Чем протокол отличается от решения о назначении директора

Приказ на продление полномочий генерального директора: назначение документа

Приказы о продлении полномочий генерального директора могут представлять собой:

1. Распорядительные акты, по которым продление полномочий директора осуществляется посредством расторжения его трудового договора и последующего заключения нового (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Первым распорядительным актом будет приказ по форме № Т-8 (увольнение директора), а вторым — приказ по форме № Т-1 (наем только что уволенного директора).

2. Распорядительный акт, по которому осуществляется продление трудового договора с директором.

ВАЖНО! Согласно ТК РФ, данная процедура предполагает продление только срочного трудового договора и только если это прямо предусмотрено законом. При этом продление не всегда признается судом правомерным (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10)

Поэтому его применение рискованно.

Однако трудовой договор может законно продлеваться, если, например, должность директора занимает беременная работница и ее трудовой договор заканчивается в период беременности (ст. 261 ТК РФ).

Изучим, в какой структуре может быть представлен соответствующий локальный акт.

Подготовьте заявление по форме № Р13014

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Подпись заявителя должна быть заверена нотариально, если только документы подаются не в электронном виде.
Во втором случае заявление будет подписано ЭЦП. Нотариусу для заверения формы понадобятся устав, ОГРН и
ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ — узнайте полный перечень документов у
нотариуса заранее.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя —
Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать
  заявление
• Скачать шаблон
  Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк
  Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые
относятся к вашим изменениям.

При смене директора в организации нужно заполнить:

• Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В
  пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
  • «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре
    содержатся в уставе ООО,
  • «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о
    руководителе.
• Лист И. Готовится два экземпляра этого листа с заполнением подходящих полей: на нового и
  прежнего директора.
• Лист Н на заявителя. Заявителем будет новый директор или его представитель.

Подробнее о заполнении Р13014 читайте:
Постраничное заполнение формы Р13014
в 2021 году при смене директора ООО

Скачайте бесплатно форму Р13014 для смены
директора ООО

В этом поможет наш онлайн-сервис! Он подготовит для вас форму Р13014 и другие
документы, необходимые для смены директора ООО. Сервис учитывает все требования инспекции, в
том числе, от 25 ноября 2020 г. От вас — только заполнить простую анкету. Через 15 минут вы
сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подготовить заявление

Подготовить заявление

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2021». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2021 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

• заявление участника о выходе из ООО;
• решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
• предложение оставшимся участником выкупить долю;
• требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2021, которую мы рассмотрели выше.

Оформление трудового договора

Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО):

• председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
• единственный собственник общества;
• другой уполномоченный участник ООО.

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем

Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя

Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно

ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты

Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:

Составление протокола собрания учредителей ООО

Сложностей особых нет.

• Протокол  ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
• Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
• Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.

Правила составления

Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме. Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов. Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.

Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).

Подробная структура

Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.

количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.

сколько голосов имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество голосов, приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при голосовании это будет важно учесть.

наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.

избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.

повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников)

Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам голосования предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.

перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.

Поскольку протокол не является стенограммой и не предполагает абсолютно точной фиксации обсуждения вопросов, видится правильным сокращенное изложение предмета обсуждения. То есть, нет необходимости фиксировать эмоциональное состояние говорящего (повышение голоса, беглость речи). Лучше опускать слова, не принятые к обращению в общественных местах (ненормативная лексика). Однако суть обсуждения вопросов должна быть передана абсолютно точно.

• как голосовали и какие решения приняли – при подсчете голосов главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
• подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:

Оформляем решение единственного акционера или участника общества

Унифицированной формы решения единственного акционера/участника, к сожалению, нет. Законом определено лишь то, что решение принимается акционером/участником единолично и оформляется письменно. Таким образом, решение можно составить в произвольной форме, но лучше

• это сделать, используя реквизиты, обычно применяемые для организационно-распорядительной документации (это повод вспомнить наш любимый ГОСТ Р 6.30-2003), и учитывая практику работы с такого рода документами в АО и ООО;
• утвердить форму решения в локальном нормативном акте общества, таком, как положение о единственном акционере/участнике, тогда ошибок в его оформлении будет меньше.

Формуляр решения единственного акционера/участника (далее будем называть его просто «решение») схож с типовым формуляром хорошо знакомого нам приказа. Поэтому прокомментируем оформление лишь отдельных реквизитов решения.

Встречаются организации, в которых вообще не принято регистрировать такого рода документы. Они объясняют это тем, что решения единственного акционера/участника являются исключительно внутренними документами, подлинники которых редко покидают родные стены. А если возникает необходимость в представлении решения третьему лицу, то обычно предоставляется заверенная копия решения или выписка из него. Во избежание путаницы рекомендуем регистрировать и присваивать не только дату, но и номер

таким решениям.

Часто встречаются решения, на которых наименование организации

фигурирует внутри наименования вида документа, а не отдельной первой строкой на нем. Тогда получается, что решение оформляется не на бланке организации, поэтому в подписи единственного акционера/участника наименование «должности» включает название организации. При этом номер решения пишут рядом со словом «РЕШЕНИЕ», а место издания и дату располагают так же, как при оформлении договора (сравните Примеры 4 и 5). К такому варианту, противоречащему рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003, уже все привыкли и многие считают его единственно верным.

Возникновение этой практики по большей части объясняется тем, что решения акционеров/участников часто оформляют юристы, которые хорошо ориентируются в надлежащем содержании этих документов, но не владеют навыками оформления организационно-распорядительной документации – у них нет понимания функции каждого реквизита. Да и ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. К такому оформлению привыкли не только юристы, но и сами участники/акционеры, а также госорганы и контрагенты, которые видят эти документы. Чтобы не рисковать лишний раз и не доводить до необходимости доказывания своей правоты, например, когда госорган решит оправдать задержку придирками к оформлению ваших документов, рекомендуем «ехать с общей скоростью потока», т.е. оформлять решения, как «все юристы».

Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО

На повестке дня должны быть два вопроса:

• прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
• избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности

Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально. Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав

Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора

Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001  подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф  в размере 5 000 рублей.

Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).

В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Выводы

Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:

• нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
• нотариально заверенную форму Р14001;
• копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора

Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора.

Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.

Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021

Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться. Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет. Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.

Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.

Кого можно назначить генеральным директором

Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.

При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.

В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.

В целом, образец обязательно содержит:

• название бумаги;
• отсылку к протоколу или решению владельцев;
• ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.

В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.

До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:

• Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
• Трудовой контракт;
• Приказ о назначении;
• Трудовая книжка будущего главы;
• Должностная инструкция руководителя.

После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.

Инструкция по заполнению приказа гендиректора

Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:

• Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
• Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
• Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
• Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
• В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.

Бланки для скачивания:

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
серия и номер его паспорта;
адрес проживания;
тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Обязательные процедуры

Приказ о назначении генерального директора единственного учредителя является основанием для вступления в руководящую должность. После данной процедуры, компания в обязательном порядке должна проинформировать контролирующие органы о назначении нового руководства. Для этого потребуется подготовить трудовую книжку гендиректора, соответствующий приказ и трудовое соглашение.

Вышеперечисленные акты и бланки, входящие в стандартный пакет документов, используются для подтверждения статуса руководителя компании. Их наличие говорит о том, что действия руководства фирмы имеют юридическую обоснованность и не нарушают действующие законы. Рассматриваемый пакет документов должен быть передан представителям местного отделения налоговой службы.

По окончании данной процедуры, генеральный директор имеет право представлять интересы компании и управлять финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. На основании вышеперечисленных документов осуществляется взаимодействие с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами

Важно обратить внимание, что нарушение порядка проведения данной процедуры, рассматривается как грубое правонарушение

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления. С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ

При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС

С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2019) и особенности его заполнения.

Утверждение на руководящую должность предваряют:

• принятие учредителями (собственниками) компании решения, где указывается конкретное назначаемое лицо;
• издание непосредственно самого распорядительного документа о назначении этого лица на должность.

Назначение, как правило, происходит после создания юридического лица. Если единственный участник руководство возлагает на себя, достаточно его собственного решения. Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя не оформлять не обязательно.

Сведения о руководителе нужно внести в ЕГРЮЛ через налоговый орган. Уведомление об этом происходит одновременно с регистрацией фирмы или в течение трех рабочих дней при последующей смене и утверждении руководителя. В последнем случае применяется форма Р14001.

Порядок принятия решения единственного учредителя о назначении на должность генерального директора

Не всегда есть необходимость проведения общего собрания участников. Когда в обществе всего один учредитель, он вправе назначить директором другое лицо или самого себя единолично (ст. 39 ФЗ № 14). Для этого ему необходимо составить в письменной форме решение о назначении директора, в котором будет указана информация о возложении обязанностей на конкретное лицо.

Законодатель не утверждает образец документа, но в нем должна присутствовать следующая информация: 

Образец решения единственного участника ООО о назначении директора

• дата и место составления;
• информация об учредителе;
• указание на его единоличность;
• наименование общества;
• сведения о владении 100% долей в уставном капитале;
• решение о назначении конкретного лица директором;
• подпись и ее расшифровка.

Несмотря на то что единоличный учредитель общества назначает себя его директором, согласно требованиям трудового законодательства он обязан заключить сам с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату (даже учитывая то, что получает дивиденды).

В противном случае он будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

***

Таким образом, решение о назначении директора может быть принято как общим собранием ООО, так и единолично (если в ООО единственный участник). Документ составляется в письменной форме и подписывается всеми участниками собрания или учредителем.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.