Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Действия работодателя

Если увольнение еще не оформлено, то от администрации ничего не требуется, только зарегистрировать отзыв. Однако если сотрудник отдела кадров уже оформил приказ, его следует аннулировать. Для этого издайте новый приказ.

Аналогично поступают с записью в трудовой книжке: ее следует признать недействительной. Для этого внесите под следующим номером запись со следующей формулировкой: «Запись за номером таким-то недействительна»

Но это происходит, только если работник передумал в конце последнего рабочего дня, когда «увольнительные» бумаги уже оформлены.

Бывает, что работнику в последний день работы перечислили деньги, а он в конце этого дня передумал увольняться. В этом случае «лишние» средства следует удержать при выплате ближайшей заработной платы. Обычно речь идет о компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитать сумму поможет наш бесплатный калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск.

Пошаговые действия по отзыву заявления об увольнении!

1. Как вы поняли здесь главное успеть подать заявление об отзыве заявления об увольнении до того момента как на ваше место будет приглашен другой работник и до окончания срока в 14 дней. Подаем заявление об отзыве в письменной форме, его нужно составить 2-х экземплярах и передать работодателю, на вашем экземпляре работодатель должен поставить дату и отметку о принятии, после чего ответ вам так же должен быть дан в письменной форме об удовлетворении вашей просьбы или об отказе с обязательным указанием причин такого отказа. Вы так же можете подать заявление об отзыве почтой в адрес работодателя с описью вложения и уведомлением о вручении. Почтой вы можете отправить такое заявление даже в последний 14-й день и датой подачи вашего заявления будет считаться дата отправки заявления по почте, фактически день сдачи на почту;
2. Всегда обращаемся к работодателю в письменной форме, так как у вас на руках останется второй экземпляр обращения с отметками работодателя и это будет доказательством того, что вы подали заявление. Но если вы обращаетесь в устной форме, то лучше это делать в присутствии свидетелей которые в случае проблем смогут подтвердить факт вашего обращения;
3. Далее ждем решения (ответа) работодателя, как мы с вами разобрались, отрицательным ответ может быть только в случае, когда работодатель уже пригласил на ваше место работника по переводу, с которым уже расторгнут трудовой договор по предыдущему месту работы. Все остальные причины для отказа являются незаконными.

Как написать заявление об отзыве заявления об увольнении?

Пишется такое заявление крайне просто, но помните, что составить его нужно в 2 экземплярах.

В правом верхнем углу указываем кому подается заявление, указываем должность руководителя организации и наименование организации. Далее пишем от кого, укажите ваши ФИО и должность.

После чего ниже по центру пишем заявление и далее пишем текстом «В связи с изменившимися обстоятельствами отзываю ранее поданное заявление об увольнении по собственному желанию на основании части 4 статьи 80 Трудового Кодекса РФ». Далее указываем дату подачи вашего заявления об увольнении. Ставим дату подачи заявления об отзыве, ваши инициалы и подпись.

Подаем заявление вашему работодателю любым удобным для вас способом, лично с простановкой отметки о вручении и даты на вашем экземпляре заявления, или направляем заявление почтой.

Ждем ответа и далее если ответ пришел положительный, продолжаем работать, если нет, то нужно смотреть, законный ли отказ, ведь если вам отказали по незаконным причинам, то вы можете это доказать и обжаловать такой отказ в суде, но у вас будет всего 1 месяц для обращения в суд, так что не тяните время и действуйте.

Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас и ответит на самые сложные вопросы, обязательно поможет решить вашу проблему.

Об авторе:

Васильев Дмитрий. Один из самых опытных юристов Центра Правовой Помощи ‘Лидер’ в сфере недвижимости, а так же земельного права, так же практикует трудовое право. Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет. Автор статей по соответствующим категориям на портале. В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет. Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.

ПОРЯДОК ОТЗЫВА ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Отметим, что трудовым законодательством не установлен порядок отзыва заявления об увольнении по собственному желанию, а также не определена форма отзыва (устная или письменная).

Вместе с тем, поскольку Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную письменную форму подачи заявления об увольнении по собственному желанию, то в такой же форме должно быть выражено и волеизъявление работника об отзыве этого заявления. То есть форма отзыва заявления об увольнении по собственному желанию должна быть письменной. При этом документ, посредством которого работник может отозвать свое заявление об увольнении, может именоваться «заявление» или «уведомление» либо «отзыв».

