Нужна ли печать на справке 2-ндфл

Нормы закона

• ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
• В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
• В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
• В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Печать на справке 2-ндфл для работника

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа

Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Действительна ли справка 2-НДФЛ без печати

Еще недавно на всех документах и отчетах предприятия и организации должны были проставлять печати. В 2020 году Правительство РФ приняло решение о том, что наличие штампов и печатей у ООО или АО не должно быть обязательным. Исключения составили организации, которые обязаны иметь печать по закону (ФЗ №82-ФЗ от 06.04.2015г.). Как это отразилось на остальных отчетных документах?

2-НДФЛ без печати: правильно или нет

Исходя из закона об отмене печатей, логичным становится вопрос: «Нужно ли проставлять оттиск на справке 2-НДФЛ?». В законодательстве сказано, что руководство предприятия вправе самостоятельно принимать решение, на каком документе или отчете необходимо проставить печать. Есть несколько нюансов:

• если предприятие отказалось от именного штампа, его не должно быть ни на одном документе;
• руководство предприятия вправе самостоятельно утвердить документы, на которых будет проставляться оттиск.

В последнем варианте в список таких документов может входить справка 2-НДФЛ. Соответственно, печать необходимо проставить на ней.

Аналогичная ситуация с ИП (индивидуальными предпринимателями). Они могут работать как с печатями, так и без них. Если ИП работает без печати, на документе он должен ставить «Б.П.».

Справка 2-НДФЛ без печати действительна

Согласно установленному законодательству, ФНС не требует проставления печати на справки 2-НДФЛ. Но это при условии, что внутренними актами не утверждено наличие печати на данном документе. В старом бланке справки 2-НДФЛ до 2020 года было место для оттиска — «М.П.». В новом его нет.

Даже если в новом бланке справки нет места для оттиска, это не означает, что его проставление будет считаться ошибкой.

Внизу формы предусмотрены места для подписи руководителя и даты предоставления отчета. Если предприятие заверяет документ печатью, она не должна мешать рассмотреть подпись руководителя и дату создания документа.

Где поставить печать на справке 2-НДФЛ на новом бланке

Согласно нововведениям в законодательстве, в форме 2-НДФЛ необходимо указывать определенные коды премий, выплаченных сотруднику в налоговом периоде. Для этого ФНС утвердила две новые кодировки: 2002 и 2003.

Теперь премии нельзя отражать под кодом 2000. Ведь он означает получение заработной платы и выплату надбавки за стаж трудовой деятельности. На счет этого сотрудники Налоговой Инспекции дали разъяснение в письме от 07.08.

2017 года.

Код 2002 в справке 2-НДФЛ

Он предназначен для отражения премий по результатам работы.

К таким относят следующие:

премирование по результатам трудовой деятельности за налоговый период (от 1 месяца до 1 года);
разовое премирование за выполнение производственных задач «особой» важности;
премирование на основании получения почетных званий, вручения государственных премий, трудовых наград;
премирование по результатам работы.

То есть, если сотруднику по итогам трудового месяца была выплачена премия, в отчете 2-НДФЛ ее нужно отразить под кодом «2002».

Код 2003 в справке 2-НДФЛ

Под ним отражают суммы вознаграждений, которые связаны с праздничными или юбилейными датами. Или суммы стимулирования, а также прочие премии, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Для выплат премий под этим кодом средства берут из таких источников:

• поступления на целевые нужды;
• прибыль, которая остается в распоряжении предприятия;
• фонды специального назначения.

Поэтому, если работодатель решил поощрить своего сотрудника, выписав ему премию ко дню рождения, отражать ее сумму нужно под кодом «2003».

Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Когда определенные приказом лица, ответственные за формирование налоговой документации, уходят в отпуск, новый круг лиц, привлекающийся к данной деятельности, также должен быть определен соответствующим приказом. При этом при составлении справок о доходах только назначенный сотрудник должен будет указать там свои данные (фамилия и имя) и прописывать реквизиты документа-основания для ведения подобных дел.

Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов. По этой причине и предусмотрено наказание в виде штрафных санкций. Если руководитель компании не хочет иметь лишних расходов по данной причине, ему следует осуществлять постоянный и тщательный контроль за подготовкой и формированием налоговой отчетности.

Отчетность 2-НДФЛ в 2018 году

Отчетность 2 НДФЛ — справка, в которой работодатель сообщает в налоговую инспекцию о доходах физических лиц. Документ подается налоговыми агентами, то есть ИП и руководителями предприятий, которые регулярно выплачивают персоналу заработную плату.

Сдача 2 НДФЛ в 2018 году осуществляется работодателями в органы ФНС по месту регистрации.

Согласно последним изменениям крупнейшие налогоплательщики могут представлять справки только в территориальную инспекцию по месту учета головной компании и обособленных подразделений. Ранее юридические лица могли сдавать документы в те отделения, где организация была зарегистрирована как крупнейший налогоплательщик.

Согласно правилам заполнения формы 2 НДФЛ в справке отражается любой доход сотрудников, включая прибыль в денежной и натуральной форме, наличные и безналичные выплаты. Отчетный период за год начинается 1 января и закачивается 31 декабря.

Если за весь отчетный год выплаты в пользу нанятого персонала, заключившего трудовой договор, не осуществлялись, то формировать справку не требуется. При этом работодателю потребуется уведомить фискальную службу, направив письмо в свободной форме.

В какие сроки нужно сдать справку 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ можно разделить на 2 разновидности в зависимости от перечисления налога на доход специалиста. Сдача отчетности 2 НДФЛ с разными признаками осуществляется в разные сроки.

Справка 2-НДФЛ с признаком 1

Если подоходный налог с заработной платы переводится в пользу бюджета, то справка получает признак 1. Подать документ в контролирующие структуры потребуется до 3 апреля. В 2018 году предусматривается перенос последнего дня срока сдачи документов, поскольку 1 апреля приходится на выходной день.

Справка 2-НДФЛ с признаком 2

В ряде случаев работодатели не вправе совершать удержание налога. Это происходит при оплате заработка в натуральной форме, возникновении материальной выгоды, передаче подарков третьим лицам.

При невозможности удержать налог работодатель уведомляет ФНС по месту учета о сумме налога, который не может быть перечислен. Далее гражданин самостоятельно перечисляет НДФЛ и подает соответствующую декларацию. В этом случае справка 2-НДФЛ имеет признак 2. Налоговый агент может представить такой документ в инспекцию до 1 марта.

Наказание за нарушение сроков

Если налогоплательщики пропускают регламентированные законом сроки для подачи отчетности, совершают ошибки и неточности при формировании документов, их привлекают к юридической ответственности. Просрочка, отказ от подачи документации, направление неполных или искаженных сведений карается административным штрафом в размере 100-300 рублей.

Согласно ст. 126.1 НК РФ указание в справке 2-НДФЛ недостоверных сведений (ошибки в вычислениях, персональных данных, кодах доходов и вычетов) является основанием для назначения штрафа в сумме 500 рублей. Санкция налагается за каждый представленный документ, содержащий неточную информацию.

Способы подачи справок в налоговые органы

Налоговые агенты, в том числе индивидуальные предприниматели и юридические лица с работниками, могут направлять справки в адрес фискальных органов на бумажных и электронных носителях. С начала 2016 года действует нормативное правило, в соответствии с которым сдача 2 НДФЛ налогоплательщиками, которые перечислили доход в пользу 25 работников и более, должна совершаться электронно.

Сведения со справками не могут храниться на флешках, дисках, дискетах. Работодатели должны направлять отчетность в рамках электронного документооборота.

Если у частного предпринимателя или в компании работает менее 25 сотрудников, то форма 2-НДФЛ может заполняться и подаваться в контролирующие службы в бумажном варианте.

С сайта: http://nalogypro.ru/nalogovaya-otchetnost/ndfl/2-ndfl.html

Наличие ИНН в справке 2-НДФЛ

Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2018 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника. Данное пояснение можно найти в письме ФНС №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, где указано, что ИНН – это не обязательный реквизит. Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется и штрафы за это не предусмотрены.

Когда компания направляет 2-НДФЛ в электронном виде, налоговая в ответ направляет протокол с таким содержанием: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Даже если такой протокол получен, это не значит, что справка не принята налоговой. 2-НДФЛ будет принята в обычном порядке.

Прежде предоставить в налоговую справку 2-НДФЛ не содержащую ИНН было нельзя. Поэтому работодатели самостоятельно узнавали номер ИНН через сайт налоговой – nalog.ru. Если же в базе данных налоговой номера ИНН не было, то сотрудников необходимо было направить за получением этого свидетельства.

На какие документы ставится гербовая печать учреждения

• письма гарантийного характера на выполнение работ определенного рода либо получение услуг;
• всевозможные поручения (пенсионные, платежные, банковские, платежные);
• разные заявления, связанные с аккредитивами, отказами от акцепта и т.п.;
• доверенности (для осуществления процедуры получения товаро-материальных ценностей).

На рынке услуг по изготовлению печатей наша компания уже более 18 лет. Вся наша деятельность основывается на оказании только услуг высокого уровня. В работе мы не пытались найти легких путей, противоречащих законодательным требованиям. Все это в комплексе было вознаграждено со стороны наших постоянных и многочисленных клиентов, которые доверяют нам и качеству изготавливаемой продукции.

Печать на справке 2-НДФЛ

Согласно действующему законодательству страны, любая организация или компания, занимающаяся предпринимательской сферой деятельности, обязана представить отчет в Государственную налоговую службу об удержанном налоге из доходов, предназначенных для физических лиц.

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2020)

Если требуется сформировать справку 2-НДФЛ для руководителя, то подпись на этом документе может проставлять как сам руководитель, так и установленное приказом лицо. Главное, чтоб бумага была верно составлена.

А вот нужно ли таким организациям ставить печать в новой справке 2-НДФЛ? Фискальная служба ссылается на ФЗ №82-ФЗ, где указано, что отведенной части для проставления печати в справке не предусмотрено, поэтому печать не требуется. Однако это совсем не значит, что компаниям запрещено ее проставлять на 2-НДФЛ.

Важно! Согласно закона 82-ФЗ, компании в настоящее время вправе работать без печати. Сам бланк справки 2-НДФЛ также теперь не содержит такой реквизит, как «М.П.» (место печати)

Данное поле теперь просто не предусматривается.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

• Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.
• Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.
• Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа

Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

В 2020 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.

Как правильно поставить печать на новой форме

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Думаем, что можно провести аналогию со старой формой справки 2-НДФЛ, где место для печати было предусмотрено под строкой «Налоговый агент». В новой форме справки вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента.

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

Печать в 2 НДФЛ

• если от печати отказались, то ее не ставят нигде;
• если печать решено оставить, то в обязательном порядке использовать ее следует только для ряда документов в случаях, установленных законом, например: для доверенности представителя в суде, для акта о несчастном случае на производстве, для документов при выпуске ценных бумаг и в некоторых иных ситуациях.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа

Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

• для оформления субсидий;
• для подтверждения статуса малоимущих;
• для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа;
• при покупке недвижимости;
• для иных нужд.

Налоговая система

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Начиная с отчетности за 2020 год, справка о доходах физлиц 2-НДФЛ предоставляется по новой форме. Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за 2020 год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ.

Правила заполнения и образец 2-НДФЛ

Последовательность заполнения информации регулируется Приказом ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. К тому же в 2015 году в бланке справки появилась свежая графа «код ОКТМО». Он прописывается практически во всех бумагах, подаваемых в налоговую инспекцию вместо упразднённого кода ОКАТО.

Скачать образец 2-НДФЛ в формате MS Excel.

На одного сотрудника предоставляется лишь одна справка даже в той ситуации, при которой на протяжении года ему начислялись доходы, рассчитываемые по отличным друг от друга процентным ставкам (например, 9 и 13%).

