Справка о доходах на субсидию в 2020 году — образец заполнения

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

• о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
• о названии оформляемого документа;
• о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
• о периоде, за который предоставляются данные;
• о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Для банка

Перед предоставлением кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

• организации работодателе;
• самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
• средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
• сумме НДФЛ.

Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

• выписку со счета в банке;
• документы на дорогостоящий автомобиль;
• документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

• рабочем стаже;
• занимаемой должности;
• размере дохода;
• организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Документы, подаваемые для получения РВП

Гораздо больше нужно предоставлять бумаг для получения РВП. Пакет документов соискателя должен содержать:

• Заявление, предоставляемое в двух экземплярах. Образец заполнения можно скачать в интернете.

  Пример заявления на РВП

• Два фотоснимка. Если у заявителя нет никакого гражданства – 3 фотоснимка. Формат 3 см на 4 см.
• Документы, подтверждающие личность: для взрослых – удостоверение личности, для детей – свидетельство о рождении. Срок действия паспортов – не менее трёх месяцев.
• Миграционная карта.
• Медицинская справка плюс отдельные справки об отсутствии опасных заболеваний.
• Подтверждение о том, что нет судимости.
• Сертификат о знании языка и истории России.

Какие документы нужны для заполнения справки БК?

Перед заказом справки БК мы рекомендуем заранее подготовить копии и оригиналы всех необходимых документов. Это позволит в несколько раз ускорить срок подготовки справки и не допустить ошибок при заполнении.

Основные документы

Информация о лице, в отношении которого составляется справка (сам служащий/гражданин, его супруг, несовершеннолетний ребенок):

• паспортные данные: ФИО, дата рождения, серия, номер, дата выдачи документа и название органа, который его выдал. СНИЛС;
• текущее место работы или род занятий (для соискателей на должность, если в данный момент не трудоустроены). Для несовершеннолетних детей — название детского сада или школы, в которой он обучается.

Документы для заполнения сведений о доходах

Независимо от того, заполняет справку действующий госслужащий или претендент на должность, отчетным периодом для этого раздела считается предыдущий календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Для обоснования доходов по основному месту работы нужно предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Для указания доходов, полученных от вкладов в банках, владения ценными бумагами запросите справку в банке.

Если в отчетном периоде вы получили доход от продажи/сдачи в аренду жилья или другого недвижимого имущества, помимо суммы дохода нужно указать его местонахождение, вид собственности и площадь в квадратных метрах.

Если был получен доход по гражданско-правовому договору, помимо суммы нужно указать юридическое название и адрес организации, которая выплачивала средства.

Для подтверждения иных доходов — пенсии, алиментов, стипендий, материнского капитала, — достаточно указать общую сумму, полученную за прошедший год.

Документы для подтверждения расходов в справке БК

Если вы поступаете на государственную службу, заполнять этот раздел не нужно. Подавать сведения о расходах обязательно только для действующих государственных служащих.

Расходы возникают в том случае, когда госслужащий, его супруга/супруг и несовершеннолетние дети приняли участие в сделке по покупке недвижимости, транспорта, акций или ценных бумаг. И при этом сумма сделки (или сделок, если их за отчетный год было несколько), превысила совокупный доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному периоду.

Нужна помощь в заполнении справки БК онлайн?

Оставьте заявку — мы подготовим справку за вас в течение 4 часов с момента получения документов и оплаты, стоимость от 900 рублей.

Заказать

Документы для подтверждения расходов при покупке квартиры:

• свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество и/или регистрационный номер записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП);
• наименование и реквизиты документа, на основании которого вы стали собственником имущества (договор купли-продажи, мены, решение суда и др.).

Для подтверждения расходов на покупку транспорта, ценных бумаг или другого имущества достаточно указать реквизиты договора, подтверждающего факт перехода прав собственности.

Важно: копию документа нужно обязательно приложить к справке!

Другие документы

При заполнении информации о принадлежащем имуществе, счетах, обязательствах граждане собирают информацию по состоянию на 1 число предыдущего месяца; служащие — по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

Для недвижимости и иного имущества: свидетельство о государственной регистрации, номер и реквизиты договора. Для счетов в банке: выписка на отчетную дату с указанием даты открытия счета и суммы остатка. Для кредитов: договор с банком, в котором указана общая сумма кредита, остатков обязательств на отчетную дату, условия (процентная ставка).

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Справка о доходах в свободной форме образец

Финансовые организации разного уровня, работая с населением, просят подтверждения доходов. Некоторые из них критично требуют предоставление формы 2НДФЛ, но часть устраивает и свободное исполнение справки. Образец справки о доходах в свободной форме

вы можете бесплатно скачать на данной странице сайта по прямой ссылке. Лояльность условий банков в настоящее время оправдана тем, что многие граждане зарабатывают деньги находясь не в трудовых отношениях. Гражданско-правовой характер деятельности позволяет зарабатывать им намного больше и кредитора устраивает бумага о доходах, выполненная в свободной форме. Свободная форма справки о доходах, хоть и индивидуальна в творчестве, обладает обязательными пунктами, без которых ее существование бессмысленно:

• Наименование документа, дата и исходящий номер работодателя — источника заработка;
• Полные данные трудящегося;
• Среднемесячный доход человека;
• Заработок за последние пол года;
• Всевозможные удержания (кредитные платежи в иных банках, налоги, вычеты и т.п.);
• Сумма средств, полученных на руки;
• Длительность работы в данном предприятии (не обязательно);
• Подпись руководителя компании и главного бухгалтера, если таковой имеется.

После внесения выше перечисленных реквизитов, справка о доходах в свободной форме имеет статус официального документа. Предоставление справки о доходах в свободной форме значительно упрощает процедуру получения денег заемщикам. Однако, есть и другая, негативная сторона этого направления, которая заключается во многих факторах:

• Кредитор, боясь потерять клиента, рискует. Принимая «черный пакет о доходах», он закладывает все свои риски в громадные проценты, которые вынуждены оплачивать другие заемщики;
• Во-вторых, идет прямое нарушение налогового законодательства, поскольку информация в одном случае скрывается, в другом — открыто предоставляется.

Практика показывает, что и государственные учреждения принимают сообщения о зарплате с места работы в свободной форме. К ним относятся: суды, органы соцзащиты, паспортно-визовая служба (для визы). Ряд крупных банков, в их числе и Сбербанк, заявили о готовности приема справок о доходах в свободной форме, что несомненно предоставляет альтернативу клиентам. Бесплатный ресурс подготовил собственный образец свободной справки о доходах, его легко скачать по прямой ссылке и самостоятельно составить информационное сообщение. Приятного использования.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные

Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

• отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
• должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

• документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
• доверенность от имени организации.
• паспорт, удостоверение;
• документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

В справке указываются такие данные.

1. Официальное название организации.
2. Реквизиты, адрес, номера телефонов.
3. Дата составления.
4. Исходящий номер.
5. Наименование документа.
6. Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
7. Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
8. Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
9. Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
10. Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
11. Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
12. Число отработанных дней в каждом месяце.
13. Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.

Пример заполнения:

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец

Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца. Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Как выглядит справка для пособий в соцзащиту

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е

до вычета НДФЛ

Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Пример расчета пособия для заполнения справки

Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2021 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.

За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.

За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.

Примерный образец справки вы можете видеть ниже.