Просим о замене лет для расчета больничного листа: основания, правила написания и образец заявления

Содержание:

Содержание бумаги о доходах

Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.

В любом случае, наниматель должен оформить и передать Справку работнику при первом его требовании в течение трёх дней от выдвижения заявления.

Содержание и форма бланка должны соответствовать установленным вышеупомянутым Приказом правилам.

Так, содержание документа должно отображать такие ведомости:

  1. Название бумаги.
  2. Когда она составляется и под каким номером зарегистрирована на предприятии.
  3. Основная часть документа.

Это стандартное оформление бумаги.

Основная часть документа должна содержать следующее:

  • указываются реквизиты (наименование, коды, адрес, контакты) страхователя (нанимателя, который осуществлял платежи в Фонд) – им может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо;
  • данные о сотруднике – информация с паспорта, полное имя, адреса, телефоны;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • период, который отработал человек в организации, — дата трудоустройства и увольнения;
  • доходы работника, по которым наниматель перечислял взносы в ФСС;
  • промежутки времени нетрудоспособности (беременности и т. п.), когда деньги в ФСС не перечислялись.

Бумага может составляться как директором организации, так и начальником структурного подразделения.

Куда должна обратиться женщина с заявлением о выплате пособия оплате отпуска?

Это зависит от статуса женщины на момент отпуска и пособия по БиР (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

  • если женщина работает, то оформление происходит у работодателя;
  • если женщина обучается по очной форме, то оформление производится в учебном заведении;
  • если женщина является на данный момент служащей по контракту, то отпуск и пособие по БиР оформляется по месту несения службы;
  • если женщина уволена в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признана безработной, то пособие выплачивается через органы соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания);
  • если же у женщины нет возможности получить пособие перечисленными выше способами и/или в регионе работает пилотный проект «Прямые выплаты», то она может обратиться за пособием напрямую в ФСС.

Иногда возникают трудности при оформлении пособия у работодателя, например:

  • у организации на счете нет денег;
  • компания готовится к банкротству;
  • счета компании арестованы;
  • работодателя невозможно разыскать;
  • на момент обращения за выплатой предприятие ликвидировано.

В подобных ситуациях следует обратиться в суд и доказать невозможность получения пособия у работодателя. Законодатель дает возможность сделать это и после окончания декретного отпуска в течение 6 месяцев.

Также беременная женщина может в течение месяца после увольнения обратиться к последнему работодателю за выплатой пособия.

Это правило касается и других случаев, например:

  • переезд к мужу в другую местность;
  • перевод мужа по работе;
  • заболевание, при наличии которого женщина не может работать или проживать в определенном регионе;
  • необходимость осуществлять уход за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Заявление о пересчете больничного листа после декретного отпуска

Заявление о перерасчете пособия пишется заявителем в свободной письменной форме на имя руководителя организации-работодателя.

Если заявитель просит заменить года, средний заработок за которые использован при расчете, то ему обязательно потребуется указать причину замены и указать конкретно, какие года и на какие нужно заменить.

Если сотрудник уже уволился из организации, но имеет право на оплату больничного листа, то ему нужно в заявлении указать реквизиты счета в банке для перевода денежных средств или сделать отметку с просьбой выдать перерасчет наличными из кассы организации.

Следует учитывать, что большинство крупных организаций отказываются от работы с наличными и могут только перевести деньги на счет.

Провести перерасчет должны в течение 10 дней. Выплачена же положенная сумма будет вместе с ближайшей зарплатой. Лишь иногда компании пособия переводят отдельными суммами.

Замечание. В небольших фирмах часто принято просто сдавать больничные в бухгалтерию без написания заявления.

Но при необходимости провести перерасчет или заменить года для расчета среднего заработка обойтись без бумажного документа не получится.

Образец написания

Строгой формы или необходимости использовать для заявления о перерасчете пособия не устанавливается законодательством.

Фактически документ заявитель может оформить полностью на свое усмотрение, придерживаясь лишь общих правил официальных обращений.

Но именно это может вызывать трудности, особенно если писать различные официальные бумаги человеку приходится не часто.

В этом случае можно взять за основу образец заявления и использовать его в качестве шаблона, просто подставляя свои данные. документа можно здесь.

Форма документа и порядок его составления

Работодатель не вправе самостоятельно инициировать замену периода для расчета. Основанием для проведения процедуры является заявление работника компании, который вправе претендовать на привилегию. Документ составляется в свободной форме, поскольку он не унифицирован правовыми актами. Если работодателем разработан его шаблон, то оформление должно быть проведено в соответствии с его параметрами. Информационное содержание документа и его составление должны быть произведены с учетом актуальных стандартов, применяемых к документации делового характера.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А5 или А4 собственноручно заявителем или посредством набора на компьютере. Если такой порядок предусмотрен регламентом предприятия, то для написания документа используется бланк с фирменным логотипом. В заявление должно быть включено нескольких разделов:

  • «Шапка», в которой содержатся сведения о руководителе и о заявителе;
  • Название документа;
  • Текст, являющийся основным разделом заявления, в котором отображается просьба работника о замене расчетного периода;
  • Заключение с подписью заявителя и датой составления документа;
  • Приложение с указанием списка документов, обосновывающих просьбу и подтверждающих право на привилегию.

Сроки перерасчета пособия

Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.

Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.

Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.

moyafirma.com

Основания для перерасчета больничного после оплаты

Бухгалтерия предприятия осуществляет расчет больничного на основании данных, которые у нее есть. Наряду с этим, они могут быть неполными, например, если человек работает по совместительству или недавно устроился в конкретную фирму. Учитывая, что за основу берется среднедневной доход за последние два года, сотруднику выгодно предоставить сведения от предыдущих работодателей.

Причины перерасчета

Выделяется несколько оснований для перерасчета уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. К ним относятся:

  1. Появление новых сведений о заработках сотрудника, например, получение справок с предыдущих мест работы о доходах.
  2. Обнаружение фактов недобросовестности работника – предоставление заведомо ложных сведений о больничном или окладе.
  3. Ошибки в расчетах, допущенные бухгалтером.

Если у руководства возникают сомнения относительно подлинности поданных документов, то уполномоченный сотрудник вправе подать запрос в ФСС, с целью уточнения сведений.

Нормативные документы

Нормативным актом, регулирующим правила перерасчета больничного листа, является 15 статья 255 Федерального закона. Рассмотрим несколько положений документа:

  1. Обратиться за пособием можно в течение трех лет после возникновения права на него. Если выплата не состоялась по вине работодателя – срок не ограничен.
  2. Излишне перечисленные средства по вине бухгалтерии с человека не взыскиваются.
  3. При обнаружении недостоверных сведений о доходе или больничном, приведших к переплате, работодатель вправе списывать до двадцати процентов заработной платы в счет долга.

Все вышеуказанные аспекты распространяются как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на выплаты в связи с беременностью и родами.

Расчетный период

В соответствии с 14 статьей 255 ФЗ расчетный период для исчисления пособия по больничному листу составляет два календарных года. Притом, учитываются все 730 дней, без исключения выходных, праздников и иных период.

Сотрудница, которая в предыдущие два года находилась в отпуске по уходу за ребенком, вправе заменить период расчета на тот, когда работала. Любые года брать нельзя, а только предшествующие страховому случаю, связанному с рождением малыша.

Необходимость справки о з/п

Чтобы законно пересчитать сумму компенсации за период нетрудоспособности, необходимо предоставить текущему работодателю справку по форме 182Н. Она выдается гражданам в двух случаях:

  • при увольнении;
  • бывшим сотрудникам по письменному запросу.

Право на получение документа у служащего есть в течение трех лет, именно в рамках этого периода он вправе претендовать на пособие по нетрудоспособности, в котором будет учтен доход с предыдущего места работы.

Требуется предоставлять либо оригинал справки, либо заверенную копию документа (нотариально или самим работодателем). Перерасчет больничного будет осуществлен, даже если компенсация уже переведена. Бухгалтер на основании полученных сведений сможет определить разницу и перечислить ее работнику.