Судебная практика системно подтверждает, что отзыв заявления об увольнении должен быть оформлен в письменной форме.

Работник вправе отозвать свое заявление как путем непосредственного представления заявления (уведомления) об отзыве работодателю (в кадровую службу, отдел кадров), так и путем направления заявления (уведомления) об отзыве по почте заказным письмом или заверенной телеграммой.

Имеющаяся судебная практика показывает, что трудовые споры о применении норм Трудового кодекса РФ об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию очень распространены

Поэтому при принятии конкретных кадровых решений, связанных с увольнением работника, работодателям важно учитывать судебную практику по этому вопросу

Суды общей юрисдикции также придерживаются точки зрения о возможности отзыва заявления об увольнении по собственному желанию посредством почтового или телеграфного отправления. Они приходят к выводу, что истец надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении.

Следовательно, легитимной стоит признать именно письменную форму заявления (уведомления) об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, поскольку только письменный документ будет являться подтверждением волеизъявления работника об отказе от увольнения (по аналогии с письменной формой заявления об увольнении). Устные заявления могут свидетельствовать только о намерениях работника и не должны порождать юридических последствий.

Таким образом, заявление работника об увольнении по собственному желанию сохраняет свою силу до момента отзыва его работником в письменной форме и является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, заключенного с работником (если это заявление не было отозвано).

Часть 4 ст. 80 ТК РФ.

Часть 4 ст. 127 ТК РФ, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 03.09.2019 по делу № 33-6286/2019.

См., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8091/2014, Апелляционное определение Московского областного суда от 23.12.2015 по делу № 33-31847/2015, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 10.12.2013 по делу № 33-1858/2013, Апелляционное определение Курского областного суда от 05.04.2018 № 33-1081/2018.

Часть 1 ст. 80 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работника

Работник имеет право в любое время прекратить трудовые отношения по ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Двухнедельный срок начинает истекать со следующего дня после рассмотрения заявления работодателем. Для временного или сезонного работника срок предупреждения равняется 3 календарным дням.

Если ваши отношения с работодателям сложные, то подавать заявление можно двумя простыми способами для таких случаев, где главное – это правильно написанное заявление.

1. В первом способе напишите 2 одинаковых заявления, одно отдайте работодателю или его заместителю, а на втором попросите поставить дату с подписью и оставьте себе. Второй экземпляр будет свидетельствовать, что вы действительно подали заявление и в случае, когда работодатель не желает вас сокращать, вы сможете предоставить ему этот экземпляр.
2. Второй способ – это заказное письмо или телеграмма с уведомлением о вручении. Тогда письмо или телеграмму необходимо отправлять на юридический адрес работодателя, и срок начнет истекать с даты вручения письма.

Кроме того, можно уволиться с работы не отрабатывая двухнедельного срока, если у вас имеются следующие причины:

1. Работодатель согласен на это.
2. Работодатель нарушил трудовые права работника, а также условия трудового и коллективного договора.
3. Уважительная причина (смена места жительства, по состоянию здоровья, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность).

По закону РФ во 2 и 3 случае начальник обязан уволить работника в указанную им дату. Но в этих двух случаях могут возникнуть споры по степени невозможности продолжать работу, и решить эту проблему сможет только суд. Поэтому лучше всего будет, если вы сами сможете договориться обо всех сроках, потому что процедура судебного дело может идти очень долго.

После написания заявления начальник не имеет права изменять тяжесть вашей работы. Вы должны продолжать делать свое дело, а работодатель начислять за это заработную плату.

В случае, если передумали увольняться, ваше заявление должно быть аннулировано. Исключением является, если на ваше место в письменной форме уже был приглашен новый сотрудник.

Работодатель и работник должны соблюдать весь порядок увольнения.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Комментарий к ст. 80 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Статья 80 ТК предоставляет право работнику по его инициативе в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если ТК или иным федеральным законом не установлен иной срок. Необходимо знать, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Данное положение отражает принцип свободы труда и свободы трудового договора.

§ 2. Трудовой договор по соглашению работника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию, с работодателем может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

§ 3. В тех случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения работы (прием его на очное обучение в вуз или другое образовательное учреждение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины), а также при нарушении работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

§ 4. Работник имеет право до истечения срока предупреждения в любое время отозвать свое заявление, кроме случая, когда на его место приглашен в письменной форме из другой организации работник, которому нельзя отказать в приеме на работу согласно ст. 64 ТК (см. комментарий к ней). Работодатель обязан (кроме указанного случая) аннулировать заявление работника (вернуть его ему).

§ 5. Следует иметь в виду, что Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 в п. 22 указал, что, если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.

Если заявление об увольнении подал работник, не достигший 18 лет, об этом надо ставить в известность комиссию по делам несовершеннолетних.

§ 6. Если работник оставил работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении, работодатель может квалифицировать это как прогул без уважительных причин и уволить такого работника за прогул (см. ст. 81 ТК и комментарий к ней).

Работодатель не имеет права без согласия работника уволить его по поданному им заявлению до истечения срока предупреждения. Он не может его уволить по ст. 80 ТК, если нет письменного заявления работника об этом.

§ 7. По истечении срока предупреждения, если работодатель не увольняет работника по какой-то причине (что часто встречается на практике), последний может оставить работу. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. В противном случае, согласно ст. 234 ТК, работнику выплачивается не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, поскольку он не может поступить без трудовой книжки на другую работу.

§ 8. В течение предупредительного срока работодатель вправе уволить работника, если тот совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т.д.).

При увольнении по собственному желанию временного и сезонного работника срок предупреждения составляет три календарных дня.

§ 9. Срок предупреждения исчисляется со следующего дня после подачи работником заявления. Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока предупреждения считается ближайший следующий за ним рабочий день. В последний день работы работодатель обязан оформить увольнение и произвести расчет, выдать работнику трудовую книжку с оформленной записью об основании увольнения.

§ 10. Поскольку ст. 80 не оговаривает (как было в ст. 31 КЗоТ), что таким образом расторгается трудовой договор на неопределенный срок, мы делаем вывод, что она предоставляет аналогичное право расторжения по собственному желанию срочного трудового договора.

§ 11. Осужденные к исправительным работам без лишения свободы в течение срока их отбывания не могут быть уволены по собственному желанию без разрешения в письменной форме уголовно-исправительной инспекции (ст. 40 УИК РФ).

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: 4 простых способа

Порядок расторжения трудового договора по инициативе сотрудника урегулирован ст. 80 ТК РФ. Работник может уволиться в любое время, подав заявление об этом за 2 недели до даты увольнения (по общему правилу). Данный срок может быть больше 2 недель, но не может быть короче.

Бывают ситуации, когда трудящийся передумал увольняться. В этом случае необходимо уведомить руководство о том, что служащий желает продолжать работать. Уведомление осуществляется путем отзыва заявления (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Отозвать заявление можно несколькими способами:

1. Передать непосредственно работодателю или иному лицу (например, сотруднику отдела кадров) письменное заявление об отзыве заявления на увольнение.
2. Направить письменный документ об отзыве заявления по почте. Первый вариант предпочтительнее, поскольку за время доставки почтового отправления, срок для предупреждения работодателя может истечь, и работника уже уволят.
3. Уведомить руководство в устном виде. Этот способ не очень надежен, поскольку увольняемому сложно будет доказать, что он передумал увольняться, о чем сообщил начальству (если работодатель будет это отрицать).
4. Аннулировать заявление (подробнее об этом изложено ниже).

Соглашение в устном формате

Часть 2 ст. 80 ТК РФ информирует, что если наниматель и сотрудник договорились, то аннулирование трудовых отношений может быть произведено до завершения срока оповещения об увольнении. Подобная договоренность не регламентирует формат её заключения, по этой причине наниматель чаще всего использует устную форму.

Трудовые отношения могут быть разорваны и ранее двухнедельного срока

Ситуация из судебной практической деятельности

Сотрудник Н. фирмы подал исковое заявление с просьбой о восстановлении его на рабочем месте. Его уволили 02.07.2011 на основании п. 3 ч. 1 чт. 77 ТК РФ. Он считает, что процесс увольнения не имеет законного основания, поскольку прослеживалось грубое нарушение его порядка. Гражданин Н. дал пояснение, что согласно ст. 80 ТК РФ 02.07.2011 он в письменном формате оформил заявление об увольнении по личной инициативе. Сотрудник не заключал согласие с руководящим отделом о сокращении двухнедельного периода обязательной отработки.

