Как правильно оформить внешнее совместительство?

Порядок и нюансы оформления

В зависимости от занятости дополнительными трудовыми обязанностями человек может получать 0,1, 0,2, 0,3 или половину ставки.

Размеры оплаты фиксируются в договоре, при этом работодатель учитывает ограничения по времени (не больше четырёх часов ежедневно и не более 20 часов каждую неделю). Может быть установлено два порядка оплаты:

• за фактически отработанные часы;
• за количество выработанной продукции или товара (так называемая сдельная оплата).

Чаще выбирается первый вариант, как более удобный и понятный для обеих заинтересованных сторон.

Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:

• У сотрудника должно быть основное место работы.
• Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
• С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.

• Размер оклада у такого работника полностью зависит от времени, которое он фактически отработал. Половина ставки устанавливается для работников, ежедневно трудящихся не менее четырёх часов.

  Также работник может трудиться два или три часа, но при этом ему начислят меньший оклад.

• Человек, являющийся совместителем, имеет право оформить ежегодный отпуск, получить оплату больничных листов, а также начисленные премии или другие поощрительные выплаты наравне с остальными сотрудниками предприятия, организации или учреждения.

На первую (основную) работу сотрудник должен оформляться так же, как и на любую другую:

• Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
• Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
• Должен быть издан приказ о приеме на работу.
• На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.

При устройстве на работу по совместительству сотрудник уже не может предоставить работодателю трудовую книжку (две их содержать не имеет смысла). Потому он должен иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт, как правило.
• Диплом об образовании.
• Справку с основного места работы, в которой будет указан ее характер и основная важная информация.

Когда все документы будут предоставлены, оформление проходит по обычной схеме:

1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.

Поскольку трудовая остается у основного работодателя, только сам труженик вправе решать, заносить ли в неё информацию о второй работе, или ему это не нужно.

Если он решит, что отметка нужна, ему следует предоставить в отдел кадров по месту основного трудоустройства несколько документов с работы по совместительству:

• Приказ о зачислении в штат.
• Трудовой договор.
• Заявление с просьбой занести информацию в книжку.

В целом, оформление требует больше времени, чем по одному месту трудоустройства. Оно имеет и некоторые нюансы:

• Определить, какая работа будет основной, можно двумя способами: По времени трудоустройства. На какую работу сотрудник был зачислен раньше, та и основная.
• По количеству рабочих часов. На какой работе человек больше работает, та и основная.

Количество мест по совместительству не ограничено законом. Пока работник может составить свое расписание так, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства в плане часов работы, он может заключать новые договора. Главное здесь – не запутаться в собственном графике.

Если вас интересует, как выглядит список участников ООО, прочтите эту статью. Как грамотно заполнить уведомление о ликвидации юридического лица — смотрите здесь.

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно. После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор

По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный)

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

• Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
• Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
• Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
• Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
• Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
• Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
• Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Формула и примеры расчета

При неполном рабочем дне

Необходимо заметить, что сотрудники, работающие на условиях совмещения, вправе настаивать на определении для них неполного трудового дня (смены). Данное право возникает у них на основании статьи 93 Кодекса.

К примеру, объем доп. оплаты за работу на таких условиях определен 10 % установленной суммы оклада, тогда расчет будет вестись по таким формулам:

• сумма оклада перемножается с количеством по факту отработанных часов. Полученное число делится на 160 ч. (количество трудовых часов, которых приходятся на месяц при условии, что человек полностью был занят);
• рассчитанное значение (оклад, в который не входит доплата) перемножается с суммой доплаты (10 %). Полученную величину делят на 100 %;
• сумма оклада при неполном трудодне (получена в первом расчетом действии) прибавляется к доплате (получена во втором расчетном действии) – выходит сумма, которая подсчитывается в бухгалтерии работодателя, причитающаяся сотруднику.

При объеме оклада, равном 20000 руб., и работе сотрудника в течение 80 ч. на месте его дополнительной занятости рассчитываться зарплата будет следующим образом:

• (20000 руб. х 80 ч.)/160 ч. = 10000 руб. (так подсчитывается сумма оклада по неполному трудовому дню);
• (10000 руб. х 10 %)/100 % =1000 руб. (так считается доплата по совмещению);
• 10000 руб. + 1000 руб. = 11000 руб. (итоговая сумма, причитающаяся совместителю при данных условиях работы).

При полном рабочем дне

Если брать полный трудовой день (смену), то подсчитывается все так же без проблем. К примеру, бухгалтер по совместительству выполнял функциональные обязанности кассира в организации.

На основном месте работы человек получал 25000 руб. Сотрудник подписал с начальством соглашение, условия которого гарантировали ему 20 % доплаты от установленной суммы оклада. Временное замещение продлилось 12 дней. В месяце было 24 рабочих дня.

Исходя из имеющихся исходных данных расчет будет представлен так:

• (25000 руб. х 20 %)/100 % = 5000 руб. (так получил месячную сумму доплаты работник за совмещение должностей);
• 5000 руб./2 = 2500 руб. (получаем доплату, причитающуюся работнику за 12 дней);
• 25000 руб. + 2500 руб. = 27500 руб. (установленный объем зарплаты, который сотрудник, совмещающий должности, получит на руки).

При оплате за выработку

К примеру, на условиях доп. соглашения при работе токарь должен получать фиксированную доплату в размере 25 руб. за 1 деталь, изготовленную сверх нормы.

На своей дополнительной работе он изготовил 30 таких деталей. Подсчитывается объем доплаты: 30 деталей х 25 руб. = 750 руб. Эта сумма является прибавкой к основному получаемому работником окладу.

Начисление может выполняться и по выработке – количеству фактически сделанной сотрудником продукции.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Когда работник находился на рабочем месте не каждый рабочий день, то расчет производят по-другому.

К сведению! В этом случае доплату считают по тем часам, которые он фактически проработал в организации.

К примеру, им отработано 127 час. + 4 дня сотрудник был в неоплачиваемом отпуске.

Соответственно условиям доп. соглашения работнику определена доплата в объеме 50 % от оклада, получаемого его отсутствующим коллегой, поскольку он выполнял все это время его функциональные обязанности.

Норма времени на данный месяц определялась 159 часами. Распределение тарифных ставок соответствовало 225 руб./час по основному месту работы и 332 руб./час по дополнительному.

Расчетные данные представлены так:

• устанавливается сумма главного оклада – для этого нужно 127 ч. умножить на 225 руб.;
• определяют объем дополнительных выплат – 127 ч. следует умножить на 332 руб. и затем на 0,5 (это соответствует 50 %);
• определяем итоговую сумму – складываем полученные в ходе расчетных действий значения.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Правильный прием на работу

Будущий сотрудник составляет заявление на совместительство, которое должен подписать его директор. Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства

Обратите внимание, что, если сотрудник устраивается на работу на общих основаниях, не сообщая, что уже работает официально в другом месте, договор может быть признан недействительным

Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства.

Для внутреннего совмещения повторное представление паспорта и документов об обучении не нужно. Чаще обходятся и без нового трудового договора, оформляя дополнительное соглашение. Это возможно, если совмещение происходит в рамках одной профессии. А вот добавить функции водителя-курьера менеджеру по продажам не удастся, если этого нет в перечне должностных обязанностей.

Внутреннее совместительство может оформляться как срочным, так и бессрочным договором.

Что такое работа по совместительству

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Пример	Почему не является совместительством
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис	За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске	Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста	Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы. 

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности

Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя

За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

• наименование совмещаемой должности или профессии;
• объем и содержание дополнительной работы;
• период, на который устанавливается совмещение;
• размер дополнительного вознаграждения.

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство	Совмещение
Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)	Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)
Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)	Запись в трудовую книжку не вносится
Прекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договора	Прекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)
Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)	На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дня
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)	За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Оформление совместителя на полную ставку

Понятию и правилам оформления работы по совместительству посвящена 44 глава ТК РФ, которая включает семь статей — с 282 по 288.

Согласно 282 статье работой по совместительству называется регулярное выполнение работником иной трудовой деятельности в свободное время от работы, которая является для него основной.

За эту трудовую деятельность работник получает два раза в месяц денежное вознаграждение. Для этого он обязан выполнять все условия, описанные в трудовом договоре.

• 1 Полная ставка для совместителя
• 2 Оформление
• 3 Оплата

Полная ставка для совместителя

Обычно это пятидневная неделя и восьмичасовой рабочий день.

Статья 244 ограничивает количество рабочих часов совместителя до четырёх в день.

В те дни, когда он отдыхает от основной работы, например, в выходные и отпуск, он имеет право трудиться совместителем полный день или смену.

При этом общая сумма рабочих часов по совместительству за учётный период должна быть в два раза меньше, чем установленная норма для данной категории работников.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Для совместителей, которые относятся к следующим категориям, установлены определённые ограничения:

• инвалиды первой и второй группы — 17,5 часов в неделю по совместительству;
• работающие в условиях вредности третьей и четвёртой степени, а также с опасными условиями — 18 часов;
• педагоги, медработники и фармацевты могут работать по совместительству половину их рабочей нормы;
• если половина нормы рабочего времени медицинского работника менее 16 часов в неделю (например, в инфекционном стационаре она составляет 30 часов), то он может трудиться совместителем не более 16 часов в неделю;
• если медработники трудятся в местности, где есть их нехватка, то совместителями они могут работать в пределах рабочей нормы;
• работники культуры также вправе работать совместителями в пределах их рабочей нормы.

Оформление такого сотрудника на полную ставку будет считаться нарушением действующего законодательства. Но если основная работа в какие-то определённые дни позволяет ему трудиться совместителем восемь часов, это допускается. Главное, соблюсти норму в учётный период.

Рассмотрим наглядный пример:

А. П. Дидович работает товароведом молочной группы товаров в супермаркете, это его основное место работы. У него пятидневная рабочая неделя (со среды по воскресенье) по восемь часов в день — всего 40 часов в неделю.

Два дня по восемь часов работы каждый составляют 16 рабочих часов, которые он будет работать в дни, свободные от выполнения обязанностей товароведа.

Оформление

Так как совместитель является полноправным сотрудником, трудовые отношения с работодателем заключаются в общепринятом порядке:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Работник пишет заявление о приёме на работу (не обязательный пункт).
2. Составляется типовой трудовой договор, в котором обязательно должно указываться, что данный вид работы является совместительством. Также в договоре указываются условия оплаты, рабочий режим, срок действия договора, если он срочный.
3. На основании договора руководитель организации издаёт приказ, после чего сотруднику присваивают табельный номер, в соответствии с которым в табеле будут отмечаться его рабочие часы.

Оплата

Работодатель может установить следующие условия оплаты:

• в зависимости от количества часов (пропорционально);
• при выполнении определённого объёма работы;
• другие условия.

За равную работу при одинаковых обязанностях все сотрудники должны получать равное вознаграждение, это право им гарантировано законом.

Получается, что совместитель не может получать тот же оклад, что и основной сотрудник.

Если у сотрудника с сорока часовой рабочей неделей, для которого эта работа основная, оклад 30 тысяч рублей, для совместителя, трудящегося 20 часов в неделю на той же должности, оклад не должен быть больше 15 тысяч.

Если же специалист очень нужен работодателю, а оформить его на полную ставку невозможно, он может оформить его совместителем, установив положенный по закону оклад и прописав в трудовом договоре выплату премии в любом размере, какой посчитает нужным. Основанием для премирования может быть высокий уровень квалификации или большой опыт работы в данной сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Трудовой договор по совместительству на полную ставку — образец

Общепринятой формы заполнения нет, поэтому соглашение оформляется по примеру, который закреплен в организации. Так, в содержание документа необходимо внести существенные условия, закрепленные правовыми нормами, ключевые нюансы сотрудничества сторон, а также в завершении акта следует поставить подписи, дату и печать. Единственное отличие от обычного договора в том, что в условиях прописывается тип работы человека на дополнительном месте: на весь день.

При осуществлении любого рода рабочей деятельности каждый трудящийся и наниматель должен руководствоваться нормами трудового законодательства. Следование всем правилам поможет обеспечить сохранность интересов всех участников сотрудничества.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43