Как заполнить форму 1-предприниматель для отчётности в росстат

Как получить список отчетов в Росстат по ИНН

Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.

Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:

1. Коды статистики. В этом разделе вы узнаете все коды, присвоенные вашему бизнесу. Это коды формы собственности, организационно-правовой формы, муниципального образования, объекта административно-территориального деления и пр. Также тут будут указаны дата регистрации, ИНН и ОГРН. Этот раздел пригодится, когда нужно заполнить соответствующие поля отчетов или другие документы.

1. Перечень форм. В этом разделе будут все обязательные для вас формы, их периодичность сдачи, отчетный период и срок сдачи. Также в графе «Комментарий» будет указано, можно ли не сдавать форму и чем ее разрешают заменить. Ссылки на скачивание актуальных бланков сервис тоже выдаст. Если вы не видите эту табличку, у вас нет форм для сдачи.

Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:

• для месячных форм — с 30 числа отчетного месяца, кроме форм № С-1 и № 4-запасы;
• для квартальных форм — с 30 числа последнего месяца отчетного квартала;
• для полугодовых форм — с 30 числа последнего месяца отчетного полугодия;
• для годовых форм — 30 декабря, за исключением отдельных форм.

Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.

Коды статистики для ИП: что это такое и как их получить в 2018 году

Многие индивидуальные предприниматели при регистрации упускают необходимость получения кодов статистики. Информацию о регистрации налоговая инспекция направляет во внебюджетные фонды и территориальные органы Росстата. И если фонды уведомления о постановке на учет направляют почтой, то коды статистики ИП необходимо получать самостоятельно.

Что такое и зачем нужны

Итак, что такое коды статистики? По сути это набор цифр, которые использует Росстат с целью идентификации ИП. На сегодняшний день в РФ существует целый ряд общероссийских классификаторов: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД. Каждый из них дает возможность государственным органам получать актуальную информацию о каждом предпринимателе, группировать их по видам деятельности, чтобы в дальнейшем использовать сведения для более эффективного управления.

Самому ИП коды статистики необходимы:

• чтобы открыть расчетный счет в банке;
• для финансовой, налоговой, статистической отчетности;
• как обязательные реквизиты в платежных поручениях;
• для оформления экспортно-импортных операций.
• для использования в процедурах изменения места регистрации, ФИО.

Следует помнить и тот факт, что Росстат проводит выборочные наблюдения, и индивидуальные предприниматели при попадании в выборку обязаны представлять определенную статистическую информацию о себе и своей деятельности. Игнорирование данной обязанности предусматривает привлечение ИП к административной ответственности в виде штрафа.

Как получить коды в 2018 году

Какое-то время назад индивидуальные предприниматели могли получить статистические коды в виде уведомления о кодах в бумажном виде, и для этого обязательно было обращаться лично либо через представителя в государственные органы статистики, предоставив при этом выписку из ЕГРИП.

Сейчас процедура значительно упрощена. Коды статистики в 2018 году можно получить следующими способами:

• в фискальном органе непосредственно во время регистрации;
• при обращении в региональное подразделение Госстата;
• с помощью посреднических фирм – такая услуга стоит от от 500 рублей;

С помощью интернета

Рассмотрим, как получить коды статистики не выходя из дома или офиса.

На сайте statreg.gks.ru, чтобы получить нужные данные, в форме необходимо выбрать «уведомление для ип, глав крестьянских (фермерских) хозяйств» и указать один из кодов: ОКПО, ИНН, ОГРНИП.

Затем ввести код и нажать кнопку «Поиск».

В том же окне ниже появиться результат поиска: код ОКПО и наименование ИП, а также два меню:

• перечень форм;
• коды ОК ТЭИ.

Нажав на «Коды ОК ТЭИ» предприниматель формирует уведомление, которое затем может распечатать. В полученном документе содержится информация обо всех кодах статистики предпринимателя.

Информация о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ находится в свободном доступе и для ее получения отсутствует необходимость личного обращения в территориальные органы Росстата.

Кроме того, как указывает ФСГС, уведомление носит справочный характер и не относится к организационно-распорядительной документации, то есть на документ не распространяется ГОСТ Р 6.

30-2003: это значит, что уведомление не должно распечатываться, подписываться уполномоченными лицами и заверяться печатью уполномоченного органа, – документ, который предприниматель распечатает с сайта, является действительным.

Когда необходимо обновлять информацию

Повторное получение уведомления о кодах необходимо при внесении изменений в данные, которые повлияют на идентификационные коды:

• изменение фамилии, имени или отчества;
• изменение адреса регистрации.

Следует обратить внимание, что информация в онлайн-базах обновляется, как правило, два раза в месяц. В случае, если ИП поменял фамилию или адрес и ему необходимо срочно получить информацию о новых кодах статистики, а онлайн-сервис пока выгружает прежние данные, можно обратиться лично с выпиской ЕГРИП в территориальный орган Росстата и получить уведомление

Таким образом, получение кодов статистики для ИП – достаточно простое мероприятие, требующее только наличия свободного времени, причем, если воспользоваться онлайн-сервисом ФСГС, его понадобится не более нескольких минут.

С сайта: http://ipinform.ru/otkrytie-ip/posle-registracii/kody-statistiki-ip.html

Где может пригодиться информация от Росстат?

Информация о статусе дел в государстве, необходима не только органам самоуправления, но и самим предпринимателям.

Детализированная информация об экономическом положении каждого региона страны (также муниципального и населенного пунктов) составляет информационную базу.

С помощью этой информации органы власти готовы принять обоснованные решения по управлению и совершенствованию таможенной, инвестиционной, налоговой политики.

К примеру, к действенному инструменту регулирования экономикой относится фискальная политика.

Но как понять, действительно и насколько высока налоговая нагрузка на производителя? И чтобы дать правильную оценку этого уровня, надо понять состояние, в котором находится та или иная отрасль.

Где можно получить информацию Росстата?

Каждому человеку доступна возможность получения информации, связанной с получением статистических данных в той или иной области.

Получить информацию об эффективности принятых мер в области экономики, во внешней торговле, изменения в потребительских ценах или в стоимости недвижимости, ознакомиться с показателями водных ресурсов и окружающей среды и прочим биоразнообразием нашего государства.

Вся эта информация находится на главной странице сайта в основных разделах.

К тому же на главной странице в открытом доступе находятся актуальные и самые свежие материалы, предоставляемые этой организацией.

В случае необходимого получения географического расположения любого территориального органа Росстата, можно воспользоваться помощью карты филиалов, находящейся на заглавной странице, имеющей цифровые обозначения.

Регистрация в органах статистики

Надо понимать, что без кодов статистки невозможно открытие банковского счета, уплата налогов, а также заполнение некоторых форм документации.

Для их получения достаточно обратиться в Росстат и получить такое Уведомление о присвоении кодов. Формирование такого уведомления ведется в соответствии с ОГРН и ИНН, которые направляются в Росстат налоговой службой в момент регистрации ООО или ИП.

Сегодня, особенно удобным стало получение такого уведомления, которое формируется непосредственно на самом сайте (правила получения кодов описаны выше).

Регистрация в Росстате обязательна независимо от того, имеются ли официально нанятые сотрудники или нет. Данное условие регулируется действующим Законодательством.

Как заполнить отчёт ИП в Росстат

Росстат интересуют самые общие сведения о предпринимателе: вёл ли он деятельность в отчётном году, и если да, то какую выручку получил, и сколько человек у него работает. Кроме того, если в бизнесе ИП есть основные средства и грузовой транспорт, об этом тоже надо сообщить.

В целом, форма № 1-предприниматель не вызывает значительных трудностей при заполнении. Вопросы могут возникать, если надо указать стоимость основных средств, но в таком случае у ИП обычно есть бухгалтер. При необходимости рекомендуем обращаться на бесплатную консультацию по учёту.

Раздел 1

В первом же пункте знаком «Х» надо отметить, вели ли вы деятельность в 2020 году. Если да, то продолжайте заполнять следующие поля, если нет – переходите к разделу 3.

Следующий вопрос – работаете ли вы где-то по найму или занимаетесь только бизнесом. Ответьте «Да» или «Нет», других подробностей не требуется.

В пункте 1.3 укажите количество месяцев, в том числе неполных, в течение которых вы вели деятельность в отчётном году.

Ниже впишите адрес, по которому вы занимались бизнесом. Этот может быть адрес магазина, салона, мастерской или собственной квартиры. Если окажется, что таких адресов несколько, выбирайте тот, по которому получена максимальная выручка, или (если выручка одинаковая) где трудилось больше всего ваших работников.

В последнем пункте раздела 1 надо указать количество человек, которые принимали прямое или косвенное участие в бизнесе ИП:

• официально оформленные работники (в среднем), с учётом самого предпринимателя;
• партнеры, то есть те, кто вложил в бизнес ИП деньги или другое имущество, а также выполнял какие-то функции;
• помогающие члены семьи, если они не оформлены, как работники, и не получают зарплату.

Раздел 3

В этом разделе отражают стоимость основных средств в бизнесе ИП, при их наличии. Подробные разъяснения о том, что относится к ОС, приводятся там же.

В пункте 8 надо отдельно указать количество грузового транспорта, если он есть. Учитывают не только собственный транспорт предпринимателя, но и арендованный, полученный в лизинг или принадлежащий работникам-водителям.

Каким образом можно получить свой код статистики

Получение сведений относительно кодов статистики достаточно простая задача:

1. Обычно информацию о них выдают в процессе регистрации в ФНС, могут в некоторых случаях выслать позже почтовым письмом.
2. Обратиться в ближайший филиал Росстата:

• Написать соответствующее заявление;
• Приложить к нему копию свидетельства о регистрации;
• Копию ИНН;
• Справку с данными из ЕГРИП. Тут вы узнаете, как получить выписку из ЕГРИП;
• Если обращается учредитель необходимо приложить копию Устава предприятия.

Важно: сведения в данном случае станут доступными в течение 5 рабочих дней

1. Применить Интернет-ресурс Росстата или Росглавбуха – здесь доступно получить распечатанные кода статистики бесплатно.
2. Воспользоваться услугами профильных компаний – для этого заключается предварительное с ними соглашение, такая информация будет стоить денег, но при этом все выполниться в считанное время и нет необходимости тратить собственное.

Как правильно узнать код статистики по ИНН

Для этого варианта применяется официальный источник Росстата:

1. Изначально следует зайти на официальный ресурс gks.ru.
2. В правой колонке найти «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам».
3. После нажатия на данное окно, появится сообщение со ссылкой http://statreg.gks.ru/, по которой необходимо выполнить переход.
4. В итоге появится форма для заполнения, в которой следует указать:

• Тип уведомления – для юрлица или ИП;
• Заполнить одно из ниже представленных полей – ОКПО, ИНН или ОГРН;
• Ввести капчу и нажать на «Поиск».

1. В итогах поиска необходимо нажать на кнопку «Коды ОТ ТЭИ».
2. Во всплывшем окне необходимо нажать сохранить или открыть файл в формате PDF и нажать «ОК».
3. Полученная справка с информацией доступна к распечатке.

Кроме этого варианта нахождения интересующей информации о кодах на сайте Росстата, можно воспользоваться другими окнами:

• При попадании на сайт органа статистики нажать на окна «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»;
• Найти на карте необходимый территориальный орган государственной статистики и получить ссылку на его ресурс;
• Воспользоваться ссылкой для перехода;
• Нажать на окно «Узнай свой код ОКПО»;
• Появится форма уведомления;
• Заполнить ее аналогично предыдущему варианту и получить кода.

Также посредством ИНН можно узнать интересующую информацию и при личном обращении в отделение Росстата.

Образцы кодов статистики.

Применение в качестве источника информации интернета

Через интернет доступно узнать кода в несколько способов:

• Посредством официального сайта статистики;
• Или же через сайты специализирующихся фирм:

Для этого следует зайти на такой ресурс, например, Росглавбух;

• Зарегистрироваться там;
• Подписать соглашение, так как такие ресурсы обычно работают за плату;
• Далее идет та же схема внесение ИНН, ОГРН или ОКПО. Как получить ИНН физическому лицу вы можете прочесть здесь.

Информация через Росстат

Посредством данной инстанции доступно узнать кода:

• Копии паспорта;
• Копию ИНН;
• Копию регистрационного свидетельства;
• Копию выписки из ЕГРИП.

Если обращается юрлицо следует подать копии:

• Устава;
• ИНН;
• Выписки из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о госрегистрации предприятия;
• Паспорта директора компании;
• Доверенность.

Стоимость услуги

Если обращение в статистические органы повторное, например, вследствие утери документа или его порчи, выдача нового обойдется в 400 рублей.

Важно: чтобы не приходилось тратиться при первичном получении кодов лучше сделать копии справки, тем более, что она не содержит ни печатей, ни подписей.

Фирмы посредники также платные, их услуги стоят по-разному, все зависит от набора предоставляемых услуг, сроков и прочих формальностей. Но в среднем цена варьируется в пределах 300 – 2 000 рублей.

Образец уведомления с кодами статистики.

Можно ли получить данные бесплатно

Важно: первичная выдача справки в результате регистрации всегда бесплатная. Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос

Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос.

Получение кодов на сайте Росстата

Выбор региона на официальном портале Росстата

На сегодняшний день действует большое множество кодов статистики. Они формируются в группы, у которой есть свой назначение и собственный набор числовых показателей.

Но для предпринимательской деятельности используется только несколько видов, такие как:

• ОКАТО, ОКТМО (присваиваются определенной территории с распространением своего действия на все предприятия в этих пределах);
• ОКВЭД (подтверждает экономическую деятельность);
• ОКФС – форма собственности;
• ОКОПФ – правовая собственность;
• ОКПО – код организаций и предприятий.

Эти показатели относятся к основным и должны иметься у каждого предприятия. Получение кодов статистики для своего предприятия не представляет собой какой-то сложно процедуры.

Достаточно выполнить несколько действий:

1. Выбираем, к примеру, Ставропольский край

Выбор своего региона на официальном портале

Переход на территориальный сайт по Ставропольскому краю

1. Останавливаем выбор на строчке для ИП.

Выбираем строчку для ИП

1. Вводим свои регистрационные данные: ИНН или ОГРНИП и нажать кнопку «искать».

Вводим регистрационные данные организации

1. В следующем окне появится информация. Напротив «Уведомления об учете в статреестре» надо поставить галочку и нажать кнопку «Получить». Через несколько секунд на компьютер начнется загрузка письма из Росстата с регистрационными данными ИП.

Информационное окно

Наличие такого письма не является строго обязательным и носит оно, скорей уведомительный характер. Но при отсутствии такого письма открытие расчетного счета невозможно.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2021 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

• Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
• Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
• Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
• Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
• Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
• Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).

Что такое коды статистики?

Регистрируя новые документы, налоговая инспекция передаёт информацию об индивидуальном предпринимателе либо юридическом лице в Госстат (иногда фигурирует как Росстат) – Федеральную службу государственной статистики. Там данные обрабатывают и присваивают ООО/ИП специальные цифровые значения. Они призваны идентифицировать организацию/ИП в Статрегистре и классифицировать их деятельность по нескольким признакам:

1. ОКПО, Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Разделяет ООО/ИП по виду деятельности. Главный код, с помощью которого создаются списки предпринимателей. Если требуется отправить данные о юрлице/ИП в другое ведомство, Госстат использует этот код.
2. ОКТМО, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Коды ОКТМО отображают территориальную принадлежность адреса регистрации.
3. ОКВЭД, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Необходим для смены налогового режима ООО/ИП и установления льгот. Требуется в любой финансовой отчётности. Этот код предприниматель выбирает самостоятельно, регистрируя ООО/ИП.
4. ОКФС, Общероссийский классификатор форм собственности. Запрашивается при формировании статистики и создании политики налогообложения.
5. ОКОПФ, Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Как и предыдущий, необходим для создания статистики по хозяйствующим субъектам и регулирования экономики.
6. ОКОГУ, Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Характеризует то, кем была учреждена организация – чаще всего для структур, занимающихся бизнесом, подразумевается деление на учреждение физическим лицом, юридическим лицом либо ими совместно.

Коды статистики очень важны для финансовой деятельности организации

Если у предпринимателя отсутствуют коды статистики, он и его сотрудники не смогут:

• открыть расчётный счёт (ООО с его помощью могут платить налоги безналичным расчётом, а ИП – заключать договоры на сумму, превышающую 100 тысяч рублей);
• отправить налоговый отчёт;
• сдать бухгалтерскую отчётность;
• создать платёжное поручение;
• пользоваться системой дистанционного банковского обслуживания, такой как «Сбербанк Бизнес Онлайн» и другими;
• заниматься экспортом либо импортом;
• открыть филиал в случае расширения предприятия;
• сменить место регистрации ИП или юридический адрес предприятия (его местонахождение);
• сменить имя, фамилию и отчество ИП или название ООО.

Среди менее распространённых случаев, к которым тоже следует готовить коды статистики, – выборка Госстата. Крупный бизнес обязан регулярно отчитываться о своих экономических показателях, а владельцев малого и среднего бизнеса о необходимости такого документа выборочно уведомляет Росстат. Так как отчётность Росстата затрагивает финансовую деятельность, без статкодов невозможно обойтись.

Государство

При входе на сайт Госстатистики пользователь видит структурированную информацию, вверху экрана есть горизонтально расположенная панель с разделами. Каждый из них подписан, и многие обладают выпадающим списком для удобства – не нужно лишний раз кликать.

Достаточно навести курсор на нужный подпункт и один раз выбрать его для перехода. На текущий момент самыми актуальными темами являются:

• Субъекты РФ, их актуальный перечень, группировка в округа, типы и коды.
• Уровень урбанизации.
• Бюджет России.
• Социальные выплаты.
• Формы и виды собственности.
• Внешний и внутренний долг.
• Инвестиции в основной капитал.

Раздел «Журнал «Вопросы статистики»

Журнал на официальном сайте Росстата

Этот раздел информирует о действующем научно-информационном журнале «Вопросы статистики», до 1994 года носил название «Вестник статистики».

Являет собой рецензируемый журнал учредителем, которого стал Росстат. Ведет публикации статей ведущих экономистов (российских и зарубежных), публикует работы известных исследователей и ученых, специалистов.

В Списках научных изданий перечислены журналы, содержащие в себе публикации основных результатов по защите диссертаций с целью присуждения ученых степеней:

• кандидата наук;
• доктора наук.

На  его страницах рассматриваются вопросы, которые наиболее актуальны в вопросах методологии и формировании зарубежной и российской статистики, в развитии стандартов международной статистики и адаптирования их под российские условия. Также проводят публикацию материалов, раскрывающих характер социально-экономического развития РФ и ее регионов, стран СНГ и государств дальнего зарубежья.