Государственный реестр ккт в 2020 году
Содержание:
- Новинки в реестре ККТ онлайн
- Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно
- Что такое чек коррекции
- Состав госреестра ККТ
- Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС
- Как зарегистрировать ККТ?
- Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме
- Какие сведения содержит в себе новый реестр ККТ?
- Оформление результатов проверки
- Новинки в реестре ККТ онлайн
- Перечень ККМ, включенных в госреестр
- Как проверить
- Регистрация ККТ в РФ
Новинки в реестре ККТ онлайн
В текущем перечне разрешенных к эксплуатации касс выделяются смарт-терминалы от ЭВОТОР, которые являются представителями нового поколения устройств для торговли. Такой аппарат будет по достоинству оценен малым и средним бизнесом, потому что имеет компактный размер, позволяющий применять его даже в совсем небольших торговых точках.
Но это не самое важное достоинство ЭВОТОРА. В этом устройстве доступен не только стандартный функционал кассы, но и ряд дополнительных опций, которые позволят вам оптимизировать свои внутренние процессы и повысить, тем самым, эффективность работы компании в целом
При помощи нового смарт-терминала вы сможете:
- Осуществлять контроль за остатками продукции;
- Выстраивать графики продаж на основе исторических данных;
- Создавать и реализовывать программы лояльности для постоянных покупателей (бонусные баллы, скидочная политика).
Еще одно достоинство ЭВОТОР, которое поможет вам вывести автоматизацию бизнеса на новый уровень, — это наличие уникальной базы данных в облаке. Она содержит описание более, чем 1,5 миллиона товаров с названиями и фотографиями. При устойчивом интернет-соединении вы сможете оперативно загружать их оттуда и не тратить время на заведение номенклатурных позиций вручную.
Это может быть полезно!
- Проверьте, легальна ли эксплуатация вашей кассы в специальном сервисе на сайте ФНС;
- Посмотрите полный перечень ККТ под новый реестр.
Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно
В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:
1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что фискальный чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).
2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.
3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.
Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.
Кассовый чек-онлайн при печати на кассовой машине обязательно должен содержать QR-код, по которому любой пользователь может его проверить.
Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).
Указанное правило имеет исключения:
- Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
- Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.
Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).
Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:
- В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
- Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
- Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
- Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.
При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.
Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:
- Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
- ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
- Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.
Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?
Сейчас их три:
- Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
- Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
- Личный визит в ФНС с чеком.
Что такое чек коррекции
В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях. Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии. Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.
В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.
Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.
Состав госреестра ККТ
Применяемый госреестр ККТ включает 2 части. Одна из них отражает перечень образцов контрольно-кассовых машин, используемых всеми организациями для оформления оплаты за товары, работы или услуги наличными и платежными картами. Другая включает специфические виды техники для банковского сектора, доступ к ней ограничен.
Первая часть государственного реестра контрольно-кассовой техники представлена в табличном формате и содержит следующий перечень граф:
- Название модели.
- Данные о технических характеристиках и отраслях, где допустимо ее использование, перечень информации, выводимой на печать.
- Идентификационные данные изготовителя и поставщика.
- Информация и документы, послужившие основанием для внесения в реестр, корректировки данных об образце или удаления из списков.
Получается, что на основании данных госреестра ККТ можно удостовериться в допустимости применения той или иной модели, узнать, в какой сфере бизнеса предполагается ее использование, узнать о времени, в течение которого аппарат включен в перечень.
Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС
Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).
Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон
Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.
Затем находим пункт меню «Проверка чека».
Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).
Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.
Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.
На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:
- «Сообщить в налоговую»;
- «Получить чек».
Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее
ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке
Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».
Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.
Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.
Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).
Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.
Как зарегистрировать ККТ?
Для регистрации ККТ необходимо направить заявление, а также иные документы.
- заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»;
- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей перерегистрации (снятию с регистрации);
- карточку регистрации.
Заявители имеют право направить заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, почтовым отправлением, с уведомлением о вручении, представить документы лично или направить в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов РФ и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг.
Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
- представление заявления и документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;
- представление документов оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;
- представление неполного комплекта документов;
- указание недостоверных сведений в заявлении;
- предъявление для регистрации модели контрольно-кассовой техники, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;
- истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;
- предъявление контрольно-кассовой техники, находящейся в розыске;
- обнаружение неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»);
- необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике, в том числе необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике в составе платежного терминала (банкомата);
- неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра контрольно-кассовой техники.
Предоставление государственной услуги территориальными налоговыми органами осуществляется на
ККТ подлежит осмотру и опломбированию
Осмотр контрольно-кассовой техники проводится специалистом ИФНС совместно со специалистом поставщика контрольно-кассовой техники или ЦТО в обязательном присутствии заявителя. После осмотра ККТ осуществляется опломбирование контрольно-кассовой техники маркой-пломбой установленного образца, включение фискального режима ККТ (фискализация), а также активация накопителя фискальной памяти.
