О срочном трудовом договоре: условия заключения, сроки, продление, важные вопросы

Содержание трудового договора

Трудовой договор обязательно должен содержать определенные ТК условия. При этом невключение в трудовой договор каких-либо не является основанием для признания его незаключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.

В трудовой договор могут включаться и , которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Примечание № 1: в трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 7 августа 2018 г. № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17)

Примечание № 2:

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Не все работодатели учитывают требования закона и включают в трудовые договоры условия, которые по закону не могут применяться.
Вот противоречащие законодательству положения, которые работодатели чаще всего включают в трудовой договор:

1. Указание в тексте трудового договора на его срочность при отсутствии установленных статьей 59 ТК оснований для его установления. При отсутствии в трудовом договоре обоснований его срочности положение о его срочности признают незаконным, а трудовые отношения — длящимися неопределенный срок (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-19196/2016).

2. Условие о испытательном сроке более 3 месяцев (за исключением руководящих работников).

3. Условия, объединяющие в одном договоре основную работу и работу по внутреннему совместительству, т.к. это отдельные трудовые отношения (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

4. Не указывать сведения о места работы , т.к. это противоречит требованиям ТК (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).

5. Указывать зарплату меньше регионального МРОТ, т.к. это прямо запрещено ст. ст. 133, 133.1 ТК. При этом «северные» надбавки и должны быть установлены сверх величины МРОТ и минимальной заработной платы в субъектах РФ (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П, далее — постановление КС РФ N 38-П).

6. Указывать зарплату в иностранной валюте или в условных единицах (статья 131 ТК, Письмо Роструда от 20.11.15 № 2631-6-1).

7. Указывать, что выплата зарплаты происходит реже, чем каждые полмесяца, т.к. это прямо запрещено ст. 136 ТК.

8. Условие об обязанности работника сообщать работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте в рабочее время в течение определенного срока.

9. Условия, которые (по мнению работодателя) должны действовать в течение какого-то срока после его расторжения. Например, обязанность о запрете трудоустраиваться в компании-конкуренты или открывать собственный аналогичный бизнес. Такое требование работодателя незаконно, так как после расторжения трудового договора трудовые отношения между конкретными работником и работодателем прекращают свое существование и, как говорится, «никто никому ничего не должен». Эту точку зрения поддерживает и Минтруд (Письмо Минтруда России от 19.10.2017 № 14-2/В-942). Такая позиция работодателя связана с его опасениями за сохранность информации, которая составляет коммерческую тайну.

10. Условие о трудового спора (месте подачи иска), т.к. такое условие противоречит ч. 6.3 ст. 29 Гражданского процессуального кодекса РФ. В трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17).

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Зная основные различия этих документов, вы будете точно знать, какой из них необходимо составлять в той или иной ситуации.

Основные особенности трудового договора:

• работник обязан выполнять не какую-либо работу, а исключительно свои обязанности. При этом он подчиняется установленному распорядку внутри организации;
• работник подчиняется своему руководству и всем сотрудникам, занимающим более высокую должность;
• сотрудник имеет право получать не только заработную плату, но и аванс. Т.е. он может потребовать расчет дважды в месяц;
• работник обязан выполнять исключительно свои функции.

Особенности гражданско-правового договора:

• работник не подчиняется внутренним правилам организации, и может выполнять практически любую работу, возложенную на него работодателем. Таким образом, при составлении договора нельзя указывать, что сотрудник будет соблюдать трудовой режим компании;
• равенство сторон. Это означает, работник имеет те же права, что и работодатель. По сути, у такого сотрудника нет начальника, стоящего на более высокой должности;
• может быть выбран любой порядок получения заработной платы. В каждом конкретном случае обе стороны должны прийти к единому мнению;
• этот вид договора обязывает сотрудника выполнять различную работу, направленную на достижение результата, полезного для всей организации. При составлении такого документа недопустимо указывать, что сотрудник должен выполнять какие-то определенные функции;
• такой договор не может быть бессрочным. Он заключается на определенный срок. Также его действие может быть закончено после того, как при сотрудничестве был достигнут желаемый результат.

При оформлении договора этим положениям должно быть уделено максимум внимания. Например, в гражданско-правовом документе не должно быть указано, что сотрудник будет получать оплату, по обычному графику. Все формулировки должны отвечать именно тому договору, который оформляется. В ином случае в судебном процессе одна из сторон может признать трудовой договор гражданско-правовым, и наоборот.

