Существенные условия в договоре поставки

Подводные камни

На первый взгляд кажется, что в контракте по поставкам нет ничего сложного. Но на практике из-за его невнимательного составления нередко появляются последствия из-за спорных ситуаций.

Самая распространенная проблема при подписании договорного соглашения по поставкам — это скоординировать все основные условия контракта. Следует учесть, что данный документ признается действительным, если между сторонами произошла договоренность о сроках, стоимости и непосредственно о его предмете.

В этих пунктах как раз можно наткнуться на подводные камни. К ним могут относится перечисленные ниже ошибки.

Пренебрежение спецификацией. При составлении контракта о предмете поставок необходимо подробно описывать товар, не забывая о его наименовании, ассортименте, количестве и требований к качеству.

Несогласованная стоимость. Часто в содержании долгосрочных договоров о поставках отсутствует их реальная цена, а также ценовые показатели товаров. Нельзя указывать в тексте договора, что цена продукции прописана в товарной накладной, и итоговая стоимость контракта вытекает из этой цены

Очень важно предварительно указать тарифы в самом документе или в его спецификации. В противном случае конкретные условия договора не будут согласованными, он не будет подписан.

Отсутствие сроков

Контракт, в котором не указаны его сроки, действителен не более одного года. У долгосрочных договоров период их действия составляет больше 12 месяцев. Сроки поставок по контракту отличаются от периода его длительности. Если речь идет об отдельных партиях продукции, то их даты отгрузки ставить не обязательно, здесь в соответствии с Гражданским кодексом подразумевают целесообразные сроки. Можно указать эти даты отдельно в приложении, например, в графике, тем самым предотвратив возможные споры в будущем.

Несоблюдение международных правил интерпретации коммерческих терминов. Нельзя игнорировать правила Хозяйственного кодекса о соответствии условий поставки относительно международных требований INCOTERMS. Таким образом, в контракте необходимо включить строчку, что изложение данных о поставке соответствует данным правилам.

Непонятные санкции. При составлении контрактов о поставках необходимо строго сформулировать обязательства двух участников и условия их снятия. В этом пункте можно указать суммы компенсации финансовых потерь, штрафных санкций, их причины. К ним могут относиться пени за пропуски платежей либо отгрузки продукции в установленные сроки. Несоблюдение конкретных требований по контракту одной стороной наказывается установленным штрафом, сумма которого фиксируется в данном документе. Допустимо указать в договоре поставки полное возмещение финансового ущерба независимо от размера оплаты по неустойке. В содержании обязательно должна присутствовать информация о компенсации денежных потерь и штрафы, в противном случае возместить средства можно будет только с помощью законодательных норм, размеры которых минимальны.

Сомнительные форс-мажорные обстоятельства. Важно не пропустить указание случайных ситуаций и способа снятия обязательств от участников договорного соглашения.

Невнимательность к реквизитам. Данный фактор может признать отношения двух сторон по контракту недействительными. Поэтому необходимо очень внимательно заполнять все реквизитные данные.

Доверьте составление договора поставки юристам «РосКо»

Составление договора юристом, цена которого доступна, станет гарантией отсутствия ошибок, охвата всех данных и соответствия закону. Они своими знаниями компенсируют стоимость услуги: составление и оформление договоров будет качественным, с учетом всех нюансов.

Эксперты возьмут на себя разработку нового договора, пролонгацию «старого» договора, учитывая специфику вашего бизнеса, пожелания.

Наш юрист по заключению договоров

сможет грамотно и с выгодой для Вас изложить условия договоров поставки и избежать правовых рисков, возникающих из договоров.

Юристы «РосКо»

обладают существенным опытом по составлению договоров поставки, сопровождению сделок и судебных процессов.

Наша компания оказывает услуги по составлению и разработке договоров в Москве и обеспечивает их стабильно высокое качество и доступную стоимость.

Мы поможем сократить все перспективные риски, получить от контрагентов желаемые результаты и избежать неоднозначных толкований и «белых пятен».

Указание сроков

Срок выполнения продажи сырья или товаров покупателю называется сроком поставки.

Он должен содержать период в течение которого продавец сырья (продукции) должен будет передать продукция получателю.

Границы срока поставки должны находиться в пределах срока действия договора.

Он указывается в качестве:

• определенной календарной даты;
• временного периода.

Достаточно часто, договор может подразумевать не одну поставку товара, а регулярные продажи продукции и сырья определенными партиями. В таком случае совокупное количество продукции разделяется на несколько частей и контрагенты договора оговаривают сроки продажи каждой обособленной партии.

