Вход в личный кабинет системы бухсофт онлайн: пошаговая инструкция, возможности профиля

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

У Бухсофт реализован механизм полностью самостоятельного подключения к Отправке отчетности. При желании все можно оформить, ни разу не обратившись за помощью к менеджеру компании.

Коротко расскажем, как это сделать:

1. Войти в личный кабинет Бухсофт после регистрации.
2. Заполнить реквизиты компании. Реквизиты можно заполнить по ИНН (автоматически из ЕГРЮЛ):
3. Перейти в блок «Отправка отчетности» и выбрать пункт меню «Первоначальное подключение».
4. Заполнить заявку на подключение. Она состоит из 7 шагов, на каждом из которых нужно добавить данные о компании, необходимые для формирования ключа электронной подписи.
5. После оформления заявки будет автоматически сформирован комплект документов и счет. Счет можно оплачивать, а документы — частично загрузить сканами прямо тут же, частично — отправить почтой России в офис Бухсофт (либо привезти лично в Москве и Петербурге).
6. После получения оплаты и всех необходимых документов подключение к сервису будет произведено. Сроки подключения по договору у Бухсофта — 10 дней. На практике это занимает 1-2 дня.

Ключ электронной подписи в руки клиенту не выдается. Это облачный ключ, который хранится на сервере Бухсофт. Именно такая схема позволяет заходить в личный кабинет с любого компьютера и не думать про перенос ключа.

Как зарегистрироваться и войти в систему

Окно входа и регистрации

Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

• Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
• Выбор организации из подключенных в мультилогине;
• Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
• Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
• Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
• Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
• Кнопка выхода из учётной записи.

Как отправлять отчеты, которые нужно подготовить прямо в Бухсофт Онлайн?

Для подготовки отчетов в Бухсофт Онлайн есть специальный модуль «Подготовка отчетности». В нем хранятся в актуальном состоянии все формы отчетов. Заполнять их придется вручную, впрочем, разработчик позаботился о «малышах» и сделал для ряда отчетов простую кнопку «Нулевой отчет», при нажатии которой «нулевка» формируется сама.

Перейти в модуль «Отправка отчетности» можно с главного рабочего стола личного кабинета или через навигацию:

В предлагаемом списке отчетов можно выбрать нужный и заполнить его.

По кнопке «Сформировать» будет подготовлен электронный файл, который можно:

Для немедленной отправки отчета нужно выбрать иконку с письмом. Далее процедура отправки аналогична той, что описана в предыдущем разделе этой статьи.

Функции учётной записи

После создания персонального аккаунта клиенты Бухсофт онлайн могут выполнять такие действия дистанционно:

• Вести все виды отчётности в компании: бухгалтерскую, кадровую и зарплатную. Для всех учётов используется одна программа.
• Создавать официальную отчётность для отправки её в дальнейшем по разным инстанциям. Благодаря выполнению подобных действий в онлайн-режиме предприниматели могут меньше тратить времени.
• Использовать электронный документооборот. Благодаря этой функции можно составлять и отправлять отчётность, а также подписывать договора с клиентами и партнёрами. Чтобы воспользоваться данной опцией, необходимо установить специальное ПО и сертификат либо ЭЦП руководителя организации.

Проконсультироваться со специалистами Бухсофт онлайн можно:

Оценка функционала

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля

Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры

Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности

Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка

Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим .

Планировщик задач

Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса

Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки

в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Техническая поддержка

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.

Личный кабинет Бухсофт Онлайн — как войти и первые шаги

Для входа в личный кабинет Бухсофт Онлайн необходимо ввести логин и пароль. Рассмотрим интерфейс личного кабинета в деталях (пояснения по цифрам на снимке экрана приведены под иллюстрацией).

1 — кнопка «Старт» — открывает главное меню учетной записи. В нем перечислены все подключенные модули (помимо отправки отчетности в Бухсофт Онлайн можно работать в модулях Бухгалтерия, Зарплата, Торговля и других).

