Как проверить кассовый чек на подлинность

Что делать, если проверка чека ККМ не прошла

Если квитанция не прошла фискализацию, подайте жалобу на торговую точку инспектору Федеральной службы по налогам и сборам. Как было сказано выше, в программе есть соответствующая опция. Нажмите на кнопку «Сообщить о нарушении», чтобы заполнить заявку. Укажите в ней следующую информацию:

• адрес выдачи документального подтверждения платежа;
• информацию о приобретенной продукции или услуге;
• сумму платежа.

После ввода требуемых данных отправьте заявку. Налоговые органы получат уведомление, проверят факт нарушения и сообщат о предпринятых мерах.

Для подачи жалобы в контролирующие органы есть альтернативные варианты:

• прийти лично в одно из отделений налоговой службы и подать заявление в письменном виде, прикрепив копию распечатки;
• отправить письмо в ФНС — по e-mail или обычной почтой;

Аналогичные способы применяются в случаях выявления ошибок в реквизитах — даже при наличии электронного варианта отчетного документа в базе налоговой.

При выявлении нарушений должностные лица и владельцы бизнеса привлекаются к административной ответственности:

При систематических нарушениях предусмотрены более серьезные штрафные санкции. Поэтому правильное решение для владельцев торговых точек — оснащение мест продаж современным кассовым оборудованием и регулярный контроль за исправностью работы ККТ.

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу. Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее. Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).

Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:

• Действующий договор с оператором фискальных данных.

• Бесперебойное подключение к Интернету.

• Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.

Как снять онлайн-кассу с налогового учета в ФНС

В некоторых ситуациях требуется снятие с учета в ФНС онлайн-касс. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию заявление №1110062 и иметь ряд причин, установленных законодательством:

• Поломка без возможности восстановления,
• Касса продается и/или передается другому налогоплательщику,
• В связи с утерей или кражей,
• При прекращении или смене вида деятельности.

Заявление рассматривается 5 рабочих дней, после чего в личном кабинете отобразится информация о снятии в налоговой онлайн-кассы с учета.

Обратите внимание!

В некоторых случаях ФНС может снять кассу с учета самостоятельно, если будут выполнены следующие условия:

• Не соблюдены требования 54-ФЗ,
• ФН используется по истечению срока действия,
• Есть запись о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ и/или ЕРИП.

Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме

Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:

1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,

Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.

2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.

Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров. Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.

Как зарегистрировать кассу

Вопрос о том, как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП, возникает у каждого предпринимателя. Путей прохождения регистрации может быть несколько. Можно выбрать любой удобный способ на ваше усмотрение

Важно понимать, что можно использовать только зарегистрированный аппарат, соответствующий нормам и требованиям законодательства. Если касса не отвечает требованиям 54 ФЗ, о регистрации ККТ можно забыть

Именно поэтому так важно приобретать устройство в проверенных источниках. Модель должна числиться в реестре кассовой техники ФНС разрешенной к применению на территории России.

Подготовительный этап регистрации онлайн-кассы в ФНС

Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган. Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки. Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.

Подготовка включает в себя:

1. Если организация или ИП пользуются старой ККТ, ее потребуется снять с учета. Работа с такой кассой после истечения крайнего срока влечет за собой принудительное снятие со стороны ФНС и наложение штрафа за неисполнение требований законодательства.
2. Покупка новой или модернизация старой кассовой техники. Следует учитывать, что она должна входить в Реестр, как соответствующая требованиям налоговиков. При модернизации старой кассы нужно уточнять соответствие фискального накопителя этой модели аппарата и наличие его в Реестре.
3. Необходимо заключить договор с ОФД из списка аккредитованных операторов. Произвести оплату за услуги можно после регистрации онлайн-кассы. Обслуживание по договору составит 3 тыс.рублей.
4. Потребуется регистрация организации или ИП (если еще не имеется) на сайте ИФНС .
5. Онлайн-кассу нужно подключить к компьютеру, через который будет осуществляться постановка на учет.
6. Для отправки заявления потребуется наличие квалифицированной электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Подпись необходимо интегрировать в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, согласно регламенту удостоверяющего центра. Возможно использовать ранее полученную КЭП, если она применяется для направления отчетов в ФНС и другие контролирующие органы.

