Срок действия договора

Отличие даты составления от даты подписания договора

На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда в шапке договорного документа стоит одна дата, а на заключительной странице, под подписями сторон, — другая. Как правило, вопрос о трактовке такого разногласия возникает в отношении простых письменных договорных документов, не требующих дополнительного удостоверения или регистрации.

Исходя из требований п. 2 ст. 434 ГК РФ, письменной форме заключения договора может соответствовать:

• оформление единой документации, подписанной контрагентами;
• обмен письмами, телеграммами, факсами и иной документацией (в том числе в электронной форме).

Соответственно, дата заключения договора в рассматриваемом случае увязана с датой подписания документа. Таким образом, датой заключения можно считать:

1. Специально указанную в соглашении дату.
2. Дату составления документа, которая обычно располагается в правом верхнем углу, если иные даты в договорной документации отсутствуют.
3. Дату совершения подписей, если документы подписывались позже даты составления.
4. Дату подписания акта приема-передачи или расписки для реальных договоров (например, договора займа).

Судебная практика сформировала следующий подход: если не представлены доказательства заключения договорного документа в иной день, нежели тот, что указан в договоре при подписании, он и считается датой заключения договора. Пример — постановления 8-го Арбитражного апелляционного суда от 25.07.2013 по делу № А46-4088/2013, ФАС Поволжского округа от 27.03.2012 по делу № А55-13711/2011.

Исходя из выше изложенного, логично сделать вывод, что даты подписания договора и даты заключения договора совпадают, даже если в преамбуле стоит иное число, соответствующее дате составления текста документа.

Предлагаем ознакомиться: Доверенность по валютному вкладу

Несмотря на то что отсутствие такого реквизита, как дата, не влечет недействительности договора (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.05.2007 по делу № А78-2708/06-С1-7/122), зачастую дата подписания имеет значение для определения момента начала действия договора (в случае если в законе или договоре оговаривается, что договорные отношения начинаются с момента заключения/подписания соглашения сторонами либо в определенный срок после подписания).

Но нередко в тексте договора встречаются разные даты:

• непосредственного изготовления документа — в начале;
• фактического подписания документа — в конце.

Причиной появления второй даты может являться территориальная удаленность сторон или длительный срок рассмотрения присланного контрагентом документа (обычно дата подписания добавляется акцептантом, не готовым считать договор действующим с момента его составления) Соответственно, может возникнуть дилемма, на какую из этих дат ориентироваться как на дату заключения соглашения.

Итак, рассмотрим, какая именно дата считается моментом заключения договора:

• дата, специально оговоренная в отдельном пункте договора (например, «число, указанное в правом верхнем углу начального листа договора», см. решение ФАС МО от 10.08.2011 по делу № А40-135875/10-51-1163);
• дата составления, если в тексте указана только последняя и отсутствуют какие-либо другие доказательства, подтверждающие иную, более позднюю дату его подписания (постановления 8-го ААС от 25.07.2013 по делу № А46-4088/2013 и ФАС Поволжского округа от 27.03.2012 по делу № А55-13711/2011);
• дата подписания либо дата составления для случаев, когда договор подписан фактически позже даты составления (существуют противоположные позиции судов по вопросу, см. постановления ФАС ДО от 24.09.2013 по делу № А51-20156/2012 и ФАС ПО от 06.10.2011 по делу № А12-2242/2011).

Дополнительную информацию можно узнать из статьи С какого момента договор признается заключенным{q}

Таким образом, если даты составления и подписания договора разнятся, нужно обязательно акцентировать внимание на том, чтобы в документе было прописано условие, определяющее дату начала действия соглашения, ведь с этого момента начинают свое действие договорные сроки, права и обязательства. https://www.youtube.com/embed/zyO_GS-aJBI

Договор и коммерческая тайна

Общий порядок заключения трудового договора допускает внесение в него пунктов, отражающих обязательства наемного сотрудника сохранять коммерческую тайну предприятия, которое приняло его на работу. Правовой основой соответствующих положений могут быть принятые на федеральном уровне нормативно-правовые акты. Вместе с тем работодатель должен убедиться, что предполагаемая коммерческая тайна соответствует критериям, отраженным, в частности, в 139-й статье Гражданского кодекса России.

