Трудовой контракт с работником

Содержание трудового договора

Трудовой договор обязательно должен содержать определенные ТК условия. При этом невключение в трудовой договор каких-либо не является основанием для признания его незаключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.

В трудовой договор могут включаться и , которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Примечание № 1: в трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 7 августа 2018 г. № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17)

Примечание № 2:

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Не все работодатели учитывают требования закона и включают в трудовые договоры условия, которые по закону не могут применяться.
Вот противоречащие законодательству положения, которые работодатели чаще всего включают в трудовой договор:

1. Указание в тексте трудового договора на его срочность при отсутствии установленных статьей 59 ТК оснований для его установления. При отсутствии в трудовом договоре обоснований его срочности положение о его срочности признают незаконным, а трудовые отношения — длящимися неопределенный срок (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-19196/2016).

2. Условие о испытательном сроке более 3 месяцев (за исключением руководящих работников).

3. Условия, объединяющие в одном договоре основную работу и работу по внутреннему совместительству, т.к. это отдельные трудовые отношения (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

4. Не указывать сведения о места работы , т.к. это противоречит требованиям ТК (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).

5. Указывать зарплату меньше регионального МРОТ, т.к. это прямо запрещено ст. ст. 133, 133.1 ТК. При этом «северные» надбавки и должны быть установлены сверх величины МРОТ и минимальной заработной платы в субъектах РФ (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П, далее — постановление КС РФ N 38-П).

6. Указывать зарплату в иностранной валюте или в условных единицах (статья 131 ТК, Письмо Роструда от 20.11.15 № 2631-6-1).

7. Указывать, что выплата зарплаты происходит реже, чем каждые полмесяца, т.к. это прямо запрещено ст. 136 ТК.

8. Условие об обязанности работника сообщать работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте в рабочее время в течение определенного срока.

9. Условия, которые (по мнению работодателя) должны действовать в течение какого-то срока после его расторжения. Например, обязанность о запрете трудоустраиваться в компании-конкуренты или открывать собственный аналогичный бизнес. Такое требование работодателя незаконно, так как после расторжения трудового договора трудовые отношения между конкретными работником и работодателем прекращают свое существование и, как говорится, «никто никому ничего не должен». Эту точку зрения поддерживает и Минтруд (Письмо Минтруда России от 19.10.2017 № 14-2/В-942). Такая позиция работодателя связана с его опасениями за сохранность информации, которая составляет коммерческую тайну.

10. Условие о трудового спора (месте подачи иска), т.к. такое условие противоречит ч. 6.3 ст. 29 Гражданского процессуального кодекса РФ. В трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17).

Виды трудовых договоров

Выделяют разные виды контрактов с сотрудниками, в зависимости от условий, включенных в него. Работодатель вправе разработать отдельные формы трудового договора для этих случаев, чтобы оперативно их заполнять.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и признается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками

При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание

Можно ли менять формулировки в типовом договоре?

Типовой договор довольно объемный, так как предусматривает разнообразные варианты заполнения некоторых пунктов. На практике часто возникает вопрос: нужно ли использовать установленную форму полностью, чтобы сформировать соглашение в конкретной ситуации?

Ответить однозначно на данный вопрос нельзя. С одной стороны, каждое предприятие имеет особенности деятельности, и не все пункты типовой формы могут быть применимы. Например, если характер работы не предусматривает возможности трудиться дистанционно, то слова об этом можно не включать в договор.

В соответствии с Письмом Министерства труда РФ от 30 июня 2017 года микропредприятиям дано право сокращать объем типовой формы следующим образом:

• исключать те пункты, которые не имеют отношения к деятельности организации;
• удалять пункты, содержащиеся в примечаниях.

Если в компании разработаны, утверждены и действуют определенные нормативные акты местного значения, то дублирующие пункты в типовом соглашении также можно исключить.

Трудовой договор заключаемый с работником. Образец его заполнения

Соглашение между двумя сторонами (называемые в дальнейшем «Работником» и его «Работодателем») о характере и сроках их трудовых соглашений называется Трудовым Договором. Он позволяет юридически грамотно оформить между участниками трудовых соглашений их взаимные обязанности и права каждой из сторон.

Правильное его составление защищает права «Работодателя», но при этом не ущемляет права наёмного «Работника». Он поможет в дальнейшем предотвратить различные конфликтные ситуации, которые могут возникнуть в виде споров, недопониманий, разногласий. В данном случае стороны Договора — это «Работник» и «Работодатель».

В строгом соответствии с заключённым «Трудовым договором» права и обязанности обоих сторон будут чётко разделены. «Работодатель» предоставляет своему «Работнику» определённый вид работ, обеспечивает ему надлежащие условия труда, обязуется в полном размере выплачивать положенную заработную плату.

Основываясь при этом на нормы трудового законодательства РФ, правила действующего внутреннего трудового распорядка своей организации. Со своей стороны «Работник» обязуется самостоятельно выполнять данные ему поручения (задачи, работу) в рамках своей квалификации и служебных обязанностей. Соблюдая при этом нормы Охраны Труда и меры личной безопасности.

Видео с советами

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему «Как нужно правильно оформлять трудовые договора. Как можно избежать штрафа за неправильно оформленный договор»:

Некоторые нюансы заполнения этого документа

Регламентирует трудовые взаимоотношения «Трудовой Кодекс». Все условия заключённого «Трудового Договора» должны быть не противоречащими его статьям. При возникновении спорных ситуаций именно Кодекс будет основополагающим документом.

Не надо путать «Договор подряда» с «Трудовым Договором». У них есть существенные отличия. В «Договоре подряда» нет ряда гарантий, финансовых компенсаций, льгот в отличии от Трудового. На практике часто используют такие термины, как трудовое соглашение или трудовой контракт. Лучше придерживаться общепринятой формулировки.

Составляют его в 2-х экземплярах. Один остаётся у «Работодателя», второй выдают на руки «Работнику». За его получения он ставит свою подпись на экземпляре, который остаётся у «Работодателя». Его необходимо оформить в 3-х дневный срок, с того момента когда «Работник» приступил к началу работ.

В него можно вносить особые условия, которые не будут противоречить трудовому законодательству, а именно:

• Соглашение о недопустимости разглашения коммерческой, служебной информации;
• Уточнение места самой работы, можно также указать структурное подразделение, к которому будет приписан «работник»;
• Определённые условия испытательного срока;
• Если было произведено обучение за счёт предприятия, то можно внести пункт об обязательном сроке, отработать который будет необходимо в счёт понесённых затрат;
• Возможность улучшить жилищные, социальные и другие условия «Работнику»;
• Пункты уточняющие условия работы, время, права, оплату труда, обязанности обоих сторон.

Ещё одно весьма полезное видео с советами по делопроизводству «Как принять на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?»:

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Вы можете скачать себе образец «Трудового договора» совершенно бесплатно в формате «Word», пройдясь по этой ссылке (один вариант):

Под этой ссылкой находится второй вариант договора:

Также предлагаем скачать разные «Безопасные формулировки». Их вполне можно включать в трудовой договор Они помогут Вам избежать неприятностей если возникнут какие-либо вопросы у контролирующих органов:

Предлагаем также посмотреть наш рейтинг различных МФК, которые оказывают финансовую помощь разным слоям населения в режиме онлайн. Без залога, без поручительства, круглосуточно:

Скачать Трудовое соглашение

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить следующие работы в срок до «» года.

1.2. Работа должна отвечать следующим требованиям: .

1.3. Заказчик обеспечивает Исполнителя всем необходимым для выполнения работы, предусмотренной настоящим договором.

1.4. Заказчик обязан своевременно принять и оплатить работу.

2. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. За выполненную работу Заказчик уплачивает Исполнителю рублей.

