Бухгалтерские проводки по поступлении основных средств

Отражение амортизации в учете компании

Для отражения типовых операций согласно нормам приказа № 94н предназначен сч. 02, на котором формируются проводки по накопленной амортизации ОС. Этот счет является пассивным – с начислением износа по кредиту, списанием – по дебету. Соответственно, корреспондирующий счет будет зависеть от сферы деятельности организации и вида актива

Обратите внимание! Если стоимость актива не превышает 40 000 руб., такой объект может быть сразу отнесен в состав МПЗ (материально-производственные запасы) и не требует начисления амортизации как ОС (п. 5 ПБУ 6/01)

Начислена амортизация – проводка

При начислении сумм амортизации проводка выполняется по кредиту сч. 02 в корреспонденции со сч. 08, 44, 23, 20, 25, 26, 79, 29, 97, 91, 83. Продолжительность износа зависит от СПИ (срок полезного использования) актива. Этот период устанавливается с учетом требований Классификатора ОС (Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.02 г.). На сумму износа влияет выбранный метод расчета. При начислении амортизации операции могут быть записаны по-разному:

• Начислена амортизация по производственному оборудованию – проводка Д 20 К 02.
• Начислена сумма амортизации по вспомогательному оборудованию – проводка Д 23 К 02.
• При начислении сумм износа по оборудованию общепроизводственного или общехозяйственного значения – проводка Д 25 (26) К 02.
• В случае сдачи ОС в аренду выполняется такая проводка – сумма начисленной амортизации относится в кредит сч. 02, корреспондируя со сч. 91.

Списание амортизации – проводка

Когда ОС выбывает с баланса предприятия, необходимо выполнить списание актива. Для этого величина накопленного износа переносится с дебета сч. 02 в кредит сч. 01. В результате происходит закрытие сч. 02. Операция отражается так:

Списана сумма начисленной амортизации – проводка Д 02 К 01.

Разберем, как на практике осуществляется начисление амортизации и списание износа при выбытии ОС.

Ежемесячное начисление износа – проводка Д 20 К 02 на 35 000,00 руб.

• Продан объект покупателю – Д 62 К 91.1 на 295 000,00 руб. (250 000,00 руб. + 45 000,00 руб.).
• Выделен со сделки НДС – Д 91.2 К 68.2 на 45 000,00 руб.
• Списан накопленный износ – Д 02 К 01 на 1 260 000,00 руб.
• Списана стоимость (остаточная) объекта – Д 91.2 К 01 на 140 000,00 руб. (1 400 000,00 руб. – 1 260 000,00 руб.).

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Как правильно оформить?

Продаже основного средства должна предшествовать процедура его осмотра и оценки состояния. Как правило, эти обязанности на себя берут члены комиссии, создаваемой по распоряжению руководителя.

Если принято решение продать основное средство, то находится покупатель, с которым оговариваются условия сделки и продажная цена объекта. При этом цена может быть как выше, так и ниже остаточной стоимости.

Покупатель и владелец основного средства заключают договор купли-продажи, оформляют акт приема-передачи.

На основании акта бухгалтер продавца отражает проводки по выбытию ОС, а бухгалтер покупателя – проводки по поступлению объекта. Обе стороны отражаются данные об активе в инвентарной карточке (ОС-6, ОС-6а или ОС-6б).

Документальное оформление — образцы документов

В ходе данной операции могут быть оформлены следующие документы:

• Приказ о создании комиссии и продаже основного средства;
• Акт приема-передачи объекта (форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б);
• Договор купли-продажи;
• Инвентарная карточка, в которой фиксируется факт выбытия.

Для бухгалтера наибольшую ценность представляет акт приема-передачи. На основании этого документа можно отразить процедуру продажи на бухгалтерских счетах с помощью проводок.

Без передаточного акта отражение проводок не допускается.

Бухгалтерские проводки при реализации недоамортизированного объекта

Если основное средств не полностью самортизировано, то есть по нему не закончился срок использования, то оно будет иметь остаточную стоимость.

Размер данного показателя определяется как разность балансовой стоимости и начисленной амортизации.

Бухгалтер снимает с учета ОС по остаточной стоимости, при этом продажная цена может как равняться этой сумме, так быть больше или меньше.