Там сказано, что соответствующие секретные сведения можно считать коммерческой тайной, если они имеют реальную или предполагаемую коммерческую ценность по причине неизвестности третьим лицам, при условии, что работодатель охраняет данные сведения, а также при условии отсутствия к ним свободного, публичного доступа на основаниях, что предусмотрены действующим законодательством.

Классификация договоров по срокам

Анализируя гражданское законодательство РФ, можно выделить следующие виды соглашений (в основу классификации положена длительность действия):

• Бессрочный договор. Закон не выставляет каких-либо требований к сроку действия договора, контрагенты тоже не вписали в документ подобное условие.
• Срочный договор. Контрагенты оговорили сроки действия договора, на протяжении которого договоренность будет иметь силу.
• Договоры, срок которых ограничен нормами закона. Если для конкретного вида правоотношений такое ограничение есть, то все договоренности сторон о более длительном сроке действия договора ничего не значат.

Наличие пункта о сроке действия договора не изменяет порядок его расторжения как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон, поскольку порядок расторжения прописывается отдельно в договоре (либо на законодательном уровне), и не зависит от длительности действия соглашения.

Как оформить пролонгацию договора

Продлить время существования договора можно несколькими простыми способами. Первым из них является составление необходимого дополнительного соглашения.

В нем пункт договора относительно изменения срока его действия излагается в новой редакции. Дополнительное соглашение о пролонгации договора примерно может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение №______

к договору (указывается вид договора) №______ от «___»________ 201__ г.

г. _____________                                                                                             «___»_________ 201__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем (пишется обозначение стороны договора), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Омега», именуемое в дальнейшем (______________), в лице директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, составили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем.

1) Стороны пришли к соглашению изменить п._____ договора _______ №____ от «___»__________ 201_ г., изложив его в следующей редакции:

П. _____

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__»__________ 201___ г.

2) Все остальные пункты договора ________ №_______ от «___»_______ __20___г. действуют в прежней редакции.

3) Данное Дополнительное соглашение составлено в двух юридически значимых экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является составной частью договора _______ №_____ от «___»_____ 201____ г.

Реквизиты и подписи сторон

Предложенное дополнительное соглашение носит универсальных характер и подходит для договоров практически любого вида. Однако часто возникает необходимость в изменении и условий, которые касаются сроков исполнения тех или иных взаимных обязательств.

Например, при продлении договора займа автоматически меняется и срок его возврата. В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.

При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.

Нужно помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть составлено в такой же форме, как и основной договор. То есть, если договор был заключен у нотариуса, то точно также должно быть подписано и дополнительное соглашение.

Не запрещается в дополнительное соглашение об увеличении продолжительности договора внести изменения и в другие пункты, касаемые его существенных условий.

Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения. В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.

Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой — либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях.

В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так.

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продленным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях».

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

1. По закону.
2. По воле участников.

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения (ст. 540 ГК), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо. 

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.

Правописание предлога В ТЕЧЕНИЕ

Да, окончание  «Е» даёт основание полагать, что это служебная часть речи, а именно предлог. Рассмотрим же правило правописания «в течение» и поймём, в каких случаях этот предлог используется. Главное здесь – запомнить, что если имеется в виду временной отрезок, то пишется окончание «Е». Спросим себя: «Можно тут задать вопрос «за какое время? Долго ли? ». Если да, то смело решаем – это предлог, а значит, напишем «Е» в конце.

Правило написания В ТЕЧЕНИЕ

Можно добавить и такую памятку: если в сочетании «в течение» оба слова пишутся вместе (не слитно, а рядом), то есть между «в» и «течение» невозможно вставить зависимого слова, то и этот момент указывает нам на то, что это предлог. Кроме того, за отыменным предлогом непременно стоит существительное в форме родительного падежа, которое всегда означает какой-то промежуток времени: «в течение минуты, часа, столетия, дня, семестра». Это может быть и сезон: например, «в течение лета, зимы, осени». То есть если «в течение» можно заменить предлогом, который означает время, а смысл фразы не изменится, то и «в течение» — тоже предлог.

Примеры использования правила

• Иван Иваныч устал, так как в течение трёх суток (ЗА трое суток) не выспался ни разу.
• Муха билась о стекло в течение часа, но (ЗА час) так и не нашла открытую форточку.
• Дискуссия длилась в течение целого рабочего дня, и, наконец, спорщики (во время целого дня) пришли к единому мнению.

