Унифицированная форма № мх-1

Что передают на хранение под расписку

В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Ответственность снимается в таких случаях:

Составление

• реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
• реквизиты лица, передающего товар;
• время приема товара;
• полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
• штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
• условия хранения и полномочия принимаемой стороны.

Особенность №1 Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение . В отличий от других функциональных опций конфигурации, д анная опция НЕ доступна в разделе администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина, если хотя бы один склад работает в режиме ответственного хранения.

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение. Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.

Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре. К категориям относят:

• Упаковку и тару для хранения;
• Топливо;
• Сырье;
• Саму продукцию;
• Стройматериалы;
• Хозяйственный инвентарь и др.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Что содержится в акте приема-передачи

Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

• название документа;
• место и дату оформления сделки;
• подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
• если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
• данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
• если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
• если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
• если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
• при наличии печатей они проставляются в документе;
• укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
• информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
• информация о лице, получающем имущество;
• указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
• необходимо указать стоимость передаваемого имущества.

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

• в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
• ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
• подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
• так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
• ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
• также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб. Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий. Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными. Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХП-14

1. Заполняются строки и графы формы, содержащие реквизиты – указывается наименование организации и структурного подразделения, основание для составления акта, проставляется дата составления и номер акта.
2. Далее построчно вносятся данные по проверенным ТМЦ.
3. В каждой строке указывается:

• Наименование ТМЦ
• Код (при наличии)
• Наименование и код единицы измерения
• Учетная цена ТМЦ
• В отдельных графах указываются количество и масса ТМЦ – сначала по данным документов, в последующих графах – исходя из их фактического наличия
• В заключительных трех графах отражаются отклонения по каждой позиции (излишки или недостачи), если они обнаружены при проверке. При этом указывается количество мест, массы и стоимость (сумма) в рублях.

1. При наличии значительного количества проверяемых позиций Акт по форме МХ-14 заполняется на нескольких страницах, в конце каждой страницы подводится итог по странице.
2. В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
3. На последней странице приводятся итоговые данные, как по последней странице, так и по акту в целом.
4. Материально ответственное лицо заверяет своей подписью, что все документы, связанные с движением ТМЦ, сданы в бухгалтерию. Также отмечается, что никаких не оприходованных или несписанных ТМЦ нет.
5. Далее отражаются условия хранения и состояния учета (обычно со ссылкой на соответствующие санитарные нормы).
6. В заключении комиссии приводятся причины отклонений (при их наличии).
7. Акт подписывается всеми членами комиссии. При этом указывается их должность и расшифровка подписи.
8. В заключительной строке отражается решение руководителя в отношении излишком или недостач (если они имели место).
9. Также руководитель утверждает акт, при этом проставляется дата утверждения. Поля для утверждения находятся на первой странице акта, справа от граф, в которых указаны номер и дата акта.

Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-14

На складе № 2 товарного складского комплекса ООО «Ящик» проведена выборочная инвентаризация овощей, находящихся на хранении.

МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения»

Обязанности хранителя ТМЦ

Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:

• Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
• Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
• Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
• Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.

Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:

• Иметь соответствующие по размеру складские площади.
• Создать условия – температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
• Закупить оборудование – складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
• Установить программное обеспечение.
• Набрать ответственный обслуживающий персонал.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

г. Москва«__» _________ 20__ г.

________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, и открытое акционерное общество «______________________________»(сокращённое наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

No. п/п	Наименование товарно — материальных ценностей	Ед. измерения	Количество товара	Стоимость товара
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение ТМЦ, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром ТМЦ стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию ТМЦ у сторон друг к другу не имеется.

Поклажедатель: Хранитель:

Генеральный директор

ОАО «______________»

________________/____________/_______________/_____________/

М.П. М.П.

Пример № 2

Унифицированная форма № МХ-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 09.08.99 № 66

Код

Форма по ОКУД

0335001

по ОКПО

(организация-хранитель, адрес, телефон, факс)

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

по ОКПО

(поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс

фамилия, имя, отчество))

Договор

номер

дата

Вид операции

Номер                 документа

Дата               составления

АКТ

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ

Акт составлен о том, что приняты на хранение

дней

(наименование, номер места хранения)

(срок хранения)

следующие товарно-материальные ценности:

Товарно-материальные ценности

Характеристика

Единица измерения

Количество (масса)

Оценка

Но- мер по по-рядку

наименование, вид упаковки

код

наиме-нова-ние

код по ОКЕИ

цена, руб. коп.

стоимость, руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого

Х

Пример № 3

Унифицированная форма № МХ-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 09.08.99 № 66

Код

Форма по ОКУД

0335001

ООО»Календула» г. Сызрань, ул. Речная, д.45, оф.24, тел. 8(564)987-56-40

по ОКПО

48714167

(организация-хранитель, адрес, телефон, факс)

гараж

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

ООО «Авангард» г. Сызрань, ул. Луговая, д47, оф.5

по ОКПО

87652870

(поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс

фамилия, имя, отчество))

Договор

номер

675-РП

дата

12.09.2018 г.

