Нестраховые периоды исключаемые из расчета больничного
Содержание:
Исключения из правил
Нестраховые периоды – это допустимые исключения из общего правила, согласно которому в стаж засчитывается только время, когда гражданин проводил отчисления соответствующих взносов. Существует несколько таких периодов, отличающихся друг от друга. Для того, чтобы понимать, что такое нестраховые периоды в больничном листе, необходимо чётко отделять страхование по нетрудоспособности от пенсионного страхования:
№ п/п | Нестраховые периоды для больничного | Нестраховые периоды в системе пенсионного страхования |
1. | Служба в: вооружённых силах на территории РФ и СНГ; войсках ГрОб; пограничных и железнодорожных войсках; национальной гвардии. Работа в федеральных органах связи и информации, ФСБ, военной прокуратуре, внешней разведке, в следственных органах | |
2. | Служба по призыву | |
Пребывание по месту нахождения одного из супругов, проходящего военную службу, без возможности найти работу (не более 5 лет) | ||
Проживание совместно с супругом/супругой за рубежом в дипломатических представительствах | ||
Отпуск матери (другого родственника) для присмотра за детьми (не более 1,5 лет для единичного случая и 6 лет в общей сложности) | ||
Присмотр за пожилыми людьми, возрастом старше 80 лет | ||
Уход за инвалидом (I группы) или ребёнком-инвалидом | ||
Время отбывания наказаний по уголовным преступлениям в случае законной реабилитации |
С учётом вышеприведённой градации, важно понимать, что все описанные случаи являются исключениями из правила, но для больничного листа нестраховыми будут считаться только периоды, указанные в графе № 1. Листок нетрудоспособности содержит графу «нестраховые периоды», которую заполняет представитель работодателя
Эта адресная строчка отведена для граждан, проходивших военную (и иную приравниваемую) службу. К примеру, случается, что сотрудник работает меньше года, но до этого десять лет служил. Такому специалисту полагается больничный, исходя из страхового стажа более 8 лет. Бывшим военным важно понимать эту особенность и постараться собрать все документы в подтверждение права на зачёт нестрахового периода
Листок нетрудоспособности содержит графу «нестраховые периоды», которую заполняет представитель работодателя. Эта адресная строчка отведена для граждан, проходивших военную (и иную приравниваемую) службу. К примеру, случается, что сотрудник работает меньше года, но до этого десять лет служил. Такому специалисту полагается больничный, исходя из страхового стажа более 8 лет
Бывшим военным важно понимать эту особенность и постараться собрать все документы в подтверждение права на зачёт нестрахового периода
Основные понятия
При определении прав на пенсионное пособие в учет берется не только продолжительность времени, когда человек трудился официально на протяжении всей жизни, но и периоды, когда предприятие или ИП оплачивал отчисления в ПФР, вычитаемые из его заработка. Эти периоды называются страховым стажем.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
К общей длительности страхового стажа относятся также периоды, когда гражданин не работал в силу определенных обстоятельств, но получал страховое пособие и осуществлял отчисления в ПФ во время:
- военной службы, это касается также членов семей военнослужащих, когда из-за условий нахождения в воинской части они не могли работать (страховым может считаться период не более 5 лет);
- временной нетрудоспособности из-за болезни;
- отпуска по уходу за малышом до достижения 1,5–3 лет, причем при уходе за третьим и последующими детьми стаж не будет считаться страховым;
- перевода на место работы, удаленное от предыдущего (другой город, регион, страна);
- участия в общественных работах;
- периода, когда гражданин (ка) были уволены или попали под сокращение штатов, были временно нетрудоустроенными и состояли на учете по безработице;
- пребывания в местах лишения свободы;
- ухаживали за нетрудоспособными лицами (инвалидами, престарелыми родителями, детьми старше 3 лет).
К страховому стажу также относится период, называемый специальным, когда граждане трудятся в условиях вредных для здоровья, что связано с особенностями выполнения трудовых обязанностей, климатическими и другими обстоятельствами. При этом страховые взносы в ПФ должны обязательно отчисляться.
Под трудовым стажем понимается период, когда физлицо официально занималось трудовой деятельностью или общественной. Наличие официального трудового стажа является необходимым условием для получения социальных льгот, таких как страховые выплаты и пенсионные, что предусмотрено ТК РФ. Основанием начала и окончания трудового стажа является заключение между работодателем и работником договора или соглашения, на основании которого будут выполняться трудовые обязанности или общественная работа.
Несмотря на то, что существуют отличия страхового и трудового стажа, есть исключения, когда период можно назвать страховым стажем, но в то же время человек не трудился
Эти причины государство может посчитать уважительными и прибавит данный отрезок времени к общему трудовому стажу, если:
- Трудовая деятельность не совершалась, а взносы в ПФ отчислялись.
- Гражданин(ка) находился на государственной службе. Сюда входит весь отрезок времени, когда он(а) активно трудился в госучреждении. В этом случае служащему положена надбавка за выслугу лет, а также дополнительное время на отдых и другие льготы.
- Специальный стаж, который одновременно будет считаться страховым и трудовым. Это время, когда гражданин(ка) занимался трудовой деятельностью, связанной с вредными условиями, что дает им право по законодательству уходить на пенсию досрочно.
Законодатель считает, что для начисления пенсии достаточно общего трудового стажа продолжительностью 5 лет, но при этом не стоит рассчитывать на большие пенсионные выплаты, которые назначит ПФР. Каждый последующий официально отработанный трудовой год может потенциально увеличить размер пенсионных начислений.
Чтобы точно знать, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2021 году, следует определиться с видом стажа, это непосредственно влияет на расчеты.
Узнать, какие периоды засчитываются в страховой стаж, можно из этой статьи.
При начислении пенсионных выплат все-таки существуют исключения, когда непрерывный и страховой стажи сравнивают между собой, а если выяснится, что период страхового меньше непрерывного, то пенсионное пособие будет рассчитано по непрерывному.
Это важно знать: Идет ли трудовой стаж самозанятым гражданам
Это происходит в случаях, когда:
- период перерыва между новым и старым местом работы меньше 30 дней по календарю;
- работник уволился по собственному желанию без видимой причины и устроился на другое место работы, перерыв между трудовой деятельностью составляет не больше 3 недель;
- гражданин(ка) уволился по причине перевода супруга на место работы, находящееся в другом городе, регионе, стране;
- женщина вынуждена ухаживать за ребенком-инвалидом до достижения им 16-летнего возраста;
- женщина оформляет отпуск по беременности и родами;
- женщина приняла решение ухаживать за ребенком до достижения им 14 лет и у нее есть оправдательный документ в виде медицинской справки.
Источник пособий
Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.
Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не учитывается.
Нестраховой стаж
У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:
- отпуск по беременности и родам (БиР);
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
- военная служба по призыву;
- альтернативная гражданская служба.
ИП и самозанятые
Можно ли зачесть время, в течение которого нынешний наёмный работник был (или остаётся) индивидуальным предпринимателем или приравненным к нему экономическим субъектом (фермер, нотариус, арбитражный управляющий)? Инспекторы нередко отказываются зачесть деятельность ИП. Однако статья 16 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г и ряд более ранних актов недвусмысленно подтверждают право ИП на включение своего предпринимательства в суммарный страховой стаж для оплаты больничного листа.
Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.
Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:
- Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
- Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).
Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.
Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.
В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.
Категория нетрудоспособности. | Менее 5 лет. | От 5 до 8 лет. | Более 8 лет. | |
1. | Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре. | 60% | 80% | 100% |
2. | Травма на производстве. | 100% | 100% | 100% |
3. | Уход за заболевшим ребёнком на дому. | 60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%. | 80% и 50% | 100% и 50% |
4. | Отпуск по беременности и родам. | 100% | 100% | 100% |
5. | Уход за ребёнком до полутора лет | 40% | 40% | 40% |
6. | Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают). | 60% | 60% | 60% |
Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила
Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:
- Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
- Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
- Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
- Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.
Общий стаж
Показатель представляет собой количество лет, которое лицо занималась трудовой и общественно-полезной деятельностью. В общий трудовой стаж по новому закону входит и иной период, оговоренный действующим нормативно-правовым актом.
Показатель оказывает влияние на:
- выплаты, назначаемые гражданам по инвалидности;
- денежную поддержку по старости;
- пенсию за выслугу лет.
Изучая понятие и включаемые периоды деятельности, необходимо учитывать, что общий стаж будет начисляться только в том случае, если в течение этого периода производились взносы с зарплаты в ПФР.
Это важно знать: Что входит в льготный медицинский стаж
Однако если человек работал на советском предприятии, находившимся на территории СССР, период также будет учтен при расчете стажа.
Общий трудовой стаж включает в себя целый перечень периодов, в список которых входят:
- участие в общественных работах, если они оплачивались;
- служба в армии РФ и иная деятельность, приравненная к ней;
- уход за ребенком до достижения им 1,5 года. Однако закон устанавливает ограничения. В общий стаж может быть включено только 3,5 года, которые родители тратили на декретный отпуск. Ранее показатель не превышал 3 лет. Если пенсия была установлена до 1 января 2014 года, гражданин имеет право рассчитывать на перерасчет по декрету;
- количество времени, которое военные-контрактники не могли трудиться из-за проживания в местах, в которых отсутствовала подобная возможность. В общей сложности в учёт трудового стажа может быть принято не более 5 лет;
- срок, в течение которого работник находился на больничном;
- время ухода за инвалидом 1-й группы или пенсионером в возрасте старше 80 лет. Показатель учитывается, если помощь лицу оказывал трудоспособный гражданин;
- количество времени, которое лицо находилось под стражей, если привлечение к уголовной ответственности было осуществлено необоснованно;
- количество времени, которое супруги представителей дипломатических и консульских учреждений РФ проживали за границей, но только в случае, если супруг человека был направлен в другую страну для выполнения профессиональной деятельности. В общей сложности в учёт общего стажа может быть принято не более 5 лет;
- количество времени, которое лицо состояло на учете в центре занятости и получало пособие по безработице;
- период, потраченный на переезд и переселение для трудоустройства в другой город или сельскую местность, но только в случае, если действие осуществляется по направлению центра занятости.
Ряд особенностей касается студентов, которые осуществляли обучение на очном отделении вуза. Ранее количество времени, потраченное на получение образования, учитывалось при начислении пенсии. Однако в последующем действующее законодательство было изменено. В результате срок учёбы больше не засчитывается как рабочая деятельность, поскольку в Пенсионный фонд не производятся взносы.
Сюда относится:
- количество времени, которое лицо потратило на обучение или прохождение курсов;
- пребывание в концлагерях или в блокадном Ленинграде во время ВОВ;
- выживание в оккупированных районах СССР во время ВОВ;
- срок, потраченный на уход за родителями или законными представителями, ВИЧ-инфицированными, несовершеннолетними детьми.
Трудовой стаж необходимо подтвердить. Процедура может быть выполнена при помощи одного из двух способов. В первом случае гражданин обязан предъявить заполненную трудовую книжку, которая была оформлена в соответствии с установленным законодательством образцом. Если документ был утерян, допустимо предоставление договора, приказа о принятии на работу или выписок, подтверждающих факт отчислений в Пенсионный фонд из заработных плат. На практике подтвердить документально общий стаж удаётся не всегда. В этой ситуации в учет принимаются показания двух и более свидетелей. Подобный способ может помочь, если утеря документов произошла, например, в результате масштабного ЧС.
Периоды, включаемые в страховой стаж
Действующее законодательство РФ разделяет все временные отрезки, учитываемые при расчёте страхового стажа, на 2 группы.
Время, когда работодатель уплачивал за работника страховые взносы в ПФР и ФСС РФ
Согласно пункту 2 Правил подсчёта страхового стажа, утверждённых Приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 г. в эту группу включаются следующие периоды:
Работа по трудовому договору на условиях полной и частичной (в том числе совмещение) занятости.
Работы на должностях муниципальной и государственной гражданской службы.
Деятельность в статусе индивидуального предпринимателя (индивидуальная трудовая деятельность), члена крестьянско-фермерского хозяйства, родовой или семейной общины малочисленных народностей Севера, а также занятие разрешённой законом частной практикой (нотариус, частный детектив, охранник). При этом, при расчёте используется всё время до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г
Временной отрезок между этими датами во внимание не принимается.
Работа в качества адвоката до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г.
Работа в качестве члена колхоза или производственного кооператива, то есть предполагающее личное участие в деятельности предприятия.
Время занятия выборных должностей в Совете Федерации или Государственной Думе РФ, а также замещение должностей на федеральной уровне (спикер, министр, премьер и пр.), уровне субъекта или муниципальной единицы.
Деятельность в качестве священнослужителя любой религиозной конфессии.
Работа, подлежащая оплате, во время заключения в местах лишения свободы
При этом, учитывается только время после 01.11.2001 г.
Время иной занятости работника, приравненное законом ко времени, когда за него уплачивались страховые взносы в ПФР и ФСС РФ. К ним относятся:
Время прохождения военной или любой другой службы, предусмотренной Законом РФ № 4468-1 от 12.02.1993 г.
Время ухода за не достигшим возраста 1 года 6 месяцев ребёнком.
Время ухода за инвалидом 1-ой группы, либо ребёнком-инвалидом, либо престарелым человеком, достигшим возраста 80 лет. При этом степень родства не учитывается.
Периоды так называемой «незанятости» — получение пособий по безработице, участие в работах на общественных началах или время переезда по направлению службы занятости или предложению работодателя в другую местности для трудоустройства.
Периоды содержания под стражей (домашний арест, места лишения свободы) лиц, незаконно привлечённых к уголовной ответственности, а также ссыльных или репрессированных при условии их оправдания или реабилитации по решению суда.
Зачёт в страховой стаж армейской или военной службы
Несмотря на то, что в период прохождения службы в вооружённых силах РФ не всегда уплачиваются страховые взносы, это время также включается в страховой стаж, равно как и время службы в приравненных к армии ведомствах:
- Органы внутренних дел (МВД России), то есть полиция и ГИБДД.
- Органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ
- Государственная противопожарная служба.
- Учреждения уголовно-исполнительной системы.
- Долгое время был дискуссионным вопрос о включении в страховой стаж службы по призыву. Однако, изменения в законодательстве РФ в 2015 г. и правоприменительная практика, устранили неопределённость в этом вопросе.
Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ № 4468-1 от 12.02.1993 г.
При этом, вид военной службы (по призыву, на добровольной основе) не указывается, что приравнивает его к периоду получения пособий по временной нетрудоспособности, уходу за ребёнком и пр.
Оцениваем стаж
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка сотрудницы. В отношении пособия по временной нетрудоспособности действующим законодательством предусмотрены иные правила (размер пособия зависит от продолжительности страхового стажа). В приведенной в начале статьи формуле эта зависимость отражена при помощи коэффициента «ктст».
В
изложен рядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В страховой стаж наравне с периодами, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной
«О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в справочнике Физические лица. Можно указать дату начала отсчета и стаж — 0 лет, 0 месяцев, 0 дней. Можно посчитать стаж на дату приема на работу и внести его в программу. При этом дата отсчета — это дата приема. На день наступления страхового случая стаж посчитается автоматически. При подсчете стажа не полностью отработанные месяцы считаются в днях. Каждые 30 дней — это месяц. Отработанные полностью месяцы и годы в дни не переводятся. Это соответствует нормам
и
,
утв. приказом Минздравсоцразвития России
.
На рисунке 2 Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, а в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов вносится только стаж за периоды, когда сотрудник был застрахован в системе обязательного социального страхования — т. е. его доходы облагались взносами. Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны и при этом можно заносить только Страховой стаж для оплаты больничных листов.
Рис. 2
При заполнении бланка листка нетрудоспособности (раздел Заполняется работодателем) нужно учитывать следующее. Поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.
Напомним, что смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы с 01.01.2007 по 31.12.2009 влияет на размер пособия, осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета (за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели, бюджету ФСС РФ).
В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ.
Действующее законодательство РФ предусматривает следующую зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:
- стаж от 8-ми лет и более — пособие в размере 100 % среднего заработка;
- стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
- стаж до 5 лет — 60 %.
В нашей формуле «ктст» — коэффициент, зависящий от стажа, — будет, соответственно, принимать значения:
- 1 — при стаже от 8-ми лет и более;
- 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
- 0,6 — если стаж меньше 5 лет.
Что еще нужно учитывать
Если совпадают периоды трудоустройства, которые относятся к страховому стажу, следует выбрать один из них и сообщить об этом в письменной форме
Форма при этом произвольная, но важно точно указывать даты, которые необходимо учитывать при расчете
Иностранные граждане, работающие официально, равно как и граждане Российской Федерации, также имеют право на формирование страхового периода при условии оплаты работодателем взносов и отчислений в соответствующие фонды заработной платы. Однако для ряда стран есть исключения, при которых можно использовать стаж работы, что был на родине у гражданина другой страны. Он будет также учитываться на территории Российской Федерации.
Важным документом при расчете является трудовая книжка. Это обязательный документ, который подтверждает не только выплаты и больничные, но в конце вашей карьеры он гарантирует и подтверждает право на получении пенсии.
Оформление трудовой книги происходит в соответствии с процедурами трудового законодательства, принятого в Российской Федерации. Однако главным условиям для иностранных документов есть обязательный перевод на государственный язык по месту предоставления.
Основным документом работника для доказательства страхового периода является трудовая книжка
Заявителю важно знать, что эта бумага – его гарантия получения любых выплат, предусмотренных действующим законодательством России. В трудовой книге записаны все места работы и периоды, которые там были отработаны. Если необходимые сведения отсутствуют или неточны, есть смысл оформить трудовую, которая даст вам основания для права на получение больничного листа, различными справками и документами от работодателя
Если наличие стажа невозможно подтвердить документально, могут быть использованы свидетельские показания (от 2-х человек)
Если необходимые сведения отсутствуют или неточны, есть смысл оформить трудовую, которая даст вам основания для права на получение больничного листа, различными справками и документами от работодателя. Если наличие стажа невозможно подтвердить документально, могут быть использованы свидетельские показания (от 2-х человек).
Также вы всегда имеете право на создание дубликата документа в случае его потери. Восстановленная трудовая учитывается как официальный документ. Вы имеете право пригласить бывших работодателей или других физических и юридических лиц, которые могут представить и за надобностью подтвердить необходимую информацию.
Оформление нестрахового стажа является распространенной практикой среди работников любого предприятия. Процедура получения материальной выплаты стандартна, как и при оформлении других документов, относящихся к выплатам по больничному листу. Поэтому пакет документов, которые работник должен подать, типичный. Также работнику необходимо представить выписки из трудовой книжки как подтверждение стажа и основания для получения компенсации.
Метки записи: , больничный, новости
Общая информация
В 2021 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.
Правила начисления останутся такими же, как в 2019 году.
Кроме того, с 2021 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.
Скачать и распечатать бесплатно
Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
В каких случаях оплачивается
Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает в отдел кадров заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности (ч.5 ст.13 Закона № 255-ФЗ).
При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев (ч.1 ст.12 Закона № 255-ФЗ).
Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:
- заболевание;
- травма;
- уход за больным членом семьи;
- карантин;
- отравление;
- медицинские манипуляции;
- иные причины.
Пособие по временной нетрудоспособности может получить и уволенный сотрудник. Если с момента увольнения от прежнего работодателя прошло менее 30 календарных дней, а на новое место работы человек еще не устроился, то больничный уволенному работнику оплачивают по прежнему месту работы.
Кем и когда оплачивается
Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования, либо только за счет средств ФСС в зависимости от случая назначения пособия (ч.1 ст.3 Закона № 255-ФЗ). При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС. Полностью за счет средств ФСС оплачивается: уход за больным членом семьи, карантин работника или его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи; протезирование по медицинским показаниям; долечивание работника в санаторно-курортной организации (ст.3, ст.5 Закона № 255-ФЗ).
При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.
Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.
Начислить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного, а оплата больничного производится в ближайший день выплаты аванса или заработной платы (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ).
При этом, назначить пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листа.
Правила внесения информации о нестраховых периодах
В 2011 г. в бланке бюллетеня появились специальные поля, в которые проставляются нестраховые периоды трудоустройства в формате полных лет и месяцев, включая время очередного отпуска.
Местонахождение информации о нестраховых периодах – в разделе листка нетрудоспособности, оформление которого возложено на работодателя, точнее, в расшифровке главы «Страховой стаж», частью которого они и являются.
При внесении сведений в этот раздел необходимо придерживаться следующих принципов:
- При совпадении страхового и нестрахового стажа, указывать любой из них, по решению работника, подкреплённому письменным заявлением.
- При отсутствии точной даты начала или конца нестрахового периода, указывать 15 число.
- Влияние на размер общего страхового стажа оказывают только те нестраховые периоды, деятельность по которым осуществлялась с начала 2007 года. Промежутки службы до этой даты в полной мере принимаются к учёту в суммарном страховом стаже работника.
При ручном заполнении больничного листка надлежит использовать прописные печатные буквы, а в качестве инструмента для написания – перьевые или гелевые ручки, заправленные чернилами чёрного цвета. Компьютерное оформление больничного листа также не возбраняется.
Наличие в бланке технических недочётов в виде грамматических ошибок или описок не может служить поводом для отказа в назначении и выплате компенсации. Главное, чтобы текст был хорошо различимым и читаемым.
Как видно, указывая нестраховой период в больничном листе, работодателю следует внимательно изучить это понятие, чтобы не допустить ошибок и неточностей в оплате нетрудоспособности работников, а также без задержек и в полном объёме получить от Фонда социального страхования возмещение собственных затрат на эти цели.