Срок действия госконтракта и обязательства сторон

Срок действия госконтракта может быть условием как прекращающим обязательства сторон, так и не влияющим на это.

Взаимодействия государственного заказчика и поставщика породили немало вопросов, один из них – освобождаются ли стороны от исполнения своих обязанностей, если срок действия контракта истек.

Госзакупки без ошибок. Как составить правильную заявку

Однако закон не относит истечение контракта к основаниям прекращения обязательств.

Гражданский кодекс указывает, что окончание срока договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение (ч. 4 ст. 425 ГК РФ).

Чтобы прекратить контракт по этой причине, он должен содержать соответствующее условие (ч. 3 ст. 425 ГК РФ).

Если такое условие отсутствует и одна из сторон не исполнила обязательства (исполнила их ненадлежащим образом), контракт не прекратит действовать после окончания срока. Стороны вправе требовать предусмотренные договором или законом санкции и убытки.

13 № Ф03-6195/2012 по делу № А04-1591/2012).

Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Стороны чаще прибегают к иным формулировкам. Прекращать соглашение автоматически невыгодно обеим сторонам (особенно если необходимо закрепить условие о гарантийных обязательствах). Поэтому стороны предпочитают:

• связывать действие контракта с исполнением сторонами всех обязательств, которые возникают друг перед другом;
• прямо указывать в соглашении, что окончание срока его действия не освобождает стороны от ответственности за нарушения контракта.

В этих случаях, даже если стороны пропишут в договоре срок его действия, он не прекратится автоматически.

Истечение срока действия договора не освобождает нарушителя от ответственности за неисполнение, и договор не освобождает от ответственности (постановление АС Волго-Вятского округа от 29.08.14 по делу № А29-8718/2013).

Предлагаем ознакомиться: Образец рассторжения договора найма квартиры между физическими лицами

Не менее существенным является вопрос. как взаимосвязь срока действия договора с исполнением обязательств влияет на суть исковых требований.

Исковые требования зависят от условий действия договора. Истцу нужно определить, сохраняются ли обязательства сторон или они прекращаются истечением срока контракта.

Если отношения сторон прекратились, необходимо требовать неосновательное обогащение, а не задолженность.

Например, стороны согласовали, что окончание действия контракта на тиражирование и доставку продукции прекращает обязательства сторон. Однако заказчик получал продукцию за пределами сроков контракта. Суд взыскал неосновательное обогащение в виде ее стоимости (постановление ФАС Московского округа от 22.10.12 по делу № А40-66429/11-60-410).

См. также Как взыскать неосновательное обогащение с доминирующего контрагента

Например, суд не взыскал с заказчика задолженность по государственному контракту. Он установил, что исполнитель направил акты выполненных работ после того, как прекратились обязательства сторон в связи с истечением срока действия контракта (постановление АС Центрального округа от 18.03.16 № Ф10-390/2016 по делу № А54-426/2014).

Аналогично суды разрешают споры из других соглашений.

16 по делу № 33-2887/2016).

Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что не исполнил обязательство из-за форс-мажорных обстоятельств или действий другой стороны (ч. 9 ст. 34 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ).

Если в контракте нет условия о прекращении обязательств с окончанием срока договора, нельзя требовать неосновательное обогащение. Например, суд не согласился с тем, что неустойка не начисляется, когда срок действия госконтракта прекратился.

Контракт не содержал условия, что окончание срока договора влечет прекращение обязательств сторон и не освобождает от ответственности за его нарушение (постановление АС Поволжского округа от 18.09.15 № Ф06-27322/2015 по делу № А65-27439/2014).

В такой ситуации договор признается действующим до прекращения обязательств сторон надлежащим исполнением (ст. 408 ГК РФ). Исполнитель вправе взыскивать задолженность и начислять неустойку (постановления ФАС Московского округа от 26.11.

Варианты формулировок

Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.

3.1. Продление договора аренды

Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.

Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.

Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.

Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.

3.2. Автоматическое продление

Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

1. обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
2. лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.

3.3. Продление договора займа

Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.

Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

Пролонгация вклада;

3.4. Дополнительное соглашение

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.

Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

• договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
• стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

• формулировки касательно достигнутых соглашений;
• название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
• дата заключения договора и ссылка на номер;
• реквизиты.

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.