Эти документы имеют определенные преимущества и недостатки. Так, со стороны работника можно выделить положительные стороны трудового договора:

• стабильный размер оплаты и своевременное ее получение;
• все привилегии штатного сотрудника;
• права работника защищены трудовым законодательством;
• предоставляются все необходимые условия работы;
• получение стажа и пенсии;
• право получать социальные выплаты.

Главный недостаток трудового договора заключается лишь в том, что сотрудник обязан придерживаться распорядка организации. В ином случае на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Для работодателя более удобным является оформление гражданско-правового договора:

• работник заинтересован на достижении определенного результата, что положительно сказывается на организации;
• сотрудник сам заботится о комфортных условиях своей работы;
• не нужно обеспечивать условия, гарантированные трудовым кодексом;
• нет необходимости выдавать зарплату по штатному графику, как правило, расчет осуществляется после окончания определенного объема работ.

Какие еще оформляются документы при принятии на работу

Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.

Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.

Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку

Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим  оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства

Только во время увольнения должностного лица, работодатель  обязан отразить условие временного соглашения.

Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.

Оформление перевода

По письменно подкреплённому обоюдному соглашению нанимателя и сотрудника последнего можно перевести на другую должность для замещения работника, за которым законодательно сохраняется место работы. При таких обстоятельствах срок изменения трудовой функции истекает в момент возвращения на работу постоянного сотрудника, а временному предоставляется должность, занимаемая им прежде. Если же отсутствующий работник принял решение уволиться, не возвращаясь на работу, наниматель вполне может предоставить переведённому сотруднику прежнюю должность, издав соответствующий приказ. В таком случае никаких оснований для трансформации срочного договора в бессрочный нет. Остаться на временно занимаемой должности работник может только по обоюдному соглашению сторон.

Однако если по истечении срока перевода организация не предоставляет замещающему сотруднику прежнее место, а он не настаивает на этом и продолжает трудиться на занимаемой должности, условие о временном характере изменения трудовой функции считается утратившим силу, и перевод становится постоянным.

Основные случаи, когда работодатель может прекратить действие бессрочного трудового договора

В отличие от сотрудника, который может прекратить действие бессрочного договора по своему усмотрению в любой момент, предупредив об этом за 2 недели, работодателю для проведения подобной процедуры необходимо иметь веские основания.

Причины, по которым наниматель может прекратить действие бессрочного договора, оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

1. Сокращение численности рабочего персонала, задействованного в компании.
2. Осуществление полной ликвидации компании, в которой осуществляет свою деятельность сотрудник, например, в случае банкротства.
3. Работник не соответствует той должности, которую он занимает в организации.
4. Систематическое нарушение дисциплины или наличие проступков, противоречащих корпоративной этике. О систематичности может свидетельствовать возникновение двух аналогичных нарушений в течение одного года.
5. Опоздание на работу с отклонением от установленного графика на 3 часа или больше, а также уход и невыполнение непосредственных обязанностей в течение такого же периода времени.
6. Появление или нахождение сотрудника на территории работодателя в состоянии алкогольного или других видов опьянения.
7. Временная потеря сотрудником трудоспособности и как следствие отсутствие на рабочем месте и невыполнение непосредственных обязанностей сроком 4 месяца или более. Исключением является ситуация когда трудоспособность потеряна из-за возникновения травмы, которая была получена на рабочем месте.
8. Работник уличен в воровстве на территории работодателя, а его виновность в данном проступке была доказана в судебном порядке.

Это происходит в следующих случаях:

1. Если в договоре не указываются никакие сроки, которые касались бы периода его действия или времени, через которое соглашение теряет свою силу, то он по умолчанию будет являться бессрочным.
2. Тот период времени, на протяжении которого сотрудник должен проработать в компании уже истек, в соответствии с датой, указанной в договоре, а ни одна из сторон не проявила инициативы или каких-либо действий по расторжению соглашения. В таком случае договор в автоматическом режиме обретает статус бессрочного соглашения, а работник может продолжать осуществлять свою рабочую деятельность в организации. Чтобы этого не произошло, наниматель обязан уведомить сотрудника минимум за 3 дня до расторжения отношений с ним.
3. Сроки действия соглашения были оговорены, зафиксированы в нем и уже подходят к концу, а наниматель делает предложение о заключение аналогичного соглашения (на тех же условиях), то оно уже будет иметь бессрочный формат.
4. По решению суда или иной инстанции, которая обладает компетенцией для принятия подобных решений, договор может быть переведен в статус бессрочного. Это происходит, если есть основания считать, что у нанимателя не было соответствующих оснований и права для заключения соглашения ограниченного какими-либо сроками.