В таком случае поставки могут разбивается на:

• квартальные;
• декадные;
• годовые;
• месячные;
• недельные;
• ежедневные и т. д.;

Если же в условиях договора указываются поставки продукции несколькими частями, однако, сроки продажи по некоторым причинам не указаны, то поставки продукции по умолчанию должны поступать равномерными частями каждый месяц.

В законодательстве также могут быть прописаны иные нормы, определяющие особые условия поставки индивидуальных типов продукции.

Кроме прописанных периодов поставки, в договоре могут прописываться определенные временные графики продажи продукции (дневной, недельный и т. д.).

Нарушениями условий поставки продукции могут быть просрочка времени, неполная поставка и преждевременная поставка:

№	Тип нарушения	Характеристика
1	Неполная поставка	Поставка продукции в одном периоде в меньшем количестве чем оговорено в условиях договора.
2	Просрочка продажи	Поставка продукции после окончания срока, обусловленного в договоре.
3	Преждевременная поставка	Продажа продукции до календарной даты (или периода), оговоренной контрагентами в условиях продажи.

Сроки выполнения поставки должны определяться персонально:

1. По каждому покупателю — если продукция поставляется нескольким покупателям одновременно.
2. По каждому виду продукции — если в договоре прописана поставка разных наименований продукции, составляющих один и тот же ассортимент.

Сроки договора поставки

В договоре стоит прописать периоды (даты) поставок либо срок (дату) разовой поставки, а также срок действия договора (указать дату последней поставки). Отсутствие данных сроков в соглашении может привести к неприятной для сторон ситуации, когда их обязательства будут находиться в подвешенном состоянии. Это обстоятельство увеличивает риск споров между сторонами, а кроме того, иногда может привести к тому, что договор будет признан незаключенным. Несмотря на то, что при отсутствии сроков в договоре применяются правила ст.314 и ст.508 ГК РФ, все еще имеют место случаи признания незаключенными договоров поставки без указания срока.

Если соглашением предусмотрена поставка партиями, а сроки поставки партий не будут определены, применяется п.1 ст.508 ГК РФ устанавливающий о том, что поставка равномерных партий производится помесячно в течение срока действия договора, если иное не вытекает из существа обязательств или обычаев (например, при более коротком сроке действия договора).

Если в договоре, предусматривающем поставку партиями, не определены сроки поставки, то применяется ст.314 ГК РФ. Эта норма также применяется в договоре разовой поставки, в котором не был определен срок передачи товара. Пункт 2 данной статьи говорит о том, что в случае отсутствия установленного договором срока исполнения обязательства (по поставке товаров) такое обязательство должно быть исполнено в течение семи дней с момента первого требования кредитора (покупателя), если иные сроки не следуют из существа обязательств или обычаев. Если же покупатель в разумный срок не заявил требование об исполнении, то продавец может требовать от него принятия исполнения.

Тем не менее, семидневный срок фактически является ориентиром, который зависит от существа обязательств по договору поставки. Например, вряд ли можно применить подобный срок к поставке дорогих и крупногабаритных вещей, изготавливаемых по индивидуальному заказу (например, турбин для электростанций). С другой стороны, поставка новогодних елей по договору, заключенному за неделю до нового года, по всей видимости, должна быть произведена в более короткие сроки, нежели чем неделю. Каучуковая норма о разумном сроке для требования исполнения также добавляет большую каплю неопределенности в отношения сторон.

Таким образом, отсутствие сроков поставки изначально ставит продавца в полную зависимость от действий покупателя. Продавец может не знать о том, когда у покупателя появится потребность в исполнении. Но через некоторое время закон, напротив ставит покупателя в зависимость от продавца, который может поставить товар в любой момент, если разумный срок заявления требования о поставке истечет. При этом определить момент данного перехода права покупателя в его обязанность, возникающую вследствие не реализации права, фактически невозможно определить изначально – данный вопрос относится к усмотрению суда, рассматривающего спор между сторонами.

С другой стороны, практика признания срока поставки существенным условием хотя и может снять неопределенность, но вместе с этим может стать проблемой в ситуации, когда стороны стремятся сохранить договор, а в последствие одна из сторон утрачивает интерес в нем, проводя при этом оппортунистическую линию поведения. Например, поставщик специально для определенного покупателя изготавливает и закупает товар и ждет заявления требования, а покупатель не отвечает на запросы поставщика после заключения договора. Поставщику приходится нести расходы на хранение товара, со временем стоимость и ликвидность товаров может падать (в особенности для потребительских товаров). Поставщик в определенный момент решает поставить партию товаров, дабы избежать еще больших издержек, а покупатель отказывается их принимать, ссылаясь на незаключенность. На примере данной ситуации может быть заметна отрицательная сторона признания сроков существенным условием для донного договора. При этом, если покупатель принял товар (хотя бы партию), то суды часто квалифицируют подобное принятие как разовую сделку купли-продажи. Тем не менее, в большинстве случаев, когда суды говорят о существенности условия о сроке, споры между сторонами идут по поводу оплаты по принятой поставке – суды говорят о незаключенности договора поставки, при этом расценивают отношения между сторонами не как принятие партии по данному договору, а разовую сделку купли-продажи.

Полностью избежать двух упомянутых выше ситуаций можно только при однозначных формулировках условий о сроках – поэтому если даже это условие можно не считать существенным, то оно, тем не менее, обязательно для закрепления в соглашении.

Определение понятия

Передача товаров, материалов, технических средств и прочих предметов хозяйственной деятельности должна сопровождаться подписанием сторонами специальных документов, отражающих сущность произошедшей операции. Самым главным из всего пакета считается договор между сторонами о покупке-продаже определенных товаров. Он является основанием сделки и содержит в себе набор сведений о сторонах, передаваемом товаре, сроках, моменте перехода права собственности, правилах оплаты, гарантиях и ответственности сторон. Наиболее часто для этих целей в бизнес-сфере используется договор поставки.

Виды дополнительных и случайных условий

Благодаря прочим условиям договорного соглашения обязательные правила оговариваются наиболее подробно. Но по законодательным нормам допустимо их отсутствие для заключения контракта.

Дополнительные условия данного документа касаются:

1. Стоимости одной единицы продукта и общей цены договорного соглашения. Если тарифы указывают в приложениях к обязательной форме, то это нужно отметить в содержании общих условий.
2. Поощрения потребителей на усмотрение поставщика. Они помогают стимулировать клиента и устанавливаются при конкретных достижениях.
3. Гарантийных сроков, когда продавцы обеспечивают покупателей гарантией качества товара. В договорном соглашении могут отметить сроки гарантийных обязательств, включая дату, когда они вступают в силу.
4. Периодов, в течение которых отгруженная продукция остается пригодной.
5. Ассортимента, то есть спецификации, состоящей из перечисления моделей, видов, размеров, цветовых критериев товара и прочих его характеристик.
6. Комплектности или присутствия необходимых элементов продукции при его сборке.
7. Упаковки товара, если она будет в наличии при его отгрузке.
8. Способов доставки, а также сведений о том, кто из сторон будет ее оплачивать.
9. Обязательств участников контракта, состоящих из штрафов, пеней, неустоек либо просрочек по выполнению требований.

Таким образом договор поставки оказывает значительную помощь в деятельности организаций. Он позволяет регулировать взаимоотношения производителей продукции и поставщиков оборудования, сырья, элементов комплектации.

Договорные отношения по данному контракту также строят изготовители товара и оптовые компании, реализующие впоследствии приобретенный товар. Грамотно составленный согласно Гражданскому кодексу контракт поможет наладить успешные деловые отношения между двумя юридическими лицами.

Что необходимо знать по составлению договора поставки — на видео ниже.

Максимальный срок

Сроки действия госконтракта определяются на основании положений Гражданского и Бюджетного кодекса. Сам 44-ФЗ о госзакупках никаких требований к данному пункту договора не устанавливает. Это значит, что временной отрезок может быть установлен в любом диапазоне. Гражданский кодекс позволяет сторонам не указывать сроки вовсе.

Это важно знать: Можно ли получить посылку по водительскому удостоверению

С учетом ч. 5 ст. 161 Бюджетного кодекса контракт не может длиться дольше лимитов бюджетных обязательств.

Главное, чтобы они не противоречили положениям действующего законодательство.

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

• привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
• обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

• определенный объем закупок;
• факт заключения с продавцом договора поставки;
• поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
• включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Условно вознаграждения можно разделить на три группы:

1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.

По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.

Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).

2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.

Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.

Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.

3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.

Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).

Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.

Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.

Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.

Условия оплаты и цена договора

Что же касается квалификации условия оплаты в договоре поставки как существенного, то мнения судов по данному вопросу также расходятся. Так, одни судьи считают названное условие существенным (например, постановление 8-го ААС от 16.06.2016 по делу № А75-10403/2015). Другие, напротив, не квалифицируют данное условие как таковое, равно как и условие о порядке оплаты, если стороны сами не обозначили их в качестве существенных (например, постановление 9-го ААС от 05.10.2016 по делу № А40-37749/16).

Противоречива судебная практика и по вопросу отнесения цены договора поставки к существенным. Часть судов не относит ее к таким условиям. Они считают, что если цена в договоре отсутствует, то ее следует определять по правилам ст. 424 ГК РФ (постановление СА ВВО от 15.05.2017, определение ВС РФ от 05.09.2017 по делу № А43-5716/2016).

Другая часть судов относит цену к существенным условиям договора поставки (постановление АС МО от 09.04.2018 по делу А40-93454/2017).

Рекомендуем! Во избежание споров согласовывать в договоре поставки цену и условия оплаты.

Обратите внимание! Условия о цене товара и сроках оплаты могут быть закреплены сторонами, например, в отдельных документах: счетах на предоплату, товарных накладных, прайс-листах и т. д. (см

решение АС Ивановской обл. от 27.03.2015 по делу № А17-4703/2014).  

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по судебной практике: «Поставка товаров».  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Форма договора

ДПТ заполняется в письменной форме. Документ можно подписать обеими сторонами, организовав личную встречу, путем отсылки почтовой, телеграфной, телетайпной или электронной почтой. Типовую форму ДПТ на сегодняшний день можно найти без затруднений, так как она находится в широком доступе

Такие документы обладают общими положениями, которые подходят ко многим видам соглашений.Согласно законодательным нормам РФ, при заполнении типовой формы договора на поставку товара, рекомендуется уделить внимание следующему:

1. Сторона, которая получила возражения по некоторым пунктам соглашения, обязана согласовать разногласия.
2. Для согласования возникших разногласий установлен 30-дневный срок, если другой срок не принят участниками будущей сделки.
3. Сторона, получившая возражения по условиям соглашения, и не желающая с ними согласится, обязана немедленно известить об этом другого участника об отказе подписания ДПТ.

Тем не менее, при оформлении данного договора, непременно каждая из сторон вправе дополнить составляемый документ условиями, требующими уточнения и конкретного изложения.

Некоторые учреждения, независимо от правовой юрисдикции, на основании действующего устава, для выполнения поставок или приобретения товара используют только типовые формы договоров, с внутриведомственными разработками.

(Видео: “Договор поставки, что необходимо знать, рекомендации к составлению и заключению”)

Конечно, такие договора разрабатываются грамотными юристами. В то же время, некоторые пункты таких договоров не всегда могут устроить вторую сторону. Поэтому, при возникновении разногласий, допускается заключение добавочного соглашения. Такое соглашение к ДПТ составляется под номером основного документа, с прописыванием – в первом пункте, что соглашение является приложением к основному договору, и всех реквизитов участников предполагаемой сделки.

Новый текст редактируется по каждому разделу, который стороны решили изменить, и после согласования всех пунктов подписывается сторонами.

Суть договора на поставку товаров

Суть ДПТ заключается в том, один из участников сделки (обычно заказчик), заполняя такой документ, отображает в нем подробный график привозки продукции, условия расчетов за привезенный груз и, при надобности, возвращения используемой тары. Второй участник (поставщик), берет на себя обязательство соблюдать составленный график доставки груза.

В ДПТ непременно прописываются реквизиты обоих участников соглашения для их использования в дальнейших взаимоотношениях.

К грамотно заполненному контракту непременно должна быть приложена спецификация, с детальным отображением ассортимента привозимой продукции, ее количества и соответствующего качества.

Поставщик обязуется своевременно поставлять лишь качественную продукцию, а заказчик обязан организовать ее прием, с фиксированием нарушений, если таковые случаются.

Прием товара должен осуществляться, как по количеству, так и по качеству.

Если продукция, предлагаемая исполнителем, размещается в таре, то заказчик обязан организовать ее возврат.

Как прописать условие о предмете в договоре поставки?

В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.

Наименование товара

Наименование товара состоит из двух составляющих:

1. собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
2. определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).

Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).

Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.

Количество товара

Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:

• поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
• в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить питьевую воду в количестве 300 литров.

Количество товара можно также определить в денежном выражении. В этом случае в договоре указывается цена единицы товара, а также общая сумма, которую покупатель обязуется заплатить продавцу.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Кроме того, количество товара может быть определено в тот день, когда станет известна стоимость товара. Это актуально для ситуаций, когда оговорена сумма, которую покупатель планирует потратить на товар, но еще неизвестна стоимость этого товара.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить шелковую ткань в рулонах на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей. Цена единицы товара определяется на основании прейскуранта, утверждаемого Поставщиком не позднее чем за 5 дней до начала периода поставки.

Обратите внимание: отсутствие в договоре поставки условия о наименовании и количестве товара может послужить основанием для признания такого договора незаключенным (определение ВАС РФ от 16.07.2008 № 8579/08)