Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

II. Структура, содержание и оформление должностной инструкции

2.1. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).

2.2. Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:

2.3. В разделе «Общие положения» указывают:

— уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

— требования к стажу работы по специальности;

— основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;

— основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;

— перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);

— порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.



В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

2.4. В разделе «Должностные обязанности» указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения.

2.5. В разделе «Права» приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

2.6. В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.

2.9. При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1-1,5 интервала.

2.10. Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Увольнение по инициативе работодателя

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

• Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.
• Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Когда между сторонами подписан срочный трудовой договор, то при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.

Инициировать расторжение трудового договора может и работодатель.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

1. Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
2. Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.
3. Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.
4. Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.
5. Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.
6. Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.
7. Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.
8. Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.
9. Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.
10. Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.
11. Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.
12. Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Если сотрудник не желает продолжать работу в режиме неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, то трудовой договор может быть прекращен в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81. В случае получения письменного согласия сотрудника работодатель имеет право уволить его до окончания срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Если работник не дает на это письменного согласия, увольнение до окончания срока предупреждения будет незаконным.

Каким документом регламентируется порядок хранения документов

На предприятии должен быть разработан свой список документов, подлежащий обязательному хранению. Приказ о порядке хранения документов в организации, пример представлен ниже.

В большинстве случаев порядок хранения документов в организации регламентируется архивным законодательством Российской Федерации и Перечнем №558, но нормативные акты, разработанные на государственном уровне не могут охватить все то разнообразие документов, которое генерируется в процессе деятельности предприятий. В таких случаях в качестве регламентов можно воспользоваться отраслевыми и ведомственными перечнями, например:

Перечнем документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Центрального банка РФ;

Перечнем документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений пожарной службы, учреждений, организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям РФ;

Перечнем документов, образующихся в деятельности Сберегательного банка РФ и учреждений его системы, с указанием сроков хранения;

Перечнем документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.

Данные регламенты могут применяться в качестве справочников и теми компаниями, деятельность которых осуществляется в смежных областях.

Кто утверждает и подписывает должностные инструкции

Как мы уже указали выше, порядок утверждения ДИ определятся работодателями самостоятельно.

Обратите внимание! Обычно данная функция возлагается на руководителя организации. Могут потребоваться также визы юридической и кадровой службы предприятия — в зависимости от предусмотренного положением о ДИ порядка

В качестве исключения можно обозначить ситуации, когда порядок утверждения ДИ вводится на уровне компетентных госорганов. В этой ситуации обособленные и структурные подразделения должны руководствоваться общим регламентом, утвержденным на уровне соответствующего ведомства (например, приложение 5 к приказу ФТС России от 11.08.2009 № 1458 и др.).

Что стоит знать?

Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся:

• В отделе кадров.
• У работника, на которого составлена инструкция.
• У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник.