Обязательный двухнедельный период отработки начинает исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления от сотрудника, т.е. с 03.07.2011, и на 15-й день, начиная с последующего дня после предоставления письменного документа об увольнении лично или почтовым отправлением, гражданин вправе больше не исполнять свои трудовые обязательства. Тем временем 03.07.2011 работник Н. уже имел на руках распоряжение об увольнении с 02.07.2011.

Иногда недопонимания решаются в суде

В конечном итоге работник Н. получил отказ в удовлетворении иска. В ходе вынесения решения суд руководствовался тем, что резолюция нанимателя на документе об уходе сотрудника Н. «уволить по собственному желанию с 02.07.2011» и подпись Н. 03.07.2011, которые имелись в материалах дела, говорят о том, что наниматель и сотрудник Н. заключили соглашение о прекращении трудовых отношений до окончания периода уведомления об увольнении.

Но с вынесением такого решения была не согласна судебная коллегия по гражданским делам Пермского краевого суда. Кассационная инстанция отметила, что в документе о добровольном уходе с работы от 02.07.2011 сотрудник Н. всего лишь отметил личное желание о прекращении трудовых взаимоотношений с компанией по его воле, не отмечая дату, с которой Н. просит официально его уволить. Во время судебного разбирательства заявитель дал пояснение, что он был не согласен с решением начальства по поводу его увольнения с даты, отмеченной в заявлении, и хотел проработать положенные 14 дней, потому что он планировал за этот период найти новое место трудоустройства.

Со стороны начальства не последовало предоставления необходимых и неоспоримых доказательств по поводу устной договоренности о сроках обязательной отработки между ним и его увольняющимся подчиненным. Решение судебных представителей о том, что дата освобождения Н. от исполнения трудовых обязательств была оговорена сторонами, что было зафиксировано подписью Н. в распоряжении о расторжении трудовых отношений с ним, служит необоснованным обстоятельством, потому что проставление его подписи является подтверждением того, что сотрудник ознакомился с документацией. Сведений, содержащих согласие истца на расторжение трудового договора в день предоставления документа об уходе с работы, в распоряжении не имеется. Это служит основанием для восстановления гражданина Н. на рабочем месте через решение судебной коллегии.

При отсутствии договоренности работодатель не может уволить сотрудник прежде, чем он отработает 14 дней

Выходит, что если сотрудник и его наниматель решили заключить соглашение об аннулировании трудового договора без отработки, то нужно это зафиксировать это в заявлении сотрудника («Прошу уволить меня 20 марта 2014 года») или нужно сделать дополнительное соглашение о дате расторжения трудовых отношений.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Когда отзыв заявления об увольнении невозможен

Иногда не удается забрать заявление и вернуться на работу, и дело вовсе не в пропуске срока. Проблема может быть связана с неправомерным отказом руководителя принимать заявление об отзыве, дожидаясь благополучного истечения срока отработки, после чего работнику сообщают о том, что время для отмены увольнения прошло.

Выходом из ситуации станет отправка по почте с уведомлением о вручении. Проблема только в том, чтобы успеть отправить письмо, чтобы оно дошло в положенный по закону срок. Если увольнение оформляют сезонные работники или лица на испытательном сроке и срочном контракте, почтовая отправка может не подойти ввиду длительности процедуры доставки.

Второе обстоятельство, это принятие в штат нового сотрудника на замену и занятие ставки, что значит отзыв заявления невозможен. Если организация уже пригласила другого специалиста и есть письменные доказательства этого, сотрудника вернуть не смогут, поскольку это приведет к нарушению принятых между предприятием и новым работником договоренностей и ущемлению прав уже принятого на замену человека. Такая ситуация чаще возникает при приглашении сотрудника в порядке перевода из другой компании.

Иногда работник разрывает отношения с работодателем и не хочет продолжать отработку. Законодательством предусмотрен вариант ухода в очередной отпуск с дальнейшим расторжением контракта. Если выбран такой способ расставания, следует помнить, что отозвать заявление, уже оформив бумаги на увольнение перед отпускным периодом, невозможно. С момента первого отпускного дня увольнение становится необратимым, а отказаться от увольнения по собственному желанию во время отпуска можно только, если заявление еще не передано руководству.

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

• должность и ФИО руководителя или работодателя
• наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
• должность и ФИО заявителя
• название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

• дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
• причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
• если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
• дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

• не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
  Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
  То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
• даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
• желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.

Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях – за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:

• дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
• обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
• все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.