Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Зачем человеку нужен тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это мощный многофункциональный инструмент, который одновременно решает множество задач. Вот лишь некоторые из них:

Больше успевать. На современного человека зачастую обрушивается целый поток больших и маленьких дел. Помимо основной работы, ему необходимо думать о своей семье, о бытовых проблемах, о здоровье, об оплате счетов и т. п. В результате многие люди просто «тонут» в делах, не успевая толком ничего сделать. Тайм-менеджмент помогает если и не победить, то хотя бы взять под контроль этот поток дел. Пользуясь его технологиями, мы можем грамотно распределять свое время, быстрее справляться с текущими задачами и отделять важные дела от второстепенных.
Добиваться максимальных результатов. Если человек считает свое дело важным, он обычно стремится к тому, чтобы его усилия давали максимальный результат. И эта еще одна задача, с которой отлично справляется тайм-менеджмент. Он предлагает человеку конкретные «рецепты», помогающие повышать производительность труда, правильно выстраивать рабочий процесс и достигать максимума в любом деле.
Находить время для важных дел. Современный человек все чаще сталкивается с дефицитом времени. Иногда он настолько придавлен делами, что у него не остается толком времени ни на хобби, ни на саморазвитие, ни даже на свою семью. Тайм-менеджмент помогает справляться с «поглотителями времени», учит говорить «нет» ненужным делам и осознавать свои настоящие ценности

Благодаря этому человек может уделять больше времени тому, что для него по-настоящему важно, а значит и жить полноценной жизнью.
Достигать целей. Люди любят мечтать, но их мечты сбываются далеко не всегда

Кто-то мечтает стать профессиональным художником, но продолжает годами ходить на нелюбимую офисную работу. Кто-то мечтает путешествовать по всему миру, но ни разу так и не выбрался за пределы своей области. Часто люди просто не знают, что делать с этими мечтами. И здесь им снова может пригодиться тайм-менеджмент. Он помогает превратить абстрактные мечты в конкретные и понятные цели, а затем найти оптимальный путь для их достижения.
Управлять собой. Человек привык считать себя существом рациональным, но это зачастую не соответствует действительности. Во-первых, он подвержен перепадам настроения, приступам лени и прокрастинации. Во-вторых, он нередко совершает импульсивные поступки и делает совсем не то, что собирался. Тайм-менеджмент, опираясь на достижения современной психологии, позволяет человеку вернуть контроль над собой. В его арсенале есть техники для борьбы с ленью и прокрастинацией, для создания мотивации и преодоления импульсивности. Используя их, человек может поддерживать тот уровень самодисциплины, который необходим ему для достижения целей.
Управлять своей жизнью. Многие люди сегодня просто плывут по течению, чувствуя себя пассивными «пассажирами», не способными ни на что повлиять. В результате они часто оказываются там, где им не хочется быть, и занимаются тем, что не доставляет им ни малейшего удовольствия.

Однако управлять своей жизнью все-таки можно. И тайм-менеджмент — это и есть тот инструмент, который дает нам возможность преодолевать внешние обстоятельства и самостоятельно распоряжаться своей судьбой.

Как с пользой провести выходные в одиночестве?

Бывают случаи, когда выходные дни нам предстоит провести в одиночестве. Обычно в такой ситуации мы или окунаемся в генеральную уборку, или предаемся скуке. Но психологи уверяют, что временное одиночество – это отличный шанс разобраться в себе, прислушаться к своим желаниям или заняться здоровьем.

Предлагаем несколько идей, чтобы провести выходные в одиночестве:

• Разберите свой гардероб. Составьте комплекты по цвету и стилю. Одежду, которую вы не носите, отдайте, выставите в интернете на продажу или безжалостно выбросьте.
• Займитесь организацией фотографий. Разбейте их на каталоги, отберите несколько удачных снимков для распечатки. А еще можно составить забавный фотоколлаж.
• Научитесь готовить новое сложное блюдо или приготовьте то, что очень любили в детстве.
• Займитесь самообразованием – запишитесь на какие-нибудь курсы, мастер-классы, тренинги или прослушайте онлайн-лекции.
• Найдите себе хобби. Если не можете решить, что же именно вас интересует, вспомните, чем любили заниматься в детстве. А еще можно пройти различные тесты в интернете, которые помогут узнать себя лучше.
• Устройте киномарафон. Запаситесь вредными вкусностями и просмотрите фильмы, которые давно хотели.
• Посетите спа-салон. Следите за скидками и акциями. Или же устройте спа-процедуры у себя дома: примите пенную ванну, зажгите аромасвечи, нанесите маску на лицо, сделайте обертывания тела.

И в одиночестве можно провести выходные с пользой

Методы планирования дня

1. Составление распорядка дня: базовые принципы

Прежде всего необходимо составить список дел, понять их структуру и важность. В процессе необходимо выделить время для планирования календарного дня

При этом учитывайте несколько важных правил:

Следуйте правилу «лягушки». «Лягушкой» принято называть неприятную, но требующую выполнения задачу. Именно такие стоит делать в первую очередь. Тогда остальное время можно будет занять более творческими и интересными занятиями, а у вас появится удовлетворение от выполненной задачи.

На формирование ежедневного списка дел выделяйте по 5 минут утром и вечером. Выполняйте планирование дня в ежедневнике, открывая его по утрам за завтраком и спокойно расписывая задачи на каждый час. Повторите эту операцию перед сном, планируя уже следующий день

А утром скорректируйте свои планы, отталкиваясь от текущей ситуации.

Не планируйте на рабочий день более 4-х важных задач.

В свою очередь на каждое важное дело должно отводиться не более 1 часа. Если задачу за это время выполнить не представляется возможным, разбейте ее на более мелкие, целенаправленно приводящие к цели подзадачи, длительность которых удовлетворит ограничению по времени.

На каждый пункт резервируйте по 15 минут на случай, если вы не будете успевать

Где-то это время потратится, а в иных задачах останется незадействованным — так обеспечится столь необходимый временной баланс.

Эти правила можете считать отправной точкой при составлении распорядка дня.

2. Основы тайм-менеджмента при организации планирования дня 

Не стоит бояться этого термина. Тайм-менеджментом называется управление временем — самым ценным для нас ресурсом.

Сегодня многие крупные компании содержат в штате особых специалистов — тайм-менеджеров, занимающихся оптимизацией рабочего времени сотрудников. Для вас этот навык крайне полезен. Он позволит грамотно спланировать не только рабочее, но и свободное время.

Вот основные правила управления временем:

• Выполняя очередную задачу, концентрируйтесь только на ней. Не отвлекайтесь и не давайте себя отвлекать.
• Грамотно составив дневной план, строго следуйте ему.
• Сформируйте собственные правила вашего внутреннего распорядка, которые затрагивают как бытовые, так и рабочие задачи. Неукоснительно следуйте составленным инструкциям.
• Специалисты создали ряд интересных гипотез, эффективно помогающих в решении рабочих задач и в составлении внутреннего распорядка. Выберите и внедрите наиболее подходящую для себя:

• Pomodoro

  Данная методика позволяет сконцентрироваться на определенной задаче. Суть состоит в чередовании рабочего времени и отдыха. На работу выделите 25 минут, затем 5 минут на перерыв. Чередуйте эти промежутки несколько раз. После этого сделайте большой перерыв в 15 минут.

• GTD

  Под этой аббревиатурой скрывается упорядочение ваших дел, на которое и направлена данная техника.

• Интеллект-карты

  Создайте майнд-карту всего дня. Далее последовательно двигайтесь по ветвям дерева к центру.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано

Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться

Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

Высыпайтесь.

Сон — один из самых простых и естественных способов восполнения энергии. Не лишайте себя нужных вам часов сна. Скорректируйте свой режим так, чтобы у вас получилось высыпаться.

Надеюсь, что эта статья ответит на вопрос: как организовать свой день, чтобы стать эффективнее.

P.S. Если вам нужна помощь по движению к цели, можем обсудить это на консультации. Разберем вашу ситуацию и составим план действий.

• https://school.kontur.ru/publications/1828
• https://ru.wikihow.com/распланировать-день
• https://mylifetestdrive.com/my-experience/kak-organizovat-svoy-den-chtoby-byt-effektivnee/

Лучшее в целом: Things 3 для iOs

Things 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.

С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути!

Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.

Методы тайм менеджмента: ищем подходящий

Перечислить и рассказать даже кратко о каждой из существующих методик — занятие пустое. Я обозначу самые популярные и, на мой взгляд, эффективные из них, но решать только вам. Итак, какой же метод выбрать для того, чтобы составить правила вашего внутреннего распорядка?

1. Pomodoro: техника, которая поможет вам сконцентрироваться на конкретном деле. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это рабочее время, а 5 минут — короткий отдых. Затем вас ждет большая пауза длиной в 15 минут.

2. GTD: в переводе на русский язык метод направлен на приведение ваших дел в порядок. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:

3. Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня, а затем идите по ветвям, пытаясь равномерно достичь “ядра” вашего дерева.

