В соответствии или в соответствие: как правильно?

Особенности оформления текстов приказов

Головная боль кадровиков – оформление приказов. Многие из них не унифицируются законодательством. Их составление отдано в распоряжение организации. В таком случае особенности бывают следующие:

• Текст приказа излагается от первого лица;
• Он должен быть четко структурирован и разбит на две части: констатирующую и распорядительную;
• управленческие решения нумеруются.

Рассмотрим каждую особенность детальнее.

Часто необходимость формулировать управленческое решение от первого лица смущает ответственных за составление приказа. Впрочем, при условии вынесения решения от единственного лица это – обычная практика оформления распорядительного документа.

Что касается частей, констатирующая содержит обоснование тех или иных действий, к которым относятся заявления подчиненных, а также другие документы (от начальника отдела, комиссии по расследованию дисциплинарных нарушений, судебной инстанции и так далее). Завершается она словом «Приказываю». После этого приводится распорядительная часть, содержащая различные действия, ответственных за них лиц и сроки исполнения.

Для облегчения восприятия управленческие решения лучше нумеровать (а не систематизировать маркерами, поскольку сослаться на них в дальнейшем невозможно).

Что касается унифицированной формы, ее имеют лишь некоторые приказы, в основном кадровые:

• Т-1 (Т-1а) – приказ о приеме работника(ов) на работу;
• Т-5 (Т-5а) – приказ о его(их) переводе на другую работу;
• Т-6 (Т-6а) – о его (их) отправлении в отпуск;
• Т-8 (Т-8а) – о расторжении с ним(ними) трудовых отношений;
• и так далее.

Несмотря на это, пользоваться ими не обязательно.

Имя существительное

«Если привести свои желания в соответствие со своими возможностями, то вы никогда не будете находиться в сложном материальном положении». В данном примере проверяемое нами слово представляет собой имя существительное, которое стоит в винительном падеже. Более того, такое выражение подразумевает необходимость привести что-либо к определенному стандарту, усовершенствовать то, что должно полностью соответствовать устойчивым требованиям.

Таким образом написание буквы «е» в окончании этого слова объясняется тем, что имя существительное в винительном падеже совпадает с формой именительного. Следует также отметить, что в предложении такая лексическая единица выступает в качестве прямого дополнения.

Словарь синонимов

соответственно см. сообразносоответственный см. подходящийСоответствие, соотношение, аналогичность, аналогия, согласие, соразмерность, симметрия, гармония. Ср. Согласие и Сходство.См. аналогия, согласие, сходствоСоответствовать, отвечать, согласоваться, идти, подходить, приличествовать, совпадать, быть впору, гармонировать. Этот поступок не отвечает моим намерениям. Башмаки в самую пору, как раз на мою ногу. Крышка не приходится к стакану. Это не соответствует его достоинству, это недостойно его. Он не на высоте своего положения. Одно с другим не вяжется. Этой должности присвоено такое-то содержание. Дом пришелся как нельзя под лад общительному и бесцеремонному образу мыслей обитателей. Тург. Вот уж кому пристало генеральство, как корове седло. Гог. Каков поп, таков и приход (посл.). По вопросу и ответ. Не по карману затея. Это меня не устраивает. Ср. Кстати, Пара и Приличествовать.См. приличествовать Л не соответствовать истинесоответствующий см. заслуженный, подходящий

Особенности формы Р13014

До 25 ноября 2020 года применялись две разных формы:

• Р13001 – только для сообщения о фактах, которые вносят изменения в устав;
• Р14001 – для сообщения о других изменениях об ООО.

Всего в этом заявлении 59 страниц, но заполняются только те из них, которые имеют отношение к конкретной ситуации.

Что касается общих требований к заполнению формы 13014, то они такие же, как и для остальных регистрационных форм:

• используются заглавные печатные буквы;
• при заполнении на компьютере разрешён только шрифт Courier New высотой 18 пунктов чёрного цвета;
• при ручном заполнении допускаются чернила чёрного, синего, фиолетового цвета;
• адрес указывается в соответствии с ФИАС;
• незаполненные листы и страницы не прикладываются;
• проставляется сквозная нумерация страниц;
• готовое заявление не сшивается, но можно скрепить его скрепками.