2.2. Оплата производится не позднее дней со дня принятия работы.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязательств в соответствии с действующим законодательством.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.

4.2. .

5.1. Споры по настоящему договору рассматриваются народным судом.

5.2. .

6.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Исполнитель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

7.ПОДПИСИ СТОРОН

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
• «Трудовое соглашение».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Трудовой контракт с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
• Трудовой контракт с руководителем кадровой службы
• Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
• Трудовой договор с работником ООО на срок до 2-х месяцев (полный)
• Трудовой договор с работником ООО на срок до 2-х месяцев (краткий)
• Трудовой договор с работником ООО на время выполнения определенной работы (полный)
• Трудовой договор с работником ООО на время выполнения определенной работы (краткий)
• Трудовой договор с управляющим (руководителем структурного подразделения) акционерного общества
• Трудовой договор с сотрудником акционерного общества
• Трудовой контракт с директором коммерческого банка

Как составить и образец

Образец трудового соглашения

При составлении трудового соглашения следует согласовать следующие пункты:

• Наименование сторон. Указывается Ф.И.О. гражданина и наименование организации, которые выступают исполнителем и заказчиком соответственно;
• Предмет договора. Необходимо указать, какое задание возлагается на исполнителя. Если для достижения результата предстоит выполнить множество операций, то можно подробнее их описать в приложении к договору;
• Сроки. Сторонам следует установить конкретную дату завершения работ, либо привязать её к наступлению какого-либо события. Например, 6 месяцев с момента поступления аванса на счёт исполнителя;
• Права и обязанности сторон. Исполнитель должен выполнить работу (оказать услугу) в срок и имеет право получить за это деньги. Заказчик имеет право требовать выполнения работ, в соответствии с обычными условиями, предъявляемыми к качеству.

Обратите внимание! При выполнении работ следует указать, имеет ли право исполнитель поручать свою работу другим лицам за свой счёт или обязан всё сделать лично.

• Стоимость и порядок оплаты. Цена договора устанавливается сторонами исходя из затрат и рыночных цен на конкретные работы или услуги. Часто в приложении к договору подробно указывается цена отдельных операций, которые должны быть выполнены. Как правило, расчёт производится через несколько дней после подписания акта приёмки представителями обеих сторон;
• Порядок сдачи-приёмки работ. Следует утвердить форму акта, который должен быть подписан сторонами после выполнения подряда или оказания услуг. Также стороны согласовывают сроки приёмки, состав комиссии;
• Порядок расторжения соглашения. Стоит предусмотреть механизм досрочного прекращения действия договора;
• В конце договора ставятся юридические адреса и реквизиты сторон. Соглашение подписывает исполнитель и уполномоченный представитель заказчика.

Трудовое соглашение на выполнение работ с физическим лицом скачать

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

• внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
• внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

• наличие оплачиваемого отпуска;
• право совместить основной отпуск с дополнительным;
• рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
• возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительствуСкачать

Образец трудового договора ИП с работником

ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

• запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
• указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бланк ТД ИП с работником Скачать

Образец заполненного ТД ИП с работникомСкачать

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия. Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут. Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договорСкачать

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

• заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
• будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
• обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

• нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
• совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

• временная замена;
• конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
• стажировка.

Бланк срочного трудового договораСкачать

Образец заполнения срочного ТДСкачать

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Правила составления

Для ознакомления со спецификой трудового договора, можно выделить несколько особенностей и правил его составления, основанные на ст.57 ТК РФ:

Параметр содержания договора	Пояснения
Минимальный возраст сотрудника	Не может быть ниже порогового значения – 16 лет.
Форма договора	Обязательно письменная
Сколько экземпляров нужно	Два: 1-й отдается работодателю; 2-й – сотруднику.
Обязанность работодателя	Оформить трудовой контракт (соглашение) с подчиненным в течение 3-х дней в рабочем режиме. Это на случай, если он был уже допущен к выполнению должностных обязанностей без оформления.

Исключением из первого правила – прием работника возрастом не младше 16 лет, является случай, когда подчиненному исполнилось только 15 лет и его приняли на самый легкий труд. При этом у него уже может быть общее образование.

Инспекция в этом случае обращает внимание на то, чтобы такой труд никаким образом не смог повредить здоровью несовершеннолетнего сотрудника. Но если желающему устроиться на работу исполнилось менее 15 лет с ним трудовое соглашение заключать нельзя без согласия его родителей или опекунов

Второй экземпляр следует всегда отдавать подчиненному строго под его роспись. Свою подпись он проставляет на экземпляре контракта, который принадлежит его работодателю.

Когда оформляется срочный трудовой договор с подчиненным, в нем обязательно следует составить такие пункты (согласно ст.57 ТК РФ):

Пункт
Начало документа	Название документа и его порядковый номер. Место и дата составления документа.
Первый абзац	Персональные сведения о сотруднике, в т.ч. и паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан). Полное название работодателя. Номер свидетельства налогоплательщика – предприятия. Персональные сведения о представителе компании, принимающей на работу человека. Это может быть бухгалтер, заместитель директора, начальник кадрового отдела или иное должностное лицо, у которого есть право подписи.
Пункт 1 – Предмет.	Указать: Конкретное рабочее место, отдел, подразделение, филиал. Прописывается также и адрес местонахождения места работы. Тип трудоустройства – основанная работа, по совместительству, иное. Срок. Дата, когда следует приступать к обязанностям. Наличие испытательного срока – период.
Пункт 2 – Права, обязанности подчиненного.	Подробно описывается: режим труда и отдыха; право на одностороннее расторжение соглашения; соответствие рабочего места норме; профессиональная подготовка, повышение квалификации, переподготовка прочее;  возмещение ущерба, причиненного имуществу работодателя; страхование, защищающее социально;  добросовестности исполнения работы; соблюдение требований рабочего режима и распорядка, иное.
Пункт 3 – Права, обязанности работодателя.	Указывается: право заключать, расторгать соглашение (если есть нарушения в выполнении его условий); как можно поощрять сотрудника; требование к подчиненному в рамках должностной инструкции; определять дисциплинарные взыскания при нарушениях; соблюдение стандартов Трудового Кодекса и иных законодательных актов;  обеспечение безопасности рабочих мест и иное.
Пункт 4 – Отдых, рабочий день.	сколько дней в неделю следует выходить на работу; сколько дней отпуска, как оплачивается; длительность рабочего дня; учет праздничных и выходных дней; когда берется отпуск без денежного содержания.
Пункт 5 – Вознаграждение за труд (зарплата).	оклад; компенсации; стимулирующие выплаты; премии; другое.
Пункт 6 – Расторжение ТД.	Стороны имеют право на внесение изменений в соглашение. Условия расторжения. Способы разрешения спорных ситуаций. Время, когда вступает в силу заключаемый договор.
Пункт 7 – Прочие условия.	количество экземпляров; ссылки на законы, на которых основываются стороны.
Пункт 8 – Реквизиты и подписи.	Стороны обозначают свои адреса, контактные данные, иные реквизиты. Затем подписывают под соглашением.
Согласование	Внизу должно быть прописано согласие работника и удостоверение его подписью с расшифровкой фамилии о том, что он на руки получил свой экземпляр документа.

Договора обязательно регистрируются во внутренней картотеке предприятия, учреждения, организации. Если работодателем является физическое лицо, который не оформлен как индивидуальный предприниматель (ИП), тогда ИНН можно не указывать.

Самые важные условия, которые должна содержать типовая форма трудового соглашения с работником заключаются в отражении информации о рабочем месте, на какой период принимается человек, каков режим труда и отдыха и другое (указано в таблице выше).

Особенности срочного трудового договора с руководителем

В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.

Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).

Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.