Вид операции

Номер                 документа

Дата               составления

АКТ

5

15.09.2018 г.

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ

Акт составлен о том, что приняты на хранение

в главный гараж

30

дней

(наименование, номер места хранения)

(срок хранения)

следующие товарно-материальные ценности:

Товарно-материальные ценности

Характеристика

Единица измерения

Количество (масса)

Оценка

Но- мер по по-рядку

наименование, вид упаковки

код

наиме-нова-ние

код по ОКЕИ

цена, руб. коп.

стоимость, руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Прицеп

б/у зеленый

шт

765

1

350 000

350 000

Итого

Х

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Образец

                               АКТ

       приема-передачи имущества на ответственное хранение

"__" ____________ 200_ г.                 ________________________

                                            (место составления)

__________________________________________________________________

           (должность, звание, фамилия и инициалы лица,

__________________________________________________________________

                  передавшего вещи на хранение)

передал_, а ______________________________________________________

                (наименование организации, учреждения, которому

__________________________________________________________________

    передается имущество, должность, фамилия и инициалы лица,

                 ответственного за его хранение)

принял_ на   хранение нижеуказанные товары и иные вещи, изъятые по

делу об административном правонарушении N ________________________

----T------------T--------------T-------T--------------T---------¬

¦ N ¦Наименование¦Индивидуальные¦Коли-  ¦Стоимость (при¦Примеча- ¦

¦п/п¦   вещи,    ¦   признаки   ¦чество,¦необходимости)¦ние      ¦

¦   ¦  предмета  ¦              ¦вес    ¦              ¦         ¦

+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+

¦ 1 ¦     2      ¦      3       ¦   4   ¦      5       ¦    6    ¦

+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+

¦   ¦            ¦              ¦       ¦              ¦         ¦

+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+

¦   ¦            ¦              ¦       ¦              ¦         ¦

+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+

¦   ¦            ¦              ¦       ¦              ¦         ¦

+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+

¦   ¦            ¦              ¦       ¦              ¦         ¦

L---+------------+--------------+-------+--------------+----------

Должностное лицо,

сдавшее товары на хранение   _______________ / ___________________

                                (подпись)      (фамилия, инициалы)

Лицо,

принявшее товары на хранение _______________ / ___________________

                                (подпись)      (фамилия, инициалы)

                                                      М.П.

    Я, ________________________, предупрежден_ об ответственности,

установленной ст. 312 Уголовного кодекса Российской Федерации.

                                               ___________________

                                                   (подпись)

                                               ___________________

                                                     (дата)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт приема-передачи имущества, изъятого по делу об административном правонарушении, на ответственное хранение».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств по делу об административном правонарушении
• Акт приема-передачи лесного участка в аренду (приложение к договору аренды лесного участка)
• Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения на территории городского поселения Рязановский Егорьевского муниципального района Московской области)
• Акт приема-передачи изъятых вещей на хранение по делам об административных правонарушениях, подведомственным пограничным органам
• Акт приема-передачи программно-технических средств государственной автоматизированной системы «Правосудие» в безвозмездное временное пользование. Форма N 10
• Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды арендодателя с балансодержателем недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
• Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
• Акт приема-передачи в аренду имущества сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды муниципального имущества сельского поселения Петровское Московской области)
• Акт приема-передачи имущества сельского поселения Петровское Московской области к договору безвозмездного пользования (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом сельского поселения Петровское Московской области)
• Акт приема-передачи векселя на хранение

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования. 

Зачем нужна расписка

Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:

• Гражданским кодексом РФ (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019), статьей 886 «Договор хранения», пункт 1;
• ГК РФ, статьей 161 «Сделки, совершаемые в простой письменной форме», пункт 1, пп. 1;
• ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 1;
• ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 2.

С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.

ВАЖНО!

Расписка — юридический документ, который обеспечивать безопасность товара от хищения, порчи и повреждения. Ответственность несет принимающая сторона. А передающее лицо получает заверение в том, что вещи сохранят надлежащим образом и вернут в указанные сроки в целости и сохранности.

Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений

Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.

Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:

Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;

Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.

В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.

При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:

• состояние предмета на момент передачи;
• сроки;
• денежное вознаграждение за оказанные услуги;
• ответственность за несохранность предмета договора;
• иные важные условия для обеих сторон.

Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).

В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.

Условия обеспечения обязательства

На момент получения товара покупателем, его склад должен быть подготовлен к приему продукции поставщика. Помещение ему необходимо оборудовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению объекта покупки. Возможно, понадобится укомплектование морозильным или вентиляционным оборудованием, а для некоторых видов товара достаточно сухого и чистого склада.

Покупатель, принимая продукцию, требующую особого хранения, может производить ее предварительную обработку в виде очистки, заморозки или сушки. Реализация этих операций осуществляется за отдельную оплату за счет поставщика.

Этапы процедуры

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке – нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.