2 — выбор организации из списка «своих» (подключенных) компаний. Актуально только для тех пользователей, у которых зарегистрированы несколько компаний или ИП в Бухсофт Онлайн.

3 — кнопка «Помощь» — открывает окно обращения в службу поддержки. В нем предлагается описать проблему и при необходимости приложить файл. Отвечает поддержка по регламенту в течение суток.

4 — личный кабинет пользователя. Здесь вносятся реквизиты, оформляются заявки на изменение данных для отправки отчетности. Здесь также можно сменить пароль и завести новых пользователей для своей учетной записи (пользователям можно присваивать разные права доступа).

5 — основное рабочее поле главной страницы личного кабинета. Здесь перечислены все модули Бухсофт Онлайн и по каждому указан его статус (подключен или нет и до какого срока), а также можно оперативно оформить подключение.

7 — кнопка «Выход».

Возможности

Отправка отчётности в сервисе предполагает:

• Отправку неограниченного количества отчётов в основные налоговые органы: ФСС, ФНС, ФСГС и другие. Бумаги отправляются за любые учётные периоды вплоть до 2011 года. Возможен обмен документами с Росалкоголем;
• Загрузку подготовленных отчётов в формате расширяемого языка разметки (XML). Есть возможность заниматься оформлением онлайн через личный кабинет, так как все самые последние версии, формы и бланки отчетов сразу же появляются в Бухсофт Онлайн после их законодательного установления. Старые же стают недоступны;
• Проверку отчётов на наличие ошибок и соответствие законодательству. В случае обнаружения ошибки, сервис не только покажет ее, но и «расскажет», как ее устранить. Минус этого функционала в том, что править бумагу на месте, то есть онлайн — нельзя;
• Обмен сообщениями с налоговыми службами и запрашивать от них документы и сверки, отражающие задолженности и другое;
• Отслеживание прохождения документа от оператора до государственного органа, получать подтверждения о прибытии отчетов;
• Получение требования и уведомления от налоговых и других служб, отвечать на эти требования, путем высылки документов;
• Просьбы выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

Возможность мультилогина очень удобна

Бухсофт Онлайн не привязан к определенному компьютеру по железу, а значит, что заходить на него можно с любого устройства под своим логином и паролем. В процессе отправки документов в госорганы применяется двухфакторная верификация: ввод данных для входа и одноразовый код из смс, которое приходит на привязанный номер мобильного телефона.

В сервисе есть возможность работать сразу с несколькими компаниями одновременно: получать и посылать данные. Возможно это благодаря функции мультилогина, позволяющей просматривать списки всех закрепленных компаний, не переключаясь между учётными записями.

Важно! У сервиса есть и мобильное приложение, позволяющее просмотреть состояние отправленных отчетов и получать подтверждения не по SMS, а в качестве Push-уведомлений в интерфейсе клиента. Доступен софт для двух популярных платформ: Android и iOS

Стоит заметить, что других, кроме вышеперечисленных функций, у сервиса нет, так как он предназначен только для подготовки и отправки отчётности. Даже за такой функционал в плане бухотчетов, разработчики просят не много денег при оформлении подписки

Тарифы и цены

Сервис онлайн-бухгалтерия БухСофт имеет удобные тарифные планы для пользователей. Наряду с классической бухгалтерией могут быть активизированы различные модули – зарплата и кадры, торговля, электронная отправка, онлайн-касса и пр. Подключаемые расширения вкупе с приоритетным обслуживанием и консультациями поставщика увеличивают стоимость использования. Скачать программу на 2021 год бесплатно можно здесь. Использование демо версии возможно в течение двадцати дней.

Тарифные планы:

Все тарифы, кроме Онлайн Старт включают отправку отчетности через интернет и экспертную поддержку. Приобретая БухСофт с тарифным планом «Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры», пользователь получает полный набор инструментов для комфортной работы:

• бухгалтерскую программу;
• онлайн-поддержку (почта, чат, телефон);
• многопользовательский режим;
• интеграцию с онлайн-кассами;
• проверку контрагентов;
• интеграцию с банками (Альфа-Банк, Тинькофф);
• подготовку и тестирование отчетности;
• отправку документов через интернет;
• бухгалтерскую справочную систему.