Для правильного составления распорядка дня я рекомендую использовать список дел ЛидерТаск — там вы найдете и многие всемирно известные техники тайм менеджмента, реализованные как дополнительные программы.

Алгоритм планирования на каждый день

При планировании времени рабочего дня:

• расставляются приоритеты;
• выбираются наиболее важные задачи;
• ищутся наилучшие варианты решения задач;
• распределяется деятельность для свободного времени.

Расставлять приоритеты важно. Это позволяет заблаговременно выделить вопросы, требующие срочного решения, и отсеять проблемы, которые не имеют на данный момент смысла

Как и информация, время сегодня имеет большую ценность, и впустую распыляться им глупо.

Похожий смысл имеет этап выбора важнейших задач, только планирование ограничено одним рабочим днем. Необходимо выбрать, что в пределах этого периода требует срочного решения, а что может подождать.

Важным пунктом является и выбор наилучших вариантов решения проблем. При этом должны учитываться и скорость, и максимальное качество выполнения.

Наконец, грамотное планирование включает в себя и распределение свободного времени. Например, у вас в течение рабочего дня есть пара часов, которые можно потратить на самообразование, совершенствование рабочего проекта. А можно просто сообщить о свободном времени своему начальнику. Будьте уверены — он найдет для вас работу.

Учимся планировать свой день, чтобы все успевать в декрете

Любой маме знакомо это чувство постоянной нехватки времени и недосыпа. Особенно первые полгода жизни малыша и особенно, если детей у вас несколько. При этом готовку, уборку и потребность в отдыхе никто не отменял. Как же научиться планировать время, чтобы все успевать в декрете?

Прежде всего, научитесь рано вставать (не позднее 7:00). Вам необходимо просыпаться до того, как встанут ваши детки. Это время понадобится вам для того, чтобы успеть спокойно привести себя в порядок, позавтракать и настроиться на предстоящий день. Поверьте, день проходит более продуктивно, если вы начинаете его не в суете.

Расставляйте приоритеты, составляя список дел. Запомните: вам не нужно успевать делать в этот день абсолютно все! Сделайте, в первую очередь, то, что не требует отлагательств (например, готовка), и только потом все остальное. Я, к примеру, в один день готовлю обед и ужин на два дня. В другой день выполняю стирку и глажку, в третий день планирую уборку и так далее. Поверьте, так гораздо легче и эффективнее!

Обязательно предоставляйте себе отдых в течение дня. Если у ваших малышей тихий час, прилягте и вы вздремнуть. Если такой возможности у вас нет, выделите хотя бы несколько минут, чтобы побыть наедине с собой и спокойно выпить чай или почитать книгу.

Занимайтесь делами параллельно с обслуживанием детей. Когда мой младший сын был совсем маленьким (до полугода), я спокойно работала над сайтом в комнате, где он находился, и параллельно общалась с ним. Если же мне требовалось выйти на кухню, чтобы приготовить обед, я мысленно обнимала сынишку и посылала ему лучики любви. До семи лет у детей и родителей сильно развита духовная связь, поэтому даже если вас нет рядом, не корите себя за это, а почаще думайте о своем малыше и отправляйте ему лучики добра!

Гуляйте каждый день! Прогулки позволяют наверстать упущенное и освежить свои мысли. В это время вы можете полностью предоставить себя ребенку, даже если в течение дня у вас не было на это достаточного количества времени. Активный отдых и свежий воздух полезны как для вашего, так и для детского здоровья!

Правила планирования дня великих людей

1. Уинстон Черчилль 

   Черчилль просыпался обычно в 7:30, последующие 2 часа он проводил в постели — там он завтракал, читал свежую прессу и давал поручения своему секретарю. «Рабочий день должен начинаться в постели», — утверждал политик.

   Все основные дела он планировал на вторую половину дня. Обедал Черчилль обязательно в кругу семьи, после чего непременно следовал дневной сон. Эти правила он соблюдал всегда, даже в военное время.

2. Брюс Ли 

   Обычный день знаменитого мастера состоял из тренировок и строгого соблюдения установленного распорядка. Утро начиналось с пробежки. Бег он считал своего рода медитацией, олицетворением жизни как непрерывного потока.

   После этого следовали многочасовые тренировки. Для планирования Ли завел отдельный дневник, где фиксировал боевые приемы, требующие оттачивания. Причем каждое упражнение помечалось сокращением БКР («бесконечное количество раз»).