Регистрируем кассу на сайте ФНС

Что нужно для регистрации

1. Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет – ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
2. Договор с ОФД. В соответствии с 54‑ФЗ чеки с онлайн‑кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем, как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать – эту информацию надо указать при регистрации.
3. Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.

Подаем заявление

На сайте nalog.ru перейдите в раздел «Учет ККТ».

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма заявления для регистрации онлайн‑кассы, которую необходимо заполнить.

В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.

Есть вероятность, что в справочнике ФИАС не окажется вашего адреса – лучше проверить это заранее, до начала регистрации ККТ, на сайте ФИАС. Вы можете пройти регистрацию в том случае, если в справочнике есть хотя бы улица, на которой расположена ваша торговая точка. Если нет даже улицы – подайте в администрацию района заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

В поле «Наименование места установки ККТ» укажите тип и название торговой точки, в которой используется онлайн‑касса — например: магазин «Ромашка». Если касса установлена в такси, напишите марку, модель и регистрационный номер машины.

В поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название вашей ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка. После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн‑кассы – его можно посмотреть на корпусе или в паспорте ККТ.

Следующий шаг – в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя и введите его номер. Заводской номер накопителя указан на коробке или на самом ФН.

ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле, ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за кем‑то другим. Если система выдаст сообщение об ошибке – проверьте, правильно ли введен номер. Если номер верный – значит ККТ не включен в госреестр.

В поле «Оператор фискальных данных» выберите ваш ОФД из выпадающего списка. Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.

В списке ниже галочками отметьте, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.

В списке есть параметр «Контрольно‑кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если вы используете ККТ в отдаленном от связи месте и 54‑ФЗ разрешает вам использовать онлайн‑кассу без подключения к ОФД, поставьте галочку сразу – потом изменить это будет уже невозможно.

Так выглядит полностью заполненная форма заявления на регистрацию онлайн‑кассы:

Нажмите «Подписать и отправить» — заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.

ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же – в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, зарегистрированными на данную организацию.

Реестр онлайн-касс, особенности использования ККТ с 01.07.2017

С 01.07.2017 законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ законодатель, по сути, изменил определение ККТ введением такого понятия, как фискальный накопитель. Кассы перешли в режим работы онлайн и имеют целью упростить обмен информацией о денежных расчетах между пользователями ККТ и налоговыми органами.

Передают данные от пользователей ККТ к налоговикам операторы фискальных данных.

ВАЖНО! Закон обязывает ОФД направлять чеки в ФНС ежедневно по телекоммуникационным каналам связи, предоставлять онлайн-доступ инспекции к фискальным данным, хранить данные 5 лет, обеспечивать защиту данных, предоставлять потребителю возможность получать чек в электронном виде. Переход на онлайн-технику происходил в несколько этапов:

Переход на онлайн-технику происходил в несколько этапов:

Вся информация о допущенных к применению ККТ хранится в едином реестре.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсВыбор того или иного типа ККТ зависит:1) от вида деятельности организации (ИП):- если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;- если вы оказываете услуги населению и применяете БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ…Подробные рекомендации по выбору ККТ от экспертов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно

Основные требования к онлайн-устройствам

С внесением изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ с июля 2017 года единственным видом используемой в России кассовой техники оказались онлайн-устройства.

При сохранении своей основной функции (формирование кассовых документов на проданный товар) новый вид ККТ технически стал принципиально другим. Результаты этих перемен такие:

• наличие электронной связи с налоговым органом, позволяющей в режиме реального времени передавать туда данные об осуществленных продажах;
• появление в кассовом аппарате фискального накопителя, аккумулирующего, сохраняющего и защищающего от корректировок все данные о торговых операциях;
• включение в кассовый документ (к числу которых стал относиться также БСО) подробных реквизитов, отражающих дополнительные характеристики продавца, применяемой кассовой техники и продаваемого товара.

Одновременно был изменен состав лиц, обязанных использовать ККТ, в т. ч. в их круг попали и те, кто ранее освобождался от применения касс.

Кто сейчас может работать без ККТ (актуальный список субъектов и случаев) смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Как проверить

Проверить онлайн выданный талон пользователь может тремя разными способами.

