Как организовать свою жизнь за 10 шагов

Что запланировать дополнительно

1. Обязательно составляй планы отдых: научиться планировать свое вечернее время означает полноценно отдыхать после работы.
2. Планируй самообразование: почитать книгу или посмотреть британский фильм в оригинале.
3. Заноси в список посещение спортивного зала или уроков йоги.

Специалисты утверждают, что кроме основной работы, для гармоничного и всестороннего развития личности достаточно еще шесть дополнительных небольших дел в день. Это может быть занятие спортом, изучение иностранного языка, анализ своей жизни, размышление о будущем, изучение нового в своей профессиональной сфере.

Под вечер оставь время для того, чтобы проанализировать, что ты успела сделать, а что нет. И уже через три недели ты заметишь, что у тебя остается гораздо больше свободного времени, и ты успеваешь гораздо больше.

—
Автор — Екатерина Максимова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!

Что такое планирование

Простым языком план — это обычный список того, что вы собираетесь сделать

Планирование – это составление планов на день, неделю, месяц, год и т.д..

В свою очередь план – это упорядоченный список дел и задач, которые необходимо выполнить в определенное время (в определенном месте).

Планирование помогает выполнять задачи вовремя, качественно и не терять при этом время.

Без планирования в современном обществе не решаются ни производственные ни бытовые задачи.

Современный человек вынужден планировать свою жизнь, начиная с распорядка дня и заканчивая долгосрочными планами.

Качественное планирование имеет массу преимуществ:

• поможет стать более ответственным, собранным;
• позволит концентрироваться, ставить перед собой задачи, цели;
• расширяет диапазоны мышления;
• дает возможность самореализации;
• повышает уровень осознанности;
• развивает гибкость мышления.

Тем, кто смутно представляет, какие бывают планы, и еще не научился планировать, следует приступить немедленно.

Расставляйте приоритеты

Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.

При составлении списка ежедневных дел важно распределять их по категориям: срочные важные, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные. Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D

Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д

Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D. Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.

При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.

Подробнее об этом я рассказывала в видео:

Разделите слонов на лягушек

Как выделить одно важное дело, если вы занимаетесь одним большим проектом. Подходите правильно к распределению задач

Основы планирования времени начинаются с базового правила: всегда разделяйте большого слона на небольшие лягушки. Что это значит? Вам нужно подготовить большой отчет, с которым вы будете ковыряться не один день? Разбейте работу на части.

Например, вы работаете в оценке и вам необходимо оценить 500 единиц оборудования. В первый день вам следует найти аналоги на каждый из предметов из заказа. Затем сделать просчеты и скомпоновать отчет. И только потом распечатать бумаги, сшить их и скрепить. Работа займет у вас два-три дня. При правильном подходе вы сразу можете оценить свои силы и не работать в режиме аврала. Чем лучше вы изначально просчитаете время, тем вам будет спокойней вести проект.

Распорядок дня

Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.

Определитесь, где вы будете вести распорядок дня. Это приложение для планирования или календарь на смартфоне. Если вы не дружите с гаджетами, сгодится бумажный органайзер.

В распорядке дня учитывайте все, что важно. По часам распишите дела, которые нужно выполнить сегодня

Приоритетные запишите на первом месте.

Формулируйте их просто, чтобы легко воспринимались. В списке учитывайте все мелочи и неочевидные детали. Убедитесь, что ничего не забыли.

Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

«Ешьте лягушек» вместе

В тайм-менеджменте есть такое понятие, как «лягушка». Об этом подробно рассказывает гуру отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский в бестселлере «Тайм-драйв»*

Если кратко, то «лягушками» называют неприятные и нелюбимые дела, выполнение которых откладывается до последнего момента.

Чтобы не давать ребенку прокрастинировать, помогите ему «съесть лягушку»: узнайте, почему ему не нравится конкретное дело, спросите, чем можете помочь (и помогите!). И кстати, «лягушек» лучше есть по утрам. Сделал сложное и неприятное дело — и оно не висит над тобой целый день дамокловым мечом.

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси

Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас

Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь

С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания

Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

Как научиться планировать своё время и день?

Приветствуем Вас, друзья!

Не будет таить греха, не все в состоянии выполнить все ранее назначенные дела в срок. По совершенно разным причинам, но такое происходит с завидным постоянством. Успевать сделать гораздо больше и лучше поможет нам привычка осуществлять планирование. Как ни странно, но для этого потребуется совсем не много. Ручка, ежедневник и парочка совсем простых правил.

Небольшое лирическое отступление. У автора статьи был в своё время начальник. Педант, перфекционист с почти феноменальной памятью. Запоминал всё и постоянно контролировал рабочий процесс. Но тем не менее, каждый вечер садился за стол и составлял список задач на завтра. Ему так было удобно. Утром всем раздал и решай себе текущие дела. Вот тогда я и призадумался. Сам то никогда не занимался подобным.

Самый главный житейский совет — начните планировать всё в письменном виде.

Выбор ежедневников впечатляет. С обложкой из крокодильей кожи и из обычного кожзама. Дело не в нём. Выбирайте себе любой, который по душе. Рука тоже не является основным мерилом успеха. Гелевая, шариковая или самый простой карандаш. Сгодится всё.

Почему же так важно всё записывать в блокнот?

1. Во-первых, с ним мы перестаём забывать о каких-то мелочах. Он всегда под рукой. Стоит в него заглянуть и всё в поле зрения. Не придётся судорожно что-либо вспоминать и уточнять. Всё удерживать в голове вредно и опасно. Легко можно что-то упустить или забыть.
2. Во-вторых, записанное пером не вырубить и топором. Контроль выполнения задач станет гораздо легче и проще. Выполнил — поставил галочку. Сразу видно, что ещё предстоит сделать.
3. В-третьих, запись в ежедневнике – это символ дисциплины. Когда чётко прописана сама цель, сроки её выполнения, то это уже является стимулом к её выполнению. Сразу представляется картина, когда невыполнение повлечёт за собой другие проблемы. Уже не будет желания перенести всё на завтра.

Поверьте на слово, что все руководители ведут свои дела в бумажном виде. Можно сказать, что проще делать заметки в ноутбуке или смартфоне. У каждого свои предпочтения. Суть не в этом. Просто надо осознать факт того, что нет нужды забивать каждый день голову информацией. Проще, удобней и выгодней вести записи.

Составляйте список дел на день — ежедневно

Хорошо составленный план действий на завтра — это половина успеха. А лучше его делать не утром, а вечером прошлого дня.

С чего стоит начинать? Вот Вам парочка самых простых шагов:

Сформулируйте список неотложных задач по степени важности. В этом Вам поможет табличка, которая расположена чуть пониже.
Расставьте правильно

На практике самые важные дела являются самыми сложными и затратными по времени. Их нельзя откладывать в долгий ящик. Никоим образом нельзя заменить их на важные, но не срочные.
Составьте план и рассчитайте приблизительное время на его выполнение. Все задачи должны быть реальными, выполнимыми и простыми.
Осталось их реализовать. Проводите соответствующие действия в строгом соответствии со своим планом.

Не забываем про контроль выполнения. Не бойтесь изменять их, если вдруг что-то оказывается невыполнимым и не позволяет достичь целей в назначенный срок. Жизнь всегда любит вносить свои коррективы.

Огорчаться тут не стоит. Делайте ставку на самодисциплину, терпение и настойчивость. Результаты не заставят нас долго ждать.

Не забывайте про мотивацию и чувство удовлетворения. Хорошо выполненное задание служит для человека чувством гордости за свои умения и расторопность. Можно даже себя похвалить и порадовать чем-либо.

Как правильно ставить цели и достигать их?

Не стоит взваливать на себя неподъёмную ношу. Никто не в силах выполнить необъятное количество задач. Как ни старайся при этом. Человеческому организму необходим отдых. Планируйте то количество, которое по плечу. Лучше выполнить меньше, но качественней. Дабы завтра не пришлось всё переделывать заново.

Все выполненные задачи не забывайте вычёркивать. Это тоже является системой контроля. Зато как приятно будет вечером увидеть, что всё зачёркнуто.

Планировать стоит каждый будний и рабочий день. Со временем это войдёт в полезную привычку. Не стоит нарушать тенденцию. В конечном итоге всё принесёт свои плоды. Дисциплина и порядок навсегда войдут в жизнь, станут верными помощниками. Всего хорошего!

Основы грамотного тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – сборник правил и методов, как правильно распределить свое время, чтобы все успевать. Познакомившись с основами рационального планирования, вы будете чувствовать себя увереннее и получать максимальную пользу и удовлетворение каждый день.

