нее можно использовать для уменьшения налоговой базы — например, при расчете налога на прибыль при ОСН или УСН «доходы минус расходы».

В свою очередь, если директор управляет фирмой без трудового договора, заключенного с самим собой (то есть зарабатывает за счет дивидендов), то сумма дивидендов, равно как и налог на них, не могут считаться расходами для уменьшения налоговой базы.

Основные правила подписания соглашений

В случае с ООО главная особенность состоит в том, что в качестве работодателя выступает юридическое лицо. Нужно провести выборы вместе с конкурсом, чтобы процедура считалась соответствующей всем правилам.Испытательный срок не предусматривается, если организовано одно из мероприятий, о которых сказано в предыдущих предложениях. Если же руководителя назначают – без испытаний не обойтись.

Трудовые соглашения имеют определённый срок действия. Они регулируются по согласованию между сторонами либо на основании внутренних нормативных актов.

Управляющим не запрещают совмещать свою основную деятельность с другими видами работы. Надо только дождаться одобрения руководителей. Условие обязательно для составления договоров.

Соглашение составляется в двух экземплярах, с письменной формой. Один работник оставляет себе, другой передаётся учредителям ООО.

Особые случаи

Стоит рассмотреть некоторые из них:

договор заключается с гендиректором, который будет работать по совместительству. Оформление совместительства (как внутреннего, так и внешнего) возможно только при наличии согласия на это собственника предприятия (в лице его участников). Условие об этом также должно быть включено в соглашение;
договор заключается с заместителем гендиректора. В этом случае документ подписывается уже между ним и самим директором, который выступает его работодателем и заключает с ним договор. Общие правила подписания и составления при этом не будут отличаться от стандартной процедуры;
гендиректор хочет работать без заключения соглашения. Такой вариант возможен только в том случае, если руководитель является единственным собственником. Во всех остальных случаях заключение обязательно, поскольку его наличие – главное условие возникновения рабочих отношений.

Общие условия документа

В каждом таком документе, касающемся трудоустройства, неважно, в отношении директора или другого сотрудника, должен быть четко оговорен предмет. То есть, в этой ситуации говорится, что руководитель должен управлять всей деятельностью ООО, название должности тут указывается так же, как это делается в решении о назначении ЕИО

То есть, в этой ситуации говорится, что руководитель должен управлять всей деятельностью ООО, название должности тут указывается так же, как это делается в решении о назначении ЕИО.

К предметности также относится и то, является ли работа основной или совмещается с другой, ведь учредители могут допускать труд директора по совместительству, но это нужно отдельно указать.

Также к предмету относится место труда директора, ведь при его деятельности в отдельном подразделении, вписывается именно адрес реального выполнения обязанностей, который конечно отличается от юридического адреса компании.

Срок договора является следующим важным моментом, но он не может превышать срок полномочий руководства, прописанный в уставе предприятия.

Таким образом, действительность контракта писать все равно будет нужно, но более пяти лет она быть не может.

В раздел функций и обязанностей по должности следует включить все основные задачи, делегируемые директору, как например:

• представление интересов компании относительно широкого круга лиц;
• возможность распоряжаться имуществом, принадлежащим фирме;
• осуществление руководства нанятыми сотрудниками;
• решение вопросов, связанных с организацией некоторых вопросов в отношении сотрудников, иных участников ООО и собственников имущества общества.

Права и обязанности сторон — это немного другой раздел, в котором говорится о том, что стороны действуют для достижения коммерческого успеха, при этом участники ООО могут запросить особый контроль за работой руководства.

А директор, в свою очередь, вправе потребовать создания нормальных условий для деятельности.

Следующим важным нюансом будет установление четких условий оплаты труда, ведь руководитель для эффективности должен быть мотивирован на качественный труд.

Поэтому в тексте указываются не только размеры оклада, но и дополнительные объемы поощрения, которым может быть вознаграждение согласно результатов работы, или изначально предоставляемый большой соцпакет.