Несколько слов о способах проверки отчетного документа

Делается это через:

• Мобильное приложение, разработанное специально для проверки чеков на подлинность онлайн фнс.
• Специальный сервис, работающий на сайте оператора в фискальных данных.
• Личный визит покупателя в Федеральную службу. Обязательно заявитель должен предоставить работникам Налоговой службы оформленный талон.

Проверить выданный талон онлайн очень просто, но первоначально пользователь должен скачать мобильное приложение. Функционирует данное приложение на мобильных телефонах, работающих на операционной системе IOS, Android. Скачать приложение можно в AppStore, Play Market.

А еще данное приложение можно найти по адресу: kkt-online.nalog.ru.

После скачивания приложения пользователю нужно сделать следующее:

1. Запустить скачанное приложение. Обязательно на сотовом телефоне пользователя должна быть камера.
2. Взять талон в руки.
3. Кликнуть на вкладку «Проверить кассовый чек».
4. Поднести квиток к камере. Приложить его нужно именно QR кодом, расположенным в нижней части бумаги. А еще пользователь может ввести данный код вручную.

Система самостоятельно загрузит все данные, проверит документ. Если бумага оформлена правильно, то на экране появится соответствующая надпись. Если же бумага заполнена неверно, то об этом также будет свидетельствовать информация, расположенная на экране.

Войдя в мобильное приложение, пользователю в глаза сразу бросается специальный код. А еще этот код располагается на вкладке «Моя визитная карточка».

Также в мобильном приложении пользователь сам может создать свой QR-код покупателя. Его покупатель может показать в магазине продавцу прямо со своего мобильного телефона. Продавец должен именно с него считать контакты покупателя, проверить электронную копию квитка. Продавец проверяет данный код при помощи сканера, считывает всю необходимую ему информацию, отправляет покупателю электронную квитанцию через онлайн ккм.

После того как будет проведена проверка кассового чека, ниже будут располагаться две кнопки:

• «Сообщить в Налоговую службу». С помощью первой кнопки пользователь может подать жалобу в Налоговую службу о том, что ему выдали недействительную бумагу. Это говорит о том, что магазин, где человек приобрел товар, не использует онлайн-кассу или неправильно оформил ее. Сотрудники Налоговой службы обязаны принять жалобу и провести проверку данного магазина.
• «Получить чек». С помощью второй кнопки пользователь может получить электронную копию квитка. Причем приходит копия прямо на мобильный телефон пользователя, а загружается прямо с официального сайта ФНС. Причем электронная копия ничем не отличается от бумажного документа. Скаченные квитки хранятся в мобильном приложении, в разделе «Мои чеки».

Помимо этого, узнать код, проверить квитанцию можно через оператора фискальных данных. Проверка чека онлайн здесь проходит через обычный компьютер, а не мобильное устройство. Но минус такого способа проверки в том, что пользователь может обратиться с заявлением только в то ОФД, с которым у магазина заключен договор на передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

Обратите внимание! Если пользователь не знает о том, с каким ОФД данный магазин заключил договор, то ему придется заходить на сайты самых известных ОФД, проверять по ним свою квитанцию. Но обычно на самой бумаге уже указывается название ОФД и его сайт

После того, как покупатель определит ОФД, с которым у магазина заключен договор, то для дальнейшей проверки кассового чека ему нужно:

1. Посетить сайт того ОФД,  которое ему нужно обращаться.
2. Найти форму для проверки фискального чека.
3. Ввести в электронную форму все реквизиты.

Обычно здесь вводится:

• фискальный признак документа;
• номер онлайн-кассы, который был получен при регистрации аппарата в службе, в которой человек оплачивает налог;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак чека;
• дата исумма платежа.

Теперь пользователь может проверять свою квитанцию и пользоваться полученной информацией.

Что такое чек коррекции

В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях. Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии. Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.

В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.

Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.

III. Если чек не найден? Если онлайн чек новых ККМ не получается проверить? почему? что делать? когда будет можно? сколько ждать?

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса  — обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: «Сайт ОФД:», но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек — затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения —  андройд или эйпл — мобильного приложения. База которого на сколько я понимаю (учитывая кто является разработчиком данного приложения) является сама база налоговой — т.е. центральной в которой хранятся все чеки ото всех операторов фискальных данных — ОФД.