Для начала полезным будет освоить некоторые инструменты тайм-менеджмента:

Планирование. Если дела не планировать, то в жизни будет хаос. Планировать нужно обязательно и причем на электронных или бумажных носителях. Не стоит составлять планы в голове.  Возьмите за привычку каждый вечер или утро составлять план на предстоящий день. План должен быть четким и продуманным. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют не просто указывать действия, но и ограничивать период их выполнения.
Расстановка приоритетов. В тайм-менеджменте есть много эффективных инструментов приоритизации задач. Например, «лягушки» — дела, которые вам не очень нравятся, их полезно делать утром. Или выделение отдельных рабочих блоков

Это время, когда вы занимаетесь только работой, ни на что не отвлекаясь.
Техники контроля времени. Например, популярная техника планирования Pomodoro.
Матрица тайм-менеджмента (или матрица Эйзенхауэра). Это популярный инструмент, в котором все дела разделяются по важности и срочности на 4 части. А затем каждое дело заносится в соответствующий квадрант в зависимости от срочности и важности выполнения

Это базовые инструменты тайм-менеджмента, с которыми важно познакомиться в начале. Если тема планирования заинтересует вас, можете более детально углубиться в знакомство с ней

Расставьте приоритеты

Как все успевать на работе и дома? Нужно правильно расставить приоритеты. Человек точно должен знать, что лично для него является важным и ценным. Персона должна выделить те области жизни, в которых она планирует самореализоваться. Помните, что быть хорошей мамой и бизнес-леди не получится

Какая-то одна область вашей жизни будет обделена вашим вниманием. А если вы решите распыляться на все сразу, то вы не сможете реализовать свой потенциал вообще

Как все успевать на работе? Пошаговая инструкция выглядит так:

Выпишите на лист все приоритетные задачи

Расставьте около каждой цифры, начиная от единицы, по степени важности. Напишите задачи в той последовательности, в которой они будут стоять по приоритетности

Приступайте к выполнению.

В подобном плане могут быть исключения, когда в приоритете сразу два дела. Тогда делите работу. Одну задачу вы можете выполнять утром, а другую – вечером.

Составляем списки

Если вы хотите научиться планировать время, то попробуйте начать с составления списков. Старайтесь записывать все важные дела и планы. При этом не переживайте, что это ограничит вашу свободу. На самом деле так вы сможете более удачно организовывать все дела в течение рабочего дня.

Старайтесь записать все дела до самых мелочей. Помните, чем больше вы запишите, тем меньше дел нужно будет держать у себя в голове. Вам не придется запоминать их, ведь в любой момент вы можете заглянуть в свои записи и уточнить, что еще не выполнили. Если вы сможете таким образом разгрузить свой мозг, то у вас получиться выполнить действительно нужные и важные дела.

Джедайские техники

«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).

«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.

Как работать с «инбоксом»

• Записывайте задачи, идеи, покупки и прочее в отдельный список («инбокс»).
• Все дела должны храниться в одном месте. Не составляйте много списков.
• Пустой «инбокс» — это отсортированная и собранная в одном месте информация.
• «Инбокс» — это то место, где хранятся ваши дела до сортировки. С появлением новых задач («входящих») он будет пополняться, выполненные дела из него уходят.
• Просматривайте список с определенной периодичностью (1 раз в день или в неделю), убирайте дела, которые уже выполнили, дополняйте новыми «входящими».

Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.

Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».

Как найти время для отдыха?

В ежедневные планы обязательно необходимо включать время для качественного отдыха.

• Планировать свое свободное время нужно заранее, чтобы провести его с максимальной пользой и качественно отдохнуть.
• Старайтесь отдыхать активно. Займитесь спортом, бегом, катайтесь на велосипеде или просто погуляйте в парке на свежем воздухе. Можно слушать музыку, читать, ходить в театр или кино. Проводите даже свободное время с пользой.
• Во время отдыха отложите все дела и мысли о проблемах и задачах. Старайтесь не думать о работе. Посвятите это время себе или родным, выполнению любимых занятий.

При таком подходе к планированию отдыха вы сможете легко вписать его в свой еженедельный список дел. И родные не будут ощущать вашу постоянную занятость. А ваш организм будет готов к новым свершениям.

Прививайте ребенку проактивный подход к жизни

Что это значит? То, что мы учим ребенка быть не только наблюдателем, но и деятелем, учим не только реагировать на происходящие события, но и самостоятельно планировать свою жизнь.

Приведу пример: чтобы окончить школу с медалью, нужно не «вообще учиться», а определять приоритеты, выбирая наиболее проблемные на данный момент направления. Можно составить таблицу текущих оценок. Если по всем дисциплинам стоят пятерки, а по алгебре четверки, то нацеливать усилия нужно именно на этот предмет. Проблема решена? Отлично, ищем, к чему теперь нужно приложить силы (и прикладываем, разумеется).

Несколько небольших советов

Следуйте нескольким советам, которые помогут вам более рационально использовать свое время:

1. Планируйте каждый день с вечера. Попробуйте прикинуть, сколько дел нужно будет выполнить завтра и сколько времени примерно потребуется на каждое из них. Такое планирование позволит распределять задачи по заранее отведенному на них времени.
2. Делегируйте полномочия. В случае если есть такая работа, которую можно доверить и поручить кому-то, воспользуйтесь этим. Не тяните все на себе, но и не перекладывайте все полномочия на других. Если вы занимаете руководящую должность, пользуйтесь помощью помощников, но держите все под контролем.
3. Научитесь выделять приоритеты. Выполняйте важные дела, а мелкие можете отложить на другое время. Глобальную работу лучше делать сразу.
4. Пользуйтесь современной техникой и гаджетами. Не стоит расклеивать вокруг стикеры, чтобы они напоминали, что вам нужно сделать. Для этого есть электронные средства в виде телефона, компьютера и других офисных приложений. В них можно поставить напоминания, оставить заметки или отметить что-то в календаре.
5. Старайтесь не засиживаться на работе. Это отнимает время, которое вы можете потратить на свою семью. Для этого планируйте свои рабочие дела так, чтобы уложиться в рабочий день. Конечно, бывают моменты, когда нужно доделать какой-либо большой проект или произошел форс-мажор, но это должно быть исключением, а не системой.
6. Старайтесь планировать не только рабочие моменты, но и свой отдых. Это удобно и к тому же так вы сможете проводить время более интересно и разнообразно. Подумайте заранее, каких развлечений вам не хватает, чем бы вы хотели заняться на выходных и т.д. Если вы хорошо отдохнете, то сможете работать более эффективно и продуктивно.
7. Используйте время с пользой. Если вы смогли выполнить какое-либо дело быстрее, чем планировали сделать, то используйте оставшееся время с пользой. Вы можете выполнить мелкие задачи, почитать почту или составить план на следующий день.
8. Выезжайте на работу заранее, а не ждите, когда наступит час пик. Попав в пробку вы можете потерять много драгоценного времени, которое потом будет трудно наверстать.

Когда будете заниматься планированием времени, не стоит забывать, что вы человек, а не робот. Конечно, нужно следовать составленному вами плану, но не доводите это до безумства. Это может привести к плачевным последствиям. В стремлении сделать все раньше, вы можете забыть о важных делах.

Правило одного важного дела

У вас много правил на работе? Даже если их совсем нет, то нужно ввести одно основное личное правило: в день следует выполнять только одно большое и важное дело. Думаете, подобная стратегия понизит вашу продуктивность? Ничего подобного

Правило поможет вам осознать приоритетность задач, а заодно — научиться правильному планированию.

Например, вам нужно подготовить отчет, а помимо этого, сделать множество звонков, ответить на сообщения электронной почты и не забыть просмотреть материалы перед предстоящей конференцией. Ваше рабочее время не резиновое. Поэтому выделите главную задачу — составление отчета. Вот на ней и нужно сконцентрироваться. Все свои силы потратьте на выполнение этого дела. А мелкие задания делайте в перерывах или в минуты отдыха от основного проекта. Сделать маловажную работу можно в конце рабочего дня или же перенести ее выполнение на завтра

Завершайте в течение дня одно важное дело, и вы увидите, насколько увеличится ваша продуктивность