Пошаговая инструкция

Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.

Нажимаем кнопку Регистрация.

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить

Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Регистрация личного кабинета

Для создания учётной записи Бухсофт онлайн надо выполнить пошагово такие действия:

1. На главной странице кликнуть по клавише «Войти в программу», расположенной в блоке с инструментами слева.
2. В открывшейся форме нажать на кнопку «Зарегистрируйтесь».
3. Заполнить появившуюся регистрационную карточку, указав в ней ФИО уполномоченного лица, кем он работает в организации, контактные данные.
4. Составить пароль и ввести повторно в следующей строке для подтверждения его правильности.
5. Кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться».
6. Осуществить подтверждение контактной информации.
7. Окончить создание персонального аккаунта.

Щелкнув по клавише «Зарегистрироваться», будущий клиент автоматически соглашается с правилами и условиями пользовательского соглашения. По этой причине лучше изначально ознакомиться с ним, воспользовавшись ссылкой https://id2.action-media.ru/Account/Agreement.

Кроме того, абонент автоматически дает согласие на рекламную рассылку, которая будет приходить на электронный адрес. Однако данная функция может быть отключена при входе в личный кабинет.

Завершив регистрацию личного кабинета, надо в специальной вкладке осуществить выбор подходящего тарифа. Это можно сделать самостоятельно или воспользоваться помощью сотрудников сайта. Нужно нажать на клавишу «Помощь в выборе тарифа», расположенную в нижней части страницы. В этом случае придется в открывшейся форме ввести необходимые функции, объём и другие сведения. Учитывая полученную информацию, будут выданы версии тарифов, подходящих под требования пользователя.

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание!

Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на

Опубликовано 21.07.2017г.

Отличия БухСофт от 1С

Главное отличие программы БухСофт от 1С заключается в том, что она не требует установки на компьютер – вся работа ведется в личном кабинете и к работе можно приступить сразу же после скачивания с официального сайта разработчика. Для ознакомления с программами серии БухСофт можно ввести реальные данные своей бухгалтерии бесплатно и самостоятельно оценить функциональность выбранного программного обеспечения. Введенная информация будет сохранена после приобретения продукта. Чтобы ознакомиться с возможностями сервиса 1С, можно лишь скачать демо версию. Таким образом, пользователю не предоставляется возможность поработать самостоятельно с программой и оценить ее удобство.

Установка и обновление 1С выполняется путем запуска инсталляционного файла. Обновления рекомендуется выполнять с привлечением специалиста, чтобы сохранить все настройки программы и введенные данные. Установка программы серии БухСофт также требует запуска инсталляционного файла, но он скачивается с сайта. Обновления осуществляются при запуске инсталляционного файла с последней версией программы за счет установки новой версии «поверх» старой без каких-либо дополнительных настроек, и с такой задачей способен справиться даже начинающий пользователь.

В программе 1С применяется ключ аппаратной защиты (HASP), что делает ее менее мобильной, то есть, работа с бухгалтерией возможна лишь на том компьютере, на котором она установлена.

В БухСофт используется электронный файл регистрации, поэтому отсутствуют любые ограничения для работы с базой данных на любом компьютере.

Настройка 1С достаточно сложна и длительна, а сервис БухСофт практически не нуждается в настройках. Все, что пользователю надо сделать для начала работы – ввести информацию об используемой учетной политике. Сложна программа 1С и в освоении. Эффективная работа с ней невозможна без обучения на специальных курсах. Освоение БухСофт, благодаря минимуму пользовательских настроек, не вызывает проблем даже у начинающего пользователя. Кроме того, владелец имеет возможность решать проблемы с помощью форума разработчика, электронной почты или многоканального телефона.

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5