При  разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении

При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ

Популярные образцы

1. Инструкция по охране труда для офисных работников
2. Инструкция по пожарной безопасности
3. Должностная инструкция администратора
4. Должностная инструкция делопроизводителя
5. Должностная инструкция директора
6. Должностная инструкция кассира
7. Должностная инструкция программиста
8. Должностная инструкция секретаря
9. Должностная инструкция бармена
10. Должностная инструкция библиотекаря
11. Должностная инструкция бухгалтера
12. Должностная инструкция бухгалтера-кассира
13. Должностная инструкция ведущего инженера
14. Должностная инструкция ведущего специалиста
15. Должностная инструкция водителя
16. Должностная инструкция водителя-экспедитора
17. Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
18. Должностная инструкция воспитателя детского сада
19. Должностная инструкция воспитателя
20. Должностная инструкция генерального директора
21. Должностная инструкция главного бухгалтера
22. Должностная инструкция главного инженера
23. Должностная инструкция главного механика
24. Должностная инструкция главного энергетика
25. Должностная инструкция дворника
26. Должностная инструкция диспетчера
27. Должностная инструкция заведующего складом
28. Должностная инструкция заведующего хозяйством
29. Должностная инструкция заместителя директора
30. Должностная инструкция инженера
31. Должностная инструкция инженера по охране труда
32. Должностная инструкция инспектора по кадрам
33. Должностная инструкция инженера ПТО
34. Должностная инструкция исполнительного директора
35. Должностная инструкция кладовщика
36. Должностная инструкция логиста
37. Должностная инструкция маляра
38. Должностная инструкция маркетолога
39. Должностная инструкция мастера участка
40. Должностная инструкция медицинской сестры
41. Должностная инструкция менеджера по персоналу
42. Должностная инструкция менеджера по продажам
43. Должностная инструкция начальника отдела продаж
44. Должностная инструкция начальника отдела кадров
45. Должностная инструкция начальника участка
46. Должностная инструкция начальника производства
47. Должностная инструкция офис-менеджера
48. Должностная инструкция официанта
49. Должностная инструкция охранника
50. Должностная инструкция плотника
51. Должностная инструкция повара
52. Должностная инструкция продавца
53. Должностная инструкция продавца-консультанта
54. Должностная инструкция прораба
55. Должностная инструкция системного администратора
56. Должностная инструкция слесаря-сантехника
57. Должностная инструкция слесаря-ремонтника
58. Должностная инструкция специалиста по кадрам
59. Должностная инструкция специалиста по охране труда
60. Должностная инструкция техника
61. Должностная инструкция товароведа
62. Должностная инструкция токаря
63. Должностная инструкция тракториста
64. Должностная инструкция уборщицы
65. Должностная инструкция учителя начальных классов
66. Должностная инструкция учителя
67. Должностная инструкция экономиста
68. Должностная инструкция экспедитора
69. Должностная инструкция электрика
70. Должностная инструкция электромонтажника
71. Должностная инструкция электромонтера
72. Должностная инструкция юрисконсульта
73. Должностная инструкция финансового директора
74. Должностная инструкция технического директора
75. Должностная инструкция коммерческого директора
76. Должностная инструкция сторожа

Должностная инструкция — что это такое простыми словами

«Должностная инструкция» — это такой документ, который регламентирует производственные права и обязанности сотрудника предприятия. Их обязан разработать руководитель подразделения в компании для своих непосредственных работников.

Предназначение 

Она предназначена для выполнения служебных задач:

• установить требования к необходимой квалификации, которые необходимы на данной должности по отношению к выполняемой работе (личный опыт, наличие спец.подготовки, имеющееся образование и пр.);
• определить круг всех должностных обязанностей сотрудника (объем работ, за какие участки будет отвечать рабочий, и т. п.);
• очертить пределы личной ответственности работника.

Главная цель — ознакомить сотрудника с тем, чем он будет заниматься и за что несёт ответственность. Обязательное условие — ознакомление под личную подпись.

Для каких целей её используют?

Используя её работодатель сможет:

• аргументировать отказ в приёме на работу. В том случае, если соискатель не соответствует квалификационным требованиям;
• распределять трудовые и правовые функции между своими работниками;
• провести принципиальную оценку качества работы претендентов на должности в период испытательного срока;
• аргументировано доказать неспособность человека к выполняемой работе;
• объяснить применения к рабочему дисциплинарного взыскания за невыполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, которые были возложены на него.

Можно смело утверждать, что это своего рода страховка на всякий случай. Всё будет соответствовать букве действующего законодательства.

Форма предоставления 

Она может быть изготовлена в 2-х вариантах:

1. По отношению к конкретной должности, т.е. универсальна для всех сотрудников.
2. Составленная отдельными документами (с указанием наиболее полного перечня обязанностей, вопросами личной подчиненности, взаимодействия с другими и т.д.). Её оформляют приложением к трудовым договорам.

Разные виды наиболее распространённых должностных инструкций:

Ссылка для скачивания «Должностная инструкция администратора», в формате «Ворд»:

Скачать себе бланк «Бухгалтера» Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Ссылка на скачивание шаблона «Водителя» в формате «Word»:

Образец типового бланка «Главного бухгалтера»:

Ссылку на скачивание документа «Директора» можно взять под этой картинкой:

Примерная форма шаблона «Заместителя директора» под этой ссылкой:

Типовой бланк «Должностная инструкция инженера» находится здесь:

Скачивайте образец «Инженера по охране труда» здесь:

Специально для тех из нас, кто кто трудится в магазинах, супермаркетах «Кассира»:

Для предприятий, связанных с производственными делами «Мастера»:

Для предприятий, у кого в штатном расписании имеется должность медсестры «Медсестры»:

А вот, пожалуй, одна из самых популярных в наше время профессий «Менеджера»:

Сугубо для производственных предприятий «Механика»:

Линк на скачивание типового образца «Начальника отдела»:

Линк на скачивание типового образца «Оператора»:

Скачивайте для себя шаблон бланка «Должностная инструкция руководителя» под этой надписью:

Одна из самых распространённых профессий «Секретаря»:

Предназначенная для работников в розничной торговле «Продавца»:

Будет полезна на любом предприятии, где есть такая должность «Слесаря»:

Редкая встречающаяся должность, но тем не менее вполне реальная «Техника»:

Весьма нужная профессия «Экономиста»:

Не везде есть штат юристов, но вполне может понадобиться «Должностная инструкция юрисконсульта» в формате «Word»:

Вот практически и все необходимые документы, что мы смогли подобрать для Вас в одном месте.

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

Обратите внимание! Работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6)

Важно! Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора)

Важно! Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора). Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см

письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
• если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

ТРЕБОВАНИЕ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Положение о структурном подразделении должно состоять из следующих разделов:

2.1. Общие положения

В этом разделе должно быть указано: полное наименование структурного подразделения; место подразделения в системе управления предприятием, его подчиненность; цель деятельности подразделения; типовой или индивидуальный проект организации труда, которым руководствуется подразделение в своей деятельности (при его наличии); зона обслуживания, перечень закрепленного оборудования и устройств (для оперативных и ремонтных подразделений); перечень руководящих, нормативно-технических, плановых и других документов, которыми руководствуется подразделение.

2.3. Функции

В этом разделе должны быть четко сформулированы функции подразделения, необходимые для реализации возложенных на него задач. При этом следует тщательно разграничить функции между различными подразделениями, чтобы исключить дублирование в работе, а также не допустить невключения каких-либо функций в положения о подразделениях предприятия.

При перечислении функций должно быть указано, какие вопросы подразделение решает самостоятельно, а в решении каких вопросов лишь принимает участие.

2.4. Права

В этом разделе определяется круг полномочий и прав подразделения, необходимых для реализации возложенных на него задач (не повторяя при этом функции подразделения).

Права подразделения используются его руководителем, а также другими должностными лицами в соответствии с установленным распределением обязанностей. Это, в частности, такие права, как право принимать решения и давать указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, подписывать или визировать документы, представительствовать от имени предприятия, право получать необходимую информацию, осуществлять проверку и контроль и др.

2.5. Организация управления

В разделе указываются, кем возглавляется данное подразделение, порядок назначения на должность и освобождения от должности его руководителя, квалификационные требования к нему согласно Квалификационному справочнику должностей служащих. Здесь также должны быть указаны внутренняя структура подразделения, количество и специализация заместителей руководителя, подчиненные им структурные части, их взаимодействие. При этом следует учитывать, чтобы специализация структурных частей корреспондировалась с основными задачами и функциями подразделения.

2.6. Взаимоотношения

Этот раздел должен регламентировать взаимоотношения и информационные связи подразделения в процессе осуществления им своих функций. Здесь должен быть определен порядок и сроки получения и выдачи документов и информации, указаны структурные подразделения (должностные лица), от которых поступает или кому передается информация. При составлении данного раздела необходимо учитывать имеющиеся положения о взаимосвязанных подразделениях в целях обеспечения идентичности в них порядка и сроков обмена документами и информацией.

В этом же разделе определяется порядок разрешения разногласий, возникающих в процессе взаимоотношений подразделения с другими подразделениями и должностными лицами.

2.7. Ответственность

В этом разделе устанавливается ответственность руководителя и персонала за своевременное и качественное выполнение всех закрепленных за подразделением функций, рациональную организацию труда и перечисляются конкретные нарушения и отступления от выполнения обязанностей и использования прав, за которые руководитель несет ответственность в дисциплинарном или ином порядке.

Особенности оформления

Необходимость в оформлении возникает в нескольких ситуациях:

• при расширении предприятия или открытии новых отделений и наборе дополнительного числа рабочих;
• при радикальных изменениях направления производства;
• при изменении условий контрактов, которые были заключены с сотрудниками ранее.

Структура

Обычно производственная инструкция включает в себя следующие разделы:

• общие сведения;
• требования по квалификации;
• функции и выполняемые задачи на производстве;
• обязанности сотрудника;
• права;
• ответственность за совершение действий на производстве.

Обратите внимание! Такое построение применяется и к должностным инструкциям, основное отличие которых заключается только в категории сотрудников. Содержание акта может дополняться в зависимости от специфики

Заполнение основных разделов

Оформляется инструкция в двух вариациях: как дополнение к контракту и как отдельный документ. Оба метода распространены в России. Особых отличий в заполнении при этом нет.

Сперва заполняется раздел общих положений. Основой для него берутся справочники и российское законодательство. Данный раздел практически идентичен для всех профессий и имеет минимальные отличия.

При заполнении квалификационных требований учитываются:

• обязанности работника;
• знания сотрудника о целях и задачах работы, а также способах их достижения;
• уровень образования.

Для более понятного изложения норм и правил на помощь привлекаются аналитики.

Уделить особое внимание нужно разделу инструкции под названием «Производственные функции». Именно здесь описываются нормы, которые регулируют действия для решения конкретной задачи

Именно в этом пункте инструкции для различных профессий максимально отличаются. Это может быть вызвано разным оборудованием (например, принцип работы крана и котельной совершенно противоположны) либо различными требуемыми результатами труда, например, у стропальщика и электрогазосварщика. Обязанности у них также будут различными.

Обратите внимание! Разделы про права и ответственность имеют универсальные формулировки, применимые к большинству профессий

Дополнительные разделы

Помимо основных разделов, можно включить в инструкцию дополнительные пункты, касающиеся:

денежных премиальных вознаграждений за особые успехи труда;
соблюдение особых мер осторожности;
дополнительных условий осуществления трудового процесса.

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Должностная инструкция должна состоять из следующих разделов:

Функции и должностные обязанности.

2.1. Общие положения

В этом разделе указываются:

полное наименование должности (профессии) работника, для которого предназначена данная инструкция;

должностные лица, для которых обязательно знание данной инструкции;

основная задача (цель деятельности) работника;

уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для данной должности (образование, стаж работы, необходимость теоретической и практической подготовки, группа по электробезопасности и пр.);

порядок назначения, перемещения и освобождения работника от занимаемой должности;

подчиненность работника в административном и оперативном отношении;

наличие подчиненных (перечисляется персонал, которым руководит данный работник);

порядок замещения работника в случае его длительного отсутствия (и кого он замещает в аналогичном случае);

порядок и периодичность прохождения работником аттестации на соответствие занимаемой должности, проверки специальных знаний;

местонахождение рабочего места данного работника и в соответствии с каким типовым проектом оно организовано;

зона обслуживания, перечень закрепленного оборудования, устройств и аппаратов (для оперативного и ремонтного персонала);

перечень руководящих, нормативно-технических, плановых и других документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности;

объем знаний, обязательный для работника, занимающего данную должность (требования к организации труда, состав и порядок ведения документации, технико-экономические показатели предприятия, принцип работы, правила обслуживания, территориальное расположение оборудования и т.д.).

2.2. Функции и должностные обязанности

В этом разделе должны быть четко сформулированы основные функции работника и обязанности, выполняемые по их реализации. При составлении раздела необходимо руководствоваться Положением о структурном подразделении. Все функции, возложенные на подразделение, должны входить в круг должностных обязанностей его работников

При этом важно так разграничить обязанности между сотрудниками подразделения, чтобы исключить дублирование в их работе

2.3. Права

В этом разделе формулируются права работника, необходимые и достаточные для выполнения возложенных на него обязанностей. Это, в частности, такие права, как право принимать решения и давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию, подписывать или визировать документы, представительствовать от имени структурного подразделения или предприятия, право получать необходимую информацию, осуществлять контроль и др.

2.4. Взаимоотношения

Этот раздел регламентирует взаимоотношения и информационные связи работника с вышестоящим, подчиненным и другим персоналом, с которым в процессе выполнения своих обязанностей связан работник. Должны быть перечислены документы и информация, получаемые и передаваемые работником, указаны структурные подразделения (должностные лица), от которых поступает или кому передается информация, периодичность (сроки) ее приема и передачи (возможно в табличной форме).

В данном разделе определяется также порядок разрешения разногласий, возникающих в процессе взаимоотношений работника с другими должностными лицами.

2.5. Ответственность

В этом разделе должны быть перечислены конкретные нарушения и отступления от выполнения обязанностей и использования прав, за которые работник несет ответственность в дисциплинарном или ином установленном порядке.

Следующая
Должностные инструкцииСоциальный участковый: должностные инструкции

Особенности хранения должностных инструкций сотрудников

Исходя из приведенных выше законодательных нормативов, документацию, регламентирующую деятельность компаний, рекомендуется хранить на предприятии, то есть, по месту ее формирования. При этом управленец может самостоятельно определять место хранения, исходя из удобства и интересов фирмы.

Помимо самого предприятия, хранением документов могут заниматься обособленные компании и архивы, оказывающие подобные услуги. Чтобы утвердить конкретное место для хранения документации управленцу уместно издать распоряжение. Если такого приказа нет, то чаще всего нормативы хранятся в компании.

Важно отметить, что строгих норм относительно регистрации должностных инструкций нет. Все этапы от создания до ликвидации бумаг определяются компанией на локальном уровне

Инструкции уместно хранить одним из следующих вариантов:

• в качестве обособленного норматива, отдельно от остальной документации;
• как неотъемлемую часть индивидуального трудового соглашения.

Обязательные периоды в итоге замены новой редакцией

Законодательством определено два вида инструкции, чтобы уточнить хранение каждого из них:

Постоянному хранению подлежат типовые и унифицированные документы, разработанные, к примеру, отраслевыми структурами;

В течение 75 лет сохраняются индивидуальные должностные инструкции научных работников и работающих во вредных/опасных и тяжелых условиях, а также приравненных к ним;

Все остальные должны храниться на предприятии до прекращения его существования.

Иногда должностная инструкция нуждается в обновлении, при этом стоит понимать, что регулирующий права и обязанности документ может работать годами, не целесообразно его заменять ежегодно.

Замена может понадобиться, если:

• сменилось наименование организации;
• сменилось руководство;
• произошла реорганизация;
• произошла замена фамилии работника, к которому имеет отношение существующий вид документа;
• при внесении изменений в сам документ, к примеру, в связи с установкой нового оборудования;
• при изменении названия должности.

Это важно знать: Старший продавец: должностные обязанности

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя.

В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с 2013 года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет.

То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида – 75 лет или на постоянной основе.

В случае формирования документа, как обязательное приложение трудового договора, его хранят совместно с основным документом о сотрудничестве 75 лет, об этом сказано в п. 657 приказа № 558.

Специалисты, ответственные за хранение и нарушающие установленные требования привлекаются к ответственности согласно ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, должностная инструкция:

1. Не подпадает под строгую регламентацию закона, как в момент ее создания и формирования количества экземпляров, так и относительно правил ее хранения.
2. Но при этом выделяются основные моменты относительно способов хранения, которые вправе выбрать работодатель.
3. Относительно срока хранения с учетом ее вида или способа формирования – самостоятельный документ или в качестве приложения к договору.