Какие документы необходимы для регистрации (открытия) ип и как их подготовить?

Когда и почему отменили свидетельства о регистрации ИП

До 2017 г. начинающему бизнесмену выдавалось свидетельство по форме № Р61003. Оно было отменено с 1 января 2017 г. и было заменено листом записи ЕГРИП. Это было сделано по разным причинам.

Так, бумажные свидетельства о госрегистрации ИП были отменены по следующим причинам:

1. Чтобы уменьшить расходы ФНС на изготовление спец. бланков. Ведь свидетельство оформлялось на защищенном спец. бланке. Также, на этом документе проставлялась удостоверяющая печать (гербовая). В итоге это приводило к доп. расходам ФНС, которые приходилось покрывать из федерального бюджета.
2. Защищенные бланки требовали контроля их оформления и соблюдения особых условий хранения, что заметно тормозило процесс постановки гражданина на учет в качестве ИП. Теперь справки для ИП оформляются быстрее. Ведь листы о регистрации ИП формируются в pdf-формате и высылаются на e-mail ИП, а не изготавливаются на спец. бланке, как это было раньше.
3. Сегодня многие российские госреестры ведутся онлайн (через интернет). В итоге чтобы, например, провести сделку со своим контрагентом, ИП нужно получить выписку из Единого госреестра ИП (ЕГРИП), в котором будут отражены последние данные по проверяемому лицу. Так, выписка ЕГРИП помогает проверить своего контрагента на добросовестность. Ведь получение свежих данных из госреестра позволяет бизнесмену убедиться в том, что предъявленное контрагентом свидетельство ИП на самом деле является действительным на данный момент.

Переход на электронный документооборот

Свидетельства на открытие своего ИП можно было получить вплоть до начала 2017 г. Затем, были введены листы записи ЕГРИП. Причем с начала 2017 г. до конца апреля 2018 г. такие листы можно было получить только в бумажной форме. Однако, 30 октября 2017 г. Законом РФ № 312-ФЗ были внесены поправки в Закон РФ № 129-ФЗ о госрегистрации ИП и юрлиц.

Так, по Информации с сайта ФНС от 28 апреля 2018 г., начиная с 29 апреля 2018 г. ФНС взяла курс на сокращение бумажного документооборота. Теперь, в соответствии с Законом РФ № 312-ФЗ, лист записи стали выдавать в электронной форме, а не на бумаге.

Повсеместное внедрение электронного документооборота значительно упрощает бизнесменам жизнь. Так, он выгоден по деньгам и существенно экономит время.

Однако, ИП вправе, кроме pdf-файла, получить на руки ещё и бумажный лист. Для этого ему следует обратиться в ИФНС с соответствующим запросом.

ШАГ 3. Место регистрации ИП

В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту. Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации, то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).

Если вы хотите открыть ИП, но у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, рекомендуем воспользоваться возможностями удаленной онлайн регистрации ИП с использованием электронной цифровой подписи. Для наших пользователей, находящихся в Москве, эта услуга доступна «под ключ» и оказывается за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт «зарегистрировать ИП»):

Свидетельство о регистрации: особенности получения

Получить документ можно после регистрации человека в качестве индивидуального предпринимателя. В нем содержится такая информация:

1. Наименование инстанции, которая выдала свидетельство.
2. ФИО гражданина, который был зарегистрирован предпринимателем.
3. Регистрационный номер созданного ИП.
4. Дата регистрации хозяйствующего субъекта.

Благодаря наличию этих реквизитов можно установить личность предпринимателя, узнать, как долго он осуществляет свою деятельность и в каком регионе.

Свидетельство имеет неограниченный срок действия. Аннулировать его можно только тогда, когда предприниматель лично обратится в налоговую инспекцию с просьбой о полном прекращении хозяйственной деятельности.

Получить документ о регистрации можно, предоставив в налоговую инспекцию следующие документы:

1. Заявление.
2. Свидетельство о присвоении ИНН (если нет – написать заявление на его получение).
3. Копию паспорта.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию.
5. Заявление о переходе на УСН (если предприниматель выбрал эту систему налогообложения).

Оформленные документы нужно отнести в налоговую инспекцию или отправить по почте ценным письмом с описью вложения. На протяжении 5 рабочих дней налоговый орган примет решение о регистрации предпринимателя и выдаст ему соответствующее подтверждение.

Если свидетельство было утеряно или украдено, то ИП придется предоставить документ, подтверждающий этот факт. Тогда налоговая выдаст предпринимателю дубликат. Если ИП переехал в другой регион РФ, изменив при этом адрес прописки, то ему нужно поменять свидетельство о госрегистрации. Если адрес прописки не менялся, то ИП следует лишь уведомить фискальный орган о переезде, чтобы встать на учет по месту осуществления деятельности.

Некоторые лицензии или патенты действительны только в определенном регионе. Поэтому нужно быть внимательным при осуществлении хозяйственной деятельности и учитывать возможные последствия. Заменить свидетельство можно в таких случаях:

1. Предприниматель сменил ФИО.
2. Был изменен пол.
3. Изменились данные о дате или месте рождения бизнесмена.

Стать предпринимателем может не каждый желающий. Если бизнесмен планирует заниматься таким видом деятельности, который противоречит нормам законодательства, ему могут не присвоить регистрационный номер.

В некоторых случаях длительность регистрации может затянуться, например, если были предоставлены не все документы. Поэтому перед отправкой нужно тщательно проверить все документы. Если налоговой инспекции известно, что будущий предприниматель недееспособен – в регистрации ему также будет отказано. После получения свидетельства нужно обратиться Пенсионный фонд. Налоговая инспекция сообщит им о том, что ИП был зарегистрирован. Однако сумму взносов необходимо будет узнавать самостоятельно. Также бизнесмену необходимо будет открыть расчётный счет в банке и изготовить печать.

В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП

Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.

Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.

Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.

Действия после регистрации ИП

После регистрации ИП вы можете сделать:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это =сделать в течеиии 30 дней после регитсрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:

ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.

Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг

Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо, но только если у вас не будет работников. Как только вы заключите первый трудовой или договор гражданско-правового характера с сотрудником, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы.

Подробнее:
Регистрация ИП в ПФР,
Регистрация ИП в ФСС

Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.

Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. На сегодняшний день преприниматель без печати это вполне обыденное явление.

Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся.

Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна.

Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах.

Платить налоги. Имейте в виду, обязанность по уплате взносов за себя у ИП возникает с даты регистрации и заканчивается датой закрытия ИП. В 2020 году вы обязаны уплатить:
32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.

Если ваша годовая выручка больше 300 000 рублей, надо еще оплатить 1% от суммы превышения.

Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима. За неподачу отчетности в срок предусмотрены штрафные санкции. Поэтому узнайте все о своем налоговом режиме и графике подачи деклараций. Помните, если у вас есть сотрудники, нужно отчитываться еще и за них.

Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д

Налаженный документооборот избавит вас от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности.

Подробнее:
Что делать после регистрации ИП

Регистрируемся самостоятельно

Любое физическое лицо, имеющее гражданство России, вправе подать документы на законную регистрацию в качестве ИП. Исключение составляют лица, состоящие на государственной службе (например, нотариусы, судьи, работники прокуратуры, налоговой инспекции и т.п.), а также те, кто уже занимался каким-либо видом предпринимательской деятельности и потерпел фиаско, в виде официального банкротства. Последняя категория граждан может попробовать получить новое свидетельство индивидуального предпринимателя не раньше, чем через год, после проведения процедуры банкротства. Стать на территории России индивидуальными предпринимателями могут и граждане других стран, а также лица, не имеющие гражданства, так называемые апатриды.

Итак, какие же документы нужны для государственной регистрации ИП?

Первым делом, нужно определиться с кодом экономической деятельности и выбрать налоговый режим

Чтобы сформировать правильный и полный пакет документов, для начала нужно определиться с направлением коммерческой деятельности. В документальном варианте справиться с этой задачей поможет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Разработан он в виде определенных кодов с точной их расшифровкой. После того, как направление бизнеса определено, необходимо решить, по какой системе налогообложения предполагается работать.

В нашей стране существует два вида налогообложения для индивидуальных предпринимателей: общая и упрощенная. Под Общую систему налогообложения (ОСНО) попадают все те предприниматели, кто не подтверждал документально свое желание работать по Упрощенной системе налогообложения (УСН) при регистрации ИП.

Отличаются ОСНО и УСН тем, что предприниматели, работающие по ОСНО должны оплачивать НДС (налог на добавленную стоимость), налог на имущество и прибыль, вести бухгалтерскую деятельность в полном объеме, в том числе с журналом доходов-расходов и регистрацией хозяйственных операций. Те же, кто выбрал УСН, не платят НДС, налог на имущество и прибыль, но раз в три месяца должны платить единый для всех налог УСН и раз в год подавать в налоговую инспекцию декларацию о доходах. В нашей стране более распространена УСН, поскольку она дает меньшее налоговое бремя. Однако же, именно ОСНО считается классической и является своего рода подтверждением серьезности намерений коммерсанта, а также предоставляет больше шансов заключения длительных партнерских отношений с крупными представителями бизнеса. Если будущий бизнесмен не подал при регистрации ИП ходатайство о переходе на УСН, и автоматически остался на ОСНО, то потом перейти на «упрощенку» можно будет не раньше, чем через три месяца (квартал) после получения свидетельства о государственной регистрации ИП.

Номер свидетельства

За каждым индивидуальным предпринимателем при учете в налоговой закрепляется реестровый номер. ОГРН указывается в свидетельстве или листе записи. Рассмотрим, где его посмотреть, если утерян документ или необходимо проверить сведения о бизнес-партнере.

Где и как его узнать

ОГРНИП выдается каждому предпринимателю после регистрации. Он записывался в свидетельстве до 2017 года, затем его стали указывать в листе записи. Если документ был утерян, восстановить данные можно, только подав заявление в налоговую о предоставлении выписки ЕГРИП.

Если бизнесмену требуется проверить партнера-предпринимателя, поиск сведений нужно производить в налоговой по месту проживания и заказать выписку. Запрос делают на портале ФНС и получают справку в электронной форме.

Сами документы также имеют серию и номер. Они располагаются в нижнем углу документа справа. Но для подтверждения законности предпринимательской деятельности эти данные необязательны.

Расшифровка

При понимании способ расшифровки ОГРНИП открывается доступ к сведениям о бизнесмене и его регистрации. Номер, выдаваемый после регистрации, состоит из 15 цифр. Каждая из них указывает на некие данные об ИП:

• Цифра один говорит о том, к какой категории лиц относится владелец. Например, число 3 закреплено за ИП, в то время как единица характерна для юридических лиц.
• Следующие 2 цифры обозначают год, в котором была произведена регистрация ИП. Четвертая и пятая относятся к коду субъекта в рамках государства.
• Последующие 9 знаков – это код ЕГРИП, под которым предприниматель значится в реестре. Номер состоит из цифр, указывающих на регион регистрации и номер решения, по которому данный ИП считается утвержденным.
• Последнее число называется проверочным. Его вычисляют, сложив первые 14 знаков и разделив полученную сумму на 13. Ответ и будет записан как 15-й знак.

Важно! Благодаря 15-му числу можно проверить, правильный ли номер назвал предприниматель. Остаток деления должен совпадать с последней цифрой.. Знание, что такое ОГРНИП для ИП и расшифровка записи, можно проверить партнера-бизнесмена и получить о нем необходимые сведения

Знание, что такое ОГРНИП для ИП и расшифровка записи, можно проверить партнера-бизнесмена и получить о нем необходимые сведения.

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП

Для регистрации в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.

Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:

1. Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2021 году

   Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.

2. Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов

   Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).

В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП:

При самостоятельной подготовке документов для регистрации ИП вам необходимо понести следующие расходы:

* — печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.

Основные реквизиты индивидуального предпринимателя

Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

	Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
	Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе. Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
	Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически. Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно. Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС. Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники. В программе также необходимо указать  Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
	Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
	Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.  Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО). В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных  образований (ОКТМО). В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС. Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) Как правило,  это код 16 — частная собственность. Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.

В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.

Порядок получения листа ЕГРИП

Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.

Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:

• ФИО предпринимателя;
• дату выдачи документа;
• дату внесения сведений в Государственный реестр;
• полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
• регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).

Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.

Важно! Нельзя путать лист ЕГРИП и выписку из реестра. Лист содержит только актуальную информацию о предпринимателе

В выписку вносится вся история изменения данных об ИП, и этот документ несет более полные данные. Для оформления многих сделок или участия в конкурсах и тендерах требуется получать актуальную выписку из ЕГРИП. Запросить документ можно как на себя, так и на контрагента.

Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.

Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:

• полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
• ИНН;
• юридический адрес;
• ОГРН (ОГРНИП);
• номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).

В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.

Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.