По итогам заявителю выдается карточка регистрации ККТ
Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней с даты представления заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрации) ККТ. Датой представления заявления считается дата его регистрации в территориальном налоговом органе.
Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме
Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:
1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,
Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.
2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.
Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров. Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.
Какие сведения содержит в себе новый реестр ККТ?
Согласно нормативным актам (54-ФЗ и дополняющий его 290-ФЗ) все предприятия торговли обязаны приступить к использованию аппаратов, функционал которых позволяет автоматически отправлять данные обо всех реализациях товаров и услуг в налоговую сразу же после пробития чека.
Большинство производителей контрольно-кассовой техники практически сразу же после первой публикации закона 54 заявили, что:
- Приступили к разработке новых аппаратов;
- Доработают некоторые старые модели.
Прежде всего, в новоиспеченный реестр ККТ онлайн включено оборудование таких гигантов профильного рынка, как АТОЛ, ЭВОТОР, ШТРИХ-М и ДРИМКАСС.
Существуют три основных разновидности ККТ:
- Фискальный регистратор;
- Автономная касса;
- Планшетная касса.
Если ваша компания до сих пор использует одну из них, тогда обратитесь к нам, чтобы выяснить, возможна ли доработка модели до полного соответствия требованиям текущего законодательства. Если нет, тогда вам необходимо выбрать другое устройство, полный перечень который представлен в новом реестре ККТ.
Оформление результатов проверки
Результаты проверки оформляются специальным актом.
В нем указывают, что конкретно проверялось, когда и кем, были ли выявлены нарушения и если да, то какие.
Последствия при выявлении нарушений в результате проверки онлайн-кассы
В случае выявления нарушений, связанных с отправкой электронных чеков, налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 145 КоАП РФ. Размер штрафа по ней зависит от суммы, которая прошла в обход кассового оборудования, и составляет:
- от ½ до ¼ такой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП;
- от ¾ такой суммы, но не менее 30 000 руб. для организаций.
При повторном совершении подобного нарушения санкции ужесточаются. Предпринимателю грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, а виновному сотруднику организации – дисквалификация на срок от года до двух лет.
Новинки в реестре ККТ онлайн
В текущем перечне разрешенных к эксплуатации касс выделяются смарт-терминалы от ЭВОТОР, которые являются представителями нового поколения устройств для торговли. Такой аппарат будет по достоинству оценен малым и средним бизнесом, потому что имеет компактный размер, позволяющий применять его даже в совсем небольших торговых точках.
Но это не самое важное достоинство ЭВОТОРА. В этом устройстве доступен не только стандартный функционал кассы, но и ряд дополнительных опций, которые позволят вам оптимизировать свои внутренние процессы и повысить, тем самым, эффективность работы компании в целом
При помощи нового смарт-терминала вы сможете:
- Осуществлять контроль за остатками продукции;
- Выстраивать графики продаж на основе исторических данных;
- Создавать и реализовывать программы лояльности для постоянных покупателей (бонусные баллы, скидочная политика).
Еще одно достоинство ЭВОТОР, которое поможет вам вывести автоматизацию бизнеса на новый уровень, — это наличие уникальной базы данных в облаке. Она содержит описание более, чем 1,5 миллиона товаров с названиями и фотографиями. При устойчивом интернет-соединении вы сможете оперативно загружать их оттуда и не тратить время на заведение номенклатурных позиций вручную.
Это может быть полезно!
Проверьте, легальна ли эксплуатация вашей кассы в специальном
Государственный реестр ККТ
содержит информацию обо всех выпущенных моделях контрольно-кассовой техники. Он общедоступен и должен содействовать соблюдению правовых норм и защите прав потребителей при проведении наличных сделок в бизнесе различных видов.
На большинство субъектов, проявляющих деловую активность на рынке, при осуществлении наличных расчетов распространяется обязанность использовать ККТ.
Под государственным реестром ККТ
следует понимать полный перечень моделей кассовых аппаратов, допущенных к эксплуатации на территории РФ. Обязанность по поддержанию его в актуальном состоянии возложена на Минпромторг РФ, ФНС. При внесении в реестр налоговой службы техника обязательно проверяется на соответствие данному перечню.
До 2016 года применение аппаратов одновременно решало несколько задач:
- выписка кассовых и товарных чеков для потребителей, которые могли использовать чеки в качестве доказательства покупки при возникновении претензий к качеству или в случае, если покупатель решил вернуть товар в течение 14 календарных дней после сделки;
- подготовка итоговых сумм выручки за день или иной период с возможностью просмотреть каждую отдельную операцию (подобная информация практически всегда запрашивается при проверках налоговыми органами);
- вывод данных о результатах функционирования данного оборудования.