   Секрет силы мастера состоял не только в самих тренировках, но и в медитациях, во время которых он получал необходимую энергию. Медитация была обязательным пунктом в дневном распорядке Брюса Ли и других великих людей. Хотя об этом мастер говорил неохотно, предпочитая рассказывать собственно о тренировочной системе.

3. Бенджамин Франклин 

   Пробуждался политик в 5 утра. Далее до 8 часов он планировал день и думал над грамотной организацией предстоящих дел. Для этого задавался простой вопрос: «Что мне необходимо сегодня сделать?».

   Благодаря раннему подъему и обязательному планированию дня Бенджамин всегда был в тонусе и тем самым опережал своих соперников. Он стремился достичь совершенства и даже разработал программу «13 добродетелей Франклина», которая через грамотное планирование воспитывала в человеке массу полезных качеств: решительность, трудолюбие, бережливость, искренность, смирение, целомудрие, воздержание, ясность ума и т. д.

   Для оценки продуктивности каждого прошедшего дня Франклин отвечал на вопрос: «Что хорошего я сегодня сделал?». Это позволяло ему ясно осознать свои свершения и спланировать дальнейший рост.

4. Тимоти Феррис 

   Режим дня предпринимателя отличается гибкостью. Феррис обдумывает и планирует предстоящие дела накануне вечером — в этом заключается основной принцип. Важный фактор продуктивности — группировка текущих задач. Феррис считает, что выполнять дела следует в комплексе, а не по мере их появления.

   В целом все знаменитости придерживаются примерно одного распорядка: они медитируют, завтракают, планируют предстоящие дела и выполняют намеченные задачи, затем следует дневной отдых (сон, прогулка), вечером подводятся итоги дня.

   Читайте нашу статью «Контроль эмоций: лучшие техники и упражнения».

   Как правило, все великие люди ясно видят перед собой поставленную цель. Благодаря этому они быстро выполняют запланированные дела. В процессе планирования не стоит забывать о собственных желаниях, включая даже самые странные.

Может ли «сова» и стать «жаворонком»

В психологии часто встречается определение некоторых людей как «сов». «Совы» наиболее активны
вечером и ночью, а вставать рано им очень тяжело. Другие люди — «жаворонки». Наоборот рано встают,
а к вечеру запас энергии у них кончается.

Эта классификация очень условна. Опыт спортсменов, политиков и предпринимателей, которые много
путешествуют по миру, говорит о том, что тип активности можно достаточно быстро изменить. Для этого
надо применить правильную стратегию:

• после перелета 2-3 дня оставить на адаптацию, запланировав как можно меньше дел;
• за несколько дней до поездки перейти на легко усвояемую пищу и воздержаться от алкоголя;
• по возможности, для полета на запад использовать утренний рейс, а на запад — вечерний;
• за 2-3 дня до вылета начать жить по времени нового часового пояса;
• если Вы летите на запад, то сон надо сдвинуть на несколько часов позже, а при поездке на
  восток — ложится спать и вставать надо пораньше.

Если изменения происходят не часто, то организм сам перестраивает свой режим работы. Например,
школьник учится в первую смену. Он легко просыпается и включается в работу в первой половине дня.
А после поступления на вечернее обучение в ВУЗе, уже через полтора-два месяца он уже достаточно
легко справляется с учеными нагрузками после 18.00.

Для большинства людей верны следующие периоды активности различных систем организма:

05:00-06:00. Чуткий сон в этот период обусловлен тем, что в крови увеличивается содержание
сахара и обмен веществ ускоряется.

07:00-09:00. Самое время для физической зарядки и завтрака. Пищеварительная система
активна, усвоение пищи идет легко и быстро.

09:00-10:00. Пища с завтрака усваивается

Легкие углеводы из нее помогают быстро решать
задачи на внимание

10:00-12:00. В этот период умственная активность максимальна, работоспособность высокая.

12:00-14:00. Время обеда. Работоспособность снижается.

14:00-16:00. Этот период лучше посветить отдыху и неспешному перевариванию пищи.

16:00-18:00. Второй период высокой умственной активности и работоспособности.

18:00-20:00. В начале этого периода надо поужинать, чтобы пища до утра успела усвоится
организмом. Через час-полтора после ужина полезно прогуляться.

20:00-21:00. Время для спорта, общения и культурных мероприятий.

21:00-22:00. Период высокой умственной работоспособности.

22:00. Тело переходит в режим отдыха.

23:00-01:00. Обмен веществ сильно замедляется, пульс редкий, организм полностью расслаблен.