Предлагаем ознакомиться: В каких случаях заказчику перечисляется обеспечение заявки

В заключение необходимо отметить, что неважно заключает работник со своим нанимателем бессрочный или срочный договор, гораздо важнее правильно и на законных основаниях оформить отношения с работодателем. В этом должен быть заинтересован сам работник, чтобы в любой момент иметь возможность отстоять свои законные права, а, значит, именно он должен проявлять наибольшую серьезность и внимательность при составлении и подписании трудового соглашения с нанимателем

Как заключить контракт

СТД может заключаться только с учетом норм, которые присутствуют в законодательстве РФ. В типовом временном соглашении между работодателем и сотрудником, должны отражаться данные относительно испытательного срока либо его исключения, оплаты труда и предмета договора.

Также важно прописать в документе:

• информацию о каждой из сторон, участвующей в заключении соглашения (ФИО, паспортные данные должностного лица, ИНН владельца компании);
• период действия документа;
• обязанности каждой из сторон;
• график работы.

Соглашение составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у владельца компании, а второй должен забрать сотрудник.

Справка! Для заключения СТД у владельца компании должны быть обоснованные причины, позволяющие по закону использовать данный вид соглашения.

Какая продолжительность возможна?

Срок действия договора может разниться в зависимости от обстоятельств и мотивов. Он может считаться законченным, если:

1. Установленный срок подошёл к концу.
2. Объем работ, для которых был нанят специалист, выполнен.

Если договор не ограничен конкретной датой, но связан с иными обстоятельствами (выход отсутствующего сотрудника, завершение сезона, достижение оговоренной цели, получение результата и прочее), то он прекращает свое действие с наступлением этих обстоятельств.

По виду работ

При подборе специалистов для определенной деятельности опираются на планируемый объем работ (ст. 79 ТК РФ):

• временные – до двух месяцев;
• сезонные – на сезон (ст. 79, 293 ТК РФ); Естественный природный сезон длится 3 месяца (по временам года) туристический – 5 месяцев климатический – 6 месяцев (тепло/холодно) сезоны урожая, судоходства и прочие определяются спецификой региона. Конкретизация сезона обязательна.
• работа за рубежом – на время выполнения определённых функций, до 3 лет (ст. 338 ТК РФ);
• расширение производства – не более года;
• практика и/или стажировка – до 6 месяцев;
• альтернативная служба – 21 месяц (ФЗ №113 ст. 5, 6).

В договоре с гражданином, нанятым на время отсутствия основного работника (отпуск по БиР, плановый отпуск, затянувшаяся болезнь и/или реабилитация и др.), допускается формулировка «до выхода основного сотрудника» (ст. 79 ТК РФ).

По категории работника

Рамки договора с работником, имеющим особый статус, не зависят ни от характера работы, ни от иных условий, связанных с её исполнением, но устанавливаются с учётом сохранения гражданских прав и востребованности работника на данном участке работ:

• с руководителем любого уровня составляет от 3 до 5 лет, в зависимости от устава организации;
• с генеральным директором – согласно уставу, но не более 5 лет (ст. 275 ТК РФ);
• с главбухом – согласно уставу, обычно на срок договора с руководителем;
• с беременной – до родов или до окончания отпуска по БиР (по ситуации) ст. 261 ТК РФ.

Если на временную работу оформляется пенсионер или гражданин, имеющий ограничения по состоянию здоровья, то длительность срок договора не может превышать указанным в медзаключении и противоречить рекомендациям врача.

Какие нужны документы?

В ТК РФ приведен точный список документов, которые должен предоставить соискатель при трудоустройстве. Это:

• заявление. Оно составляется от руки, в простой письменной форме самим соискателем. Этот документ не является основанием для возникновения трудовых отношений;
• документы об образовании — дипломы, сертификаты, аттестаты и прочее;
• трудовая книжка с записями с предыдущих мест работы, если таковая имеется.

При необходимости, работник кадровой службы может попросить представить и другие бумаги. Например, действующую медицинскую книжку.

В промежутке времени между написанием заявления и изданием приказа, который должен быть внимательно прочитан новым сотрудником, необходимо заключить трудовой договор. Если сразу это сделать не получается, то ТК РФ строго регулирует срок — в течение 3 дней с того момента, как новый сотрудник фактически приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Несоблюдение этого срока грозит штрафами!

В каких случаях заключается срочный трудовой договор

Потребность во временном сотруднике возникает в случае:

• проведения работ сезонного характера;
• реализации краткосрочных проектов, длящихся не более 2 месяцев;
• необходимости замены основного сотрудника с сохранением за последним места работы (например, на время декрета);
• проведения организацией временного расширения производства;
• привлечения компанией стажеров.

Временный характер трудоустройства предусмотрен:

• для лиц, направляемых к месту работы за границу;
• избранных депутатов;
• граждан, проходящих альтернативную службу.

Также составить документ о временном трудоустройстве возможно и при взаимном согласии сторон. Но законодательство ограничивает круг лиц, с которыми подобное соглашение может быть достигнуто. Временный договор могут заключать руководители предприятий, заместители руководителей и главные бухгалтеры, совместители, пенсионеры по возрасту, студенты очной формы обучения, а также лица, работающие на предприятиях малого бизнеса с численностью до 35 человек.

Особенности срочного договора

Принципиальными условиями заключения договора являются:

1. Указанная дата прекращения отношений.
2. Причина временного приема сотрудника.

Оформляя лицо на ограниченное время, нужно учитывать нюансы назначения испытания. При периоде трудоустройства до полугода испытательный срок составляет не более двух недель. А если говорить о кратковременных работах, сроком действия до 2 месяцев, то испытание работнику не назначается вовсе.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Порядок расторжения

Расторжение трудового договора зависит от его вида. При срочном виде трудового договора правоотношения оканчиваются в сроки, указанные в договоре. Работодатель письменно предупреждает работника о предстоящем увольнении за 3 дня до даты, указанной в качестве прекращения договора.

Для расторжения бессрочного договора работодатель обязан представить веские обстоятельства. Увольнение по инициативе сотрудника требует лишь письменного извещения работодателя за несколько дней до предполагаемой даты увольнения.

Помимо индивидуальных договоров разных видов возможно заключение коллективного договора для регулирования социально-трудовых отношений. Основные пункты, включаемые в коллективный договор, касаются взаимных обязательств сторон и перечислены в статье 13 закона РФ «О коллективных договорах».

Этап обсуждения проекта договора с представителями работников является неотъемлемой частью разработки коллективного договора.

Срочный договор и беременная сотрудница

Ситуация, когда сотрудница, принятая по срочному договору, оказывается беременной, достаточно распространена. Как действовать работодателю, чтобы не ущемить интересов работницы и избежать лишних затрат и разбирательств? Разберем типичные ситуации.

1. После заключения срочного договора женщина объявила о своей беременности. Уволить такую сотрудницу, если она обратилась с заявлением о продлении договора, по истечению срока договора нельзя, придется продлевать договор до окончания беременности (ч. 1,2 ст. 262 ТК РФ), или до даты окончания отпуска по уходу за ребенком, если он был предоставлен. Так можно действовать, если договор был заключен на четко определенный срок. Но если сотрудница была принята на время отсутствия основного работника, и такой работник приступил к обязанностям, увольнение беременной женщины, если нет другой подходящей ей работы с учетом ее здоровья, допустимо.
2. После увольнения в связи с окончанием срока договора сотрудница представила справку о беременности в момент увольнения. С точки зрения закона увольнение было проведено правильно, но как показывает судебная практика, такая сотрудница может рассчитывать на восстановление на работе и продление трудовых отношений до конца беременности (ч. 1,2 ст. 262 ТК РФ). Тот факт, что работодатель не был проинформирован о факте беременности, не мешает суду удовлетворить иск о восстановлении на работе.

Как известно, уволить беременную женщину по инициативе работодателя можно только в случае ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ). Но это не единственный законный путь увольнения беременных

Важно: увольнение по истечению срока договора не является прекращением договора по инициативе работодателя, поэтому допускается в отношении беременных женщин и работниц, имеющих детей до 3 лет. Временные трудовые отношения могут быть также прекращены по инициативе работника, или на других общих основаниях