При указании дополнительного вознаграждения важно указать, когда и при каких обстоятельствах руководитель может претендовать на премию, ведь без этого доплата будет обязательной составляющей заработной платы. Также к сотрудникам нельзя применять штрафы, и если это будет сделано, то налицо будет факт нарушения трудового законодательства, поэтому возможны только дисциплинарные воздействия

Также к сотрудникам нельзя применять штрафы, и если это будет сделано, то налицо будет факт нарушения трудового законодательства, поэтому возможны только дисциплинарные воздействия.

Ответственность — это особый раздел, в которым прописываются все варианты, при которых директор, как глава организации, должен держать ответ за свои действия.

К примеру, если на компанию выписывают штраф, то он делится на юрлицо и руководителя в отдельности.

Но прописывать отдельно разделение или конкретную ответственность нет смысла, поскольку в любом случае работает Кодекс об административных правонарушениях.

Естественно, что даже если гендиректор и учредитель — одно лицо, в договоре такого рода нужно указать основания расторжения соглашения, которыми могут быть:

• собственное желание;
• истечение срока документа;
• соглашение сторон;
• инициатива участников ООО при нарушении директором дисциплины, неисполнении обязанностей или принятии решений, которые повлекли ущерб;
• смена собственника имущественной базы;
• отстранение директора от должности, если компания начала процедуру банкротства;
• ликвидация организации.

Видео: по данной теме

Образец трудового договора с гендиректором ООО

Трудовой договор

№ 95

Москва, 26.03.2018

ООО «РенеКод» (далее — Работодатель) в лице председателя совета директоров Антипова Е. И. и Макушкин Антон Егорович (далее — Работник) заключили договор о нижеследующем:

Подпишитесь на рассылку

1. Предмет
   • Работодатель поручает Работнику выполнение функций генерального директора, Работник — исполняет их.
   • Местом работы Работника является офис, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 5 оф. 11.
   • Работник приступает к работе с 26.03.2018. Настоящий договор заключен сроком на 3 года в соответствии с п. 11 Устава Работодателя.
   • Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.
   • Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну, доступ к которой будет получен им в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
2. Права и обязанности Работника
   • Работник вправе:
     • Действовать от имени Работодателя без оформления доверенности.
     • Принимать на работу работников и увольнять их.
     • Распоряжаться имуществом Работодателя в предоставленных ему пределах.
     • Подписывать приказы, обязательные для исполнения на предприятии.
     • Совершать от имени Работодателя сделки, открывать банковские счета и подписывать финансовые документы предприятия.
   • Работник обязан:
     • Руководить производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
     • Заключать договоры с контрагентами предприятия и обеспечивать выполнение уже существующих договорных обязательств.
     • Представлять Работодателю полный отчет о результатах деятельности предприятия раз в квартал, не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
     • Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Работодателя по перечислению денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды.
     • Соблюдать трудовую дисциплину, а также правила техники безопасности и требования по охране труда.
   • Работодатель вправе:
     • Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, установленных настоящим договором.
     • Привлекать Работника к материальной ответственности в пределах, установленных действующим законодательством.
   • Работодатель обязан:
     • Своевременно и полностью выплачивать Работнику заработную плату.
     • Обеспечивать Работнику условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей.

1. Порядок оплаты труда Работника.
   • За исполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается оклад в размере 78 тыс. руб. ежемесячно.
   • Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем два раза в месяц — 12-го и 27-го числа.
2. Реквизиты сторон

ООО «РенеКод»: Юр. адрес: Москва, ул. Ватутина, д. 14 ИНН: 75640289736 ОГРН: 8765439187253 Е. И. Антипов: (подпись)

Макушкин А. Е.: Адрес: Москва, ул. Волошина, д. 32, кв. 115 Паспорт серии 8912 № 254789, выдан Межрайонным отделением УФМС РФ по Владимирской области в Александрове 21.08.2012 А. Е. Макушкин: (подпись)

Нюансы заключения контракта с 2 учредителями

В соответствие с законодательством, в ООО единоличным исполнительным органом компании считается директор.