Если по объективным причинам сотрудник не может получить справку от бывшего работодателя, то он обращается с прошением о запросе в ПФР о его доходах. Такая процедура требует больше времени, но применяется на практике. Как правило, это делается, если компания, где трудился человек, ликвидирована или находится в другом регионе.

Размер выплаты по больничному листку

Расчет больничного будет напрямую зависеть от величины страхового стажа:

  • 100% средней зарплаты платится работнику, проработавшему на одном и том же предприятии более восьми лет;
  • 80% средней зарплаты начисляется человеку со страховым стажем от пяти до восьми лет;
  • 60% средней зарплаты выплачивается, когда гражданин РФ проработал в организации менее пяти лет;
  • когда страховой стаж меньше 6 месяцев, то размер выплаты по больничному листу начисляется согласно пределам, установленным МРОТ за тридцатидневный период. С января текущего года МРОТ составляет 7,5 тысячи рублей.

Как делать замену лет при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году: пример

Зададим при этом одни и те же цифры ее доходов для участвующих в расчете лет (540 000 руб. — для более раннего и 580 000 руб. — для более позднего) и наличие в более позднем году в доходах начислений в сумме 15 000 руб. за период болезни продолжительностью 5 дней.

  • Продолжительность расчетного периода для него складывается из суммы фактического числа календарных дней по каждому году из двух, участвующих в расчете (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), в отличие от обычной нетрудоспособности, при которой этот период всегда равен 730 дням (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом в расчете максимально и минимально возможной величины среднего дневного заработка, так же как и при обычном больничном, используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
  • К нему неприменимы понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты (с расчетом дохода от федерального МРОТ, применяемого с учетом районного коэффициента) является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
  • Оформление больничного в связи с беременностью и родами не означает, что женщина обязана отказаться от возможности работать. Оплату пособия в этой ситуации она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Образец заявления о смене лет для расчета больничного пособия

  1. В верхнем правом углу документа вписываются сведения о руководителе предприятия: Ф. И. О., наименование организации, которую он возглавляет. Аналогичным образом записывают информацию о заявителе: Ф. И. О., занимаемая должность. После этого с большой буквы посередине документа пишется слово «Заявление», ставится точка.
  2. «Тело» заявления должно содержать в себе саму просьбу сотрудника о смене лет. В этом разделе нужно будет указать и причину смены лет (конкретную статью действующего законодательства РФ), годы, которые должны быть заменены. По усмотрению заявителя документ может быть дополнен любой другой информацией, например, индивидуальные жизненные обстоятельства семьи.
  3. В конце заявления ставится дата написания и подпись работника.

По какой форме его пишут

В первых трех случаях документ составляют по форме, принятой в организации, или в свободной, если такая форма во внутренних нормативных актах не закреплена.

В случае, когда начисления работнику поступают напрямую из Фонда социального страхования, заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности подается по установленному образцу, утвержденному приказом ФСС №578 от 24.11.2017 (Приложение 1). Такой порядок действует в некоторых субъектах РФ, где с 01.01.2012 действует пилотный проект ФСС. Документы передаются через работодателя, но адресованы в орган социального страхования.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается больничный лист, если организация участвует в пилотном проекте. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска

  1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2019 (с 1 января по 31 декабря 2019) и 2020 (с 1 января по 31 декабря 2020 года)).
  2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 865 000 (2019) и 912 000 (2020) рублей.
  3. Полученные данные суммируются и делятся на 731 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2019 + СЗ_2020) / 731 минус исключаемые календарные дни.
  4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2021 году СДЗmax=(865000+912000)/730=2434,25 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
  5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

  1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
  2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
  3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
  4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
  5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
  6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.

Всегда ли возможна замена лет для расчета больничного в 2019 году, если у сотрудника по какой-то причине в 2017 и 2018 прервался страховой стаж? Можно ли заменить выпавшие периоды более ранними? Причины прерывания стаж могут быть самыми разными: от невозможности найти работу по редкой специальности или регистрации своего ИП до нежелания выходить на работу из-за частых простуд малыша, а терять часть выплат по больничному ни кому не хочется.