Как правильно поставить задачу

Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано. Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.

Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов. По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

• распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
• распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено. В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

Чем руководствуемся

П риказы содержат реквизиты, состав и порядок оформления которых определен в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Обращаю ваше внимание, что с 1 июля 2021 г. начнет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит прежний ГОСТ Р 6.30-2003.

В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация в России основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации (если это не касается оборонной продукции). Поэтому при разработке Инструкции по делопроизводству за основу оформления реквизитов мы имеем право (но не обязаны) взять госстандарт, и нам не запрещается уточнять и дополнять его требования.

В настоящей статье далее будем рассматривать правила оформления реквизитов уже с учетом нового ГОСТ, а также рекомендаций «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).

Внимание, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 изменились номера реквизитов, используемых в приказах, но принципиальных изменений в их оформлении не произошло, а на имеющиеся детали мы обратим ваше внимание

Далее в примерах настоящей статьи для обозначения реквизитов документов мы будем использовать нумерацию, введенную новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Правила оформления приказов и распоряжений едины (далее в тексте для упрощения будем упоминать только приказ).

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ, указание, распоряжение, как документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

Приказ, указание, распоряжение – организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Приказ содержит обязательные для исполнения предписания. Назовем основные виды приказов:

• приказы по общим вопросам, которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.);
• приказы по кадрам и личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).

Здесь представлены образцы оформления приказов.

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказы выполняются набланках организации. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата (датой приказа является дата его подписания), регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей:

• Констатирующая часть – в ней излагаются цели и причины издания приказа (могут быть перечислены факты, события, дана им оценка). Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках. В последнем предложении констатирующей части точка не ставится.
• Распорядительная часть – начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. Распорядительная часть излагается в повелительном наклонении, может состоять из пунктов. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой, оформляется с «красной» строки.

Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ. Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Приказы по кадрам и личному составу хранятся в отделе кадров, остальные приказы хранятся в канцелярии.Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации (ключевые слова: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»). Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан. Указание и Распоряжение во многом выполняются и оформляются по аналогии с приказами.

Действующие правила

Во избежание грубых ошибок во время устного или письменного изложения информации нужно запомнить, что правильной является конструкция согласно приказу, где в качестве окончания присутствует буква -у. Это утверждение максимально соответствует морфологическим нормам. Предлог может быть задействован только с формой дательного падежа существительного. Но практика показывает, что чаще всего учащиеся допускают следующие ошибки:

• Согласно данных (правильно — данным) используемой статистики, просроченная задолженность по выдаче средств работникам составила 30 млн рублей.
• Отправление поезда произойдёт согласно расписания (правильно — расписанию), которое можно узнать в специальном приложении.
• Договор оформлен согласно закона (правильно — закону).

Только тщательное изучение правил поможет избежать распространённых ошибок. Чтобы понять, как правильно пишется — согласно чему или чего, нужно руководствоваться морфологическими нормами современного русского литературного языка. Можно рассмотреть конкретные примеры сочетаемости предлога с формой дательного падежа слов в художественных и публицистических текстах:

• Согласно действующему регламенту и распоряжению заместителя начальника цеха, итоговый срок предоставления пакета документов по трудоустройству истекает через 10 дней, ввиду чего ваши работники должны поторопиться.
• Согласно распоряжению педсовета, основная школьная программа подверглась изменениям, из-за чего некоторые проекты отменили.

Эксперты рекомендуют дополнительно рассмотреть производные предлоги, с которыми легко работать: благодаря (чему?) хорошему настроению, погоде, огромному профессионализму, мастерству. Вопреки (чему?) воле заботливых родителей, предсказанию, основанию, самочувствию. Наперекор (чему?) шторму, судьбе, воле отца.

Управление в русском языке

СООТВЕТСТВЕННО чему / (реже) с чем. Поступать соответственно своим убеждениям; Ветер соответственно поворотам то утихал, то налетал с удвоенной силой (Каз.); Он оглядел меня с ног до головы, прищуривая то один глаз, то другой, и соответственно с этим усы его поднимались и опускались (Н.-П.).СООТВЕТСТВИЕ чему / между чем / с чем. Соответствие производственных отношений характеру производительных сил; У Николая Петровича между его умственными убеждениями и природными наклонностями гораздо больше соответствия и гармонии, чем у Аркадия (Д. П.); Командование Южного фронта разработало, в соответствии с указанием главкома, план контрнаступления (Фед.).СООТВЕТСТВОВАТЬ чему / (устар.) с чем. наконец нашла занятие, которое соответствовало её стремлению властвовать и быть умнее всех (Усп.); Ни одна черта лица, ничто не соответствовало с положенными правилами красоты (Г.).

Приказ минтранса 368. Путевые листы. Что изменилось.

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

Ниже выкладываю конспект цитат из подкаста (аудио выше).

В самом подкасте вы можете услышать мои первые впечатления от Приказа Минтранса 368 от 11.09.2020 и комментарии к новым изменениям.

Прослушайте полностью. Это первый взгляд на Приказ Минтранса 368.

Итак, коротко:

1. Комментарии об изменениях в новом Приказе Минтранса (что нового);
2. На сколько выписывается путевой лист (разбор нормы);
3. Форма путевого листа (ничего не поменялось);
4. Телемедицина (продвиженцы услуги бегут впереди паровоза);
5. Электронный путевой лист (перспективы и надежды).

Как мы уже поняли, с января 2021 года вместо Приказа Минтранса 152 начинает работать новый Приказ Минтранса 368. Это заслуга известного нам Постановления Правительства 1742 от 26.10.2020.

Теперь путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (добавили подпункт 6), цитирую:

А сведения о перевозке раскрываются в пункте 6, цитирую:

В пункте 5, там где «сведения о водителе», сделали очень важно уточнение, цитирую:

В пункте 15 добавили два очень важных абзаца, цитирую полностью:

В пункте 16 переформулировали должностное лицо, которое проставляет отметки, цитирую:

В пункте 17 и 18 добавили возможность ведения журнала регистрации путевых листов не только на бумажном носителе, но и в электронном виде с возможностью заверения усиленной квалифицированной электронной подписью, цитирую полностью:

Убрали срок хранения путевых листов 5 лет. Срок не обозначен.

Теперь я думаю срок хранения путевых листов должен регулироваться внутренней учетной политикой (вопрос к бухгалтерии).

Подведем небольшой итог.

Приказ Минтранса 368 достойная замена Приказу Минтранса №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

• Путевой лист заполняется каждый день перед первым рейсом, если водитель не поехал в командировку. А если поехал в командировку, то не надо выписывать путевой лист на каждый день. Один путевой лист на всю командировку.
• Форма путевого листа не меняется и не менялась. Изменился порядок заполнения путевого листа. Это разные вещи.
• Телемедицина это хорошо, но по закону нужна живая отметка и живая подпись доктора на бумажном путевом листе.
• Электронный путевой лист ждем к июлю 2022 года.

Если вы не прослушали подкаст (аудио) о новых Квалификационных требованиях (Приказ Минтранса 282), то прослушать можно здесь>>>

Еще раз дублилую ссылку на документ Приказ Минтранса 368 в Гаранте.

У нас есть отличное предложение: дистанционное обучение контролеров технического состояния автотранспортных средств. Присвоение квалификации. Диплом установленного образца.

Подробнее…

В соответствии

«В соответствии» является распространённым выражением, вполне заслуживающим ранга устойчивого словосочетания, фразеологизма, обладающего свойствами определительного наречия способа и образа действия. То есть, наречной группы, имеющей значение согласно чему-то, следуя чему-то, по указаниям кого-то или чего-то:

• «В соответствии с пунктом приказа <таким-то> график работы отделения в предпраздничные дни устанавливается <такой-то>;
• «В соответствии с распоряжением директора…», и т.п.
• «В соответствии с законом…», и т.п.

Состоит из существительного «соответствие» в предложном падеже и предлога «в». На письме не изменяется, так как от перемены падежа потеряет присущее ему значение и приобретёт иное. Синоним «согласно»; частичные «по», «следовательно», «следуя».

Как применять документы

Из определений вытекает, что распоряжение, в отличие от приказа, носит в первую очередь рекомендательный характер. Оно указывает на наиболее оптимальный способ решения какой-либо задачи руководства и требует согласия. Приказ требует безусловного подчинения, точности исполнения. В то же время во многих ситуациях распоряжение по своему содержанию близко к приказу.

Обратим внимание на некоторые характерные черты двух документов:

1. Приказ действует до отмены, распоряжение – до фактического исполнения.
2. Распоряжения, как правило, переиздаются при необходимости, в приказ можно внести изменения таким же распорядительным документом – приказом. В текст изменяющего приказа включают текст соответствующих изменений.
3. При издании приказа в документе всегда указывается заголовок «Приказ», в распоряжении часто заголовок опускается. При составлении распоряжения текст начинается словами «Обязать, обязываю, распоряжаюсь», а в приказе – «Приказываю».

Пример приказа — приказ о приеме на работу, а распоряжением может оформляться краткосрочное возложение обязанностей на члена трудового коллектива, во время отпуска основного сотрудника. На практике эти два документа воспринимаются часто идентично и в организациях имеют равную силу действия.

Многие компании, особенно небольшие, применяют какой-то один вид распорядительного документа. Обычно первенство отдается приказу, но могут издаваться исключительно распоряжения. В других случаях, например, при наличии структурных подразделений, распоряжения издают руководители этих структурных подразделений, а приказы – руководитель и лица, исполняющие его обязанности.

С точки зрения права, приказ и распоряжение различий не имеют, организация обязана отрегулировать эти вопросы самостоятельно. Разграничение действия документов производится с помощью регламентов, иных ЛНА, где прописываются ситуации, при которых необходимо подготовить проект приказа или распоряжения.

Есть отдельные, определенные законом, случаи. В Уставе акционерного общества обычно указывается, что руководитель издает приказы (согласно ст. 69-2 ФЗ № 208 от 26/12/95 г.), значит заместители могут быть наделены полномочиями издавать распоряжения.

Значение и употребление

Слово «согласно» в русском языке соответствует трём частям речи:

1)

Личной форме глагола 2-го склонения совершенного вида «согласиться» в среднем роде единственного числа 3-го лица («оно»). Употребляется обычным для глаголов образом, без обязательно сопряжённых слов, например:

«Сообщество жильцов нашего дома согласно на переход из коммунальной собственности к ОСМД».

Для проверки правильности употребления подставляем вместо выделенного несовершенный глагол «соглашаться» в той же личной форме: «соглашается». Смысл фразы не изменился, значит, употреблено верно.

2)

От глагола в п. 1 происходит прилагательное «согласный (-ая, -ое)», а от него качественное наречие способа и образа действия «согласно», которое значит «в соответствии», «так, как следует». Наречия не могут изменяться по родам и числам, они грамматически неизменяемые слова. Неизменяемы наречия и по смыслу: они самостоятельные части речи, имеющие собственные значения, независимые от контекста высказывания, в которое входят. Наоборот, наречия задают смысловые оттенки фразам, потому и названы наречиями, стоящими на/над речью (лат. adverbium). Сопряжённому с «согласно» существительному оно, как наречие, придаёт смысл непреклонности, непременности, обязательности. Поэтому сопряжённое с НАРЕЧИЕМ «согласно» существительное ставится в РОДИТЕЛЬНЫЙ падеж, чтобы подчеркнуть, что именно от него исходит данное указание. Следовательно, «согласно» в качестве наречия употребляется с наименованиями нормативных документов, имеющих силу закона и обязательных к исполнению на всей территории государства или всеми его гражданами, подведомственными и подотчётными государственной структуре в ранге не ниже отраслевой:

«Согласно приказа МВД разведение открытого огня запрещено в пределах городской черты и на пригородной территории».

Но почему МВД, а не МЧС? Потому, что Министерство чрезвычайных ситуаций не наделено всей полнотой власти: пожарники и спасатели не имеют права самостоятельно закрывать производство, патрулировать территорию, обыскивать жильё, арестовывать граждан, применять оружие, и т.д. Поэтому подготовленное в МЧС постановление идёт на утверждение правительством и отправляется на исполнение в МВД, которое и обнародует его от своего имени.

Если же сопряжённый с «согласно» документ не всеобъемлющ по действию и не предусматривает ущемления конституционных прав его нарушителей, то его может издавать и применять в своей области компетенции любая общегосударственная структура:

«В связи с высокой пожароопасностью в период аномально высокой температуры лесозаготовительные работы приостанавливаются согласно приказа Министерства лесной промышленности, вплоть до дальнейшего распоряжения».

3)

Совершенно иная часть речи «согласно» – предлог в значении «по», «следуя». С ним сопрягаются документы, возможно, обязательные к исполнению, но не имеющие полной законной силы на всей территории государства. Их (документов) названия в таком случае пишутся в дательном падеже: вот, мол, дано вам то-то и то-то, что нужно делать, блюсти или брать в расчёт:

• «Согласно приказу Минздрава личную противовирусную дезинфекцию следует проводить водно-спиртовым раствором хлоргексидина с добавкой медицинского глицерина»;
• «Согласно приказу областного Совета депутатов <№… от…>, в соответствии с Федеральным законом <…>, преднамеренная порча зеленых насаждений в городской черте приравнивается к самовольной порубке деревьев» – здесь виден ещё один нюанс употребления «согласно <чему-то>» и его синонимов: первичный, имеющий полную законную силу акт, на котором основываются подзаконные, ставится в творительный падеж, так как именно от него исходит сила, делающая действительной актуальный документ.
• «Согласно приказу совета директоров, на <такой-то> срок устанавливается сокращённый рабочий день для работников комбината категорий <таких-то>.

Большой толковый словарь

СООТВЕТСТВЕННО. I. нареч. 1. Равным образом, в равной мере; тоже, также. Почвы бывают разные, с. различны и способы их обработки. Если ты уедешь завтра, с. уеду и я. 2. Разг. Так, как следует, требуется; надлежащим образом. Узнай решение и поступай с. Будь здоров, не грусти и держи себя с. II. предлог. чему. Согласно, сообразно чему-л., в зависимости от чего-л. Поступай с. своим убеждениям. III. частица. Разг. Да, конечно. Брат уезжает завтра, а ты? — С. Соответственно с чем. в зн. предлога. Согласно, сообразно чему-л., в зависимости от чего-л. Поступай соответственно с условиями, с обстоятельствами. СООТВЕТСТВЕННЫЙ, -ая, -ое; -вен и -венен, -венна, -венно. =Соответствующий. Лекарство по своему действию превосходит с-ые зарубежные аналоги. Это был человек огромного роста, толщины соответственной. Соответственность, -и; ж. СООТВЕТСТВИЕ, -я; ср. Соотношение между чем-л., выражающее согласованность, равенство в каком-л. отношении. С. производственных отношений характеру производительных сил. Полное с. интересов. Нарушено с. между частями здания. С. между окраской животного и цветом окружающей среды. С. формы и содержания. Найти словам подлинника с. в языке перевода. В соответствии с чем. в зн. предлога. В соответствии с планом, с графиком. СООТВЕТСТВОВАТЬ, -ствую, -ствуешь; соответствующий; нсв. чему. Быть, находиться в соответствии с чем-л., отвечать чему-л. Не с. занимаемой должности. Сведения соответствуют действительности. Работа соответствует стремлениям, способностям кого-л. Звание капитана первого ранга соответствует званию полковника в сухопутных войсках. СООТВЕТСТВУЮЩИЙ, -ая, -ее. Нужный или находящий для данного случая; надлежащий. Принять с-ие меры. Поступать соответствующим образом. Обратиться в с-ие организации. Каждое слово сопровождалось соответствующим жестом.

Правильное написание

Чтобы дать правильный ответ на вопрос, как пишется в соответствии или в соответствие надо определиться с частью речи данных лексем. Если слово выступает в роли союза, тогда надо писать с окончанием -и, а если это сочетание существительного с предлогом, тогда правильно писать с окончанием -е. Чтобы избежать многих ошибок, в деловой переписке широко применяется фраза, которая включает в себя еще предлог С. В таких случаях упрощаются грамматические нормы, так как словосочетание будет выступать в предложении составным предлогом, правильно написать в три слова с буквой -и в окончании.

Термины и разграничения

Приказы и распоряжения сходны между собой, являясь распорядительными документами руководства по отношению к персоналу, инструментами, посредством которых происходит процесс управления организацией. По сути, это локальные нормативные акты, в которых задокументированы решения руководства.

Действующие нормативно-правовые документы не содержат четкого определения этих понятий и их разграничения. Они есть, к примеру, в «Кратком словаре видов и разновидностей документов», увидевшем свет в 1974 году. Многие формулировки словаря, касающиеся финансовых и организационных реалий экономики, на сегодняшний день устарели, но, взяв их за основу, можно получить такие определения.

Приказ – единоличный локальный правовой акт, издаваемый руководителем компании или его заместителем, исполняющим соответствующие обязанности в момент издания приказа. Он предназначен для решения вопросов основной деятельности или кадровых вопросов. Приказом называют также правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления или его структурного подразделения с целью решения задач, стоящих перед органом. Может иметь отношение к широкому кругу руководителей, независимо от подчиненности, и иметь силу не ЛНА, а общего нормативного акта.

Распоряжение – издается руководителем компании, его заместителями по оперативным вопросам, главным образом организационного характера. Они касаются исполнения приказов, правил, инструкций, иных нормативных актов; механизмов доведения решений высшего руководства до руководителей низших рангов и рядовых работников. Часто распоряжение ограничено по времени действия и касается ограниченного круга лиц.

На заметку! Приказание – специфическая форма распорядительного документа, характерная для воинских учреждений. Издается командиром, начальником учреждения.

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

• приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

Организационная структура и штатное расписание

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

Регламенты и процедуры

Режим работы компании

Охрана труда и техника безопасности

Подведем итоги

В соответствии или в соответствие? Как правильно писать это слово в том или ином случае, мы выяснили. Но для закрепления материала предлагаем повторить, в чем же заключается разница между этими лексическими единицами:

• Лексическая единица «в соответствие» состоит из имени существительного и простого предлога. В предложении данное слово выступает в качестве дополнения. Что касается выражения с окончанием на -и, то это наречный предлог, который частично сохранил в себе обстоятельственное значение.
• Если необходимо привести что-то «в соответствие» с определенным стандартом, то требуется использовать существительное с предлогом. В свою очередь наречный предлог с окончанием на -и указывает на соотношение тех или иных действий.
• Выражение «в соответствие» может включать в себя какое-либо дополнительное слово (в нашем случае оно выступает в качестве определения). Приведем пример: «привести в полное соответствие». Что касается наречного предлога «в соответствии», то это неделимое целое. В такую служебную часть речи невозможно ввести дополнительные элементы.

Заключение

Каждое слово, каждая часть речи имеет свое лексическое значение. У людей по определенным словам складывается представление о существенных сторонах того или иного предмета, действия, признака. К неточностям в их подборе и речевым ошибкам приводит употребление говорящим или пишущим лексем, значение которых человек не понимает или не вполне правильно применяет. Примеры рассматриваемых лексических единиц являются ярким подтверждением таких фактов. Из-за непонимания различия в лексическом значении слов часто допускаются ошибки и в официально-деловой переписке. Еще надо помнить, что при выборе слова необходимо учитывать не только его лексическое значение но и стилистическое.

Выводы TheDifference.ru

1. Создание правовой нормы. Если распоряжение никогда не имеет нормативного характера, то приказ может создавать правовую норму. Но как приказ, так и распоряжение выступают в качестве правоприменительного акта.
2. Круг вопросов. Приказ порождает длительные правовые отношения (например, распределение обязанностей, должностных полномочий и т.д.). Распоряжение издаётся в целях оперативного решения текущих проблем (выход на работу в выходной день, повышение стоимости продукции).
3. Срок действия. По сложившейся практике, распоряжение – это правовой акт, ограниченный во времени, в то время как приказ действует либо постоянно, либо до его полного исполнения, либо до издания нового документа.

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.