02:00-03:00. В этот период бессонница максимально вредна. Организм должен отдыхать.

Планирование на год

Зачем планировать на год? Годовое планирование позволяет увидеть общую картину вашей жизни. Это поможет вам правильно распределить свои ресурсы и достигать намеченных целей.

3 шага успешного годового плана

1 шаг. Определите свои главные жизненные ценности

Что для вас важно на сегодняшний день? Это может быть семья, профессиональное развитие, свобода, внешняя красота, здоровье, творчество, окружение, финансовая независимость и многое другое. Подумайте, какие сферы жизни у вас меньше всего прокачены, но в то же время имеют большое значение для вас

Выпишите эти сферы и дайте себе обещание, что в ближайший год вы как следует поработаете над ними.

2 шаг

Подумайте, что вы хотите изменить в каждой важной для вас сфере жизни. Годовой план может включать в себя разные жизненные сферы, в зависимости от того, кто вы и чего хотите от жизни

Визуализируйте будущее, которое вы хотите увидеть через год. Где вы видите себя? Каким вы себя представляете? Это должно быть вашим искренним желанием. Возможно, вы уже вполне довольны своей жизнью, и желаете, чтобы ваш план двигался по тому же пути. Если это так, подумайте больше о том, что вам нужно, чтобы продолжать жить так, как нравится.

3 шаг

Пропишите конкретные цели для каждой важной для вас сферы жизни. В качестве примера я рассмотрю основные жизненные сферы, которые являются важными для большинства людей

Здоровье. Здесь нужно написать то, что поможет вам улучшить ваше здоровье или продолжать оставаться здоровым. Например:

• пройти осмотр в поликлинике;
• бросить курить;
• делать зарядку каждое утро;
• посещать тренажерный зал;
• выпивать в день 1,5 литра воды,
• правильно питаться;
• полечить зубы и прочее.

Личная жизнь. Данные цели касаются того, как вы надеетесь преобразить свою личную жизнь. Вы довольны своей личной жизнью? Как вы хотели бы ее улучшить? Это может быть что угодно, например:

• зарегистрироваться на сайте знакомств;
• посещать места, где можно познакомится с мужчиной;
• раз в месяц устраивать романтический вечер для мужа;
• больше общаться по душам с мужем
• родить ребенка и прочее.

Финансовая независимость. Как вы можете использовать следующий год своей жизни для увеличения своего дохода? Какие шаги вы должны предпринять для того, чтобы приблизиться к карьере своей мечты?

Примеры финансовых целей могут включать:

• накопить 10 000$;
• получить профильное образование;
• увеличить ежемесячный доход в 2 раза;
• открыть цветочный салон;
• устроится работать журналистом.

Внешняя красота. Здесь нужно прописать цели, как вы можете улучшить свою внешность, что позволит вам стать более красивой и ухоженной. Например:

• раз в месяц посещать косметолога;
• сделать лазерную эпиляцию;
• купить 5 платьев;
• 2 раза в неделю делать маску для лица;
• изменить цвет волос;
• 3 раза в неделю посещать тренажерный зал;
• похудеть на 10 кг и прочее.

Яркие эмоции. Также хорошо потратить некоторое время на размышления о приятных вещах, которые подарят вам много положительных эмоций. Это могут быть путешествия и различные развлечения. Такие цели могут включать:

• прыгнуть с парашютом;
• отправиться в путешествие в Рим;
• поехать на музыкальный фестиваль;
• посетить аквапарк;
• поплавать с дельфинами.

Более подробно о том, как составить план на год я рассказываю в видео. Там я разобрала еще больше сфер жизни и объяснила, как правильно писать цели.

После того, как у вас будет список целей на год, нужно распределить их по месяцам. Например, с какого месяца вы начнете посещать тренажерный зал, в какой месяц отправитесь в Рим и так далее.

Списки дел

Я не использую списки дел как основной инструмент тайм-менеджмента, так как, по моему мнению, нет никакого смысла в списках дел, если они не делаются. Сам формат списка не особо стимулирует к выполнению задач. Списки дел нужны только в одном случае — зафиксировать все необходимые задачи, чтобы их не забыть.

Для фиксации списков задач я использую таск-менеджер Things для Apple (есть приложения для iOS и Mac OS и собственное облако для синхронизации). На мой взгляд, это лучшее платное приложение для ведения списка задач, которое стоит своих денег. Оно позволяет структурировать задачи по различным проектам, и уже из него я регулярно переношу задачи в календарь. Также для визуализации некоторых задач я использую приложение для построения ментальных карт MindNode.