Возможна ли замена лет при расчете больничного листа?

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

ПолезноУже знал

22 мая 2021     
semeiadvo    
   
34      

Гарантийное письмо

О подразделении
Направления деятельности
Контакты
Новости
Объявления
Электронный листок нетрудоспособности
Экспертиза временной нетрудоспособности
Государственные услуги
Прямые выплаты
Семьям с детьми
Информация для страхователей ВНИМАНИЕ, СТРАХОВАТЕЛИ!
Отчетность в электронном виде
Скидки и надбавки к страховым тарифам
Бланки типовых заявлений
Финансовое обеспечение предупредительных мер
Страхователям, применяющим специальные налоговые режимы
Об оформлении страхового обеспечения и пособий
Проведение выездных проверок
Инструкция по перечислению страховых взносов, пеней и штрафов через платежные терминалы ОАО «Сбербанк России»
Форма 4-ФСС РФ
Документы для возмещения
расходов
Перечень кодов бюджетной классификации
Образцы платежных поручений для перечисления страховых взносов, пеней, штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Информация для застрахованных граждан
Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими изделиями
Компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации
Санаторно-курортное лечение граждан льготных категорий
Поиск очереди льготников на получение путёвки
Пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
Вопрос — ответ
Электронная приемная
Благодарности
Противодействие коррупции
Бухгалтерский практикум
Ролики
Новое в законодательстве
Закупки
Общественный Совет
Карта сайта

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления о замене лет расчетного периода для начисления пособия государством не установлена. Поэтому работнику разрешается составлять данный документ в произвольной форме. Но нужно учитывать, что некоторые руководители разрабатывают и утверждают бланки заявлений. В этом случае надо попросить шаблон данного документа у специалиста отдела кадров либо у секретаря директора компании.

В регионах, которые принимают участие в пилотном проекте Фонда социального страхования, существует бланк заявления о замене лет. Его форма утверждена в Приложении №1 к Приказу №578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2021 гг», принятом 24 ноября 2021.

Заявление о переносе расчетного периода для больничного следует составлять с учетом таких правил:

  • придерживаться принятой структуры документа;
  • адресовать заявление руководителю предприятия;
  • не делать исправлений корректором и зачеркиваний;
  • писать грамотно, логично, по сути;
  • не использовать аббревиатуры;
  • не сокращать слова;
  • ссылаться в тексте на нормы трудового законодательства;
  • обязательно указывать, чем обоснована потребность в замене лет;
  • использовать ручку с фиолетовым либо синим чернилом (для случаев составления заявления письменно);
  • оформлять документ на бумаге формата А5, А4 либо фирменном бланке.

Традиционная структура заявления представлена такими частями:

  1. шапка. Содержит информацию о компании, ее руководителе, работнике (наименование организации, ФИО директора предприятия и заявителя). Шапку располагают в правом верхнем углу листа;
  2. название. Пишется с некоторым отступом от шапки по центру строки. Точка в конце слова «Заявление» по правилам не ставится;
  3. основной раздел. Располагается под названием документа. Выражается просьба произвести замену лет. Указывается, какие года на какой период меняются. Обосновывается необходимость пересчета;
  4. заключительная часть. Располагается под текстовой (основной). Ставятся дата составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Писать заявление о замене лет рекомендуется в двух экземплярах: первый вариант отдается работодателю, а второй – остается на руках (на нем нужно попросить секретаря сделать пометку о получении). Это поможет в случае необходимости отстоять права (если руководство не захочет производить замену либо потеряет бумагу).

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

Составлять заявление о замене лет необходимо каждый раз, когда оформляется период временной потери трудоспособности.

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

  • шапка:
  • инициалы и должность руководителя предприятия;
  • инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
  • основная часть:
  • полное наименование заявления;
  • причина появления необходимости замены лет;
  • годы, выбранные для замены;
  • обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
  • ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
  • заключительная часть:
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

2018

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector