Что собой представляет спецификация к договору

Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

1. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставкеспецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
2. Спецификация к договору на поставку металлопродукции Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции

   спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…

3. Договор поставки продукции и спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

   договор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…

4. Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

   договор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …

5. Спецификация на поставку продуктов питания Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания

   … цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…

6. Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе) Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

   приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…

7. Договор поставки товаров, продукции Договор поставки товаров, продукции

   договор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…

8. Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам

   договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…

9. Договор поставки на условиях выборки товаров Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров

   договор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …

10. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…

11. Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…

12. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …

13. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…

14. Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…

15. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…

Создание спецификации в ручном режиме

Для безошибочного составления спецификации вручную придерживаются установленного порядка действий:

Перед началом заполнения ячеек таблицы составляют название будущей спецификации. Оно должно носить описательный характер и обладать формулировками, точно отражающими специфику разрабатываемого агрегата. В нём указывают порядковый номер или другой стандартизованный идентификатор.
Целесообразно на первом листе спецификации сборочного чертежа указать символ обозначающий фирму производителя. Это может быть логотип или торговая марка. Она позволит устанавливать принадлежность организации и защищать авторские права на изделие и конструкторскую документацию, включая спецификацию.
Опытные конструкторы, чтобы избежать ошибок при составлении спецификации, советуют составлять подробное содержание документа. Это может быть полезно, если документ будет достаточно объёмным.
Необходимо назначить ответственное лицо и поместить его Фамилию и инициалы в соответствующей графе. Исполнитель должен владеть правилами заполнения граф и обладать навыками написания подобных текстов с использованием перьев и рейсфедеров
Отдельно следует отметить все применяемые аббревиатуры, пояснения и уточнения

Особое внимание следует уделить применяемым физическим, электрическим и механическим обозначениям и единицам измерения.
Следует подробно описать требования, которые предъявляются к эксплуатационному тестированию. Такие требования могут быть целевые или допустимые.
Все внесения изменений должны быть отмечены строго в соответствие с установленными стандартами

Они должны пояснять необходимость и последовательность утверждённых доработок.
Целесообразно сохранять пояснительные тексты или и ссылки на источники. Они помогут устранить возникшие неточности или неоднозначности в понимании элементов спецификации.
Следует указать перечень лиц, дающих разрешение на использование спецификации. В приложении необходимо указать дополнительные детали. Они уточняют порядок изготовления разрабатываемого агрегата.

Все заполняемые поля и графы должны выполняться в соответствии с государственным стандартом 2.108-68.

Строгое соблюдение норм и правил сборочного чертежа позволит избежать ошибок при подготовке конструкторской документации и избавит от череды последующих согласований и уточнений. Для подготовки спецификации к сборочному чертежу можно использовать существующий пример, который позволит сократить время на её разработку и оформление.

Немного теории

Для абстрактного понимания шаблона спецификации можно глянуть здесь. А мы перейдем к более-менее реальному примеру.

Допустим, у нас есть интернет магазин. У нас есть товары и товарные предложения. Каждый товар имеет название, цену и кол-во на складе.

Само приложение может отдавать нам список товаров на странице категории, на главной странице, в различных блоках на сайте, например, последние просмотренные товары, рекомендуемые товары, с этим товаром покупают и т.д.

При обычном подходе многие пишут код так: в каждом случае делается отдельный метод/экшен/вью композер/компонент, который отвечает за свою логику. Делает шаблон для вывода этого товара. И в этом шаблоне описывает логику кнопки “Заказать”. А именно, проверяет, что товара достаточно на складе.

А что если завтра бизнес нам скажет, что хочет добавить выключатель товара, который когда выключаешь, то товар становился не доступен для заказа? Тогда разработчик пойдет во все шаблоны добавлять новый функционал, новое условие. По пути где-то ошибется с условием, где-то забудет поправить или пропустит по иной причине. Так и случается лапшекод.

И мы пока рассмотрели с вами лишь вопрос с кнопкой в шаблонах. Но точно такие же условия у нас будут в сервисе корзины, чтобы проверить, можно ли данный товар добавить в корзину. Такое же условие будет в сервисе резервирования товара, чтобы понимать, можем ли мы этот товар зарезервировать.

Так как решить этот вопрос? Все очень просто. Необходимо все эти условия вынести в отдельный класс Specification.

Правовое регулирование

В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества различных правовых направлений:

• гражданско-правовые
• совместные нормы права
• частное право
• публичное право

Юридическая сторона процесса поставки обладает важной особенностью. Она обусловлена особенными признаками, выделяющими процесс поставки товара среди обычного процесса купли-продажи

В ГК договор рассматривается как разновидность процесса купли-продажи, но здесь мало обоснований для их объединения. Единой является только общая правовая цель. В обоих случаях процедура должна завершиться передачей права собственности за определенную оплату и навсегда.

Другие признаки заметно отличаются от процесса купли-продажи. Юридическая схема правоотношений при поставке не соответствует плану взаимодействия при купле-продаже.

Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку. Например, ФЗ в сфере жд транспорта РФ – применяется в случае доставки товара железнодорожным сообщением.

Заполняем документы правильно

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

• электронной почты (при наличии электронных подписей);
• Почты России (лучше отправить заказным письмом);
• курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
• через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

• Спецификация составляется на отдельном листе.
• Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.
• Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.
• Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.
• Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.

Образец договора спецификации печатается на отдельной странице, его необходимо подписать сторонами до реализации.

Без согласования вы рискуете приобрести товар, не соответствующий требуемым характеристикам, что неминуемо приведёт к судебным тяжбам и лишним финансовым затратам.

Отсутствие даже одной из росписей сторон, заключивших сделку, послужит причиной для невыполнения данной спецификации. Только двухстороннее подписание документа придаёт ему юридическую силу.

Договор и лист спецификации печатаются в нескольких экземплярах, по общему количеству партнеров по сделки.

Главное требование по заполнению: непременно в шапке должны быть указаны―дата подписания, порядковый номер с указанием к какому договору является приложением.

Заполняя спецификацию, проверяйте верны ли реквизиты сторон―название поставщика и покупателя, указываются они вначале и в конце договора и обязательно должны соответствовать основному документу.

Повторимся, что наличие на спецификации росписей и штампа организации, а также указание даты — обязательны.

Заключение долгосрочных контрактов на поставку с разбивкой на периоды с проверенными поставщиками гарантирует качество продукции, заполненный стокнот к договору станет ассортиментным перечнем в каждом случае отдельно.

Заблаговременно пропишите в основном документе условия и дату поставки и оплаты, по требованию и места разгрузки.

Помните правильное оформление документации убережёт предприятие от массы проблем со множеством проверяющих инстанций.

Спецификация на поставку товара

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки.

Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика. В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Правила заполнения В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения.Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции.

Инфо

Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба. Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной.

Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

1. Порядковый номер.
2. Наименование товара, работы или услуги.
3. Технические характеристики.
4. Количество.
5. Единица измерения.
6. Цена за единицу.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/пНаименование товараПроизводитель/страна происхожденияЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб., с НДССтавка НДС, %Стоимость, руб.

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик

Оказание услуг

При оформлении договора на услуги (ДУ), особенно, если предоставляется множество услуг на постоянной основе и с разными сроками исполнения, возникает необходимость составления спецификация к ДУ.

Такая потребность возникает при:

1. Оказании огромного списка услуг, предоставляемых согласно контракту.
2. Оказании услуг в различные промежутки времени.
3. Конкретном описании услуги.
4. Подписании ДУ, если стороны не определились со списком услуг.

Чем четче будет оформлена спецификация, тем меньше спорных моментов будет у участников сделки в ходе выполнения договорных обязательств.

Особенностью оформления спецификации является непременное обозначение сроков выполнения, так как для предоставления услуги – это является одним из существенных условий договора.

Обычно, такая спецификация представляет собой таблицу. Учитывая, что утвержденного шаблона законодательными нормами не предусмотрено, предприятия могут самостоятельно разрабатывать образец спецификации.

Однако, надо отметить, что можно обойтись и без спецификации, если в предмете ДУ четко обозначен перечень услуг с указанием сроков их исполнения. В этом варианте нет потребности составлять дополнительный документ в виде спецификации.

Тем не менее, если все-таки возникает потребность заполнения спецификации на услуги, то составляется такой документ в свободном стиле, так как содержание спецификации по ДУ, не регламентировано законодательными нормами. Тем не менее, практика деловых взаимоотношений выдвигает определенные требования к спецификации, необходимые для соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.

К таким требованиям относится:

1. Отображение номера приложения.
2. Обозначение названия документа «Спецификация».
3. Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
4. День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
5. Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.
6. Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
7. При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.

Ниже предлагается образец спецификации по ДУ.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки. Это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В спецификации конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки. Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа.

3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.

Оказание услуг

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.

При отсутствии НДС

Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается.