Заявление на увольнение по собственному желанию

Испытательный срок

Для начала нужно сказать, что законодательством действительно предусмотрен испытательный срок, и работодатель на законных основаниях может воспользоваться своим правом в отношении нового сотрудника (ТК РФ Статья 70) (Испытание при приеме на работу) и (ТК РФ Статья 71) (Результат испытания при приеме на работу).

Продолжительность испытания зависит от многих факторов, но не может превышать 3-х месяцев для рядового персонала. Самый длительный срок обычно устанавливается в отношении руководящего персонала, он может достигать 6 месяцев, что так же разрешено законом (ТК РФ Статья 70).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели в 2021

В нем отображены такие основания:

1. Разрыв соглашения в связи с переездом сотрудника в другую местность.
2. Переезд супруга или супруги в другой район.
3. Поступление в учебное учреждение.
4. При негативном влиянии климата на здоровье работника, подтвержденного документально.
5. Беременность и содержание несовершеннолетнего ребенка или родственника, имеющего инвалидность 1-й группы.
6. При уходе в связи с выходом на пенсию.
7. Переход на другую работу в результате конкурса.

Кроме перечисленных оснований, может быть еще множество прочих причин, для освобождения от непременной отработки.

Для немедленного завершения трудового контракта, увольняемому подчиненному необходимо представить подтверждающие документы, которые могут стать основанием для срочного расторжения контракта, к примеру:

• справку медицинского учреждения;
• материалы о переводе или конкурсном проведении и т.д.

После регистрации прошения о завершении трудового контракта без отработки, администрации потребуется издать распоряжение, в котором отобразить дату отчисления подчиненного лица в день, изложенный в ходатайстве.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

В последний рабочий день работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником. К таким выплатам относится задолженность по заработной плате, с учетом фактически отработанных дней в текущем месяце; выплаты за неиспользованный отпуск; иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами. Если в день увольнения работник не работал, то работодатель должен произвести оплату на следующий день после предъявления требования о расчете.

Если между сторонами появился спор относительно размера производимых выплат, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму.

Задержка, установленных законом выплат, грозит работодателю неприятными последствиями в виде искового заявления о взыскании задолженности по заработной плате, денежной компенсации за задержку выплат, морального вреда, судебных расходов. Также могут быть инициированы проверки со стороны контролирующих органов.

Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены. Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа – документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

• непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) – для всех работников;

• управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление – для работников инженерно-технической службы.

• склад, специалист по охране труда – для рабочих;

• генеральный директор – для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

• на трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

• на всех приказах в отношении работника;

• в листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

Отработка при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Данная продолжительность отработки регламентирована ТК РФ для граждан, заключивших бессрочный трудовой контракт.

Кроме этого законодательством предусмотрено менее продолжительное время отработки для некоторых лиц. К таковым можно отнести такие категории работников:

• Лица, трудящиеся в испытательном периоде или временно трудоустроенные граждане в сезонное время. Срок оповещении об уходе в данном варианте равен – 3-м дням.
• Граждане, заключившие срочное соглашение. Ходатайство о завершении трудового контракта в таком варианте отправляется за 3 дня до отчисления.
• Руководители учреждений или тренеры, заключившие договор на период свыше 4-х месяцев. В этих вариантах оповещение об уходе представляется за 1 месяц.

При этом, начальник не вправе продлить время отработки по своему хотению. Поэтому, если руководитель проигнорировал уведомление подчиненного, пожелавшего завершить трудовой контракт, то после отработанных 2-х недель у него появляется право не ходить на работу.

В то же время, если сотрудник в период отработки передумал разрывать трудовой контракт, то он обладает правом отозвать свое ходатайство на расчет и начальник не вправе ему отказать в этом, кроме ситуаций, отображенных в ТК РФ.

Необходимо иметь ввиду, что на протяжении отработки уходящий сотрудник обязан соблюдать установленный распорядок рабочего времени, без нарушения дисциплины труда, продолжать добросовестно исполнять свои обязанности и передать свое рабочее место в полном порядке.

При несоблюдении распорядка дня подчиненным, написавшим прошение об уходе, во время отработки руководство фирмы вправе отчислить подчиненного по соответствующей статье ТК РФ. Поэтому, чтобы работнику, пожелавшему покинуть фирму уйти с удовлетворительной записью в трудовой книжечке, лучше добросовестно исполнять свои обязанности и не предоставлять повод начальству – для отчисления по инициативе администрации.

Без отработки, подчиненный, пожелавший покинуть фирму, может уйти при таких ситуациях:

• При поступлении в учебное учреждение.
• При содержании малыша-инвалида или несовершеннолетнего лица до 14 лет.
• При выходе на пенсию.
• При переезде одного из супругов в другую местность.
• При проблемах здоровья в данной местности.
• Переход на работу по результатам конкурса.
• При беременности.
• При содержании инвалида в семье.

Все отображенные ситуации нуждаются в документальном подтверждении подчиненным.

Без отработки по семейным обстоятельствам

Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.

Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.

«Директору МАОУ СОШ № 54

Малышевой О.Г.

от учительницы начальных классов

Ивановой В.П.

Заявление

Прошу уволить меня со 2 марта _____ года без двухнедельной отработки по семейным обстоятельствам. Причиной этому стала болезнь мамы, которая проживает одна в деревне. Ее состояние ухудшилось вчера, поэтому требуется срочный уход.

28.02._____ г. _______ Иванова В.П.

Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Особенности документа

К нюансам заполнения и передачи заявления, на основании которого гражданин изъявляет желание прекратить трудовые отношения с работодателем, относится:

• отсутствует унифицированная форма, поэтому применяется свободный вид документа;
• если в документе будут отсутствовать обязательные сведения, представленные датой составления или ФИО заявителя, то руководитель предприятия имеет право отказать в его принятии;
• документация формируется исключительно на основании добровольного решения гражданина, поэтому директор фирмы не имеет права пользоваться какими-либо методами давления или принуждения;
• руководитель предприятия может отпустить сотрудника без отработки, если в ней отсутствует необходимость и достигается мирная договоренность со специалистом;
• оповестить о намерении уволиться работник может руководителя не только во время ведения рабочей деятельности, но и находясь в отпуске или на больничном;
• иногда срок отработки сокращается по требованиям законодательства, например, если работник поступил в образовательное учреждение, выходит на пенсию или директор предприятия нарушил требования ТК или внутренних нормативных актов, что официально зафиксировано сотрудником;
• если гражданин составляет заявление во время действия листка нетрудоспособности, то все дни болезни входят в отработку, поэтому не придется после окончания больничного отрабатывать положенные 2 недели;
• граждане часто составляют заявление на отпуск с последующим увольнением, что позволяет им полностью освободиться от обязанности отрабатывать 14 дней;
• заявление допускается составлять не только от руки, но и с помощью компьютера;
• если директор компании по разным причинам отказывается принимать заявление, то его можно отправить заказным письмом, но только с оплатой уведомления о вручении, что позволяет правильно рассчитать срок отработки;
• в последний день работы директор обязан произвести окончательные расчеты с увольняемым специалистом, а также выдать его личные документы, а если данные требования не будут выполнены, то гражданин может отстоять свои права в суде, а также подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и профсоюзную организацию;
• если гражданин принимает решение обратиться в суд, то издержки, возникающие во время судебного разбирательства, покрываются за счет работодателя, если имеются доказательства его недобросовестности;
• если на судебном процессе выяснится, что неправомерные действия руководителя компании привели к появлению материальных убытков, то работник может запросить материальную и моральную компенсацию;
• гражданин может отозвать свое заявление, если на его место еще не было найдено нового специалиста, причем работодатель не может отказать.

Важно! По закону предупредить работодателя о планируемом увольнении можно даже в устной форме, но чтобы предотвратить разногласия и другие сложности, рекомендуется составить письменное заявление, выступающее эффективным доказательством на судебных разбирательствах.

Правила увольнения по собственному желанию без отработки

Как и во всех более-менее важных операциях, в данной тоже есть свой основополагающий алгоритм правил, которые помогут при составлении заявления, а также при проведении всего процесса в целом.

Одним из самых главных аспектом является то, что заявление должно быть составлено сугубо в конструктивно-информационном стиле, а также в письменном виде, иначе работодатель попросту не примет ваше заявление или что еще хуже, отложит в долгий ящик, а это совершенно не нужно.
После прочтения письменного заявления должно четко быть ясно ваше требования, поэтому не стоит сильно давить деловым стилем.
В самом непосредственно заявление нужно прописать все основополагающие даты (дата предположительного ухода из организации, дата написание заявки и так далее).
Далее, следует отправить полностью составленное заявление работодателю на рассмотрение (если причина важно, то для ознакомления).
Заключительным фактом является ознакомление руководителя с заявлением и последующим подписанием. После этого вас удаляют из всевозможных реестров фирмы.

Что делать после оформления

Как только документ будет составлен, его необходимо передать непосредственно директору компании, с которым изначально заключался трудовой договор. При его отсутствии можно передать заявление заместителю директора или руководителю кадровой службы. Документ принимается к рассмотрению, а также на основании данного заявления издается приказ об увольнении наемного работника.

Со дня передачи заявления начинается период отработки. Стандартно он составляет 14 дней, но иногда увеличивается или уменьшается. Например, период увеличен для главных бухгалтеров и директоров, а также снижен для временных или сезонных сотрудников. Если специалист добросовестно исполняет свои обязанности, поэтому отрабатывает положенный срок, то руководитель фирмы может оформить увольнение досрочно. Исключением выступает ситуация, когда гражданин грубо нарушает дисциплину или правила распорядка, применяемые в компании.

Существуют некоторые ситуации, при которых граждане могут требовать увольнения без отработки, которая длится 2 недели. Поэтому трудовой договор расторгается непосредственно в день подачи заявления.

К таким случаям относится:

• гражданин зачисляется в вуз или иное образовательное учреждение;
• осуществляется выход на пенсию;
• мужа или жену сотрудника переводят в другой регион или страну для несения государственной или военной службы;
• мужчину-работника призывают в армию;
• право на отказ от отработки приводится в тексте коллективного трудового договора, принятого на предприятии;
• возникли иные обстоятельства, которые зафиксированы статьями ТК.

Чтобы воспользоваться своим правом на отказ от отработки, необходимо передать руководителю компании документы, выступающие доказательством наступления какого-либо события, например, если гражданин зачисляется в вуз, то ему придется взять соответствующую справку у работника данной организации.

Если же гражданин просто отказывается исполнять свои трудовые обязанности, то отсутствие на рабочем месте во время отработки приравнивается к прогулу. Из-за этого директор компании имеет право уволить гражданина принудительно за дисциплинарные нарушения. Сведения о прогулах заносятся в трудовую книжку и личную карточку, что негативно влияет на возможность найти новую работу.

Если не возникает каких-либо проблем во время отработки, то на 14 день окончательно расторгаются трудовые отношения. При этом выполняются следующие действия:

• издается официальное распоряжение, представленное приказом по форме Т-8, а также руководитель фирмы может воспользоваться собственной формой;
• при использовании унифицированной формы обязательно оставляется ссылка на ст. 77 ТК, а также указываются реквизиты заявления, полученного от работника;
• представитель кадровой службы компании выдает увольняющемуся специалисту его личные документы, переданные при трудоустройстве, причем к ним относится и трудовая книжка;
• осуществляется окончательный расчет, для чего гражданину выплачивается зарплата, размер которой зависит от количества рабочих дней за последний месяц, компенсация отпуска, если специалист полностью не воспользовался днями отдыха, а также выходное пособие, если оно предусматривается внутренними локальными актами фирмы;
• в трудовую книжку гражданина вносятся сведения о расторжении контракта, а также оставляется ссылка на статью ТК, на основании которой прекращены рабочие отношения;
• вносится запись в личную карточку сотрудника, причем с этой информацией гражданин знакомится под роспись.

Внимание! Если сотрудник уверен, что работодатель неправильно рассчитал зарплату или компенсации, то он имеет право подать жалобу в надзорные службы или составить исковое заявление в суд.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

Рекомендуем регистрировать заявление об увольнении, как любой входящий документ, в соответствующем журнале. Можно создать отдельный журнал для регистрации заявлений (Пример 7).

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем – распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения

Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа