Бланк товарного чека: скачайте бесплатные формы и образцы заполнения в excel, word, pdf

Когда необходим товарный чек

Нередко при осуществлении покупки субъекты запрашивают у продавца документальное обоснование реализации. Например, это необходимо, когда сотрудник закупает канцелярию или любые иные товары для предприятия. В дальнейшем товарный чек прилагается к отчетности и данные затраты относятся к расходам компании, а не к личным тратам гражданина. В обозначенных условиях товарный чек считается приложением к кассовому и учитывается в бухгалтерии.

В обстоятельствах, когда лицо приобретает бракованный товар, а дефекты становятся явными только в процессе использования, именно благодаря товарному чеку возможно выдвижение претензий продавцу. Документ становится доказательством ранее осуществленного приобретения.

Помимо прочего, юридической силой бумага наделяется в тех ситуациях, когда между продавцом и потребителем возникают конфликты такого уровня, которые возможно разрешить только в суде. Тем не менее, прежде чем направиться в суд, настоятельно рекомендуется реализовать принципы досудебного разбирательства.

Формируя кассовый чек, важно отметить следующий нюанс: при продаже товаров, исходя из принятых законодательных правил, реализатор обязан уведомить потребителя о дефектах, имеющихся в продукции, если таковые есть. При этом данную процедуру уместно осуществить как в устном, так и в письменном вариантах

Чек на товар уместно составлять в качестве приложения к кассовому, когда необходимо документально доказать имеющиеся изъяны.

Зачем нужен

Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения: непосредственно кассовый чек и товарный.

Кассовый чек (он еще носит название фискального) выдается непосредственно при осуществлении приобретения вещи, ценности, товара и оформление его происходит на основании данных в кассовом аппарате. Необходимость печати и создания такого документа вызвана следующими факторами:

Подтверждение факта покупки

Часто покупателям нужен такой удостоверяющий покупку документ либо для подтверждения суммы, потраченной на покупку либо просто самого приобретения в определенный период времени.
Имеет важное значение при покупке техники или вещей с определенным сроком гарантии на них. Зачастую, в случае поломки в результате эксплуатации кроме самого гарантийного талона необходимо предоставление кассового чека – без его наличия не всегда могут осуществить ремонт или устранение неисправности.
Подтверждение снятия с остатка определенного товара

Зачастую при проведении товара через кассу (если это торговые сети, супермаркеты, магазины) автоматизированная система учета одновременно производит списание товара с основного баланса, когда на кассе выбивается документ о совершении покупки. На некоторых предприятиях сначала происходит отгрузка товара, а впоследствии выбивается чек. В любом случае, сумма денег за отпущенные материальные ценности должна совпадать с суммой, прошедшей по кассе.
Кассовый чек является своеобразным подтверждением общей реализованной суммы товара для тех субъектов деятельности, чья выбранная система налогообложения обязывает выдавать подобный документ покупателю при приобретении товара. Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.

Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового:

• представляет собой бланк, заполняемый продавцом или ответственным лицом вручную;
• содержит в себе данные о месте, где осуществилась покупка ценности, артикуле или сорте изделия, цены, фамилии и подписи продавца.

Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования)

Одной важной особенностью товарного чека является его недействительность без кассового, напечатанного на фискальном аппарате

Текст документа:

____________________________________________
      наименование и место нахождения
      (юридический адрес) продавца
____________________________________________
      Фамилия, имя, отчество,
____________________________________________
  данные свидетельства о государственной
___________________________________________
регистрации (номер, дата выдачи, кем выдано)
____________________________________________
      индивидуального предпринимателя
                                    (счетом служить не может)
                              ТОВАРНЫЙ ЧЕК
                            "___" __________ _____ г.
-------------------------------------------------------------------------------
¦Наименование товара ¦Марка     ¦Дополни-    ¦Ед.   ¦ Коли-  ¦ Цена ¦Стоимость¦
¦  (работы, услуги)  ¦(модель,  ¦тельные     ¦изме- ¦чество  ¦ (ед.)¦         ¦
¦                    ¦артикул)  ¦сведения <*>¦рения ¦(объем) ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦                    ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦                    ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦                    ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦ ИТОГО              ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
---------------------+----------+------------+------+--------+------+----------
Всего ____________________________________________________ рублей.
                    (стоимость покупки)
Продавец _________________       ____________________________
           (подпись)               (расшифровка подписи)

———————————

<*> могут указываться:

при выполнении работы, оказании услуги — наименование материала, запасных частей, комплектующих и т.д.;

при продаже изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней — проба, вид и характеристика драгоценного камня;

установленный гарантийный срок, если он не указан в другой документации, прилагаемой к товару (выполненной работе, оказанной услуге);

наличие недостатка (недостатков).

КОММЕНТАРИЙ

Перечень обязательных реквизитов предусмотрен п. 3 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 06.05.2002 N 23.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Реквизиты

Форма бумаги может быть свободной. Кредитная компания может установить ее самостоятельно. Однако в документе должны быть обязательные реквизиты:

• Название документа.
• Требование о выплате некой суммы.
• Реквизиты счета, с которого будут переводиться деньги.
• Валюта, в которой выполняется платеж.
• Дата и место оформления документа.
• Подпись.

Иногда в чеке указываются дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными. Если в документе нет обязательных реквизитов, он утрачивает свою юридическую силу. Условия использования бумаги утверждаются ЦК.

ВАЖНО! В чеке должен быть указан плательщик. Это банк, в котором лицо, делающее перевод, хранит свои деньги

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок. Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной. Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

• название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
• номер расчетного счета юридического лица;
• желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
• название города, населенного пункта, где оформляется чек;
• дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
• персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
• необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
• первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

• получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
• дата получения наличности (месяц пишется прописью);
• фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
• подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2021 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Как пробивать в онлайн-кассе

Онлайн-касса — это обычная кассовая техника, которая подключается к сети Интернет и автоматически передает данные в ФНС. Главная особенность онлайн-кассы — передача данных о наличных денежных расчетах налоговым органам в режиме онлайн по сети Интернет. Это поможет упростить налоговые проверки, контроль за уплатой налогов, а также сделать процесс торговли более прозрачным для потребителя.

С 1 июля 2019 года юридические лица, ИП (кроме тех, то продает товары собственного производства, оказывает услуги или выполняет работы и не имеет наемных работников) должны были перейти на использование онлайн-касс.

Клиент при совершении покупки имеет право оплачивать товар (услуги или работу) как наличными, так и банковской картой одновременно. При этом в фискальном документе должна отражаться информация об обоих способов платежа. Если клиент перед моментом расчета предоставляет продавцу свои контакты (номер мобильного телефона или адрес электронной почты), тогда кассир может сразу отправить клиенту чек в электронной форме. Электронный вид фискального документа приравнивается к кассовому чеку, оформленному на бумажном носителе.

При продаже товаров или услуг в интернете, а также при зачислении клиентом денежных средств на расчетный счет предприятия через банк, продавец должен обеспечить передачу клиенту чека одним из способов:

• на адрес электронной почты, номер мобильного телефона, домашний адрес клиента. Эти данные должны быть запрошены при осуществлении платежа;
• на бумажном носителе вместе с товаром или при оказании оплаченных работ или услуг (в момент доставки товара).

В случае невыдачи или при допущении ошибок в уже выданных чеках продавец имеет право сформировать чек коррекции для корректировки расчетов. Этот документ должен быть сформирован не позднее отчета о закрытии смены.

Покупатель в момент расчета может запросить дубликат кассового чека. Продублировать квитанцию можно следующими способами:

• через оператора фискальных данных;
• с помощью 1С;
• через приложение «Копия чека»;
• восстановление данных из памяти ККМ;
• через функцию «Возврат».

Обратите внимание! Фискальный документ подлежит восстановлению в течение 30 дней с момента покупки. Некоторые предприятия в дополнение к кассовому могут выдавать товарный чек

Этот документ не является бланком строгой отчетности и не имеет определенных требований к его заполнению. Функция товарного чека — расшифровка перечня приобретенных товаров

Некоторые предприятия в дополнение к кассовому могут выдавать товарный чек. Этот документ не является бланком строгой отчетности и не имеет определенных требований к его заполнению. Функция товарного чека — расшифровка перечня приобретенных товаров.

Товарный чек

Еще один вариант выдачи квитанции — удержание определенной суммы из заработной платы работника в счет полученного товара. В этом случае сотрудник предприятия выступает в качестве клиента, поэтому такая операция относится к операциям купли-продажи.

Формирование правильного кассового чека, отвечающего всем требованиям законодательства, — серьезный и сложный процесс. Фискальный документ должен быть выдан уже при расчете с первым клиентом, когда предприятие только начинает свою деятельность. Поэтому следует позаботиться и проконтролировать все нюансы, связанные с выдачей кассовых чеков еще до начала торговой деятельности, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.