На этапе открытия может быть определено два учредителя, и в таком случае, при заключении договора должны быть соблюдены некоторые нюансы:

Подписать документ может только один директор	Который является непосредственным исполнителем, и осуществляет прием граждан на работу
В документе	Обязательно должны быть указаны ФИО обоих учредителей
Определяются некоторые условия, в частности – срок действия документа	И обязанность сохранения какой-либо тайны
Следует привести в тексте соглашения	Отсылки к Трудовому законодательству, и другим нормативным актам
В конце документа	Должна стоять подпись каждого учредителя организации. Допускается использование факсимиле

Существуют требования, касающиеся составления договоров, но при этом они универсальны – не имеет значения, сколько учредителей у компании, в соглашении должны быть прописаны основные права и обязанности каждой из сторон. Устанавливаются требования к сотруднику, размер заработной платы и график.

Государство защищает права граждан и работодателей, но при том очень важно правильно составить документ, и внимательно ознакомиться с его условиями перед тем, как ставить подпись. В ином случае, отстоять интересы работнику будет крайне сложно даже через суд

Права и обязанности Работника (Образец трудового договора с директором ООО)

2.1. Работник имеет право:

2.1.1. Без доверенности действовать от имени Общества и представлять его интересы во всех государственных и иных органах и организациях.

2.1.2. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества для достижения целей, предусмотренных назначением Общества.

2.1.3. Принимать на работу и увольнять работников Общества в соответствии с трудовым законодательством, применять к ним предусмотренные законом меры.

2.1.4. Издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников Общества.

2.1.5. Подписывать все финансовые документы, открывать в банках расчетные и иные счета, заключать от имени Общества сделки, выдавать доверенности.

2.1.6. Утверждать должностные и нормативно-технические инструкции, инструкции по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и т.п.

2.1.7. Определять состав и предел сведений, составляющих коммерческую и иную тайну Общества, порядок ее защиты.

2.1.8. Поручать решение отдельных вопросов, относящихся к компетенции Генерального директора, другим должностным лицам — заместителям и руководителям структурных подразделений Общества.

2.1.9. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством и Уставом Общества.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Осуществлять руководство всей деятельностью Общества.

2.2.2. Координировать работу по сотрудничеству с контрагентами, своевременному выполнению договоров, заключенных Обществом, и т.п.

2.2.3. Отчитываться перед Работодателем в согласованные с ним сроки о результатах хозяйственной деятельности Общества.

2.2.4. Обеспечивать своевременное выполнение всех обязанностей перед государством, установленных законодательством Российской Федерации.

2.2.5. Обеспечивать выполнение решений Общего собрания участников Общества (решений Участника Общества).

2.2.6. Обеспечивать подготовку и заключение хозяйственных договоров для стабильной и ритмичной работы, обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.

2.2.7. Обеспечивать эффективное взаимодействие структурных подразделений Общества.

2.2.8. Представлять документы о хозяйственно-финансовой деятельности Общества по требованию ревизионной комиссии (ревизора) или аудитора Общества, а также уполномоченных контрольных органов.

2.2.9. Руководить разработкой планов развития Общества и обеспечивать их исполнение.

2.2.10. Обеспечивать сохранение информации, составляющей служебную и коммерческую тайну Общества.

2.2.11. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, по надлежащему использованию потенциала знаний и опыта работников, по повышению уровня квалификации.

2.2.12. Обеспечивать соблюдение требований по охране труда и технике безопасности в Обществе, по вопросам противопожарной безопасности.

2.2.13. Утверждать структуру и штатное расписание Общества, заключать и расторгать трудовые договоры с работниками в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации о труде.

2.2.14. По вопросам, отнесенным к компетенции Генерального директора, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества, самостоятельно разрабатывать и реализовывать кадровую политику Общества, применять предусмотренные законом меры поощрения и наказания, проводить мероприятия по повышению уровня социально-бытового положения работников Общества и усилению их социальной защищенности.

2.2.15. Требовать от работников Общества выполнения правил внутреннего трудового распорядка, иных действующих в Обществе правил и положений, а также условий трудовых договоров. В случае совершения работниками Общества дисциплинарных проступков привлекать их к ответственности в установленном порядке.

2.2.16. Выполнять другие обязанности, обусловленные его правовым статусом.

2.3. Работник не вправе входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в Обществе.

Трудовой договор с директором

Директор (генеральный директор, президент и др.) является единоличным исполнительным органом общества (далее Директор).

В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему (ст. 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Директор может не быть участником общества. Срок полномочий директора определяется уставом. В соответствии со ст. 58 ТК РФ и учитывая положения ст. 59 ТК РФ трудовой договор с директором может заключаться:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Директор ООО:

• действует от имени общества без доверенности;
• представляет интересы общества и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора, порядок принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором.

Избрание, назначение директора

Если участников в обществе несколько – директор избирается общим собранием участников общества, если уставом общества этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Если участник один – директор назначается единственным участником ООО.

Подписание трудового договора с директором

Между обществом и директором необходимо заключить трудовой договор.

В соответствии со ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» договор между обществом и директором заключается трудовой договор.

От имени общества договор подписывается лицом, осуществляющим функции председателя на Общем собрании участников на котором избирался директор. Полномочия подписания договора с директором может быть возложено на участника решением общего собрания участников.

Если решение данного вопроса отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, трудовой договор с директором от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Прием на работу оформляется приказом. Генеральный директор издает приказ о своем вступлении в должность.

Часто задаваемые вопросы

Как заключить трудовой договор с руководителем организации, если он же является учредителем?

Назначение лица на должность генерального директора оформляется решением единственного учредителя общества (ст. 39 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ).

генеральный директор — единственный учредитель вправе на основании принятого решения подписать трудовой договор сам с собой. С одной стороны, он будет выступать от имени работодателя — Общества, с другой стороны — работник.

Можно ли продлить срок действия трудового договора с директором или необходимо заключать новый договор?

Согласно ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора стороны могут по соглашению внести в него любые изменения. Исходя из этого, стороны вправе продлить срок действия трудового договора. Соответствующее соглашение оформляется в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). В этом случае издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку работника не требуется.

Если необходимо, наши сотрудники подготовят трудовой договор, заключаемый с директором (генеральным директором), соответствующий всем требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

Предоставляемая услуга	Стоимость услуги (руб)
Подготовка индивидуального трудового договора	5000

Возможно, Вам будет интересно…

• Смена директора
• Глава VIII. Совет директоров (наблюдательный совет) общества и исполнительный орган общества
• Составление договоров
• Статья 44. Ответственность членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и управляющего
• Договор подряда. Споры по договорам подряда

Форма трудового договора с директором-учредителем

• Прежде всего, необходимо позаботиться о включении в содержание трудового соглашения сведений, которые бы подтверждали факт того, что физическое лицо – директор, принимается на руководящий пост по решению единственного учредителя организации – его самого;
• Личные сведения о директоре-учредителе. К таковым относятся:
• ФИО гражданина;
• Реквизиты документов, согласно которым будет идентифицирована его личность;
• Юридический адрес организации;
• Дата и место подписания соглашения.

В случае отсутствия необходимых реквизитов, документ может быть признан ничтожным из-за невозможности идентифицировать физическое и юридическое лицо.

• Дата вступления гражданина в должность директора/ген. директора;
• Условие о том, что данная трудовая деятельность будет являться для физического лица основным местом заработка;
• Срок действия данного трудового контракта. Как правило, учредитель утверждает себя на данный пост на бессрочной основе, однако, порой встречаются случаи, когда спустя определенный период времени на руководящий пост принимается соискатель «со стороны»;
• Функциональные обязанности руководителя организации. Данный раздел рассматривает перечень основных задач, которые будут возложены на гражданина после вступления в должность. Здесь же рекомендуется зафиксировать трудовой распорядок, которому должен следовать директор в процессе работы, правила по охране труда, а также внутренний регламент, предусмотренный в компании;
• Срок действия разработанного трудового соглашения. Как правило, трудовые договоренности с гражданами, претендующими на руководящие должности, всегда имеют ограниченный временной интервал, поэтому данный пункт является существенным в контракте с директором. Однако, если руководитель является еще и учредителем компании, то он вправе самостоятельно выбрать период действия соглашения;
• Условия получение заработной платы за выполнение обязанностей в должности директора. Следует подробно рассмотреть процедуру выплаты денежных средств, дату перечисления заработка, величину оклада согласно штатному расписанию, возможность получения дополнительных премий, материальных вознаграждений, компенсаций или же пособий;
• Режим труда и отдыха директора организации. Включение данного раздела именно в трудовое соглашение необходимо в том случае, если режим выполнения трудовых функций руководителя отличается от общих правил. В противном же случае достаточным будет указание ссылки на правила внутреннего распорядка, которые должны быть разработаны в компании;
• Условия труда, в которых директор/ген. директор будет выполнять собственные должностные функции;
• Рассмотрение видов материальной ответственности, которую обязан нести директор-учредитель на собственном посту;
• Перечень разновидностей социального страхования и различных социальных гарантий;
• Иные вопросы, которые подлежат рассмотрению в соответствии с положениями трудового законодательства для лиц, находящихся на руководящих постах;
• Реквизиты сторон трудовых отношений и их личные подписи (в нашем случае, автографы «работодателя» и «директора» будут совпадать).

Если все же принимается решение о том, что трудовой договор не будет подлежать письменному оформлению, это не означает отсутствие трудовых взаимоотношений между сторонами (как бы противоречиво это не звучало). Директор организации все равно наделяется правом пользования всеми трудовыми привилегиями и гарантиями социального характера, например, может при необходимости оформить больничный отпуск с последующим предоставлением материального пособия за период нетрудоспособности.

Кто подписывает соглашение

Порядок заключения соглашения с руководителем таков. Общее собрание должно прийти к решению о назначении директором (генеральным директором) данного лица. О ходе собрания ведется протокол, этот пункт должен быть в нем отражен и зафиксирован подписями участников (учредителей). Кроме того, собрание выбирает представителя, который подпишет трудовой договор с назначаемым директором.

Правила следующие:

• если у Общества один учредитель (участник), то, как говорилось выше, он сам и подпишет трудовой договор как работодатель;
• при равных долях участников в уставном капитале ответственное за подписание лицо избирается голосованием;
• если доли в уставном капитале неравны, то преимущественное право на подписание договора с руководителем принадлежит внесшему больший вклад, но также может быть проведено голосование.

 Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО?

Порядок оформления договора

Многих предпринимателей интересует вопрос о необходимости заключения трудового контракта с директором, если данное лицо выступает в качестве единственного собственника общества. Для того чтобы ответить на этот вопрос, следует детально изучить все нормы действующего законодательства. Для начала рекомендуется ознакомиться с требованиями Федеральной Налоговой Службы. Согласно правилам, установленным данным контролирующим органом, договор должен быть заключен в обязательном порядке. Ведение предпринимательской деятельности при отсутствии важных внутренних локальных актов может рассматриваться как незаконная предпринимательская деятельность и попытка уклонения от уплаты налогов.

Отсутствие трудового соглашения с директором компании может повлечь за собой длительные судебные разбирательства. Лицо, занимающее пост директора компании, является тружеником. Работа данного должностного лица должна оплачиваться согласно установленному порядку. Именно с заработной платы осуществляются взносы в бюджет государства. Помимо этого, работник, не имеющий официального договора, не может использовать различные льготы (законный трудовой отпуск, больничные листы).

Теперь предлагаем рассмотреть данный вопрос с другой точки зрения. Любой контракт подразумевает договоренность между двумя сторонами. При заключении трудового договора, в качестве одной из сторон выступает руководитель, а в качестве второй — подчиненный. Каждое из этих лиц имеет свои обязанности и права. С юридической точки зрения, факт отсутствия одной из сторон, делает процесс заключения сделки невозможным. Из этого можно сделать вывод, что трудовой договор в такой ситуации не является необходимым документом.