Ниже приведена инструкция по составлению 2-НДФЛ:

1. Все суммы, кроме налога, отображаются в рублях, округлять их не нужно.
2. Суммы налога округляются и отпечатываются в абсолютных рублях. Сумма налога мельче 50 копеек откидывается, а 50 копеек и больше поправляются до рубля в большую сторону.
3. Заполнять необходимо все графы. В ситуации,когда компания-работодатель произвела перерасчёт суммы налога ввиду поступления свежей информации о видоизменении налоговых обязательств сотрудника, выписывается новый документ. При том его номер справки остаётся прежним, а дата выписки проставляется новая.
4. В поле «за 20__ год № __ от __.__.____» прописывается год, за какой заполняется бумага, уникальный номер справки и день её выписки.
5. В графе «признак» вписывается число 1 в ситуации, когда отчёт подаётся на общих основаниях в налоговую до 1 апреля проходящего года за предшествующий. Число 2 прописывается в том случае, если по каким-либо причинам работодатель не располагает возможностью вычесть из оплаты у сотрудника подоходный налог.
6. В графе «в ИФНС (код)» подтверждается четырехзначный код налоговой инспекции, в которой организация встаёт на налоговый учёт.
7. В разделе 1 «Данные о налоговом агенте» указывается информация об организации-работодателе. ИНН и КПП вписывается посредством разделителя «/». Наименование предприятия пишется в сокращённом варианте с подтверждением формы собственности (ООО, ПАО и др.).
8. Код ОКТМО появился в бланке с 2015 года. Его указывать обязательно. Узнать код можно в справочнике «общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований» или в налоговой инспекции.
9. Контактные телефоны пишутся в обязательном порядке особенно в той ситуации, когда отчёт формируется для предоставления в банк.
10. В разделе 2 указываются данные работника организации, на имя которого выписывается документ. ИНН сотрудника заполняется при его наличии. Для того, чтобы его узнать, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации работника компании.
11. Фамилия, имя и отчество вписываются полностью, как в паспорте.
12. В графе «статус налогоплательщика» ставится число 1 в той ситуации, когда работник к фактически находится в России не меньше 182 календарных дней на протяжении 12 идущих подряд месяцев. В иной ситуации ставится число 2.
13. В поле «гражданство» вписывается код государства, для РФ необходимо ставить 643.
14. В графе «код документа, удостоверяющего личность» пишется цифра 21, если подобным документом служит паспорт гражданина РФ.
15. Дата рождения, серия и номер документа заполняются из данных паспорта.
16. В разделе «Адрес места жительства в Российской Федерации» вписывается адрес прописки с индексом в той ситуации, когда в графе «статус налогоплательщика» стоит число 1, иначе этот раздел не заполняется.
17. В разделе «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%» вписывается та ставка налога, за какую оформляется документ (9, 13, 15, 30, 35%). Если на протяжении года работодатель начислял итог по разным ставкам налогообложения, то разделы 3–5 справки наполняются для всякой из таких ставок.
18. В графе «месяц» необходимо указать в хронологической последовательности его номер, который должен соответствовать фактической выплате заработной платы. Графа «коды доходов» заполняется из соответственного справочника. Коду 2000 соответствует вознаграждение, уплачиваемое за исполнение рабочих обязательств (начисление оплаты труда). В поле «сумма дохода» вписываются все выплаты без подсчёта вычетов налогового характера.
19. В разделе 4.1 заполняется код каждого вычета и его сумма.
20. В графе 5.1 вписывается итоговый подсчёт заработка без учёта вычетов.
21. В поле 5.2 подтверждается сумма заработка с учётом вычетов, она составляет базу НДФЛ.
22. В строках 5.3, 5.4 и 5.5 вписывается исчисленная, удержанная и перечисленная работодателем сумма подоходного налога. Графы 5.6, 5.7 заполняются при необходимости.
23. Требуется указать должность и расшифровку ответственного лица, а также подписать документ. В левом нижнем углу документа ставится печать организации.

Что делать, если печати нет

Чтобы получить качественную печать собственной компании, можно обратиться в профессиональную фирму. Для этого нужно выбрать изготовителя, привезти в офис эскиз или отправить образец по электронной почте. Готовой печать будет в течение суток. Если заказчик пожелает, специалисты создадут товар по первичным реквизитам. Он может представить образец на бумаге при помощи оттиска. Сотрудники фирмы гарантируют для своих заказчиков:

• печать, изготовленную из чистого материала;
• заказ будет выполнен в указанный срок;
• на реквизит предусмотрена гарантия.

Заказать новую печать могут не только компании, не имеющие такого реквизита, но и те, которые по различным причинам потеряли прежнюю. В любом случае стоит как можно быстрее создать такое изделие, чтобы без труда делать оттиски и подтверждать информацию компании.

Ставится ли печать на справке 2-НДФЛ

Предоставление в налоговые органы отчета по форме 2- НДФЛ российскими работодателями осуществляется не первый год. В 2018 году приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г был утвержден новый бланк этого документа. Старая форма предполагала проставление печати юридического лица, поэтому в новом налоговом периоде становится актуальным вопрос, нужна ли печать на 2-НДФЛ?

Новая форма 2-НДФЛ

Согласно Налоговому законодательству все юридические лица, имеющие в своем штате наемных сотрудников, обязаны предоставлять в Фискальную службу справку по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого своего работника, получившего доход. Направляется в ИФНС по одному из двух предложенных вариантов:

Составляется налоговым агентом в трех случаях:

1. Каждый год. Направляется в Налоговую по результатам прошедшего отчетного периода. Указываются суммы полученного физлицом дохода, а также суммы удержанного и уплаченного в Казну НДФЛ.
2. При обнаружении несоответствий. При обнаружении расхождения сумм исчисленного и удержанного НДФЛ.
3. По требованию штатных работников. Сотрудник может запросить справку 2-НДФЛ при оформлении кредита, субсидии либо при увольнении.

Мы рассмотрели, в каких случаях составляется форма, теперь определим, нужна ли печать на 2-НДФЛ при ее сдаче в 2018 году.

Нужна или нет печать?

Правила заполнения формы закреплены приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г, где указаний по поводу проставления печати нет. Также на самой форме нет строчки М.П. Поэтому вопрос, где ставить печать на 2-НДФЛ становится актуальным для тех компаний, у которых имеется печать.

Для многих предприятий, имеющих форму ООО и АО, с 07 апреля 2015 года в соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015г.) наличие печати стало необязательным условием ведения деятельности. Такие компании вправе самостоятельно решать, использовать им печать либо нет, при этом принятое решение закрепляется учредительными документами организации:

1. Если решение было принято не иметь печать, значит, она не требуется ни в одной из документации.
2. Если предприятие решило пользоваться печатью, она проставляется только в некоторых документах (доверенность для доверенного лица компании, на деловых бумагах при эмиссии ценных бумаг и иные, законодательно утвержденные для использования печати).

А вот нужно ли таким организациям ставить печать в новой справке 2-НДФЛ? Фискальная служба ссылается на ФЗ №82-ФЗ, где указано, что отведенной части для проставления печати в справке не предусмотрено, поэтому печать не требуется. Однако это совсем не значит, что компаниям запрещено ее проставлять на 2-НДФЛ. Утверждений по этому факту нет ни в одном нормативном акте.

Позицию по поводу отмены печати подтверждает ИФНС РФ в письме №БС-4-11/2577, поэтому в 2018 году будет сдаваться новая справка 2-НДФЛ, надо ли печать на ней ставить видно из всего вышеизложенного, ответ нет. Форма утверждается подписью руководителя организации либо подписью его заместителя.

Где ставить печать?

В ситуациях, когда штатный сотрудник запросил информацию о своем полученном доходе и удержанном НДФЛ, он может указать, чтоб на справке стояла печать предприятия. Тогда встает вопрос, где ставить печать в справке 2-НДФЛ, если места для нее в новой форме не предусмотрено? Обратимся к старой форме – печать ставится ниже проставленных в справке ФИО руководителя и его подписи.

С сайта: https://lawcount.ru/nalog/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/