Шаблон для ООО

В процессе осуществления розничной реализации, ООО по первой просьбе потребителя/клиента обязано предоставить рассматриваемый чек, в котором отображаются все приобретения без исключения, а именно:

1. При нахождении на режиме налогообложения ОСНО. Вне зависимости, юридическое лицо либо же ИП (разницы нет), чек запрещается предоставлять без наличия кассового, поскольку он признается недействительным.
2. При упрощенной системе налогообложения. Как и в предыдущем случае, в обязательном порядке должен быть в наличии кассовый аппарат, чек от которого должен быть приложен к рассматриваемому.
3. При патентной системе допускается возможность выдачи только рассматриваемого чека.
4. При наличии ЕНВД. Юридическое лицо, осуществляющее трудовую деятельность при данной системе налогообложения, имеет законные основания для своей работы без кассового аппарата, что позволяет говорить о возможности использования товарного чека в качестве первичной документации и подтверждения факта приобретения какой-либо продукции у конкретного реализатора. В обязательном порядке на чеке должны присутствовать сведения относительно наименования ООО, печать и подпись ответственного за его предоставление лица.

Если же говорить о том налогообложении, где в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата, то они могут быть автоматизированными. Иными словами, они самостоятельно указывают число приобретенного товара, их наименование, себестоимость и сведения относительно реализатора. Более того, при наличии такого аппарата, отсутствует необходимость в предоставлении рассматриваемого чека.

Шаблон рассматриваемой документации для ООО:

Определение по закону

Термин «товарный чек» содержится только в одном нормативном акте в статусе федерального закона — в Гражданском Кодексе. В статье 493 ГК РФ (ССЫЛКА) сказано о том, что с помощью товарного чека (наряду с кассовым чеком или любым другим документом, что применим в конкретной ситуации) удостоверяется факт розничной сделки купли-продажи.

При этом, альтернативным «удостоверением» могут быть свидетельские показания кого-либо, и при их наличии факт выдачи или невыдачи товарного или иного чека не будет иметь значения (постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 — ССЫЛКА, постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2012 № 17 — ССЫЛКА).

Положения указанного выше постановления № 55 заслуживают особого внимания: данный правовой акт устанавливает ряд оснований для обязательного использования товарных чеков (позже мы ознакомимся с ними подробнее). Понятно, что в постановлении также фигурирует термин «товарный чек».

Важно знать при этом, что формально ни в каком действующем нормативном акте нет определения товарного чека. Если проанализировать положения статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года — которая уже не действует, то можно увидеть, что термин «товарный чек» употреблен и там, и ему соответствует документ, имеющий приведенные в соответствующей статье реквизиты, а именно:

• название документа, его порядковый номер и дату выдачи;
• наименование продавца, его ИНН;
• наименование и количество реализуемых товаров;
• сумма оплаты;
• должность и ФИО работника магазина, который выдал чек, и его подпись.

В период действия указанной редакции Закона № 54-ФЗ продавец должен был выдавать товарные чеки вместо кассовых в случаях, предусмотренных данным законом. В частности — при продаже товаров на специальных режимах налогообложения.

Минфин России в письме от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 (ССЫЛКА) отмечает, что товарный чек должен содержать именно те реквизиты, что отражены в статье 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. При этом, разъяснение было дано по применению товарного чека в случаях, когда его выдавать было необходимо вместо кассового, если хозяйствующий субъект пользовался правом не использовать ККТ.

Так, до 1 июля 2019 года не использовать ККТ имели возможность ИП на ПСН и хозяйствующие субъекты на ЕНВД — при условии выдачи покупателям товарных чеков (пункт 7.1 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ — ). Причем — как раз имеющих те реквизиты, что перечислены в Законе № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Сейчас указанная выше норма Закона № 54-ФЗ, на которую ссылался Минфин, не действует. Соответственно, с одной стороны, действительно, правомерно говорить о том, что официально определение товарного чека на уровне федеральных законов отсутствует: в действующей редакции Закона № 54-ФЗ нет положений, содержащих термин «товарный чек».

С другой стороны, в пунктах 2.1 и 3 статьи 2 закона в действующей редакции — устанавливающих право не применять ККТ для определенных категорий хозяйствующих субъектов, сказано, что освобожденный от применения ККТ продавец должен выдавать покупателю — вместо кассового чека, документ, содержащий реквизиты, которые перечислены в абзацах с 4 по 12-й статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

И эти реквизиты в значительной степени повторяют те, что соответствуют товарному чеку по ранее действовавшей редакции закона. Отличия — в том, что в «новых» реквизитах присутствуют, в частности:

• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• НДС;
• система налогообложения;
• форма расчета (наличными, по карте).

Таким образом, документ, предусмотренный пунктами 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) в действующей редакции — это фактический товарный чек, но только используемый в конкретной области правоотношений.

Но таких областей, где рассматриваемый документ может применяться, довольно много. Так или иначе, товарный чек широко распространен на практике. И этому способствует тот факт, что регулирующие органы прямо разрешают его применять — рассмотрим, в каких случаях именно.

Правила оформления товарного чека

Требования к оформлению рассматриваемого документа фиксируются в ФЗ № 54 в редакции от 26.07.2019г. Однако в отмеченном нормативе не приводится унифицированного бланка, а только перечисляются базовые реквизиты, необходимые для такого рода документации.

Так, компании вправе самостоятельно разрабатывать образец товарного чека. Основным требованием в данной процедуре является фиксация бланка в локальном нормативе.

Документ включает в себя таблицу, в которой приводятся списком приобретенные товары. Шаблон чека хранится в компьютере продавца, который распечатывает бланк товарного чека каждый раз, когда осуществляется покупка.

Количество строк в чеке не ограничивается. Это зависит от количества позиций, приобретаемых покупателем. Соответственно, чек можно расширять и сужать, исходя из локальных потребностей.

Помимо базовых реквизитов также уместно добавлять те параметры, которые характерны для определенной торговой точки. Например, если магазин реализует меховые изделия, в чеке нередко отмечаются артикул, сорт и вид меха. Также в чек можно внести лого компании, что благотворно скажется на ее имидже.

Важно привести базовые реквизиты, которые необходимо отразить в товарном чеке:

• наименование, адрес и базовые коды предприятия (ОГРН, ИНН);
• личные данные о продавце, который оформляет товарный чек. Необходимо указать его фамилию и инициалы;
• детализированные сведения о товарах, а именно: название каждой позиции, количество приобретаемых единиц, стоимость каждой из них и итоговая цена;
• обязательно наличие «живой» подписи продавца, который резюмировал сделку.

Важно подчеркнуть, что проставление печати не является обязательным с 2016 года. Тем не менее, если компания использует штамп в своей ежедневной деятельности, его также уместно проставить и на чеке

Так как чек на товар составляется в двух экземплярах, один должен оставаться у продавца, а второй – передаваться покупателю. В случае, когда документ заполняется от руки, чтобы не дублировать одну и ту же информацию, некоторые продавцы используют ксерокс, при условии, что подписи на документе проставляются от руки в обоих случаях.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

1. Вид.
2. Цена.
3. Количество единиц.
4. Переданная покупателем сумма.
5. Дата операции.
6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Инструкция по заполнению

Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.

1. Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
2. Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
3. Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
4. В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
5. В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
6. В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
7. Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.

При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.

При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств. Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав. Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.

Бланк товарного чека и заполненный образец — как выглядит, для чего нужен?

заполненный по образцу бланк товарного чека совместим с кассовым документом и подтверждает ваши собственные расходы или траты предприятия. Какой – либо зарегистрированной формы вы не найдете, но, как и в других документах в обязательном порядке стоит прописать наименование в полном виде организации, от какого имени составлен документ и на чье ЕНВД, содержание операции в полном виде должно присутствовать в чеке (сколько получено., сколько уплачено, была ли скидка), все подписи лиц, которые причастны к той или иной деятельности.

Бухгалтерский учет товарных чеков обязателен. При первой же проверке могут вскрыться неприятные для индивидуального предпринимателя или юридического лица последствия в виде штрафных санкций, если удастся выяснить, что организация не ведет учет актов.

Бланк товарного чека для ИП без кассы

Для любых индивидуальных предпринимателей очень важным моментом является правильное оформление операций, совершаемых вне кассового аппарата. В дальнейшем возможно использовать его для расчетов и подведения своеобразных итогов за любой период времени.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Итак, в первую очередь, заполненный образец должен содержать:

• 1. Полное название предприятия или организации со всеми расшифровками.
• 2. Категория и наименование услуги или товара.
• 3. Номер документа, согласно порядку.
• 4. Атрибут кассовой машины.
• 5. Подпись руководителя.
• 6. Дата покупки или совершения услуги.

Конечно, возникает вопрос для чего нужен такой объем информации, и ответ найти легко, так как если обратить внимание на содержание, то с уверенностью можно сказать, что в случае возврата услуги или такого пожелания, в дальнейшем можно определить в каком месте была куплена вещь. Торговля и приобретение может быть ипать федеральной

Товарный чек для ИП

Рассмотрим ситуации, когда и как выписывается товарный чек ИП:

1. Налог ОСНО. Товарный чек обязательно должен сопровождаться кассовым чеком (иначе он не действителен, для списания денег);
2. Налог УСН. Товарный чек так же как и на ОСНО должен быть подтвержден кассовым чеком. Напомню что налогообложение ОСНО и УСН в торговле требует обязательной установки и регистрации в налоговой кассового аппарата;
3. Налог ПСН. На патенте Вы можете просто выписать товарный чек не подкрепляя его кассовым. Обязательным условием должны быть указаны все данные продавца. Ф.И.О. предпринимателя, дата продажи, ОГРНИП и ИНН продавца, перечень приобретенных товаров, итоговая сумма, подпись продавца и печать (если она есть);
4. Налог ЕНВД. Ситуация полностью аналогична патентной системе налогообложения описанной выше.