б) Или касса — фискальный регистратор в настоящий момент не имеет доступа в интернет (интернет сломался, сбились настройки  и тд — онлайн касса некоторое время может работать и без интернета — как только она вновь увидит сервер ОФД — то строго последовательно скинет ему, а значит и налоговой все пробитые чеки — документы пробитые в автономном режиме). Вы сможете, проверит подлинность данного несколько чека позже (обычно не более 2-3 дней, однако в исключительных случаях касса может проработать до ее блокировки (прекращения работы) в автономном режиме до 30 дней  — техническое ограничение фискального накопителя — ФН.

И соответственно пока чек не получит оператор фискальных данных вы его не сможете однозначно проверить. Закон — законом, но технические накладки ни кто не отменял, но в целом, как правило, касс которые работают в текущий момент времени в атономе достаточно мало, но сбои (как в кассе, так и на кассовых ПК — как правило, раздающим интернет ККМ) пока хватает, но мере наработки и практики внедрения онлайн касс все технические проблемы в ближайшем будущем должны будущем в разы сократиться.

в) Вы просто ошибаетесь с ручным вводом реквизитов чека, или например, у яруса не вводите передние — не значащии нолики в «рег номере», «ФП» и тд. Если есть QR — код то эту проблему обратно же можно обойти с помощью мобильного приложения.

______________________________

IV. Современная проверка новых online — чеков от ККТ, как понимаю я, планировалась осуществлять на сайте — сервисе Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» — https://consumer.ofd-gnivc.ru/ (новый сайт проверки кассовых чеков). Не путать с сайтами проверки КПК — криптографического кода старых чеков пробитых на старых кассах с блоком ЭКЛЗ.

На данном сайте работает (наверное судя по всему работал) — «Сервис проверки и хранения онлайн чеков». Для его использования нужно зарегистрироваться, можно указать только электронную почту (без указания телефона). После чего сразу же попадаем в свой личный кабинет.

Что можно сказать по сервису, с одной стороны удобно, с другой возможно будут злоупотребления… Будем надеяться что функционал проверки подлинности — ограничат конкретными чеками, а не выдачей всех чеков по конкретной организации по поиске…

Но сейчас сервис не работает, пока к услугам пользователей только выше рассмотренное мобильное приложение и сайты операторов фискальных данных.

_____________________________

Требования к кассовым аппаратам

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

• иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
• обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
• обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
• обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
• обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
• эксплуатироваться в фискальном режиме;
• регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
• блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
• иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
• быть исправной;
• обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
• соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
• иметь паспорт установленного образца;
• иметь идентификационный знак установленного образца;
• иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
• иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.

Для чего может понадобиться проверка

Детальный анализ кассового чека может включать проверку:

• содержания в целом и отдельных позиций;
• факта передачи сведений в ФНС через интернет.

В идеальном случае он должен пройти контроль по всем критериям. На практике возможны варианты:

1. С реквизитами чека все в порядке, однако, проверку на онлайн фискализацию он не прошел.

Это может означать, что:

• документ сформирован на кассе старого образца, не модифицированной под передачу данных на серверы ОФД и далее в налоговую;
• новая касса в режиме онлайн не успела передать данные в ОФД из-за временного отключения интернета;
• фискальные данные были переданы некорректно, в ограниченном объеме.

При отсутствии связи максимальный срок для передачи данных на сервер ОФД составляет 30 календарных дней, после чего онлайн-касса блокируется до появления связи с интернетом.

2. Проверка на фискализацию пройдена успешно, но отсутствуют или отображаются некорректно реквизиты.

Причиной нарушения может служить:

• неточная настройка оборудования;
• отклонения в работе печатного механизма;
• использование бумажной ленты несоответствующего размера.

3. Чек не прошел испытание по обоим параметрам – в этом случае причины могут комбинироваться в самых разных сочетаниях.

Можно ли ИП в 2021 году избежать покупки кассового аппарата?

Если ИП в 2021 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

Подробнее см. здесь.

Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать, но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Нюансы выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

В каких еще случаях ИП могут работать без онлайн-ККТ, узнайте в нашей статье.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

• лично в отделении ФНС;
• удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2021 года.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу, по шагам.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Подготовительный.