Какие недостатки у бумажных средств планирования времени

Ежедневники не справляются с реально высоким потоком дел. Когда дел всего пара в день, то всё выглядит отлично. Как только дела начинают прибавлять в количестве, например, от 10 штук в день, то начинается хаос.
Все странички ежедневника покрываются слоем ваших исправлений. Если неподготовленный человек взглянет на расписание, он не сможет установить естественный порядок дел.
Где-то мелким почерком дописаны новые сведения, где-то нарисованы стрелочки, некоторые задания вычеркнуты, некоторые вставлены между строк.
Вторым недостатком «теплых ламповых» инструментов является их невосстановимость. Вы можете забыть их в такси, оставить в кафе, потерять на улице, залить кофе в конце концов. Самое опасное не в том, что ваши планы кто-то найдёт, а в том, что вы останетесь без планов.
Эти сложности наводят на простую мысль: приложения для планирования времени гораздо удобнее и защищённее от человеческих ошибок.

Метод Бенджамина Франклина

Метод планирования Бенджамина Франклина глобальный и может подойти не всем, но его эффективность политический деятель доказал на своем примере. Подход, который сейчас называют «пирамидой Франклина», был придуман им в 20 лет. Франклин следовал своему методу на протяжении всей жизни и подходил к планированию очень серьезно.

• Суть подхода состоит в том, что нужно выделить для себя жизненные ценности. Франклин называл их добродетелями. Моральные ориентиры для каждого будут индивидуальны, но их нужно придерживаться на протяжении всей жизни.
• Второй этап — постановка глобальной цели. Чего вы хотите добиться, в зависимости от сферы, в которой работаете? Какой вершины планируете достичь к тому или иному возрасту? Эти вопросы помогут конкретизировать цели и вам станет понятно, как лучше организовывать свой год, месяц, день.
• Следующий пункт в «пирамиде Франклина» — генеральный план. В него нужно внести конкретные действия, которые нужны для достижения глобальной цели. Вы буквально прописываете свои шаги: устроиться на работу в компанию N, записаться на курсы английского и тому подобное.
• Четвертый пункт в пирамиде — долгосрочный план, в который входят цели на ближайшие 3-5 лет.
• Пятый пункт — краткосрочный план. Это цели на ближайший год и месяц.
• Шестой пункт — план на неделю и день.

Каждая ступень пирамиды зависит от предыдущей. Из маленьких шагов вырисовывается большая цель, но для ее достижения нужно прописать все детали.

Будьте пунктуальны

Если вы всегда следите за пунктуальностью, то к вам этот совет не относится. Но если вы часто опаздываете на встречи, на работу и т.д., то это нужно исправлять. Старайтесь всегда оказываться в нужном месте вовремя и без малейшего опоздания. Так вы в первую очередь будете показывать уважение к ждущим вас людям. К тому же вы не будете воровать время других и затягивать свое.

Гораздо быстрее будет выполнить дело, которое было запланировано на определенный час. Если же вы опоздаете, то вам придется задержаться. Это в свою очередь повлияет на следующее дело, на которое вам также придется опоздать или вовсе отложить его на потом. Не копите дела таким образом. Если вы будете следовать этой рекомендации, то будете с умом планировать и контролировать свое время.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Как планировать свой день и подводить итоги: что делать, если что-то не успели?

Согласитесь, следовать плану удается далеко не всем и не всегда. Однако нужно стремиться к тому, чтобы не в ущерб своему здоровью выполнять максимально запланированное количество дел. Для этого рекомендую сделать следующее.

Приобретите практичный и понравившийся вам ежедневник, а также цветные стики. В начале каждой недели записывайте все дела, которые выполнить просто необходимо, причем в определенный день. А на стиках, как на фото, пишите дела, которые выполнить в течение недели нужно, но не в какой-то определенный день. И вот эти полосочки наклейте на запланированные даты. Если что-то не будете успевать, то стики будете просто передвигать и переносить на другой день недели.

Кроме того, обязательно определите для себя пять (не более!) приоритетных сфер жизни и так же запишите их на самоклеящихся полосочках. Теперь планировать расписание на неделю будет проще. Ведь если, к примеру, в приоритете у вас здоровье, то в первую очередь вы должны посвятить утро и часть дня каким-то оздоровительным процедурам. Следовательно, и остальные дела выполняете в порядке их очередности.

Запишите себе полезные привычки, которые планируете приобрести в течение месяца. Как известно, привычки закрепляются в течение трех недель, поэтому если вы спустя месяц чувствуете, что они не стали частью вашей жизни, то в следующем месяце также продолжайте работать над ними.