Далее следует рассмотреть данный вопрос с точки зрения Трудового Кодекса. Согласно действующему законодательству, каждый работник должен получать заработную плату. Отсутствие оплаты может стать причиной назначения штрафных санкций от контролирующих органов. В свою очередь, учредитель фирмы получает дивиденды, благодаря владению ценными бумагами.

Дивиденды не могут рассматриваться в качестве оплаты труда, поскольку являются доходом, получаемым за счет прибыли компании. Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что составление договора позволит предупредить развитие возможных конфликтов с контролирующими инстанциями.

Трудовые отношения с генеральным директором оформляются по всем правилам трудового законодательства

Где можно скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО в полной версии

Приведенный выше пример трудового договора с генеральным директором ООО является сокращенным, поскольку в рамках статьи отразить все возможные сведения, которые следует указать в нем, невозможно. Приведенный образец позволяет лишь понять примерную структуру документа и определить в общем содержание каждого из его разделов. Чтобы помочь подготовить проект контракта, отвечающего всем требованиям действующего законодательства и устанавливающего порядок решения всех основных вопросов, возникающих в ходе осуществления руководителем компании своих трудовых обязанностей, предлагаем вам скачать образец трудового договора генерального директора ООО в полной версии (находится в подразделе Инструкции в разделе Бланки в начале статьи).

Образец заполнения трудового договора с генеральным директором ООО

Кроме того, стоит помнить, что при приеме на работу генерального директора ООО приказ о его назначении на должность не издается, т. к. основанием для заключения трудового договора в этом случае является решение, принятое общим собранием учредителей. В трудовой книжке наемного работника потребуется указать номер этого решения, а также дату его принятия — именно эти сведения заменят привычную информацию о номере приказа, на основании которого работник принимается в организацию.

Как быть, если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Рассмотрим обратную ситуацию – когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.

Он готов год  или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.

Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?

Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.

Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа – это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.

Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого. Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.

Заключение договора

Кандидатуру директора должно одобрить большинство учредителей. Далее можно подписывать договор. Это надо сделать не только в случае, когда принимается на работу человек «со стороны», но и когда у компании единственный учредитель, и он же назначается на главную руководящую должность.

В каждом из указанных случаев к этому документу следует проявить особое внимание. Ведь директор обладает максимальной властью, от его действий во многом зависит судьба предприятия

Если в организации назначается руководитель со стороны либо учредителями являются несколько лиц, то заключение трудового соглашения является обязательным. Трудовое соглашение может быть заключено на тех же основаниях, как это делается и для других должностей, но с некоторыми отличиями:

1. В первую очередь необходимо полное соответствие формулировок договора учредительным документам, где отражаются полномочия, обязанности руководителя, его права. Следовательно, когда Устав не содержит какой-либо аспект, определяющий действия директора на своем посту, то при заключении трудового соглашения необходимо проведение собрания собственников.
2. Если у предприятия учредитель один, то заключение трудового договора необязательно. С юридической точки зрения достаточно лишь одного документа – протокола решения единственного участника общества. В нем должно быть указано, что учредитель назначает себя на руководящую должность (в соответствии с наименованием позиции, указанным в Уставе) в создаваемой компании.
3. Далее необходимо определить круг обязанностей руководителя, обозначить функции, указать права. После этого обязательно указание срока, в течение которого функционирует руководитель. Это положение должно строго соответствовать Уставу.
4. Далее по желанию можно указать прочие положения, в частности, про замещение руководителя в его отсутствие. По факту это тот же самый договор, так как в нем точно таким же образом определяются основные положения взаимоотношений руководителя с возглавляемой им организацией.
5. Следующим этапом после выпуска протокола является издание приказа, которым руководитель назначается на должность.

Название руководящей должности в протоколе и приказе должно соответствовать указанному в Уставе.

Следовательно, если у компании один собственник, то трудовое соглашение с ним можно и не заключать. Тем не менее, закон эту возможность не отрицает.