Расходы от продажи составляют:

• Остаточная стоимость основного средства.
• Затраты на доставку до покупателя, демонтаж или сборку, а также прочие траты, связанные с реализацией.
• НДС, начисленный при продаже.

Сделка по реализации основного средства в бухгалтерском учете проводится через счет 91. Если же продажа является основным видом деятельности организации, то операция проводится через счет 90.

По дебету счета 91 собираются расходы, по кредиту – отражается продажная цена. Разность дебета и кредита показывает финансовый результат от сделки – прибыль или убыток.

Проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Перенос первоначальной стоим. ОС	01.2	01.1
Перенос амортизации, начисленной на момент выбытия	02	01.2
Выбытие ОС на продажу по остаточной стоим	91.2	01.2
Учет всех сопутствующих расходов	91.2	70, 69, 76, 23
Начисление НДС к уплате	91.2	68
Отражение продажной цены, включающей НДС	62	91.1
Финансовый результат прибыль	91.9	99
Финансовый результат убыток	99	91.9

Пример, если ОС продан с убытком ниже остаточной стоимости

Исходные данные:

Организация решила продать офисный стол руководителя в связи его замены на более современный.

Стол покупатель забрал самостоятельно. Начисленная амортизация 80 000. Продажная цена составляет 118 000.

Проводки:

Операция	Сумма	Дебет	Кредит
Списана балансовая стоимость стола	200 000	01.2	01.1
Учтена амортизация	80 000	02	01.2
Списан стол на продажу	120 000	91.2	01.2
Начисление НДС к уплате	18 000	91.2	68
Стол продан покупателю	118 000	62	91.1
Финансовый результат убыток	20 000	99	91.9

Если продается списанный объект, который полностью самортизированный

В этом случае остаточная стоимость ОС будет нулевой, так как амортизационный процесс завершился.

Организация вправе списать самортизированное основное средство в связи с износом и далее либо утилизировать его, либо продать.

Если принимается решение о продаже, то находится покупатель, обговариваются условия сделки и цена.

Списанный объект можно не только уничтожить, разукомплектовать или продать, но и подарить, то есть передать безвозмездно другому лицу.

Если полностью самортизированное основное средство продается, то в бухучете отражаются следующие проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Списание начальной стоим. ОС	01.2	01.1
Учет амортизационных накоплений	02	01.2
Учет расходов по списанию и продаже	91.2	70, 69, 76, 23
Начисление НДС к уплате	91.2	68
Отражение продажной цены, включающей НДС	62	91.1
Финансовый результат прибыль	91.9	99
Финансовый результат убыток	99	91.9

При безвозмездной передаче самортизированного ОС проводка по отражению продажной цены не совершается, однако НДС нужно начислить от рыночной цена на подобный объект.

Этапы проведения переоценки

1. Подготовка к переоценке (проверка наличия объектов ОС, подлежащих переоценке).
2. Оформление приказа о переоценке (решение о проведение переоценки — на 31 декабря).
3. Оформление расчета переоценки.
4. Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете и отчетности (на 31 декабря).

Расчет переоценки может быть произведен в бухгалтерской справке. Если объектов много, то лучше оформить ведомость в произвольной форме, где указать наименование объекта основного средства. В инвентарной карточке (форма ОС-6) следует отразить результат переоценки (в разделе 3). Информация из карточек ОС-6 нужна будет при выбытии.

Учет в зависимости от способов поступления ОС

Учет каждого объекта основных средств происходит по-разному, способ зависит от официального источника, откуда основной актив попал на предприятие. Разные пути обусловливают не только различную первоначальную стоимость, но и отличающиеся бухгалтерские нюансы.

Покупка у поставщика. Нужно учесть полностью все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. По бухгалтерии это будет проведено таким образом:стоимость приобретенного актива без НДС (дебет 08, кредит 60);
дополнительные траты на доставку, монтаж, наладку и т.п. (дебет 08, кредит 60 или 76);
выделение НДС (дебет 19, кредит 60 или 76);
введение основного актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

Принятие по договору дарения

Нужно принять во внимание рыночную цену объекта, актуальную на момент принесения в дар (сумму нужно документально обосновать).ВНИМАНИЕ! Предприниматели и организации не могут делать друг другу «подарки» на суммы, превышающие 5 минимальных заработных плат.Бухгалтерские проводки:
Д08 К98/2 — объект-основной актив получен безоплатно и принят к учету;

Д98/2 К91 – списание амортизации со счета 98 в «прочие доходы».

Внесение своей доли в уставной капитал. Стоимость ОС согласовывается учредителями и регламентируется в учредительных бумагах.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вносится средство на значительную сумма, превышающая 200 минимальных оплат труда, то оно должно быть дополнительно оценено независимым специалистом.Данные для бухгалтерского учета:
имущественный актив вводится вкладом в уставной капитал (дебет 08, кредит 75);

Создание ОС собственными силами производства (хозяйственный способ, строительство и т.п.) – учету подлежат все расходы на сырье, саму работу (если это необходимо, то по подрядам), транспортные затраты, монтаж и т.п

Бухгалтерский учет:оплата труда подрядчиков (дебет 08, кредит 60 или 76);
стоимость сырья, материалов (дебет 08, кредит 10);
все остальные затраты, понесенные при создании ОС (дебет 08, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
выделение НДС по всем типам расходов (дебет 19, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
ввод нового актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

Получение по договорам, где вознаграждение предусматривает иные обязательства, кроме денежных – стоимость определяется таким же образом, как и при передаче объекта в дар (исходя из актуальной рыночной цены на подобные товары или услуги). Проводка по бухгалтерии:прием средства к учету (дебет 01, кредит 08);
средство учтено и вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства принимаются к учету по бухгалтерскому счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, причем как новых ОС, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов.

В таблице 1 отражена первоначальная стоимость основных средств (оборудования) компании «Альфа».

Таблица 1. Первоначальная стоимость оборудования компании «Альфа»
Наименование основного средства	Стоимость оборудования (без учета НДС), руб.	Стоимость доставки (без учета НДС), руб.	Итого первоначальная стоимость оборудования, руб.	Документ	Наименование контрагента
Оборудование ВР-300	41 800,00	41 800,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование АИ-17	42 300,00	42 300,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование ТП-24	57 200,00	57 200,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование ШФ-100	42 700,00	42 700,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование СТ	71 000,00	71 000,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование SD	62 600,00	62 600,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование ПФ	54 700,00	54 700,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование ПР-214-11	41 600,00	41 600,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование ФЗ-24	83 200,00	83 200,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 1	ООО «Бета»
Оборудование ФТС-17	184 000,00	30 000	214 000,00	Счет-фактура от 11.01.2016 № 2	ООО «Профполис»
Итого			711 100,00

Факт приобретения основных средств бухгалтерия провела следующим образом: Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В таблице 2 представлен порядок отражения прихода основных средств в бухгалтерии по счету 01.

Таблица 2. Отражение прихода основных средств в бухгалтерии по счету 01 «Основные средства»
Счет	Корреспондирующий счет	С кредита счетов	В дебет счетов
	Начальное сальдо	0,00
Оборудование ВР-300	Начальное сальдо
	08	41 800,00
	Оборот	41 800,00
	Конечное сальдо	41 800,00
Оборудование АИ-17	Начальное сальдо
	08	42 300,00
	Оборот	42 300,00
	Конечное сальдо	42 300,00
Оборудование ТП-24	Начальное сальдо
	08	57 200,00
	Оборот	57 200,00
	Конечное сальдо	57 200,00
Оборудование ШФ-100	Начальное сальдо
	08	42 700,00
	Оборот	42 700,00
	Конечное сальдо	42 700,00
Оборудование СТ	Начальное сальдо
	08	71 000,00
	Оборот	71 000,00
	Конечное сальдо	71 000,00
Оборудование SD	Начальное сальдо
	08	62 600,00
	Оборот	62 600,00
	Конечное сальдо	62 600,00
Оборудование ПФ	Начальное сальдо
	08	54 700,00
	Оборот	54 700,00
	Конечное сальдо	54 700,00
Оборудование ПР-214-11	Начальное сальдо
	08	41 600,00
	Оборот	41 600,00
	Конечное сальдо	41 600,00
Оборудование ФЗ-24	Начальное сальдо
	08	83 200,00
	Оборот	83 200,00
	Конечное сальдо	83 200,00
Оборудование ФТС-17	Начальное сальдо
	08	214 000,00
	Оборот	214 000,00
	Конечное сальдо	214 000,00
Итого	Оборот	711 100,00
Конечное сальдо	711 100,00

Основные средства принимают к учету на основании акта приема-передачи основных средств (табл. 3), который должен быть составлен на каждый предмет ОС, то есть на каждый инвентарный объект. 

Что такое основные средства в бухучёте?

Любое предприятие, занимающееся хозяйственной деятельностью, имеет в своем активе основные средства. Как правило, они предназначены для использования в рабочем процессе или предоставления в аренду.

Что такое основные средства?

К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.

В бухгалтерском учете основные средства относятся к активам предприятия только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.

К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества.

Что такое основные средства простыми словами?

Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.

Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.

Что входит в основные средства?

В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам. Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника.

По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.

Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.

Зачем нужен учет основных средств?

Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования. Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить издержки производства, повысить производительность труда, увеличить рентабельность.

Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.

Что такое ревизия основных средств?

Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет.

В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.

Источник

Проводки по основным средствам

В данной статье предлагаю разобраться с основными средствами. Немного пройдемся по ключевым моментам основных средств и рассмотрим проводки.

Основные средства — это дорогостоящее имущество (более 40 тыс. руб.), которое используется в производственной или управленческой деятельности компании, используется для получения дохода, но не для перепродажи. Срок полезного использования более 12 месяцев.

. Имущество, стоимостью до 40 тыс. руб. можно списать на расходы единовременно . В налоговом учете такое имущество не относится к основным средствам. Но все же стоит закрепить это положение в Вашей учетной политике.

К основным средствам можно отнести.

Учет ОС ведется на счёте 01 «Основные средства». Но при этом есть ещё один счёт – 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором надо собирать затраты по приобретению имущества. Сюда могут входить и траты на доставку, и на монтаж, и иные расходы. Покажем это проводками:

Дебет 08 Кредит 60 (76) – покупка ОС у продавца;Дебет 08 Кредит 23 (26,70, 76..) – дополнительные затраты, которые включают в первоначальную стоимость.

После сбора всех трат на покупку ОС, его ставят на учёт – переносят на 01 счёт. В 1С делается операция Ввод в эксплуатацию ОС.

Дебет 01 Кредит 08 – принято к учёту и введено в эксплуатацию ОС.

Если ОС получаем безвозмездно, то используем счёт 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98-2 для безвозмездных поступлений. Тогда поступление ОС в компании будет выглядеть так:

Дебет 08 Кредит 98-2 – рыночная стоимость имущества, которое поступило безвозмездно.

По общим правилам на том же 08 счёте надо собирать затраты для доведения средства к готовности. После окончательной подготовки и сбора всех затрат надо сделать перенос ОС с 08 на 01 счёт.

Процессу использования основных средств сопутствует процесс постепенного переноса их стоимости на затраты, т.е. амортизация.

Амортизацию начинают начислять с месяца, следующего за месяцем, в котором ОС было поставлено на учет.

оплатили ОС в августе, ввели в эксплуатацию в в сентябре,

значит амортизацию следует начислять с октября.

Есть несколько способов начисления амортизации, причем они отличаются в бухгалтерском и в налоговом учете.

Но для любого из способов начисления амортизации ОС надо знать срок полезного использования данного ОС, т.е. период, в течение которого будет начисляться амортизация.

Этот срок можно взять из:

• Классификации ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г.;
• рекомендаций изготовителя или технических условий (если данного ОС нет в Классификации).

В Классификации ОС в зависимости от срока полезного использования объединены в 10 групп. Кроме того, для ОС, входящих в 8 — 10 амортизационные группы, в обязательном порядке должен применяться линейный метод.

Для каждого ОС выбранный срок полезного использования надо оформить приказом руководителя.

Способ начисления амортизации ОС Вы закрепляете в своей учетной политике.

В бухгалтерском учете начисление амортизации ведется по счету 02 «Амортизация основных средств». Независимо от способа начисления амортизации проводка будет такой:

Дебет 20 (23, 26…) Кредит 02 – начислена амортизация за месяц.

Дебет 01 Кредит 01 – показана остаточная стоимость ОС;Дебет 02 Кредит 01 – показана амортизация, которую начисляли при эксплуатации.

Отдельно надо показать доходы и расходы от продажи имущества:

Дебет 62 (76) Кредит 91-1 – выручка от продажи;Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 76…) – показаны расходы, возникшие из-за выбытия ОС.

Остаточная стоимость проданного ОС включается в состав прочих расходов.

Дебет 91-2 Кредит 01 – отражена остаточная стоимость ОС в составе прочих расходов;

Для ликвидации ОС составляется акт. Остаточную стоимость и затраты по ликвидации отражаются в составе прочих расходов.

Дебет 02 Кредит 01 – показана амортизация, которую начисляли при эксплуатации.

Дебет 01 Кредит 01 – показана остаточная стоимость ОС;Дебет 91-2 Кредит 01 – списана остаточная стоимость ОС на основании акта о списании.

Если ликвидация происходит силами самой организации

Дебет 23 (91/2) Кредит 70 (69, 68 ,10. )

Ликвидация с помощью подрядчика

Дебет 91 / 2 К 60 — учтены расходы на ликвидацию, выполненную подрядным способом.

Затраты по ликвидации относятся к внереализационным расходам.

Оприходование материалов, оставшихся после ликвидации ОС

Дебет 10 Кредит 91 «доходы»

Теперь, Вы знаете:

• что относится к основным средствам;
• какими проводками оформить поступление ОС;
• каким способом начислять амортизацию;
• с какого месяца надо начислять амортизацию;
• как определить и утвердить срок полезного использования ОС;
• какими проводками оформить выбытие ОС.

Надеюсь, что данная статья поможет Вам.

Отражение процентов по кредитам (займам), используемым на приобретение основных средств

При формировании проводок по отражению процентов, начисленных по займам и кредитам, использованным на приобретение объектов ОС следует особое внимание обратить на различие требований по учету этих операций в бухгалтерском и налоговом учете:Бухглатерский учет – суммы процентов, начисленные до ввода объекта в эксплуатацию, увеличивают стоимость внеоборотного актива (проводка Дт 08 – Кт66, 67). Проценты начисленные после ввода в эксплуатацию относятся на прочие расходы организации (проводка Дт 91 – Кт 66,67).Налоговый учет – для целей налогового учета, сумма начисленных процентов включается в расходы отчетного периода, в пределах, установленных статьей 269 Налогового кодекса РФ

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Проводки отражающие начисленние процентов по кредитам и займам, до ввода объекта в эксплуатацию
08.4	66	Учтена стоимость процентов по краткосрочным займам
08.4	67	Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам
Проценты по кредитам и займам (используемым на приобритенение объектов ОС) начисленные после ввода объекта в эксплуатацию
91.2	66	Учтена стоимость процентов по краткосрочным займам
91.2	67	Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам

Учет основных средств при поступлении в бюджетные учреждения

ОС приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит (п. 15 Стандарта):

• стоимость, уплачиваемая поставщику;
• стоимость строительных работ при создании объекта;
• стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
• транспортные расходы;
• суммы за сопутствующие услуги;
• таможенные пошлины;
• а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость. Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:

Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:

• 0010611000 — для недвижимого имущества;
• 0010631000 — для движимого;
• 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды.

В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см. план счетов, утвержденный приказом № 162н). Этот код обозначает увеличение стоимости ОС.

Основные проводки по учету основных средств при поступлении приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в пп. 7, 31, 33, 34 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).

Проводка	Описание проводки в учете основных средств
Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310, 010641310) Кт 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020831660, 020832660), 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030231730, 030232730)	Приобретение ОС
Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310) Кт 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 010400000 «Амортизация», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты, 010500000 «Материальные запасы»	Создание объекта ОС собственными силами
Дт 010100000 «Основные средства» (010111310, 010112310, 010113310) Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»	Ввод в эксплуатацию построенного здания
Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310) Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения», 010631310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»	Ввод в эксплуатацию купленного, изготовленного хоз. способом ОС
Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310) Кт 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»	Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего того же распорядителя ресурсов бюджета
Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310) Кт 040110180 «Прочие доходы»	Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего иного распорядителя ресурсов бюджета того же уровня, от организаций, физических лиц.
Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310) Кт 040110100 «Доходы экономического субъекта» (040110151, 040110152, 040110153)	Прочие безвозмездные поступления ОС
Дт 010140000 «Основные средства — предметы лизинга» (010141310–010148310) Кт 010641310 «Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»	Принятие к учету в 2016–2018 гг. ОС, взятых в лизинг

О том, как формируется учетная политика бюджетного учреждения, читайте в материале «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».