Однако с 2016 года в связи со вступлением в силу закона «О внесении изменений в федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники…” и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 № 290-ФЗ к кассовым машинам предъявляются несколько другие требования:
- обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
- формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при расчетах в интернете;
- передача данных о расчетах налоговикам в онлайн-режиме;
- ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.
Разнообразие моделей позволяет компаниям и предпринимателям выбирать наиболее подходящий им по размерам, функциям, дизайну экземпляр. Данная техника непрерывно совершенствуется, на рынке появляются обновленные линейки продукции с расширенными возможностями и повышенной защитой от несанкционированного доступа.
Все выпускаемые изделия указанного назначения в обязательном порядке должны соответствовать последним требованиям закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В качестве обязательных условий для допуска их к эксплуатации можно выделить:
- исправность техники (она должна обеспечивать печать (формирование) кассовых чеков);
- способность ККТ работать в фискальном режиме, в иных режимах исключать возможность печати (формирования) кассового чека;
- наличие эксплуатационной документации;
- наличие пломбы-марки;
- наличие фискальной памяти;
- обеспечение технической поддержки со стороны поставщика контрольно-кассовой техники или центра техобслуживания;
- наличие паспорта контрольно-кассовой техники установленного образца.
Все перечисленные выше условия применяются ко всем устройствам, работающим в онлайн-режиме.
Перечень ККМ, включенных в госреестр
кассовых машин
Все предприниматели, приобретающие ККТ, должны ознакомиться с реестром и убедиться, что выбранная ими модель в нем зафиксирована. Реестр имеет два раздела — о кассовых аппаратах, используемых кредитными организациями в своей профильной деятельности, и прочих ККТ.
Законодательство допускает использование предпринимателем модели кассы, не учтенной в реестре, если лицо представит ее для рассмотрения в отделении ФНС в Москве. После представления такой модели ФНС анализирует документы и саму машину в течение 120 дней, проверяя их на соответствие требованиям кассового законодательства.
Что нужно представить в такой ситуации:
- сам образец ККТ;
- заявление о добавлении модели в госреестр с указанием названия ККТ, названия поставщика этой модели и его реквизитов;
- технический паспорт аппарата;
- иные технические документы;
- фотографии модели в цвете — по 2 ракурсам (передняя левая и задняя правая);
- информация, отражаемая в печатаемом чеке, и сам образец чека.
Нарушение требований общего закона о ККТ №54 и в частности применение машин, которые не соответствуют утвержденным стандартам, либо использование ККТ без соблюдения норм закона — без регистрации, с нарушениями правил регистрации, отказ от чекового обслуживания клиентов, оборачивается наступлением ответственности согласно Кодексу об административных нарушениях, среди которых штрафы для физических предпринимателей, организаций, их должностных лиц, а также их дисквалификация на несколько лет.
Последние изменения законодательства относительно ККТ представлены в данном видео.
Как проверить
Проверить онлайн выданный талон пользователь может тремя разными способами.
Несколько слов о способах проверки отчетного документа
Делается это через:
- Мобильное приложение, разработанное специально для проверки чеков на подлинность онлайн фнс.
- Специальный сервис, работающий на сайте оператора в фискальных данных.
- Личный визит покупателя в Федеральную службу. Обязательно заявитель должен предоставить работникам Налоговой службы оформленный талон.
Проверить выданный талон онлайн очень просто, но первоначально пользователь должен скачать мобильное приложение. Функционирует данное приложение на мобильных телефонах, работающих на операционной системе IOS, Android. Скачать приложение можно в AppStore, Play Market.
А еще данное приложение можно найти по адресу: kkt-online.nalog.ru.
После скачивания приложения пользователю нужно сделать следующее:
- Запустить скачанное приложение. Обязательно на сотовом телефоне пользователя должна быть камера.
- Взять талон в руки.
- Кликнуть на вкладку «Проверить кассовый чек».
- Поднести квиток к камере. Приложить его нужно именно QR кодом, расположенным в нижней части бумаги. А еще пользователь может ввести данный код вручную.
Система самостоятельно загрузит все данные, проверит документ. Если бумага оформлена правильно, то на экране появится соответствующая надпись. Если же бумага заполнена неверно, то об этом также будет свидетельствовать информация, расположенная на экране.
Войдя в мобильное приложение, пользователю в глаза сразу бросается специальный код. А еще этот код располагается на вкладке «Моя визитная карточка».
Также в мобильном приложении пользователь сам может создать свой QR-код покупателя. Его покупатель может показать в магазине продавцу прямо со своего мобильного телефона. Продавец должен именно с него считать контакты покупателя, проверить электронную копию квитка. Продавец проверяет данный код при помощи сканера, считывает всю необходимую ему информацию, отправляет покупателю электронную квитанцию через онлайн ккм.
После того как будет проведена проверка кассового чека, ниже будут располагаться две кнопки:
- «Сообщить в Налоговую службу». С помощью первой кнопки пользователь может подать жалобу в Налоговую службу о том, что ему выдали недействительную бумагу. Это говорит о том, что магазин, где человек приобрел товар, не использует онлайн-кассу или неправильно оформил ее. Сотрудники Налоговой службы обязаны принять жалобу и провести проверку данного магазина.
- «Получить чек». С помощью второй кнопки пользователь может получить электронную копию квитка. Причем приходит копия прямо на мобильный телефон пользователя, а загружается прямо с официального сайта ФНС. Причем электронная копия ничем не отличается от бумажного документа. Скаченные квитки хранятся в мобильном приложении, в разделе «Мои чеки».
Помимо этого, узнать код, проверить квитанцию можно через оператора фискальных данных. Проверка чека онлайн здесь проходит через обычный компьютер, а не мобильное устройство. Но минус такого способа проверки в том, что пользователь может обратиться с заявлением только в то ОФД, с которым у магазина заключен договор на передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу.
Обратите внимание! Если пользователь не знает о том, с каким ОФД данный магазин заключил договор, то ему придется заходить на сайты самых известных ОФД, проверять по ним свою квитанцию. Но обычно на самой бумаге уже указывается название ОФД и его сайт
После того, как покупатель определит ОФД, с которым у магазина заключен договор, то для дальнейшей проверки кассового чека ему нужно:
- Посетить сайт того ОФД, которое ему нужно обращаться.
- Найти форму для проверки фискального чека.
- Ввести в электронную форму все реквизиты.
Обычно здесь вводится:
- фискальный признак документа;
- номер онлайн-кассы, который был получен при регистрации аппарата в службе, в которой человек оплачивает налог;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак чека;
- дата исумма платежа.
Теперь пользователь может проверять свою квитанцию и пользоваться полученной информацией.
Регистрация ККТ в РФ
На большинство субъектов, проявляющих деловую активность на рынке, при осуществлении наличных расчетов распространяется обязанность использовать ККТ.
Под государственным реестром ККТ следует понимать полный перечень моделей кассовых аппаратов, допущенных к эксплуатации на территории РФ. Обязанность по поддержанию его в актуальном состоянии возложена на Минпромторг РФ, ФНС. При внесении в реестр налоговой службы техника обязательно проверяется на соответствие данному перечню.
До 2016 года применение аппаратов одновременно решало несколько задач:
- выписка кассовых и товарных чеков для потребителей, которые могли использовать чеки в качестве доказательства покупки при возникновении претензий к качеству или в случае, если покупатель решил вернуть товар в течение 14 календарных дней после сделки;
- подготовка итоговых сумм выручки за день или иной период с возможностью просмотреть каждую отдельную операцию (подобная информация практически всегда запрашивается при проверках налоговыми органами);
- вывод данных о результатах функционирования данного оборудования.
Однако с 2016 года в связи со вступлением в силу закона «О внесении изменений в федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники…” и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 № 290-ФЗ к кассовым машинам предъявляются несколько другие требования:
- обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
- формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при расчетах в интернете;
- передача данных о расчетах налоговикам в онлайн-режиме;
- ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.
Разнообразие моделей позволяет компаниям и предпринимателям выбирать наиболее подходящий им по размерам, функциям, дизайну экземпляр. Данная техника непрерывно совершенствуется, на рынке появляются обновленные линейки продукции с расширенными возможностями и повышенной защитой от несанкционированного доступа.
Все выпускаемые изделия указанного назначения в обязательном порядке должны соответствовать последним требованиям закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В качестве обязательных условий для допуска их к эксплуатации можно выделить:
- исправность техники (она должна обеспечивать печать (формирование) кассовых чеков);
- способность ККТ работать в фискальном режиме, в иных режимах исключать возможность печати (формирования) кассового чека;
- наличие эксплуатационной документации;
- наличие пломбы-марки;
- наличие фискальной памяти;
- обеспечение технической поддержки со стороны поставщика контрольно-кассовой техники или центра техобслуживания;
- наличие паспорта контрольно-кассовой техники установленного образца.
Все перечисленные выше условия применяются ко всем устройствам, работающим в онлайн-режиме.