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

Как проводится регистрация ККТ в онлайн режиме

1. Адрес, где планируете размещение оборудования.
2. Для чего оно будет использоваться (Это может быть оплата товаров и услуг или другие цели).
3. Модель кассы, а также идентификационные знаки, модели и номера ФН.

После, в онлайн режиме потребуется выбрать оператора, с которым вы заключили договор.

Внимательно проверьте все введенные данные, после чего подтвердите запрос электронной подписью и направьте в ИФНС. Далее, как и в первом случае начинается проверка информации, в результате произойдет регистрация ККТ или отказ.

Последним действием становится распечатка регистрационного отчета.

Сроки перехода на онлайн кассы

Внедрить новшества и сменить старые ККТ на онлайн кассы правительство планирует полностью до 2021 года. Это будет происходить поэтапно:

Внимание! К продавцам пива применяются индивидуальные условия, поэтому для них переход на онлайн кассы был отсрочен на месяц (не с 1, а с 31 марта 2017 года). Данное требование регламентировано 261-ФЗ, хотя согласно п.7 ст.7 ФЗ №290 все ИП, работающие на ПНС и ЕНВД, могут не использовать онлайн кассу до июля 2018 года

Но поскольку 261-ФЗ приоритетнее 290-ФЗ, то все розничные продавцы пива стали использовать новую ККТ после 31 марта прошлого года.

Существует перечень предприятий, организаций и ИП, которым необязательно использовать современную кассовую технику:

1. ИП, находящиеся в труднодоступных населенных пунктах.
2. Торговцы медикаментами и прочими лекарственными средствами в сельской местности.
3. Владельцы мастерских по ремонту ключей, обуви.
4. Владельцы пунктов приема стеклотары.
5. Предприниматели, сдающие собственную жилую недвижимость в аренду.
6. Владельцы столовых и буфетов, расположенных на территории образовательных учреждений (школы, колледжи, университеты и прочие).
7. Лица, оказывающие услуги по вспашке огородов и распилу дров.
8. Финансово-кредитные учреждения.
9. Владельцы киосков с прессой и периодикой (газеты, журналы).
10. Лица, оказывающие услуги по уходу за больными, инвалидами, детьми и престарелыми и др.

Внимание! Если предприниматели и попали в перечень освобожденных от внедрения в предпринимательскую деятельность современных кассовых аппаратов, но осуществляют продажу подакцизных товаров, они все равно должны приобрести ККМ и использовать ее для проведения расчетов.

Пошаговая инструкция по переходу ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

Шаг 1. Определиться с моделью ККТ

Касса должна числиться в реестре ФНС. Налоговики постоянно актуализируют реестр, действующую версию всегда можно найти на сайте ведомства.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»: Выбор того или иного типа ККТ зависит: 1) от вида деятельности организации (ИП): — если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде; — если вы оказываете услуги населению и применяете БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ…Подробные рекомендации по выбору ККТ от экспертов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно

Шаг 2. Подобрать фискальный накопитель к ККТ

Это как раз тот элемент кассы, которых записывает, хранит и защищает попадающие в ККТ данные, а также обеспечивает обмен информацией с налоговой. Накопители различаются по срокам действия: бывают на 36 или 13 месяцев. А возможность использования того или иного вида ФН зависит от применяемого налогового режима (ОСНО, спецрежимы), вида товаров (подакцизные, маркируемые или нет) и некоторых других факторов. Подробнее смотрите .

Фискальный накопитель тоже должен числиться в специальном реестре ФНС.

Шаг 3. Решить с каким оператором фискальных данных заключить договор

Оператор фискальных данных (ОФД) — это специализированная организация, имеющая разрешение на обработку фискальных данных, которая обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы.

Перечень действующих ОФД также нужно смотреть на сайте ФНС.

Нужно ли заключать договор с ЦТО и получать знак «Сервисное обслуживание», узнайте из готового решения от «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Шаг 4. Зарегистрировать ККТ в налоговой

В этом вам помогут наши статьи:

• «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)»;
• «Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы»;
• «Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2021 году» и др.

Шаг 5. Начать использовать кассовый аппарат при расчетах за ТРУ не позднее 1 июля

Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата? Как открыть и закрыть смену? Нужно ли вести кассовую книгу и другую кассовую первичку и регистры по кассе? Ответы на эти вопросы есть в готовом решении от «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.