Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2021 году

Срок оплаты больничного листа в 2021 году

Ранее установленные сроки по оплате предоставленных сотрудниками больничных листов в 2021 году остались без каких-либо изменений. При этом сама процедура исчисления точных сроков может быть определена следующим образом:

1. Сначала у работодателя будет иметься ровно 10 календарных дней. Отсчет данного временного периода необходимо осуществлять с того дня, когда вернувшийся на свое рабочее место подчиненный предоставил документ своему начальнику. В этот период времени руководителю необходимо будет обозначить дату оплаты представленного документа.
2. Что же касается последующей оплаты – она может быть произведена в ближайшую дату получения подчиненными денежных средств. Такими средствами может являться аванс или оставшаяся основная часть оклада.

Следует отметить, что за весь вышеуказанный период времени в обязанности работодателя будет входить осуществление и некоторых иных действий, например:

• прежде всего, руководитель должен заполнить ранее представленный сотрудником больничный лист. Как известно, данный документ состоит из нескольких основных частей. Одна из них и должна быть заполнена работодателем физического лица. Следует отметить, что к самой процедуре заполнения руководитель должен подойти с максимальной ответственностью. В большинстве случаев данные обязательства возлагаются на сотрудников отдела кадров. Именно они включают в документ все важные сведения;
• помимо этого, в прямые обязательства работодателя будет входить и направление всех необходимых документов в ФСС. Это нужно для того, чтобы из фонда страхования были перечислены требуемые денежные средства для последующей их выдачи сотруднику.

Факт выдачи подчиненному положенной больничной компенсации в обязательном порядке должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого все необходимые сведения вносятся в расчетный лист, который всегда получается каждым служащим. В нем указываются все основные сведения, а именно: точное количество дней, в которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте по причине его нахождения на больничном, расчет среднего заработка, на основании которого было произведено начисление денежной суммы и т.д.

Какое количество дней оплачивается по больничному листу?

Пособие по больничному листу рассчитывается с учетом периода нахождении на лечении. Конкретное количество оплачиваемых дней определяется в зависимости от причины выдачи листа нетрудоспособности. Разберем каждую ситуацию подробнее.

Если болеет работник

Согласно части 1 статьи 6 Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при болезни работника выплачивается за весь период больничного до дня выздоровления или установления инвалидности. Больничный необходимо продлевать каждые 15 дней.

Если сотруднику после лечения в стационаре потребовалось долечиться в санаторно-курортном учреждении, то дополнительно выплачивается пособие за период долечивания. При этом максимальное количество дней, подлежащее оплате, составляет 24 календарных дня. Исключение составляет долечивание в связи с заболеванием туберкулезом.

Следует знать! Граждане, работающие по срочному трудовому договору, заключенному на полгода, также вправе получать пособие по временной нетрудоспособности. Оплате подлежат не более 75 дней.

При болезни инвалида

Бывает, что по итогам длительного лечения сотруднику устанавливают инвалидность первой, второй или третьей группы. Если присвоенная группа не позволяет дальше выполнять работу в занимаемой должности, то работника увольняют.

При увольнении инвалиду должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности за четыре месяца подряд или за пять месяцев за весь год. Если инвалидность наступила из-за заболевания туберкулезом, оплачиваются все дни временной нетрудоспособности до дня выздоровления или пересмотра группы инвалидности.

Если болеет ребенок

Если у сотрудника заболел ребенок, он также вправе уйти на больничный и получить пособие по временной нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней зависит от возраста несовершеннолетнего и вида заболевания.

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней в течение года
С рождения до 7 лет	До 60 дней в течение года.
С рождения до 7 лет при онкологии, сахарном диабете, артрите, аутизме и иных заболевания (приказ Минздрава от 20.02.2008 года № 84н)	До 90 дней в течение года.
С 7 до 15 лет	До 45 дней в течение года. Продолжительность одного оплачиваемого периода до 15 дней.
С 15 до 18 лет	До 30 дней в течение года. Продолжительность одного оплачиваемого периода не больше 7 дней.
С рождения до 18 лет, если ребенку установлена инвалидность	До 120 дней в течение года.
С рождения до 18 лет, если ребенок болен ВИЧ-инфекцией	За весь период болезни.
С рождения до 18 лет при поствакцинальном осложнении, злокачественном новообразовании	За весь период болезни.

Нужно помнить! Больничный по уходу за ребенком оплачивается не только его матери. Пособие вправе получить отец, занимающийся лечением, бабушка, дедушка, совершеннолетние брат или сестра и другие родственники.

В случае болезни родственника работника

Бывает, что у работника возникает необходимость в уходе за больным членом семьи, который лечится амбулаторно и нуждается в посторонней помощи. Например, за отцом или матерью, совершеннолетними братьями или сестрами, бабушкой или дедушкой.

При возникновении таких обстоятельств гражданин может оформить больничный лист. Ему будет оплачено 7 календарных дней по каждому случаю заболевания. Предельное количество оплачиваемых дней составляет 30 дней в течение года.

В случае болезни после увольнения

Сотрудники, с которыми прекращен трудовой договор, не утрачивают право на получение пособия по больничному листу. Оплата производится в том случае, когда страховой случай наступил в течение 30 дней с момента увольнения. Например, гражданин заболел, получил травму, попал в стационар на экстренную операцию.

После закрытия больничного листа будут оплачены все дни временной нетрудоспособности. Вместе с тем сумма выплаты составит 60 % от среднего заработка. Расчет выплаты делается без учета страхового стажа.

Беременным женщинам

Работающие женщины, ожидающие ребенка, вправе уйти в декретный отпуск и получить пособие по больничному листу.

Особенности протекания беременности	Количество оплачиваемых дней больничного
Обычная неосложненная беременность	140 дней
При многоплодной беременности	194 дня
В случае осложнения при родах	156 дней

Если женщина усыновила новорожденного ребенка в возрасте до трех месяцев, то ей откроют лист нетрудоспособности и оплатят 70 дней. При усыновлении двоих и более детей оплате подлежит 110 дней. Отсчет оплачиваемых периодов производится со дня рождения детей.

Как правильно посчитать больничный

Чтобы правильно рассчитать и оплатить больничный лист, работодателю следует ориентироваться на Федеральный закон № 255 от 29.12.2006.

Если временная нетрудоспособность наступила в результате болезни сотрудника или получении им травмы, первые три дня больничного оплачивает компания, в которой работает сотрудник. Далее все денежные компенсации осуществляются за счет Фонда социального страхования. Во всех иных случаях наступления нетрудоспособности все денежные перечисления осуществляются целиком за счет ФСС РФ.

При расчете денежных выплат по больничному нужно учитывать следующее:

• подчиненный получает денежное вознаграждение за весь период нетрудоспособности, согласно количеству календарных дней, указанных в больничном листе;
• если сотрудника отстранили от работы, и в данный период ему не начислялась заработная плата, материальная компенсация по нетрудоспособности за это время не начисляется (согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• размер больничного зависит от страхового стажа подчиненного.

Стаж считается по записям в трудовой книжке, поэтому хорошо, если у сотрудника она есть. В случае утери документа, сделать нужные подсчеты можно по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (более подробно можно ознакомиться в Правилах, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, п. 8).

Важно! Страховой стаж и трудовой – не одно и то же. Трудовой стаж рассчитывается на основании времени, в течение которого человек работал по трудовому договору

Страховым стажем называют время, в течение которого человек работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы.

Пример. Ивану Степанюге нужно назначить компенсацию за время нетрудоспособности. Он работает водителем в логистической компании в течение шести лет. Но перед тем как устроиться в компанию, Степанюга занимался грузоперевозками как частный предприниматель. В течение трех с половиной лет он перечислял за себя соответствующие взносы, но трудового договора у него не было. Если сотрудник предоставит подтверждающие это документы (например, справку из страхового фонда), то при назначении компенсации ему будет учтен стаж 9,5 лет.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается именно страховой стаж.

Соотношение страхового стажа и размера компенсации следующее:

• менее пяти лет – 60% от среднего заработка работника;
• менее восьми лет – 80%;
• более восьми лет – 100%.

Рассчитаем средний заработок сотрудника: для этого нужно суммировать все платежи, предоставленные подчиненному за последние два года, на которые были начислены страховые взносы

При этом важно проследить, чтобы не были превышены лимиты облагаемых взносов. В 2021 году максимальная сумма выплат для расчета размера компенсации составляет 1 680 000 руб

Это цифра состоит из максимальной базы для исчисления страховых взносов за 2021 и 2019 гг. (815 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно).

Чтобы определить средний дневной заработок подчиненного, нужно полученную сумму начисленного заработка за расчетный период разделить на 730 (это количество календарных дней за 2021 и 2019 год).

Рассмотрим на примере. Марии Семечкиной нужно выплатить компенсацию по больничному листу. Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет выглядеть следующим образом:

1. Определить общую сумму заработной платы за последние два года (расчетный период). В 2021 году Мария получила 742 тыс. руб., в 2019 – 784 тыс. руб. Итого – 1,526 млн руб. Так как данная сумма меньше размера предельных баз, то размер выплат, которые следует включить в расчет, составит 1,526 млн руб.
2. Вычислить средний дневной заработок по формуле. Итого: 1 526 000 / 730 = 2 090, 41.
3. Определить размер компенсации исходя из того, что сотрудник Семечкина имеет общий страховой стаж 7 лет: 2 090, 41 х 80% х 10 = 16 723,30 руб.
4. Определить НДФЛ: 16 723,30 х 13% = 2 174,03.
5. Определить сумму к выплате: 16 723,30 — 2 174,03 = 14 549,27 руб.

Существуют также специальные калькуляторы, с помощью которых можно легко сделать все эти подсчеты, просто вставив свои данные.

Выплаты по уходу

Гражданам, которые осуществляют уход за нетрудоспособным, положена материальная поддержка в виде ежемесячного пособия. Компенсационная выплата по уходу за нетрудоспособным производится следующим гражданам: трудоспособному человеку, который не имеет инвалидность, не вышел на пенсию, способен осуществлять рабочую деятельность, неработающему гражданину, который официально не устроен в организации, не стоит на учете в центре занятости и не получает пособие по безработице (то есть у него не должно быть доходов).

Также выплаты положены гражданам, достигшим 16-летнего возраста, проживающим с больным в одном населенном пункте. Гражданский кодекс не требует совместного проживания в одном доме. Если за лицом с инвалидностью, тяжелобольным, пожилым человеком ухаживает несколько людей, то пособие будет выплачиваться только одному из них.

К сведению: между больным и лицом, осуществляющим уход за ним, может не быть родственных отношений.

В 2021 году размер компенсации составляет 1200 руб. ежемесячно. Денежные выплаты производятся не лицу, осуществляющему уход, а вместе с пенсией больному. Кроме того, происходит расчет пособия в соответствии с региональным коэффициентом.

Принцип оформления

Для оформления компенсации следует обратиться в ПФ РФ со следующим пакетом документов:

• заявление в двух экземплярах. Первое пишется на бланке для людей, осуществляющих уход, второе – от нетрудоспособных. Если человек, который нуждается в помощи третьих лиц, признан недееспособным, не может самостоятельного заполнить заявление, то это может за него сделать доверенное нотариально лицо. В этом случае к заявлениям прилагается доверенность;
• справка из ПФ, подтверждающая, что ухаживающий не получает выплаты;
• справка из центра занятости, подтверждающая, что ухаживающий гражданин не получает пособие по безработице;
• справка из налоговой, подтверждающая, что ухаживающий человек не имеет статус индивидуального предпринимателя;
• если ухаживающее лицо обучается, то необходимо представить справку из учебного заведения о сроке окончания учебы;
• справка об акте освидетельствования. Образец справки имеется в МСЭК. Ее дубликат можно сделать на медицинском портале;
• паспорт, трудовые книжки и копии обоих лиц.

Кому могут отказать в выплатах

У Пенсионного Фонда РФ имеется право отказать человеку, который осуществляет уход за инвалидом, старым или больным человеком, в выдаче денежных выплат по следующим причинам. Если лицо, осуществляющее уход, имеет доход. ПФ проводится оценка данных, которые предоставляются с заявлением на получение компенсации. При наличии оплачиваемой трудовой деятельности в выплатах будет отказано.

Если лицо, которое планирует ухаживать, сам относится к гражданам, которые не могут вести трудовую деятельность. То есть он сам имеет инвалидность или не может по решению медицинской комиссии исполнять уход. Если больной, за которым планировался уход, в течение нескольких дней потерял статус нетрудоспособного.

При соблюдении всех условий у Пенсионного Фонда нет права в отказе оформления денежных выплат. Нетрудоспособным человек признается на фоне стойкого нарушения здоровья, травмы. Данное состояние может быть временным и постоянным, когда больной или престарелый человек нуждается в помощи третьих

Проверка расчёта по больничному

По ст 183 ТК РФ сотрудник, заболевший сам или ухаживающий за больным членом семьи, имеет право на получение пособия. На практике у работников часто возникают вопросы и сомнения по поводу того, правильно ли работодатель рассчитал величину выплаты. Как вообще происходит расчёт, и каким образом можно его проверить?
Пособие по нетрудоспособности может быть выплачено только на основании соответствующего документа — листка нетрудоспособности. Итак, разберемся пошагово, как рассчитать свой больничный.

Во-первых, необходимо определить страховой стаж — тот период, когда работник был застрахован. Обычно это время работы по труд. договору. Величина пособия напрямую зависит от стажа — чем больше страховой стаж, тем значительнее выплата. Так:
будучи застрахованным 8 и более лет можно получить пособие в размере 100% среднего заработка;

при страховом стаже от 5-ти до 8-ми лет — 80% среднего заработка;

при стаже от 6 месяцев до 5-ти лет — 60% среднего заработка;

при стаже меньше 6 месяцев пособие рассчитывается по величине МРОТ (в 2016 г. МРОТ в среднем по России 6204 руб

в месяц, в некоторых регионах применяются коэффициенты, увеличивающие его сумму).

Важно, что больничный, связанный с производственной травмой или проф. заболеванием, всегда будет оплачиваться исходя из 100% заработка

Это установлено ФЗ № 125. А согласно ч 2 ст 183 ТК РФ выплата и расчёт больничных регулируется именно федеральными законами.
Обычно, страховой стаж можно определить по записям в трудовой книжке (ТК) или иным документам. Так как ТК должна храниться у работодателя, то узнать свой стаж можно, запросив соответствующую справку. Если в трудовой книжке отражены не все места работы по труд. договору, то необходимо предоставить работодателю подтверждающие документы (труд. договор или выписку из приказа). Иначе стаж может быть высчитан неправильно. В стаж включаются периоды военной, гражданской или муниципальной службы.

Во-вторых, чтобы, понять какая сумма пособия положена работнику, нужно определить средний заработок. При этом, средним заработком является не та сумма, которую гражданин зарабатывает в месяц (в день) на последнем месте работы. Такой подход к расчёту ошибочен. Средний заработок высчитывается за 2 последних календарных года. То есть все граждане, оформляющие больничный в 2016 году, получат пособия исходя из своего среднего заработка за 2014 и 2015 годы. Суммируются все выплаты, с которых отчислялись взносы в ФСС (Федер. страховую службу) за два этих года, а затем выделяется среднее арифметическое в день. Это и будет средний дневной заработок, из размера которого пособие выделяется в процентах в зависимости от стажа. По ст 183 ТК РФ больничный лист оплачивается работодателем согласно правилам ФЗ. А положения ФЗ №255 выделяет максимальную сумму, исходя из которой можно рассчитать пособие. Поэтому высокооплачиваемые специалисты, заработавшие за последние два года значительн
ые суммы, всё равно не смогут получить пособие выше установленного предела. Так, максимум из которого можно рассчитать пособие:
за 2014 г. — 624 000 руб.

за 2015 г. — 670 000 руб.

Общая сумма заработанных денег за два года делится на количество календарных дней (в 2014 и 2015 годах их 730) и получается дневной средний заработок. Из этого расчёта получается, что максимальная сумма деньщины, из которой может быть оплачен больничный в 2016 году, составляет 1772,60 руб.
Если за два года до больничного гражданин не заработал никого стажа, или при расчёте окажется, что размер его среднемесячного дохода ниже МРОТ, то для расчёта используется МРОТ. Исходя из МРОТ минимальная деньщина в 2016 году 203,97 руб.

В-третьих, нужно самостоятельно произвести расчёт пособия, чтобы понять какую сумму должен перечислить работодатель, оплачивая временную нетрудоспособность. Считается размер пособия по формуле: средний заработок в день (умножить) на % оплаты исходя из стажа (умножить) на число дней по больничному листу (ст 14 ФЗ №255).

В-четвёртых, если расчёты работника не совпадут с фактической оплатой, начисленной работодателем, больничный можно обжаловать. Для начала нужно обратиться к руководству с письменным заявление о необходимости разъяснений и обоснования расчёта. Также можно попросить консультацию и объяснения в ФСС, или же сразу подать туда жалобу. На основании запроса или жалобы может быть проведена внеплановая проверка работодателя. Если у работника есть доказательства неправомерности действий руководства, то можно сразу подать иск в суд (госпошлину работники не платят).

Как считается

Правильный подсчет стажа является важным моментом, как для получателя пособия, так и для самого бухгалтера. Поскольку неточность даже в день даст повод проверяющим Фонда сделать перерасчет всего больничного.

Особенности расчета

При произведении подсчетов необходимо руководствоваться действующими правилами:

1. В стаж работы для больничного входят все периоды, за которые были произведены отчисления в Фонд.
2. Если доход был, но никакие отчисления с него не производились, то не включается в стаж.
3. Необходимо различать трудовой и страховой стаж. В первом случае подразумевается весь период деятельности человека по соглашению о работе. Во втором – периоды деятельности, за которые переводились взносы за сотрудника в Фонд. Эти два стажа могут не совпадать (период, когда индивид действовал как ИП не относится к трудовому стажу. Однако в случае отчислений взносов на страхование, бизнесмену зачтут период в СС при подсчете субсидии по недугу).
4. Если по времени совпадают два периода работы или службы (основное место труда и по совместительству), то получатель выплат самостоятельно выбирает какой из них включить в стаж. Это делается посредством подачи заявления в бухгалтерию по месту труда.

Внимание! Стаж определяется на дату первого дня болезни. Так, при открытии больничного с 3 июля, подсчет ведется именно до этого числа

Порядок расчета

Стаж для больничного считается исходя из полных лет и месяцев. За полный год берется не календарный отрезок времени, а с момента трудоустройства человека (Глафира устроилась работать врачом в декабре 2021 года. Полным годом станет период по декабрь 2019 года).

Полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. Алгоритм действий такой:

• подсчитать общее число дней, не вошедших в полный месяц;
• полученный результат перевести в сумму по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. Итог делится на 30 и получается количество месяцев;
• если полученная сумма будет больше 12, то производится перевод в годы: 12 месяцев приравниваются к 1 году. Месяцы, не вошедшие в год, остаются полными месяцами для дальнейшего исчисления.

В расчетном периоде Иванова Мария отработала в первом месяце 28 дней, а в последнем – 17. Подсчет станет таким – 28+17=45. Итого – 1 мес. Полный и плюс 15 дней.

Пример

Сориентироваться в правилах подсчета поможет наглядный пример:

1. Анисимова Ю.А. представила в бухгалтерский отдел лист нетрудоспособности за 14 дней – с 6.01.2021 по 20.01.2021. Время работы в данной организации – 1 год 6 мес. 5 дней.
2. В трудовой книжке есть такие записи – 17.06.2018 по 21.03.2019 ООО «Колокольчик», 15.01.2017 по 17.05.2018 ООО «Копирайт».
3. Общий СС в «Копирайт» составил 1 год 5 мес.2 дня.
4. В «Колокольчик» — 9 мес.4 дня.
5. Итого – 1год 6мес.5дней + 1 год.5 мес.2 дня + 9 мес.4дня =2 года 20 мес. 11 дней = 3 года 8 мес. 11 дней.

Стаж меньше 5 лет, поэтому пособие выплачивается в размере 60% от средней зарплаты.

Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция

Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	В поле 1 указать заработок за расчетный период	При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы: 2019; 2020. Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами. Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты. За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ: 865 000 руб. – максимум для 2019; 912 000 руб. – максимум для 2020.
Шаг 2	В поле 2 указать страховой стаж	Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного: до 5 лет – 60%; 5-8 лет – 80%; от 8 лет – 100%.
Шаг 3	В поле 3 вписать количество дней больничного	Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности.
Шаг 4	В поле 4 внести районный коэффициент	Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле. Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил.

Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.

Исходные данные:

Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.

Ее страховой стаж составляет 5 лет 4 месяца. Заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000. Регион — Новосибирск, где установлен коэффициент 1.2.

Заполняем поля онлайн формы:

• 1 — 520 000 для 2019 и 430 000 для 2020;
• 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
• 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
• 4 — коффициент 1.2.

Результаты расчета калькулятора:

пособие = 10 410,96 руб.

Формулы и новые правила оплаты листка

В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:

1. Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
2. Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
3. Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
4. Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.

Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Формула для расчета:

Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:

• заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000.
• стаж — 5 л. 4 м.;
• нетрудоспособные дни — 10;
• районный коэффициент — 1.2.

Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб. — то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе.

Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.

Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.

Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.

Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.

Формулы расчета

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО

где:

• ПБиР – размер пособия;
• Д2Г – сумма доходов за 2 года (если пособие рассчитывают за 2018 год, то берутся доходы за 2021 – 2021 гг.);
• 731 – количество дней в расчетном периоде;
• ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Расчет суммы пособия в соответствии с МРОТ производят по следующей формуле:

СП = МРОТ х 24 : 731

где:

• СП – размер социального пособия;
• МРОТ – минимальный размер оплаты труда (с 1 января 2021 года МРОТ равен 9 489 руб.);
• 24 – количество месяцев в расчетных годах;
• 731 – количество дней в расчетном периоде.

Расчетный период декретного пособия равен 24 месяцам, предшествующим времени отпуска. При вычислении не учитывается период временной нетрудоспособности и время, в течение которого сотрудник был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялась заработная плата и с нее уплачивались взносы.

Если за 2 года, предшествующих отпуску, сотрудник не получал никаких доходов в связи с пребыванием в другом декретном отпуске, закон допускает замену периода на более ранний. Это допускается в связи с возможностью увеличить сумму пособия.

Для вычисления размера пособия используют следующую схему:

1. Вычисляются все доходы, облагаемые взносами за 2 последних года по отдельности.
2. Получившиеся суммы соотносят с базой максимальных взносов.
3. Если есть исключаемые периоды, выясняется их продолжительность.
4. Сумму доходов делят на число дней в расчетном периоде.
5. Средний доход за день не должен быть ниже исчисляемого на основании МРОТ заработка.
6. Вычисляют размер пособия (если трудовой стаж сотрудницы ниже 6 месяцев, то размер пособия не будет превышать МРОТ).

При многоплодной беременности

Женщина, имеющая 5 лет трудового стажа, беременна двойней. Она предъявила больничный лист по беременности и родам, открытый 01.03.2017г. Заработок за 2015 г. равнялся 450 тыс. рублей, за 2016 – 565 тыс. рублей.

Суммарные выплаты сотруднице:

450 000 + 565 000 = 1 015 000 – за 2 года предельный размер не превышается.

Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

Декретные выплаты:

1 015 000 : 731 х 194 = 269 370, 72 руб.

С трудовым стажем менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 18.02.2016 г., её стаж 1 год. С 26.02.2017 она ушла в декрет. За 2015 год она ничего не заработала, а за 2021 год ее заработок равнялся 503 тыс. рублей.

Вычисляют доход с последующим сопоставлением их с предельным размером взносов по базе:

0 + 503 000 = 503 000 рублей.

Расчетный период составляет 731 день (то, что сотрудница за 2015 год не работала ни дня, не имеет значения).

Декретные выплаты:

503 000 : 731 х 140 = 96 333, 78 руб., т.к. сумма превышает минимальный размер выплат, то именно эту сумму сотруднице и выплатят.

В случаях, когда сумма оказывается меньше минимального размера выплат, то выдается минимальная сумма.

При замене периода

Трудовой стаж сотрудницы составляет 8 лет. С 01.03.2017 г. она взяла декретный отпуск для осуществления ухода за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года. Женщина написала заявление на замену расчетного периода на 2013 – 2014 гг. В 2013 году ее заработок равнялся 380 тыс. рублей, в 2014 году – 480 тыс. рублей.

Заработок сотрудницы за 2 года:

380 000 + 480 000 = 860 000 рублей.

В 2013 году предельный размер был = 568 000 рублей, а в 2014 году – 624 000 рублей. Заработки сотрудницы были ниже положенных сумм.

Расчетный период:

365 +365 = 730 дней.

Размер пособия:

860 000 : 730 х 140 = 164 931,50 рублей.